POLISZ SYSTEM. Integrált Önkormányzati Rendszer. Kezelési útmutató TÁRGYI ESZKÖZ. Készítette: Magyar Közigazgatásfejlesztési Zrt.

Átírás

1 POLISZ SYSTEM Integrált Önkormányzati Rendszer Kezelési útmutató TÁRGYI ESZKÖZ Készítette: Magyar Közigazgatásfejlesztési Zrt. Budapest Jelen dokumentum, valamint a rendszerhez kapcsolódó valamennyi információ szerzői jogi védelem alatt áll. Bármely részének felhasználása elektronikus vagy hagyományos módon a szerzők hozzájárulása nélkül tilos. Felhasználói kézikönyv 1

2 TARTALOMJEGYZÉK Belépés a tárgyi eszköz modulba 3 Törzsadatok kialakítása...4 Tárgyi eszköz jelleg 5 Tárolási helyek 7 Főkönyvi számok 8 Felelős dolgozók...11 Tárgyi eszközök rögzítése.12 módosítása.16 lekérdezése 16 Kis értékű tárgyi eszközök 17 rögzítése lista a kis értékű tárgyi eszközökről..20 leltár...21 Gazdasági változások...22 Csoportos szakfeladat változtatás..25 Csoportos főkönyvi szám változtatás 26 Befejezetlen beruházás aktiválása 27 Nullára írt eszközök selejtezése...29 Bizonylatok visszakeresése, nyomtatása...31 Értékcsökkenés számítása 32 Leltározás.33 Listák.36 - Tárgyi eszköz listák 36 - Gazdasági események.44 - Értékcsökkenési listák Főkönyvi lista Egyéb 49 Példa egy tárgyi eszköz berögzítésére...51 Példa egy tárgyi eszköz gazdasági eseményének berögzítésére...52 Felhasználói kézikönyv 2

3 BELÉPÉS A TÁRGYI ESZKÖZ MODULBA 1. Kétszer kattintunk a POLISZ (pénzügy-számvitel) ikonra. 2. Bejelentkezés: Felhasználó kód: te Tab Jelszó: te Enter 3. Belépés a programba a saját kódunkkal: Felhasználói kód: Intézmény: Nyomtató: Jelszó: 4 jegyű személyes belépési kód F5-tel lehet kiválasztani (csak azok közül az intézmények közül lehet választani, amikre adott előadónak van jogosultsága). Következő bejelentkezésnél már automatikusan bekészíti a program azt az intézményt, amit a legutolsó bejelentkezéskor megadtunk (ami természetesen módosítható). F5-tel lehet választani. első belépéskor nincs Belépés nyomógomb Felhasználói kézikönyv 3

4 A címek előtti számok jelzik az elérési útvonalat. Elsőként tekintsük át a tárgyi eszközök törzsadatait. Ezek az 1.B.1. menüpont alpontjaiban találhatók. 1.B.1.1. Leírási mód 1.B.1. TÁRGYI ESZKÖZ TÖRZSADATOK Ebben az ablakban vannak felsorolva a tárgyi eszközök leírási módjai, amelyet a tárgyi eszközök rögzítése folyamán kell megadni. Ezen adatok alapján fogja tudni a program, hogy hogyan számolja el az értékcsökkenést (milyen módon). A leírási módokat és az azokhoz kapcsolódó beállításokat NEM A FELHASZNÁLÓKNAK kell kialakítaniuk, azokat a fejlesztők töltik fel. Felhasználói kézikönyv 4

5 1.B.1.2. Jelleg Itt adhatjuk meg, hogy a tárgyi eszközeinket hogyan szeretnénk csoportosítani jellegük szerint. A tárgyi eszköz jellegéhez kapcsolódó kódot felhasználóink határozzák meg. (A kód két karakter hosszú lehet, amely tartalmazhat betűt és számot is.) Kitöltése, használata nem kötelező! A Jelleg mező betétlapoknak is megfelel! Példa1: Példa2: F Föld E Épületek, építmények G Gépek F Föld, telek I Ingatlanok G Gépek, berendezések, felszerelések N Építmény I Immateriális javak SZ Szellemi termék J Járművek Ü Ügyviteli eszközök Példa3: B Nem lakáscélú helységek N Intézményi, nem lakásc. épületek D Melléképületek, építmények O Sportlétesítmények E Lakóépületek S Strand F Földterületek T Köztemetők JA Járművek UJ Járda KC Közmű, csatorna Z Zöldterületek KV Közmű, vízellátás UK Kerékpárút L Lakás Felhasználói kézikönyv 5

6 1.B.1.3. Mozgásnem kód karbantartás NEM A FELHASZNÁLÓK által kialakítandó törzsadat! (A paraméterezést a fejlesztők végzik.) Itt tudjuk megtekinteni, módosítani és berögzíteni a tárgyi eszközökhöz kapcsolódó különböző mozgásnemeket. A mozgásnem kódjának, és megnevezésének megadása után a többi mezőben igen nem típusú kitöltés lehetséges. Az egérrel a mezőbe klikkelve egy kis pipa megjelenése jelenti az igent, még egyszer ide klikkelve a pipa eltűnik. Ez jelenti a nemet. A bevitel vagy módosítás befejezését követően vagy visszaállunk lekérdező üzemmódra, vagy a Kilépés gombra klikkelve elhagyjuk az ablakot. Néhány beállítás értelmezése: Karton felvitelnél választható? Ha bejelöljük, akkor lehetőségünk lesz arra, hogy tárgyi eszköz rögzítése esetén az adott mozgásnemet hozzákapcsoljuk a berögzítésre kerülő tárgyi eszköz kartonjához. Gazdasági eseményben választható? Ha pipát teszünk a kis négyzetbe, akkor az adott mozgásnemet egy gazdasági esemény berögzítésekor hozzá tudjuk kapcsolni a gazdasági eseményhez. Écs listákban szerepel: ha igen, és ÉCS-t listázunk, akkor szerepelteti benne. Csak nullára leírtra alkalmazható: csak azokra a tárgyi eszközökre érvényes, amely már teljesen leíródott vagy a bruttó, nettó, halmozott értékcsökkenés összege nulla értéket mutat. Állományba vételi bizonylat: az adott mozgásnem kódnál csak akkor nyomtat a program állományba vételi bizonylatot, ha itt be van jelölve. Mozgás iránya: Be / Ki (Ez jelenti, hogy az adott mozgás csökkenés lesz vagy növekedés.) Új állapotkód: A aktív B befejezetlen beruházás N nullára írt S selejtezett X eladott U megszűnt T Térítésmentesen továbbadott Felhasználói kézikönyv 6

7 1.B.1.4. Tárolási helyek Itt a tárgyi eszközök tárolási helyeinek rögzítésére, módosítására van lehetőségünk. Kód: a kódszámot nem a program osztja ki automatikusan, hanem a felhasználóknak kell megadniuk. (A kód 12 karakter hosszú lehet, amely tartalmazhat betűt és számot is.) Megnevezés: adjunk meg egy tetszőleges megnevezést. Intézmény: adjuk meg, hogy az adott tárolási hely melyik intézményhez tartozik. (A program automatikusan bekészíti azt az intézményt, amelyekbe éppen be vagyunk lépve, de módosítható.) Szervezet: A szervezetkód megadása nem kötelező, ennek funkciója akkor érvényesül, ha egy adott eszközön tárolási helyet változtatunk. Ha egy tárolási helyhez egy szervezetkód kapcsolódik, akkor ezt nyugodtan meg lehet adni, így tárolási hely változtatáskor a program az adott eszközön nem csak a tárolási helyet, hanem a hozzá kapcsolódó szervezetkódot is meg fogja változtatni. Amennyiben ezt nem töltjük ki, akkor a program az eszközön lévő szervezetkódhoz nem fog hozzányúlni (hagyja a régit). Megjegyzések: - A tárolási helyek kialakítása nem kötelező, de érdemes, mert a program tárolási helyenként készíti el a leltárt. - Kis értékű tárgyi eszközöket rögzítő önkormányzatok esetén a kitöltése viszont kötelező. - Tárolási helyet nem lehet törölni, amennyiben az már ki lett választva akár egy eszközhöz is. (Módosítani is csak a megnevezését lehet.) - A tárolási helyek listáját a Nyomtatás nyomógombra kattintva ki lehet nyomtatni. Felhasználói kézikönyv 7

8 1.B.1.5. Főkönyvi szám Ebben a menüpontban soroljuk fel az összes olyan (állományi) főkönyvi számot, amelyet a tárgyi eszközeink nyilvántartása során használni fogunk. Főkönyvi szám: F5 megnyomására feljön az a számlatükör törzs, ami az (pusz) es menüpontban korábban már kialakításra került. Csak állományi főkönyvek közül választhatunk, ugyanis ebben a modulban teljesítés főkönyveket nem használhatunk! Megnevezés: A kiválasztott / beírt főkönyvi szám megnevezése automatikusan bekészítődik. Leírási kulcs: Adjuk meg a főkönyvi számhoz tartozó leírási kulcs értékét. A program az itt megadott kulccsal számolja ki a későbbiekben az értékcsökkenés értékét. ÉCS főkönyvi szám: Itt adjuk meg a Főkönyvi szám mezőbe kiválasztott főkönyvhöz tartozó ÉCS főkönyvi számot. (F5 megnyomására itt is feljön a Számlatükör törzs, ami megkönnyíti a választást.) Kötelező kitölteni! (Példa: Korlátozottan forgalomképes vagyoni értékű jogok ÉCS főkönyvi száma: Korlátozottan forgalomképes vagyoni értékű jogok terv szerinti ÉCS-e) Amennyiben a Főkönyvi szám mezőben maga az ÉCS főkönyvi szám van (mert azokat is fel kell vinni a törzsbe!), akkor az ÉCS főkönyvi szám mező maradjon üresen és az ÉCS főkönyvi szám? mező legyen Igen-re állítva! Felhasználói kézikönyv 8

9 Példa ilyen esetre: ÉCS főkönyv beállításai 0-ra leírás főkönyvi szám: Itt adjuk meg a Főkönyvi szám mezőbe kiválasztott főkönyvhöz tartozó 0-ra leírás főkönyvi számát. (F5 megnyomására itt is feljön a Számlatükör törzs, ami megkönnyíti a választást.) (Példa: Korlátozottan forgalomképes vagyoni értékű jogok 0-ra leírt főkönyvi száma: Teljesen 0-ra leírt vagyoni értékű jogok aktivált állományi értéke) Kötelező kitölteni, mert a program csak így fogja tudni, hogy melyik főkönyvi számra helyezze át az eszközt, ha a tárgyi eszköz nullára íródik. Amennyiben a Főkönyvi szám mezőben maga a 0-ra leírt főkönyvi szám van (mert azokat is fel kell vinni a törzsbe!), akkor a 0-ra leírás főkönyvi szám mező maradjon üresen és legyen bepipálva a 0-ra leírt főkönyv?. Példa: Felhasználói kézikönyv 9

10 0-ra leírt főkönyv beállításai Terven felüli ÉCS főkönyvi szám: Ebben a mezőben kell megadni azt a főkönyvi számot, amelyre a program számolja el a terven felüli értékcsökkenés összegét. (F5 megnyomására itt is feljön a Számlatükör törzs, ami megkönnyíti a választást.) (Példa: Korlátozottan forgalomképes egyéb épületek terven felüli écs főkönyve: Korl. forgalomképes egyéb ép. terven fel ÉCS-je) Abban az esetben kötelező ennek a kitöltése, ha alkalmazni szeretnénk a programban a terven felüli értékcsökkenést (vagyis használni szeretnénk a selejtezés, részleges selejtezés mozgásokat). Amennyiben a Főkönyvi szám mezőben maga a Terven felüli Écs főkönyv van (mert azokat is fel kell vinni a törzsbe!), akkor a Terven felüli ÉCS? mező legördülő menüből ki kell választani, hogy Igen. Példa: Felhasználói kézikönyv 10

11 Terven felüli ÉCS főkönyvre vonatkozó főkönyvi beállítások Tárgyi eszköz csoport: Minden főkönyvi számnál adjuk meg, hogy melyik csoportba tartozik. Ingatlanok valamint Üzemeltetésre átadott ingatlanok esetében a leglényegesebb megadni, mert ha ez nincsen kitöltve, akkor ingatlan rögzítésekor nem tudjuk megadni sem a helyrajzi számot, sem pedig az alapterület értékét! A következő csoportok közül választhatunk: IMmaterliális javak INgatlanok GÉpek JÁrművek BEruházások ÜZemeltetésre átadott eszközök ÜI Üzemeltetésre átadott ingatlanok ÉCS főkönyvi szám?: ÉCS főkönyvi szám esetén legyen Igen a mezőben! 0-ra leírt főkönyv? / Befejezetlen beruházás?: Ha olyan főkönyvi számot viszünk be a törzsadatok közé, amely nullás főkönyvi szám vagy befejezetlen beruházásra vonatkozik, akkor be kell pipálni a két megnevezés előtt található kis négyzet valamelyikét. (Attól függően, hogy milyen típusú a főkönyvi szám). Felhasználói kézikönyv 11

12 Befejezetlen beruházásra vonatkozó főkönyv beállításai 1.B.1.6. Felelős dolgozó karbantartás Ebben a menüpontban sorolhatjuk fel a tárgyi eszközökért felelős dolgozók nevét. Tárgyi eszközök bevitelénél a Felelős dolgozók nyomógomb alatt ezek a nevek fognak feljönni. Minden tárgyi eszközhöz hozzárendelhető felelős dolgozó (akár több is), és még az értékhatár is megadható. Felhasználói kézikönyv 12

13 Minden dolgozónak adjunk kódot (Törzsszám) és adjuk meg, hogy melyik intézmény dolgozója. (A kódszám egy egyszerű sorszám is lehet, ha már talál olyan sorszámot a program akkor át fogja számozni.) Nem kötelezően kitöltendő mező: Anyja neve (meg lehet adni, abban az esetben, ha két egyforma nevű dolgozónk van, így könnyebben be tudjuk azonosítani kit szeretnénk kiválasztani az adott tárgyi eszközre) A Nyomtatás nyomógombra kattintva a lista kinyomtatható. Felhasználói kézikönyv 13

14 1.B.2. TÁRGYI ESZKÖZÖK 1.B.2.1. Tárgyi eszközök bevitele Leltári szám: kitöltése kötelező (amennyiben a program generálja a leltári számot, akkor erre a mezőre nem enged a program rálépni). Intézmény: Mindig a belépett intézmény kódját készíti be a program, átírni/módosítani nem lehet! Csoport: A következő lehetőségek közül választhatunk: Tárgyi eszköz / Befejezetlen beruházás Megnevezés: írjuk be a tárgyi eszköz megnevezését. Felhasználói kézikönyv 14

15 Megjegyzés: tetszőleges szöveg írható be. Szervezet: adjuk meg, vagy F5-tel válasszuk ki, hogy melyik szervezetkódhoz kapcsolódik az adott tárgyi eszköz. A mező kitöltése kötelező. Leírás módja: F5-tel választjuk ki a Leírási mód táblából. Ha esetleg olyan leírási módot adunk meg, amely nem szerepel a leírási módok között, akkor jelez a program, hogy ilyen nem létezik. (Befejezetlen beruházásnál válasszuk a B-t, normál tárgyi eszköznél az 1-est, olyan eszközöknél, amelyekre nem kell ÉCS-t számolni, az N-t.) Darabszám: Írjuk be, hogy hány ilyen tárgyi eszköz áll rendelkezésünkre. (Amennyiben csak egy darab áll rendelkezésre, vagy nem töltjük ki a darabszámot, akkor az olyan gazdasági eseményeket, mint a részleges eladás, nem fogjuk tudni alkalmazni, mert egy darabból nem tudunk részlegesen értékesíteni.) Állapot: ezt a mezőt nem mi töltjük ki. A program fogja automatikusan beírni az aktiválás után a tárgyi eszköz állapotkódját. Az állapotkódok a következők lehetnek: A aktív X eladott B befejezetlen beruházás U megszűnt N nullára írt T térítésmentesen továbbadott S selejtezett Jelleg/Betétlap: F5-tel választhatunk az es menüpontban megadott tárgyi eszköz csoportok közül. (Kitöltése nem kötelező.) Vonalkód: A program automatikusan fogja képezni a vonalkódot új tárgyi eszköz rögzítése esetén, ez a mező nem módosítható, nem lehet beleírni. Főkönyvi szám: F5-tel válasszuk ki a tárgyi eszköz főkönyvi számát. Szakfeladat: F5-tel válasszuk ki a megfelelő szakfeladatot. Tárolási hely: adjuk meg, hogy hol tárolják az adott tárgyi eszközt. (A leltárkészítés tárolási helyenként történik.) Felelős dolgozó: F5 segítségével lehet kiválasztani, hogy ki az adott tárgyi eszköz felelőse. Forgalomképesség: Kiválasztható a tárgyi eszköz forgalomképessége (korlátozottan forgalomképes, forgalomképes, forgalomképtelen). Törzsvagyonba tartozik? : Ha törzsvagyonba tartozik, akkor a négyzetbe tegyünk egy pipát, ha nem, akkor hagyjuk üresen. Felhasználói kézikönyv 15

16 Értékek fülön szereplő adatok: Vásárlás dátuma: Az a dátum, amikor a tárgyi eszközt megvették. Ha nem tudjuk, akkor a számla kiegyenlítésének dátuma. Leírás kezdete: Az üzembe helyezés időpontja. (A program ettől a naptól kezdve számolja az értékcsökkenést egy adott tárgyi eszköznél. Nem mindig esik egybe a vásárlás dátumával.) Leírás vége: a program számolja ki a megadott adatok alapján. Utolsó ÉCS számítás: a program tölti ki. Bruttó érték: a tárgyi eszköz bruttó értéke. Nettó érték: a tárgyi eszköz nettó értéke. (amennyiben olyan eszköz rögzítünk, amely nem nullás főkönyvi számhoz kapcsolódik, akkor a program automatikusa be fogja készíteni azt az értéket, amelyet mi a bruttó érték mezőben megadtunk.) Halmozott ÉCS: ha van a tárgyi eszköz értékében halmozott ÉCS, akkor írjuk be. (amennyiben olyan eszközt rögzítünk, amely nullás főkönyvi számhoz kapcsolódik, akkor a program automatikusan be fogja készíteni ebbe a mezőbe a bruttó összegnél megadott értéket) Leírási kulcs: A program azt a kulcsot fogja bekészíteni ide, amelyet a főkönyvi szám mögött talál (menüpont: ). Écs főkönyvi szám: A program tájékoztató adatként be fogja készíteni, hogy az eszköz rögzítésekor használt állományi főkönyvhöz milyen écs főkönyvi szám kapcsolódik, a mezőt módosítani nem lehet. Amennyiben itt nem látunk adatot (pedig szükséges lenne a későbbiek folyamán), akkor meg kell nézni a Tárgyi eszköz főkönyvi törzsben, hogy minden adat rendelkezésre áll-e, nehogy a későbbiekben gond legyen belőle, hogy nincsen écs főkönyvi szám. Nullára írt főkönyv: A program tájékoztató adatként be fogja készíteni, hogy az eszköz rögzítésekor használt állományi főkönyvhöz milyen nullás főkönyvi szám kapcsolódik, a mezőt módosítani nem lehet. Amennyiben itt nem látunk adatot (pedig szükséges lenne a későbbiek folyamán), akkor meg kell nézni a Tárgyi eszköz főkönyvi törzsben, hogy minden adat rendelkezésre áll-e, nehogy a későbbiekben gond legyen belőle, hogy nincsen nullás főkönyvi szám. Felhasználói kézikönyv 16

17 Műszaki adatok fül: Műszaki adatok: ide írhatjuk be a tárgyi eszköz műszaki adatait. A korábban átemelt adatok esetén ebben a mezőbe szerepelnek a műszaki adatai a tárgyi eszközöknek. A Műszaki adatok nyomógombra kattintva a tárgyi eszköz egyéb műszaki adatait rögzíthetjük. Egyéb műszaki adatok: (kitöltésük nem kötelező) Gyári szám: Az adott eszköz gyári számát itt lehet megadni. Rendszám: Az adott jármű rendszámát ebben a mezőben meg lehet adni. Motorszám: Az adott jármű motorszámát ebben a mezőben meg lehet adni. Alvázszám: Az adott jármű alvázszámát ebben a mezőben meg lehet adni. Kataszteri adatok fül: Helyrajzi szám, Építési jegyzékszám: ingatlanok, földterületek esetén töltjük csak ki. (Akkor fogja engedni a program, hogy kitöltsük ezt a mezőt, ha a főkönyvi számoknál (menüpont: 1.B.1.5.) beállítottuk, hogy az adott főkönyvi szám az ingatlanok, Üzemeltetésre átadott ingatlanok tárgyi eszköz csoportba tartozik.) Felhasználói kézikönyv 17

18 Becsült érték: az ingatlan becsült értékét lehet itt megadni. (Akkor fogja engedni a program, hogy kitöltsük ezt a mezőt, ha a főkönyvi számoknál (menüpont: 1.B.1.5.) beállítottuk, hogy az adott főkönyvi szám az ingatlanok, Üzemeltetésre átadott ingatlanok tárgyi eszköz csoportba tartozik.) Alapterület: itt lehet megadni a földterületek, ingatlanok értékét m 2 -ben. (Akkor fogja engedni a program engedni, hogy kitöltsük ezt a mezőt, ha a főkönyvi számoknál (menüpont: 1.B.1.5.) beállítottuk, hogy az adott főkönyvi szám az ingatlanok, Üzemeltetésre átadott ingatlanok tárgyi eszköz csoportba tartozik.) Lapszám:a földhivatali nyilvántartásból nyerhető adat, max.3 karakter lehet. (Akkor fogja engedni a program, hogy kitöltsük ezt a mezőt, ha a főkönyvi számoknál (menüpont: 1.B.1.5.) beállítottuk, hogy az adott főkönyvi szám az ingatlanok, Üzemeltetésre átadott ingatlanok tárgyi eszköz csoportba tartozik.) Nyomógombok: A Számlák nyomógombra kattintva fel lehet rögzíteni a tárgyi eszközhöz tartozó számlákat. A Tartozékok nyomógombra kattintva fel lehet rögzíteni a tárgyi eszközhöz tartozó eszközöket. A tartozékoknak adjunk sorszámokat az Al-lelt.sz (Al-leltári szám) mezőbe! Tárgyi eszköz aktiválása: Ha minden szükséges adatot felrögzítettünk a tárgyi eszközzel kapcsolatban, akkor az Aktiválás nyomógomb segítségével aktiválhatjuk az eszközt. A feljövő képernyőn a következőket kell megadni: Felhasználói kézikönyv 18

19 Mozgáskód: 31. Normál aktiválás (a program bekészíti): Több mozgáskód közül lehet választani f5 segítségével, beírni viszont akármit nem lehet. Az alábbi kódok állnak rendelkezésre: 31 Normál aktiválás 32 Aktiválás ÉCS-vel 41 Önrevíziós aktiválás 42 Vásárlás aktiválás 43 Térítésmentes átvétel aktiválása 45 Egyéb aktiválás 49 Befejezetlen beruházás aktiválása (ezt a mozgáskódot fogja a program felajánlatni abban az esetben, ha befejezetlen beruházásokat kezdünk rögzíteni) Dátum: A Leírás kezdete (Üzembe helyezés dátuma) mezőbe beírt dátumnál egy nappal korábbi dátum készítődik be. (Így az üzembe helyezés kezdetétől indul majd az értékcsökkenés számítása.) A program által bekészített dátumot felül lehet írni. Bizonylatszám: kötelező megadni. Megjegyzés: tetszőleges szöveg beírható. Biz. nyomtatás?: Igen (pipa)/nem (nincs pipa) Ha be van pipálva, akkor nyomtat a program állománybavételi bizonylatot. Képernyőre?: Igen (pipa)/ Nem (nincs pipa) Rendben nyomógombra kattintva a program kiad egy iktatószámot és nyomtat egy állománybavételi bizonylatot. Felhasználói kézikönyv 19

20 Állománybavételi bizonylat minta Az állománybavételi bizonylaton aktiváláskor mostantól 3 aláírás fog szerepelni azon kívül, hogy ki rögzítette be az adott tárgyi eszközt. Az aláírás kitöltése nem kötelező, de minden esetben a program rá fogja nyomtatni a bizonylatra, amikor új eszközt rögzítünk a programba. A program az állománybavételi bizonylat kinyomatása után átlép ismét bevitel üzemmódba, és azonnal el lehet kezdeni rögzíteni az új tárgyi eszközt. Felhasználói kézikönyv 20

21 1.B.2.2. Tárgyi eszközök módosítása Keressük meg a módosítani kívánt tárgyi eszközünket a képernyőn látható szűkítési szempontok valamelyikének segítségével. (Legegyszerűbb, ha bezzomolunk F5 a leltári szám mezőbe és ott kiválasztjuk a keresett eszközt.) Ha egy befejezetlen beruházást szeretnénk módosítani (visszakeresni), akkor a Csoport mezőbe Befejezetlen beruházás legyen kiválasztva, ilyenkor a leltári szám ZOOM esetén csak a befejezetlenként rögzített tárgyi eszközök fognak megjelenni. Az Indulhat nyomógombra kattintva megjelennek a szűkítési feltételeknek megfelelő eszközök. Az eszközök között a Page Down és Page Up gombokkal tudunk lapozgatni. A szűkítési szempontok beállításakor meg lehet úgy is adni az adatokat, hogy nem írjuk be például a teljes leltári számot, csak annyit: GÉ * - GÉ * Ez azt fogja eredményezni, hogy a program minden olyan eszközt meg fog nekem jeleníteni, amelynek a fent leírt leltári számmal kezdődik a száma. Ezt a formát a többi lekérdezési szempont esetén is lehet használni. (Pl: szervezetkód: 13* 13*, Tárolási hely: 3* - 3*..stb.) Az eszközök következő adatait tudjuk (egyszerű átírással) módosítani: Megnevezés, Megjegyzés, szervezetkód, jelleg, tárolási hely (külön beállítás kérdése), felelős dolgozó, műszaki adatok, forgalomképesség, törzsvagyonba tartozás. A módosítani kívánt adatok között TAB-al kell továbblépni, hogy a program pl. a műszaki adatok fülecskére oda tudjon lépni. Az eszköz többi adatát csak a Gazdasági események nyomógombra kattintva, a megfelelő mozgáskód kiválasztásával lehet változtatni! (Leírást lásd: 22. oldaltól.) Felhasználói kézikönyv 21

22 1.B.2.3. Tárgyi eszköz lekérdezés Ez a menüpont csak lekérdezésre (az egyes eszközök adatainak megtekintésére) szolgál. Módosítani itt NEM lehet! Ha egy befejezetlen beruházást szeretnénk visszakeresni, akkor a Csoport mezőbe Befejezetlen beruházás legyen kiválasztva, ilyenkor a leltári szám ZOOM esetén csak a befejezetlenként rögzített tárgyi eszközök fognak megjelenni. A szűkítési szempontok beállításakor meg lehet úgy is adni az adatokat, hogy nem írjuk be például a teljes leltári számot, csak annyit: GÉ * - GÉ * Ez azt fogja eredményezni, hogy a program minden olyan eszközt meg fog nekem jeleníteni, amelynek a fent leírt leltári számmal kezdődik a száma. Ezt a formát a többi lekérdezési szempont esetén is lehet használni. (Pl: szervezetkód: 13* 13*, Tárolási hely: 3* - 3*..stb.) Az Indulhat nyomógombra kattintva megjelennek a szűkítési feltételeknek megfelelő eszközök. Az eszközök között a Page Down és Page Up gombokkal tudunk lapozgatni. Felhasználói kézikönyv 22

23 1.B.2.6. Kis értékű tárgyi eszköz A menüpont kis értékű tárgyi eszközeink nyilvántartására szolgál. A következő adatokat kell megadnunk egy-egy kis értékű tárgyi eszközzel kapcsolatban: Leltári szám: automatikusan képződik, de ha valaki saját leltári számot szeretne megadni, azt is megteheti. Ebben az esetben be kell írni a leltári számot, ellenkező esetben elég továbblépni a mezőn. A leltári számot a program a következőképpen képzi: ke (kisértékű) + intézménykód + sorszám Tárolási hely: írjuk be a tárolási hely kódját vagy F5-tel válasszuk ki. (Kötelező megadni.) Menny: írjuk be a mennyiséget. Bruttó érték: adjuk meg az eszköz bruttó értékét. Az eszköz értéke darabonként max Ft lehet! Ennél nagyobb értéket a program nem enged beírni. Az érték adatot is meg kell adni minden esetben. Azok akik csak mennyiségi nyilvántartást vezetnek, nálunk azt szoktuk tanácsolni, hogy a darabszámának megfelelően írják be a érték adatokat is (pl. 3db szék esetén az érték mezőben is 3 Ft legyen) Vásárlás dátuma: írjuk be a vásárlás dátumát. Szervezetkód: Megadhatjuk vagy F5 segítségével a törzsadatok közül kiválaszthatjuk, hogy az adott eszköz mely szervezetkódhoz kapcsolódik. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező. Felhasználói kézikönyv 23

24 Felelős dolgozó: Megadhatjuk, vagy F5 segítségével kiválaszthatjuk a kívánt személyt. A mező kitöltése nem kötelező. Megnevezés: írjuk be az eszköz megnevezését (a mező hossza: 50 karakter) Megjegyzés: Írhatunk eszközönként megjegyzést is. Ezt az adatot a program be fogja készíteni a mozgások rögzítésekor is, amelyet át lehet írni. Kitöltése nem kötelező. Intézmény: a program bekészíti a belépett intézmény kódját, NEM lehet átírni. Technikai főkönyvi szám: A technikai főkönyvi számot (minden önkormányzatnál különböző főkönyvi szám lehet) a B.7.7 (Tárgyi vezérlő beállítás) menüpontban kell beállítani. Mindig ugyanazt a főkönyvi számot fogja bekészíteni a program, NEM módosítható. Nem kötelező megadni! Állapotkód: A program az eszközeinknek automatikusan az adatoknak megfelelő állapotkódot fogja kiosztani. A kisértékű eszközök esetén az alábbi állapotkódok fordulhatnak elő: A Aktív S Selejtezett X Eladott T Térítésmentesen átadott. A Mozgások nyomógombra kattintva vihetjük fel a kis értékű tárgyi eszközökkel kapcsolatos eseményeket (növekedéseket, csökkenéseket). Felhasználói kézikönyv 24

25 A feljövő képernyőn minden eszköznél látunk egy sort, magát a beszerzést, amit a kis értékű tárgyi eszköz berögzítésekor hozott létre a program. (Ha ezt a sort kitöröljük, akkor lenullázza a program az adott eszköz bruttó értékét és mennyiségét.) Fontos! Ha egy kis értékű tárgyi eszközt törölni szeretnénk, akkor előbb törölni kell (F3-mal) ezt a sort (Beszerzés) a mozgásokból. Bevitel vagy módosítás üzemmódban tudunk a kis értékű eszközünkhöz további mozgásokat felrögzíteni. Minden mozgással kapcsolatban a következő adatokat kell megadnunk: Mozgás dátuma: adjuk meg a mozgás dátumát. Mozgás jellege: a legördülő menü segítségével válasszuk ki a megfelelőt (1. beszerzés; 2. selejtezés; 3. eladás; 4. Térítésmentes átadás; 5. Dolgozó váltás; 6. Tárolási hely váltás; 7.Átvezetés; 8. Kivezetés; 9. Leltártöbblet; A. Leltárhiány). Mennyiség: eladás és selejtezés esetén a mennyiséget negatív előjellel kell megadni. Bruttó érték: A program kiszámolja az adtok alapján, de az értéket felül lehet bírálni. (A program kiszámolja, hogy mennyi volt az egységár, majd ezt beszorozza a megadott mennyiséggel.) Iktatószám: F5-tel kiválaszthatjuk a mozgáshoz tartozó számlát. Dolgozó kódja: Amennyiben olyan mozgást választunk (5. Dolgozó váltás), amely a dolgozó változtatására szolgál, akkor fogja engedni a program ezt a mezőt változtatni, mindig be fogja készíteni az alapadatok rögzítésekor megadott dolgozó kódot. Tárolási hely: Olyan mozgás kiválasztása esetén (6. Tár.hely változtatás), amely segítségével tárolási helyet lehet változtatni, a program engedni fogja a változtatást, egyéb esetben nem. Mindig be fogja készíteni az alapadatoknál rögzített tárolási hely kódot. Felhasználói kézikönyv 25

26 Ha végeztünk, akkor a Kilépés nyomógomb segítségével tudjuk az ablakot elhagyni. A program frissíti az eszköz mennyiségét és értékét a berögzített mozgásnak megfelelően: Felhasználói kézikönyv 26

27 1.B.2.7. Kis értékű tárgyi eszköz lista A lista elkészítéséhez az alábbi adatokat adhatjuk meg: Intézmény: a belépett intézmény kódját készíti be a program, de összes intézményre is lekérdezhetjük, ebben az esetben *-ot írjunk be a mezőbe. Leltári szám: F5 segítségével kiválaszthatunk egy vagy több eszközt. Tárolási hely: F5 segítségével választhatunk egy vagy több tárolási helyet. Felelős dolgozó: F5 segítségével ki lehet választani a törzsadatok közül a lekérdezni kívánt személyt, amennyiben mindenre kíváncsiak vagyunk, akkor a fenti képernyőn látható módon kell megadni az adatokat ( ) Ennél a mezőnél nem érvényes az a szabály, hogy megadom úgy az adatot pl.:9* - 9*. Itt ki kell választani mindig az adott személy kódját. Időszak: a vásárlás dátumára, ill. a mozgások dátumára vonatkozó időintervallum. Az Állapotkódokra is szűkíthetjük a listánkat, ehhez a nyomógombra kell kattintani és ott beállítani, hogy mely állapotkódokat listázza ki a program. (Induláskor a program az összes állapotkódot bepipálja!) Mozgások nélkül?: Ha nincs bepipálva, akkor a listán az egyes eszközökhöz tartozó mozgások is megjelennek; ha bepipáljuk, akkor csak az egyes tárgyi eszközök fognak szerepelni a listán, mozgások nélkül. Az Indulhat nyomógombra kattintva elindul a gyűjtés, majd megjelenik a nyomtatási kép, mely nyomtatható. A listán láthatunk egy összesen adatot a mennyiségre és a bruttó értékre vonatkozóan is. Felhasználói kézikönyv 27

28 1.B.1.8. Kisértékű eszközök mozgásai A lista elkészítésekor az alábbi adatokat adhatjuk meg: Intézmény: A Beállít nyomógomb segítségével több intézményt is be tudunk állítani. Szervezet: A belépett intézmény szervezetkódjait tudjuk beállítani, erre is lehet a listát szűkíteni. Mozgás dátuma: Megadhatjuk a kívánt dátumot, a program milyen időszaki adatok között keresgéljen. Mozgáskód: A kisértékű eszközöknél használt mozgáskódokat lehet kiválasztani a legördülő ablakból. Leltári szám: F5 segítségével kiválaszthatunk egy vagy több eszközt. Az Indulhat nyomógombra kattintva elindul a gyűjtés, majd megjelenik a nyomtatási kép, mely nyomtatható. 1.B.2.9. Felelős dolgozó változtatás Felhasználói kézikönyv 28

29 Listát tudunk arról készíteni, hogy melyik eszközön (ökön) mikor történt változás a felelős dolgozó személyében. Az alábbi adatokat lehet megadni: Intézmény kódja: a belépett intézmény kódját készíti be a program, de összes intézményre is lekérdezhetjük, ebben az esetben *-ot írjunk be a mezőbe. Időszak: A kíván időszak megadható. A dolgozó személyében történt változásokat fogja a program itt figyelni (melyik napon történt a változás az adott eszköz tekintetében) Leltári szám: F5 segítségével kiválaszthatunk egy vagy több eszközt. Dolgozó kódja: Megadhatjuk, vagy F5 segítségével a törzsadatok közül ki lehet választani. Ennél a mezőnél nem érvényes az a szabály, hogy megadom úgy az adatot pl.:9* - 9*. Itt ki kell választani mindig az adott személy kódját. A listát 1. Dátum; 2. Dolgozó kódja rendezettségben le lehet rendezni. Felhasználói kézikönyv 29

30 1.B.2.A. Kis értékű tárgyi eszköz leltár A kis értékű eszközökről is tudunk leltárt készíteni. A leltárt tárolási helyenként készíti el a program (tárolási helyenként külön oldalra). Leltár kódja: K/ után adjunk a leltárnak valamilyen kódot (lehet sorszám, egyedi kód, stb.). A kódszámot a program eltárolja, még egyszer ugyanazzal a kóddal leltárt készíteni már nem lehet, csak a korábbi leltárt lehet lekérdezni és kinyomtatni akár még egyszer. (A korábban megadott kódot F5-tel lehet kiválasztani.) Leltározás dátuma: adjuk meg, hogy milyen dátummal készítse el a program a leltárt. Ha évente készítünk leltárt, akkor pl.:2011/12/31. Tárolási hely: F5 segítségével tudunk választani egy vagy több tárolási helyet, de *-ra is el lehet indítani. (Az utóbbi esetben tárolási helyenként fogja a program a nyomtatási képen az adatokat elrendezni.) Az Indulhat nyomógombra kattintva készül el a leltár, amelyet a képernyőn is meg tudunk nézni, majd ki is tudunk nyomtatni. A fejlécben szereplő adatokat a program nem tudja kitölteni ennek kitöltése az ügyintéző feladata. Minta: Felhasználói kézikönyv 30

31 B.2. GAZDASÁGI VÁLTOZÁSOK 1.B.2.2. Tárgyi eszköz módosítása Új gazdasági esemény rögzítése Keressük meg leltári szám alapján azt az eszközt, amelyre új mozgást szeretnénk rögzíteni, majd kattintsunk a Gazdasági események nyomógombra. A feljövő képernyőn láthatjuk (lekérdezés üzemmódban) a tárgyi eszköz összes korábban berögzített gazdasági eseményét. A Page Down és a Page Up billentyűvel lapozhatunk közöttük. Módosítás üzemmódban minden eszköznél ki lehet törölni az utolsó dátumon lévő gazdasági eseményt. (Az utolsó dátumon található gazdasági esemény fog elsőként megjelenni, ha belépünk a gazdasági események képernyőre) Ha új gazdasági eseményt szeretnénk rögzíteni, akkor azt csak bevitel üzemmódban tehetjük meg. Felhasználói kézikönyv 31

32 Abban az esetben, amikor 15 (Üzemeltetésre átadás); 20 (Egyéb csökkenés) 21 (Részleges eladás), 22 (Részleges eladás ingatlanok esetében); 25 (Eladás); 26 (Selejtezés); 27 (Részleges selejtezés); 29 (Leírás); 70 (Eszmei értékes te.eladás) gazdasági eseményeket rögzítünk, a program TÁRGYI ESZKÖZ ÁLLOMÁNYCSÖKKENÉSI BIZONYLATot fog nyomtatni. Térítésmentes átadás (24-es mozgáskód) esetén a program TÉRÍTÉSMENTES ÁTADÁS BIZONYLATOT nyomtat, amely sorszámozott bizonylat. * A gazdasági események közül az 24-es mozgáskódra rögzített térítésmentes átadást NEM LEHET TÖRÖLNI. Amennyiben mégis rosszul rögzítettük a gazdasági eseményt (pl. rossz leltári számot választottunk ki), akkor csak a 44-es Térítésmentes átadás téves rögzítése megnevezésű mozgásnem kód segítségével tudjuk újra aktívvá tenni az eszközt.) Új gazdasági esemény felvitele (tárgyi eszköz módosítása): Lépjünk beviteli üzemmódba. Mozgás: F5 segítségével válasszunk mozgásnemet: 15 Üzemeltetésre átadás 16 Üzemeltetésről visszavétel 19 Egyéb csökkenés 20 Egyéb növekedés 21 Részleges eladás 22 Ingatlanok részleges eladása 24 Térítésmentes átadás 25 Eladás 26 Selejtezés 27 Részleges selejtezés 29 Leírás (eltűnt, stb.) 33 Ráaktiválás 34 Ráaktiválás revízió miatt 37 Ráaktiválás befejezetlen beruházásra 42 Vásárlás aktiválás 43 Tér.mentes átvétel aktiválás 44 Térítésmentes átadás téves rögzítése 45 Egyéb aktiválása 46 Ráaktiválás 0-ra leírt eszköz esetén 49 Befejezetlen beruházás aktiválása 54 ÉCS helyesbítés (növekedés) 55 ÉCS helyesbítés (csökkenés) 60 Tárolási hely változtatás 66 Főkönyvi szám változtatás 67 Leírási mód, leírás kezdete, vége dátum módosítása..stb. Irány: B bevétel, K kiadás (A program készíti be automatikusan, attól függően, hogy milyen mozgást választottunk.) Felhasználói kézikönyv 32

33 Dátum: Mozgás dátuma (a gazdasági esemény dátuma, amely az adott eszköznél nem lehet kisebb, mint az utolsó - már meglévő - gazdasági esemény dátuma). A program mindig az aktuális dátumot készíti be, de ezt át lehet írni. Biz: bizonylat szám (tetszőleges) Megjegyzés: Tetszőleges szöveg írható be Értékváltozások: Bruttó: tárgyi eszköz bruttó értéke Nettó: tárgyi eszköz nettó értéke CSÖKKENÉS ESETÉN MÍNUSZ ELŐJELLEL KELL BEÍRNI AZ ÖSSZEGET! Halmozott ÉCS leír %: ÉCS összege és %-a Adótörvény sz.: adótörvény szerinti ÉCS, de ennek meg kell egyeznie a számviteli tv.-el. Ezt a mezőt nem lehet módosítani! Régi főkönyvi szám: Megmutatja, milyen főkönyvön van az eszköz. Új főkönyvi szám: Csak főkönyvi szám csere esetén módosítható. Régi szakfeladat: ha szakfeladatra tettük Új szakfeladat: ha más szakfeladatra kerül rá Darabszám: A program bekészíti az aktuális darabszámot, módosítani nem lehet. Darabszám változás: Itt lehet megadni (olyan mozgásoknál ahol ez engedélyezett) a darabszám változás (pozitív, vagy negatív előjellel), a változástól függően Alapterület: A program bekészíti az aktuális darabszámot, módosítani nem lehet Alapterület változás: Itt lehet megadni (olyan mozgásoknál ahol ez engedélyezett) a darabszám változás (pozitív, vagy negatív előjellel), a változástól függően Tárolási hely: A program bekészíti az aktuális darabszámot, módosítani nem lehet Tárolási helyre: Itt lehet megadni, hogy melyik tárolási helyre kerüljön rá az adott eszköz. Ezt a mező is csak akkor tölthető ki, ha megfelelő mozgáskódot választunk ki. Nyomtatás: ha bepipáljuk, akkor kinyomtatja a program a megfelelő bizonylatot. Képernyőre: ha bepipáljuk, akkor a képernyőn is megjelenik Page Down-t nyomva, a program ad egy iktatószámot és lehet beírni a következő gazdasági eseményt. Ha nem írunk be többet, a Kilépés nyomógombra kattintva is kiad egy iktatószámot a program. A Kilépés nyomógombra kattintva kezd el nyomtatni a program állományba vételi bizonylatot, eladás, részleges eladás esetén tárgyi eszköz kiadási jegyet, térítésmentes átadás esetén térítésmenetes átadás bizonylatot. Felhasználói kézikönyv 33

34 1.B.3.2. Csoportos szakfeladat változtatás Ebben a menüpontban egy vagy több tárgyi eszköz szakfeladatát tudjuk módosítani. Intézmény: adjuk meg, hogy melyik intézmény tárgyi eszközeinél szeretnénk szakfeladatot módosítani. A program annak az intézménynek a kódját készíti be a mezőbe, amelyikbe be vagyunk lépve. Ha az összes intézményre el akarjuk indítani a változtatást, akkor írjunk *-ot a mezőbe. Leltári szám alapján?: ha ezt a mezőt bepipáljuk, akkor konkrétan megadhatjuk (leltári szám szerint), hogy melyik tárgyi eszközöknél szeretnénk a változtatást elvégezni. Leltári szám (akkor él a mező, ha be van pipálva a Leltári szám alapján? ): írjuk be, vagy F5 segítségével válasszuk ki az(oka)t a tárgyi eszközt, amelyeken a változtatást el akarjuk végeztetni. Régi szakfeladat: írjuk be vagy F5 segítségével válasszuk ki, hogy melyik szakfeladatot szeretnénk lemódosítani. (Ha csak egy leltári számot adtunk meg, akkor ez a mező nem él.) Új szakfeladat: írjuk be vagy F5 segítségével válasszuk ki, hogy milyen szakfeladatra szeretnénk áttenni az adott eszköz(öke)t. Bizonylatszám: adjuk meg a mozgás bizonylatszámát. Változás dátuma: adjuk meg, hogy milyen dátummal szeretnénk a változtatást végrehajtani. (A dátumnak nagyobbnak kell lennie, mint az Utolsó ÉCS számítás dátuma!) Utolsó ÉCS dátuma: információs jellegű mező, a program írja ki, hogy a megadott eszköz vagy eszközöknél mikor volt utoljára ÉCS elszámolva. Ezen dátumnál korábban nem lehet szakfeladatot változtatni! Ilyen esetben a program figyelmeztet, és nem engedi a módosítást! (Egy negyedéves értékcsökkenés elszámolása után már NE akarjunk szakfeladatot változtatni visszamenőleg.) Nyomtatás: legyen bepipálva, ha azt szeretnénk, hogy a program nyomtasson bizonylatot a módosításról. A Rendben nyomógombra kattintva a program megkezdi a szakfeladat módosítását a kijelölt tárgyi eszközöknél. A folyamat végén megjelenik a nyomtatandó bizonylat. Ezt a bizonylatot a program nem tárolja, így a későbbiekben újra nem lehet előállítani. A képernyőből úgy lehet kilépni, hogy beírjuk a kért adatokat (szakfeladat, Változás dátuma), majd a Kilépés nyomógombra kattintunk. Felhasználói kézikönyv 34

35 1.B.3.3. Csoportos főkönyvi szám változtatás Ebben a menüpontban egy vagy több tárgyi eszköz főkönyvi számát tudjuk módosítani. Intézmény: adjuk meg, hogy melyik intézmény tárgyi eszközeinél szeretnénk főkönyvi számot módosítani. A program annak az intézménynek a kódját készíti be a mezőbe, amelyikbe be vagyunk lépve. Ha az összes intézményre el akarjuk indítani a változtatást, akkor írjunk *-ot a mezőbe. Leltári szám alapján?: ha ezt a mezőt bepipáljuk, akkor konkrétan megadhatjuk (leltári szám szerint), hogy melyik tárgyi eszközöknél szeretnénk a változtatást elvégezni. Leltári szám (akkor él a mező, ha be van pipálva a Leltári szám alapján? ): írjuk be, vagy F5 segítségével válasszuk ki az(oka)t a tárgyi eszközt, amelyeken a változtatást el akarjuk végeztetni. Régi főkönyv: írjuk be vagy F5 segítségével válasszuk ki, hogy melyik főkönyvi számot szeretnénk lemódosítani. (Ha csak egy leltári számot adtunk meg, akkor ez a mező nem él.) Új főkönyv: írjuk be vagy F5 segítéségével válasszuk ki, hogy milyen főkönyvi számra szeretnénk áttenni az adott eszköz(öke)t. (A főkönyvi számnak szerepelnie kell az ös menüpontban található törzsadatok között!) Bizonylatszám: adjuk meg a mozgás bizonylatszámát. Változás dátuma: adjuk meg, hogy milyen dátummal szeretnénk a változtatást végrehajtani. (A dátumnak nagyobbnak kell lennie, mint az Utolsó ÉCS számítás dátuma!) Utolsó gazd esemény dátuma: információs jellegű mező, a program írja ki, hogy a megadott eszköz vagy eszközöknél mikor volt utoljára ÉCS elszámolva. Ezen dátumnál korábban nem lehet főkönyvi számot változtatni! Ilyen esetben a program figyelmeztet, és nem engedi a módosítást! (Egy negyedéves értékcsökkenés elszámolása, valamint az utolsó gazdasági esemény után már NE akarjunk főkönyvi számot változtatni visszamenőleg. Vagy ha muszáj, akkor előbb töröljük ki a tárgyi eszköz utolsó ÉCS-jét ill. a mozgást a gazdasági események közül.) Nyomtatás: legyen bepipálva, ha azt szeretnénk, hogy a program nyomtasson bizonylatot a módosításról. A Rendben nyomógombra kattintva a program megkezdi a főkönyvi szám módosítását a kijelölt tárgyi eszközöknél. A folyamat végén bizonylatot nyomtat a változásokról. A folyamat végén megjelenik a nyomtatandó bizonylat. Ezt a bizonylatot a program nem tárolja, így a későbbiekben újra nem lehet előállítani. Felhasználói kézikönyv 35

36 A képernyőből úgy lehet kilépni, hogy beírjuk a kért adatokat (szakfeladat, Változás dátuma), majd a Kilépés nyomógombra kattintunk. 1.B.3.4. Állománybavételi bizonylatok Ebben a menüpontban tekinthetjük meg az eddig kinyomtatott bizonylatainkat (állománybavételi bizonylatokat, kiadási jegyeket és a térítésmentes átadások bizonylatait), és ha szükséges, akár másolatot nyomtathatunk róluk. A képernyő az alábbi adatokat tartalmazza: Iktatási szám: a bizonylat iktatási száma. Stornó jel: A/S: Itt jelzi a program, hogy az adott sorszámon szereplő bizonylat törölve lett-e, annak jele S betű lesz. TE mozgásnem kód? Milyen mozgásnem felvitele során készült a bizonylat. Leltári szám: melyik leltári számhoz kapcsolódik a bizonylat Megnevezés: a tárgyi eszköz megnevezése Mozgásnem: a mozgásnem kód megnevezése Bizonylatszám: a bizonylat kelte és száma, amit a gazdasági változás felvitele során adtunk meg Keresni tudunk: - iktatási számra, - TE mozgásnemre, - leltári számra. Felhasználói kézikönyv 36

37 1.B.3.5. Befejezetlen beruházás aktiválása tárgyi eszközként A képernyőn megjelenik az összes befejezetlen beruházásként rögzített tétel. Álljunk rá arra a beruházásra, amelyiket aktiválni szeretnék, vagyis ezentúl, mint tárgyi eszközt szeretnénk nyilvántartani. Legyünk módosítás üzemmódban. FONTOS: TAB segítségével menjünk sorba a mezőkön, így nem fogunk kihagyni egyetlen mezőt sem, amely szükséges az aktiváláshoz. Kitöltendő mezők: Leírási mód: F5 segítségével válasszuk ki az eszköz új leírási módját. (pl: 1. bruttó lineáris) Forgalomképesség: legördülő menüből válasszuk ki a megfelelőt (1. Forgalomképtelen, 2. Korlátozottan forgalomképes, 3. Forgalomképes) Törzsvagyonba tartozik?: állítsuk be, hogy Igen vagy Nem. Jelleg: nem kell kitölteni, a program be fogja írni a megfelelőt. Főkönyvi szám: F5 segítségével válasszuk ki azt a főkönyvi számot, amin nyilván lesz tartava a tárgyi eszköz. Tárolási hely: F5 segítségével válasszuk ki. (nem kötelező kitölteni) Vásárlás dátuma: adjuk meg a vásárlás dátumát. Leírás kezdete: Az üzembe helyezés dátuma, amikortól a program elkezdheti számolni az értékcsökkenést az adott eszközre. (A program bekészíti az aktiválni kívánt eszköz utolsó mozgásának dátumát abban az esetben, ha van ilyen és ennél korábbi dátummal nem engedi aktiválni a befejezetlen beruházásunkat.) Leírás vége: Nem kell kitölteni, mert a program fogja kiszámolni a leírási kulcs alapján. Felhasználói kézikönyv 37

38 Leírási kulcs: Nem kell kitölteni, mert a program automatikusan bekészíti a kiválasztott főkönyvi számnál beállított leírási kulcsot. Amennyiben az eszközt csak üzembe akarjuk helyezni, akkor az Aktiválás nyomógombot kell választani (ilyen esetben mindenképpen töltsük ki a: - Leírás módja - Főkönyvi szám - Tárolási hely - Leírás kezdete dátumot) A program ekkor készíteni fog egy állományba-vételi bizonylatot és az eszköz aktiválása megtörténik, valamint ezzel egy időben készít a program az eszköznek egy vonalkódot. Amennyiben már egy meglévő eszközre szeretnénk az adott eszközt ráaktiválni, akkor az első bekezdésben leírt adatok megadása utána az Aktiválás meglévőre nyomógombra kell kattintani. Az alábbi képernyő fog megjelenni. A képernyőn látható adatoknál: Leltári szám: Annak az eszköznek a leltári számát kell kiválasztani, melyikre a befejezetlen beruházásnak kerülnie kell. Mozgás dátuma: Azt a dátumot kell itt megadni, amikor az ráaktiválást el kell végezni. Utolsó mozgás dátuma: Itt a program mindig meg fogja mutatni, hogy mikor volt az eszköz (melyet a leltári szám mezőben kiválasztottunk) az utolsó mozgása. Ennél korábbi dátumra a program nem fog engedni új mozgást rögzíteni, hiszen lehet az előző mozgás egy értékcsökkenés is (a ráaktiválással pedig nőni fog az eszköz értéke) Az adatok kiválasztása után így fog kinézni a képernyő: Az adatok kitöltése után az Aktiválás nyomógombra kell kattintani, és a program két gazdasági esemény fog készíteni valamint két bizonylatot fog nyomtatni. A befejezetlen beruházáshoz készíteni fog egy 20 (Egyéb csökkenés) gazdasági eseményt, amelynél az eszköz értékét 0Ft-ra fogja csökkenteni (kivezeti azt). A kiválasztott eszköznél pedig egy 33-as gazdasági eseményt fogunk találni azzal az összeggel, amely a befejezetlen beruházáson szerepelt. Felhasználói kézikönyv 38

39 A többi eszköz aktiválásakor is így kell eljárni. Abban az esetben, ha egy eszköznek nem a teljes értékét kell aktiválni, hanem csak egy részösszeget, akkor az a korábban alkalmazott módon kell megtenni. (a program csak teljes összeget tud átvezetni egy másik eszközre) 1. Az 1.B.2.2. menüpontban (Tárgyi eszköz módosítása) meg kell keresni a befejezetlen beruházást, majd egyéb csökkenés címén kivezetni a részösszeget (ekkor én adom meg a bruttó és nettó értéket). 2. A kivezetett összeget ez után az 1.B.2.2. menüpontban a másik (aktív tárgyi) eszközre 33-as kóddal rá kell aktiválni. Ezek után a listákban is csak úgy találjuk meg ezt a beruházást, mint tárgyi eszköz. Felhasználói kézikönyv 39

40 1.B.3.6. Nullára leírt eszközök selejtezése Ezt a menüpontot akkor használhatjuk, ha az Önkormányzat / intézmény úgy dönt, hogy azokat az eszközöket, amelyek már leíródtak nullára, kiselejtezi. A selejtezést nem kell tételesen elvégezni, mert ennek a menüpontnak a segítségével csoportosan is le tudjuk selejtezni a kívánt eszközöket. A selejtezni kívánt eszközöket a következőképpen adjuk meg: Intézmény: a program ebbe a mezőbe bekészíti azt az intézménykódot, amibe be vagyunk lépve. (Átírni nem lehet, *-ra sem, mert az összes intézményre nem lehet elindítani ezt a programot.) Főkönyvi szám: F5 segítségével adjuk meg, hogy mely főkönyvi számokhoz tartozó eszközöket szeretnénk leselejtezni. A számlatükörből csak azok a főkönyvi számok fognak megjelenni, amelyeket nullára leírt főkönyvként állítottunk be az ös menüpontban. Rendezés: Rendezhetjük leltári szám szerint, valamint főkönyvi szám szerint is a gyűjtést. Selejtezés dátuma: FONTOS ADAT! Itt kell megadni, hogy a program melyik napra készítse ez a selejtezést azoknál az eszközöknél, amelyet kijelöltünk. A program mindig az aktuális napot fogja bekészíteni Az Indulhat nyomógomb segítségével indíthatjuk el a listázást, mely az alábbi képernyőt fogja eredményezni: Felhasználói kézikönyv 40

41 Ezen a képernyőn az összes olyan eszköz meg fog jelenni, amely már nullára íródott, és főkönyvi száma megfelel annak, amit az előző képernyőn adtunk meg. Módosítás üzemmódban pipáljuk be a Selejtezzem? mezőt azoknál az eszközöknél, amelyeket le szeretnénk selejtezni. Ebben a táblázatban tudunk keresni is (akár leltári számra, akár megnevezésre), de ehhez Lekérdezési üzemmódba kell átlépnünk. (Az induló képernyő mindig módosítás üzemmódban van.) Ha bejelöltük az összes olyan tárgyi eszközt, amelyet le szeretnénk selejtezni, ÁT KELL VÁLTANUNK LEKÉRDEZÉS ÜZEMMÓDBA, azért, hogy az Indulhat nyomógombra tudjunk kattintani. A program a kijelölt eszközöket leselejtezi. Amikor a program elkészült, egy nyomtatási képet kapunk, melyet ki tudunk nyomtatni. A listát csak egyszer lehet lekérdezni, amikor elindítjuk a selejtezést. Később ezt a listát visszakeresni, arról másolatot készíteni nem lehet. (Már csak tárgyi eszköz listákat tudunk lekérdezni a selejtezett tételekről.) A leselejtezett eszközök állapotkódja: S-Selejtezett lesz. Leselejtezett eszköz Felhasználói kézikönyv 41

42 1.B.4. ÉRTÉKCSÖKKENÉS SZÁMÍTÁSA Intézmény: a program bekészíti a mezőbe annak az intézménynek a kódját, amibe be vagyunk lépve, ezt módosítani nem lehet. Az összes intézményre, * beírásával a programot nem lehet elindítani! (Be kell lépni egyesével az intézményekbe, és elindítani az ÉCS számítást.) Leltári szám: F5 segítségével kiválaszthatunk egy vagy több leltári számot, de *-* esetén az összes tárgyi eszközre ki fogja számítani az értékcsökkenést a program. Újraszámítással? Ha azt szeretnénk, hogy újraszámolja a program az ÉCS-t korábbi időszakokra is, akkor pipáljuk be a kis négyzetet. Újraszámítás dátuma: a mező csak akkor él, ha bepipáltuk az Újraszámítással? mezőt! Intézmény v. leltári szám utolsó gazd. eseménye: a program információs jelleggel megmutatja, hogy milyen dátumon volt az utolsó gazdasági esemény a megadott leltári számú eszközök esetében. Ennél korábbi dátumra nem lehet elindítani az értékcsökkenés számítását! Intézmény v. leltári szám utolsó ÉCS számítás: Ez a mező fejlesztés alatt áll, a program nem fogja engedni elszámolni az értékcsökkenést csak negyedéves periódusokban. A mostani kiírt dátum nem megfelelő, de a program ezzel most még nem is foglalkozik. Értékcsökkenés számítása eddig a dátumig: Itt adjuk meg, hogy a program melyik napig számítsa ki az értékcsökkenés összegét. Indulhat nyomógombra kattintva indíthatjuk a számítást. Ahogy végzett a program, a Kilépés nyomógomb segítségével kiléphetünk az ablakból. ÉCS lista lekérdezése: lásd 46. oldal. Felhasználói kézikönyv 42

43 1.B.5. LELTÁR 1.B.5.1. Leltár Intézmény: adjuk meg, hogy melyik intézmény tárgyi eszközeiről szeretnénk leltárt készíteni. A program annak az intézménynek a kódját készíti be a mezőbe, amelyikbe be vagyunk lépve. Szervezet: ha szűkíteni szeretnénk a leltárt egy vagy több szervezetre, akkor adjuk meg vagy F5 segítségével válasszuk ki a szervezetkódot (-kódokat). Leltárazonosító: adjunk a leltárnak valamilyen kódot (lehet sorszám, egyedi kód, stb.). A kódszámot a program eltárolja, még egyszer ugyanazzal a kóddal leltárt készíteni már nem lehet, csak a korábbi leltárt lehet lekérdezni és kinyomtatni akár még egyszer. (A korábban megadott kódot F5-tel lehet kiválasztani.) Leltározás dátuma: adjuk meg, hogy milyen dátummal készítse el a program a leltárt. Ha évente készítünk leltárt, akkor pl.:2011/12/31. Felelős dolgozó: csakúgy, mint szervezetre, felelős dolgozóra is szűkíthetjük a leltárt. Tárolási hely: csakúgy, mint szervezetre, tárolási helyre is szűkíthetjük a leltárt. (F5 segítségével választhatunk.) Felhasználói kézikönyv 43

44 Főkönyvi szám: F5 segítségével kiválaszthatjuk, szűkíthetjük a lekérdezést. Kérhetjük a leltár listára még a Megjegyzéseket is, ekkor ezt a mezőt be kell pipálni. Kérhetjük a leltár listára még a Vonalkódokat is, ekkor ezt a mezőt be kell pipálni. Megadhatjuk, hogy a program a leltáron szereplő aláírásoknál milyen dátumot készítsen be, ezt a Leltárkészítés dátuma mezőben. Az Indulhat nyomógombra kattintva a program elkezdi gyűjteni a tételeket. A leltár először nyomtatási képen jelenik meg. A leltárt tárolási helyenként készíti el a program. (Tárolási helyenként mindig új lapot kezd a program.) A leltáron a következő adatok láthatók egy-egy tárgyi eszközzel kapcsolatban: - leltári szám - megnevezés - műszaki adatok - bruttó érték, nettó érték - leírás módja - darabszám - tényleges darabszám (ez egy kipontozott hely, ahová be lehet írni, hogy a leltározás során ténylegesen hány darabot találtak az adott eszközből) - összesen értékek tárolási helyenként 1.B.5.2. Leltár darab nélkül Felhasználói kézikönyv 44

45 Csak abban tér el az előző menüpontban lekérhető leltártól, hogy a darabot (miből mennyi áll a rendelkezésre) nem írja rá a nyomtatási képre, csak a tényleges darabszámnak van kipontozott helye. 1.B.5.3. Leltár kiértékelés Leltárazonosító: F5 segítségével válasszuk ki, hogy melyik leltárunkat szeretnénk kiértékelni. Tárolási hely / Szakfeladat: Tárolási hely (a program bekészíti automatikusan) Indulhat nyomógombra kattintva feljön egy képernyő, ahol azokat a tárgyi eszközeinket látjuk, amelyek a kiválasztott leltárban szerepeltek. A leltározás során megállapított tényleges darabszámokat tudjuk itt beírni leltári számonként. 1.B.5.4. Leltár eltérés lista Felhasználói kézikönyv 45

46 Ha a 1.B.5.4-es menüpontban (Leltár kiértékelés) módosítanunk kellett néhány tárgyi eszköz tényleges darabszámát, akkor ezt a listát nyomtassuk ki. Felhasználói kézikönyv 46

47 1.B.6. LISTÁK 1.B.6.1. TÁRGYI ESZKÖZ 1.B Törzskarton lista Csoport: állítsuk be, hogy tárgyi eszközt vagy befejezetlen beruházást kérdezünk le. Intézmény: A program bekészíti a belépett intézmény kódját. Szervezet: ha szűkíteni szeretnénk a listát egy vagy több szervezetre, akkor írjuk be, vagy válasszuk ki a megfelelő szervezetkódokat. Főkönyvi szám: ha csak egy vagy több főkönyvi számra szeretnénk lekérni a listát, akkor írjuk be, vagy F5 segítségével válasszuk ki a főkönyveket. Rendezési szempont: válasszuk ki a lista rendezési szempontját: Leltári szám / Szakfeladat / Tárolási hely /Helyrajzi szám / Vonalkód Leltári szám: ha szűkíteni szeretnénk a listát egy vagy több leltári számra, akkor írjuk be vagy F5 segítségével válasszuk a leltári számokat. (* esetén összes) A szűkítési szempontok beállításakor meg lehet úgy is adni az adatokat, hogy nem írjuk be például a teljes leltári számot, csak annyit: GÉ * - GÉ * Felhasználói kézikönyv 47

48 Ez azt fogja eredményezni, hogy a program minden olyan eszközt meg fog nekem jeleníteni, amelynek a fent leírt leltári számmal kezdődik a száma. Ezt a formát a többi lekérdezési szempont esetén is lehet használni. (Pl: szervezetkód: 13* 13*, Tárolási hely: 3* - 3*..stb.) Az Állapotkódok nyomógombra kattintva is tudunk szűkíteni, mert a program csak azokat a tárgyi eszközöket/befejezetlen beruházásokat fogja lehozni a listába, amelyeknek az állapotkódja itt be van pipálva. Módosítás üzemmódban lehet a pipát kivenni. Forgalomképesség: (ki kell választani a megfelelőt) - Az összes - Forgalomképtelen - Korlátozottan forgalomképes - Forgalomképes Törzsvagyonba tartozik?: Az összes, Igen vagy Nem Szűkített lista esetén főkönyvi számonként gyűjti össze a program az egyes leltári számokat Az eszközöknek csak a leltári száma, megnevezése, a helyrajzi száma, vonalkódja és bruttó értéke lesz rajta a listán. Főkönyvi számonként egy összesen összeget is fogunk látni. A részletes listán minden eszközt külön lapon látunk az eszköz összes adatával. Indulhat nyomógombra kattintás után feljön a törzskarton lista, melyet ki is nyomtathatunk. Felhasználói kézikönyv 48

49 1.B Tárgyi eszköz karton Itt az egyes eszközöket tudjuk kilistázni gazdasági eseményeikkel együtt. Csoport: állítsuk be, hogy tárgyi eszközt vagy befejezetlen beruházást kérdezünk le. Intézmény: adjuk meg, hogy melyik intézmény tárgyi eszközeiről/befejezetlen beruházásairól szeretnénk listát készíteni. A program mindig a belépett intézményt készíti be, ha mégsem, akkor a Beállít nyomógomb segítségével tudjuk beállítani az intézmény kódját. A négy nyomgombot tudjuk használni. Mindent kijelöl: Minden intézményt kipipál, amelyhez jogunk van. Mindet visszajelöl: Minden pipát visszavon. Belépett int.: A belépett intézmény kódját fogja a program beállítani. Kilépés: Kilépés a képernyőből. Amennyiben több intézményre van jogosultságunk és abból pl kettőt látni szeretnénk, akkor módosítás üzemmódban tudjuk bepipálni a név melletti kis négyzeteket. Felhasználói kézikönyv 49

50 Szervezet: ha szűkíteni szeretnénk a listát egy vagy több szervezetre, akkor írjuk be, vagy válasszuk ki a megfelelő szervezetkódokat. Rendezési szempont: válasszuk ki a lista rendezési szempontját: Leltári szám / Szakfeladat / Főkönyvi szám / Dolgozó neve / Helyrajzi szám / Vonalkód Leltári szám: ha szűkíteni szeretnénk a listát egy vagy több leltári számra, akkor írjuk be vagy F5 segítségével válasszuk a leltári számokat. (* esetén összes) A szűkítési szempontok beállításakor meg lehet úgy is adni az adatokat, hogy nem írjuk be például a teljes leltári számot, csak annyit: GÉ * - GÉ * Ez azt fogja eredményezni, hogy a program minden olyan eszközt meg fog nekem jeleníteni, amelynek a fent leírt leltári számmal kezdődik a száma. Ezt a formát a többi lekérdezési szempont esetén is lehet használni. (Pl: szervezetkód: 13* 13*, Tárolási hely: 3* - 3*..stb.) Az Állapotkódok nyomógombra kattintva is tudunk szűkíteni, mert a program csak azokat a tárgyi eszközöket/befejezetlen beruházásokat fogja lehozni a listába, amelyeknek az állapotkódja itt be van pipálva. Módosítás üzemmódban lehet a pipát kivenni. Forgalomképesség: (ki kell választani a megfelelőt) - Az összes - Forgalomképtelen - Korlátozottan forgalomképes - Forgalomképes Törzsvagyonba tartozik?: Az összes, Igen vagy Nem A lista lekérdezése kapcsán megadható, hogy a listán szerepeljenek e az alábbi adatok (be kell pipálni a mező melletti kis négyzetet): Műszaki adatok (a tárgyi eszköz rögzítésekor a Műszaki adatok nyomógombnál megadott adatokat listázza ki a program) Egyéb műszaki adatok: Gyári szám, Rendszám, Alvázszám, Motorszám megadása esetén ezen adatokat is ki tudja írni a program a listára. Tartozékok: Tartozékok nyomógombnál rögzített adatokat listázza ki a program eszközönként. Indulhat nyomógombra kattintás után feljön a karton, melyet ki is nyomtathatunk. Felhasználói kézikönyv 50

51 1.B Tárgyi eszköz lista Intézmény: A program bekészíti a belépett intézmény kódját. Szervezet: ha szűkíteni szeretnénk a listát egy vagy több szervezetre, akkor írjuk be, vagy válasszuk ki a megfelelő szervezetkódokat. Rendezési szempont: válasszuk ki a lista rendezési szempontját: Főkönyvi szám / Tárolási hely / Szakfeladat / Helyrajzi szám / Jelleg Dátum: írjuk be, hogy milyen dátummal kérjük le a listát. A program mindig be fogja készíteni az aktuális napi dátumot. Főkönyvi szám: ha csak egy vagy több főkönyvi számra szeretnénk lekérni a listát, akkor írjuk be, vagy F5 segítségével válasszuk ki a főkönyveket. A szűkítési szempontok beállításakor meg lehet úgy is adni az adatokat, hogy nem írjuk be például a teljes leltári számot, csak annyit: GÉ * - GÉ * Ez azt fogja eredményezni, hogy a program minden olyan eszközt meg fog nekem jeleníteni, amelynek a fent leírt leltári számmal kezdődik a száma. Ezt a formát a többi lekérdezési szempont esetén is lehet használni. (Pl: szervezetkód: 13* 13*, Tárolási hely: 3* - 3*..stb.) Az Állapotkódok nyomógombra kattintva is tudunk szűkíteni, mert a program csak azokat a tárgyi eszközöket/befejezetlen beruházásokat fogja lehozni a listába, amelyeknek az állapotkódja itt be van pipálva. Módosítás üzemmódban lehet a pipát kivenni. Felhasználói kézikönyv 51

52 Forgalomképesség: (ki kell választani a megfelelőt) - Az összes - Forgalomképtelen - Korlátozottan forgalomképes - Forgalomképes Törzsvagyonba tartozik?: Az összes, Igen vagy Nem Ha gyűjtött listát kérünk, akkor csak főkönyvi számonként látjuk, ha nem gyűjtött listát kérünk, akkor szakfeladatonként, tételesen láthatjuk az egyes eszközöket. (A részletes listán szerepelnek az eszköz értékei bruttó, nettó, ÉCS, leírási kulcsa, leírási módja, állapotkódja, leírás kezdete és a darabszáma.) Indulhat nyomógombra kattintás után feljön a lista, melyet ki is nyomtathatunk. Felhasználói kézikönyv 52

53 1.B Tárgyi eszköz lista időszakra A lista lekérdezésekor meg lehet adni időszakot, ebben tér el a többi tárgyi eszközös listától. A lekérdezés kapcsán kétféle listakép állítható elő, először is egy tételes lista, mely részletesen tartalmazza egy adott eszköz mozgásait (a megadott időszakon belül), valamint egy szűkített lista, mely rendezettség szempontja alapján sűríti a nyomtatási képet és ott csak a nyitóadatokat, változásokat és a záró adatokat lehet látni leltári számonként. Csoport: tárgyi eszköz vagy befejezetlen beruházás. Intézmény: a program bekészíti a belépett intézmény kódját és megnevezését Időszak: Itt tudom megadni, melyik időszakra vagyok kíváncsi, a program az adott időszakon belül keletkezett gazdasági eseményeket fogja összegyűjteni leltári számonként. Főkönyvi szám: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Szakfeladat: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Szervezet: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Leltári szám: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül HRSZ (helyrajzi szám): F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Az Állapotkódok nyomógombra kattintva is tudunk szűkíteni, mert a program csak azokat a tárgyi eszközöket/befejezetlen beruházásokat fogja lehozni a listába, amelyeknek az állapotkódja itt be van pipálva. Módosítás üzemmódban lehet a pipát kivenni. Felhasználói kézikönyv 53

54 Forgalomképesség: (ki lehet választani a megfelelőt) - Mind - Forgalomképtelen - Korlátozottan forgalomképes - Forgalomképes Törzsvagyonba tartozik?: Mind, Igen vagy Nem Rendezettség: A rendezettség csak a szűkített listánál van értelmezve, a részletes lista esetén mindig leltári szám sorrendben fogja a tételeket megmutatni a nyomtatási képen. Rendezni lehet: 1. Leltári szám 2. Főkönyvi szám 3. Szakfeladat 4. Szervezet alapján. Szűkített?: A megnevezés melletti kis négyzetet kell bepipálni abban az esetben, ha szűkített listaképet szeretnénk látni. Indulhat nyomógombra kattintás után feljön a tárgyi eszköz lista tételesen vagy szűkítve, melyet ki is nyomtathatunk. 1.B Betétlap szerinti lista Felhasználói kézikönyv 54

55 Az ingatlan vagyonkataszter alapján képzett betétlapok alapján lehet lekérdezni a betétlap szerinti listát. A tárgyi eszközök rögzítése során meg lehet adni a betétlap/jelleg mezőben, hogy az adott ingatlan milyen betétlapon szerepel (megadni csak rögzítéskor lehet, ha már egy gazdasági eseménye is van az eszköznek, akkor a betétlap mezőt nem lehet kitölteni). A listát a következők szerint lehet szűkíteni: Csoport: tárgyi eszköz vagy befejezetlen beruházás Intézmény: a program bekészíti a belépett intézmény kódját és megnevezését Főkönyvi szám: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Helyrajzi szám: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Tárolási hely: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Betétlap/Jelleg: F5 segítségével tudunk választani a törzsadatok közül Rendezettség: az alábbi képernyőn látható milyen rendezettséggel készíthetők el listák: Állapotkódok megnevezésű nyomógombnál is tudunk szűkíteni, mert a program csak azokat az állapotkódokat fogja figyelni, amelyek be vannak pipálva. (Módosítás üzemmódban lehet a pipát kivenni.) Indulhat nyomógombra kattintás után feljön a betétlap szerinti lista nyomtatási képe, melyet ki is nyomtathatunk. Felhasználói kézikönyv 55

56 1.B.6.2. GAZDASÁGI ESEMÉNY 1.B Gazdasági mozgások listája Időszak: adjuk meg, hogy melyik időszak mozgásait szeretnénk lekérni. Mozgásnem: szűkíthetjük a listát egy vagy több mozgásnemre is. F5 segítségével lehet választani. (pl: 31 Normál aktiválás) Főkönyvi szám: F5 segítségével kiválaszthatunk egy vagy több főkönyvi számot, a lista szűkítése érdekében. Tételes? Ha bepipáljuk, akkor tételes listát fog nyomtatni a program, amelyen látni lehet, hogy melyik tételeken történt változás és milyen mozgáskódon. Ha kivesszük a pipát, akkor mozgáskódonként és azokhoz tartozó főkönyvi számonként fogja összesíteni az adatokat a program. Indulhat nyomógombra kattintva elindul a lekérdezés, melynek eredményeképpen egy nyomtatási képet fogunk kapni, melyet nyomtathatunk. Felhasználói kézikönyv 56

57 1.B Havi gyűjtött forgalom főkönyv Könyvelési hó: (év/hó) adjuk meg, hogy melyik hónapo(ka)t szeretnénk kilistázni. Indulhat nyomógombra kattintva elindul a gyűjtés, majd megjelenik a nyomtatási kép, melyet kinyomtathatunk. A lista főkönyvi számonként fogja kilistázni a forgalmat, amely a megadott időszakban történt. 1.B ÉCS lista Intézmény: a program bekészíti azt az intézményt, amelyikbe be vagyunk lépve. Szervezet: F5 segítségével ki tudjuk választani és szűkíthetjük a listánkat. Időszak: (év/hó) adjuk meg, hogy melyik időszak értékcsökkenéseit szeretnénk kilistázni. Rendezettség: Felhasználói kézikönyv 57

58 Szakfeladat / Főkönyvi szám / Leírási mód szerinti lehet. Tételes lista? Ha bepipáljuk, akkor részletesebb listát kapunk. Csak összesenek? Ha bepipáljuk, akkor összesítő listát kapunk. Indulhat nyomógombra kattintva elindul a gyűjtés, majd a nyomtatási képet láthatjuk, melyet nyomtatni is tudunk. 1.B Nullára ment ÉCS lista Az előző listával azonos, annyi különbséggel, hogy itt a már nullára leírt eszközökre fogja kilistázni az értékcsökkenéseket. (Amikor még számolt rá a program) 1.B.6.4. FŐKÖNYVI LISTA 1.B Főkönyvi összesítő Felhasználói kézikönyv 58

59 Intézmény: a program bekészíti a belépett intézmény kódját, de ez módosítható. Szervezet: F5 segítségével ki lehet választani, szűkíteni lehet így a listát. Indulhat nyomógombra kattintva elindul a gyűjtés, majd a nyomtatási képet láthatjuk, melyet nyomtatni is tudunk. A lista főkönyvi számonként összesen fogja mutatni a következő adatokat: bruttó érték, nettó érték és halmozott értékcsökkenés. Felhasználói kézikönyv 59

60 1.B.8. EGYÉB A következő menüpontokat felhasználóink csak a fejlesztőkkel történt előzetes egyeztetés után használják! 1.B.8.1. Gyűjtés újraszámolása 1.B.8.2. Állapotkód ellenőrzés Főleg átemelt adatoknál szükséges ezzel a menüponttal az állapotkód ellenőrzése, hiszen ha valami véletlenül nullára leírtként lett átemelve és az még egy aktív eszköz, (kellene rá értékcsökkenést számítani) akkor nullára leírt állapotkód esetén már nem fog rá számítani a program és ezt ebben a menüpontban változtatni is lehet. 1.B.8.3. Újraszámolás Az értékcsökkenés adatokat számolja újra a program ebben a menüpontban egy vagy akár az összes tárgyi eszközre. Felhasználói kézikönyv 60

61 1.B.8.4. Leírás vége ellenőrzés Ebben a menüpontban a kiválasztott leltári számú eszköz(ök)re tudjuk újraszámoltatni a leírás végét, vagy a még nem létezőhöz kiszámíttatni. 1.B.8.5. Cikkszám javítása A menüpontot jelenleg nem használjuk! Felhasználói kézikönyv 61