A MISKOLCI EGYETEM SZABÁLYZATA AZ EGYETEM HASZNÁLATÁBAN LÉVŐ FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK FELTÁRÁSÁRÓL, HASZNOSÍTÁSÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL

Átírás

1 A MISKOLCI EGYETEM SZABÁLYZATA AZ EGYETEM HASZNÁLATÁBAN LÉVŐ FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK FELTÁRÁSÁRÓL, HASZNOSÍTÁSÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL Miskolc 2014.

2 6.12. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM SZABÁLYZATA AZ EGYETEM HASZNÁLATÁBAN LÉVŐ FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK FELTÁRÁSÁRÓL, HASZNOSÍTÁSÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL A SZENÁTUS 354/2014. SZ. HATÁROZATA ALAPJÁN Készült 8 példányban... sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

3 Kiadásért felelős: Szakály Dezső kommunikációs igazgató Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme Miskolc-Egyetemváros A szabályzat gondozásáért felelős: Kovácsné Fecz Csilla gazdasági főigazgató

4 Oldalszám: T A R T A L O M J E G Y Z É K Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma I. II. III. IV. V. VI. Bevezető A szabályzat célja A szabályzat hatálya Fogalmak meghatározása Vagyontárgyak Immateriális javak Tárgyi eszközök Készletek Felesleges vagyontárgyak Használhatatlan vagyontárgyak Selejtezés Hasznosítás Megsemmisítés A felesleges és használhatatlan vagyontárgyak feltárásával, hasznosításával és selejtezésével kapcsolatos feladatok, hatáskörök, kötelezettségek A gazdasági főigazgató felelőssége és hatásköre A gazdálkodási egység vezetőjének hatásköre A szervezeti egységek (intézetek/tanszékek/egyéb szervezeti egységek) vezetőinek feladat- és hatásköre Az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály feladatai A Selejtezési Bizottság A felesleges és használhatatlan vagyontárgyak feltárásának, hasznosításának és selejtezésének rendje A felesleges vagyontárgyak feltárása A felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének kezdeményezése A kezdeményezés módja A felesleges vagyontárgyak begyűjtése, átadásátvétele A felesleges vagyontárgyak átadás-átvételének bizonylatolása A felesleges vagyontárgyak hasznosítása Intézményen belüli átadás-átvétel Bérbeadás A4

5 Oldalszám: VII. VIII. Értékesítés Leértékelés Selejtezés, megsemmisítés A selejtezési eljárás bizonylatai, nyomtatványai Megsemmisítés Bontási munkákkal kapcsolatos eljárási rend A hasznosítás és selejtezés számviteli-pénzügyi elszámolása Egyéb rendelkezések A vagyonértékesítés értékhatárai Az Alkalmazott Földtudományi Kutató Intézetre vonatkozó különös szabályok Záró rendelkezések Függelék Mellékletek jegyzéke

6 Oldalszám: 1 I. BEVEZETŐ 1 A költségvetési szerveknél az eszközgazdálkodás fontos területe a feleslegessé vált vagy már használhatatlan eszközök időben való feltárása és ezek hasznosítása. Az egyetem kezelésében, használatában lévő eszközök a tevékenység során elhasználódnak, feleslegessé, korszerűtlenné, vagy további felhasználásra alkalmatlanná válhatnak, - ezáltal akadályozhatják a tevékenységek megfelelő környezetben történő végzését -, emiatt azok eszközállományból való kivonása szükségszerű. Az ily módon feleslegessé vált vagyontárgyak feltárásával, hasznosításával és selejtezésével kapcsolatos tennivalókat a vonatkozó jogszabályok részletesen nem szabályozzák, ezért elengedhetetlen, hogy intézményi szinten szabályozásra kerüljenek: a) feleslegessé válás ismérvei, általános feltételei, b) a felesleges vagyontárgyak folyamatos feltárásának rendje, c) a feltárt eszközök elkülönítésének, tárolásának és nyilvántartásának rendje, d) az értékesítés lehetséges módjai, e) a hasznosítás és selejtezési eljárás lefolytatásáért és ellenőrzéséért felelős személyek jogai és feladatai, f) a hasznosítási és selejtezési eljárás lefolytatásának és nyilvántartásának módja, g) a hasznosítással összefüggő értékelés, valamint h) a hasznosítás és selejtezés eredményeként keletkező értékesítés pénzügyi elszámolása. II. A SZABÁLYZAT CÉLJA 1. (1) 2 A Miskolci Egyetem (továbbiakban: egyetem) az állami és saját vagyon védelmének érdekében a vonatkozó jogszabályokkal összhangban, a tulajdonában, kezelésében, illetve használatában lévő feleslegesnek bizonyult vagyontárgyak feltárásával, hasznosításával és selejtezésével kapcsolatos feladatokat és hatásköröket az alábbiak szerint szabályozza. (2) Jelen szabályzat az egyetemre vonatkozó sajátos előírásokat tartalmazza, ezért azt a kapcsolódó jogszabályokkal együttesen kell használni, illetve alkalmazni. (a kapcsolódó jogszabályok és egyetemi belső szabályzatok jegyzéke külön Függelék-ben van megadva.) III. A SZABÁLYZAT HATÁLYA 2. (1) A szabályzat hatálya kiterjed az egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában felsorolt valamennyi szervezeti egységére. (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az egyetem vagyonkezelésében lévő: a) immateriális javakra, b) tárgyi eszközökre, 1 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 2 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

7 Oldalszám: 2 c) készletekre, valamint d) a bontási munkákból visszanyerhető anyagokra és épület tartozékokra e) (továbbiakban: vagyontárgyakra.) A szabályzat tárgyi hatálya nem terjed ki: a) az ingatlanok hasznosítására, b) az ideiglenesen átvett vagyontárgyakra, c) az iratok selejtezésére, d) a könyvtári állományba tartozó könyvekre, folyóiratokra és egyéb információhordozó anyagokra, e) muzeális és levéltári gyűjteményekre, műszaki emlékekre, védett tárgyra, képző- és iparművészeti alkotásokra, f) polgári védelmi rendeltetésű vagyontárgyakra, g) veszélyes hulladékokra, valamint h) hatósági engedély, vagy kötelezvény alapján üzemben, ill. készenlétben tartott (pld: tűzoltó) berendezésre. (A kivételekre vonatkozóan külön jogszabályok, illetve belső szabályzatok rendelkeznek.) IV. FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Vagyontárgyak 3. (1) A szabályzat szempontjából vagyontárgynak minősül minden olyan vagyon értékű jog, szoftver, tárgyi eszköz, készlet és áru, melynek nyilvántartásáról az egyetem a számlarendben (számviteli politikában) foglaltak szerint gondoskodik. Immateriális javak 4. (1) Ide sorolandó a nem anyagi eszközök csoportja. (vagyon értékű jogok, - az ingatlanhoz kapcsolódó vagyon értékű jogok kivételével - szoftverek.) Tárgyi eszközök 5. (1) 3 Azok a használatba vett tárgyiasult (dologi) eszközök, amelyek az egyetem tevékenységét rendszeres használat mellett: a) tartósan, (legalább egy éven túl) b) közvetlenül vagy közvetetten szolgálják. (2) 4 5 E körbe tartoznak a gépek, berendezések, felszerelések és járművek. Ide értendő a kisértékű (200 eft egyedi beszerzési érték alatti) tárgyi eszközök köre is. 3 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

8 Oldalszám: 3 Készletek 6. (1) A készletek a gazdasági tevékenységeket közvetlenül, vagy közvetve szolgáló olyan eszközök: a) amelyek egyetlen gazdasági folyamatban vesznek részt, értékük átmegy az új termék, vagy szolgáltatás értékébe, (anyagok) b) amelyeket a rendszeres (szokásos) gazdasági tevékenység keretében értékesítési céllal szereztek be, s azok változatlan formában továbbértékesítésre kerülnek, (áruk) (2) A készletek között kell kimutatni továbbá: a) használatba vételükig azokat az anyagi eszközöket, amelyek nem csak egyetlen gazdasági folyamatban vesznek részt, ugyanakkor a gazdasági tevékenységet legfeljebb egy évig szolgálják, (szerszám, műszer, berendezés, felszerelés, munkaruha, védőruha) b) 6 azokat az eszközöket, amelyeket a befektetett eszközök közül - a Számviteli Törvény szerint - a készletek közé átsoroltak. Felesleges vagyontárgyak 7. (1) E szabályzat alkalmazása szempontjából feleslegesnek tekintendő mindazon vagyontárgy, amely: a) az egyetem feladatainak ellátásához szükségtelenné, ill. feleslegessé vált, (feladatcsökkenés, átszervezés, megszűnés, vagy egyéb más ok miatt) b) helyett a feladat ellátásához korszerűbb - célszerűbb és gazdaságosabb új vagyontárgy beszerzésére került sor, (pld: technológia váltás) c) megrongálódás, természetes elhasználódás, vagy erkölcsi elavultság miatt az eredeti rendeltetésének már nem felel meg. d) a beszerzés időpontjától számított két éven belül nem került felhasználásra, vagy a beszerzett mennyiségből csak jelentéktelen felhasználás történt és felhasználásuk az elkövetkezendő időszakban sem látszik biztosítottnak,(immobil készletek.) e) szavatossági ideje lejárt. (2) Az előzőek szerint feleslegesnek minősülő vagyontárgyak közül kivételt képeznek: a tartalék alkatrésznek minősített eszközök, továbbá mindazon műszerek, szerszámok és egyéb eszközök, amelyek az oktatáshoz - tudományos munkákhoz csak időnként szükségesek. (1) Használhatatlannak minősül: Használhatatlan vagyontárgyak 8. a) mindazon tárgyi eszköz, (ideértve a kisértékű tárgyi eszközöket is) amely az üzemszerű használat miatti kopás, nem rendeltetésszerű használat, emberi közreműködés vagy elemi 4 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 5 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014. sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg. 6 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 130/2012. sz. határozatával, május 1. napjától hatályos szöveg.

9 Oldalszám: 4 csapás eredményeként megrongálódik (esetleg megsemmisül) úgy, hogy annak javítással történő helyreállítása lehetetlen vagy csak irreálisan magas áron volna lehetséges, b) mindazon készlet, amely emberi közreműködés, elemi csapás vagy a vagyontárgy belső természete miatt (porlás, romlás) véglegesen felhasználhatatlanná válik. Selejtezés 9. (1) A selejtezés az az eljárás, melynek során a feleslegessé vagy használhatatlanná vált vagyontárgyakat, illetve azok értékét az egyetem vagyonából kivonjuk. A selejtezés célja: a feleslegessé vagy használhatatlanná vált vagyontárgyak e minőségének megállapítása és ugyanezen vagyontárgyak újrahasznosítási módjának, vagy megsemmisítésének az eldöntése. Hasznosítás 10. (1) A hasznosítás az az eljárás, melynek során a felesleges vagy használhatatlanná vált vagyontárgyak az egyetemen belül vagy azon kívül egészében vagy részben újra használatba kerülnek. (2) A hasznosítás lehetséges módjai: a) az egyetemen belüli átcsoportosítás, (más szervezeti egységek részére történő átadás) vagy más célra történő belső újrafelhasználás, b) bérbeadás (üzemeltetésre, kezelésre átadás térítés ellenében.) c) értékesítés külső szervezeteknek/vállalkozásoknak, vagy magánszemélyeknek (belső-külső magánszemélyek.), d) térítés nélküli átadás. 6. Megsemmisítés 11. (1) A végképp használhatatlanná vált, vagy értékesíthetetlen vagyontárgyak fizikai elpusztítása, megsemmisítése. V. A FELESLEGES ÉS HASZNÁLHATATLAN VAGYONTÁRGYAK FELTÁRÁSÁVAL, HASZNOSÍTÁSÁVAL ÉS SELEJTEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK, HATÁSKÖRÖK, KÖTELEZETTSÉGEK. 12. (1) Mindazon szervezeti egység vezetők, akiknek e szabályzat kötelezővé teszi a felesleges és használhatatlan vagyontárgyak (továbbiakban: felesleges vagyontárgyak) feltárásával, hasznosításával és selejtezésével kapcsolatos feladatok végrehajtását, felelősek azok határidőre történő szabályszerű végrehajtásáért. (2) E szabályzat vonatkozásában szervezeti egység: az intézet és az önálló szervezeti egység. (az intézetek esetében a feladatokat lehet intézeti szinten, vagy szervezeti egységenként szervezni a gazdálkodási egység vezetőjének döntésétől függően!)

10 Oldalszám: 5 (1) Felelős: A gazdasági főigazgató felelőssége és hatásköre 13. a) a felesleges vagyontárgyak feltárásával, hasznosításával és selejtezésével kapcsolatos - jogszabályokban, valamint e szabályzatban - megjelölt feladatok általános felügyeletéért, irányításáért b) a felesleges vagyontárgyakkal kapcsolatos eljárásokra vonatkozó szabályzat elkészítéséért, annak szükség szerinti aktualizálásáért, c) a Selejtezési Bizottság működési feltételeinek biztosításáért, a Bizottság működésének irányításáért, valamint d) a feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs és bizonylati rend megszervezéséért, azok végrehajtásának általános felügyeletéért. (2) Hatáskörébe tartozik: a) A feltárt felesleges vagyontárgyak: aa) meghatározott értékhatár alatti értékesítésének 7 ab) bérbeadásának ac) 8 ad) selejtezésének ae) bontásának és af) megsemmisítésének az engedélyezése a szabályzat tárgyi hatálya alá tartozó vagyontárgyak esetében, b) a hasznosítás módjának- és feltételeinek megállapítása, c) értékesítés esetén az eladási ár megállapítása, az érintett szervezeti egységek vezetőinek, illetve a Selejtezési Bizottság (vagy egyéb szakértők) véleményének figyelembevétele/javaslata alapján d) a selejtezési eljárások lefolytatásának elrendelése. (3) 9 10 A gazdasági főigazgató a hatáskörébe tartozó feladatokat a Gazdasági-Műszaki Főigazgatósághoz tartozó osztályok útján gyakorolja, melynek során meghatározott feladat- és jogköröket - a feladatok ellátásában - érintett osztályvezetőkre, valamint az Alkalmazott Földtudományi Kutató Intézet vezetőjére átruház, az e szabályzatban foglaltaknak megfelelően. A gazdálkodási egység vezetőjének hatásköre 14. (1) A gazdálkodási egységhez tartozó szervezeti egységek - az e szabályzatban rögzített - tevékenységének koordinálása, irányítása, ellenőrzése. (2) Az értékesítés és hasznosítás szempontjából kiemelten kezelendő vagyontárgyak, nevezetesen: 7 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg. 8 Törölve a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 9 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 10 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg.

11 Oldalszám: 6 a) az EFt egyedi könyv szerinti bruttó értékhatár feletti értékű vagyontárgyak, b) a vám- és ÁFA-mentesen beszerzett, vagy ajándékként kapott vagyontárgyak az 5 éven belüli elidegenítésük esetén értékesítésére, hasznosítására vonatkozóan a szervezeti egységek javaslatainak felülvizsgálata. (3) A kiemelten kezelendő vagyontárgyak engedélyezésre való felterjesztése csak a gazdálkodási egység vezetőjének írásbeli egyetértése, vagy javaslata alapján történhet. (4) 11 Az egyetem gazdálkodási egységei: SZMSZ szerinti felsorolás. A szervezeti egységek (intézetek/tanszékek/egyéb szervezeti egységek) vezetőinek feladat- és hatásköre 15. (1) Illetékességi területükön a vagyontárgyakkal való gazdálkodás, ezen belül is e szabályzat szempontjából különösen a felesleges vagyontárgyak folyamatos feltárása, azok hasznosításának, vagy selejtezésének kezdeményezése. (2) A szervezeti egységek vezetői a vezetésük alá tartozó egység használatába adott vagyontárgyakért való felelősséget átruházott jog- és felelősségi körben egy megbízott személyen keresztül gyakorolják. (3) A feladat (-ok) végrehajtásával a szervezeti egység állományában lévő - az egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló - munkavállalót kell kijelölni külön megbízással, vagy a feladatkör munkaköri leírásban történő rögzítésével. (ezen munkavállalók általában az intézetek/önálló szervezeti egységek leltárfelelősei, - feladatkörük az egyetemi Leltárkészítési és Leltározási Szabályzatban van részletesen meghatározva - de indokolt esetben más személy is megbízható.) (4) A szervezeti egység vezetője, illetve a feladat (-ok) végrehajtásával megbízott közalkalmazott (továbbiakban: leltárfelelős) e szabályzat rendelkezései szerint köteles gondoskodni: a) a felesleges és használhatatlan vagyontárgyak folyamatos feltárásáról, b) az így feltárt vagyontárgyak hasznosításának, vagy selejtezésének az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály felé történő kezdeményezéséről, a feleslegessé válást megalapozó indokok, illetve a hasznosítás/értékesítés lehetőségeinek (ha van ilyen!) egyidejű megadásával, c) a felesleges és használhatatlan vagyontárgyak átadásáról, az egyetem által átvételre kijelölt szervezeti egység (Ellátási és Biztonságszervezési Osztály) részére, d) az átadás-átvételt megalapozó, illetve bizonyító okmányok (bizonylatok) meglétéről, előírásoknak megfelelő irattározásáról, valamint e) annak ellenőrzéséről, hogy az átadott felesleges/használhatatlan eszköz átadást követő kivezetése a szervezeti egység nyilvántartásából megtörtént-e. Az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály feladatai 16. (1) A felesleges vagyontárgyak hasznosítása/ezen belül is azok értékesítése, illetőleg selejtezésre előkészítése intézményi szinten az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály feladatát képezi. 11 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg.

12 Oldalszám: 7 (2) 12 E feladatokat az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály a hatáskörébe tartozó Elfekvő raktáron keresztül bonyolítja. (3) Fentiekből következik, hogy az egyetem szervezeti egységei felesleges/ használhatatlan vagyontárgyaikat közvetlenül nem értékesíthetik, és nem is selejtezhetik! (4) E szabályzati rendelkezés alól rendkívüli esetekben az egyetem rektora, vagy gazdasági főigazgatója adhat felmentést, viszont ilyen esetekben az engedélyező határozza meg az átadás/értékesítés feltételrendszerét. (5) E szabályzat rendelkezései vonatkozásában az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály feladatai: a) fogadja a szervezeti egységek által feltárt és átadás-átvételre írásban bejelentett vagyontárgy leadási igényeket, b) gondoskodik az átvételre kerülő vagyontárgyak fogadóképességének biztosításáról, 13 c) az átadás-átvételt megelőzően köteles ellenőrizni, hogy a tervezett leadás feltételei megfelelnek-e ezen szabályzat rendelkezéseinek, d) gondoskodik a vagyontárgyak megfelelő bizonylatokkal történő átadás-átvételéről, azok raktárban történő elhelyezéséről, e) az átvételt követően - a megfelelően kiállított bizonylatok alapján - gondoskodik arról, hogy a leadott vagyontárgy kivezetésre kerüljön a leadó f) szervezeti egység nyilvántartásából, illetve ezzel egyidejűleg az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály raktári nyilvántartásába annak bevezetése megtörténjen, g) bonyolítja a felesleges vagyontárgyak hasznosítási - értékesítési eljárásait, h) kezdeményezi a leadott - s nem értékesíthető - vagyontárgyak selejtezését, tevékenyen részt vesz a selejtezési eljárások előkészítésében/bonyolításában, (az egyetemi Selejtezési Bizottsággal együttműködve!) i) gondoskodik a hasznosítás/értékesítés/selejtezés eljárásainak megfelelő bizonylatolásáról, a szükséges dokumentumok meglétéről, azok szabályszerű kiállításáról, illetve a. gondoskodik a gazdasági események lezárásaként a szükséges bizonylatok, dokumentumok érintett társosztályok felé történő megküldéséről (Számviteli Osztály, Pénzügyi Osztály). A Selejtezési Bizottság 17. (1) A felesleges vagyontárgyak selejtezési eljárásainak lefolytatására egyetemünknél állandó bizottságként 5 fős Selejtezési Bizottság működik az alábbiak szerint: (2) Összetétele: a) az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály vezetője, b) az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály szakmai ügyintézője, 14 c) a Műszaki- és Üzemeltetési Főosztály vezetője által kijelölt műszaki szakképesítésű személy (szakértő), 12 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 13 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 14 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

13 Oldalszám: 8 d) a selejtezendő eszközök tekintetében kellő szakismerettel rendelkező egyetemi (de nem a Gazdasági-Műszaki Főigazgatósághoz tartozó!) műszaki szakértők. (2 fő) A Selejtezési Bizottság elnökét, titkárát és tagjait a gazdasági főigazgató javaslatára az egyetem rektora bízza meg. A Selejtezési Bizottság összetétele az 1. sz. mellékleten látható. A Selejtezési Bizottság munkáját a selejtezési eljárások során köteles segíteni a selejtezésben érintett szervezeti egység vezetője, vagy megbízottja. (személyes részvétellel.) (3) Feladatai. A Selejtezési Bizottság (továbbiakban: SB) alapvető feladata: a felesleges vagyontárgyak leértékelésének és selejtezésének ügyvitelével kapcsolatos döntések előkészítése és a döntéseknek megfelelően jóváhagyott feladatok végrehajtásának koordinálása. A SB a felesleges vagyontárgyak selejtezését az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály által összeállított és a bizottság elnökének átadott jegyzékek alapján végzi el. A SB feladata általában: a) állásfoglalás a selejtezésről, vagy a leértékelésről, illetve annak mértékéről, b) javaslat a leselejtezett vagyontárgyak hasznosításának, értékesítésének módjára. A SB feladata különösen: a) ellenőrzi, hogy a selejtezésre előkészített, illetve a gyűjtőjegyzékbe foglalt vagyontárgyak a valósággal, valamint a könyvelési nyilvántartásokkal (mennyiségi- és érték adatok, leltári-gyári számok, tartozékok) megegyeznek-e, b) ellenőrzi, hogy az elhasználódás okaként szándékosság (pld.: rongálás) vagy gondatlanság (pld.: szabálytalan tárolás) megállapítható-e. Ha igen, úgy köteles kezdeményezni a kárfelelősség megállapítását. c) megállapítani, hogy a selejtezésre javasolt vagyontárgyak hasznosítására történt-e megfelelő intézkedés. Javaslatot tehet ezen vagyontárgyak esetleges hasznosítási lehetőségeinek újbóli megvizsgálására. (tekintet nélkül az előzetes kísérletek eredménytelenségére.) d) ellenőrzi, illetve megállapítja a feleslegessé, illetve selejtté válás okát. (a feleslegessé válás okainak kódjegyzékét a 2. sz. melléklet tartalmazza.) e) állást foglal a tartozékok (-és alkatrészek) kiszerelése, külön hasznosítása tekintetében. f) állást foglal a vagyontárgyak selejtezése tekintetében, ill. javaslatot tesz a leselejtezett vagyontárgyak haszon/hulladék anyagként történő értékesítésére, vagy megsemmisítésére. A SB az állásfoglalását a vagyontárgyakat leadó szervezeti egységek vezetőinek minősítése, valamint a hasznosítási és értékesítési okmányok, - indokolt esetben külön megkért szakértői vélemények - alapján alakítja ki. A SB működési rendjét külön ügyrend szabályozza, melynek elkészítéséről a SB elnöke köteles gondoskodni, s azt a gazdasági főigazgató hagyja jóvá Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg.

14 Oldalszám: 9 (1) VI. A FELESLEGES ÉS HASZNÁLHATATLAN VAGYONTÁRGYAK FELTÁRÁSÁNAK, HASZNOSÍTÁSÁNAK ÉS SELEJTEZÉSÉNEK RENDJE A felesleges vagyontárgyak feltárása Az állami tulajdonnal való célszerű és takarékos gazdálkodás érdekében az egyetemi szervezeti egységek kötelesek gondoskodni a feladataik ellátása szempontjából felesleges vagyontárgyak folyamatos feltárásáról. (2) Ennek érdekében: a) a szervezeti egység minden munkavállalójának kötelessége a szervezeti egység vezetőjét (vagy leltárfelelősét) értesíteni, ha az általa - vagy többek által is - használt vagyontárgy feleslegessé, vagy használhatatlanná válik, b) a szervezeti egység leltárfelelőse rendszeresen, a szervezeti egység vezetője meghatározott időszakonként (évente legalább egy alkalommal!) ellenőrizze a hatáskörébe tartozó vagyontárgyakat különös tekintettel arra, hogy azok nem minősülnek-e feleslegesnek. (3) Az ily módon feltárt vagyontárgyak hasznosításának, vagy selejtezésének kezdeményezése a szervezeti egységek feladatát képezi. A felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének kezdeményezése 19. (1) A felesleges, vagy rendeltetésszerű használatra alkalmatlannak ítélt vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének kezdeményezésére jogosult: a) a gazdálkodási egység vezetője, b) a szervezeti egység vezetője, c) a szervezeti egység megbízott leltárfelelőse/a feladat ellátásával megbízott munkavállaló, d) a személyi használatra kiadott vagyontárgy esetében a vagyontárgyat használó dolgozó, e) a raktárvezető/kezelő, valamint f) 17 az analitikus nyilvántartást vezetők (az időszakonként nem mozgó készletek esetében!) A kezdeményezés módja 20. (1) A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének kezdeményezésére jogosultak kötelesek a leadásra szánt vagyontárgyakat jegyzékbe foglalni, (a 3. és 4. sz. melléklet szerinti nyomtatványok felhasználásával!) és azt megküldeni a Gazdasági-Műszaki Főigazgatóság Ellátási és Biztonságszervezési Osztályának. (Amennyiben a szervezeti egység 16 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 119/2012. sz. határozatával, május 1. napjától hatályos szöveg. 17 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

15 Oldalszám: 10 csak a vagyontárgy egy részének selejtezését/leadását akarja, úgy a leadást megelőzően a Számviteli Osztállyal kell az adatokat egyeztetni.) (2) A feleslegessé vált vagyontárgyak jegyzékének az alábbiakat kell tartalmaznia: a) nyilvántartási szám, (leltári szám, cikkszám, anyagszám) b) a vagyontárgy megnevezése, c) a vagyontárgy mennyiségi egysége, d) a vagyontárgy mennyisége, e) a vagyontárgy bruttó-nettó értéke (tárgyi eszközöknél!) f) a feleslegessé válás oka (2. sz. mellékletben megadott kódjegyzék szerint!) g) a felesleges vagyontárgy állapotának minősítése, (működőképes, üzemképtelen.) Kitöltése csak gépek, berendezések esetében kötelező! h) javaslat a vagyontárgy hasznosításának módjára, vagy selejtezésére, i) a jegyzék készítésének időpontja, j) az összeállításért felelős kezdeményező személy aláírása, k) a szervezeti egység vezetőjének aláírása. (3) Amennyiben a felesleges vagyontárgy: a) még nettó értékkel rendelkezik, ez esetben vagy szakértői véleményt, vagy a szervezeti egység részletes indoklását, (hasznosítás/selejtezés ez esetben csak ennek becsatolásával kezdeményezhető!) b) a kiemelten kezelendő vagyontárgyak körébe tartozik, úgy a gazdálkodási egység vezetőjének egyetértésével megerősített és indoklással alátámasztott javaslatát, c) más intézménytől (cégtől, szervezettől) átadott vagyontárgy, úgy annak egyetértő nyilatkozatát, d) elidegenítési tilalom alatt álló eszköz, úgy az érintett szerződő fél előzetes engedélyét is csatolni kell a felesleges vagyontárgyak jegyzékéhez. (4) A szervezeti egység: a) a hasznosítási lehetőség és b) a javasolt eladási ár megjelölésével adhat jelentős segítséget a hatékonyabb értékesítésre. (5) A felesleges vagyontárgyak Ellátási és Biztonságszervezési Osztály részére történő átadásának kezdeményezése folyamatosan történhet az év folyamán, de legkésőbbi időpontja az ütemterv szerinti leltározás megkezdése előtt 30 naptári nap. (6) Az egyes eszközcsoportokra kiírt leltározást megelőzően 30 napon belül a kezdeményezéseket az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály már nem tudja fogadni, illetve az átadás-átvételt nem áll módjában lebonyolítani.) (7) A kezdeményező szervezeti egység köteles gondoskodni a feleslegessé vált vagyontárgy tárolásáról, illetve megóvásáról mindaddig, amíg a hasznosítási, vagy selejtezési folyamatban az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály a vagyontárgyat át nem veszi.

16 Oldalszám: 11 A felesleges vagyontárgyak begyűjtése, átadás-átvétele 21. (1) A feleslegessé vált vagyontárgyak leadásának kezdeményezése - az előző pontban foglaltak alapján - tehát elsődlegesen a szervezeti egységek feladatát képezi. (2) A felesleges eszközök begyűjtését - amennyiben arra valamilyen körülmény indokot szolgáltat - az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály is kezdeményezheti a Gazdasági-Műszaki Főigazgatóság által előzetesen meghirdetett időpontban. (3) 18 A feleslegessé vált vagyontárgyak Ellátási és Biztonságszervezési Osztály részére történő átadás-átvétele az alábbiak szerint történik: a) az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály a szervezeti egységek írásbeli kezdeményezését követően biztosítja az érintett raktárakban az átadandó vagyontárgyak fogadásának feltételeit, (fogadóképesség, szabad hely, szabad polcrendszer, stb.) ezt követően a szervezeti egységek felesleges vagyontárgyaikat az érintett raktárak vezetőjével/kezelőivel előzetesen egyeztetett időpontban adhatják le. b) a feleslegessé vált vagyontárgyak beszállításáról - a bútorok és információtechnológiai eszközök kivételével - a szervezeti egységek kötelesek gondoskodni, azaz a beszállítások személyi és tárgyi feltételeinek megteremtése a szervezeti egységek feladatát képezi. (4) A bútorok és információtechnológiai eszközök beszállítását - előzetes egyeztetés alapján - az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály végzi. (Kivétel ez alól a Bolyai Kollégium, ez esetben a kollégium a nagy tömegű bútorait saját raktáraiban tárolja, de bejelentés alapján ezek nyilvántartásba vételét és hasznosítását is az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály rendezi.) Azon vagyontárgyakat, amelyek nagy tömegük, vagy terjedelmük miatt nehezen szállíthatók, a leadást kezdeményező iratokban szintén szerepeltetni kell, erre utaló megjegyzéssel. (5) Az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály ezeket a vagyontárgyakat nyilvántartásba veszi, (azaz a megfelelő bizonylatok alapján átveszi!) de azok a tényleges elszállításig továbbra is a leadó szervezeti egységnél maradnak tárolásra és felelős megőrzésre. A bizományba átadott áruk közül feleslegesnek minősített árukat (tankönyveket/jegyzeteket) - újabb intézkedésig - (hasznosítás vagy selejtezés) a Bizományos elkülönítetten, külön jegyzék szerint tárolja. Bizonyos esetekben - főleg bontási anyagok vonatkozásában - az érintett szervezeti egység mentesülhet a beszállítási kötelezettség alól, amennyiben a bontott anyagok a helyszínről rögtön értékesíthetők. (6) Ehhez előzetesen az ellátási és biztonságszervezési osztályvezető (jelentősebb esetekben, azaz nagytömegű, vagy jelentős értéket képviselő esetekben a gazdasági főigazgató) hozzájárulása szükséges, de az értékesítés bonyolítása ilyen esetekben is az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály feladata. A felesleges vagyontárgyakat mind az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály raktáraiban, mind az egyetem szervezeti egységeinél - a hasznosítás, vagy a selejtezés időpontjáig - az utolsó üzemeltetési állapotnak megfelelően kell tárolni és megőrizni. (Megcsonkítani, alkatrészeket leszerelni szigorúan TILOS!) 18 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

17 Oldalszám: 12 A felesleges vagyontárgyak átadás-átvételének bizonylatolása 22. (1) Az átadás-átvételre kerülő vagyontárgyakról a leadó szervezeti egység ezzel megbízott dolgozója (leltárfelelőse) kiállítja a raktárba történő leadáshoz szükséges bizonylatokat, nevezetesen: a) Tárgyi eszközök leadása során: 19 Gazdálkodó szervezeten belüli tárgyi eszköz átadás-átvételi bizonylat. (5/1. sz. melléklet) (A Megjegyzés rovatban fel kell tüntetni az eszköz gyári számát, - ha van - valamint annak állapotára vonatkozó minősítést: üzemképes/ üzemképtelen/selejtezendő.) A tárgyi eszközöket a nyilvántartás szerinti tartozékokkal együtt kell leadni. A szervezeti egységek tartozékok, vagy alkatrészt nem tarthatnak vissza. b) Kisértékű tárgyi eszközök leadása során: Kisértékű tárgyi eszköz áthelyezési jegy (5/2. sz. melléklet) c) Anyagoknál: - készleten lévő anyagok esetében: raktárak közötti anyagátadás-átvételi jegy (5/3. sz. melléklet) - bontásból származó anyagok esetében: bontási jegyzőkönyv. (2) A bizonylatokat a leadó szervezeti egység vezetője, vagy az általa megbízott, utalványozásra jogosult személy, (átadó) illetve az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály raktár vezetője/ kezelője (átvevő) írja alá. (3) A tárgyi eszközök áthelyezési bizonylatának első példányát az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály megküldi a Számviteli Osztály részére, mely bizonylat alapján a Számviteli Osztály gondoskodik az átadott vagyontárgyak átkönyveléséről. (mentesíti az átadó szervezeti egységet, ill. megterheli az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály Elfekvő raktárát.) (4) 20 Kisértékű tárgyi eszközök és anyagok esetében Számviteli Osztály a bizonylatok alapján: a) a leadott használatban lévő kisértékű tárgyi eszközöket törli a leadó szervezeti egység nyilvántartásából, s ezzel egyidejűleg az Elfekvő raktár állományát megterheli az átvett eszközökkel, b) 21 az anyagok tekintetében gondoskodik az átvett anyagok bevételezéséről. (készleten lévő anyag esetén tehermentesíti a leadó szervezeti egység raktárkészletét!) (5) A bizonylatok kitöltése során mind az átadó, mind az átvevő szervezeti egység köteles a bizonylatokat teljes körűen kitölteni úgy, hogy azok mind tartalmi, mind formai vonatkozásban feleljenek meg a vonatkozó követelményeknek. (6) (A fentiekben hivatkozott bizonylatok mintái a Szabályzat 5. sz. mellékletében találhatók.) 19 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg. 20 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 119/2012. sz. határozatával, május 1. napjától hatályos szöveg. 21 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

18 Oldalszám: 13 A felesleges vagyontárgyak hasznosítása 23. (1) A felesleges vagyontárgyak hasznosításánál elsősorban a belső, azaz a más egyetemi szervezeti egység részére történő átadást kell előtérbe helyezni. Amennyiben az intézményi belső átvételre nincs igénylő, akkor a hasznosítás sorrendje a következő: a) bérbeadás, b) értékesítés, c) 22 Intézményen belüli átadás-átvétel 24. (1) Az egyes szervezeti egységeknél feleslegessé vált vagyontárgyak intézményen belüli hasznosítása az alábbiak szerint történhet: a) a szervezeti egységek közötti átadás-átvételével. Előfordul, hogy bizonyos vagyontárgyak egyik szervezeti egységnél feleslegessé válnak, ugyanakkor más szervezeti egységek ezeket a vagyontárgyakat még hasznosan tudják tovább működtetni, s ezekre igény is van. Ilyen esetekben a szervezeti egységek egymás között bonyolítják az átadás-átvételt a Szabályzatban már ismertetett bizonylatok felhasználásával. A szabályszerűen kiállított, mindkét fél által aláírt bizonylat első példányát meg kell küldeni a Számviteli, vagy Ellátási és Biztonságszervezési Osztály részére, (a vagyontárgy jellegétől függően) melynek alapján az átkönyvelés megtörténik. b) az Elfekvő raktárban lévő (más szervezeti egység által leadott) vagyontárgyak átvételével. (2) 23 Az egyetem valamennyi szervezeti egységének érdeke alapvetően azt kívánja, hogy az egyes szervezeti egységeknél feleslegesnek minősülő vagyontárgyak további hasznosítása elsődlegesen intézményünkön belül történjen meg. Ennek érdekében az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály: a) nagyobb tömegű és még viszonylag jó állapotú vagyontárgyak leadása esetén kezdeményezze ezek tudatosítását az egyetem szervezeti egységei felé. b) vegye figyelembe az egyes szervezeti egységek ilyen irányú igénybejelentését, s törekedjen annak kielégítésére, c) biztosítsa a szervezeti egységek megbízottjainak az Elfekvő raktárban tárolt felesleges vagyontárgyak megtekintési lehetőségét, s a szervezeti egységek által kiválasztott vagyontárgyak átadását (a raktárkezelővel történt előzetesen egyeztetett időpontokban). d) az un.,,kiárusítás"-ok előtt kiküldendő körlevélben ismételten hívja fel a szervezeti egységek figyelmét az átadás-átvételek lehetőségére. 22 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 23 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 119/2012. sz. határozatával, május 1. napjától hatályos szöveg.

19 Oldalszám: 14 Bérbeadás 25. (1) Az egyetem feleslegessé vált és működőképes vagyontárgyait - amennyiben arra igény van - bérbeadhatja. A bérbeadásról a szerződő felek bérleti szerződést kötnek, melynek során a vagyontárgyak átadásának időtartamában és a használati díj mértékében szabadon állapodhatnak meg. A bérbeadás feltételei a bérbeadásról szóló belső szabályzatban vannak meghatározva. Értékesítés 26. (1) A saját hatáskörben értékesíthető - értékhatár alatti - vagyontárgy térítés ellenében történő értékesítése az alábbiak szerint történhet: a) az értékesítés meghirdetésével, (pályázat, újságban megjelentetés, hirdetmény, meghívásos eljárás) mely eljárási módot elsősorban nagy értékű és piacképes vagyontárgyak esetében kell alkalmazni, illetve b) az értékesítés meghirdetése nélkül. Az értékesítés meghirdetését pl. napilapban való megjelentetés olyan esetekben kell alkalmazni, amikor az eljárástól várható többlet-bevétel lényegesen meghaladja a meghirdetéssel kapcsolatban felmerülő költségeket. (2) 24 Az értékesítés történhet: a) elsősorban: az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály hatáskörébe tartozó: Elfekvő raktárból, b) 25 másodsorban: az érintett szervezeti egység telephelyéről (az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézettől, valamint az e Szabályzatban már meghatározott feltételek esetén). (3) 26 Az értékesítendő vagyontárgy: a) eladási árát, b) a teljesítés határidejét, részleteit, illetve egyéb feltételeit, c) a fizetés módját az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály vezetőjének/az érintett szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján az egyetem gazdasági főigazgatója határozza meg. Az értékesítés engedélyezés előtti véleményezése a költségvetési főfelügyelő hatáskörébe tartozik. (4) A gazdasági főigazgató - az e szabályzat hatálya alá tartozó vagyontárgyakra vonatkozóan - fenti jogosultságát a gyors és rugalmas ügyintézés érdekében részben átruházza az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály vezetőjére, valamint az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet vezetőjére. 24 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 25 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg. 26 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg. 27 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 28 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg.

20 Oldalszám: 15 (5) Az átruházott jog- és felelősségi körben az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály vezetője, illetve saját hatáskörén belül az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet vezetője jogosult: a) a Ft egyedi bruttó érték alatti, nettó értékkel nem rendelkező tárgyi eszközök, (,,0"-ra leírt eszközök!) b) 31 a használatban lévő kisértékű tárgyi eszközök, valamint c) a bontásból kikerülő un.,,bontott anyagok" egyedi esetekben történő elbírálására, illetve az értékesítés saját hatáskörben történő rendezésére. E jogosultság nem vonatkozik a nagyobb volumenű, illetve jelentősebb értékösszegű, valamint az előzetesen tervezett és meghirdetett értékesítési eljárásokra, ezek feltételrendszerének meghatározása a gazdasági főigazgató feladata. Ilyen esetekben az eljárást előkészítő Ellátási és Biztonságszervezési Osztály, illetve az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet vezetője kérje ki a Selejtezési Bizottság véleményét is. (6) Az értékesítésre kijelölt vagyontárgy eladási árát az eredeti (beszerzési, előállítási) érték, az elhasználódási fok, a használhatóság, a korszerűség, valamint az értékesítési lehetőség (piac, kereslet) figyelembevételével kell megállapítani, az adott időpontban rendelkezésre álló információk alapján. (7) Minden feleslegessé vált vagyontárgy értékesítéséről a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek maradéktalanul megfelelő számlát kell kiállítani. (8) Az értékesítés történhet: a) gazdálkodó szervezetek, b) gazdasági társaságok és c) magánszemélyek részére is térítés ellenében. (9) Az értékesítésre felkínált vagyontárgyakat - különös tekintettel a nagyértékű, működő- és piacképes gépekre, berendezésekre - elsődlegesen a Selejtezési Bizottság műszaki szakértőivel kell felbecsültetni, ennek alapján az adás-vételi irányárat meghatározni. Indokolt, illetve speciális esetekben az irányár meghatározására külső szakértőt is fel lehet kérni. (Kivétel: az egyedi eljárások bonyolítására jogosító esetek, amikor is az eladási árat az arra feljogosított szervezeti egységek vezetői határozzák meg.) (10) E szabályzat vonatkozásában az Intézmény (egyetem) dolgozója - és hallgatója magánszemélynek minősül, így a felesleges vagyontárgyak eladásakor a szabályzat rendelkezései rájuk is vonatkoznak, de az értékesítés időpontjában a más, azonos feltételt kínáló gazdasági társasággal és magánszeméllyel szemben előnyben kell részesíteni. (11) Jelentős mennyiségű, begyűjtött felesleges vagyontárgy elsődlegesen egyetemi dolgozók- és hallgatók részére történő értékesítésére az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály nyilvános,,kiárusítás"-t kezdeményezhet, melyet a gazdasági főigazgató engedélyez. (12) Ezen eljárás keretében az értékesíteni kívánt vagyontárgy - csoportok jegyzékét valamennyi egyetemi szervezeti egység részére megküldött,,körlevél" útján az egyetem dolgozóinak 29 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 30 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg. 31 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014.sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg.

21 Oldalszám: 16 tudomására kell hozni úgy, hogy a Körlevél kiküldése és az értékesítés időpontja között legalább tizenöt nap elteljen. (13) A Körlevélnek tartalmaznia kell: a) a vagyontárgy csoportok megnevezését, b) a gazdasági-műszaki főigazgató által előzetesen már jóváhagyott alsó limit eladási (egység-) árakat, c) az arra utaló kitételt, hogy az értékesítendő vagyontárgyak műszaki állapotáért, üzemképességéért az egyetem felelősséget nem vállal, d) a Kiárusítás helyét - és időpontját, e) a fizetés módját, f) az elszállítás feltételeit. (14) A Kiárusítás időpontjában a Selejtezési Bizottság legalább három tagja jelen kell, hogy legyen, ahol a Selejtezési Bizottság tagjai jogosultak: a) a gazdasági főigazgató által előzetesen jóváhagyott alsó limit (egység-) ár figyelembevételével a konkrét eladási ár helyszínen történő megállapítására, b) a kiárusítások során külső cégek/magánszemélyek (nem egyetemi dolgozók) felé történő értékesítés engedélyezésére, valamint c) a kiárusítást követően a még megmaradt vagyontárgyak selejtté történő minősítésére. (15) A Kiárusítás során az értékesítésekről a Vevő (-k) részére a helyszínen készpénz fizetési számlát kell kiállítani. (16) Az értékesítés dokumentumai (készpénz fizetési számla, befizetési csekk, gazdasági főigazgatói engedély) alapján a Számviteli Osztály feladata az értékesített vagyontárgyak nyilvántartásokból történő kivezetése. Leértékelés 27. (1) A SB hatáskörébe tartozik a vagyontárgyak - különösen a készleten lévő anyagok és a bizományba átadott áruk vonatkozásában - leértékelési eljárásának a lefolytatása is. (2) Az anyagok és áruk leértékelhetők, ha: a) minőségük miatt, b) irreálisan magas áruk miatt, valamint c) eredeti rendeltetésüknek megfelelően azokat eredeti árukon/értékükön értékesíteni már nem lehet, de csökkentett eladási ár esetén értékesítésükre még van remény. (3) Ilyen esetekben az anyagok és áruk értékvesztése elszámolható, mely értékvesztés/leértékelés nagyságrendjét az érintett szervezeti egységek javaslatát is figyelembe véve a SB határozza meg és rögzíti jegyzőkönyvben, melyet a gazdasági főigazgató hagy jóvá. (Bizonylata: Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve.) 32 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg. 33 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 354/2014. sz. határozatával, november 1. napjától hatályos szöveg.

22 Oldalszám: 17 (1) Selejtezendő az a vagyontárgy, amelyet: Selejtezés, megsemmisítés 28. a) az arra jogosult szervezeti egység feleslegessé nyilvánított, s azt selejtezésre átadta a selejtezést előkészítő/bonyolító szervezeti egységnek, b) rendeltetésszerű használata során fizikai értelemben is elhasználódott, vagy c) további rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vált, (korszerűtlenné vált, megrongálódott) és d) további hasznosítására nincs lehetőség, azaz a hasznosítási kísérlet eredménytelen volt, (A hasznosítás érdekében megtett intézkedések és eljárások igazolására szolgáló iratokat és dokumentumokat a selejtezési jegyzőkönyvhöz/iratokhoz kell csatolni!) e) bizományba átadott áruk (tankönyvek/jegyzetek) esetén az érintett karok selejtezésre jóváhagytak, illetve azt a Selejtezési Bizottság is javasolja. (2) 34 Selejtezni csak ténylegesen meglévő, a helyszínen, vagy a már leadott vagyontárgyak esetén az Elfekvő raktárban megtekinthető és számba vehető vagyontárgyakat lehet (3) Vagyontárgy selejtezését csak az egyetem rektora által megbízott személyekből álló Selejtezési Bizottság végezheti. Egy-egy selejtezési eljárás során a Selejtezési Bizottság legalább három tagja jelen kell, hogy legyen. (4) A felesleges vagyontárgyak selejtezését a Selejtezési Bizottság az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály által összeállított - és a SB elnökének átadott - jegyzékek alapján végzi, a gazdasági főigazgató előzetes írásbeli engedélye alapján. (5) A selejtezési eljárás folyamata: a) a selejtezendő vagyontárgyak, illetve a selejtezési feladatok ismeretében a SB. elnöke összehívja a SB. tagjait, (ez írásban és szóban is megtörténhet!) b) a SB. elnöke (vagy az érintett szervezeti egység képviselője) ismerteti a SB. tagjaival az eljárást megelőző folyamatokat, eseményeket, illetve a megkísérelt hasznosítási lehetőségeket, eljárásokat. c) ezt követően a SB a szabályzat IV.5.2. pontjában foglaltaknak megfelelően lefolytatja a selejtezési eljárást. d) a selejtezési eljárásról négy példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek jóváhagyása az egyetem gazdasági főigazgatójának hatásköre. A Megállapodás alapján az egyetem használatában lévő idegen vagyontárgyak (pld. MTA) selejtezésekor külön jegyzőkönyv készítendő. (Megjegyzés: Elemi kár miatt megsemmisült vagyontárgyaknak a vagyonnyilvántartásból való leírásakor a kárfelvételről szóló jegyzőkönyv képezi az állománycsökkenési bizonylat mellékletét, azaz az ilyen eset nem selejtezési folyamat!) 34 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 436/2009. sz. határozatával, január 1. napjától hatályos szöveg.

23 Oldalszám: 18 (1) Tárgyi eszközöknél: A selejtezési eljárás bizonylatai, nyomtatványai 29. a) Tárgyi eszköz selejtezési jegyzőkönyv B.Sz.ny b) Selejtezett tárgyi eszközök jegyzéke B.Sz.ny c) Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladékanyagok jegyzéke B.Sz.ny d) Megsemmisítési jegyzőkönyv B.Sz.ny (2) Készleteknél: (anyagok, kisértékű tárgyi eszközök, áruk.) a) Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve B.Sz.ny b) Selejtezett készletek jegyzéke B.Sz.ny c) Készletek selejtezéséből visszanyert hulladékanyagok jegyzéke B.Sz.ny d) Leértékelt készletek jegyzéke B.Sz.ny e) Megsemmisítési jegyzőkönyv B.Sz.ny (Nyomdától rendelhető, kötelező adattartamú formanyomtatványok!) (3) A selejtezési eljárásról készített jegyzőkönyvet meg kell küldeni: a) az analitikus nyilvántartás b) a főkönyvi könyvelés c) az érintett raktár, vagy szervezeti egység d) SB részére. (4) A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) az eljárás helyét és időpontját b) a SB jelenlévő tagjainak nevét- és munkakörét, c) a selejtezett vagyontárgyak felsorolását, azonosításra alkalmas adatait, (minta szerint!) d) a SB javaslatát/állásfoglalását a selejtezésre javasolt vagyontárgyakat érintően, e) a hulladékként, vagy haszonanyagként történő értékesítésre vonatkozó javaslatot, f) a megsemmisítési javaslatot. (5) A Selejtezési jegyzőkönyvet a SB tagjainak aláírásukkal kell hitelesíteniük. Megsemmisítés 30. (1) A hulladékként, vagy haszonanyagként sem értékesíthető készleteket - esetleges egészségvédelmi előírások miatt is - meg kell semmisíteni. (2) Ezen esetekben figyelemmel kell lenni a vonatkozó környezetvédelmi előírásokra is. (3) A megsemmisítés történhet: a) összetöréssel, b) darabolással, c) elégetéssel, vagy

24 Oldalszám: 19 d) szeméttelepre történő szállítással. (4) Az egyetem feladatellátásához szükségtelenné vált, vagy elavult szellemi termékeket, szoftvereket, mint immateriális javakat - melyekre az egyetem használati joggal rendelkezik - a selejtezést követően szintén meg kell semmisíteni. (5) A megsemmisítés módja ez esetben a dokumentációk bezúzása, a médiák átlyukasztása, összetörése, szétvágása, számítógépes program esetén pedig a szerverekről és/vagy a munkaállomásokról történő törlés. (6) A selejtezés engedélyezését, jóváhagyását követően: a) gondoskodni kell a hasznosításra, illetve saját célra történő felhasználásra visszatartott anyagok, alkatrészek, tartozékok analitikus nyilvántartásba vételéről, b) a leselejtezett vagyontárgyak hulladék/haszonagyagként történő értékesítése tekintetében az Ellátási és Biztonságszervezési Osztály mihamarabb, de legkésőbb egy hónapon belül intézkedjen. Jelentősebb mennyiség esetén (pld. kiárusítást követő selejtezés után!) legalább három árajánlat bekérése után a legkedvezőbb ajánlat elfogadásával kell az értékesítést bonyolítani. (a gazdasági főigazgató engedélyével!) c) a jóváhagyott megsemmisítést 15 napon belül végre kell hajtani, melyről megsemmisítési jegyzőkönyvet kell felvenni, s az a selejtezési jegyzőkönyv mellékletét képezi. Bontási munkákkal kapcsolatos eljárási rend 31. (1) Jelen szabályzat tárgyi hatálya nem terjed ki az ingatlanokra, így ezen belül az épületekre, építményekre és létesítményekre sem. (Ezek teljes körű bontása külön eljárás és szabályok szerint történik!) (2) E szabályzat hatálya alá tartozik viszont az egyetem használatában lévő épületek, építmények és létesítmények: a) felújítási, b) átalakítási, c) rekonstrukciós és d) bővítési munkái során a bontásból visszanyerhető anyagok, épülettartozékok hasznosítási eljárásának lefolytatása, függetlenül attól, hogy ezen munkákat az egyetem idegen kivitelezővel végezteti, vagy saját vállalkozásban végzi. (3) A bontási munkákból kikerülő épülettartozékok, anyagok három kategóriába sorolhatók, nevezetesen: a) egyrészt: amelyek intézményen belül újrahasznosíthatók, b) másrészt: amelyek valamilyen formában értékesíthetők, (önálló eszközként, haszon- vagy hulladék anyagként!) c) harmadrészt: amelyek értékesítésére semmi remény nincs, s ez a tény már a bontási munkák során közvetlenül is meg- állapítható. (korszerűtlen, ma már nem használatos anyagok, roncsolással-darabolással bontott anyagok, törmelékek.) (4) Idegen kivitelezővel végeztetett munkák esetén már a munkavégzésre irányuló szerződésben meg kell határozni, hogy a bontásból kikerülő - s még hasznosítható - anyagok tulajdonjoga az építtetőt, vagy a kivitelezőt illeti-e meg, továbbá hogy az építtetőt a bontásból kikerült