SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 8. számú melléklet az SZMSZ-hez NYUGÁLLOMÁNYÚ LÉGVÉDELMI TÜZÉREK BAJTÁRSI EGYESÜLETE SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT NAGYOROSZI 2012.

2 1. BEVEZETŐ (1) Az egyesület azon eszközeit, melyek a Számviteli törvény értelmében eredeti rendeltetése, hogy a tevékenységet, a működést tartósan, legalább egy éven túl szolgálják, azonban a tevékenység folytatása során elhasználódnak, korszerűtlenné, használatra alkalmatlanná válnak, a gazdálkodásból ki kell vonni. A felesleges vagyontárgyak hasznosításával és selejtezésével kapcsolatos tennivalókat a Számviteli Törvény nem szabályozza, ezáltal az egyesületnek magának kell kialakítania az ezzel a feladattal kapcsolatos szabályait. A felesleges vagyontárgyak feltárása, hasznosításának meghatározása, illetve selejtezése az egyesület hatáskörébe tartozik. A feladat a gazdasági év során folyamatos tevékenység, de legkésőbb a leltározás megkezdése előtt végre kell hajtani. (2) E szabályzat az egyesület tulajdonában levő, feleslegessé vált vagyontárgyak folyamatos feltárásával, hasznosításával és selejtezésével kapcsolatos eljárások szabályait tartalmazza. (3) A szabályzat hatálya az egyesület kezelésében lévő tárgyi eszközökre és készletekre terjed ki. (4) A szabályzatban leírtak alkalmazása szempontjából vagyontárgynak minősül minden olyan tárgyi eszköz és készlet, melynek nyilvántartását mennyiségi és értékbeni, vagy mennyiségi nyilvántartás keretében biztosítja az egyesület, értékhatárra való tekintet nélkül, működését. (5) Nem vonatkoznak a szabályzat előírásai az iratok selejtezésére, melyeket külön eljárások szabályoznak. (6) Eltérő eljárási rendet kell alkalmazni, illetve külön jogszabályokat is figyelembe kell venni: Épületekre és építményekre; Gépjárművek esetébe; Tűzoltó berendezésekre vonatkozóan; Különlegesen kezelt eszközök: Műemlékek, védett műtárgyak; Könyvtári állomány. 2. HATÁSKÖRÖK. A HASZNOSÍTÁSI ELJÁRÁS SZABÁLYAI 2.1 A selejtezési hatáskör (1) A selejtezési hatáskör az egyesület elnökét illeti, aki azt a munkamegosztás keretében az általa megbízott elnökségi tagra átruházhatja. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 2 / 15

3 2.2 A Selejtezési Bizottság (1) A selejtezésre javasolt eszközök véleményezését a Selejtezési Bizottság végzi. A selejtezési javaslatok elbírálásában, selejtezési jegyzőkönyv kialakításában a bizottság tagjai együttesen kötelesek részt venni. (2) A Selejtezési Bizottság tagjait az éves selejtezés megkezdése előtt ideiglenes jelleggel az elnökség jelöli ki (elnökkel együtt 3 fő) egy évre. (3) A Selejtezési Bizottság tagjainak jogai és kötelezettségei: a felesleges vagyontárgyak közül a hasznosításra és selejtezésre javasolt eszközök állapotának kontrollálása; a hasznosítás módjára tett javaslat értékelése (értékesítés, bérbeadás, térítésmentes átadás); annak megállapítása, hogy a dolog alkatrésze, tartozéka megvan-e; javaslattétel a használható tartozékok, alkatrészek további sorsát illetően; a jegyzőkönyv és mellékleteinek elkészítése, az egyes oldalak aláírása, valamint ezek eljuttatása gazdasági titkárhoz Felesleges vagyontárgyak folyamatos feltárási rendje (1) A folyamatos, rendszeres feltárási munkát egyesületi szinten a gazdasági titkár irányítja és ellenőrzi. Feladata a feltárást követő intézkedések végrehajtásának ellenőrzése is. (2) Az egyesület használatában, kezelésében levő vagyontárgyakat a a gazdasági titkár - a kötelezően előirt leltározáson felül - a nyilvántartás alapján évente legalább egy alkalommal felülvizsgálni és a feleslegessé válás szempontjából minősíteni köteles Feleslegessé válás ismérvei (1) Általában feleslegesnek kell tekinteni azokat a vagyontárgyakat, amelyeket: az egyesület elnöksége feleslegesnek minősít; az egyesület a feladatához huzamosabb ideig nem használ. (2) A szabályzatban leírtak alkalmazása szempontjából felesleges vagyontárgyaknak kell tekinteni mindazokat a tárgyi eszközöket és készleteket, amelyek: az egyesület tevékenységéhez, működéséhez már nem szükségesek; eredeti rendeltetésüknek már nem felelnek meg; a normalizált készletek mennyiségét lényegesen meghaladják; rongálás, természetes elhasználódás, vagy erkölcsi avulás miatt rendeltetésszerűen már nem használhatóak; szavatossági idejük lejárt. (3) Nem minősülnek feleslegesnek a huzamosabb időn keresztül felhasználásra nem kerülő anyagok és alkatrészek, amennyiben azok az üzemelő berendezések hibaelhárításához szükségessé válhatnak. Ugyanez vonatkozik a tartalékként beszerzett berendezésekre is. (4) Az elemi kár miatt megsemmisült eszközöket a kárfelvételi jegyzőkönyv alapján a vagyonnyilvántartásból törölni kell. (5) A hiányzó vagy megrongálódott vagyontárgyak miatt kártérítési felelősség áll fenn az anyagkezelőkkel szemben. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 3 / 15

4 2.4. A felesleges tárgyi eszközök kezelési rendje Egyesületen belüli átadások (1) Az egyesület egyes helyein feleslegesnek minősített vagyontárgyak az egyesületen belül a felelősök között átadhatók tárgyi eszköz áthelyezési bizonylattal (B r. sz.), melyek eredeti példányát a gazdasági titkárnak kell átadni. A bizonylatolást leltárfelelősök végzik el Raktározási rend (1) A raktározásra kijelölt helyen a feleslegesként leadott eszközök döntésig az új eszközöktől elkülönítve, változatlan állapotban tárolandók az alábbiak szerint: (2) Selejt raktár: egyedileg nyilvántartott tárgyi eszközök; bútorok és az ebbe a csoportba tartozó berendezési tárgyak; bontásból kikerült, használható építési anyagok és szerelvények, gép-, műszer alkatrészek, A feleslegesnek minősített eszközök hasznosítása (1) A hasznosítás történhet az egyesületen belül és kívül egyaránt Egyesületen belüli hasznosítás (1) A gazdasági titkár, az anyagkezelők és a raktárak által leadott jelentések alapján megkísérli a felesleges vagyontárgyak egyesületen belüli hasznosítását, figyelembe véve a beérkezett igényeket és a takarékossági szempontokat is Külső hasznosítás (1) A külső hasznosítás a vagyontárgyak egyesületen kívülre történő bérbeadását, térítésmentes átadását, valamint értékesítését jelenti Bérbeadás (1) Felesleges tárgyi eszköz más vállalkozás, intézmény, valamint - ha azt jogszabály nem tiltja - magánszemély részére bérbe adható. (2) A bérbeadáshoz az elnök engedélye szükséges. (3) Az engedélyezéshez Tárgyi eszköz kölcsönzési jegyet (2. sz. melléklet) kell kiállítani. (4) A bérletről szerződést kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a bérbe adott eszközre vonatkozó jellemző adatokat, a bérbevevő kötelezettségeit, a bérleti díj összegét, esedékességét, a fizetés módját, a bérlet megszűnése utáni teendőket. A szerződés aláírására az elnök jogosult. A bérleti díjat - annak megállapítására vonatkozó gazdaságossági számítások alapján - a gazdasági titkár állapítja meg. (5) A bérbe adott tárgyi eszköz a nyilvántartásból nem törölhető. Ezekről az eszközökről külön nyilvántartást kell vezetni. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 4 / 15

5 Térítésmentes átadás (1) Az ideiglenesen vagy véglegesen feleslegessé vált tárgyi eszközöket az egyesület térítésmentesen csak tartós kooperációs kapcsolat, huzamosabb ideje fennálló szerződéses kapcsolat keretében, a szerződések teljesítése érdekében; oktatási vagy múzeumi célra; állami költségvetési intézménynek; külön rendelet szerint előírt esetekben adhat át, figyelembe véve a mindenkor érvényes ÁFA előírásokat. (2) A térítésmentes átadást az elnök engedélyezheti. (3) Térítés nélküli átadás a tárgyi eszközök egyedi nyilvántartási lapja figyelembe vételével kiállított jegyzőkönyv szerint történik Értékesítés (1) A felesleges vagyontárgyak külső értékesítésének engedélyezésére a gazdasági titkár javaslata alapján, az elnök jogosul. (2) Az értékesítés történhet más egyesület, vállalkozás, intézmény, valamint - ha azt jogszabály nem tiltja - magánszemély részére. Az értékesítés lebonyolítása a gazdasági titkár feladata. (3) Ha az eladni kívánt felesleges vagyontárgy eladási ára, egy darabra (vagy mennyiségi egységre), meghaladja a Ft-ot, a termék mennyiségének és a versenytárgyalás időpontjának megjelölésével a helyi vagy országos lapban, illetve más módon nyilvánosan meg kell hirdetni, és azt hirdetmény útján az egyesület tagjainak is tudomására kell hozni. (4) Az értékesítésre jóváhagyott vagyontárgyak eladási árát a gazdasági titkár határozza meg. (5) Abban az esetben, ha az értékesítendő eszközök egyedi árára vonatkozóan döntés nem történt, az árakat minimum az alábbiak szerint kell megállapítani: tárgyi eszközök esetében a nettó nyilvántartási érték; 0 -ra leírt eszközök esetében a legkedvezőbb árajánlatot kell figyelembe venni; készleteket a tényleges beszerzési áron kell értékesíteni. (6) Az ezeknél alacsonyabb áron történő értékesítéshez az elnök külön engedélye szükséges. (7) Az átadás időpontjában, a fizetés módjában és határidejében - az általános pénzforgalmi előírások keretében - a felek állapodnak meg. Az értékesítés csak számla ellenében és maximum 15 naptári nap fizetési határidő mellett lehetséges. Részletfizetési kedvezményt és hitelt az egyesület nem adhat. (8) Az értékesített felesleges vagyontárgy számlázása, a jóváhagyott ár és az átadási bizonylat alapján a gazdasági titkár feladata. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 5 / 15

6 3. SELEJTEZÉS, MEGSEMMISÍTÉS (1) Selejtezni azokat a vagyontárgyakat lehet, amelyek természetes elhasználódás, korszerűtlenség, elavultság, rongálás következtében rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak, hasznosításuk térítés ellenében vagy térítés nélküli formában nem járt eredménnyel. Selejtezési eljárás alá vonni csak a meglevő, a helyszínen megtekinthető, számba vehető vagyontárgyat szabad Selejtezési javaslat (1) Selejtezési javaslat (Tárgyi eszközök, Készletek, szoftver, stb.) 1. sz. melléklet Selejtezés végrehajtása Előkészítés (1) Az előkészítésről a raktár (selejt tárolást végző) vezetője gondoskodik. A selejtezési eljárásba vont vagyontárgyakat annak érdekében, hogy a többi vagyontárggyal ne legyenek felcserélhetők, elkülönítetten, jelöléssel ellátottan kell tárolni. (2) A selejtezéshez szükséges dokumentumok: selejtezési javaslat (analitikusan egyeztetve, aláírva); feleslegessé válásra vagy selejtezésre vonatkozó bizonyító iratok (jegyzőkönyv, szerviz javaslat, minőségi igazolás stb.). (3) Minőségi romlás (élelmiszer, üdítő, stb.) esetében a selejtezésre vonatkozó előírásokat kell alkalmazni. (4) Állagromlás esetén vizsgálni kell, hogy annak oka nem vezethető-e vissza hanyagságra, mulasztásra. Ilyen esetekben az egységek által kiállított kárfelvételi jegyzőkönyv 1 példányát mellékelni kell Selejtezés lefolytatása (1) A Selejtezési Bizottság összehívásáról meghatározott időközönként vagy szükség szerint esetenként, annak elnöke gondoskodik. Selejtezést kezdeményezhet az eszköz tárolásában érdekelt is. (2) A Selejtezési Bizottság a selejtezés során állást foglal abban, hogy a selejtezendő tárgyi eszközök, készletek selejtezhetőek-e, illetve mely alkatrészei, tartozékai hasznosíthatók a későbbiek során Selejtezési jegyzőkönyv kiállítása (1) A selejtezési eljárás lefolytatásáról a Selejtezési Bizottság jegyzőkönyvet köteles felvenni. (2) A selejtezési eljárásról készült jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a selejtezés helyét, idejét; a kiselejtezett tárgyak tételes és összegszerű felsorolását, nyilvántartási adatait; a kiselejtezett eszköz további kezelésére vonatkozó előírásokat; a felelős személyek aláírását (selejtezési bizottság, stb). Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 6 / 15

7 (3) Az immateriális javak, és a tárgyi eszközök selejtezése során a következő szabvány nyomtatványokat kell használni: B r.sz. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve B r.sz. Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek) tárgyi eszközök jegyzéke B r.sz. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke B r.sz. Megsemmisítési jegyzőkönyv (4) A készletek selejtezése során a következő szabvány nyomtatványokat kell használni: B r.sz. Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve B r.sz. Selejtezett készletek jegyzéke B r.sz. A készletek selejtezéséből visszanyert hulladék anyagok jegyzéke B r.sz. Leértékelt készletek jegyzéke B r.sz. Megsemmisítési jegyzőkönyv Alkatrészek, tartozékok bontása, hulladék anyagok visszanyerése (1) A selejtezett vagyontárgyakról leszerelt tartozékokat, anyagokat az erre vonatkozó előírások szerint be kell vételezni a raktárba. (B.sz.ny ) (2) Az értékesíthető hulladék anyagok illetékes begyűjtőhelyre való szállításáról a gazdasági titkár köteles gondoskodni. (3) A selejtezett, de hulladékérték felett hasznosítható anyagok és eszközök értékesítése e szabályzat pontja alapján történhet Selejtezett vagyontárgyak tárolása (1) A selejtezett vagyontárgyakat, azok értékesítéséig, elszállításáig vagy megsemmisítéséig a többi raktári eszköztől elkülönítetten kell kezelni. 3.3 Megsemmisítési eljárás (1) A selejtezett vagyontárgyakat meg kell semmisíteni vagy használhatatlanná tenni. (2) Szükségessé válhat a megsemmisítés, ha a selejtezett vagyontárgy: még hulladékként sem hasznosítható; raktározása tárolóhely hiányában nem lehetséges. (3) A megsemmisítést a Selejtezési Bizottság rendeli el. (4) A helyben történő megsemmisítés végrehajtásnál a Selejtezési Bizottságnak kell jelen lenni. (5) A külső cég által végzett megsemmisítés esetében is jegyzőkönyvet kell felvenni a munka elvégzéséről. (6) A saját hatáskörbe végrehajtott megsemmisítésről a B.sz.ny sz. jegyzőkönyvet kell felvenni 1 példányban, amelyet a gazdasági titkár irattároz. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 7 / 15

8 (7) A kiselejtezett eszközök megsemmisítése esetén jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek tartalmaznia kell: a vagyontárgyak azonosító adatait; a selejtezés helyét és idejét, a résztvevők nevét; a megsemmisítés módját; a felelős személyek aláírását (bizottsági tagok, stb). (8) Elemi kár miatt megsemmisült eszközöknek az egyesület vagyonnyilvántartásából való leírásának alapbizonylata a kár felvételéről szóló jegyzőkönyv, melyet a kár bekövetkezte után 48 órán belül fel kell venni. A kárfelvételre meg kell hívni az Ellenőrző Bizottság elnökét is. A jegyzőkönyvet haladéktalanul el kell jutatni a gazdasági titkárnak. 4. SELEJTEZÉSSEL, HASZNOSÍTÁSSAL KAPCSOLATOS PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI ELSZÁMOLÁSOK (1) A felesleges vagyontárgyak hasznosításával, selejtezésével kapcsolatos pénzügyi és számviteli elszámolásokat, előírásokat a hatályos Számlakezelési Szabályzat tartalmazza. (2) Az ott nem szabályozott esetekre vonatkozóan a Számviteli törvény előírásait kell alkalmazni. 5. ELLENŐRZÉS (1) A gazdasági titkár a lebonyolítást teljes mélységben ellenőrzi. 6. KÜLÖN RENDELKEZÉSEK (1) Egyes vagyontárgyak hasznosítására és selejtezésére vonatkozóan minden esetben figyelembe kell venni a jelen szabályzat 1. fejezetében felsorolt előírásokat, különös tekintettel arra, hogy, a könyvtári állományok vonatkozásában a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet az irányadó; műemléket, műemléknek minősülő vagyontárgyat, képzőművészeti alkotásokat csak a Nemzeti Örökségvédelmi Hivatal egyetértése esetén lehet hasznosítani, selejtezni; hatósági rendelkezés alapján üzemeltetett vagy kezelt vagyontárgy és eszköz hasznosítása, selejtezése csak a rendelkező hatóság írásbeli engedélye alapján lehetséges; ha a vagyontárgy vagy eszköz felvásárlását, begyűjtését erre a célra létesített állami vállalat, szövetkezet vagy egyéb jogi személy végzi, a hasznosítást ennek útján kell végrehajtani. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 8 / 15

9 7. SZOFTVEREK SELEJTEZÉSE (1) A szoftverek selejtezése az azt működtető tárgyi eszközről történő eltávolítással és amennyiben rendelkezésre áll - a telepítéshez szükséges adathordozó megsemmisítésével történik. Szoftverek nyilvántartásból való kivezetéséhez a titkár előzetes hozzájárulása szükséges. (2) Szoftverek selejtezését külön, a B.sz.ny számú nyomtatványhoz hasonló tartalommal rendelkező jegyzőkönyvbe kell rögzíteni. (3) A szabályzatban szereplő bizonylatok kezelésének részletes rendelkezéseit a Bizonylati Szabályzat tartalmazza. 8. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) Az Egyesület Selejtezési Szabályzatát a 22/2012 (07.05.) számú Egyesület Elnökségi Határozatával fogadta el. Az új szabályzat mellékletével együtt július 05.- én lép hatályba, és a Szervezési és Működési Szabályzat mellékleteként kell kezelni. (2) A Szabályzat előírásait az Egyesület tagjainak kötelező betartani. (3) A Szabályzat aktualizálásáról a gazdasági titkár köteles gondoskodni. Csallóközi József sk. elnök Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 9 / 15

10 MELLÉKLETEK: 1. számú BIZONYLATOK JEGYZÉKE 2. számú SELEJTEZÉSI JAVASLAT 3. számú KÓDJEGYZÉK a feleslegessé válás okairól 4. számú TÁRGYI ESZKÖZÖK KÖLCSÖNZÉSI JEGYE 5. számú TANÚSÍTVÁNY SELEJTEZENDŐ SZÁMÍTÓGÉP MEREVLEMEZÉNEK ÁLLAPOTÁRÓL Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 10 / 15

11 1. számú melléklet BIZONYLATOK JEGYZÉKE Bizonylat száma B r.sz B r.sz. B r.sz B r.sz. B r.sz. B r.sz. B r.sz. B r.sz. Megnevezése Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek) tárgyi eszközök jegyzéke Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve Selejtezett készletek jegyzéke A készletek selejtezéséből visszanyert hulladék anyagok jegyzéke Leértékelt készletek jegyzéke Megsemmisítési jegyzőkönyv Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 11 / 15

12 2. számú melléklet SELEJTEZÉSI JAVASLAT Sorszám Nyilvántartási szám Megnevezés M.e. Mennyiség Feleslegessé válás oka 1. db Nagyoroszi, év... hó... nap gazdasági titkár leltárfelelős raktáros Megjegyzés: Kiállítandó 2 példányban. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 12 / 15

13 3. számú melléklet KÓDJEGYZÉK a feleslegessé válás okairól Eredeti rendeltetésének már nem felel meg 101 Működéshez már nem szükségesek 102 Rendeltetésszerű használatra alkalmatlan 103 Korszerűtlenség miatt 104 Természetes erkölcsi elavultság miatt 105 Természetes fizikai elhasználódás miatt 106 Rongálás miatt (személyhez kötött) 107 Rongálódás miatt (személytől független) 108 Szavatossági idő lejárása miatt 109 Javítása gazdaságtalan 110 Munkavédelmi előírásoknak nem felel meg 111 Balesetveszélyesek 112 Egyéb okból 113 A felesleges vagyontárgy jegyzékéhez csatolni kell: a 107 kódszámmal jelzett tételeknél mellékelni kell a kártérítési eljárás anyagát, a 110 kódszám alkalmazásakor az egyedi műszaki cikkek esetében a javíthatatlanságról, vagy gazdaságtalan javíthatóságról szóló szakcég által kibocsátott írásos nyilatkozatot. Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 13 / 15

14 4. számú melléklet TÁRGYI ESZKÖZÖK KÖLCSÖNZÉSI JEGYE Kérem a csatolt megkeresés alapján annak engedélyezését, hogy az egyesület tulajdonát képező vonalkódú gyártási számú megnevezésű tárgyi eszközt. forint/hó bérleti díj ellenében részére -tól -ig kölcsönadhassuk. A kölcsönadás az egyesületi munkát nem befolyásolja. Nagyoroszi,... év hó. nap... gazdasági titkár A fenti kölcsönzést engedélyezem. Nagyoroszi,... év hó. nap... elnök Megjegyzés: Az átadásra kerülő tartozékokat a túloldalon kell részletezni! Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 14 / 15

15 5. számú melléklet TANÚSÍTVÁNY SELEJTEZENDŐ SZÁMÍTÓGÉP MEREVLEMEZÉNEK ÁLLAPOTÁRÓL Aláírásommal igazolom, hogy a.. nevű leltárhely leltári számú számítógép, notebook, egyéb adathordozó merevlemezéről az összes egyetemi információt, adatot, szoftvert letöröltem. Nagyoroszi,... év hó. nap... gazdasági titkár Nyugállományú Légvédelmi Tüzérek Bajtársi Egyesülete Oldal 15 / 15