A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK, KÉSZLETEK FELTÁRÁSÁRA, HASZNOSÍTÁSÁRA ÉS SELEJTEZÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZATA

Átírás

1 A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK, KÉSZLETEK FELTÁRÁSÁRA, HASZNOSÍTÁSÁRA ÉS SELEJTEZÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZATA BUDAPEST 2015 (Hatályos: június 25. napjától) H-1149 Budapest, Buzogány utca

2 Tartalom Bevezetés... 3 A szabályzat célja... 3 A szabályzat hatálya... 3 Általános meghatározások... 3 Általános rendelkezések... 3 A Selejtezési Bizottság... 4 A selejtezés előkészítése... 5 A selejtezés lebonyolítása... 6 A selejtezett vagyontárgyak kezelése... 6 Záró és hatályba léptető rendelkezések... 7 Mellékletek számú melléklet számú melléklet számú melléklet számú melléklet számú melléklet számú melléklet számú melléklet

3 Bevezetés A Budapesti Gazdasági Egyetem (továbbiakban: Egyetem) kezelésében lévő elhasználódott és feleslegessé vált vagyontárgyak feltárását, hasznosítását és selejtezését az alábbiak szerint szabályozza. A szabályzat célja 1. A szabályzat célja a selejtezési eljárások szabályzati kereteinek a meghatározása. A szabályzat hatálya 2. A szabályzat hatálya az Egyetem valamennyi szervezeti egységekre kiterjed. Általános meghatározások 3. (1) Felesleges és/vagy selejtezendő vagyontárgy: minden olyan vagyonkezelt, immateriális jószág, tárgyi eszköz, készlet, (továbbiakban: vagyontárgy) amely, az Egyetem feladatának ellátásához elavult műszaki állapota miatt célszerűtlen, vagy használata szükségtelen. Amely elavultság, elhasználódás vagy rongálódás miatt eredeti rendeltetésének megfelelően már nem használható, vagy használata balesetveszélyes, vagy javítása nem gazdaságos, továbbá olyan immateriális jószág. - jellemzően vagyoni értékű jog -, amelyhez kapcsolódó beruházás nem valósult meg. (2) Selejtezett az a vagyontárgy: amelynek selejtezéséről a Selejtezési Bizottság határozatot hozott 1. (3) Selejtezési Bizottság: Selejtezési eljárás lefolytatására megbízott munkacsoport. Általános rendelkezések 4. (1) Az Egyetem vagyonkezelésben lévő vagyontárgyakat, mindaddig rendeltetésszerűen kell használni, ameddig fizikai és műszaki állapotuk lehetővé teszi. (2) A műszaki állapotuk alapján használhatatlanná vált vagyontárgyakat, a használatból ki kell vonni. 1 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 3

4 (3) 2 A könyvtári dokumentumok selejtezését a vonatkozó jogszabályi előírások szerint kell lefolytatni. 5. A használaton kívüli vagyontárgyakat minden szervezeti egységnek a működési területén, (helyiségekben önálló leltározási körzetekben, egységekben) folyamatosan kell feltárni. 6. A használatból kivont vagyontárgyakat, le kell selejtezni. 7. A selejtezési eljárást a Selejtezési Bizottság(ok)nak kell lefolytatni. 8. A bizottságo(ka)t a selejtezések lefolytatására a Kancellár bízza meg. 9. (1) A selejtezésről a Selejtezési Bizottság(ok) selejtezési jegyzőkönyvet készítenek. (2) Selejtezni csak meglévő, számba vehető és megtekinthető vagyontárgyakat lehet. 10. (1) Amennyiben a vagyontárgyak műszaki állapota lehetővé teszi, a selejtezett vagyontárgyak értékesíthetők 3. (2) Az értékesítés a gazdasági igazgató, vagy felhatalmazása alapján a gazdasági és műszaki osztályvezetők hatásköre. (3) Az előző pont szerinti hatáskörben eljárva meg kell állapítani az eladási árat. Az értékesítés lefolytatása (eladási ár megállapítása) során, figyelemmel kell lenni az ide vonatkozó hatályos jogszabályok betartására. (4) Amennyiben az eladási ár meghaladja a bruttó kettőszázezer forintot, az értékesítési szándékot az Egyetem honlapján közzé kell tenni, és/vagy nyilvánosan meg kell hirdetni. 11. (1) A selejtezett, vagyontárgyak mennyiségét és értékét az analitikus és a szintetikus számviteli nyilvántartásokból ki kell vezetni, a még használható, bontott tartozékokat, alkatrészeket a számviteli nyilvántartásokba a rendelkező dokumentumok alapján fel kell venni. (2) A számviteli nyilvántartásokból történő kivezetést, a selejtezésből nyert használható vagyonelemek nyilvántartásokban történő felvételét - legkésőbb a számviteli zárlat előtt -, a gazdasági igazgatónak kell elrendelni. A Selejtezési Bizottság 12. (1) A Selejtezési Bizottságot évenként, a selejtezési eljárás lefolytatása előtt létre kell hozni. (2) A Selejtezési Bizottság tagjainak feladatait megbízólevélben kell meghatározni (1-2. sz. melléklet). 2 Beépítette a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: június 25. napjától. 3 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 4

5 (3) A Selejtezési Bizottság tagjai lehetnek: a) a selejtezési bizottság vezetője: - karokon a gazdasági és műszaki osztály műszaki feladatokat ellátó munkatársa/vezetője, központi szervezeti egység tekintetében a műszaki főosztály műszaki osztályvezetője b) a selejtezési bizottság tagjai: - 1 fő műszaki feladatokat ellátó megbízott munkatárs, - 1 fő gazdasági feladatot ellátó megbízott munkatárs, - 1 fő informatikusi, vagy oktatástechnikai feladatot ellátó megbízott munkatárs, könyvtári állományok esetében a szervezeti egység könyvtárának alkalmazottja. A felesleges vagyontárgyak feltárása 13. (1) A szervezeti egységek vezetőinek, az 5. szerint feltárt vagyontárgyakról jegyzéket kell készíteni. (3. számú melléklet) (2) Az (1) pont szerinti jegyzéket, a részletező nyilvántartásokkal történő egyeztetés érdekében, a gazdasági igazgatóság helyi szervezeti egység vezetőjének kell megküldeni. 14. A selejtezendő vagyontárgyakat fizikailag el kell különíteni. Amelyek mérete, nem teszi lehetővé az elkülönítést, a selejtezési eljárás lefolytatásáig, jelöléssel ellátva a munkahelyeken lehet tárolni. A selejtezés előkészítése 15. A selejtezést a gazdasági igazgatóság szervezeti egységeinek kell előkészíteni. 16. (1) A selejtezendő vagyontárgyak valós műszaki állapotáról meg kell győződni. A műszaki állapotról szakértő szakvéleményét kell kérni. (2) A Selejtezési Bizottsággal meg kell ismertetni a szakvéleményeket. 17. (1) A selejtezendő vagyontárgyakat a selejtezésre úgy kell előkészíteni, hogy a selejtezési eljárás során azok megvizsgálhatók és számba vehetők legyenek. (2) A selejtezést követően még használható, leszerelhető, kibontható vagy kibontott épülettartozékokról, épületgépészeti, vagy egyéb gépek-berendezésekből, alkatrészekről bontási, az elemi kár miatt megsemmisült eszközökről, kárfelvételi jegyzőkönyvet kell felvenni (6-7. sz. melléklet). 5

6 (3) Gondoskodni kell arról, hogy a selejtezett vagyontárgyak tárolása a használatban lévő vagyontárgyaktól elkülönített legyen, valamint arról, hogy a selejtezést követően ne legyenek használhatóak. A selejtezés lebonyolítása 18. (1) 4 A selejtezési eljárás folyamán a Bizottság vezetője: a) a szervezeti egységekkel egyezteti a selejtezés időpontját, melyről értesíti a bizottság tagjait, b) felügyeli és irányítja az eljárás e Szabályzat szerinti lefolytatását. (2) A Bizottság megtekinti a selejtezésre javasolt vagyontárgyakat, megvizsgálja azok műszaki állapotát és a szakvélemények figyelembe vételével határozatot hoz a selejtezésről 5. (3) A meghozott határozatot a Bizottság vezetője jegyzőkönyvben rögzíti (4. sz. melléklet) 6. (4) 7 (5) A selejtezési jegyzőkönyvet 2 db eredeti példányban kell kiállítani, melyet a Bizottság tagjai aláírásukkal hitelesítenek 8. (6) 9 A bizottság vezetője a hitelesített jegyzőkönyvet, a szabályzat előírásai szerint, jóváhagyásra előterjeszti. (7) 10 A jóváhagyott jegyzőkönyvből: a) 1 db eredeti példányt a kari gazdasági és műszaki osztály vezetőjének, b) 1 db eredeti példányt a gazdasági igazgatónak kell megküldeni. A selejtezett vagyontárgyak kezelése 19. (1) A selejtezett vagyontárgyakat megsemmisítésig vagy értékesítésig a többi eszköztől elkülönítetten kell tárolni. 4 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 5 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 6 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 7 Hatályon kívül helyezte a Szenátus június 24-én a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: június 25. napjától. 8 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 9 Beépítette a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: június 25. napjától. 10 Beépítette a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: június 25. napjától. 6

7 (2) 11 Az értékesítésre kerülő selejtezett vagyontárgyak csak a kiállított számla ellenében szállíthatók el. (3) A megsemmisítési eljárást 15 napon belül le kell folytatni. (4) Amennyiben a műszaki körülmények az elkülönítést nem teszik lehetővé (pl. lift, kazán stb.), a megsemmisítési eljárást legkésőbb az elszállításig kell lefolytatni 12. (5) A megsemmisítést a gazdasági igazgatóságnak kell megszervezni, lebonyolítani. (6) A megsemmisítés során figyelemmel kell lenni a veszélyes hulladékok kezelésére vonatkozó jogszabály előírásaira. Minden informatikai, oktatástechnikai, híradástechnikai, elektromos háztartási gép, nyomdatechnikai gép, berendezés és azok üzemeltetéséhez használt készlet veszélyes hulladék. 20. A selejtezett vagyontárgyak megsemmisítését az 5. számú melléklet szerint kell jegyzőkönyvezni. Záró és hatályba léptető rendelkezések 21. (1) A szabályzat a Szenátus általi elfogadás napján lép hatályba. (2) Jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az Egyetem korábbi, december 17-től hatályos, a Főiskola Szenátusa által a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 42. számú határozatával elfogadott Felesleges Vagyontárgyak, Készletek Feltárására, Hasznosítására és Selejtezésére vonatkozó Szabályzata. Budapest, június 24. Sándorné Dr. Kriszt Éva rektor Dr. Dietz Ferenc kancellár 11 Beépítette a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: június 25. napjától. 12 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 7

8 Záradék: A Szabályzatot a Szenátus a 2014/2015. tanévi (VI. 26.) 178. számú határozatával elfogadta. Hatályos: június 27. napjától. A Szabályzat módosításait a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával elfogadta. Hatályos: június 25. napjától. 8

9 Mellékletek 1. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Megbízás a Selejtezési Bizottság vezetésére Megbízom (név) munkakört ellátó közalkalmazottat az Egyetem Felesleges Vagyontárgyak, Készletek Feltárására, Hasznosítására és Selejtezésére Vonatkozó Szabályzatában foglaltak alapján, a év..hó... napján kezdődő selejtezés, Selejtezési Bizottságának vezetésével. Budapest, év hó.nap. kancellár Záradék A szabályzatban foglaltakat, valamint a megbízást megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem.. aláírás 9

10 2. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM.. (Szervezeti egység megnevezése) Megbízás selejtezési bizottsági tagságra Megbízom (név) munkakört ellátó munkavállalót az Egyetem Felesleges Vagyontárgyak, Készletek Feltárására, Hasznosítására és Selejtezésére Vonatkozó Szabályzatában foglaltak alapján, azzal, hogy a év..hó... napján kezdődő selejtezésben, mint Selejtezési Bizottság tagja részt vegyen. Budapest, év hó.nap. kancellár Záradék A szabályzatban foglaltakat, valamint a megbízást megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem.. aláírás 10

11 3. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Felesleges vagyontárgyak bejelentése Megnevezés Leltári vagy nyilvántartási szám Gyári szám Hasznosítási javaslat Kelt: év. hó... nap. Szervezeti egység vezetője 11

12 4. számú melléklet 13 BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezési jegyzőkönyve / 20 számú A jegyzőkönyv I-V fejezete és a selejtezett vagyontárgyak jegyzéke (l a). számú jegyzék, betétlap)... oldalt tartalmaz. Tájékoztató Az Immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának a selejtezésre kijelölt bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak hiteles dokumentuma. A selejtezésre javasolt vagyontárgyak végleges selejtezését megelőzi az előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó, üzemeltető nyilatkozik arról, hogy az eszközt a továbbiakban nem tudja használni, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A selejtezésre javasolt vagyontárgyak könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részét képező jegyzéken kell tételesen felsorolni. Az immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek selejtezési jegyzőkönyvének fejezetei: I. Selejtezési hatáskör II. A selejtezési bizottság javaslata III. A selejtezett eszközök hasznosítása IV. A selejtté válás okai V. Hitelesítés és záró rendelkezések Kapják: 1. Gazdasági Igazgatóság karokon működő Osztályai 2. Gazdasági igazgató 13 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 12

13 1. oldal 14../20... sz. jegyzőkönyvhöz Jegyzőkönyv Immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezéséről Készült 20...év hó... napján a BGE.helyiségében. Jelen vannak: A selejtezési bizottság részéről (név, beosztás) Selejtezési Bizottság vezetője Selejtezési Bizottság tagja Selejtezési Bizottság tagja Selejtezési Bizottság tagja I. Selejtezési hatáskör A selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési határozat meghozatala, a Selejtezési Bizottság hatásköre. A Selejtezési Bizottság határozatának jóváhagyása a karokon a gazdasági és műszaki osztályvezető ellenjegyzése mellett a dékán, rektorátusban a gazdasági igazgató hatásköre. II. A selejtezési Bizottság Határozata A jegyzőkönyv bevezető részében megnevezettekből álló Bizottság megtekintette a.... telephelyén(helyein) selejtezésre előkészített vagyontárgyakat. A Selejtezési Bizottság tagjai kijelentik, hogy az általuk megvizsgált vagyontárgyak megegyeznek az 1. számú jegyzéken (betétlap) feltüntetett eszközökkel, a selejtezési eljárás során tételesen ellenőrizte azok hiánytalan meglétét. Megvizsgálta a selejtté válásuk okait. Megállapította, hogy a megvizsgált vagyontárgyak üzemeltetésre, használatra alkalmatlanok, felújításuk gazdaságtalan, ezért selejtezésük indokolt. 14 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 13

14 A selejtezésre javasolt vagyontárgyak Immateriális javak/tárgyi eszközök/készletek bruttó értéke összesen:......ft nettó értéke összesen:....ft (a vagyontárgyak értékét eszközcsoportonként külön-külön és összesítve is meg kell adni.) Ezek alapján, a Selejtezési Bizottság, az 1. számú jegyzéken felsorolt immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezéséről határozott. 14

15 2. oldal 15../20... sz. jegyzőkönyvhöz III. A selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek hasznosítása A bizottság megállapítja, hogy IV. A selejtté válás okai A 1. a) számú jegyzéken felsorolt vagyontárgyak selejtté válásával kapcsolatban a bizottság a következőket állapította meg: A selejtezésre javasolt vagyontárgyak üzemeltetésre, használatra alkalmatlanok, felújításuk gazdaságtalan (A selejtté válás műszaki, vagy egyéb okait a jegyzék tételszámaira hivatkozva kell rögzíteni, azonos körülmény esetén összevontan.): Egyéb, fentiektől eltérő okok ismertetése: 15 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 15

16 3. oldal 16../20... sz. jegyzőkönyvhöz V. Hitelesítés és záró rendelkezések A jegyzőkönyvben felsorolt immateriális javak és tárgyi eszközök és készletek selejtezését aláírásunkkal hitelesítjük: Kmf. Elrendelem a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek állományból történő kivezetését, valamint a selejtezéséből visszanyert anyagok hasznosításával kapcsolatos intézkedések (értékesítés, készletként raktárra vétel) végrehajtását. A selejtezett tárgyi eszközök és készletek hulladék anyagának és haszon anyagának 1. raktárra vételéért: név....beosztás 2. értékesítéséért......név......beosztás 3. megsemmisítéséért név... beosztás 4. elszállításáért.....név......beosztás felelős. A selejtezési jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértek, az immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek selejtezését, illetve megsemmisítését a fentiek szerint jóváhagyom. Dátum:.., dékán/gazdasági igazgató. gazdasági és műszaki osztályvezető 16 A módosítást a Szenátus június 24-i ülésén a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával fogadta el. Hatályos: június 25. napjától. 16

17 BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... Szervezeti egység megnevezése 4. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz Selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök jegyzéke (1. a) sz. jegyzék betétlap*) Leltári szám Megnevezés Bruttó érték Ft Sorszám Mozgásnem kódja Elszámolt értékcsökkenés Ft Nettó érték Ft Selejtté válás oka (kódszám) Hasznosítás módja (kódszám) *A betétlap a szükséges tételszámok szerint sokszorosítható, elektronikusan is kitölthető. 17

18 4. b) számú melléklet Hatályon kívül helyezte a Szenátus június 24-én a 2015/2016. tanévi (VI. 24.) 129. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: június 25. napjától. 18

19 BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... Szervezeti egység megnevezése 4. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz Selejtezett készletek jegyzéke (1. b) jegyzék betétlap*) Sorszám cikkszám Megnevezés Mennyiségi egység Mennyiség Készletérték Ft Selejtté válás oka (kódszám) Hasznosítás módja (kódszám) *A betétlap a szükséges tételszámok szerint sokszorosítható, elektronikusan is kitölthető. 19

20 5. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Megsemmisítési Jegyzőkönyv Készült: év hó.nap. a BGE.kar.. hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen..a../20..számú selejtezési jegyzőkönyvben foglalt vagyontárgyak megsemmisítéséről. (A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel is kitölthető, de a jelen lévőknek kék tollal kell aláírni.) Jelen vannak: A megsemmisítés módja: Jelenlévők megállapítják, hogy fenti selejtezett vagyontárgyak megsemmisítése megtörtént. kmf. 20

21 6. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Bontási Jegyzőkönyv Készült: év hó.nap. a BGE.kar.. hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen..épülettartozékok/épületgépészet és egyéb beépített berendezés alkatrészei, tartozékainak bontásáról. (A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel is kitölthető, de a jelen lévőknek kék tollal kell aláírni.) Jelen vannak: Indoklás: Jelenlévők megállapítják, hogy fentiek kibontása megtörtént. kmf. 21

22 7. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Kárfelvételi Jegyzőkönyv Készült: év hó.nap. a BGE.kar.. hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen..bekövetkezett káresemény során megrongálódott vagyontárgyak felvételéről. (A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel is kitölthető, de a jelen lévőknek kék tollal kell aláírni.) Jelen vannak: Jelenlévők megállapítják, hogy fenti káresemény miatt kártérítési eljárás lefolytatása indokolt/nem indokolt.* kmf. * (megfelelő aláhúzandó) 22