BERUHÁZÁSLEBONYOLÍTÓI MESTERISKOLA ÁLTALÁNOS ÉPÍTÉSI PROJEKTMENEDZSMENT ISMERETEK

Átírás

1 BERUHÁZÁSLEBONYOLÍTÓI MESTERISKOLA ÁLTALÁNOS ÉPÍTÉSI PROJEKTMENEDZSMENT ISMERETEK ALAPFOGALMAK, PM-SZERVEZET, PROJEKTSZERVEZÉSI STRUKTÚRÁK, A PROJEKTMENEDZSMENT FELÉPÍTÉSE Cserna József, IPMA A Elnök - Magyar Projektmenedzsment Szövetség Ügyvezető Partner Expertive Kft. Mobil: cserna.jozsef@pmsz.hu; cserna.jozsef@expertive.hu MAGYAR TANÁCSADÓ MÉRNÖKÖK ÉS ÉPÍTÉSZEK SZÖVETSÉGE

2 CSERNA JÓZSEF ELNÖK, MAGYAR PROJEKTMENEDZSMENT SZÖVETSÉG ÜGYVEZETŐ TULAJDONOS, EXPERTIVE KFT. Munkahelyek Expertive Kft. ügyvezető igazgató Eurobroadband Rt. vezérigazgató Synergon Rt. vezérigazgató helyettes Budapesti Értéktőzsde, BÉT ügyvezető igazgató Bechtel, USA PM, system analyst Paksi Atomerőmű Rt. informatikai főosztályvezető Fő kompetenciák Projekt-, program- és portfóliómenedzsment Vezetői tanácsadás Projekt referenciák GIRO; MVM; Paksi Atomerőmű; NFM; KIFÜ; MTVA; ERBE; Paks II.; T-Mobile; KELER; T-Systems; BKK; EMMI EÜ ÁT; AlphaNet; Titász; Magyar Telekom; Óbuda-Újlak; Sagem Társadalmi szerepvállalás Elnök, Magyar Projektmenedzsment Szövetség PMI Budapest, Magyar Tagozat alapító alelnök

3 PROJEKTMENEDZSMENT A MÚLTBAN Deir-el-Medina Hammurabi törvényoszlop (részlet) Epheszosz

4 AZ ÉPÍTŐMESTER DÍJAZÁSA - BABILON IE. XVIII. SZÁZAD Hammurabi törvényoszlop (részlet) Ha az építőmester valaki részére házat épít és befejezi: I sar ház után II sekel ezüstöt ad neki tiszteletdíja gyanánt Ha az építőmester valakinek házat épít, de munkáját szolidan nem végzi, mire a ház, melyet épített, összedől s a háziúr halálát okozza: az illető építőmester ölessék meg Ha a háziúr fiának halálát okozza: az illető építőmester fiát öljék meg Ha a háziúr rabszolgájának halálát okozta: rabszolgát, a rabszolgához hasonlót ad a háziúrnak Ha vagyonát pusztította el: mindent, a mit elpusztított, meg fog téríteni és, mert a házat, melyet épített, nem építette szolidan, úgy hogy összedőlt, saját vagyonából fogja az összedűlt házat felépíteni Ha az építész házat épít valakinek, de munkáját nem jól végzi, úgy hogy a ház fala bedől: az építőmester saját pénzén köteles a kérdéses falat szolidan felépíteni Ha valaki mesterembert fogad fel:... bére gyanánt V Se ezüstöt, a pék (?) bére gyanánt V Se ezüstöt, a lenszövő (?) bére gyanánt... [Se] ezüstöt, [a kőfa]ragó (?) bére gyanánt [Se ezü]stöt,... [bére] gyanánt... [Se] ezüstöt, a kovács [bére] gyanánt... [Se] ezüstöt, az ács bére gyanánt... [Se] ezüstöt, a timár bére gyanánt [Se] ezüstöt, a hajóépítő (?) bére gyanánt... [Se] ezüstöt, az építőmester [bére] gyanánt... [Se] ezüstöt ad I napra.

5 EGYIPTOMI ÚJBIRODALOMBAN (IE ), I. AMENHOTEP A királysírok kiásásáért és a temetéshez szükséges felszerelés előállításáért felelős munkaerő és családja élt. Itt előbb kettő, később négy írnok jegyezte fel naponta, ki és miért nem dolgozott, valamint jegyzéket készítettek arról, hogy milyen anyagokat, munkaeszközöket használtak, és mennyi bért fizettek ki. Deir-el-Medina

6 KÖLTSÉGTERVEZÉS - EPHESZOSZ Epheszosz a híres, görög városban, a középületeket tervező és építő építészeknek saját vagyonukból kell kifizetni, ha a költségek meghaladják az előre becsült összeg 1,25-szorosát. Bárcsak adnák a halhatatlan istenek, hogy ilyen törvényt alkotna a római állam is, nemcsak a középületekre, hanem a magánépületekre is. Hiszen akkor nem szaladgálhatnának büntetlenül a kontárok, hanem csak azok vallhatnák magukat kétségbevonhatatlanul építészeknek, akik a teljes tudományban elmélyedve, hozzáértők, és a gazdákat sem vernék végeérhetetlenül áradó költségekbe, hogy még vagyonukat is elveszítik. A büntetéstől való félelmükben az építészek is kénytelenek volnának gondosabban megállapított költségvetéseket készíteni, hogy az épületeket a gazdák annyiból fejezzék be, amit erre szántak, vagy nem sokkal többől. Vitruvio Pollione Vitruvius s De Architectura (Live Auctioneers) Live Auctioneers, Vitruvius De Architectura, 1552 edition, edited b Gulielm Philander

7 A TRANSZKONTINENTÁLIS VASÚTVONAL USA Átadás: 1869 május mérföld Két, egymással versenyző társaságot hoztak létre az építésre. (Union Pacific Railroad, Central Pacific Railroad)

8 PROJEKTMENEDZSMENT NAPJAINK CSODAFEGYVERE Piramisok, amfiteátrumok, várak, katedrálisok, paloták Újvilág projektmenedzsment története a II. világháború idején kezdődött

9 A MODERN KORI PROJEKTMENEDZSMENT Az első modern PM dokumentáció, cca. 1941: Manhatten Engineering District Project Az első PM tervezési metodika, 1958: US-Navy PERT Polaris Missile Program részeként Az első Project manager kifejezés, 1959: Harward Business Review-ban Paul Gaddis tollából 1965 INTERNET (1990-től IPMA) megalakulása, Megjelent a számítástechnikai támogatás hálótervezés Az első PM dokumentáció és kézikönyv US Air Force 1956: C/SCSC (Cost/Schedule Control System Criteria) US-Air Force, US-Navy és a NASA PM módszereit átvette a civil szféra 60-as évek: építőipar, olajkutatások, Üzleti iskolákon és egyetemeken önálló diszciplínává nőtte ki magát 1981 APM: Body of Knowledge PM minősítő rendszer 1985 PMI: Guide to the Project Management Body of Knowledge 1998 IPMA - International Competence Baseline v1.0

10 MI IS AZ A PROJEKTMENEDZSMENT? A projektmenedzsment a projekt tevékenységeinek végrehajtása során tudás, készségek, eszközök és technikák alkalmazása a projekt követelményeinek teljesítése céljából. (PMBOK Guide)

11 PROJEKTMENEDZSMENT SZERVEZETEK Alapítva: tagország Alapítva: tagország

12 INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION - IPMA Alapítva: tagország 14

13 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI Alapítva: tagország 15

14

15 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI 17

16 PROJEKTMENEDZSMENT KOMPETENCIÁK 18

17 STRATÉGIA, MŰKÖDÉS ÉS PROJEKTPORTFÓLIÓ Vízió Küldetés A vállalati vagy intézményi értékteremtés eszköze Szervezeti stratégia és célok Magas szintű működéstervezés és menedzsment Projektportfólió tervezés és menedzsment A stratégia megvalósításának eszköze A folyamatos működés menedzsmentje (ismétlődő tevékenységek) Értékteremtés az alaptevékenységből Jóváhagyott projektek és fejlesztések menedzsmentje (projektesített tevékenységek) Megfelelés + képességek növelése Szervezeti erőforrások

18 STRATÉGIAI SZEMLÉLET (.HU) Nagyvállalatok (250+ fő) Középvállalatok ( fő) Kisvállalatok (10-49 fő) Mikrovállalatok (1-9 fő) Egyáltalán nem terveznek, vagy legfeljebb egy hónapra előre Pár hónapra Fél évre Egy évre 2 évre vagy annál hosszabb időre NT/NV Forrás: Bell Research felmérés, 2018.

19 PROJEKTSIKER MAGYARORSZÁGON Sikeres szervezetek: Minden stratégiai mutatója legalább jó (4) és legalább két mutató kiváló (5). Követők: Stratégiai mutatói jók (4) vagy kiválók (5), de mellette akad legalább egy közepes (3) Alulteljesítők: Stratégiai mutatói közül legalább kettő közepes (3) vagy annál rosszabb Forrás: BCE-PMSZ Kutatás 2018

20 CÉLRENDSZER KIEMELT FONTOSSÁGA HIBÁS CÉLAZONOSÍTÁS Tökéletes kivitelezés Eredmény HELYES CÉLAZONOSÍTÁS Közepes vagy gyenge kivitelezés Eredmény A célok hibás megfogalmazása a legjobb projekttervezési és megvalósítási munka eredményét is tönkreteszi!

21 SZERVEZET ÉS A PROJEKTEK MŰKÖDÉSE A projektműködés célja Az adott munkafolyamat tervezettségének, szervezettségének és kontrolljának növelése, az elvárt eredmény adott keretek melletti előállítása, a nagyobb sikeresség és hatékonyság biztosítása Működés A projekt illeszkedik az adott cég működéséhez, de saját eljárásrend szerint működik. Eredmény A projekt eredményt a projektterjedelem szerint, az elvárt minőségben, határidőre és a tervezett költségvetés keretein belül teljesítik. Szervezet Külön szervezeti struktúrája, jelentési- és döntéshozatali rendje és fórumai vannak, illetve a projektszervezet belső kérdésekben saját maga végzi belső tevékenységeit.

22 PROJEKTEK KÖRNYEZETE Külső környezet Szervezeti stratégia Hasznok Projektkörnyezet Lehetőségek Üzleti indoklás Átfogó projektirányítás Projektszervezet Működés Eredménytermékek Projekt Projektvezetési folyamatok Termékfolyamatok Támogató folyamatok Forrás: MSZ ISO 21500; Útmutató a projektvezetéshez

23 PROJEKTEK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Átfogó projektirányítás Projektfelügyelő bizottság vagy elnökség Projektszabályozó testületek Projektszponzor Üzleti partnerek Projektvezetési iroda Ügyfelek Projektvezető Alkalmazottak Részvényesek Beszállítók Speciális érdeklődésű csoportok Projektvezetési csapat Pénzügyi szolgáltatók Projektcsapat Projektszervezet Forrás: MSZ ISO 21500; Útmutató a projektvezetéshez

24 PROJEKTPORTFÓLIÓ, PROGRAM A portfólió programok, projektek, és egyéb munkák összessége, melyek közösen történő irányítása és kontrollja megnöveli a stratégiai célok megvalósításának hatékonyságát. (PMBOK Guide) (PMBOK Guide) A program olyan projektek és egyéb feladatok összessége, amelyek közös irányításával olyan célok és eredmények is elérhetők, amelyek nem valósulnának meg az elemek különkülön történő megvalósításával. (PMBOK Guide)

25 MI IS AZ A PROJEKT? A projekt egy időben behatárolt erőfeszítés egy egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozása céljából. (PMBOK Guide) A projekt egy idő és költséghatárokkal rendelkező művelet, aminek célja előre meghatározott átadandók létrehozása (a szkóp a projekt céljának teljesítéséhez), amik megfelelnek a minőségi szabványoknak és elvárásoknak. (IPMA ICB 4.0) Egy projekt egyedi folyamatcsoportok összessége, amelyek összehangolt és felügyelt tevékenységeket jelentenek kezdési és befejezési dátumokkal a projektcélok megvalósítása érdekében. A projektcélok eléréséhez szükséges a sajátos követelményeknek megfelelő eredménytermékek elkészítése. (MSZ ISO 21500; Útmutató a projektvezetéshez - Guidance on project management)

26 PROJEKTHÁROMSZÖG Kockázat Idő

27 Rögzített Becslés PREDIKTÍV VS. AGILIS PROJEKTMENEDZSMENT Szerződés része Rugalmas Tradicionális Projektek (Vízesés modell) Agilis Projektek Terjedelem Költség Idő ÉRTÉK VEZÉRELT TERV VEZÉRELT Költség Idő Terjedelem

28 PROJEKT FOLYAMAT Kontroll Kezdeményezés Tervezés Lezárás Megvalósítás

29 PROJEKTFÁZISOK - ÁTTEKINTÉS Igénybejelentés Kezdeti projektcsapat KEZDEMÉNYEZÉS Business Case Stakeholder elvárások Célrendszer Sikerkritérium Terjedelem meghatározás Az elképzelés mikor és hogyan valósul meg? Kiket érint, és nekik mikor felel meg? PBS, Leszállítandók A projekt mikor lesz sikeres? Mit kell elkészíteni és átadni? Business Case Business Case Átadás-átvétel Utókalkuláció Projektzárás ZÁRÁS Terv-tény Ügyfél elégedettség Célok elérése Átadás-átvétel Mit kell tenni, kikkel, mikor, és milyen kontroll mellett? WBS, Projektterv Aktuális és gyűjtött státusz Mennyi belső és külső költséget emészt fel? Milyen veszélyek és lehetőségek mellett? Ráfordítás Kockázat Ráfordítás eltérés Nyitott kérdések Milyen normákkal működik a projekt? Működés Irányítás, ellenőrzés Mindenki ugyanúgy tudja? Ehhez viszonyítunk? TERVEZÉS Kiindulás Változás MEGVALÓSÍTÁS Tevékenységek, függőségek Projektterv készítése Kockázatok felmérése Tervek véglegesítése Irányítás Rendszeres követés Mérföldkövek követése Változás-kezelés Kockázatkezelés Szakaszzárás, -tervezés

30 KEZDEMÉNYEZÉS PMBOK 6 Folyamatok TERVEZÉS VÉGREHAJTÁS MONITORING ÉS KONROLLING ZÁRÁS

35 KIHÍVÁSOK A XXI. SZÁZADBAN 37

36 DIGITÁLIS KOR KÖVETELMÉNYEI Gyorsuló Világ Költséghatékonyság Felhasználói igények mindenek felett Felhatalmazott munkatársak Növekvő komplexitás

37 IPAR 4.0 PM 4.0 Ipar 1.0 Ipar 2.0 Ipar 3.0 Ipar 4.0 Szövőgép, víz és gőz energia Első futószalagok, Tömegtermelés elektromos áram használatával Automatizálás, Számítógépek és elektronika Cyber-fizikai rendszerek, IoT, Smart technológiák MA

38

39 MESTERSÉGES INTELLIGENCIA ÉS A PROJEKTMENEDZSMENT 41

40 PROJEKTMENEDZSMENT ÉS A TECHNOLÓGIA TUDÁSALAPÚ RENDSZEREK megérti a feldolgozott adatok összefüggéseit, ezzel segítve az emberi tanulást és döntéshozást Szervezetek, amelyeket ez a technológia jelenleg érint: Szervezetek, amelyek nagy / mérsékelt jövőbeli hatást várnak: GÉPI TANULÁS adatot elemez majd a felismert minták alapján modelleket épít, jobb döntéshozatalt eredményezve minimális emberi beavatkozással. Szervezetek, amelyeket ez a technológia jelenleg érint: Szervezetek, amelyek nagy / mérsékelt jövőbeli hatást várnak: DÖNTÉS KEZELÉS létrehoz egy intelligens folyamatot vagy folyamatok halmazát, amely szabályokon és logikán alapul a döntéshozatal automatizálása érdekében. Szervezetek, amelyeket ez a technológia jelenleg érint: Szervezetek, amelyek nagy / mérsékelt jövőbeli hatást várnak: Forrás: PMI s Pulse of the Profession In-Depth Report 42

41 PROJEKTMENEDZSMENT ÉS A TECHNOLÓGIA SZAKÉRTŐI RENDSZEREK utánozza az emberi intelligenciát, készségeket és viselkedést egy adott területen vagy témában. Szervezetek, amelyeket ez a technológia jelenleg érint: Szervezetek, amelyek nagy / mérsékelt jövőbeli hatást várnak: DEEP LEARNING (MÉLY TANULÁS) olyan neurális hálózatokat épít, vizsgál és tesztel, amelyek előre jelzik az eredményeket és/vagy besorol strukturálatlan adatokat valószínűségi alapon. Szervezetek, amelyeket ez a technológia jelenleg érint: Szervezetek, amelyek nagy / mérsékelt jövőbeli hatást várnak: ROBOTIZÁLT FOLYAMAT AUTOMATIZÁLÁS (RPA) utánozza és automatizálja az emberi feladatokat a vállalati folyamatok támogatása érdekében. Szervezetek, amelyeket ez a technológia jelenleg érint: Szervezetek, amelyek nagy / mérsékelt jövőbeli hatást várnak: Forrás: PMI s Pulse of the Profession In-Depth Report 43

42 PROJEKTMENEDZSMENT ÉLETCIKLUS MODELLEK 1 Prediktív jól tervezhető, csökkentett bizonytalanság, 2 Iteratív visszajelzés alapú módosítás, javítás 3 Inkrementális ügyfél számára azonnal használható eredménytermékek 4 5 Agilis Iteratív + Inkrementális + korai befektetésmegtérülés (priorizálás ügyfélérték alapján) Hibrid mindenből a legjobbat 44

43

44 ÖT TREND AMI MEGREFORMÁLJA AZ ÉPÍTÉSI ÉS BERUHÁZÁSI PROJEKTEKET 1 Precíz földmérés és földrajzi helymeghatározás Gyors digitális leképezés és becslés 5 Jövőbiztos tervezés és kivitelezés Jövőbeli anyagok és módszertanok integrálása 4 Az Internet of Things Source: McKinsey analysis és fejlett analitikai rendszerek Intelligens eszközkezelés és 4 döntéshozatal Digitális építőipari szervezet Digitális anyanyelvű vezetők következő generációjának fejlesztése a jövő projektjeinek megvalósítására 2 A következő generációs 5D épület modellezés A jövő tervezési platformja 3 Digitális kollaboráció és mobilitás Áttérés a papírmentes projektekre, az irodától a munkaerőig

45 ÖT TREND AMI MEGREFORMÁLJA AZ ÉPÍTÉSI ÉS BERUHÁZÁSI PROJEKTEKET 4 Source: McKinseyanalysis A 3D-s modell elemei hozzákapcsolhatók a végrehajtási ütemtervhez 1 Precíz földmérés és földrajzi helymeghatározás Gyors digitális leképezés és becslés Schedule (4-D) 5 Jövőbiztos tervezés és kivitelezés Jövőbeli anyagok és módszertanok integrálása 4 Az Internet of Things és fejlett analitikai rendszerek Intelligens eszközkezelés és döntéshozatal Digitális építőipari szervezet Digitális anyanyelvű vezetők következő generációjának fejlesztése a jövő projektjeinek megvalósítására 2 A következő generációs 5D épület modellezés A jövő tervezési platformja 3 Digitális kollaboráció és mobilitás Áttérés a papírmentes projektekre, az irodától a munkaerőig A 3D-s modellbe beágyazható információk: Geometria Térbeli adatok (földrajzi információs rendszerekből) Műszaki jellemzők Esztétika (pl. Szín) Termikus tulajdonságok Akusztikus tulajdonságok Design (3-D) 5-D BIM Budget (5-D) A 3D modell segítségével tervezhető a költségvetés ami szintén hozzákapcsolható a modellhez Forrás: McKinseyanalysis

46 NEMZETKÖZI PROJEKTMENEDZSMENT MINŐSÍTÉSEK IPMA A IPMA B PMP CAPM PgMP IPMA C 77 PMI-RMP IPMA D PMI-ACP PMI-PBA PfMP PMI-SP augusztus

47 2027-re 87,7 millió projektmenedzsment munkavállalóra lesz szükség Project Management Job Growth and Talent Gap Report // ; PMI 49

48 MAGYAR PROJEKTMENEDZSMENT SZÖVETSÉG Alapítva: Járműipari tagozat

49 Szervezeti tagjaink Ez itt az Ön logójának a helye

50 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Cserna József, IPMA A Elnök - Magyar Projektmenedzsment Szövetség Ügyvezető Partner Expertive Kft. Mobil: cserna.jozsef@pmsz.hu; cserna.jozsef@expertive.hu