Dr. Topár József egyetemi adjunktus

Átírás

1 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT II. félév 1 Dr. Topár József egyetemi adjunktus BM Menedzsment és Vállalatgazdaságtan Tanszék Q. épület A312. Tel: , fax: topar@mvt.bme.hu Dr. Topár József

2 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT A minőségmenedzsment fejlődésének fontosabb szakaszai és jellemzői Minőségellenőrzés Minőségszabályozás Minőségbiztosítás Total Quality Management 5 1. Minőségellenőrzés lsődleges cél A minőség elérésének útja A tevékenység hangsúlya Módszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció Hiba megállapítása Minőségi problémák megállapítása Homogén termék Szabványosítás és mérés llenőrzés, válogatás, számítások elvégzése, minősítés Minőségellenőrzési részleg Minőség ellenőrzése 6 2 Dr. Topár József

3 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT lsődleges cél 2. Minőségszabályozás llenőrzés és szabályozás A minőség elérésének útja A tevékenység hangsúlya Módszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció Minőségi problémák megállapítása Homogén termék kevesebb ellenőrzés mellett Statisztikai eszközök és technikák Hibaelhárítás és statisztikai eszközök alkalmazása Termelő és egyéb részlegek Minőség szabályozása 3. Minőségbiztosítás lsődleges cél Összehangolás A minőség elérésének útja Minőségi problémák megállapítása A tevékenység hangsúlya Tágabb termelési lánc hibamegelőzésre fókuszálva Módszerek Minőségprojektek és rendszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció Min.tervezés, Min.programok, minőségügyi rendszer értékelése Minden részleg Minőségi rendszer felépítése és működtetése 4. Total Quality Management lsődleges cél A minőség elérésének útja A tevékenység hangsúlya Módszerek Minőségügyi szakemberek és szervezet szerepe Felelősség a minőségért Minőség megközelítése, orientáció Stratégiai befolyásolás Állandó versenyképes helyzet biztosítása Piaci és fogyasztói igények Stratégiai tervezés, célok rendszerbe foglalása, teljes rendszer mozgósítása Oktatás, tréningek, min.programok tervezése, célok rendszerbe foglalása Vezetés és valamennyi alkalmazott Minőségi vezetési rendszer 3 Dr. Topár József

4 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT Minőségellenőrzés QCh = Quality Check Minőségszabályozás SQC = Statistical Quality Control U, USA Minőségbiztosítás QA = Quality Assurance USA U Minőségügyi rendszerek QAS = Quality Assurance System Japán Teljeskörű minőségszabályozás TQC = Total Quality Control Teljeskörű minőségmenedzsment TQM = Total Quality Management? Minőségi lőírások Iparági min.r. ISO 9000 Szabv. ISO TS ISO 9000: QS kritériumok HACCP (ISO 22000) AS 9000 CAF Comenius 2000 Világ- színvonalú rendszer minőségi nélkül rendszer TL9000 GMP ISO Military VDA 6.1 Minőségi Díj Standards értékelési ISO/IC MS kritériumok ISO 9000 kiegészítések ISO Six sigma 12 4 Dr. Topár József

5 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 13 MINŐSÉGI RNDSZR A minőségi rendszer főbb jellemzői: A tág értelemben vett termelő rendszert szabályozza Stabil, megbízható és reprodukálható terméket biztosít a vevő igényeinek megfelelően Rendszer szabvány! A szabvány általános követelményeket fogalmaz meg. A rendszert minden szervezet magának alakítja ki. Mi a rendszer kiépítés előnye? Mit jelent a tanúsítás? Tanúsítás folyamata Tanúsító szervezetek kiválasztásának szempontjai 14 A minőségi hurok Marketing és piackutatás Tervezés, gyártmányfejlesztés Anyagbeszerzés Leselejtezés és újrahasznosítás használat után Folyamattervezés és fejlesztés Műszaki szolgáltatás és karbantartás Felszerelés és üzemeltetés Gyártás llenőrzés és vizsgálat Értékesítés és elosztás Csomagolás és tárolás 15 5 Dr. Topár József

6 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT Szolgáltatási minőséghurok Szolgáltatási terv Tervezési folyamat Szolgáltatás specifikáció Szolgáltatás teljesítési specifikáció Vevő Szállító Szolgáltatás igény Marketing folyamat Minőségszabályozási specifikáció Szolgáltatás teljesítése Szolgáltatás eredménye Szolgáltatás hatékonyságának elemzése,javítása Szállítói ellenőrzés Vevői ellenőrzés 16 ISO 9000 szabvány rendszer ISO 9000:2005 Minőségirányítási rendszerek. Alapok és szótár ISO 9001:2008 Minőségirányítási rendszerek. Követelmények ISO 9004:2000 Minőségirányítási rendszerek. Útmutató a teljesítőképesség továbbfejlesztéséhez. 17 Kapcsolódó ISO szabványok ISO 8402 Szakszótár ISO 9000:2000 ISO 19011:2002 Irányelvek minőségügyi rendszerek auditjához» 1 Audit» 2 A minőségügyi rendszerek auditorainak minősítési kritériumai» 3 Audit programok irányítása 18 6 Dr. Topár József

7 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT ISO/IC Mérő és vizsgáló laboratóriumok akkreditálásának előírásai ISO/TR10013:2001 Útmutató a minőségmenedzsment rendszerek dokumentációjához 19 ISO/TS 10014:2002 Útmutató a minőség gazdaságosságának elemzéséhez ISO/TS 16949:2002 Minőségirányítási rendszerek. Autóipari beszállítók. Részletes követelmények az ISO 9001:2000 alkalmazásához 20 É R D K L T F L K L V Á R Á S O K Minőségügyi rendszer folyamatos fejlesztése rőforrás - gazdálkodás Bemenet A vezetőség felelőssége Termék - vagy/és szolgáltatás előállítás Mérés, elemzés, fejlesztés KimenetTermék/ szolgáltatás L É G D T T S É G 21 É R D K L T F L K 7 Dr. Topár József

8 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT ISO 9000:2000 alapelvek Vevő - (partner) - orientált szervezet Vezetés A munkatársak részvétele Folyamatalapú megközelítés 22 ISO 9000:2000 alapelvek Rendszer megközelítés Folyamatos fejlődés A tényeken alapuló döntéshozás Kölcsönösen előnyös szállítói kapcsolatok 23 AZ ISO 9001:2008 FŐ RÉSZI 0. Bevezetés 1. Tárgy 2. Rendelkező hivatkozások 3. Meghatározások 4. A minőségügyi rendszer követelményei = A vezetés felelőssége = rőforrások biztosítása = Folyamatmenedzsment = Mérés, elemzés és javítás = Dr. Topár József

9 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 1. Általános követelmények A rendszer alkalmazási területe, határai Folyamatok azonosítása és rendszere VVŐ Minőségmenedzsment rendszer ljárások utasítások a rendszer bevezetéséhez A termékek és /vagy szolgáltatások megfelelőségéhez szükséges előírások Műveleti utasítások a folyamatok végrehajtásához és ellenőrzéséhez 25 A minőségügyi rendszer dokumentációjának felépítése Minőségbiztosítási Kézikönyv Minőségbiztosítási eljárások Munkautasítások Űrlapok, jegyzőkönyvek, dokumentumok 22.oldal 26 Dokumentálási követelmények Minőségpolitika és minőségügyi célok Minőségügyi kézikönyv lőírt minőségügyi eljárások Működéshez szükséges szabályozás Szabványban előírt feljegyzések 27 9 Dr. Topár József

10 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT lőírt minőségi eljárások Dokumentumok kezelése Minőségi feljegyzések kezelése Belső auditok Nem megfelelő termékek kezelése Helyesbítő tevékenységek Megelőző tevékenységek 28 Dokumentumok kezelése Alapelv: mindig, mindenki az érvényes dokumentumokból dolgozhasson! Dokumentumok kiadása, átvizsgálás Dokumentumok módosítása Külső dokumentumok 29 Dokumentációs rendszer A minőségi feljegyzések kezelése Dr. Topár József

11 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT É R D K L T F L K L V Á R Á S O K Minőségügyi rendszer folyamatos fejlesztése rőforrás - gazdálkodás Bemenet A vezetőség felelőssége Termék - vagy/és szolgáltatás előállítás Mérés, elemzés, fejlesztés KimenetTermék/ szolgáltatás L É G D T T S É G É R D K L T F L K 2.A vezetőség felelőssége 2.1. Vezetőség elkötelezettsége 2.2. Ügyfélközpontúság Vevői követelmények Jogi követelmények 2.3. Minőségpolitika 2.4. Minőségtervezés Minőségi célok Minőségi tervezés A vezetőség felelőssége 2.5. Felelősség, hatáskör és kommunikáció Felelősség és hatáskör (Szervezeti felépítés) Vezetőség megbízottja Kommunikáció oldal Dr. Topár József

12 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 2. A vezetőség felelőssége 2.5. Felelősség, hatáskör és kommunikáció Felelősség és hatáskör (Szervezeti felépítés) Vezetőség megbízottja Kommunikáció Vezetőségi átvizsgálás 34 É R D K L T F L K L V Á R Á S O K Minőségügyi rendszer folyamatos fejlesztése rőforrás - gazdálkodás Bemenet A vezetőség felelőssége Termék - vagy/és szolgáltatás előállítás Mérés, elemzés, fejlesztés KimenetTermék/ szolgáltatás L É G D T T S É G É R D K L T F L K 3. rőforrás gazdálkodás 3.1. Általános rész 3.2. mberi erőforrások Személyzet kialakítása Oktatás 3.3. Infrastruktúra 3.4. Munkakörnyezet Dr. Topár József

13 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 3. rőforrás gazdálkodás 3.5. Információk 3.6. Beszállítók és partnerek 3.7. Természeti erőforrások 3.8. Pénzügyek 37 É R D K L T F L K L V Á R Á S O K Minőségügyi rendszer folyamatos fejlesztése rőforrás - gazdálkodás Bemenet A vezetőség felelőssége Termék - vagy/és szolgáltatás előállítás Mérés, elemzés, fejlesztés KimenetTermék/ szolgáltatás L É G D T T S É G38 É R D K L T F L K 4. Folyamatirányítás Termék és/vagy szolgáltatás létrehozása 4.1. Általános követelmények Dr. Topár József

14 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 4. Folyamatirányítás 4.2. Vevővel kapcsolatos folyamatok Vevői követelmények meghatározása Vevői követelmények átvizsgálása A szervezeti adottságok átvizsgálása meghatározott igények kielégítésére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a vevővel oldal Folyamatirányítás 4.3. Tervezés és fejlesztés Általános követelmények A tervezés és fejlesztés bemenő adatai A tervezés és fejlesztés kimenő adatai A tervezés és fejlesztés átvizsgálása A tervezés és fejlesztés igazolása A tervezés és fejlesztés érvényesítése A módosítások kezelése Folyamatirányítás 4.4. Beszerzés A beszerzés szabályozása Beszállítók értékelési rendszere Beszerzési információk A beszerzett termék és /vagy szolgáltatás igazoló ellenőrzése Dr. Topár József

15 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 4. Folyamatirányítás 4.5. Termelési és szolgáltatási műveletek A működés szabályozása Azonosítás és nyomonkövethetőség A vevő tulajdonát képező javak Árukezelés, csomagolás, raktározás, állagvédelem és kiszállítás Folyamatirányítás A folyamatok érvényesítő ellenőrzése 4.6. llenőrző, mérő- vizsgáló és figyelőeszközök kezelése 44 É R D K L T F L K L V Á R Á S O K Minőségügyi rendszer folyamatos fejlesztése rőforrás - gazdálkodás Bemenet A vezetőség felelőssége Termék - vagy/és szolgáltatás előállítás Mérés, elemzés, fejlesztés KimenetTermék/ szolgáltatás L É G D T T S É G45 É R D K L T F L K 15 Dr. Topár József

16 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 5. Mérés, elemzés és fejlesztés 5.1. Általános követelmények 5.2. llenőrzés, mérés, és figyelés A rendszer teljesítményének mérése és figyelése A vevők/ügyfelek elégedettségének mérése és figyelése Mérés, elemzés és fejlesztés Belső audit MSZ N ISO 19011:2003 Auditor kiválasztás» Személyi tulajdonságok» tikus magatartás» Valósághű beszámolás» Szakmai hozzáértés» Függetlenség» Bizonyítékokon alapuló megközelítés Auditor felkészültsége» Végzettség» Munkatapasztalat» Auditori képzettség és gyakorlat Mérés, elemzés és fejlesztés Audit program» Kidolgozás, végrehajtás, figyelemmel kísérés, továbbfejlesztés Audit tevékenységei» Audit indítása» Dokumentumok átvizsgálása» lőkészületek a helyszíni audithoz» Helyszíni audit» Audit jelentés készítése, jóváhagyása» Audit lezárása» Auditból következő teendők meghatározása, elvégzése Dr. Topár József

17 Minőségmenedzsment 2010/11 II. félév M_002 Mérnök Karok MSc képzés BM MVT 5. Mérés, elemzés és fejlesztés A folyamatok mérése és figyelése A termék és/vagy szolgáltatás mérése és figyelése Megvalósítás: Önellenőrzés Szúrópróbaszerű ellenőrzés Laboratóriumi mérés Végellenőrzés Mérés, elemzés és fejlesztés 5.3. Nem megfelelő termék kezelése Általános követelmények Nem megfelelő termék átvizsgálása és rendelkezés a továbbiakról Mérés, elemzés és fejlesztés 5.4. Adatok elemzése 5.5. Minőségügyi rendszer fejlesztése Folyamatos fejlesztés Helyesbítő tevékenység Megelőzési tevékenység Dr. Topár József

18 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT VI. TOTAL QUALITY MANAGMNT DMING 14 pontja 1. A célok állandósága 2. Új filozófia megteremtése 3. A vizsgálatok tömegétől való függés megszüntetése 4. A kizárólag az árat figyelembevevő üzletpolitika megszüntetése 5. Az eljárások folyamatos fejlesztése 6. A munkaerő folyamatos képzése 7. Felvilágosult vezetés 8. A félelem megszüntetése 39.oldal 2 DMING 14 pontja 9. A különböző részlegek közötti korlátok áttörése 10. A rangok és kitüntetések szerepének csökkentése és eltörlése 11. A munkanormák korlátozó hatásának megszüntetése 12. A színvonalas munka eredményének elismerése - ösztönzési rendszerek 13. Folyamatos önfejlesztő program megvalósítása 14. A vezetés szerepe az előzőekben megfogalmazottak nyomonkövetésére és támogatására 39.oldal 3 Dr. Topár József 1

19 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT DMING VILÁGA Mindenki munkájának megváltoztatása gyüttműködés megvalósítása a verseny helyett Az akadályok legyőzése A rendszer működési feltételeiben a stabilitás fontossága 39.oldal 4 Cél TQM lvek Középpontban a vevő Folyamatok javítása Teljes elkötelezettség és felhatalmazás A TQM-folyamat vezetése Kiegészítő elemek Kommunikáció Képzés Támogató struktúrák lismerés Mérés TQM KONCPCIÓK ALKALMAZÁSA HAGYOMÁNYOS TRMLÉS SZOLGÁLTATÁSOK Termelés : - vevői el vannak szigetelve a termeléstől, - termékei kézzelfoghatóak - a termelésben előforduló műveletek igen gyakorta ismétlődnek. Nem termelő folyamatok? 43.oldal 6 Dr. Topár József 2

20 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Termelő kontra nem termelő folyamatok (1) A tipikus folyamat-tulajdonságok összehasonlítása Az eredmény tulajdonságai Termelés és szállítás Vevő-kapcsolatok Visszacsatolás A szervezet fókuszában... A folyamat tulajdonjoga Termelés Kézzelfogható Külön-külön Középpontban az eladás és a marketing A folyamaton keresztül A folyamat hatékonyság Világosan definiált Nem termelés Nem kézzelfogható vagy kézzelfogható Integráltan Megoszlik az alkalmazottak között A vevőkön keresztül Vevő-kapcsolatok Többszörös Termelő kontra nem termelő folyamatok (2) A tipikus folyamat-tulajdonságok összehasonlítása A folyamat határai A folyamat definíciója llenőrzőpontok Minőségmérések Javítást célzó akciók Termelés Definiáltak Jól meghatározott, dokumentált Definiáltak Bevett szabályok szerinti és objektív Megelőzőek Nem termelés Nem világosak Összetett, egymásra ható Nehezebben meghatározhatók Szubjektív Reagáló jellegűek 4.3. VVŐKÖZPONTÚSÁG oldal 9 Dr. Topár József 3

21 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A vevő azonosítása Ki tulajdonképpen a vevő? A vevő volt és marad a legfontosabb személy ebben az irodában... akár személyesen, akár levélben jelentkezik. A vevő nem függ tőlünk..., mi függünk tőle. A vevő nem zavaró tényezője a munkánknak,... hanem éppenséggel annak célja és értelme. Nem teszünk neki szívességet, amikor kiszolgáljuk,... ő tesz szívességet azzal, hogy nekünk lehetőséget nyújt erre. 47.oldal A vevő azonosítása Ki tulajdonképpen a vevő? A vevő nem azért van, hogy vitatkozzunk vagy szellemi párbajt vívjunk vele. A vevő ellenében még soha senkinek nem lett igaza. A mi dolgunk nem egyéb, mint úgy bánni a vevővel, hogy az hasznos legyen mind neki, mind pedig saját magunknak oldal 11 Ki a vevő? Konkrétan kell tudnunk, hogy: KI a VVŐNK és MIR? Kivel tárgyaljunk? (konkrét személyek!) A belső vevő koncepciója: 90 % x 90 % x 90 % = 73 % 47.oldal 12 Dr. Topár József 4

22 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Kommunikáció A vevő elégedettsége Korábbi tapasztalatok A vevő elvárásai A vevő igényei A vevő összehasonlítja a tapasztalatot az elvárással Termék vagy szolgáltatás 1 Különleges szükségletek 2 Másoktól szerzett értesülések 3 Tömegkommunikációban kialakított imázs lragadtatott 1 2 n Panaszkodik a vevő? i Hűséges vevő A vevő esetleg visszajön légedett a vevő? lveszett vevő Mások szóbeli értesítése A vevők elvárásainak megértése Termék vagy szolgáltatás vevőinek azonosítása Mit akarnak a vevők? 50.oldal A vevők elvárásainak megértése 1. Milyen termékkel/szolgáltatással kapcsolatos jellegzetességeket óhajtanak a vevők? 2. Milyen teljesítményszint szükséges elvárásaik kielégítéséhez? 3. Milyen a különböző jellemzők viszonylagos fontossága? 4. Mennyire elégedettek a vevők a teljesítmény jelenlegi szintjével? 50.oldal 15 Dr. Topár József 5

23 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A vevők elvárásainak megértése A VVŐ LVÁRJA, HOGY ÉRTÉKT KAPJON Melyek a minőségi szolgáltatás jellegzetességei? Gyorsabb, jobb, olcsóbb A minőség nyolc dimenziója A szolgáltatások minőségének tíz meghatározója A minőségi jellemzők gyűjteménye oldal 17 Gyorsabb, jobb, olcsóbb IDŐ MINŐSÉG ÁR Dr. Topár József 6

24 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A minőség nyolc dimenziója 1. Teljesítmény 2. Különleges tulajdonságok 3. Megbízhatóság 4. Megfelelés 5. Tartósság 6. Szerviz 7. sztétika 8. Márka neve 51.oldal 19 A szolgáltatások minőségének tíz meghatározója 1. Megbízhatóság 2. Alkalmazkodóképesség 3. Hozzáértés 4. Hozzáférhetőség, elérhetőség 5. Udvariasság 6. Kommunikáció 7. Hitelesség 8. Biztonság 9. A vevő megértése 10. Kézzelfogható tényezők A minőségi jellemzők gyűjteménye Leszállítható dolgok Kölcsönhatások Gyorsabb Hozzáférhetőség Reagáló készség Kényelem Megközelíthetőség Jobb Teljesítmény Megbízhatóság xtra tulajdonságok Biztonság Megbízhatóság Hozzáértés Szabványszerűség Hitelesség Szervízelhetőség mpátia sztétikai megjelenés Kommunikáció Észlelt minőség Stílus Olcsóbb Ár Dr. Topár József 7

25 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Kimondatlan, kimondott és lappangó igények 3. Szint Értéktöbbletet hordozó jellemzők és tulajdonságok; a vevő nem is várja ezeket (lappangó) lragadtatás! 2. Szint Opciók és kompromisszumok; a vevő szabadon választhat közülük (kimondott) Specifikációk és igények 1. Szint Minimális teljesítmény szint; jelenlétét mindenkor feltételezik (kimondatlan) Alapvető elvárások 54.oldal A vevők megértését szolgáló mechanizmusok Azt nyújtani a vevőnek, amit akar korántsem olyan nehéz, mint kitalálni, hogy mit akar. - Amanda Bennett oldal 23 Szállító-vevő kapcsolat Vevőtől információk BMNTKT BIZTOSÍTÓK Követelmények Bemenet FOLYAMAT MGVALÓSÍTÓI Követelmények Kimenet PARTNRK Visszajelzés légedettség Visszajelzés légedettség Dr. Topár József 8

26 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Magas A megértés szintje Alacsony 3. Szint Személyes beszélgetések, célcsoportok, megtervezett felmérések, összemérés, Rejtélyes vásárló Információs pult, forródrót, strukturálatlan felmérések 1. Szint 2.szint Kéretlenül beérkező panaszok Hálózatok, forgalmi adatok elemzése, vevők képviselői A vevők teljes megértése Reaktív Megközelítésmód Proaktív Vevői igények és elégedettség vizsgálata A vevő boldogtalan, a kívánt tulajdonságok nincsenek jelen A vevő akarja Figyelem! Bravó! A vevő nem kapja meg Ne aggódj, sebaj! Hagyd abba, vagy kommunikálj! A vevő megkapja A vevő nem akarja Hagyjuk abba a szállítást vagy oktassuk ki a vevőt produktumunk hasznáról III.3. FOLYAMATOK FOLYAMATOS FJLSZTÉS/ FOLYAMATOK MNDZSLÉS A terméket megreparálni már túl késő, helyett javítsuk a folyamatot Gerald Shea xxon Kutatási és Műszaki Tudományos Vállalat 27 Dr. Topár József 9

27 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Mi a folyamat? A folyamat tevékenységek, változtatások, esetleg működési elemek sorozata, algoritmusa, mely valamilyen cél elérésére irányul. A folyamat egy vagy több feladat, amely bemeneteket (inputokat) kimenetekké (outputokká) alakít a partner vagy egy másik folyamat számára, személyek, eljárások, eszközök segítségével. 28 Mi a folyamat? BMNTKT BIZTOSÍTÓK Követelmények Bemenet FOLYAMAT MGVALÓSÍTÓI Követelmények Kimenet PARTNRK Visszajelzés Visszajelzés 29 A folyamat résztvevői 1. Vevők 2. Munkacsoport 3. Szállítók 4. Gazda Definíciók: 30 Dr. Topár József 10

28 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Mi a folyamat? 31 Folyamatokkal kapcsolatos teendőink Folyamatok azonosítása Folyamatok szabályozása Folyamatok folyamatos fejlesztése 32 FOLYAMATOK MGHATÁROZÁSA, FLTÉRKÉPZÉS 33 Dr. Topár József 11

29 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A folyamattérkép készítésének lépései Bemenetek és kimenetek meghatározása Folyamatok leltára Minden bemenethez és kimenethez tartozik-e folyamat Folyamatleltár kiegészítése a feltárt be- és kimenetekhez nincs meg a folyamat 34 Folyamatok osztályozási lehetőségei Fő folyamatok Támogató folyamatok Kiegészítő (mellék) folyamatok Vezetési folyamatok Kulcs(fontosságú) folyamatok 35 A főfolyamatok a szervezet alaptevékenységéhez, a vevői/partneri igények kielégítéséhez kapcsolódó folyamatok. Jellemzői: Főfolyamatok Jelentősen hozzájárulnak a szervezet céljainak megvalósításához A folyamat elején és a végén a külső vevők állnak Közvetlen hatást gyakorolnak a vevőkre 36 Dr. Topár József 12

30 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Támogató folyamatok A támogató folyamatok a főfolyamatokat kísérik, adatokat, információkat szolgáltatnak. Kiegészítő folyamatok A szervezet alaptevékenységéhez lazán kapcsolódó, de az esetek többségében nélkülözhetetlen folyamatok. folyamatok nélkül az alapvető funkciók hatékony elvégzése nem lehetséges. 37 Vezetési folyamatok A szervezet irányításával, stratégiájának meghatározásával és megvalósításával kapcsolatos folyamatok. Kulcs(fontosságú) folyamatok A szervezet sikerét alapvetően befolyásoló folyamatok (nem csak a főfolyamatok közül kerülhet ki) 38 M enedzsment-folyamatok M agfolyamat VVŐ Tám ogató folyamatok SZÁLLÍTÓ M agfolyamat M e ne dzsm en t-folyam atok Támogató folyamatok M a gfo lyam at 39 Dr. Topár József 13

31 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT C U S T O M R S New product requirement Business Plan Fo recast Feed back Order Quality feedback Finished goods Delivery feedback The system is ready fo r M P F & C SIT FINANC Monitor Main Process Map BU LOGISTICS (SIT ) N ew project Business Plan Business Planning & Review NW PROJ CT INTRODUCTION MONITOR PURCHASING IT (SIT ) HRM (SIT) MON TQM MONITOR MANUFACTURING SIT PURCHAS ING Q& SYST M (site) MO N. NGIN RING Generation3 Business P lan Ne w c om p o ne nt s req ui re m en ts Ne w e qu ip men t req ui re m en ts FACILITY (SIT) M ONITOR PURCHAS ING LOGISTICS (SIT ) Forecast Feed back Ma teria l o rd er Quality feedback Raw material supply Delivery feedback M anufac turi ng s etup Quality feedback 2 S U P P L I R S MONITOR SUPPLY TO SALS NW PROJCT MANAGMNT SUPPORT KULCSFONTOSSÁGÚ FOLYAMATOK MNDZSLÉS A terméket megreparálni már túl késő, e helyett javítsuk a folyamatot Gerald Shea xxon Kutatási és Műszaki Tudományos Vállalat 41 Kulcsfontosságú folyamatok menedzselése Azonosítsuk a sikert befolyásoló kulcsfontosságú folyamatokat Jelöljük ki a gazdát Tervezzük meg a folyamat definiálásának és dokumentálásának megközelítésmódját Mérjük össze a teljesítményt a vevők elvárásaival llenőrizzük a folyamatot a várható teljesítmény elérése érdekében Javítsuk a teljesítőképességet, hogy megfelelhessünk a vevők elvárásainak Ft Optimalizáljuk a hatékonyságot és a termelékenységet 42 Dr. Topár József 14

32 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Kulcsfontosságú folyamatok definiálása Mely termékek és szolgáltatások a legfontosabbak a vevőknek? Mely folyamatok állítják elő e termékeket és szolgáltatásokat? Melyek azok a tényezők, amelyek a szervezet eredményességét meghatározzák és melyek azok a folyamatok, amelyek e tényezők megvalósításában szerepet játszanak? 43 Kulcsfontosságú folyamatok definiálása 4. Mely folyamatok vannak a leginkább szem előtt? 5. Mely folyamatoknak van a legnagyobb hatása a vevők által megkövetelt teljesítmény szintekre? 6. Az adatok, valamint a józan ész sugalmazása szerint mely folyamatokban rejlenek a legerőteljesebb javítási lehetőségek? HAT LÉPÉS A FOLYAMAT-JAVÍTÁS FLÉ "Sültgalamb márpedig nem létezik". W. dwards Deming 45 Dr. Topár József 15

33 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A folyamatfejlesztés hat lépéses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése 46 1.lépés: Definiáljuk a problémát a folyamat összefüggésében 1.1 Azonosítsuk a terméket. 1.2 Azonosítsuk a vevõket. 1.3 Definiáljuk a vevõk igényeit. 1.4 Azonosítsuk a fentemlített termékeket elõállító folyamatokat. 1.5 Azonosítsuk a folyamatok gazdáját (gazdáit). 47 A folyamatfejlesztés hat lépéses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5.Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése 48 Dr. Topár József 16

34 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT 2.lépés: A folyamat azonosítása és dokumentálása 2.1 Azonosítsuk a folyamat résztvevõit akár név szerint, akár a betöltött poszt vagy szervezet szerint. 2.2 A folyamat valamennyi résztvevõjénél biztosítsuk, hogy érti mind a folyamat valamennyi lépését, mind az egyéni szerepköröket. 2.3 Azonosítsuk a nem hatékony, pazarló és fölösleges ismétléseket tartalmazó lépéseket. 2.4 Kínáljunk keretet a folyamatmérések definiálására. 49 FOLYAMATÁBRA FOLYAMATÁBRA Hiba észlelése A hiba befolyásolja a termék minőségét? N I Gépet leállítani Utolsó darabokat átvizsgálni A gépkezelő el tudja hárítani a hibát? N I Hiba elhárítása Karbantartókat hívni Normális üzem 50 A folyamatfejlesztés hat lépéses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5.Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése 51 Dr. Topár József 17

35 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT 3.lépés: Mérjük a teljesítményt A teljesítmény három szinten történő mérése Folyamat Termék Végeredmény 52 A folyamatfejlesztés hat lépéses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5.Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése 53 4.lépés: A Miértek megértése Soha még ennyien nem dolgoztak ily álhatatosan, hogy alig jussanak valamire. Miért van az, hogy jószándékú emberek gyakran eredménytelenül küszködnek, és láthatóan kevés olyat sikerül véghezvinniük, ami hosszútávon hasznosnak bizonyul? Miért térnek vissza a problémák minden látható ok nélkül? Miért fordulnak a dolgok egyre rosszabbra? 54 Dr. Topár József 18

36 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT OK-OKOZATI LMZÉS LMZÉS Gépek/ Berendezések Kopás mberek Figyelmetlenség Rossz beállítás Pontatlan gépek Pontatlan szerszámok Nem megfelelõ ellenõrzés Rosszul tervezett technológia Sok hiányzás Gyakori váltás Alapanyaghiba 10 % selejt a 2. gépen az elmúlt hónapban a termék felületi minõsége miatt Módszerek Anyagok 55 mber Módszer Érdektelenség Kevés tapasztalat Kompetencia hiánya Motiváció hiánya Ismeretek hiánya Tisztázatlan hatáskörök Tájékozatlanság Adminisztratív felhatalmazás Túlterheltség Szakmai féltékenység hiánya Protokollok hiánya Gyógyítás Növekvõ szabadságának llenõrzés hiánya adminisztrációs féltése terhek I.C. nõvér elvándorlása Nõvérhiány Helytelen szokások Képzés hiánya Versenyhelyzet Fluktuáció Rossz beidegzõdés Informatikai rendszer hiánya Pavilon rendszer Visszajelzés hiánya Ismerethiány Infekció kontroll bevezetésének gátjai Kommunikáció szközhiány hiánya Dg.-kor nehézségek képzés hiánya Létesítmény, anyag, eszköz Információ 56 Nosocomialis infekciók megoszlása 2000-ben a Kórház sebészeti osztályán setszám % , ,5 83,9 35, Hugyúti Suppuratio Légúti Decubitus gyéb setszám Kumulált% 57 Dr. Topár József 19

37 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT 4.lépés: A Miértek megértése 4.1 lkülönítettük-e a létfontosságú keveset az érdektelen soktól? 4.2 Diagnosztizáltuk-e az eredendő okokat? 4.3 Értjük-e az eltérések forrásait? 58 R e la tív g y a k o r is á g 50% 40% 30% 20% 10% 0% 41,6% 25,3% A hegesztési hiba típusa 100% 80% 60% 40% 20% 0% K u m u lá lt r e la tív g y a k o r is á g 59 Hegesztő Túl hosszú ív Anyag Nem megfelelő Szennyezett Ívhossz előkészítés Nem megfelelő ingadozása Sűrűn- elektródavezetés folyósság Nem száraz és tiszta Figyelmetlenség Ívelés, Kicsi varratágy lengetés áramerősség Nem megfelelő Gyors dermedés Hegesztési él elektróda- Heganyag Nedves átmérő megválasztás Túlzott Figyelmet- Szárító berendezés Hideg gázképződés lenség hiánya munkadarab Nem megfelelő lektróda Hidrogén hegfürdő véd. Helytelen ívgyújtás, - oltás Kis áramerősség Nem megfelelő technológiai utasítás Nem megfelelő technológiai paraméterek Nem megfelelő védelme a hegesztésnek és környezetének Szennyezett Szél, csapadék Időjárás Gázzárványok Figyelmetlenség Technológia Környezet 60 Dr. Topár József 20

38 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A folyamatfejlesztés hat lépéses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5.Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése 61 5.lépés: Az eszmék kifejlesztése és kipróbálása tudjuk, mik a folyamatok Megsült már a galamb? Nem. Sültgalamb márpedig nem létezik mérhessük milyen jól teljesítenek, és megértsük, miért teljesítenek úgy, ahogy teszik 62 A folyamatfejlesztés hat lépéses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5.Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése 63 Dr. Topár József 21

39 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A folyamatfejlesztés hat lépéses modellje 1. Probléma, eltérés meghatározása 2. Folyamat azonosítása és dokumentálása 3. Teljesítmény mérése 4.Okok és okozatok ( Miértek ) megértése 5. Javaslatok, megoldások kifejlesztése és kipróbálása 6. Megoldások gyakorlatba történő alkalmazása és értékelése 64 6.lépés: A megoldások gyakorlati foganatosítása és értékelése 65 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ P ro blém a d efin iálá sa azonosítsuk a végterm éket azonosítsuk a folyam atokat azonosítsuk a vevőket azonosítsuk a folyam at gazdáját definiáljuk az igényeket F o lya m a t a zo n osítása és d o kum en tálá sa folyam atábra azonosítsuk a résztvevőket m o dell Teljesítm ény m érése a vevő elégedettsége a folyam at paraméterei a vevő igényei a m inőség költsége a leszállított végtermék M iértek m egértése különböztessük m eg a fő bb területeket közös okok diagnosztizáljuk az eredendő okokat konkrét okok értsük m eg az eltéréseket teljesítőképesség Ú j eszm ék kifejlesztése és vizsg á lata fejlesszünk ki új eszm éket vizsgáljuk az eszm éket az eredendő okok megcélzása érdekében k ísérletezzü n k M eg old á so k g yako rla tb a ültetése és értékelése tervezzük m eg a javításokat értékeljük a hat lépést ültessük át a gyakorlatba a rendszer jutalm azzuk m eg a résztvevőket v álto zásait kezdjük újra az 1. lépéstő l dokum entáljuk a rendszer v álto ztatásait értékeljük a rendszer teljesítményét 66 Dr. Topár József 22

40 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT PDCA ciklus CSLKDJ TRVZZ ACT PLAN CHCK DO LLNŐRIZD CSINÁLD 67 DMAIC ciklus A DMAIC ciklus fázisai: definiálás (define) mérés (measure) elemzés (analyze) fejlesztés (improve) ellenőrzés (control) 68 A DMAIC ciklus Define Control Measure Improve Analyse 69 Dr. Topár József 23

41 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT HLYZT DFINIÁLÁSA HLYZT RNDB HOZÁSA RDNDŐ OKOK AZONOSÍTÁSA VÁLTOZTATÁSOK VÉGRHAJTÁSA ÉRTÉKLÉS ÉS LLNŐRZÉS A teljesítmény mérése Istenben bízunk. A többieknek adatokat kell szolgáltaniuk. "Hiszek a TQM koncepcióiban, de én a magam részéről nem tudom alkalmazni őket, mert a munkám nem mérhető." A mérés három szintje a folyamaton belüli műveletek ellenőrzésére szolgál, a szállított termékekre, a végeredmény mennyiségi meghatározására. 72 Dr. Topár József 24

42 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT Az eredmény négy dimenziója 1. A felhasználóknak és vevőknek szállított termékek és szolgáltatások, 2. A részvényesek pénzügyi haszna 3. Az alkalmazottaknak munkájukkal kapcsolatos elégedettség-érzete, 4. A tágabb közösségre gyakorolt társadalmi hatás. 74 Tippek a mérésre A mérési rendszerek fontosabb változói: A bemutatás egyszerűsége (kevés és érthető) Láthatóság Minden érdekelt fél elkötelezettsége A műveletek teljes területéről torzítás mentesen begyűjtött elsődleges információk Közvetlen mérése annak, hogy mi a fontos Annak elérése, hogy mindenki egyformán érezze a szüntelen javítás szükségességét 75 Dr. Topár József 25

43 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A VZTŐ SZRP... tudomásunk szerint minden sikeres minőségi forradalom a felső menedzsment részvételével történt GYTLN KIVÉTLT sem ismerünk. - Dr. J. M. Juran 76 Vezetői - menedzseri szerepkör - Vezetők azok, akik a megfelelő dolgot csinálják; a menedzserek azok, akik megfelelően csinálják a dolgokat... - Az amerikaiak között (és ez valószínűleg igaz a világ többi részére is) túl kevés a vezető és túl sok a menedzser. nnek következtében nem szentelnek elég figyelmet annak, hogy a megfelelő dolgokat csinálják, miközben túl sok figyelmet szentelnek annak, hogy megfelelően csinálják a dolgokat. 77 Vezetői - menedzseri szerepkör Menedzselés Tervezés Szervezés Irányítás Összehangolás llenőrzés RDMÉNYK LÉRÉS Vezetés Látomás Igazodás Hatáskörrel való felruházás Betanítás Törődés RNDSZRK JAVÍTÁSA 78 Dr. Topár József 26

44 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT JÖVŐKÉP Megvalósítás (cselekedetek) lkötelezettség Stílus Konkrét szándék Általános szándék Célkitűzések Célok Módszertan Üzletpolitika Alap (irányultság) Küldetés Értékek, etikai normák Mit? Hogyan? 79 A vezető szerepkörének egyéb elemei lkötelezettség Munkastílus Az fogja foglalkoztatni a szervezetet, amivel a vezető az idejét tölti (és nem az, amiről prédikál)! Vezessünk saját példánkkal; szolgáljunk példaképként. 80 Irányelvek a vezető munkájához 1 A vezetők döntéseiket adatokra alapozzák. 2 A vezetők: -erőforrás,-edző, -segítő 3 A vezetők aktívan bekapcsolódnak a folyamatba. 4 A vezetők elkötelezettségre nevelnek. 5 A vezetők bizalom keltőek. Mindenkiből a lehető legjobbat hozzák ki, és személyes fejlődésre buzdítanak. 6 A vezetők tudnak köszönetet mondani. 81 Dr. Topár József 27

45 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II.. félév BM MVT A DOLGOZÓK NAGYOBB HATÁSKÖRRL VALÓ FLHATALMAZÁSA 82 Változások: A szervezeti modellek változásai - a munka jellege A hierarchikus modell a múlté! a szervezeti különbségek elmosódnak a tekintély nem elegendő a vezetéshez a konkrét munkáról a dolgozók többet tudnak, mint menedzsereik 83 Az igazodás kiépítése: Küldetés, látomás, értékek és célkitűzések tanítása Fentiek iránti elkötelezettség megteremtése Igazodás Bürokrácia Bénultság Nagy hatáskörrel való felruházás Káosz Bizalom Kölcsönös bizalom megteremtése: vezetők alkalmazottak 84 Dr. Topár József 28

46 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév 1 A MINŐSÉGI DÍJ MODLLK SZRP A MINŐSÉGMNDZSMNT RNDSZRK FJLSZTÉSÉBN 2 LŐZMÉNYK Deming-díj Malcolm Baldrige National Quality Award urópai Minőségi Díj 3 Dr. Topár József 1

47 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév A modellek alapjául szolgáló kiválósági (TQM) elvek Az érdekelt felek elégedettségének növelése: vevőközpontúság, a vevőnek nyújtott érték megértése; partnerkapcsolatok fejlesztése, beszállítókkal való együttműködés; munkatársak bevonása és fejlesztése, részvétel; társadalmi felelősségvállalás; tulajdonosok szempontjából elért eredmények. 4 A modellek alapjául szolgáló kiválósági (TQM) elvek A teljesítményre törekvés: világos irányvonalakkal rendelkező, alaposan kidolgozott stratégia és tervek; értékalapú vezetés; folyamatokon alapuló menedzsment; folyamatos fejlesztés; innováció és breakthrough gondolkodás; tények, adatok és a tudás kiaknázása; kollektív tanulás. 5 Malcolm Baldrige Nemzeti Minőség Díj Szervezeti profil: környezet, kapcsolatrendszer, és kihívások 2. Stratégiai tervezés (85) 5. Humán erőforrás fókusz (85) 1. Vezetés (120) 3. Vevői fókusz (85) 6. Folyamatmenedzsment (85) 7. redmények (450) 4. Mérés, elemzés és tudásmenedzsment (90) Dr. Topár József 2

48 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév A Malcolm Baldrige Díj kritériumai A vezető szerepe Információk és elemzés Stratégiai tervezés mberi erőforrás fejlesztés Folyamat minőségének menedzselése Minőségi és működési eredmények Vevői elégedettség FQM MODLL Nem kötelezően előírt végrehajtandó lépéseket tartalmaz 8 FQM modell 8 alapeleme redményorientáltság Társadalmi felelősség Partnerkapcsolatok fejlesztése Vevőközpontúság Vezetés és a célok egysége Folyamatos tanulás, innováció és fejlődés Dolgozók fejlesztése és bevonása Tényeken alapuló vezetés 9 Dr. Topár József 3

49 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév FQM MODLL VZTÉS 10 % DOLGOZÓK IRÁNYÍTÁSA 9 % POLITIKA ÉS STRATÉGIA 8 % RŐFORRÁSOK 9 % FOLYAMATOK 14 % DOLGOZÓI LÉGDTTSÉG 9 % VVŐI LÉGDTTSÉG 20 % TÁRSADALMI HATÁS 6 % KULCSFONTOSSÁGÚ RDMÉNYK 15 % ADOTTSÁGOK (50 %) RDMÉNYK (50 %) 10 FQM Kíválóságmodell - RADAR redmények (Results) Megközelítés, módszer (Approaches) Alkalmazás, feladatok lebontása (Deployment) lemzés és helyzetértékelés ( Assesment, Review) 11 RADAR redmények, célok meghatározása Megközelítés és alkalmazás értékelése és felülvizsgálata PDCA- RADAR Megközelítés, módszer kialakítása Megközelítés, módszer alkalmazása 12 Dr. Topár József 4

50 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév FQM MODLL VZTÉS 10 % DOLGOZÓK IRÁNYÍTÁSA 9 % POLITIKA ÉS STRATÉGIA 8 % RŐFORRÁSOK 9 % FOLYAMATOK 14 % DOLGOZÓI LÉGDTTSÉG 9 % VVŐI LÉGDTTSÉG 20 % TÁRSADALMI HATÁS 6 % KULCSFONTOSSÁGÚ RDMÉNYK 15 % ADOTTSÁGOK (50 %) RDMÉNYK (50 %) 13 FQM modell kritériumai 9 kritérium 32 alkritérium Alkritériumonként értékelési szempontok VZTÉS A vezetők kialakítják a szervezet küldetését, jövőképét, értékrendjét és etikai alapelveit, és példát mutatnak a Kiválóság Kultúra elterjesztésében A vezetők személyes részvételükkel biztosítják a szervezet irányítási rendszerének kialakítását, bevezetését és folyamatos továbbfejlesztését A vezetők együttműködése a szervezet vevőivel, a szervezet partnereivel és a társadalom képviselőivel A vezetők a munkatársak körében is megerősítik a Kiválóság kultúráját A vezetés szerepe a szervezet változásainak menedzselésében Dr. Topár József 5

51 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév 2. Üzletpolitika és stratégia Az érintettek jelenlegi és jövőbeli igényeinek és elvárásainak értelmezése és előrejelzése a szervezet politikájának és stratégiájának kialakításához A szervezet teljesítménymutatóinak, kutatási és belső tanulási folyamataiból, valamint más külső forrásból származó információinak gyűjtése és elemzése a szervezet politikájának és stratégiájának kialakításához A politika és stratégia kialakítása, felülvizsgálata és aktualizálása A politika és stratégia megismertetése és megvalósítása a kulcsfolyamatok rendszerén keresztül 3. mberi erőforrások Az emberi erőforrások tervezése, irányítása és továbbfejlesztése A munkatársak szakmai tudásának, felkészültségének és kompetenciáinak meghatározása, továbbfejlesztése és szinten tartása A munkatársak bevonása és felhatalmazása Párbeszéd a munkatársak és a szervezet között A munkatársak jutalmazása, teljesítményük elismerése és gondoskodás a munkatársakról 4.Partnerkapcsolatok és erőforrások A külső partnerkapcsolatok menedzselése Pénzügyi erőforrás menedzsment Az ingatlanok, berendezések, eszközök, anyagok és készletek menedzselése Technológia menedzsment Információ és tudásmenedzsment Dr. Topár József 6

52 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév 5. FOLYAMATOK A folyamatok módszeres megtervezése és menedzselése A folyamatok szükség szerinti továbbfejlesztése, az innováció alkalmazásával, a vevők és más érintettek elégedettségének növelése érdekében A termékek és/vagy szolgáltatások tervezése és fejlesztése a vevői igények és elvárások alapján A termékek előállítása, szállítása és szervizelése és/vagy szolgáltatások biztosítása A vevői kapcsolatok menedzselése és javítása 6. Vevőkkel kapcsolatban elért eredmények A vevők véleménye, elégedettsége a szervezetről alkotott általános képpel kapcsolatban a termékekkel és/vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban az értékesítéssel és vevőszolgálattal kapcsolatban a vásárlói hűséggel kapcsolatban 6. Vevőkkel kapcsolatban elért eredmények Belső teljesítménymutatók (a vevői elégedettségben elért további eredmények) a szervezetről alkotott általános képpel kapcsolatban a termékekkel és/vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban az értékesítéssel és vevőszolgálattal kapcsolatban a vásárlói hűséggel kapcsolatban 21 Dr. Topár József 7

53 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév 7. A munkatársakkal kapcsolatban elért eredmények A munkatársak véleménye, elégedettsége a motivációval és bevonással kapcsolatban az elégedettséggel kapcsolatban Belső teljesítménymutatók (a munkatársi elégedettségben elért további eredmények) eredménymutatók a motivációval és bevonással kapcsolatban a munkatársi elégedettséggel kapcsolatban a szervezet munkatársainak nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban 8. Társadalmi megítélés eredményei A társadalom véleménye, elégedettsége a szervezetről alkotott általános vélemény a szervezetről alkotott vélemény, amely, mint felelős állampolgár cselekszik a szervezetről alkotott vélemény, amely részt vesz a helyi közösség életében a szervezetről alkotott vélemény, amely csökkenti és megelőzi a működéséből eredő, valamint a termékei életciklusa alatt keletkező károkat a szervezet erőforrások megóvását és fenntarthatóságot segítő tevékenységeiről alkotott vélemény 8. Társadalmi megítélés eredményei Belső teljesítménymutatók (a társadalmi hatással kapcsolatos további eredmények) a foglalkoztatottak számában történt változások kezelésének mutatói kapott elismerések és díjak a szervezet általános társadalmi szerepvállalását alátámasztó mutatók a működésből származó, és a termék és/vagy szolgáltatás életciklusa alatt keletkező környezeti terhelés csökkentésével és megelőzésével kapcsolatban 24 Dr. Topár József 8

54 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév 9.Kulcsfontosságú eredmények A szervezet kulcsfontosságú eredményei Pénzügyi eredmények Nem pénzügyi eredmények A szervezet kulcsfontosságú mutatói Pénzügyi mutatók Nem pénzügyi mutatók Szervezeti önértékelés 26 Mi az önértékelés? TQM filozófiához kapcsolódó minőségértékelési módszer Célja: a teljes szervezet teljesítményének magasabb minőségi szintre emelése; stratégiai szintű fejlesztése; a szervezeti kiválóság elérésére való törekvés 27 Dr. Topár József 9

55 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév Az önértékelés területei a szervezet helyzetelemzést végez kijelöli tevékenységének fejlesztendő területeit rangsorolja azokat beépíti stratégiájába 28 Mi az önértékelés? Az önértékelés a szervezet tevékenységeinek és eredményeinek szisztematikus, rendszeres és összehasonlító felülvizsgálata, amely támpontot nyújt a szervezet erősségeinek és fejlesztendő területeinek meghatározásához 29 Az önértékelés fő formái és módszerei megfelelőségi önértékelés fejlesztésorientált önértékelés Díjmodelleken alapuló önértékelés Az önértékelés pro forma módszere A workshop (műhelymunka jellegű) módszer Kérdőíves módszer 30 Dr. Topár József 10

56 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév Az önértékelés folyamata 1. Lépés: Az elkötelezettség Kialakítása és fenntartása 2. Lépés: A kommunikációs stratégia kialakítása és gyakorlatba ültetése a 3-8. lépésig 3. Lépés: Az önértékelési folyamat megtervezése 4. Lépés: A folyamatban résztvevők kiválasztása és képzése 5. Lépés: Az önértékelés kivitelezése 6. Lépés: Az eredmények áttekintése és rangsorolása 7. Lépés: Beavatkozási tervek kialakítása és gyakorlatba ültetése 8. lépés: A fejlődés nyomon követése és az önértékelési folyamat felülvizsgálata Minőség(i) díjak 32 urópai Minőség Díj urópai Kiválósági Díj 33 Dr. Topár József 11

57 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév Hazai minőség díjak (rendszere?) Nemzeti Minőségi Díj Szektor specifikus díjak Agrárgazdasági Minőség Díj Közigazgatási Minőség Díj Közoktatási Minőség Díj Felsőoktatási Minőségi Díj???? Regionális Minőség Díjak 34 Nemzeti Minőségi Díj 35 Nemzeti Minőségi Díj Kategóriák: Kis méretű termelő/szolgáltató Közepes méretű termelő/szolgáltató Nagy méretű termelő/szolgáltató Közszolgáltató Pályázat készítés és elbírálás folyamata 36 Dr. Topár József 12

58 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév ÉRTÉKLÉS Megközelítés + Alkalmazás + Kiválóság + Kiterjedtség =? 37 A Magyar Nemzeti Minőségi Díj nyertesei Nagy méretű termelő Közepes méretű termelő Kis méretű termelő Herendi Porcelánmanufactura Rt. BURTON- APTA LHL Fagyasztóláda Gyár Szolgáltató WSTL 900 ORACL Hungary T.V.K. Rt. TAURUS Mezőgazd. Abroncs Kft. OPL Magyarország Ganz-David Brown Knorr- Bremse Kapitány és Társai Kft. RICSSON PICK Szeged Petőfi Nyomda Columbian Tiszai Carbon RT. HUNGXPO 38 A Magyar Nemzeti Minőségi Díj nyertesei Nagy méretű termelő Közepes méretű termelő Kis méretű termelő Szolgáltató Ajkai Timföld Kft. Medicor Kéziműszer Rt. Macher Gépészeti és lektr.kft. Compaq Computer - - DUNAPACK RT. Hullámtermékgyár Magyar Forgácsolástechn. Tanácsadó és Szolg. Kft. (Győr) Legrand Kontavill (Szentes) Sanametal Ortopédiai és Traum.. Gy. Kft. (ger) - Pécsi Vízmű Rt. 39 Dr. Topár József 13

59 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév A Magyar Nemzeti Minőségi Díj nyertesei Nagy méretű termelő Közepes méretű termelő Kis méretű termelő W..T. Automotive Sapu Bt. Mosonszolnok VIDOTON lektro-plast Alcoa urópai Keréktermék Kft. KNORR-BRMS Szolgáltató Nyíregyházi Távhőszolgáltató Kft. Höldmayr ON Hungária Logistics TITÁSZ Kft 40 A Magyar Nemzeti Minőségi Díj nyertesei Nagy termelő/ szolgáltató Nagy egysége termelő/ szolgáltató Kis és közepes termelő/ szolgáltató Közszolgált ató szervezet Nyírségvíz Rt. Papyrus Hungária Zrt. Zala Megyei Kórház Északmagyarorsz.- Regionális Vízművek Zrt. Debreceni Hőszolgáltató Zrt. Jósa András Kórház Nyíregyháza Miskolci Hőszolgáltató Kft Kodolányi Főiskola Székesfehérvár 41 Mi a CAF? (Közös Értékelési Keretrendszer) Szervezeti önértékelési módszer, amely a TQM ben megfogalmazott célokat vállaló szervezetek mérési eszköze Az U CAF munkacsoportja dolgozta ki: U ajánlás Maastrichti urópai Közigazgatási Intézet (IPA) FQM és a Speyer gyetem szakértői hálózattal közösen 2000, 2002, 2006 Nemzeti változatok, adatbázisok Dr. Topár József 14

60 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév Mi a CAF? Kifejezetten a közigazgatásra (közszolgálatra, közszektorra) specializált modell Könnyen használható Testre szabva bármilyen típusú közigazgatási szerv használhatja Nagy méretű szervezetekben részlegekre is használható!!?? Ingyenes, köztulajdon költséghatékony (Common Assessment Framwork) Adottság ok 3 redménye k Munkatársakka l kapcsolatos eredmények 7 Vezetés Stratégia és tervezés 2 Folyamatok Állam-polgár/ ügyfél-, központú eredmények 6 Alapvető teljesítménycélokkal kapcsolatos eredmények 1 Munkatársak gyüttműködés, erőforrások Társadalmi környezetre gyakorolt hatással kapcsolatos eredmények Innováció és tanulás CAF felépítése 9 kritérium kritériumonként meghatározás és kulcsfontosságú ismérvek 28 alkritérium alkritériumonként példák/ értékelési szempontok/kérdések?? Dr. Topár József 15

61 Minőségmenedzsment MSc_ /2011 II. félév Fázis Tervezés (P) Megvalósítás (D) Adottságok értékelő skála Adottságok Értékelési tábla 1 Nem vagyunk aktívak ezen a területen; Nem rendelkezünk információval. Rendelkezünk a megfelelő intézkedésekre vonatkozó tervvel. A megfelelő intézkedéseket végrehajtjuk/tesszük. Értékszám CAF llenőrzés (C) Beavatkozás (A) llenőrizzük/felülvizsgáljuk, hogy a megfelelő dolgokat tesszük-e a megfelelő módon. Az ellenőrzés/felülvizsgálat alapján végrehajtjuk a szükséges kiigazításokat. PDCA Minden, amit teszünk, rendszeresen megtervezünk, végrehajtunk, és kiigazítunk, továbbá alkalmazzuk az egymástól tanulás elvét. Folyamatos fejlesztési ciklus jellemzi a szervezetet redmények értékelő skála redmény tábla 1 Értékszám CAF 2002 Nincsenek mérhető eredmények és/vagy nincs hozzáférhető információ. Az eredmények mérhetőek és csökkenő tendenciákat mutatnak és/vagy az eredmények nem felelnek meg a kitűzött céloknak. Az eredmények stagnálnak és/vagy néhány kitűzött cél teljesül. Az eredmények javuló tendenciát mutatnak és/vagy a legtöbb kitűzött cél teljesül. Az eredmények lényeges javulást mutatnak, és/vagy minden kitűzött cél teljesül. Az eredmények kiválóak és folyamatosan szinten tartottak. Kiváló és folyamatos a jó eredmények elérése. Minden kitűzött cél teljesül. A fontos eredmények tekintetében más szervezetekkel történő összehasonlítás is pozitív eredményeket mutat A MODLL HASZNA díj elnyerésének előnyei eszköz a minőségügyi (!) rendszer értékelésére erősségek és továbbfejlesztési lehetőségek rendszeres önértékelés: a fejlődés trendje látható állandó fejlesztés erősítése Dr. Topár József 16