Sulinet Expressz informatikai és informatika alapú továbbképzések. Szövegszerkesztés

Átírás

1 Sulinet Expressz informatikai és informatika alapú továbbképzések Szövegszerkesztés Kőhegyi Gergely Lektorálta: Heizlerné Bakonyi Viktória Sulinet Expressz,

2 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Bevezetés Alapismeretek Szövegszerkesztők csoportosítása Word2000 WYSIWYG szövegszerkesztő Szerkesztés lépései: Műveletek Formázás: Bekezdések formázása Karakterek formázása Fájl/Mentés Feladat Nyomtatás Tabulátorok használata Szegély és mintázat Ismétlés Felsorolás, számozás Szimbólumok beszúrása Formátum/Felsorolás és számozás Fejléc/lábléc Oldalbeállítások Hasábok Táblázat Táblázat módosítása Körlevél Stílusok Kép beillesztés Szövegdoboz beillesztés Fájl beillesztés Objektum beillesztés Könyvjelző Tartalomjegyzék Ábrajegyzék Beállítások Testreszabás Nyelvi ellenőrzés Mozaikszerű elrendezés Felosztás

3 Bevezetés A képzés célja a szövegszerkesztés alapjainak bemutatása a számítástechnikai alapismeretekkel rendelkező pedagógusok részére. A jegyzet egy olyan segédeszköz, amely segítséget nyújt az otthoni tanuláshoz, az órai anyag írásos változata. Azokat a szövegszerkesztési alapismereteket tartalmazza, amelynek elsajátítása után, az ismereteket a pedagógus hatékonyan tudja felhasználni munkájában. A tananyag készítőjének nem volt célja, hogy a szövegszerkesztés minden lehetőségére kitérjen, csak azokat az ismeretekre tért ki, amelyek feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy az oktató, nevelő munkáját színvonalasabban tudja végezni. A tananyag gyakorlati példákon próbálja bemutatni a WORD szövegszerkesztő használatát. 1. Alapismeretek 1.1 Szövegszerkesztők csoportosítása Text formátum Egyszerű szerkesztő programok (Editorok). Karakteres ASCII formátumú szövegek (formázatlan szövegek). szöveges állományok létrehozása, forráskód írásakor alkalmazzuk. Dokumentum formátum Szövegszerkesztők: formázott szöveg, speciális formátum Kiadványszerkesztők: speciális formátum Editorok: Kizárólag karakteres módú működés Minden alapfunkció megléte Fejlettebb editorok blokkműveleteket is kezelnek Szövegszerkesztők:(Formázott szövegek készítése) Szöveges mód Grafikus megjelenési mód Formázási lehetőségek Szerkesztés közben az látszódik, amit nyomtatok (WYSIWYG) What You See Is What You Get Kiadványszerkesztők: Sokoldalú szolgáltatás, összetett nagyméretű formázott szövegek, grafikus formátumban Szöveg részei Karakter Szó Bekezdés Szakasz Dokumentum 3

4 Karakter: a szöveg legkisebb egysége Szó: szünet karaktertől, szünet karakterig tartó szöveg Bekezdés: bekezdés vége jeltől (legelejétől) a következő bekezdés vége jelig tartó szövegrész Szakasz: egy vagy több bekezdés logikai egysége Dokumentum: a szöveg egésze Word2000 WYSIWYG szövegszerkesztő Képernyő felépítése Eszköztár (gafikus megjelentetés, képek szimbolizálják az egyes parancsokat) Vonalzó (grafikus megjelenítés beállításai) menü Gördítő sáv Címke: (az ablak tetején látható, a dokumentum nevét tartalmazó vízszintes Állapotsor: A WORD aktuális beállításait mutatja Készítse el a következő hivatalos levelet! 4

5 1.3 Szerkesztés lépései: Új dokumentum megnyitása Szövegbevitel Alapbeállítások Összefüggő szöveg felírása Bekezdésre tagolás Szövegformázás Szöveg mentése (célszerű a mentést többször ismételni a szerkesztés közben) Új dokumentum megnyitása Lehetőségek a következők: Word indítása (mindig egy üres dokumentummal indít) Már nyitott dokumentumból Egérkurzorral az ikonra kattintunk Fájl/új Kiválasztani a dokumentum típusát! Szöveg bevitel A gépelés megkezdése előtt érdemes azokat a szerkesztési paramétereket beállítani, amelyek végig kísérik a szöveg beírását. Oldalbeállítások (felső, alsó, jobb, bal margó, oldal méret, fejlécek elhelyezkedése) Általános betűtípus, méret 5

6 Gépelés menete: mindig, bekezdésenként történik. (bekezdés, egy fizikailag összetartozó szövegrész, amelyet ENTER zár) 2. Műveletek 2.1 Formázás: a gépelés befejezése után történik. A munkafolyamatok közben a dokumentumot rendszeresen menteni kell! 6

7 2.2 Bekezdések formázása Gyors formázás: Bekezdések kezdő és végpontjainak állítása. A felső jel mindig a bekezdés első sorának kezdetét mutatja, megváltoztatni az egérkurzorral lehet. Az alsó jel a bekezdés többi sorának a kezdő pozícióját jelzi. Az alsó jellel egyszerre lehet az első és a többi sor kezdeti pozícióját állítani. A bekezdés végét jelzi. Bekezdések soron belüli igazítása Balra Középre Jobbra Sortkizárt 7

8 Formátum menüből Igazítás: jobbra, balra, középre igazítás a bekezdések kezdete és a végjele között. Behúzás: bekezdések kezdete és vége beállítás. Térköz: a bekezdések közötti távolság. Sorköz: sorok közötti távolság 2.3 Karakterek formázása Karakterek tulajdonságai: Karakter típusa 8

9 Karakter stílusa Karakter mérete Gyors formázás Kijelölöm a formázni kívánt szöveg karaktereit. Típusválasztás Karakterek mérete Karakterek stílusa 9

10 Formázás menüből Karakterek elhelyezkedése a dokumentumban: Vízszintesen: a kijelölt szöveg hány százalékot foglaljon el. Betűköz: milyen sűrűn helyezkedjenek el egymás mellett a betűk. Például: Ritkítva: s z ö v e g Sűrítve: szöveg Elhelyezés: sorok között: 10

11 2.4 Fájl/Mentés Fájl/Mentés másként Mentés először, és a mentés másként választásakor, meg kell adni a mappát és a fájl nevét, amilyen néven menteni akarom a dokumentumot. Ha egy új mappát szeretnénk készíteni, akkor először az új mappa ikonnal létrehozom, majd a kiválasztáskor ezt a mappát használjuk. Ha már egyszer elmentettük a szöveget, akkor is a szerkesztés végéig rendszeresen menteni kell a dokumentumot. Természetesen a műveletet, nem csak menüből lehet, gyorsabb ha a mentés ikont használjuk az eszköz sorban! A feladat kész, de anélkül, hogy kilépnénk a Word-ből szeretnénk neki kezdeni egy új dokumentum szerkesztéséhez. Válasszuk a Fájl/Új dokumentum Mint látható többféle a kínálat, mi a dokumentum és az üres dokumentumot válasszuk. A további lehetőségekre a későbbiek során visszatérünk! Természetesen itt is működik az új dokumentumválasztás az eszköz sorról. 11

12 2.5 Feladat Szükséges ismeret Új dokumentum nyitása Bekezdések formázása Karakterek formázása Mentés Készítse el a következő feladatot! (reprodukciós feladat) 12

13 Megoldás lépései: Nézze meg, hogy a szövegben hol van bekezdés vége, és csak azután fogjon hozzá a gépeléshez! Összesen öt bekezdés van! Gépelés Jelölje ki azokat a bekezdéseket, amelyek formája megegyezik! Bekezdések első sora, előrébb helyezkedik el az oldalon, mint a többi sora a bekezdésnek. A bekezdés igazítása 13

14 Állítsa be az első és az utolsó bekezdést! Jelölje ki szöveget és állítsa be a térközt a Formátum/Bekezdés menüvel! 14

15 A bekezdések között egyforma lesz a távolság! Jelölje ki az első bekezdést és állítsa be a karakterek méretét és stílusát! Majd ismételje meg ezt a műveletet az utolsó bekezdésre is! Szöveg módosítása A gépelés során rendszeresen előfordul, hogy gépelési hibát vétünk, ilyenkor a szöveg javítására többféle lehetőség közül választhatunk: Javítás, módosítás Törlés Javítás Kikeresem azt a szöveg részt, ahová be kell szúrni a hiányzó szöveget, majd (insert módban) beírom a hiányzó szöveg részt. A beszúrási helytől kezdve nemcsak frissen gépelt szöveget írhatunk, hanem az előzőleg már kimásolt nagyobb blokkot is beilleszthetünk. Törlés Karakterenként való törlésnél használhatjuk a DEL billentyűt, ekkor mindig az aktuális karakter törlődik. A billentyűt használva mindig a kurzor előtt lévő karakter törlődik. Ha nagyobb területet akarunk kitörölni érdemes, először kijelölni a törlendő szöveg részt, majd alkalmazni a törlést! A dokumentum javításakor sokszor felmerül, hogy hol találom azt a szöveg részt, amit javítani kell. Ilyenkor a következő a teendő: Megkeresni a szövegrészt Módosítani a szövegrészt 15

16 Szerkesztés/Keresés Keresés Keresett szöveg Csere Ugrás Keresett szöveg Cserélt szöveg oldalszám 2.6 Nyomtatás A szövegszerkesztés output-ja legtöbb esetben papír alapú. Ahhoz, hogy a gépelt szövegünket ki tudjuk nyomtatni, meg kell ismerkednünk a nyomtatási lehetőségekkel. A kész dokumentum nyomtatását kezdeményezhetjük a Fájl/Nyomtatás menüből, vagy a nyomtató ikonnal, ilyenkor rögtön elküldi a nyomtatóra a kész dokumentumot. 16

17 Fájl/Nyomtatás A nyomtató ablakban lehet meghatározni, hogy mit és hogyan szeretnék nyomtatni! Kiválasztom az aktív nyomtatót Ha nincs nyomtatóm, fájlba t th t Meghatározhatom, hogy a dokumentumom mely részét akarom nyomtatni. Ha csak egy kis részét, akkor ezt a területet előbb ki kell jelölni, még a szerkesztési idő alatt A nyomtatás több példányban is történhet, alapértelmezett az egy példány. A leválogatásnál lehet beállítani több példány esetén, hogy egyesével ismételje vagy nem! 17

18 Nem csak a dokumentumok nyomtatására van lehetőség. Megadhatók még további feltételek a nyomtatandó területre Az egyebek, további nyomtatási paraméterek megadását teszi lehetővé. 2.7 Tabulátorok használata Amikor összefüggő szöveget gépelek, nem szükséges, hogy a karakterek egymás alá kerüljenek, így az sem derül ki, hogy az egyes karakterek szélessége nem egyenlő. Amennyiben az a feladat, hogy az egymás alatti sorok karaktereinek függőlegesen igazítva kell megjelennie, be kell vezetni a tabulátorok használatát. Tabulátor feladata: (bekezdés szintű művelet) Vízszintes igazítás az oldalon. Tabulátor típusok: Alap tabulátor Balra igazító tabulátor Jobbra igazító tabulátor Középre igazító tabulátor Decimális tabulátor 18

19 Például: Alap tabulátor: Tabulátor billentyű leütése után, a kurzor az oldalon nem egyesével, hanem a beállított méret szerinti ugrásokkal halad. A gépelés ettől a ponttól indul. Ha a következő sorban ismételten a Tabulátor billentyű lenyomásával kezdek gépelni, a kezdő karakterek mindig egymás alatt helyezkednek el! Balra igazító tabulátor Az alap tabulátor használatakor, ahányszor leütjük a Tabulátor billentyűt, mindig egyforma méretűt lép a képernyőn. A balra Tabulátor feladata, hogy soron belül meghatározzam a Tabulátor billentyű lépésének mértékét, ami azt jelentheti, hogy egy sorban, egymás utáni leütésekor mindig más és más helyen, a beállításnak megfelelően kezdődhet a gépelés, de a pozicionálás minden esetben baloldalról indul! Jobbra igazító tabulátor Ugyanaz a feladata, csak a gépelt szöveg jobbra növekszik! Vegyük észre, hogy egymás alatt mindig a szavak vége van! 19

20 Középre igazító tabulátor Ha arra van szükség, hogy egy szó egymás alatt középen legyen, akkor használom ezt a fajta tabulátort. Mindig a leütéshez képest először jobbra, majd balra tolódik a karakter! Decimális tabulátor Amikor egymás alá tizedes törteket gépelek, nem biztos, hogy a tizedes vesszők egymás alá kerülnek. Ennek a problémának a kiküszöbölésére használjuk a decimális tabulátort! 20

21 Beállítás A tabulátor típusok és mértékek beállítását, a Formátum/Tabulátor menüből, vagy a vonalzón elhelyezett szimbólumokkal lehet elvégezni. Formátum/Tabulátor menü Alapérték: Az alap tabulátor mértékének megadása Pozíció: Itt adom meg a méretet. Igazítás: Tabulátor típus beállítása. Kitöltés: Lehetőség van két tabulátor között pont, szaggatott vonal, vagy vonal kitöltésére. Felvétel: Minden esetben a beállítás után, fel kell venni a listába. Törlés: Egy-egy beállítás törlése. Mindet törli: Ha az összes beállítást törölni akarjuk. A beállítások után vegyük észre, hogy a vonalzón megjelennek a tabulátor szimbólumok! Bal Középre Jobb Decimális Vonalzón elhelyezett szimbólummal Ha az előző képet nézzük, vegyük észre, hogy a vonalzóval egy sorban, a baloldalon látható a tabulátor szimbóluma. A kiválasztás, hogy melyik tabulátort akarom használni úgy történik, hogy az egérkurzorral kattintunk, ilyenkor vált, majd a vonalzón a kiválasztott méretnél ismét kattintunk. A tabulátor helyét megváltoztatni a jel vonszolásával lehet! 21

22 Feladat: Gépeljük le a jelentkezési lapot! (reprodukciós feladat) Nézzük meg, mi az, amit eddigi tudásunkkal meg tudunk oldani! - Szöveg gépelése - Bekezdések igazítása - Karakterek formázása - Tabulátor pozíciók beállítása Gépelés: Ügyeljen, hogy hol van a bekezdés vége! 22

23 Bekezdések: Térközállítás. Bekezdések: Igazítás 23

24 Bekezdések: Sortávolság igazítás Tabulátor: beállítás 24

25 Tabulátor: használata Tabulátor kezdőpontjára áll, majd lenyomja a tabulátor billentyűt! Karakterek: Kijelölt szöveg formázása. 2.8 Szegély és mintázat Feladat: Folytassuk megkezdett jelentkezési ív formázását. A továbblépéshez, új ismeretek szükségesek. 25

26 Egy dokumentum keretezését a következőképpen végezzük. Formátum/szegély mintázat menüből, vagy Kijelölő szimbólummal. A művelet bekezdés szintű, amely azt jelenti, hogy a keretezés bekezdésenként történik! 26

27 Formátum/Szegély és mintázat Szegély: Amikor a bekezdéseket keretezni akarjuk. Kijelölöm a bekezdést Kiválasztom a keret stílusát Kiválasztom a típusát Kiválasztom a színét Kiválasztom a vastagságát Oldalszegély: Ebben az ablakban ugyanazokat a szolgáltatásokat találjuk, de ezek nem a bekezdésre, hanem egy-egy oldalra vonatkozik Hatókör: Melyik ponttól akarom a beállítást Típusfinomítás: Ha nem minden oldalt akarom keretezni, kattintással válogathatok. Eszköztár: különböző rajzeszközök használata Vízszintes vonal: kínálatban nem szereplő vonal stílus 27

28 Mintázat: Kitöltés: színek kiválasztása Mintázat: kitöltésen belüli stílus További színek: a választékból kimaradt színek Hatókör: mely részére vonatkozik a beállítás 28

29 Feladat megoldása Mintázat: Álljon a bekezdésre, válassza ki a háttér színét és a bekezdés hatókörét. Szegély: Álljon a bekezdésre és válassza ki a keret típusát, stílusát és hatókörét. 29

30 2.9 Ismétlés Szükséges ismeret Bekezdések formázása Tabulátorok használata Karakterek formázása Szegély használata 30

31 A megoldás lépései Jelentkezési lap Szeretnénk tájékoztatni az europages-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba. Kérjük forduljanak -hoz Cím: Telefon: Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság Tel.: Jelentkezési lap Szeretnénk tájékoztatni az europages-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba. Kérjük forduljanak -hoz Cím: Telefon: Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság Tel.: Gépelje le a szöveget! Érdemes ilyen feladatnál a tabulátort beállítani, még a gépelés megkezdése előtt. A sorszámok a különböző bekezdéseket jelzik! Bekezdések formázása Középre igazítások Bekezdések behúzása 31

32 JELENTKEZÉSI LAP Szeretnénk tájékoztatni az EUROPAGES-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba. Kérjük forduljanak -hoz Cím: Telefon: Karakterek formázása Nagybetű Félkövér Ritkított betű Betű méret állítás Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság Tel.: JELENTKEZÉSI LAP Szeretnénk tájékoztatni az EUROPAGES-ban lehetséges hirdetési formákról, és kérjük lépjenek velünk kapcsolatba. Kérjük forduljanak -hoz Cím: Telefon: Szegély Bekezdések beljebb húzása Keret típusának és stílusának kiválasztása Magyar Telefonkönyv kiadó Korlátolt Felelősségű Társaság Tel.:

33 Az elkészített feladat: 33

34 2.10 Felsorolás, számozás Oldja meg a következő feladatot! (reprodukciós feladat) Megoldás lépései Gépelés Bekezdések formázása Tabulátor beállítás Szimbólum beszúrás Karakterek formázása Felsorolások 34

35 Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket Gépelés A felsorolás bekezdés szintű művelet, ezért minden sorát új bekezdésbe kell elhelyezni. Bekezdések formázása Egész dokumentum sortávolság beállítás Első, hetedik, tizenkettedik bekezdés után térköz Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Tabulátor beállítás Beállítás, feltöltés pontokkal Negyedik sorban tabulátor végpontigazítás 35

36 Mindegyiket Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket Karakterek formázása Betűméret állítás Félkövér betűállítás 2.11 Szimbólumok beszúrása Beszúrás/Szimbólum A betűtípus táblából kiválasztjuk a szimbólumot, majd a beszúrás gombbal a dokumentumba kerül. 36

37 2.12 Formátum/Felsorolás és számozás Kijelölöm azokat a bekezdéseket, amelyeket számozni akarom Ha folytatni akarom a számozást, az előző lista folytatását választom Testre szabás Számformátum: a szám formája Számozás: a számozás stílusa 37

38 Kezdő sorszám: megadása Igazítás: hogyan helyezkedjen el a bekezdésben a szám Behúzás: margóhoz képest, hol kezdődjön a számozás Felsorolás Kiválasztott szimbólum kerül a bekezdés elé Kép Egyéb szimbólumvála sztás Testreszabás 38

39 Szimbólummal használt felsorolás vagy számozás Mindig az utoljára beállított forma lesz Behúzások Felmérés a csokoládéfogyasztásról Név: Kor: Cím: : Foglalkozás: Milyen gyakran fogyaszt csokoládét? Naponta Hetente Ritkábban Soha Milyen csokoládét szeret? Tejcsóki Étcsóki Mindegyiket Számozás Kijelöli a bekezdést és kiválasztja a számozást Felsorolás Kijelöli a bekezdést és kiválasztja a felsorolást, majd megismétli a műveletet 39

40 2.13 Fejléc/lábléc Fejléc, lábléc: a lapon a felső margó és a lapszéle, vagy az alsó margó és a lap alja között elfoglalt terület Oldalbeállítások Margók Margók beállítása: (a lap szélétől mért távolság, lenti, fenti, jobb, bal, kötésben: margó méretén kívüli távolság a dokumentum kötéséhez) Előfej = fejléc (távolsága a lap szélétől) Előláb = lábléc (távolsága a lap szélétől) Margók tükrözése (ha jegyzet készül) Két oldallaponként (egy oldalon, két lap) Kötésmargó helye (oldal vagy felül történik a kötés) Hatókör (dokumentum mely részétől van érvényben a beállítások) Papírméret (milyen típusú papírra készül a dokumentum, lehetőség van egyéni méret megadására. Tájolás (fekvő vagy álló formában jelenjen meg a szöveg) Hatókör (a dokumentum amely résztől érvényes a beállítás) 40

41 Elrendezés Kezdőpont (a szöveg hol kezdődjön) Előfej és élőláb (hol legyen azonos és hol különböző az oldalakon a fejléc, lábléc) Függőleges igazítás (beállítása) Sorok számozása (speciális lehetőség, automatikusan lehet a sorokat számozni) Szegélyek (oldalak keretezése, mintázata) Hatókör (honnan kezdődően) Papíradagolás Első oldal (nyomtatás hogyan történjen) Többi oldal (nyomtatás hogyan történjen) 41

42 Oldalak tulajdonságai Felső margó Jobb margó Bal margó Papírmérete Alsó margó Fejléc/lábléc készítés Nézet/Élőfej, élőláb menü Szerkesztési terület Minden formázási technika alkalmazható a fejlécbe vagy láblécbe kerülő szövegre. Külön ikonsora az egyéb fejléc/lábléc-hez tartozó lehetőségeket segíti 42

43 A B C D E F G H I J K L M A B C D E F G H I J K L M Egy már létező szöveg kiválasztása és beillesztése Oldalszám beszúrás Összes oldalszám beszúrása Oldalszámformázás Dátum beszúrás Idő beszúrás Oldalbeállítások Dokumentum szöveg megjelenítése, elrejtése Ugyan az, mint az előző Váltás az előfej és az élőláb között Előző megjelenítése (ha már más) Következő megjelenítése (ha már más) Szerkesztés befejezése Oldalszámformázás Számformátum: Választhatók a felsorolt listából Fejezetszámokkal együtt lehet az oldalakat számozni Számozás módja: Hogyan kezdődjön vagy folytatódjon 43

44 Lábjegyzet: szavakhoz fűzött magyarázat Beszúrás/Lábjegyzet menü Ha az automatikus számozást választom, akkor nincs szükség figyelni a sorszámnövelést. Ha egyedi, akkor a használónak kell ügyelni a változásokra! Egyebek: Itt lehet beállítani az egyedi kívánságokat Feladat: (reprodukciós feladat) 44

45 Megoldás lépései Gépelés: Vegyük észre, hogy hol végződnek a bekezdések! Gépelés megkezdése előtt, érdemes a tabulátor helyeket beállítani, és begépeléskor már használni a tabulátort! Bekezdések: Térközállítás a bekezdések után. 45

46 Térköz igazítás eredménye: Számozás: Kijelölöm a bekezdéseket, majd számozom. Számozás aktualizálása: Azokra a bekezdésekre állok, ahol nincs számozás és megszüntetem. 46

47 Karakterek formázása: A kijelölt karaktereket megformázom. Fejléc beszúrása: 47

48 Láblécbe oldalszám beszúrás: Lábjegyzet: A ráállok arra a pontra, ahová a megjegyzést akarom beszúrni és megadom a jelölés típusát. Beírom a jegyzet szövegét: 48

49 2.15 Hasábok Feladat: Gépelje le a verset! Az eddig megtanult módszerekkel, csak nagyon nehezen, lassan tudnánk megoldani a feladatot (soronként tabulátor használatával). A Word lehetővé teszi a több hasábos szerkesztést. Az eszköz sorról kiválasztjuk a hasáb ikont! Formátum/Hasábok Hasábok darabszámának Oszlopszám megadása után, az oldal felosztódik annyi hasábra, ahányat akarunk használni. Amikor egy hasábot végigírok, áttér a második, majd a további hasábokra. Úgy működik tehát, mint egy oldal, és ha az oldal betelt, új oldalt nyit. Ha anélkül, hogy végig írnánk a teljes hasábot, szeretnénk váltani, hasábot kell törnünk! 49

50 Gépeljük le a verset! Megoldás Gépelje le a következő feladatot: Mit kell észrevenni! A cím után van egy töréspont beállítás, azért szükséges, mert a vers címe középen lesz a margókhoz képest, tehát az első szakasz a cím, ami egyhasábos. A szakasztörés után kell megadni Formátum/Hasáb menüből, hogy innen kezdve a szerkesztés három hasábos lesz. Egyes versszakok után, hasábtörést kell beállítani. Akkor kéne ismét szakaszt törnünk és a folyamatosságot megadni, ha lenne egy negyedik versszak, amelyik az első versszak alatt folytatódna. Két hasáb, amelyeknek mérete különböző és köztük van egy elválasztó vonal. Megoldás lépései: Formátum/Hasáb Beállítani a két hasábot, különböző mérettel, és megadni azt, hogy a hasábok között legyen elválasztó vonal. 50

51 2.16 Táblázat Készítsünk órarendet! Az elkészítéséhez egy olyan szolgáltatását használjuk fel a WORD-nek, amely olyan sok lehetőséget ad táblázat készítéséhez, hogy külön menüpontot rendeltek hozzá. Az első lépés mindig a táblázat szerkezetének a megadása. Az eszköz sorról kiválasztjuk a hasáb ikont! Ki kell jelölni az oszlopok és sorok számát, ilyenkor egyenletesen, egyforma oszlopszélességű táblázatot tudunk készíteni, amit később lehet alakítani. 51

52 Táblázat Vegyük észre a vonalzón, hogy minden egyes oszlop egy külön egység, minden cellát egy jel zárol. Az oszlopok számának és a sorok számának megadása után a táblázat kész. Egyéb beállításokkal a későbbi munkát gyorsítja, ha valami egységességet akar megadni. Nézzük a beállítás eredményét: 52

53 Fontos tudni, hogy az oszlopok szélességét, a sorok magasságát a táblázat elkészítése után módosíthatjuk. Egérrel változtatjuk az oszlop szélességét, a jobb gombot nyomva Egérrel változtatjuk a sor szélességét, a jobb gombot nyomva tartva. Gépeljük le az órarendet: Megoldás lépései Címgépelés Táblázat szerkesztése Oszlopok méretezése Gépelés Karakterek formázása Bekezdések formázása Eredmény 53

54 2.17 Táblázat módosítása Ha egy táblázat elkészül, de kiderül, hogy kimaradt néhány sor, oszlop vagy cella, akkor lehetőség van új sorok, oszlopok beillesztésére. Ha törölni akarunk sort vagy oszlopot, nem elég a beírt tartalmat törölni, akkor a törlés menüvel dolgozhatunk. Ha egyszerre nagyobb területet akarunk a táblázatból kijelölni, akkor a kijelölés menüt kell választani. Beszúrás Törlés Kijelölés 54

55 A táblázatok nem mindig szabályosak, nézzük, hogyan lehet egy szabálytalan táblázatot készíteni. Név: Leánykori név: Születési év: hó nap Lakcím: irsz: utca: Telefon/Faxszám: Otthoni telefon : Helység: Házszám: Egyesítés: Kijelölt cellákat egyesíteni lehet Felosztás: Kijelölt cellákat több részre lehet osztani. 55

56 Ha egy táblázat olyan nagy, hogy egy oldalon nem fér el, akkor az új oldalon úgy folytatódik, hogy a fejléc nem látszódik. Ha azt akarjuk, hogy minden oldalon legyen fejléc, ki kell jelölni azt a sort, amit minden oldalon látni akarunk, majd a Címsorok ismétlése menüt kell választani. Ilyenkor minden új oldal első sora a kijelölt szöveg lesz! Konvertálás Ha egy táblázatot meg akarok szüntetni úgy, hogy a beírt tartalom megmaradjon akkor a táblázat szöveggé-t választjuk, a cellahatárolók megadásával. A már megírt szöveg köré táblázatot, a szöveg táblázattában lehet 56

57 Feladat Készítse el a táblázatot. A táblázat, mint látható nem rendezett, a sorszámok összevissza szerepelnek. Szeretnénk utólag rendezni a táblát. A rendezéshez ki kell jelölni a táblát. 57

58 Ebben az ablakban tudom megadni a rendezési feltételeket. Három oszlop szerinti rendezési szem pontot tudunk megadni, növekvő vagy csökkenő sorrendbe. A rovatfej azt jelenti, hogy az első sor is beletartozik-e a rendezésbe, vagy az a fejléc. Rendezés Egyebek További rendezési szempontok megadása is lehetséges. A táblázat összegző sorában, szeretnénk az összeget meghatározni. A táblázat szolgáltatásai között van a képlet, ennek a kiválasztásával lehet műveleteket elvégezni. A táblázat kerete szerkesztés közben akkor is látható, ha nem jelöljük a keretezést, a rácsvonalak ilyenkor csak a nyomtatásban nem látszanak. Szerkesztés közben is lehetőség van a rácsvonalak kikapcsolására. Táblázat/rácsvonalak elrejtése Rácsvonalak bekapcsolva: Rácsvonalak kikapcsolva: 58

59 2.18 Körlevél Akkor, amikor egy olyan levelet írunk, vagy meghívót készítünk, amelyet névre szólóan szeretnénk elküldeni, szükségünk van egy új szolgáltatás megismerésére, a körlevél készítésére. A művelet logikája a következő: Két dokumentum szükséges hozzá: Adatdokumentum Törzsdokumentum Adatdokumentum Egy táblázat, amely azokat az adatokat tartalmazza, amelyeket szeretnék felhasználni. A szabály az, hogy a dokumentum első sora már a táblázat része legyen és a tábla első sora tartalmilag ne tartozzon az adatok közé, tehát fejléc legyen, mert a használatkor ez lesz a hivatkozás alapja. Nézzünk egy példát: Ezt a táblát lehet bővíteni, ha új nevet szeretnénk felvenni az adatbázisunkba. Fontos tudni, hogy ez az állomány bármikor felhasználható egy levelezés során. Törzsdokumentum Ez az a rész, ahol elkészítjük azt a levelet, meghívót, amit több ember számára akarunk elküldeni. A művelet lépései a következők: 59

60 Létrehozás Egy dokumentumból készülhet, Formalevél, ez olyan dokumentum, amelyből ahány készül, mind külön lapra kerül. Levélcímkék, etikett készítés a megadott adatbázisból. Borítékok, címzése. Küldjünk meghívót mindenkinek, akinek a neve szerepel az elkészített táblázatunkban. A körlevél, létrehozás, formalevél kiválasztása után, a következő kérdésre kell válaszolni: meglévő, nyitott dokumentumból akarunk-e körlevelet készíteni, vagy egy új ablakot nyitunk a körlevél megszerkesztéséhez. A kiválasztott forma után adjuk meg, annak a dokumentumnak a nevét, amelyiket hozzá akarjuk rendelni majd a levélhez. Vegyük észre, hogy ha még nincsenek adataink, akkor innen is készíthetünk egy adatdokumentumot. Innen indítva a létrehozást, egy párbeszédes segéd felületen tudom kialakítani a táblát. 60

61 Nézzünk rá egy példát: Látható, hogy az előre elkészített kínálatból felépíthetjük a táblánk fejlécét, majd feltölthetjük adatokkal. Térjünk vissza a feladathoz. Válasszuk az adatforrás megnyitását, a szokásos módon kiválasztjuk az adatdokumentumot. Majd kezdhetjük a meghívó gépelését. Vegyük észre, hogy az eszközsorra új ikonok és nyomógombok kerültek. A kiemelt szó helyére szeretnénk beilleszteni a megszólított adatait. Adatmező gomb lenyomása után, megjelenik annak a táblának az első sora, amelyiket megnyitottuk adatdokumentumként. Csak azokat a mezőket választjuk ki, amikhez tartozó adatot ott meg akarjuk jeleníteni. A beillesztett mezők, úgynevezett francia zárójelben láthatók. A következő lépés az, amikor a két dokumentumot összefésüljük, és létre jön a sok-sok meghívó. Az egyesítés előtt, már megadhatunk egyesítési feltételt, ha a lekérdezési feltételek gombot 61

62 választjuk ki. Cél: itt mondhatjuk meg, hogy az egyesített dokumentum hova kerüljön, egy új dokumentumba, rögtön a nyomtatóra vagy esetleg e- mail-ban szeretnénk továbbítani. Egyesítendő rekordok: sorszámmal megadhatók, ha nem az összes tábla adatot akarjuk. Rekordok egyesítésénél: milyen rekordokat vegyünk még figyelembe. Egyesítés: kiválasztás után megtörténik az egyesítés. A mező cellába kiválasztjuk annak az oszlopnak a fejlécét, amelyikben a kiválasztási feltételként megadott adat van. Ezt a mezőt, akkor is megadhatjuk, ha nem a lekérdezési feltétellel kezdjük, hanem az egyesítéssel. Hibák ellenőrzése: egyesítési hibákra való figyelmeztetés Lekérdezési feltételek: itt adhatom meg a feltételeket, amelyek alapján válogathatok a sorok között, amelyre már utaltunk. 62

63 Nézzük meg az egyesített meghívót 2.19 Stílusok Amikor egy dokumentumot készítünk, rendszeresen használunk olyan gépelési formákat, amit sűrűn ismételünk. Ilyenkor ezekhez a formákhoz érdemes mások által elkészített stílusokat használni, vagy saját egyedi stílusokat készíteni. Készítés menete: Formátum/Stílus A leírás mindig mutatja a stílus formáját. Minden stílust lehet módosítani

64 Új stílus.. Formátum választásával lehet kialakítani Kép beillesztés A kép beillesztése a szövegbe, több helyről történhet. ClipArt képtárból Fájlból A szokásos módon megkeressük azt a kép fájlt, amit szeretnénk beilleszteni. Alakzat A kiválasztott alakzatot beleilleszthetjük a dokumentumba 64

65 WordArt A mintából kiválasztott formában lehet szöveget szerkeszteni. Lapolvasóról vagy fényképezőgépről: egy külső eszköz segítségével Diagram: egy kiértékelési forma, amellyel adatokat tudunk vizuálisan megjeleníteni n.év 2. n.év 3. n.év 4. n.év Kelet Dél Észak A kép vagy bármelyik objektum beillesztésekor, az objektumhoz lehet rendelni formázási tulajdonságokat. Ezeket a paramétereket, az aktuális objektumra rákattintva aktivá lehet tenni, és az ehhez tartozó tulajdonságokat a 65

66 Formátum/Kép vagy az aktuális objektum nevével lehet választani. Színek, vonalak Itt kell pontosan kiválasztani a színezést, vonalakat, méretüket, nyilak mintáit Méret Méretek, rögzítések arányainak a beállítása Elrendezés Szöveg elhelyezkedésének megadása az objektumhoz ( most képhez) képest 66

67 2.21 Szövegdoboz beillesztés Akkor használjuk, ha egy objektumra akarunk szöveget elhelyezni. Ugyanolyan tulajdonsággal rendelkezik, mint bármely más objektum. A szövegdoboz választása után felrajzoljuk a doboz méretét, majd beírjuk a szöveget. A doboz belsejében minden szövegformázási műveletet lehet használni. Szövegdoboz kerettel minta Szövegdoboz formázása Formátum/szövegdoboz Vegyük észre, hogy a szövegdoboz formázásához tartozó doboz ugyanazokat a beállítási, és formázási lehetőségeket kínálja fel, mint egyéb objektumoknál. Nézzük meg az objektumok formázási lehetőségeit: Legyen az objektum egy kép. Kattintsunk a képre, majd válasszuk a Kép formázása menüt. 67

68 Színek, vonalak: Kitöltés: egy fotónál nincs értelmezve. Vonal: keretet lehet a kép köré tenni Méret és elforgatás: Magasság és szélesség megadásával a kép méretét tudjuk változtatni. Méretarány: A magasság és szélesség aránya Rögzíteni lehet az eredetihez képest. Elrendezés: A lap melyik részén helyezkedjen el a kép, és a szöveg, ami körbe veszi, hogyan keretezze a képet. A végrehajtás lépései: Kiválasztjuk a kívánt formát, majd beállítjuk a helyzetét az oldalon. 68

69 Ha szükséges, hogy a szöveg ne a kép felett és alatt helyezkedjen el, választani kell a gombot. A kép helyzete: Lehet pontos értékeket megadni. A szöveg körbefuttatása A szöveg elhelyezkedése a kép körül. Kép: A képek, megváltoztatása, Vegyük észre a képen a változást! 69

70 2.22 Fájl beillesztés A kiválasztott fájlt (nem kép fájl-t) illesztjük be a szövegbe, attól a ponttól kezdve, ahol a kurzor áll. Nézzük egy példát: A dokumentumunk ezt a képet tartalmazza, válasszunk ki egy másik dokumentumot és illesszük a kép alá. 70

71 A beillesztett fájl! 2.23 Objektum beillesztés Másik alkalmazással készített fájl is beilleszthető a dokumentumunkba. Ez a fájl lehet már régen létrehozott, vagy újonnan készítendő. Kiválasztjuk az objektum típusát, majd megadjuk a fájl nevét. Az objektumot közvetlenül a szövegbe tehetjük, vagy csatolhatjuk. Ha csatoljuk, akkor mindig az aktuális változat látható a dokumentumban, de ügyelni kell arra, ha a fájlt átmásoljuk valahová, az objektum fájlt is vinni kell Könyvjelző A dokumentum egyes részeinek jelölése. Fontos szolgáltatás, mert néhány más szolgáltatásnak az alapja. A lépései a következő: Azon a ponton kell állni, amit meg akarunk jegyezni, 71

72 Beszúrás/Könyvjelző Azonosító: meg kell adni egy hivatkozási nevet, amely nem kezdődhet számmal,. A Felvesz gombbal kell felvenni, Törlés kitörli a könyvjelzőt, Ugrás a megadott könyvjelzőre lép. Tárgymutató: Beszúrás/Tárgymutató Főbejegyzés és albejegyzésnél kell megadni, hogy mi kerüljön a tárgymutatóba. A jelölés gombbal lehet véglegesíteni, a mindent jelölt az összes azonos bejegyzést megjegyzi és a beszúrásnál, mellé kerül mindegyik lelőhelye Tartalomjegyzék Ahhoz, hogy tartalomjegyzéket tudjunk készíteni, fontos hogy a gépelés során azokat a sorokat megjelöljük, amiket a tartalomjegyzékben látni szeretnénk. Ez úgy lehetséges, ha használjuk a címsor stílust. Minden sor, amely ilyen stílusú, bekerül a tartalomjegyzékbe, majd a gépelés végén álljunk arra az oldalra, ahová a tartalomjegyzéket be akarjuk szúrni. 72

73 Beszúrás/Tartalomjegyzék A kiválasztott tartalomjegyzék beszúródik az oldalra. A beállításnál adható meg a szintek száma módosításnál stílust lehet változtatni Nézzünk egy példát: Három oldal van. Első oldal első sora Címsor 1 stílusban készült Második, harmadik oldalon a címek Címsor 2-ben készült, így a harmadik oldalra, ahová a tartalomjegyzéket szúrtuk ezeket a sorokat tartalmazzák. Nézzük meg 73

74 2.26 Ábrajegyzék Nézzük a példát: Ahhoz, hogy ábrajegyzéket készítsünk szükséges, hogy az ábráknak nevet adjunk. 74

75 Ha minden ábrát feliratoztunk, választhatjuk a Beszúrás/tartalomjegyzék menüt. A kiválasztott stílusú ábrajegyzéket tudunk készíteni. Nézzük a megoldást: 75

76 Oldja meg a következő feladatot: Szükséges ismeret: Karakterek formázása Kép beillesztés Képformázás Oldja meg a következő feladatot: Szükséges ismeret: Táblázat beillesztése Táblázat formázása Karakterek formázása Bekezdések formázása 76

77 2.27 Beállítások Eszközök/Beállitások Mint látható a párbeszédes panelen is az egyes választékhoz tartozó ablakon lehet megadni azokat a tulajdonságokat, amelyeket használni szeretnénk munkánk során Testreszabás Eszközök: Eszköztárak megjelenését szabályozhatjuk ebből a szolgáltatásból Parancsok Új parancsokat írhatunk az egyes menüpontok alá. Beállítások Eszköztárak megjelenítését szabályozhatjuk 77

78 2.29 Nyelvi ellenőrzés Nagyon fontos, hogy a gépelésünk nyelvtanilag helyes legyen. Gépelés közben nagyon sokszor hibázunk, főleg akkor, amikor még gyakorlatlanok vagyunk. Olykor helyesírási hibát is vétünk. Ilyenkor az, aki gépeli, nehezen veszi észre a hibát, vagy nem is tudja mi a hiba. A Word a hibára úgy reagál, hogy a számára idegen szavakat piros hullámvonallal aláhúzza. Ezt a jelölést csak akkor teszi meg, ha előzőleg beállítottuk a megjelenítés panelen a helyesírásra figyelmeztetést. A hibaellenőrzés úgy működik, hogy a Word-nek van egy szótára, és az abban lévő szavakat hasonlítja a leírtakhoz. Eszközök/Nyelvi ellenőrzés A működés a következő: A pirossal jelölt szót nem találja a szótárában, így hibásnak véli. Hasonló szavakat keres a szótárában, és felkínálja a cserét. Ha nem szükséges a csere, akkor az Átugorja billentyű hatására továbblép. Mindent átugorja akkor az összes ilyen hibát átugorja. Felvesz ha nem jók a cserére felkínált szavak, a szótárba új szót lehet beírni. Cserél a talált hibás szót kicserélhetjük egyre a javasoltak közül. Mindent cserél az összes megtalált szót kicserélhetjük egyszerre. Automatikus javítás az ellenőrzőnek megfelelően, minden hibát a beállítás szerint javít. Szótár nyelve: választhatunk nyelvet, a Word-hoz több nyelv szótára tartozik, de csak abban az esetben lehet használni, ha telepítették a gépünkre. Beállítások: ugyanazon a panelen, amelyiken Eszközök/beállítások menüből választottuk, lehet beállítani a végrehajtás állandó paramétereit. 78

79 2.30 Mozaikszerű elrendezés Ha sok ablakot nyitunk egymás mögött, nehezen tudunk tájékozódni az ablakok között. Nyilván erre akkor van szükségünk, ha egyszerre több dokumentumot szeretnénk használni. Mozaikszerűen elrendezve, egyszerre valamennyi megnyitott dokumentumot láthatjuk.. Vegyük észre, hogy a képen két különböző dokumentumot látunk, amelyek közül egyszerre, csak az egyik lehet aktív. Ha átkattintunk az egyikből a másikba, aktívvá tehetjük, így felváltva lehet gépelni a dokumentumokba. 79

80 2.31 Felosztás Ha többoldalas dokumentumot készítünk, sokszor nagyon zavaró, hogy a leírt anyagból csak egy képernyőnyi rész látszik. Ha azt akarjuk, hogy egy dokumentumon belül lássunk különböző részeket, akkor használjuk ezt a szolgáltatást. Felosztás A szolgáltatás kiválasztása után jelenik meg ez a vízszintes vonal, ami mozog, és csak akkor rögződik, ha lenyomom ez enter billentyűt. Ezután a kettéosztott képernyő külön él. A képernyő részei között mindig lehet váltani, és minden szerkesztési művelet végrehajtható minden felosztásban. 80