A raktárgazdálkodás segítségével hatékonyan tárolhatjuk és mozgathatjuk az anyagokat, alacsony szinten tarthatjuk a raktárkészletet, magas szolgáltatási színvonalat nyújtva. A WM be- és kitárolási stratégiákkal optimalizálja az anyagáramlást és a raktárkapacitást a raktárakban. Így jelentősen egyszerűsíthető a szükséges anyagok elérése. A következő cikksorozat első részében bemutatjuk a raktárgazdálkodás felépítését, kapcsolódását egyes modulokhoz. Majd a Tudásmorzsák további kiadásaiban a raktárgazdálkodás törzsadatait, az anyag/ok raktáron belüli mozgásait, készletlekérdezési módjait illetve további hasznos információkat például a bevételezési / kiadási folyamatokról, leltározásról. Mit is takar a raktárgazdálkodás: - A teljes raktárstruktúra irányítását, raktárterület különböző típusait (szabadraktár, blokkraktár, állandó helyek ) egy vagy több gyáron belül tárhely szintig. - A raktárkészletek tervezését és monitorozását a Raktárfelügyelő program, Nagyvonalú terhelés-előrejelzés vagy a Szállítási monitor alapján - A készletmozgások feldolgozását úgymint bevételezés, kiszállítás, áttárolás Ahhoz, hogy megértsük mi is az a raktárgazdálkodás nézzük hogyan illeszkedik az SAP különféle moduljaihoz. 1 / 5
jöhet folyamat. megtörténik SAP bekerülnek raktározást kezeli. WM-hez lévő befejezése Tehát Anyaggazdálkodásra Ha Meghatározásra Amennyiben beszerzett létrejön nincs az MM a egy a az szükségletnek maga (Material raktárba, ezt anyagok un. üzlet SAP az kerül Presales-el beszerzési SAP a Management) ahonnan WM / a áruk forrás megfelelő igények (Warehouse SD mikor indul folyamat azaz majd (Sales is megérkeznek azaz amiből mennyiség szállító, meghatározásra a and vevő és Managemenet) Anyaggazdálkodás a egy Distribution) által ahonnan szállító vevői készleten, igényelt gyárhoz által megrendelés, kerültek az azaz anyagok küldött időpontban akkor a modulban bevételezési Raktárgazdálkodás az megtörténik elindul számla Értékesítési beszerzésre kiszállításra kezeli. a ellenőrzése beszerzési a szükségletátadás. modulban kerülnek, számlázás alapanyagok Minőségpoblémás a A WM raktárgazdálkodás ez raktározás után modulban pedig az adott késztermékként / a komponensek azonban PP azaz történő gyárban anyagok (Production MM alábbi valamennyi gyártás kerülnek a modulra szinten gyártásba QM Planning) modulokhoz azaz folyik, vissza készletmozgás történhet. történő a azaz Minőségbiztosítás akkor a kapcsolódik: raktárba, Termelés. bekerülése egy könyvelése további majd Ebben modullal értékesítésre. a gyártási hatással az esetben állnak kapcsolódik folyamat van kapcsolatban a modulban kerülnek. az raktáron után akezeli. ezt majd az Az vevői anyagok kiszállítások utánpótlása létrehozása vagy a termelésellátás SD azaz az a Értékesítés PP azaz a Termelés modulra készülnek hat el ki A A továbbiakban - A munkabér megnézzük kifizetések mi a a HR különbség azaz Személymenedzsment az MM-es a WM-es modulban raktár között. történnek MM-es raktár Az MM szinten történő készletvezetés a raktározás alapmegoldása. A raktárkészlet nyilvántartása a készlet mennyisége és értéke alapján történik. Azaz csak azt tudom megnézni a rendszerben, hogy a bizonyos anyagból van-e készletem, de azt nem hogy a raktáron belül hol találom meg a kívánt anyagot. Az anyagmozgások, azaz a bevételezés/kiszállítás csak egy un. Anyagbizonylat (Material Document) alapján követhetők az SAP-ben. Az anyagbizonylat létrejötte után a készleten lévő áru mennyisége és értéke is frissítődik. MM-es raktár szerkezeti felépítése: Egy vállalathoz több gyár is kapcsolódhat, de egy bizonyos gyár csak egy vállalathoz tartozhat. A gyár egy olyan fizikai vagy logikai hely ahol az anyagok/áruk tárolásra és/vagy gyártásra 2 / 5
kerülnek. A raktárhely elkülöníti az anyagokat annak alapján, hogy MM vagy WM raktárat használnak-e. Amennyiben csak készletvezetés folyik egy raktárban abban az esetben MM szinten az SAP rendszerben magát a raktárat nevezzük raktárhelynek. WM-es raktár A készlet WM szinten történő kezelése a raktározás teljes követhetőségét biztosítja. A készlet mennyiségét és pontos helyét határozza meg a raktáron belül. Megvizsgálja és dokumentálja valamennyi készletmozgást a transzportrendelés (Transfer Order) segítségével. Ilyen készletmozgás például a bevételezés utáni betárolás, kiszállítás előtti kitárolás, áttárolás egyik tárhelyről a másikba. A transzportrendelés létrejötte után az anyag virtuálisan mozgásba kerül, ami azt jelenti, hogy például éppen kiszállítás alatt van. Ez a virtuális mozgás mindaddig fennáll, amíg a transzportrendelés nyugtázásra nem kerül. A nyitott (még nem nyugtázott) transzportrendelés közben az anyag blokkolásra kerül, azaz a rendszerben mindaddig elérhetetlen, amíg nem történik meg a nyugtázás. WM-es raktár szerkezeti felépítése: A raktár általában egy gyár szervezeti egysége, ahol az anyagokat/árukat fizikailag tárolják. Az SAP rendszerben raktárszám szinten határozzuk meg például az anyagok súly és mértékegységét. 3 / 5
A raktártípus fizikailag vagy logikailag osztja fel a raktárat. Például bevételezési terület, kiszállítási terület fix tárhelyekkel vagy magasraktár. Olyan raktártípusokat is meghatározhatunk a rendszerben ahol mind MM, mind WM szinten is tárolhatunk anyagokat. Ezeket interfész / átmeneti raktárterületnek nevezzük. Ilyen lehet például a bevételezési / kiszállítási terület, eltérések kezelésére létrehozott átmeneti terület, vagy átkönyvelési zóna. Raktártípus szinten kell meghatározni azokat a legfontosabb vezérlési paramétereket melyek hatnak az anyag be- és kitárolási folyamatára, illetve a leltározás módját is raktártípusonkét kell definiálni (pl. ciklikus vagy folyamatos leltár). A raktárterület a raktártípus logikai vagy fizikai felbontása kisebb területekre. A tárhely a legkisebb egység, amit meghatározhatunk a rendszerben. A terhelyek megnevezését célszerű úgy megadni, hogy egyértelműen utaljanak arra, hogy raktáron belül hol találhatók az anyagok. A tárhelyen különféle tárhelytípusokat alakíthatunk ki, mint például magas tárhely, széles tárhely; beállíthatjuk a tárhely maximum súlykorlátját, totál kapacitását. Amennyiben a tárhelyen megengedett a vegyes betárolás, akkor különféle anyagokat / árukat tárolhatunk ugyanazon a tárhelyen. A kvant a legkisebb raktáregység amivel tárhely szinten az anyag azonosítható. Amikor egy anyagot betárolunk egy üres tárhelyre a rendszer automatikusan létrehoz egy kvantot az adott tárhelyre. Amikor az anyag kiszállításra kerül a kvant törlődik a rendszerből. 4 / 5
Tehát az alapvető különbség az MM és WM raktár között, hogy míg MM szinten csak bevételezzük, tároljuk és kiadjuk az anyagokat, addig WM szinten dokumentáljuk valamennyi raktáron belüli mozgását és meg tudjuk adni a pontos helyét is a raktárban. A következő Tudásmorzsákban a törzsadatokkal foglalkozunk majd. Megnézzük azokat az táblákat, amiben a raktárgazdálkodás adatait tároljuk, valamint azt, hogyan tudunk mi magunk létrehozni ilyen adatokat, folytatjuk 5 / 5