Hírlevél július. Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben III. negyedév

Átírás

1 Hírlevél Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben III. negyedév július

2 Tartalom Számvitel modul Szállító/vevő számlák pénztári kiegyenlítése... 3 Pénzügy modul Nemzetközi bankszámlaszámok... 7 Bankszámlaszám struktúrák... 7 Az SWIFT-kódok használata... 8 Az IBAN-kód IBAN-kód a CLEAN-PRECÍZ rendszerben Emlékeztetőül Újratelepítés PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer fájlszerkezete Az aktuális adatok mentése Környezet létrehozása Jogok, lehetőségek Visszamásolás

3 Számvitel modul Szállító/vevő számlák pénztári kiegyenlítése A házipénztár kezelésével kapcsolatos elszámolások a pénzügy modulban elérhetőek. (Egy regisztrációs beállítással a számvitel modulon belül is lehetőségünk van házipénztári bizonylatok rögzítésére, listázására, pénztárjelentés és pénzforgalmi kimutatás készítésére). A pénztárban általában azonnali pénzmozgással járó gazdasági események kerülnek rögzítésre, de lehetőség van 2 tételben történő pénzmozgás könyvelésére is (például, ha egy pénztári kifizetést vagy befizetést szállító, vagy vevő számlaként kezelnek), igaz ez elég ritka. A ,- Ft-os ÁFA határ bevezetésével azonban körülményessé vált a készpénzes bizonylatok szállító/vevő számlaként történő kezelése, mivel a program csak ilyen formában rögzített tételeknél tudja az értékhatárt figyelni. A munkafolyamat egyszerűsítése érdekében került bevezetésre a számvitel modul F211 Könyvelési tételek menüpontban látható Pb. gomb, amely szállító és vevő naplók kiválasztása esetén látható a képernyőn. Az F211-es menüpontba belépve a napló (ez vevő, vagy szállító napló lehet) kiválasztásával a Pb. gombra kattintva megjelenik a pénztárbizonylat generálás ablak. 3

4 A megfelelő pénztárnaplót kiválasztva a bizonylat dátumát beírva a program lekönyveli a kiegyenlítést. A pénztárbizonylat generálása után látható a bizonylat száma is. A pénztárbizonylatra a számlával megegyező adatok kerülnek. Amennyiben a bizonylat már ki lett egyenlítve, a program figyelmeztet és nem hajtja végre a műveletet. 4

5 A program devizás tételek (szintén csak vevő, vagy szállító számla lehet) pénztári kiegyenlítését is elvégzi a megfelelő paraméterek (napló, biz.dátum, árfolyamnap, devizanem) kiválasztása után. A kiegyenlítéseket a folyószámla analitikában ellenőrizhetjük (Lehetőségünk van közvetlenül az F24 pontban megnézni, vagy az F2111 Könyvelési bizonylat tétele képernyőn a szla/alapbiz. mezőbe kattintva az F1 billentyű lenyomásával. Devizás számla esetében csak a kiegyenlítést könyveli le a program, az árfolyamkülönbözet elszámolása szokásos módon, az F25 Automatikus számlarendezés menüpontban történik. 5

6 A pénztár bizonylatok és a pénztárjelentés nyomtatása az F211 Könyvelési tételek menüpontban a bizonylat bekérése után az F6 Bizonylatok nyomatatása 2 gomb megnyomásával lehetséges. 6

7 Pénzügy modul Nemzetközi bankszámlaszámok Magyarországnak az Európai Unióba történő belépése felgyorsította hazánk nemzetközi bankforgalmi azonosítóinak használatát. Ma már természetes a SWIFT-kód ismerete vagy az IBAN-kód használat. Mindkettőt szabványok rögzítik, hasonlóan a egyedi nemzeti azonosítókhoz. Használatuk napjainkban már nem csak a külföldi bankműveletek esetében nélkülözhetetlen, hanem ismeretük és használatuk az ellenőrzést így a téves utalásokat, vagy a szabálytalanságokat, esetlegesen a csalásokat is megakadályozandó is egyszerűvé és kényelmessé teszi! Az idők során a CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszert is kibővítettük az említett funkciók ismeretére, három dolgot kell kiemelnünk: C az IBAN-kód ismeret, kalkulálása, C Az SWIFT-kódok használata C A bankszámlaszám struktúrák bővítése Lássuk őket az egyszerűbbel kezdve Bankszámlaszám struktúrák A nemzetközi pénzforgalomban az országok bankszámlaszám felépítése eléggé eltérő kialakítású. Nálunk a számjegyű forma használatos, az alábbi ábrán példa is látható minderre: Látható, hogy az első 8 (3+4) számjegy a bankot azonosítja és egy számjegy az ellenőrző szám, majd a egy 15+1 (ez a második és harmadik nyolcas számcsoport) az egyedi számlaszám. A képen az is látható, hogy más nemzeteknél eltérő forma is lehet, sőt számok helyett karakterek is szerepelhetnek a számlaazonosítóban. A CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszerben ennek megfelelően apró módosítást hajtottunk végre. Amennyiben a partner ország azonosítója ÜRES vagy magyar, akkor a számlaszám mezőkbe csak számjegy rögzíthető! Amennyiben ettől eltérő ország azonosító került rögzítésre, a beírható számlaazonosító karakter hosszúságú! Ismét felhívnánk a figyelmet arra, hogy az ország azonosító jelek az 1974-ben definiált ISO 3166 szabvány - pontosabban annak a ISO része - írja le! Ha megvizsgáljuk a hu.wikipedia.org/wiki/iso_3166-2:hu wikipédia bejegyzés, láthatjuk, hogy még Magyarország megyéi, városai is hivatalos kóddal bírnak. 7

8 Az SWIFT-kódok használata A SWIFT-kódok (más néven BIC-kód) a világ bankjainak egyedi azonosítóját jelentik. Az egyedi bankazonosítók országonként és azon belül bankonként vannak kiosztva. Általában a kódok első karakterei egy anyabankot jeleznek, majd ez további karakterekkel kiegészülve az adott bank fiókjaira utalnak. A kódrendszert 1994-ben fogadták el ISO 9362 számon (Bank - Banki adatátviteli üzenetek - Bankazonosító kód néven) a bankok azonosítására szolgáló kódrendszert, a SWIFT vagy más néven BIC-kódot. Meghatározza a bankok egyetemes azonosító kódjának felépítését és összetevőit, célja a bakközi ügyintézés automatizálása. A SWIFT elnevezés a Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (Nemzetközi Bankközi Pénzügyi Telekommunikációs Társaság) nevének rövidítéséből, a BIC a Bank Identifier Code (bankazonosító kód) rövidítéséből ered. A kód 8 vagy 11 karakterből áll: Nemzetközi vonatkozásban talán az Online Bank Swift Code Database ( oldal biztosítja a legtöbb információt a témában! Egyrészt országonkénti bontásban találjuk az adott bankok teljes listáját, másrészt számos további információt és ellenőrzési módszert találunk itt. Hasznos szolgáltatása a SWIFT-kód kereső. Az alábbi ábrán például egy kód alapján derítettük ki egy bank kilétét 8

9 A CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszerben lehetőség van a SWIFT-kódok használatára, ennek elősegítéséhez a rendszerünkben 4668 belföldi pénzintézet adatait használhatják ügyfeleink! A lista aktualizálása értelemszerűen folyamatos. A funkció két estehőséggel számol: C Nincsenek feltöltve még bankok, illetve az aktuális tartalom nem pontos, felülírható Ebben az esetben a kódok feltöltésével kell kezdenünk C Már rögzítettünk bankokat és ezek helyesek, illetve csak ezekre van szükségünk. Ekkor elegendő a kódok frissítése Nézzünk egy egyszerű példát minderre! Belépve a cégünk adatbázisába, válasszuk ki a Törzsadatok / Törzsadatok karbantartása / Bankok karbantartása menüpontba és a P115 Bankok karbantartása képernyőn például az alábbiakat látjuk: Látható, hogy egy bank van rögzítve, az is a helyes adatok nélkül! Amennyiben csak erre a bankra van szükségünk ( azonosítójú bankra), akkor elegendő az kódtár frissítése. Ha többre vágyunk, azaz az össze bankra szükségünk van, akkor a kódok feltöltése a feladat. Apró trükk, ha csak pár bankra van szükségünk és ismerjük az azonosítójukat, ekkor előbb vigyük fel kézzel a fenti pongyolasággal azokat, majd ezt követően válasszuk a frissítést A művelethez szükséges szervizprogramok és az adatbázis megtalálható a honlapunk ügyfeleinknek fenntartott részén ( Ügyfeleinknek szekció), töltsük le a gépünkre, majd csomagoljuk ki egy számunkra szimpatikus alkönyvtárba. Ezt követően lépjük a program Szerviz / Külső szervizprogram futtatása pontjába, onnan pedig tallózzuk ki azt az alkönyvtárt, ahova kicsomagoltuk a letöltött fájlt. A listában két programnak kell látszania, az egyik a frissítésé, a másik a betöltésé: 9

10 A feladat ábrázolása végett most a betöltést válasszuk. A szervizprogram elindítást követően még egy nyugtázó üzenetre kell kattintanunk Majd végrehajtódik a művelet. Hogy megbizonyosodjunk arról a szervizprogram rendben elvégezte a feladatát, látogassunk viszsza a / Törzsadatok karbantartása / Bankok karbantartása menüpontba és nézzük meg az eredményt: Látható, hogy a lista gyakorlatilag teljes lett Amit itt még ki kell emelnünk az az, hogy a korábban mutatott hiányos CIB bejegyzés is módosult: 10

11 Az IBAN-kód Akik a banki átutalások nemzetközi vonatkozásában is tevékenykednek, tudják, hogy a hazai bankszámlaszámon túl különböző egyéb kódokat és azonosítókat is alkalmazni kell. A legfontosabb az úgynevezett IBAN kód (International Bank Account Number), melyet az Európai Unió évi kezdeményezésre dolgoztak ki és vezettek be. Az IBAN kóddal alkotott számlaszám valójában egy kedvezményezett bankszámla, lehetővé teszi az országok bankszámlaszámainak egységes és egyértelmű azonosítását minden országban, bárhol nyitják meg vagy kezelik azt, illetve a nemzetközi átutalások automatizálásának megkönnyítésére is használják. Az IBAN szabványt végül 2003-ban ISO számon, Bank és kapcsolódó pénzügyi szolgáltatások - Nemzetközi bankszámlaszám (IBAN) elnevezésű nemzetközi szabványa néven fogadta el a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet. A SWIFT-kóddal együtt használva lehetővé teszi, hogy bankközi forgalom költsége a nemzetközi viszonylatban haladja meg a belföldi bankforgalom költségét. Az IBAN kód országonként eltérő, ami közös bennük: C az első két karakter az adott ország szabványos országkódja (ISO 3166) C elektronikus formában a kód egyben, szóközök s egyéb elválasztó karakterek nélkül, C nyomtatásban négyes csoportokban, szóközzel elválasztva írandó. Az első négyes csoport másik két (a harmadik és a negyedik) jegye egy ellenőrzőkód. Az első négy karaktert követő csoportok a nemzeti alap bankszámlaszámot (Basic Bank Account Number BBAN) írják le. Nem írott formában a nemzetközi bankszámlaszámot megelőzi az IBAN rövidítés említése. Néhány jellegzetes IBAN számlaszám (a második oszlop a kód hosszát jelzi): Az Európai Gazdasági Térségen belül az átutalások esetén a kedvezményezett IBAN számlaszámának és bankjának BIC azonosítójának kitöltése ajánlott, mert ezen adatok hiányos vagy nem megfelelő helyen történő kitöltése nem csupán plusz díjat, hanem az átutalás visszautasítását is maga után vonhatja. Nagyon fontos, hogy tájékoztassuk partnereinket a saját IBAN számlaszámunkról és a SWIFT (BIC) azonosítónkról! Európai Gazdasági Térség (European Economical Area EEA) tagállamai: A tagországokhoz tartozik mind a 27 EU tagállam (Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Egyesült Királyság, Észtország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Németország, Olaszország, Portugália, Románia, Spanyolország, Svédország, Szlovákia, Szlovénia) továbbá Izland, Liechtenstein, Norvégia, Svájc és Törökország. 11

12 Néhány minta az IBAN számlaszám országonkénti formátumára: 12

13 IBAN-kód a CLEAN-PRECÍZ rendszerben A CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszert felkészítettük az IBAN-kódok létrehozására! Egy bankszámlaszám nemzetközi formátumra alakítása már a számlaszám rögzítése során megtörténik! Indítsuk el a pénzügy modult majd lépjünk a Törzsadatok / Törzsadatok karbantartása / Partnerek karbantartása menüpontba. A P112 Partnerek karbantartása ablakban válasszuk ki a szükséges partnert, majd a 1121 Partner karbantartása ablak alsó részén található 1-es (Bankszámlák) gombbal lépjünk tovább. A P1123 Bankszámlák karbantartása ablakban rögzíthetünk bankszámlákat az adott partnerhez. A Feldolgozás ikonra előbukkanó P11231 Bankszámla karbantartása ablakban vihetünk fel új bankszámlát, adjuk meg a következő sorszámot (ha már van rögzítve bankszámla és egy létező kódot írunk be, akkor azt a számot szerkeszthetjük!), írjuk be a számlaszám nevét majd a Bank mezőnél a szótárból kiválaszthatjuk a rendszerben tárolt listából a szükséges bankfiókot! Természetesen beírhatjuk a komplett számlaszámot kézzel is, ekkor a program tölti be az első nyolc számjegynek megfelelő bankintézetet! 13

14 Ezt követően írjuk be a bankszámlaszám második és harmadik számjegycsoportját Mire az IBAN szám mezőben megjelenik az IBAN-kód! Mint már említettük, ha egy már létező bankszámlát választunk ki, akkor a módosításhoz jutunk. Ha a számlaszám bármelyik részét változtatjuk meg, akkor a program figyelmeztet a hibás IBANkódra és engedély kér a javításra: 14

15 Emlékeztetőül Újratelepítés Számos esetben lehet szüksége a CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer komplett újratelepítésére. Ilyen okok főleg számítógép, szerver cseréje során jelentkeznek. Az újratelepítés valójában nem túl bonyolult dolog, három fő lépésből áll: C A meglévő rendszer mentése C Az új számítógépre a futtatókörnyezet telepítés C A mentett adatok és programok az új helyre másolása Valójában lehet még egy-két további feladat is, de ezek csak speciális esetekben lépnek fel, így majd az adott helyen kitérünk rájuk! Mielőtt az egyes lépéseket végigvennénk, szólni kell pár szót a CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer fájl és mappaszerkezetéről. PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer fájlszerkezete A CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszernek két fő része van: C futtatókörnyezet C Programok és az adatbázisok A kettő közül csak az első igényel Windowsos telepítést! Ha nincs eltárolva a mentési helyre a vfp9alap.exe állomány, akkor azt a honlapunk ( Ügyfeleinknek menüjéből a Szervizprogramok, dokumentációk szekciójából tölthető le! Maga a CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer a programokkal és az adatbázisokkal alapesetben a operációs rendszert tartalmazó meghajtó (legtöbbször C:), illetve hálózati üzemmód esetén a kijelölt hálózati meghajtó (például T: vagy Y: stb.) CLEANSYS könyvtárába kerül telepítésre! Nagyon fontos, hogy ha ettől eltérő mappaszerkezetbe került telepítésre a rendszer, akkor azt pontosan jegyezzük le, mert később a visszamásolás során egy ugyanilyen alkönyvtárszerkezetet kell létrehoznunk! Amennyiben szándékosan változtatjuk a bejegyzést, akkor ahhoz egy úgynevezett átregisztrálási műveletre is szükség van ezt munkatársaink végzik el! A feladat könnyebb megértése végett induljunk ki abból, hogy a CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer a c:\cleansys mappában található! Ekkor itt található az adatbázis nyilvántartó állomány az adatok.dbf, adatok.cdx és maguk a programok (preciz.exe, penzugy.exe, teszk.exe, szamla.exe, controll.exe, szeri.exe, gopress.exe) is. A \CLEANSYS\ könyvtár alatt van a vállalkozás egy vagy több adatbázisa egy-egy rövidneves alkönyvtárba. Az adatbázis pontos útvonalát a regisztrációs állomány és a kinyomtatható regisztrációs lap tartalmazza. 15

16 A \CLEANSYS\ könyvtár alatt a következő technikai alkönyvtára találhatok: cleanjav: Esetlegesen megsérült adatbázist kijavító program. Használata előtt minden esetben konzultáljanak munkatársainkkal és nagyon fontos, hogy a legfrissebb változatot töltsék le a weblapunkról! CS_DLL: A programot előkészítettük szabványos 2D-s vonalkód használatára, a szükséges DLL állomány található itt. A használathoz licenszvásárlás szükséges! csetikett: kontírozáshoz használható etikettnyomtató alprogramok default: több adatbázisnál a törzsadatok gépi feltöltésének adattáblái driver: A PDF nyomtatáshoz szükséges programok helye freetab: rendszer által használt adatkapcsolati és egyéb külső adattáblák help: A több mint 900 oldalas help PDF és CHM formátumú állományai hírek: A negyedéves hírleveleket tartalmazza 2004-től Vfpalap: a Visual FoxPro futtató környezete (vfp9alap.exe) Regfriss: A regisztrációs adatbázis helye. A legfrissebb változat a honlapunkról tölthető le, de újratelepítés során megfelel a korábbi is. REPORTS: Az általunk használt nyomtatási formák (reports-ok) helye service: szervizprogramok és kiegészítők helye Tigaz: A teljesítési igazolások dokumentumállományai vfp9alap: A futtatókörnyezetet létrehozó állomány helye wbank: A hazai pénzintézetek adatai és SWIFT-kódjait tartalmazó adatbázis helye wkkamat: A késedelmi kamat értékei tartalmazó adatbázis helye Meg kell említenünk, hogy a korábbi években a negyedéves szoftverkövetés része volt egy aktuális programverziót tartalmazó CD lemez is, ezen megtalálható volt egy olyan alkalmazás, mely a felsorolt könyvtárszerkezetet automatikusan létrehozta és feltöltötte! Jelenleg ilyen CD lemez nem készül, az új telepítéseknél munkatársaink végzik a feladatot! Újratelepítés során ha csak nem a komplett könyvtárrendszert mentjük el azonban minden esetben fontos a programok és szervizadatok, segédadatbázisok kézi frissítése! 16

17 Az aktuális adatok mentése Ahogy azt a bevezetőnkben jeleztük, az első fontos lépés a meglévő aktuális adatainknak biztonságba helyezése. Ez arra is módot ad, hogy a gyakran elfelejtett adatmentést most megtegyük! Amennyiben birtokában vagyunk egy korábbi szoftverkövetéssel érkezett CD lemeznek, elegendő az adatbázisok és az ADATOK.DBF, ADATOK.CDX állományok mentése. Ha nincs CD-nk vagy nem akarunk az mappaszerkezet és a tartalmuk ismételt létrehozásával foglalkozni, akkor a komplett c:\cleansys mappát mentenünk kell! Természetesen az almapákkal egyetemben! Nagyon fontos tudni, hogy több adatbázis és több éves működés esetén a mentendő mappaszerkezet nagy méretű lehet! Ha nincs sok hely a mentéshez, akkor tömöríteni kell az adatokat! Ebben az esetben a honlapunk ( Ügyfeleinknek / Technikai segédletek pontjából töltsük le az Állománymentés a Total Commander segítségével című segédletet, és az abban leírtak szerint járjanak el, természetesen most ne csak egy-egy adatbázist kell menteni, hanem az komplett c:\cleansys mappát! Van egy nagyon lényeges további feladatunk is! A felhasználói ikonok biztonságba helyezése. A programmodulokat az asztalra tett ikonokkal indíthatjuk, de számos esetben ezekben az ikonokban más fontos beállítások is találhatók. Így legegyszerűbb ezek elmentése, később nem kell majd a beállításokkal bajlódnunk! Az ikonok az adott számítógép megfelelő felhasználójának az asztalán találhatók. Ha a példánknál maradunk és a felhasználó a Könyvelés nevet viseli, akkor az ikonok a c:\documents and Settings- \Könyvelés\Asztal\ mappában találhatók. Előfordulhat, hogy a gépen több felhasználó is dolgozik, ilyenkor célszerű az ikonokat a C:\Documents and Settings\All Users\Asztal mappában tárolni! A parancsikonokat tehát szintén másoljuk el! 17

18 Környezet létrehozása Ha végeztünk a számítógépen található adatok, adatbázisok, segédanyagok, dokumentációk, parancsikonok elmentésével (amennyiben a rendszer gépenként van telepítve, akkor minden olyan gépen a feladatot el kell végezni, melyet cserélünk, újratelepítünk!) és megtörtént az új gép üzembeállítása vagy az új operációs rendszer telepítése, vissza kell másolnunk az elmentett állományainkat! A következő lépésekre lesz szükség: C Futtató környezet telepítése, C Segédállományok telepítése C Környezet kialakítása C Állományok visszamásolása C Ikonok másolása C Segédszoftverek telepítése A futtató környezet telepítéséhez ahogy azt előzőekben írtuk használhatunk egy korábbi SP CDn található állományt, illetve letölthetjük a honlapunkról a megfelelő fájlt! A vfp9alap.exe alapvetően bármely számítógépre telepíthető, amennyiben hiba lépne fel, kérjük ki rendszergazdánk segítségét, ugyanis jogosultsági korlátokkal állunk szemben! A nevezett segédállományokra elég ritkán lehet szükség, ezek nem CLEAN PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer részei, hanem a Windows operációs rendszer működését szolgálják. Tapasztalataink szerint a Microsoft Visual C fejlesztőeszköz futtatókönyvtárai szoktak hiányozni, ezek is megtalálhatók a honlapunkon. (Ügyfeleinknek / Szervizprogramok, dokumentációk részen az msvcr70.dll és msvcr71.dll állományok) A hiányolt állomány a Windows System32 alkönyvtárába kell bemásolni ehhez szintén rendszergazdai jogokra van szükség! Jogok, lehetőségek A korábbi Windows operációs rendszereknél (ilyen az XP is, de a szerverváltozatok NEM!) elég szegényes volt a jogosultságkezelés, egy felhasználó alapból rendszergazdai jogosultsággal bírt, korlátozások akkor voltak, ha szándékosan alacsonyabb prioritást adtunk valakinek, vagy korlátoztuk a megosztásokat. A Vista, a Windows 7 és a Windows 8 azonban sokkal érzékenyebb! Ezeknél még egy rendszergazdai jogosultság sem elegendő például más személyes mappájához való hozzáféréshez, de főleg nem a Windows rendszermappákba való íráshoz! Telepítéskor vagy az msvcr-dll-ek bemásoláshoz azonban szükség van különleges engedélyre! Erre van megoldás, a valósi rendszergazda fiók bekapcsolása! Ezt a munkahelyek rendszergazdái meg tudják tenni, majd a speciális telepítéseket követően a fiók ismét letiltható. Végső esetben a link segítségével letölthető egy speciális állomány, ez a komplett alkönyvtárrendszert tartalmazza, de a programmodulokat és a többi fontos állományt nem! Letöltés után a megfelelő meghajtón létrehozza a cleansys mapparendszert, ebbe lehet viszszamásolni az elmentett fájlokat! Amennyiben az egész cleansys mappát csomagolta be valaki, akkor még egyszerűbb a dolga: egyszerűen az új helyre kell kicsomagolni az archívumot! 18

19 Visszamásolás Amikor már létrejött a szükséges mappaszerkezet és nem a komplett cleansys-mappát mentettük és töltöttük vissza -, belekezdhetünk az adataink visszamásolásába! Ne feledjük, az adatbázisok mellett az adatok.dbf, adatok.cdx állományokra is szükség van, ezek nélkül nem működik a rendszer! Természetesen a programmodulok visszamásolása is feladat, de amennyiben az adatmentés és az újratelepítés között napok teltek el, célszerű a honlapról letölteni a legfrissebb programverziókat! Szintén célszerű a webről letölteni az aktuális késedelmi kamat adatbázist vagy a hazai pénzintézetek táblázatát is! Ha a másolásokkal végeztünk és a futtatókörnyezetről sem feledkeztünk el, már csak az ikonok visszatelepítése van hátra (ezeket a felhasználó(k) asztalára kell másolni) és máris futtatható az új gépen a CLEAN-PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszer! Amennyiben a programok szerveren futnak, akkor a felhasználói gépek cseréje esetén értelemszerűen csak a ikonokat kell elmenteni, majd az új gépen a futtatókörnyezet és a PDF nyomtató telepítése után az ikonok visszaírását követően igénybe vehető a rendszer! Ha pedig a szerver cseréje történik, akkor a felhasználók gépein nincs szükség beavatkozásra, hanem a szerveren kell visszaállítani az elérési paramétereket és a jogosultságokat! Ebben az esetben a felhasználók gépein csak akkor szükséges beállítás, ha az elérési út, a távoli cleansys mappát tartalmazó virtuális meghajtó betűjele változik! Ilyen esetekben a felhasználók ikonjainál kell a módosult paraméterek beírása! 19