J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Átírás

1 Szám:389-11/2015. J E G Y Z Ő K Ö N Y V mely készült Pula Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 25. napján órakor megtartott nyilvános testületi üléséről. Az ülés helyszíne: Jelen voltak: Pula Faluház Szenger István Bálint polgármester, Holczer Balázs alpolgármester Gettinger Szilvia képviselő Molnár Dóra képviselő Puskás Szilárd képviselő Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző Ménkű Judit Evelin jegyzőkönyvvezető Lakosság részéről: 1 fő Szenger István Bálint polgármester: köszöntötte a megjelenteket, megállapította a testület határozat képességét, mivel a képviselő-testület 5 tagja közül 5 fő jelen volt. Javasolta a nyilvános ülés napirendi pontjait az együttes ülés napirendjével kiegészíteni, mivel a november 24. napi együttes ülésén Pula Község 3 képviselő távollétében nem volt határozatképes. Az ismertetett napirenddel, javaslatokkal a képviselő-testület - külön számozott határozat hozatala nélkül - egyhangúan egyetértett. Elfogadott napirendi pont: 1./Pula Község évi belső ellenőrzési terve 2./ Beszámoló Pula Község környezeti állapotáról 3./Beszámoló a települések közbiztonságáról 4./Mesevár Óvoda és Bölcsőde évi beszámolója 5./ Beszámoló a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal évi munkájáról 6./ A Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás és a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti- és Működési Szabályzatának módosítására javaslat 7./ Közösen fenntartott intézmények évi költségvetése 1

2 8./ Egyéb aktuális ügyek II. Napirend tárgyalása 1./ PULA KÖZSÉG ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE Szenger István Bálint polgármester felkéri Dr. Weller-Jakus Tamás jegyzőt, hogy tájékoztassa a testületi tagokat az előterjesztésben foglaltakról. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző tájékoztatja a testületi tagokat, hogy belső ellenőrzéssel kapcsolatos anyag összeállítása a belső ellenőr segítségével készült. (A jegyzőkönyv I. melléklete) Elmondta a tervezetbe azon elmaradt területeket vizsgálnák meg évből, amelynek elmulasztása, vagy hibás teljesítése esetén az önkormányzatot anyagi hátrány érhetné. Az ellenőrzést júniusa helyett március hónapban javasolta tervezni, ez által a még elmaradt problémák, hiányosságok kijavításra kerülhetnek június hónapig. Javasolta az előterjesztést a benne foglalt tartalommal elfogadni. Szenger István Bálint polgármester kérdése Dr. Weller-Jakus Tamás jegyzőhöz hogy ki végzi az ellenőrzést? Korábban döntött a testület arról, hogy Mészáros Katalin lesz a belső ellenőr. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző válasza Szenger István Bálint polgármester úrhoz: Külső cég végzi a belső ellenőrzési munkálatokat. Mészáros Katalin belső ellenőr látja el az ellenőrzési faladatokat Nagyvázsonyban, ennek megfelelően Pulán és Mencshelyen is. Szenger István Bálint polgármester: Mészáros Katalin belső ellenőr fogja a továbbiakban is végezni a belső ellenőrzési feladatokat? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Erről külön fognak dönteni a testületek, hogy ki fogja végezni 2016 évben a belső ellenőrzési feladatokat, ahonnan a legjobb ajánlatot kapja az önkormányzat azt az ellenőrt célszerű a feladattal megbízni Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. 84/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormnyzat Képviselő testülete megtárgyalta a Pula község Önkormányzata évi belső ellenőrzési terve című előterjesztést és az alábbi 2

3 határozatot hozta: Pula község Önkormányzat Képviselő testülete elfogadja az alábbi évi belső ellenőrzési tervét. A belső ellenőrzési feladatokat a külsős független belső ellenőrrel láttatja el. s s z 1 2 ellenőrzés tárgya előirányzatok, kötelezettségv állalások, más fizetési kötelezettsége k nyilvántartásá nak szabályszerűs égi ellenőrzése stratégiai tervezés, belső ellenőrzési kézikönyv felülvizsgálata, éves összefoglaló jelentések elkészítése, éves tervezési feladatok, tanácsadói tevékenység ellenőrzés célja az önkormányz at költségvetési rendeletében meghatározo tt előirányzato k nyilvántartá sával összefüggő feladatok szabályszerű ségének ellenőrzése ellenőrz ési időszak január 1-ől ellenőrz és megkezd éséig azonosítot t kockázati tényezők jogszabályi környezetv áltozás, személyi változások ellenő rzési napok száma 4 3 ellenőrzés típusa, módszere szabálysz erűségi ellenőrzés ellenőr zések ütemez ése június ellenőrz ött szerveze t megneve zése Pula Községi Önkorm ányzat 3 tartalékidő 2 Tervezett ellenőrzési napok száma 9 ellenőrzési nap Felelős: Szenger István Bálint polgármester Dr. Weller Jakus Tamás jegyző Határidő: folyamatos, illetve december 31. 3

4 2./ BESZÁMOLÓ PULA KÖZSÉG KÖRNYEZETI ÁLLAPOTÁRÓL Szenger István Bálint polgármester felkéri Dr. Weller-Jakus Tamás jegyzőt, hogy tájékoztassa a testületi tagokat az előterjesztésben foglaltakról. (A jegyzőkönyv II. melléklete) Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző elmondja, hogy kötelező feladata a településnek, hogy minden évben a település környezeti állapotáról tájékoztassa a lakosságot. Az előterjesztésben is leírtak szerint fontos feladat lesz az évi helyi rendelet módosítása mely a helyi környezet védelméről szól, mivel a rendelet régi és a mai jogszabályi háttérrel nem lehet ellentétes. Szenger István Bálint polgármester: A talajterheléssel kapcsolatosan vannak ellenőrzések, ezeket figyelik a településen, hogy ki fizet talajterhelési díjat? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: A településen élő azon személyeknek, akinek ki van építve az ingatlanuk előtt a közmű csatorna és nem arra nem kötött rá, ők esnek a talajterhelési díj fizetése alá. Azon személyek esetében, akiknél a kiépített közműcsatorna nem áll rendelkezésre az önkormányzattal szerződést kötött háztartási folyékony hulladék elszállításáért felelős közszolgáltatóval kell elszállítatnia a keletkezett háztartási folyékony hulladékot. Ezt konkrétan nem ellenőrzi a hivatal de ha a háztartási folyékony hulladék kezelésével kapcsolatosan panasz érkezik, és kiderül hogy a keletkezett háztartási folyékony hulladékot az illető nem a jogszabálynak megfelelően kezelte, annak súlyos pénzbüntetés lehet a következménye. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. 85/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának Képviselő testülete Pula község környezeti állapotáról szóló évi beszámolót - az előterjesztés szerinti tartalommal -elfogadja. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: azonnal 3./ DÖNTÉS A CSALÁDSEGÍTŐ ÉS GYERMEKJÓLÉTI ALAPSZOLGÁLTATÁSI 4

5 INTÉZMÉNYFENNTARTÓ TÁRSULÁS TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁSÁNAK MÓDOSÍTÁSÁRÓL Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Pula Község Önkormányzatának november 02. napján az önkormányzat ezt a napirendi pontot már tárgyalta és elfogadta a feladat ellátás módját, most a Veszprémi Társulás alapító okiratát kell módosítani három pont közül lehet választani és erről kell döntenie a testületnek. (A jegyzőkönyv III. és IV. melléklete) Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozati javaslatát szavazásra felterjesztette. 86/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselőtestülete megtárgyalta a Döntés a Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulás Társulási Megállapodásának módosításáról című előterjesztést és az alábbi döntést hozta: 1. Pula község Önkormányzatának képviselő-testülete a Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulás Társulási Megállapodásának módosítását a határozat 1. melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja. 2. A Képviselő - testület felhatalmazza a polgármestert a Társulási Megállapodást módosító megállapodás aláírására. 3. A Képviselő - testület felkéri a jegyzőt, hogy tájékoztassa a Társulás Társulási Tanácsának elnökét a Képviselő - testület döntéséről. Határidő: 2. pontot érintően:

6 december pontot érintően: azonnal Felelős: 2. pont tekintetében Szenger István Bálint polgármester, 3. pont tekintetében dr. Weller- Jakus Tamás jegyző 1. melléklet Pula község Önkormányzata képviselő testületének 86/2015. (XI.25) önkormányzati határozatához A Társulási Megállapodás 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 3. A Társulás tagjainak neve, székhelye, képviselője: Barnag Község Önkormányzata 8291 Barnag, Fő u.33., Kulin Miklós György polgármester, Eplény Községi Önkormányzat 8413 Eplény, Veszprémi u. 64., Fiskál János polgármester, Hidegkút Község Önkormányzata 8247 Hidegkút, Fő u.67., Dr. Kriszt András polgármester, Mencshely Község Önkormányzata 8271 Mencshely, Fő u.21., Rauch Csaba polgármester, Nagyvázsony Község Önkormányzata 8291 Nagyvázsony, Kinizsi u. 96., Fábry Szabolcs János polgármester, Nemesvámos Község Önkormányzata 8248 Nemesvámos, Fészek u.7., Sövényházi Balázs polgármester, Pula Község Önkormányzata 8291 Pula, Fő u.32., Szenger István Bálint polgármester, Tótvázsony Község Önkormányzata 8246 Tótvázsony, Magyar u. 101., Sipos Ferenc polgármester, Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata 8200 Veszprém, Óváros tér 9., Porga Gyula polgármester, Veszprémfajsz Község Önkormányzata 8248 Veszprémfajsz, Fő u.57., Fertig József polgármester, Vöröstó Község Önkormányzata 8291 Vöröstó, Fő u.58., Rákos Margit polgármester. A Társulási Megállapodás 6. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 6. A Társulás alaptevékenységét a kormányzati funkciók szerint a megállapodás 2. melléklete tartalmazza: 2. A Társulási Megállapodás 8. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 8. A Társulás biztosítja a fenntartásában működő Veszprémi Családsegítő és Gyermekjóléti Integrált Intézmény által: a) a családsegítést valamennyi társult tag önkormányzat közigazgatási területén, b) a gyermekjóléti szolgáltatást valamennyi társult tag önkormányzat közigazgatási területén, c) a családok átmeneti otthona szolgáltatás valamennyi társult tag önkormányzat közigazgatási területén, 6

7 d) a gyermekjóléti központ szolgáltatásait Veszprémi járás területén. e) az adósságkezelési tanácsadást Pula község Önkormányzatának képviselőtestülete és Nemesvámos Község Önkormányzata közigazgatási területén - a bejelentett lakóhellyel, vagy életvitelszerűen a településen tartózkodása esetén a bejelentett tartózkodási hellyel rendelkező-, adósságkezelési szolgáltatásban részesülő személy részére. 3. A Társulási Megállapodás 9.4. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: 9.4. A Társulási Tanács elnökét, és elnökhelyettesét a Társulási Tanács saját tagjai sorából, az önkormányzati választási ciklus idejére választja meg. 4. A Társulási Megállapodás alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: A minősített többséget igénylő döntés meghozatalához Veszprémmel együtt legalább hat tag szavazat szükséges. 5. A Társulási Megállapodás 13. a) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: a) azokban az esetekben, amikor Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény szerint a képviselő testület döntését minősített többséggel hozza meg, 6. A Társulási Megállapodás 14. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 14. A Társulás által fenntartott költségvetési szerv neve: Veszprémi Családsegítő és Gyermekjóléti Integrált Intézmény 7. A Társulási Megállapodás alpontja törlésre kerül. 8. A Társulási Megállapodás 28. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 28. A társulási fenntartású költségvetési szerv által nyújtott közszolgáltatást igénybe venni, ha a társult tag korábban arra nem tartott igényt, csak akkor lehet, ha a működési engedély, szolgáltatói nyilvántartás módosításával összefüggő személyi, tárgyi feltételek megteremtése a feladatellátásban már résztvevő tagok részére többletkötelezettséggel sem az egyszeri, sem a rendszeres kiadásokat érintően nem jár, vagy a feladatellátást igénylő tag a többletköltségek finanszírozást átvállalja. 9. A Társulási Megállapodás pontjai elhagyásra kerülnek. 10. A Társulási Megállapodás 1. melléklete helyébe a megállapodás 1. melléklete lép 11. A Társulási Megállapodás 3. melléklete helyébe a megállapodás 2. melléklete lép Barnag, 2015 Eplény, Hidegkút, Mencshely, Nagyvázsony, Nemesvámos, Pula, Tótvázsony, Veszprém, Veszprémfajsz,

8 Vöröstó, Záradék A Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulás Társulási Megállapodásának módosítását a fenntartó önkormányzatok képviselő-testületei január 1-jei hatállyal fentiek szerinti testületi ülésükön az alábbi számú határozatukkal hagyták jóvá. Önkormányzat neve határozata polgármester neve, aláírása 1. melléklet a Társulási Megállapodást módosító megállapodáshoz A TÁRSULÁS TAGNYILVÁNTARTÁSA S o r s Tag neve, székhelye: z á m 1. Barnag Község Önkormányzata 8291 Barnag, Fő u Eplény Községi Önkormányzat 8413 Eplény, Veszprémi u Hidegkút Község Önkormányzata 8247 Hidegkút, Fő u Mencshely Község Önkormányzata 8271 Mencshely, Fő u Nagyvázsony Község Önkormányzata 8291 Pula, Kinizsi u Nemesvámos Község Önkormányzata 8248 Nemesvámos, Fészek u.7. lakossá gszám a Belépés időpontja A Társulási Tanácsban képviseli (polgármester) Kulin Miklós György Fiskál János Dr. Kriszt András Rauch Csaba Fábry Szabolcs János Sövényházi Balázs 8

9 7. Pula Község Önkormányzata 8291 Pula, Fő u Szenger István Bálint 8. Tótvázsony Község Önkormányzata Sipos Ferenc 8246 Tótvázsony, Magyar u Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata Porga Gyula 8200 Veszprém, Óváros tér Veszprémfajsz Község Önkormányzata Fertig József 8248 Veszprémfajsz, Fő u Vöröstó Község Önkormányzata 8291 Vöröstó, Fő u Rákos Margit Társulás összlakosságszáma: melléklet a Társulási Megállapodást módosító megállapodáshoz Költségek és a költségviselés módja A ténylegesen felmerülő kiadásokat a ténylegesen felmerült és teljesített költségek és az alábbiak szerint figyelembe vehető teljesült bevételek különbözeteként kell megállapítani. A Társulás fenntartásában működő Veszprémi Családsegítő és Gyermekjóléti Integrált Intézmény, mint költségvetési szerv működtetésének, üzemeltetésének, az általa ellátott közfeladatok biztosításának forrása: a) a Magyarország központi költségvetéséről szóló törvényben meghatározott állami támogatás, b) az ellátottak által fizetett térítési díj, c) egyéb intézményi bevételek, d) intézményi támogatás. Az intézményi támogatás meghatározása: Amennyiben a fentiekben meghatározott bevételek (az intézményi támogatás nélkül) nem fedezik a kiadásokat, a társult önkormányzatok lakosságszám alapján fizetnek a feladatellátó Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulásnak az alábbiak szerint: tényleges kiadás bevétel x a társult önkormányzat lakosságszáma társulás tagjainak összlakosságszáma 9

10 87/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselőtestülete megtárgyalta a Hozzájárulás a Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Központ és Családok Átmeneti Otthona alapító okiratának módosításához című előterjesztést és az alábbi döntést hozta: 1. Pula község Önkormányzatának képviselő-testülete a Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Központ és Családok Átmeneti Otthona alapító okiratának 2016.január 1-i hatállyal történő módosításához a költségvetési szerv közfeladatát érintően - Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.CLXXXIX.törvény, a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993.évi III. törvény, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997.évi XXXI. törvényben meghatározottak szerint- hozzájárul. 2. A Képviselő - testület felkéri a jegyzőt, hogy tájékoztassa a Társulás Társulási Tanácsának elnökét a Képviselő - testület döntéséről. Határidő: azonnal Felelős: dr. Weller Jakus Tamás jegyző Az ülés a november 24. napján tartott együttes ülés napirendjeivel folytatódik, mivel Pula Község Önkormányzatának testülete az együttes ülésen nem volt határozatképes. 4./BESZÁMOLÓ A TELEPÜLÉSEK KÖZBIZTONSÁGÁRÓL Szenger István Bálint polgármester tájékoztatja a jelenlévőket, hogy a rendőr százados az együttes ülésen elmondta, hogy a településeken csökkent a bűnelkövetések száma, mivel a felderítések időben megtörténtek. Továbbá azt is elmondta, hogy a bűnelkövetők nem biztos, hogy pulai lakosok voltak. Százados Úr nem panaszkodott, hogy a környéken magas lenne a bűnelkövetések száma. 10

11 Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. 88/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a község közbiztonságáról szóló beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta a Veszprémi Rendőrkapitányságnak a beszámolóját. (A jegyzőkönyv V. melléklete) Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: azonnal 5./MESEVÁR ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE ÉVI BESZÁMOLÓJA Szenger István Bálint polgármester elmondja, hogy az óvoda működéséről az óvoda vezetője beszámolót tartott. (A jegyzőkönyv VI. melléklete) Molnár Dóra képviselő elmondja, hogy az óvodavezető szerint az óvoda jól működik és 4 új dolgozóval működik és %-os szakmai elismertséget kaptak. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. 89/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde 2014/2015. nevelési évről szóló szakmai beszámolóját az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta. Felelős: Szenger István Bálint 11

12 polgármester Határidő: azonnal 6./ BESZÁMOLÓ A NAGYVÁZSONYI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ÉVI MUNKÁJÁRÓL Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző tájékoztatja a jelenlévőket, hogy a beszámolót nem kívánja szóban kiegészíteni, amennyiben azzal kapcsolatosan kérdés van arra válaszolna. (A jegyzőkönyv VII. melléklete) Szenger István Bálint polgármester átadja a szót Molnár Dóra képviselőnek. Molnár Dóra képviselő tájékoztatja a jelenlévőket az együttes ülésen hallottakról, hogy a Magyar Államkincstárnak volt ellenőrzése, amiben, egy esetben hibát találtak. Érdeklődött mi volt a szabálytalanság tárgya. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző a falugondnoki szolgálat ellenőrzése során Mencshely Község Önkormányzatának falugondnoki autója az engedélybe lépés előtt lett használatba véve ezért kellett három havi normatíva összeget visszafizetnie a mencshelyi önkormányzatnak. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. 90/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatalnak a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 81. (3) bekezdésének f.) pontja alapján készült beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: azonnal 7./ A NAGYVÁZSONYI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL LÉTREHOZÁSÁRA VONATKOZÓ MEGÁLLAPODÁS ÉS A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI 12

13 SZABÁLYZATÁNAK MÓDOSÍTÁSÁRA JAVASLAT Szenger István Bálint polgármester tájékoztatja a testületi tagokat, hogy az együttes ülésen beterjesztette előterjesztését, amiben az szerepelt, hogy a próbaidő alatt lévő jegyző esetleges felmentéséről a három település polgármestereit tájékoztassa a Nagyvázsony polgármestere. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző tájékoztatása szerint a Szervezeti Működési Szabályzat dőlt betűs részeiben történt változás. Jegyző Úr részletesen tájékoztatja a jelenlévőket az előterjesztésben foglalt módosításokról. Fontos szempontnak tartja, hogy a hivatalban egy napot ki kell jelölni, hogy hosszabb ügyfélfogadási rend legyen, így segítve az ügyfelek érdekeit. (A jegyzőkönyv VIII. melléklete) Holczer Balázs alpolgármester: Az ügyfélfogadási rendet ki lehet írni a honlapra? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Amennyiben a testület elfogadja az Szervezeti Működési Szabályzat módosítását, azt követően ki lehet hirdetni a honlapon. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. 91/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: 1./Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az előterjesztés szerinti tartalommal hagyja jóvá. 2./Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal alakításáról és fenntartásáról szóló megállapodást az alábbiak szerint módosítja: A megállapodás 4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 4. A közös hivatal felépítése, létszáma A Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal létszáma: 9,5 fő 13

14 1 jegyző 1 aljegyző 7 köztisztviselő 0,5 fő takarító A Közös Önkormányzati Hivatal Mencshely és Pula településeken legalább havi rendszerességgel ügyfélfogadást biztosít. Az ügyfélszolgálati megbízotti feladatokat a közös hivatalban dolgozó ügyintézők látják el. Az ügyfélfogadás megszervezése a jegyző feladata. Ügyfélfogadási helyszíne: 8271 Mencshely Fő u Pula Fő u. 31. A megállapodás módosítása január 1. napján lép hatályba Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: december / KÖZÖSEN FENNTARTOTT INTÉZMÉNYEK ÉVI KÖLTSÉGVETÉSE Szenger István Bálint polgármester: A közösen fenntartott intézmények évi költségvetéséhez lenne kérdése, mivel az együttes ülésen elég gyorsan átfutottak rajta a testületek. (A jegyzőkönyv IX. melléklete) Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző a közös hivatal évi költségvetésével kapcsolatosan elmondta a hivatal személyi összetétele változott, ez alapján a bérelőirányzat is növekedett, mivel a hivatalban több lett a felső fokú végzettségű közszolgálati tisztviselő. Szenger István Bálint polgármester észrevétele, hogy a belföldi kiküldetés hétszeresére nő, ezt hogyan kell értelmezni? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző elmondta erre a kérdésre a pontos választ nem tudja megadni, erről a holnapi nap folyamán tud tájékoztatást adni miután Molnárné Vajda Krisztina pénzügyes kolleganőt megkérdezte. Szenger István Bálint polgármester: Mennyi a normatíva és mennyit kell hozzátenni a közös hivatal működéséhez? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Jelenleg ,- Ft normatíva jár. A különbség 14

15 oszlik a közös hivatalt fenntartó települések között lakosság számuk aránya szerint. Szenger István Bálint polgármester a továbbiakban tájékoztatja a jelenlévőket, hogy az óvodai beszámolónál felvetődött az a kérdés, hogy a dolgozók plusz egy havi jutalmat kapjanak év végén. Szenger István polgármester tájékoztatást kért a jegyző úrtól a tervezett munkába járási költségekkel kapcsolatosan. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző az előterjesztésben foglaltak szerint tájékoztatja, hogy a évben teljesült előirányzat alapján tervezték a évi előirányzatot. Amiatt nőtt, mivel többen járnak be messzebbről dolgozni. Jegyző Úr a továbbiakban fontos tájékoztatásnak tartja, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal próbál takarékoskodni, ez látszik a évi I-III. negyedéves beszámolóból is. Szenger István Bálint polgármester mivel több kérdés, hozzászólás nem volt szavazásra bocsátotta az óvodavezető benyújtott javaslatát, mely az óvodai dolgozók évi kiemelkedő munkájukért történő jutalomban részesítésére vonatkozott. szavazattal, 0 ellenszavazat és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 92/2015.(XI.25.) képviselő testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde dolgozói részére az intézmény évi költségvetésének a tartaléka terhére egy havi illetménynek megfelelő jutalom kifizetésével egyetértett, azt támogatta. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: december 15. Szenger István Bálint polgármester a napirendi ponttal kapcsolatos több kérdés nem hangzott el, ezért a Mesevár Óvoda és Bölcsőde és a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal évi I-III. negyedéves gazdálkodásáról szóló beszámolót szavazásra felterjesztette. 93/2015.(XI.25.) képviselő testületi határozat: 15

16 Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde és a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal évi I III. negyedéves költségvetési gazdálkodásáról szóló beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: azonnal Szenger István Bálint polgármester, mivel a napirendi ponttal kapcsolatos több kérdés nem hangzott el, ezért a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde valamint a Nagyvázsonyi Közös Hivatal évi költségvetés tervezetét szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma Nagyvázsony község részéről: 5 fő szavazattal, 0 ellenszavazat és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 94/2015.(XI.25.) képviselő testületi határozat: 1/ Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde évi költségvetését az alábbi bontásban fogadja el: évi költségvetés Óvoda Bölcsöde Összesen: Személyi juttatások Törvény szerinti illetmények Egyéb kötelező illetmény pótlékok Egyéb feltételtől függő pótlék és juttatás havi illetmény Jubileumi jutalom - - Helyettesités,túlóra - Béren kívüli juttatás Cafeteria 8000Ft/fő/hó Bankszámla költségtérítés Keresetkieg Közlekedési költségtérités Megbizási dij Egyéb nem rendszeres juttatás Összesen:

17 Munkaadót terhelő járulékok: Szociális hozzájárulás (27%) Szakképzési hozzájárulás (1,5%) Összesen: Személyi jutt.+munkaadói jár. összesen: Dologi kiadások: Beruházás: MINDÖSSZESEN: / Pula község Önkormányzatának képviselő testülete a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal évi költségvetését az alábbi bontásban fogadja el: Kiadások 2016 évi terv Személyi juttatások Alapilletmények 12 havi bér tervezése 2 Vezetői, körjegyzőségi és képzettségi pótlék Nyelv pótlék Egyéb juttatások, alapilletmény terhére Jubileumi jutalom Egyéb sajátos juttatások, továbbképzés Ruházati költségtérítés Közlekedési költség térítés Étkezési hozzájárulás, Cafetéria 2012 Egyéb költség térítés (bankszámla vezetés) Különféle nem rendszeres juttatások Külső személyi juttatások (fűtés fel. megbízással) Választásokkal összefüggő jutalom Személyi juttatások összesen 3 Munkaadót terhelő járulékok Szociális hozzájárulási adó (27 %) Munkaadót terhelő járulékok összesen Dologi kiadások Belföldi kiküldetés Irodaszer, nyomtatvány 17 Könyv, beszerzés Folyóirat Egyéb információ hordozó Kisértékű tárgyi eszköz beszerzés

18 Víz- és csatornadíjak Karbantartás, kisjavítás szállítási szolgáltatás Vásárolt termékek és szolgáltatások áfa Bérleti díj fénymásoló Egyéb üzemeltetési fenntartási kiadások Egyéb dologi kiadások Adók, díjak, egyéb befizetések Munkáltató által fizetett szja CAFATERIA miatt Reprezentáció Dologi kiadások összesen Felhalmozási kiadások Szám.techn. Rendszer fejlesztése, scanner Felhalmozási kiadások összesen Függő, átfutó kiadások Kiadások összesen 5 Létszámkeret Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: január / EGYÉB AKTUÁLIS ÜGYEK Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző elmondja, hogy a következő előterjesztés a jogi képviseletről szól. (A jegyzőkönyv X. melléklete) Fontos dolognak tartja, hogy az önkormányzatnak legyen egy ügyvédje, mivel a földhivatali bejegyzésekhez ügyvédi ellenjegyzés szükséges és ez által, felgyorsítaná az ügymenetet. A tegnapi együttes ülésen Nagyvázsony és Pula község dr. Németh Ákos ajkai ügyvédet támogatta a jogi képviselet ellátásával kapcsolatosan. Puskás Szilárd képviselő: Ezek a bejegyzési árak ,- Ft-tól indulnak. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. 95/2015.(XI.25.) Képviselő 18 - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő testülete az önkormányzat jogi képviseletével határozatlan időtartamra január 1.

19 napjától Dr. Németh Ákos Pál (8400 Ajka, József A.u.19.1.) egyéni ügyvédet bízza meg havonta Ft + 27 % áfa (Negyvenezer forint plusz huszonhét százalék általános forgalmi adó) illeti meg megbízási díj összegért az előterjesztésben szereplő tervezet szerint. A képviselő testület felhatalmazza a polgármestert a fenti megbízási szerződés aláírására. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: december 31. Egyéb nyilvános ülésen tárgyalandó ügy nem volt, Szenger István Bálint polgármester megköszönte a testület munkáját és 19:40 órakor az ülést bezárta. K.m.f. Tamás Szenger István Bálint Dr. Weller-Jakus polgármester jegyző 19