Tárgyi eszközök leltározása és megszűnése, könyvekből kivezetése

Átírás

1 Tárgyi eszközök leltározása és megszűnése, könyvekből kivezetése Adótanácsadók Egyesülete november 18. Gottgeisl Rita Beszámoló tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza a vállalkozásnak a mérleg fordulónapján meglévő eszközeit és forrásait mennyiségben és értékben [Sztv. 69. (1)] a gazdálkodó üzleti évről szóló beszámolójában a valós vagyoni helyzetét kell, hogy bemutassa, a vagyonért, az egyes eszközök létezéséért, állapotáért a vállalkozás képviselője felel [Sztv. 4. (2)]»» számviteli politika részeként leltározási, értékelési, selejtezési szabályzatban rögzítetten Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 2

2 Leltározás Selejtezés Leltározás = mennyiségi felvétel legalább 3 évenként kiértékelés mennyiségben (többlet/hiány) és értékben [Sztv. 69. (3)-(4)] Selejtezés = feleslegessé vált, elhasználódott, vagy más okból haszontalanná vált eszközök feltárása, állapotuk felmérése, rendelkezés a hasznosításukról»» egymástól függetlenül, de a selejtezés időben megelőzi a leltározást köthető például garancia lejártához, bizonyos eltelt gépórákhoz, (kár)eseményhez Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 3 Leltározás - mennyiségi felvétel Szabályzat szerint felelős személy, leltározási utasítás, előkészítés technikai feltételei, végrehajtás módja, gyakorisága, bizonylatai történhet: az analitikus nyilvántartás (lista) alapján, vagy anélkül (vakon) nem csak a saját tulajdonban lévő, a székhelyen, telephelyen fellelhető, hanem az idegen helyen tárolt, illetve a bérbe, használatba, vagyonkezelésbe vett eszközöket is fel kell venni, azok státuszának megjelölésével Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 4

3 Leltározás - szemrevételezés Ingatlanok: tulajdoni lap átvizsgálása is Járművek: forgalmi engedélyben mi szerepel, kilométeróra állásának rögzítése, tartozékok számbavétele Gépek, berendezések: alapeszközök, tartozékok, alkatrészek számbavétele Kis értékű eszközök: létezés! Befejezetlen beruházás: készültségi fok Saját előállítású eszköz befejezetlen: anyag-, erőforrás felhasználás dokumentációja szerint (év elején visszavezetni) Beruházásra adott előleget is!!! Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 5 Leltározás - kiértékelés Mennyiségben többlet hiány üadminisztrációs hiba = könyvelés vagy nyilvántartás javítása üvalós többlet = nyilvántartásba vétel - egyéb bevétel piaci áron halasztott bevétel üvalós hiány = egyéb ráfordítás terven felüli écs kivezetés Értékben: egyedi - csoportos Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 6

4 Selejtezés - szabályzat Rendelkezni kell a feleslegessé válás ismérveiről, feltételeiről, az eljárás lefolytatásáért és ellenőrzéséért felelős személyek jogairól és feladatairól, a felesleges eszközök feltárásának rendjéről, a feltárt eszközök elkülönítésének, tárolásának és nyilvántartásának (dokumentálásának) rendjéről, a hasznosítás lehetséges módjairól, az egyes módokhoz tartozó eljárásokról, azok dokumentálásáról Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 7 Selejtezés ismérvek Feleslegessé válás lehet külső, fizikai behatás miatti használhatatlanná válás ü idő múlásával együtt járó elavulás, elhasználódás ü rongálásból, balesetből, lopásból, elemi csapásból eredő káresemény a vállalkozás döntése miatt ü profilváltás, átszervezés, feladatcsökkentés ü átalakulás, megszűnés»» a tárgyi eszköz az eredeti rendeltetése szerint nem használható, megsemmisült, vagy nem valósul meg a vállalkozás folytatásának elve Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 8

5 Selejtezés folyamata selejtezési utasítás - selejtezési bizottság, hatókör kijelölése, helyszín, idő megjelöléssel helyszíni szemle lefolytatása állapotfelmérés érték hozzárendelése döntéshozás a selejtezésről az ok megjelölésével, az elkülönítés és tárolás módjáról, döntéshozás a hasznosítás módjáról a várható (elvárt) megtérüléssel és a felelős személy megjelölésével döntések végrehajtása, bizonylatok elkészítése, elszámolása, utólagos ellenőrzés Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 9 Selejtezés fizikai megsemmisítéssel! Gondos gazdaként kell hasznosítani, figyelembe véve a hasznosítás összes körülményeit (várható bevétel, kapcsolódó költségek, adminisztráció időigénye) vállalkozás tevékenységéből való kivonással ü értékesítés (eszköz, alkatrész, alapanyag, hulladék) ü térítésmentes átadás ü megsemmisítés vállalkozásban kerül hasznosításra ü bérbeadás ü más módon történő hasznosítás (feldolgozás, funkció váltás) Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 10

6 Selejtezés - számvitel Ha az eszköz tulajdonjoga átruházásra kerül ki kell vezetni az eszközállományból ü a hasznosítás/selejtezés napjáig a terv szerinti écs-t el kell számolni T5 écs - K1 écs ü ha szükséges az értéket terven felüli écs elszámolásával korrigálni/korábban elszámolt terven felüli écs-t visszaírni T8 egyéb ráf. - K1 écs ü az összes écs-t szembe kell vezetni a bruttó értékkel T1 écs - K1 bruttó érték ü könyv szerinti értéket kivezetni az egyéb ráfordításokkal szemben T8 egyéb ráf. - K 1 bruttó érték Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 11 Selejtezés - számvitel Ha az eszköz tulajdonjoga a vállalkozásban marad az új rendeltetésének megfelelően át kell sorolni a készletek közé, az előző lépéseket követően az utolsó lépésként lehet anyagkészlet vagy árukészlet átsorolás készletek közé: T2 K12-14 a könyv szerinti nettó értéken Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 12

7 Selejtezés értékesítés Közvetlenül a selejtezéskor értékesítésre kerül = tárgyi eszköz értékesítés ü eszköz állományból kivezetése: T86 K12-14 ü ellenérték: T311(381) K96, K4662 Értékesítésre csak később kerül sor = fordulónapig nem történt meg ü átsorolás készletek közé: T2 K12-14 ü eladáskor elábé: T81 K2 ü ellenérték: T311(381) K91, K Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 13 Selejtezés bérbeadás Számvitel : elkülönített nyilvántartás átsorolás écs kulcs módosítás nem indokolt emiatt Tao tv. 1. sz.m. 7. pont szerint lehetőség van a bérbeadott ü épület, bérbe adott épület, építmény és ültetvény esetében 5 százalék, ü minden egyéb eszköz után 30 százalék értékcsökkenési leírást érvényesítsen a bérbeadó! Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 14

8 Selejtezés hulladékértékesítés technológiai és környezetvédelmi szabályokat figyelembe véve: hasznos anyag kinyerése és a maradék (hulladék) sorsa, megsemmisítése hulladékértéken kell a könyvekben szerepeltetni a tárgyi eszköz értékét a terven felüli értékcsökkenéssel erre a hulladékértékre kell csökkenteni, majd az összevezetések után a készletek közé anyagra vagy árura Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 15 Selejtezés térítés nélküli átadás A juttatásban részesülő személyétől függően kapcsolódhat hozzá adókötelezettség és lehet illetékkötelezettség Magánszemély Vállalkozás Egyéb szervezet Az elszámolás a juttatás jogcímétől függ, nem az abban részesülő személyétől Természetbeni juttatás- adomány - véglegesen átadott eszköz Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 16

9 Térítés nélküli átadás ingyenes eszköz átadás bizonylata a számla, az adó alapja ü teljesítéskor megállapított beszerzési ár = az átadáskori állapotnak megfelelő piaci érték, azaz nem az eredeti beszerzéskori ár [Áfa tv. 68. ]. ü előállítási költség [Sztv. 51. ] a felszámított áfát az átadó az átvevőre átháríthatja, ennek tényét a számlán fel kell tüntetni - a számlán azt is fel kell tüntetni, hogy az ügylet ellenérték nélküli adóköteles értékesítésnek nem minősülő ügyletekről nem kell számlát kiállítani, de az átadás-átvételt hitelt érdemlően bizonyítani és számviteli bizonylatot kell készíteni (nem csak igazolással rendelkezni!) Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 17 Selejtezés speciális helyzetben Magánszemélytől iroda céljára bérelt lakás ü azon végzett értéknövelő felújítás költözés ü terven felüli écs kivezetés Nullára leírt tárgyi eszközök végelszámolás esetén ü maradék vagyon felosztása vállalkozásból kivont jövedelem ü A könyv szerinti értéktől eltérő lehete a piaci érték Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 18

10 Tárgyi eszközök Nagyon köszönöm a figyelmet! Gottgeisl Rita Adótanácsadók Egyesülete - Gottgeisl Rita 19