Segédlet pedagógusok részére

Átírás

1 Segédlet pedagógusok részére

2 Tartalomjegyzék Az Aromo kezelése 3 Az Aromo elindítása, bejelentkezés 3 Jelszó beállítása... 4 A programindító 5 Működés... 5 Programok indítása... 5 A Programindító dialógus hívása... 5 Osztályok, csoportok és a hozzájuk tartozó részvételi és tanulói adatok megtekintése 6 Foglalkozások beírása... 8 Érdemjegyek beírása a foglalkozáson... 8 Hiányzások, késések beírása a foglalkozáson Napközis foglalkozások kezelése Feljegyzések beírása a Tanulócsoportok táblázatról indulva Feljegyzések megtekintése a Tanulócsoportok táblázatról indulva Hiányzások kezelése 16 Hiáyzások beírása Hiáyzások igazolása Összesített hiányzás lista Tanulók 30%-os hiányzási arányának ellenőrzése.. 20 Osztályzatok beírása foglalkozástól függetlenül 21 Tanuló érdemjegyei az Érdemjegy bevitel dialóguson 21 Osztály tanulóinak osztályzatai a Tantárgy érdemjegy bevitel dialóguson Hetesek felvitele 23 2 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

3 Az Aromo kezelése Ebben a fejezetben röviden áttekintjük a program kezeléséhez szükséges alapfogalmakat, műveleteket, a különböző dialógusok felépítését, legfontosabb parancsait. Az Aromo elindítása, bejelentkezés Indítsa el a programot a Windows Start menüjéből: Programok/Aromo Iskolaadminisztráció/Aromo Iskolaadminisztráció. Feljön a Bejelentkezés dialógus. 1. Válassza ki az intézmények közül saját intézményét. 2. Adja meg a felhasználót és ha szükséges a jelszót. 3. A Rendben gombra való kattintás után a Programindító dialógus nyílik meg. Ha mégsem akar bejelentkezni, akkor kattintson a Mégsem gombra. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 3

4 Jelszó beállítása Ha az Aromo felhasználónevéhez alapbeállításként nem tartozik jelszó, de a következő módon állítsa be: 1. Indítsa el a programot a Windows Start menüjéből: Programok/Aromo Iskolaadminisztráció/Aromo Iskolaadminisztráció. Feljön a Bejelentkezés dialógus. 2. Válassza ki az intézmények közül saját intézményét. 3. Adja meg a felhasználónevét, a jelszó mezőt hagyja üresen, a Jelszóváltoztatás jelölő négyzetet pedig pipálja ki, majd kattintson a Rendben nyomógombra. 4. A megnyíló ablakban a két mezőbe írja be kétszer ugyanazt a jelszót, amit a jövőben használni kíván, majd kattintson az OK nyomógombra. 5. Ezután az Aromo bejelentkezik, és a Programindító dialógus nyílik meg. Ezek után az Aromoba való bejelentkezéshez, a bejelentkező ablakon a felhasználónevét és a beállított jelszavát is meg kell adnia. 4 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

5 A programindító A Programindító dialógus az Aromo programjainak indítására szolgál. Működés Programok indítása A modult az azt jelképező, színes gombbal kell kiválasztani a 3x3-as négyzetben. A bal oldalon lévő szöveges gombokkal indíthatók el a legfontosabb, leggyakrabban használt programok. A jobb oldali listában a modulhoz tartozó programcsoportok (dosszié jel) és programok (üres lap jel) láthatók. A dosszié kettős kattintással, ill. a + és a jelen történő kattintással nyitható-csukható. A program kettős kattintással indítható el. A Programindító dialógus hívása A Programindító ha időközben be nem zárjuk rendszerint nyitva van. Ha nincs, akkor a Fájl/Programindító paranccsal vagy az eszköztárban a eszközön történő kattintással hívható fel. Innen egymás után több programot is elindíthatunk, a programok egyidejűleg futnak. Figyelem! Az egyidejűleg futó programok esetén az egyik program által végrehajtott adatbázis módosítás nem jelenik meg automatikusan a másik program dialógusán, ezért ha szükséges, frissíteni kell a képernyőn látható adatokat. A frissítés az F9-s billentyűvel történik. Az elindított programok (dialógusok) között az Ablak menüben közlekedhetünk. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 5

6 Osztályok, csoportok és a hozzájuk tartozó részvételi és tanulói adatok megtekintése A Tanulócsoportok táblázat az Tanügyigazgatás-Tervezés modul Tanulócsoportok parancsával indítható. 1. A feljövő Tanulócsoportok táblázaton a tanár által oktatott tanuló csoportok láthatók. 2. Válassza ki a tanulócsoportot, majd kattintson a táblázat Részvételek parancsára vagy a bal oldali Nagybetű gomb lenyomva tartása mellett kettős kattintson a táblázat kiválasztott során. Feljön a Részvételek táblázat a tanulócsoporthoz tartozó tanulók részvételeivel. 3. Egy részvétel részletes adatai a táblázat kiválasztott során való kettős kattintásra feljövő Részvétel dialóguson látható. 6 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

7 4. A tanuló részletes adatai a táblázat Tanuló parancsára való kattintással láthatók a Tanuló dialóguson. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 7

8 Foglalkozások kezelése Foglalkozások beírása A Foglalkozások táblázat az Tanügyigazgatás-Végrehajtás modul Napi foglalkozások parancsával indítható. 1. A feljövő Napi foglalkozások dialóguson állítsa be a dátumot. A táblázat a beállított napon a pedagógus tevékenységeit mutatja. 2. Kettős kattintson a táblázat egy során, mire feljön a Foglalkozás dialógus. A dialóguson kattintson a Végrehajt gombra, írja be a foglalkozás Témáját és a Házi feladatot, valamint a szükséges kiegészítő adatokat, majd kattintson a Ment gombra. Érdemjegyek beírása a foglalkozáson 3. Írja be az órán szerzett osztályzatokat. Az Aromo egy beállítása kötelezővé teheti a számonkérés Módjának és a Témakör magadását, ilyenkor adja meg ezeket is, majd kattintson a jobb oldali Osztályzatok, hiányzások táblázat feletti Ment gombra, a beírt jegyek beíródnak a táblázat Szerzett oszlopába. A jegy melletti f jelzi, hogy a jegyet feleletre kapta a tanuló. Az Aromo nem cask számjegyeket fogad el, hanem %-os értéket is (ilyenkor a szám mellé írjon egy % jelet: 76%), valamint nagybetűs kifejezéseket. Ezek listáját a Mellékletben találja meg. 8 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

9 Hogyan lehet törölni, vagy megváltoztatni a beírt jegyet? 4. Kettős kattintson az Osztályzatok, hiányzások táblázat Szerzett oszlopában, mire feljön az Értékelés dialógus, ahol át lehet írni a jegyet, vagy törölni a job egér gomb Töröl paranccsal. Hogyan lehet megtekinteni a tantárgy év közben beírt jegyeit? 5. Kettős kattintson az Osztályzatok, hiányzások táblázat Név oszlopában, mire feljön a Tantárgy érdemjegy bevitel dialógus, ahol át lehet tekinteni a beírt jegyket. 6. Ha kettős kattint egy tanuló során, akkor feljön az Értékelések táblázat a kiválasztott tanuló jegyeivel táblázatos formában. 7. Innen akár egyenként, akár csoportosan törölheti a tévesen felvitt jegyet. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 9

10 Hiányzások, késések beírása a foglalkozáson 8. Írja be a hiányzókat és a későket. A hiányzókat úgy tudja beírni, hogy az Osztályzatok, hiányzások táblázat H oszlopába áll és üt egy Szóköz billentyűt., mire bekerül a pipa a cellábe. Ha egy újabb Szóköz billenytyűt a pipa eltűnik a cellából. Ez jellemző az Aromo összes, táblázatban levő jelölő négyzetére. Jelölje be a hiányzókat, majd írja be a K perc oszlopba a későket és kattintson a Ment gombra, mire a hiányzások és a késés piros alapúakká válnak, jelezvén, hogy igazolatlanok. Hogyan lehet törölni a hiányzást és a késést? 9. Álljon rá az Osztályzatok, hiányzások táblázat H oszlopában a törlendő hiányzásra, majd üssön egy Szóköz billentyűt., mire eltűnik a pipa a cellából. Törölje ki a késést (rááll a cellára és üt egy Szóköz, majd egy Delete gombot), majd kattintson a Ment gombra, mire eltűnik a törölt a hiányzás és késés. Hogyan lehet igazolhatatlanná tenni a hiányzást és a késést? 10. Kettős kattintson a hiányzás celláján, mire az lila színűvé változik, mutatván, hogy a hiányzást a tanuló nem igazolhatja. Hogyan lehet feljegyzést írni a naplóba? 11. Álljon rá az Osztályzatok, hiányzások táblázatban arra a tanulóra, akinek a feljegyzést be kívánja írni, majd kattintson a táblázat jobb felső sarkában lévő Új feljegyzés gombra, mire feljön a Záradék, feljegyzés dialógus. 10 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

11 12. Írja be a feljegyzést, minősítse, ha kell. Ha a Napló jelölő négyzetet bejelölve hagyja, akkor a feljegyzés megjelenik a tanuló év végi Osztályzási naplójában, ha cask a szülőt szeretné informálni, akkor nem szükséges bejelölni. Kattintson a Ment gombra. Napközis foglalkozások kezelése A Foglalkozások táblázat az Tanügyigazgatás-Végrehajtás modul Napi foglalkozások parancsával indítható. 1. A feljövő Napi foglalkozások dialóguson állítsa be a dátumot. A táblázat a beállított napon a pedagógus tevékenységeit mutatja. 2. Kettős kattintson a táblázat kívánt napközis foglalkozás egy során, mire feljön a Foglalkozás dialógus.. A dialóguson kattintson a Végrehajt gombra, írja be a foglalkozás témáját majd lehetősége van jelölni a hiányzásokat. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 11

12 3. Ha a DE gombot benyomja, akkor a program automatikusan a délelőtti hiányzókat a Napkköziben is beírja hiányzónak. 12 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

13 Feljegyzések beírása a Tanulócsoportok táblázatról indulva 1. Indítsa el a Tanulócsoportok táblázatot a Tanügyigazgatás-Tervezés modul Tanulócsoportok parancsával. Válassza azt az osztályt, ahova a feljegyzést kapó tanuló jár és kattintson a jobb egérgombra feljövő menu Részvételek parancsára, mire feljön a Részvételek táblázat, az osztály tanulóival. 2. Álljon rá a tanuló sorára, majd kattintson a jobb egérgomb Záradékok, feljegyzések parancsra 3. Feljön a Záradékok, feljegyzések táblázat, a tanuló eddigi bejegyzéseivel. 4. Kattintson az Új gombra, írja be a feljegyzést, majd jelölje be, hogy hol szeretné látni a Feljegyzést: Beírási napló, Napló, Törzslap vagy Bizonyítvány (általában Napló), majd minősítse és mentsen. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 13

14 5. A Látta Szülő mezőbe akkor íródik be a dátum, amikor a szülő jelzi, hogy látta a Záradékot/Feljegyzést. Záradékok, feljegyzések csoportos megadása. 6. Jelölje ki a Részvételek táblázaton azokat a tanulókat, akikhez a feljegyzést fel kívánja vinni, majd kattintson a jobb egérgomb Záradékok, feljegyzés adatok beállítása parancsra 7. Adja meg a szöveget, minősítsen, ha kell és adja meg azt, hogy hol jelenjen meg a feljegyzés. 8. Majd kattintson a Beállít gombra, mire a feljegyzés beíródik az összes kijelölt tanulóhoz. Feljegyzések megtekintése a Tanulócsoportok táblázatról indulva 1. Indítsa el a Tanulócsoportok táblázatot a Tanügyigazgatás-Tervezés modul Tanulócsoportok parancsával. Válassza azt az osztályt és kattintson a jobb egérgombra feljövő menü Záradékok, feljegyzések parancsára. 2. Feljön a Záradékok, feljegyzések táblázat az osztályhoz tartozó összes bejegyzéssel. 14 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

15 3. Ha szűrni akar a bejegyzések között, úgy kattintson az eszköztár Szűrő gombjára, feljön a Záradékok, feljegyzések szűrő, ahol megadhatja a keresési feltételeket, majd a kereséshez kattintson az eszköztár Halmazt képez gombjára. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 15

16 Hiányzások kezelése Hiáyzások beírása Hiányzásokat a foglalkozásoktól függetlenül is be lehet írni. 1. Kattintson a Tanügyigazgatás-Tervezés menü Tanulócsoportok parancsára, válassza ki azt az osztályt, amelyikhez hiányzást szeretne beírni, majd kattintson a Napi hiányzások parancsra. 2. A feljövő dialóguson az adott napra már felvitt hiányzások és késések láthatók. Nem csak a tanórai hiányázásokat és késéseket kezelheti, hanem a délutáni napközis/tanulószobás foglalkozásokét is. 3. Újabb hiányzást és késést is fel tud vinni. Jelölje meg azokat a cellákat, amikor a tanuló hiányzott a Szóköz billenytűvel, vagy adja meg a késést percekben, majd kattintson a Ment gombra. 4. Ha egy tanuló egész nap hiányzott, úgy kattintson az E oszlop jelölő négyzetére, az összes olyan óra cellájában megjelenik a pipa, amikor a tanulónak jelen kellett volna lennie, majd kattintson a Ment gombra. 16 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

17 5. A véletlenül felvitt hiányzásokat a cella jelöltségének megszüntetésésvel lehet törölni. A hiányzásokat egy tanulóhoz kapcsolódóan is megadhatja. 1. A Tanulócsoportok táblázaton kattintson a Részvételek parancsra, feljön a Részvételek táblázat a tanulócsoportba járó tanulókkal. Válassza ki a tanulót, majd kattintson a Hiányzások parancsra. 2. Feljön Tanuló hiányzások dialógus a tanuló már beírt hiányzásaival, késéseivel. 3. Írja be a hiányzásokat és késéseket (egész napra az E oszlopra való kattintással), majd mentsen. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 17

18 Hiáyzások igazolása A hiányzásokat a Napi hiáyzások és a Tanuló hiányzások dialóguson is igazolhatja. 1. Adja meg a hiányzás okát az Ok és az Igazolás fajtáját, ha köteleően megadandóra van állítva és kettős kattintson az igazolandó hiányzás vagy késés cellájára. Ha az egész napi hiányzást akarja igazolni, úgy kettős kattintson az E oszlopra. Az igazolt hiányzások és késések háttere zöldre változik. 2. A Tanuló hiányzások dialóguson hasonlóképpen igazolhatók a hiányzások és késések. 18 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

19 Összesített hiányzás lista 1. Kattintson a Tanulócsoport dialógus Összetett hiányzás lista parancsára, erre feljön az Összesített hiányzás lista. 2. A hiányzás lista tartalmazza a kiválasztott osztály tanulóinak hiányzásait, késéseit. 3. Egy tanuló hiányzásait a tanuló sorára kettős kattintva feljövő Osztály hiányzások táblázaton lehet megnézni. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 19

20 Tanulók 30%-os hiányzási arányának ellenőrzése Az Aromo kimutataja a tanulók tantárgyankénti hiányzási arányait. 1. Álljon rá az osztályra a Tanulócsoportok táblázaton, majd kattintson a jobb egérgombra való kattintással feljövő parancssorból a Hiányzások kimutatás parancsra 2. Az Aromo Excelben generálja a listát. A listta tanulónként és tantárgyanként mutatja a hiányzott és a megtartott órákat, valamint ezek százalékos arányát. 20 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

21 Osztályzatok beírása foglalkozástól függetlenül Tanuló érdemjegyei az Érdemjegy bevitel dialóguson 1. A Tanulócsoportok táblázaton kattintson a Részvételek parancsra, mire feljön Részvételek táblázat az osztályhoz tartozó tanulókkal. A Részvételek táblázaton válassza ki a tanulót, majd kattintson az Érdemjegy bevitel parancsra. 2. Feljön az Érdemjegy bevitel dialógus a kiválasztott tanuló osztályzataival. Érdemjegyek bevitele A dialógus, mely meglehetősen nagy, az osztályzási naplóhoz hasonlóan tartalmazza egy tanuló összes érdemjegyét. Itt lehet megnézni és megadni egy tanuló érdemjegyeit az összes tantárgyból. Az érdemjegy témáját a Téma mezőben lehet megadni. A táblázat első oszlopában a tanuló tanulócsoportjához tartozó tantárgyak láthatók abban a sorrendben, ahogy azt az előzőkben megadták. Idegen nyelv tantárgy esetén a megnevezés tartalmazza a konkrét nyelvet is. A többi oszlopban a hónapokon kívül a Jegy, Mód, Félév, Évvége oszlopok találhatók. 1. Nézze meg a Típus mezőben választható értékeket: évközi, féléves, évvégi, negyedéves, háromnegyedéves. 2. A Dátum mezőben az aktuális dátum látható, ezt meg lehet változtatni. 3. Írja be a tanuló aktuális napi (Dátum) érdemjegyeit a Jegy oszlopba, ha kell adja meg a számonkérés módját is. 4. Kattintson a Ment gombra, a bevitt érdemjegyek beíródnak az aktuális hónapba. Mindig a Dátum és a Típus által meghatározott oszlopba íródnak be a jegyek. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 21

22 5. Az utoljára bevitt érdemjegyeket a bal oldali Nagybetű gomb lenyomva tartása közben a Ment gombra való kattintással lehet visszavonni. Osztály tanulóinak osztályzatai a Tantárgy érdemjegy bevitel dialóguson 6. Kattintson a Tanügyigazgatás-Tervezés modul Tanulócsoportok parancsára, megnyílik a Tanulócsoportok táblázat. 7. Kattintson a kiválasztott osztály során az Érdemjegy bevitel paracsra. 8. A feljövő Tantárgy érdemjegy bevitel dialóguson válassza ki azt a tantárgyat, melynek osztályzatait kezelni szeretné. 9. Adja meg a Számonkérés módját és a Témakört, ha kötelező, írja be az újonnan felviendő jegyeket a Jegy oszlopba, 22 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

23 10. Figyelje meg, hogy a számjegy után bármilyen nagybetűs jelzést tehet, ez a tanár személyes jelzés pl. A=alá, majd kattintson a Ment gombra. 11. Az újonnan bekerült jegyek meletti d jelzi, hogy dolgozatra kapták a jegyet. 12. Az Aromo nem cask számjegyeket fogad el, hanem %-os értéket is (ilyenkor a szám mellé írjon egy % jelet: 76%), valamint nagybetűs kifejezéseket. Ezek listáját a Mellékletben találja meg. 13. Az utoljára bevitt érdemjegyeket a bal oldali Nagybetű gomb lenyomva tartása közben a Ment gombra való kattintással lehet visszavonni. Átlagszámítás Hetesek felvitele Az Aromo súlyozott átlagot számít, ha a különböző számonkérés módokhoz súlyok vannak rendelve. 14. Kattintson a jobb egér Átlagok parancsra, mire az utolsó oszlopban megjelennek a tantárgyi átlagok. Figyelje meg, hogy az átlagokat az Aromo attól függően számolja, hogy a táblázat melyik oszlopa van kijelölve, mivel a kijelölt oszloptól kezdve veszi figyelembe a jegyeket. Ha februártól akarja a jegyeket az átlagszámításban figyelembe venni, akkor álljon a február oszlopába, ha az egész tanév átlagára kíváncsi, úgy álljon a táblázat Név oszlopára. Az Aromo nyilvántartja a heteseket, A hetesek nevei rákerülnek az év végén generálandó haladási naplóra. Egy osztályhoz 1-től 4 darabig lehet heteset hozzárendelni. Példánkban 2 hetes tartozik egy osztályhoz. 1. Kattintson a Tanügyigazgatás-Tervezés modul Tanulócsoportok parancsára, megnyílik a Tanulócsoportok táblázat. 2. Kattintson a kiválasztott osztály során az Érdemjegy bevitel paracsra. 3. Feljön a Hetesek dialógus. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 23

24 Hetesek felvitele táblázatból kiválasztva 4. Kattintson bele az első hét sorának Hetes1 cellájába, majd kattintson a Jobbra gombra, mire feljön a Részvételek táblázat az osztály tanulóival. 5. A táblázat a tanuló során való kettős kattintással tudja a tanulót átadni a Hetesek dialógusra. 6. Ha tudja a tanuló rövid nevét, akkor írja be az első hét sorának Hetes2 cellájába, majd hagyja el a cellát a Jobbra gombbal, mire beíródik a tanuló neve. 24 Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver

25 7. Majd mentsen a Ment gombra való kattintással. Hetesek felvitele névsor szerint 8. Álljon rá a 2. hét sorára, majd kattintson a Következőket beírja parancsra. 9. Az Aromo beírja a 2. hét sorába a névsorban következő két tanulót. Aromo Iskolaadminisztrációs Szoftver 25