ABBYY PDF Transformer

Átírás

1 ABBYY PDF Transformer 3.0 változat 2009 ABBYY. Minden jog fenntartva.

2 Az ebben a dokumentumban szereplő információk értesítés nélkül megváltozhatnak, és nem jelentenek kötelezettségvállalást az ABBYY Software Ltd részéről. Az ebben a dokumentumban leírt szoftver licencszerződéssel kerül árusításra. A szoftvert csak a szerződés feltételeivel összhangban lehet használni, vagy másolni. Az Orosz Föderáció Szoftverek és adatbázisok jogi védelméről szóló törvényének és a nemzetközi jognak a megsértése a szoftver bármely médiumra való másolása, hacsak az a licencszerződésben, vagy egyéb nem kizárólagos szerződésben kifejezetten nem engedélyezett. E dokumentum sem egészében, sem részben nem reprodukálható, vagy továbbítható semmi lyen formában, sem elektronikus, sem egyéb módon, semmilyen célból, az ABBYY Software Ltd kifejezett írásos engedélye nélkül ABBYY. Minden jog fenntartva Adobe Systems Incorporated. Minden jog fenntartva. Az Adobe PDF Library használata az Adobe Systems Incorporated engedélyével. Az Adobe, az Acrobat, az Adobe-embléma, az Acrobat-embléma és az Adobe PDF-embléma, Adobe PDF Library az Adobe Systems Incorporated védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban ParaType, Inc. PDF-XChange Standard by Tracker Software Products Ltd PDF-XChange & Tools SDK's by Tracker Software Products Ltd Az ABBYY, az ABBYY-embléma, az ABBYY PDF Transformer, az ADRT az ABBYY Software Ltd. védjegye vagy bejegyzett védjegye. A Microsoft, az Outlook, az Excel, a PowerPoint, a Windows Vista, a Windows a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban Unicode, Inc. Minden jog fenntartva. Copyright Michael David Adams Copyright Image Power, Inc. Copyright The University of British Columbia Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva. Minden egyéb védjegy az őket illető tulajdonosaik tulajdona. 2

3 Tartalomjegyzék Bemutatjuk az ABBYY PDF Transformert...4 Mi az ABBYY PDF Transformer Az ABBYY PDF Transformer 3.0 újdonságai...4 PDF dokumentumok átalakítása...6 A PDF dokumentumok átalakítása az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével...6 PDF dokumentumok átalakítása Microsoft Office alkalmazásokból...7 PDF fájlok átalakítása a Windows Intézőből...8 További átalakítási beállítások...9 Szövegek és képek kinyerése PDF dokumentumokból...10 PDF és PDF/A átalakítási funkciók...10 Szerkesztő eszköz...10 Bélyegek hozzáadása...11 Bates bélyegzés...13 Az átalakítás eredményének javítása...15 Több nyelven írott dokumentumok átalakítása...21 Héber, kínai, japán és thai nyelvű szövegek használata...22 További nyelvek telepítése...22 Ajánlott betűtípusok...22 PDF átalakítása ablak...23 PDF dokumentumok létrehozása...24 PDF dokumentumok létrehozása az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazással...24 PDF dokumentumok létrehozása Microsoft Office alkalmazásokból...25 PDF dokumentumok létrehozása a Windows Intézőből...26 PDF dokumentumok létrehozása más alkalmazásokból...27 Fájl hozzáadása egy PDF dokumentumhoz...27 Több fájl egyesítése egyetlen PDF dokumentummá...28 Bates bélyegzés...29 Az ABBYY PDF Transformer aktiválása és regisztrálása...32 Az ABBYY PDF Transformer aktiválása...32 Az ABBYY PDF Transformer regisztrálása...32 Függelék Az ABBYY termékek vásárlásáról...35 Az ABBYY ról...35 ABBYY irodák és műszaki tanácsadások elérhetőségei...36 Támogatott formátumok...37 A kezelőfelület nyelve...37 A mai dátum és a pontos idő a bélyegekben és a Bates bélyegekben...38 Kislexikon...40 Billentyűparancsok...41 Segítség az ABBYY PDF Transformer súgó használatához...43 Rendszerkövetelmények...46 Műszaki tanácsadás

4 Bemutatjuk az ABBYY PDF Transformert Ebben a témakörben áttekintheti az ABBYY PDF Transformer 3.0 funkcióit. A fejezet tartalma Mi az ABBYY PDF Transformer 3.0 Az ABBYY PDF Transformer 3.0 újdonságai Mi az ABBYY PDF Transformer 3.0 A PDF Transformer 3.0 egy ösztönösen érthető és könnyen használható eszköz, mellyel a felhasználók könnyen és hatékonyan konvertálhatnak, hozhatnak létre, szerkeszthetnek és tehetnek biztonságossá bármilyen típusú PDF dokumentumot. A díjnyertes ABBYY optikai szövegfelismerő technológián, és az új ABBYY alkalmazkodó dokumentum felismerési technológián (ADRT ) alapuló PDF Transformer kifinomult PDF átalakítást nyújt, mely a PDF fájlokat pontosan alakítja át teljesen formázott, szerkeszthető dokumentumokká 184 nyelven. A PDF konvertálás és létrehozás hatékony és könnyű, az MS Office alkalmazásokból történő könnyű hozzáférésnek és a szükséges lépéseken végigvezető kezelőfelületnek köszönhetően. A PDF Transformer 3.0 konkrét funkciók fejlett készletével rendelkezik a vállalati felhasználók számára, mint amilyen például a PDF dokumentumok egyesítése, bélyegek vagy Bates bélyegek hozzáadásának lehetősége és a bizalmas információk szerkesztése. Az élenjáró tömörítést és PDF/A támogatást kínáló PDF Transformer a hosszútávú archiválás céljából a PDF fájlok méretét is optimalizálja. Az ABBYY PDF Transformer 3.0 funkciói PDF fájlok átalakítása Az ABBYY PDF Transformer a világhírű ABBYY FineReader optikai szövegfelismerő (OCR) rendszerére épül, ami a legsokoldalúbb megoldássá teszi az ABBYY PDF Transformert, mely valamennyi típusú PDF fájl különféle szerkeszthető formátumokká történő átalakítására képes, megőrizve eredeti formázásukat. A Microsoft Office alkalmazásokba történő beépülés a PDF fájlok közvetlenül a Microsoft Wordben vagy a Mixrosoft Excelben történő átalakítását teszi lehetővé. A PDF fájlok konvertálásakor az ABBYY PDF Transformer 3.0 automatikusan ismeri fel az internetes hiperhivatkozásokat, e mail címeket, fej és lábléceket, s a kimeneti dokumentumokban újra létrehozza őket. PDF létrehozása Az ABBYY PDF Transformer 3.0 különféle szerkeszthető formátumok PDF formátumba történő átalakítását teszi lehetővé. Megakadályozhatja a létrehozott PDF fájl illetéktelenek által történő hozzáférését. Attól függően választhatja ki valamelyik PDF mentési módot, hogy a jövőben hogyan tervezi használni a dokumentumot: elküldi e e mailben, kinyomtatja e kiváló minőségben, vagy elektronikus dokumentum archívumba menti e. Az ABBYY PDF Transformer 3.0 ban lehetőség van a kimeneti fájlok lemezre mentésére, vagy e mail mellékletként történő elküldésre. Most már több különböző formátumú fájlból készíthet PDF dokumentumot. A rugalmas beállítások és a könnyű használat a következőket teszi lehetővé: a PDF konvertálás felgyorsul azáltal, hogy csak a kijelölt oldalak vagy területek lesznek átalak; a PDF dokumentumban használt nyelvek és a konvertálandó területek megadásával javul az átalakítás minősége; nagyban csökkenti a kimeneti PDF dokumentum méretét; megakadályozza a létrehozott PDF fájlok illetéktelenek általi hozzáférését. Az ABBYY PDF Transformer 3.0 újdonságai Szabadalmazott ADRT technológia Az ABBYY PDF Transformer 3.0 az ABBYY legújabb, úttörő, alkalmazkodó dokumentum felismerési technológiáját (Adaptive Document Recognition Technology, ADRT ) használja. A program a külön oldalak helyett immár a maguk teljességében elemzi és dolgozza fel a dokumentumokat. Ez a megközelítés megőrzi a dokumentum logikai szerkezetét, nem csak az eredeti szövegeket és hasábokat tartja meg, hanem a fej és lábléceket, betűtípusokat, stílusokat, lábjegyzeteket, valamint a táblázatok és képek számozott aláírásait is. Az eredményül kapott elektronikus változat könnyen szerkeszthető és újrahasználható. 4

5 A betűtípusok és stílusok egyeztetése Jelentős módosítások történtek a betűtípus felismerési modulban, mely most már beazonosítja az eredeti dokumentumban használt betűtípusokat, s megkeresi a legmegfelelőbbeket a számítógépre telepített betűkészletek közül. Többnyelvű konvertálás Az új verzió 184 konvertálási nyelven, többek közt kínaiul, japánul, thai nyelven és héberül tudja felismerni a szövegeket. Az ABBYY PDF Transformer 3.0 hoz többé nincs szükség az optikai szövegfelismerés indítása előtt a dokumentum felismerési nyelveinek kézi kiválasztásához. A program fejlett algoritmusokkal ismeri fel a használt nyelveket. PDF/A, DOCX és XLSX támogatás PDF/A A dokumentumokat most már PDF/A formátumban mentheti, melyet általában archívumok és könyvtárak hosszútávú dokumentum tároláshoz használnak. DOCX és XLSX A Microsoft Office 2007 csomagba történő beépülés következtében a PDF dokumentumokat DOCX és XLSX formátumba alakíthatja át, illetve DOCX és XLSX fájlokból PDF dokumentumokat hozhat létre. A DOCX és XLSX fájlok használatához a számítógépre telepített, megfelelő Microsoft Office 2007 alkalmazásra van szükség. Új PDF tömörítési formátum A PDF formátumban történő mentéskor az ABBYY PDF Transformer 3.0 a továbbfejlesztett, vegyes raszteres tartalom (Mixed Raster Content, MRC) technológián alapuló tömörítési algoritmust használ, ami minőségromlás nélkül produkál kisebb fájlokat. PDF szerkesztő eszköz A nemkívánatos szövegrészeket vagy képeket most már kihagyhatja a PDF dokumentum közzététele előtt. A törölt részek helyett fekete négyszögek lesznek láthatók a kimeneti fájlban. Bélyegek Az ABBYY PDF Transformer 3.0 ban lehetőség van a dokumentumok bélyegzésére, mintha papíron nyomtatta volna őket. Bates bélyegzés A dokumentumokat Bates bélyegzéssel láthatja el, a szerkeszthető formátummá átalakításkor és a PDF dokumentumok létrehozásakor egyaránt, Sokkal egyszerűbbé téve az archív kereséseket. 5

6 PDF dokumentumok átalakítása Az ABBYY PDF Transformer 3.0 egy könnyen használható eszköz, mellyel teljes PDF dokumentumokat, vagy csak a kiválasztott PDF oldalakat szerkeszthető formátumokba alakíthatja át. Az alábbi folyamatábra vázlatosan szemlélteti a dokumentum konvertálási folyamatot: Ha túl sok hiba van az eredményül kapott dokumentumban, akkor győződjön meg róla, hogy a megfelelő átalakítási beállításokat jelölte e ki, s próbálja meg meg kézzel megadni a szöveg, kép és táblázatterületeket. Ez a rész részletes utasításokat ad a PDF dokumentumok Microsoft Office alkalmazásokból történő átalakításához, tanácsokat ad az optimális konvertálási beállítások kiválasztásához, továbbá tippeket ad a konvertálás eredményének javításához. A fejezet tartalma A PDF dokumentumok átalakítása az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével PDF dokumentumok átalakítása Microsoft Office alkalmazásokból PDF fájlok átalakítása a Windows Intézőből További átalakítási beállítások Szövegek és képek kinyerése PDF dokumentumokból PDF és PDF/A átalakítási funkciók Az átalakítás eredményének javítása PDF átalakítása ablak A PDF dokumentumok átalakítása az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével Az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével bármilyen PDF dokumentumot szerkeszthető formátumokba alakíthat át. A kimeneti dokumentum megjelenését és tulajdonságait a bejelölt átalakítási beállítások határozzák meg. A PDF dokumentumok átalakításához: 1. Indítsa el az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazást (Start>Programok>ABBYY PDF Transformer 3.0>PDF fájl átalakítása...). 2. Kattintson a PDF megnyitása gombra. 6

7 3. A megnyíló párbeszédablakban válassza ki az átalakítandó fájlt. Ha a PDF dokumentum jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót. 4. Válassza ki a kimeneti formátumot. 5. Ellenőrizze a PDF átalakítás beállításait: Fájlnév Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappában kerül mentésre, és a neve a forrásdokumentumé lesz. Eltérő mappa megadásához, vagy a fájl nevének módosításához kattintson a Módosítás gombra. A PDF dokumentum nyelvei Alapértelmezésként a program automatikusan választja ki a nyelvet a számítógépen leggyakrabban használt nyelvek közül. A dokumentum nyelvének átváltásához kattintson a További nyelvek elemre a A PDF dokumentum nyelvei legördülő listában. Egyszerre háromnál több nyelv használatát nem ajánljuk. Háromnál több nyelv több hibát eredményezhet a kimeneti fájl szövegében. További beállítások Szükség esetén további átalakítási beállításokat adhat meg. Az alapértelmezett beállítások visszaállításához a Súgó>Beállítások menüben válassza az Alaphelyzet menüpontot. 6. A konvertálás megkezdéséhez kattintson az Átalakítás gombra. Ha egyes oldalakat kíván átalakítani, akkor az Oldalak ablakban válassza ki az átalakítani kívánt oldalakat, majd a helyi menüben válassza A kiválasztott oldalak átalakítása menüpontot. Több oldal kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT vagy a CTRL gombot. A program figyelmeztetéseket jeleníthet meg az átalakítási folyamat során. Olyan oldal megnyitásához, melyhez figyelmeztetés tartozik, egyszerűen csak kattintson az oldalszámra. A kimeneti dokumentum a kiválasztott formátumban kerül mentésre, és a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. A kezelőfelület elemeinek leírását lásd a PDF átalakítása ablak témakörben. Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon az átalakítási beállítások módosításával, és/vagy kézzel jelölje ki a szöveg, táblázat és képterületeket. PDF dokumentumok átalakítása Microsoft Office alkalmazásokból Az ABBYY PDF Transformer 3.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti azt a Microsoft Office alkalmazásokba. Ennek eredményeként az ABBYY PDF Transformer 3.0 gombja megjelenik a Microsoft Wordben, a Microsoft Excelben és a Microsoft Outlookban. A PDF dokumentumokat közvetlenül a Microsoft Office alkalmazásokból alakíthatja át. 7

8 A PDF fájlok Microsoft Office alkalmazásból történő átalakításához: 1. Indítsa el a Microsoft Office alkalmazást. 2. Az eszköztáron kattintson a PDF átalakítása gombra. El fog indulni az ABBYY PDF Transformer Válassza ki az átalakítani kívánt fájlt. Ha a PDF dokumentum jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót. 4. Ellenőrizze az átalakítási beállításokat az ABBYY PDF Transformer 3.0 ban. A Microsoft Outlookban válassza ki a kimeneti formátumot. A Microsoft Wordben válassza ki, hogy új Microsoft Word dokumentumot óhajt e megnyitni, vagy az épp megnyitott Microsoft Word dokumentumban, a kurzor után illeszti e be a szöveget. A Microsoft Excelben a PDF fájl új Excel dokumentummá kerül átalakításra. 5. Kattintson az Átalakítás gombra a konvertálás megkezdéséhez. Ha egyes oldalakat kíván átalakítani, akkor az Oldalak ablakban válassza ki az átalakítani kívánt oldalakat, majd a helyi menüben válassza A kiválasztott oldalak átalakítása menüpontot. Több oldal kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT vagy a CTRL gombot. A program figyelmeztetéseket jeleníthet meg az átalakítási folyamat során. Olyan oldal megnyitásához, melyhez figyelmeztetés tartozik, egyszerűen csak kattintson az oldalszámra. A kimeneti dokumentum a kiválasztott formátumban kerül mentésre, és a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon az átalakítási beállítások módosításával, és/vagy kézzel jelölje ki a szöveg, táblázat és képterületeket. Nem látom az ABBYY PDF Transformer gombot a Microsoft Office alkalmazás eszköztárán... Hogy előtűnjön az ABBYY PDF Transformer gomb a Microsoft Office alkalmazás eszköztárán: Kattintson jobb gombbal az eszköztárra, és kattintson az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemre a helyi menüben. Ha nem látható az ABBYY PDF Transformer 3.0 elem az eszköztár helyi menüjében, akkor ez azt jelenti, hogy az egyéni telepítés során nem engedélyezte az ABBYY PDF Transformer számára a beépülést a Microsoft Office alkalmazásokba. Az ABBYY PDF Transformernek a Microsoft Office alkalmazásokba történő integrálásához: 1. A Start>Beállítások>Vezérlőpultban kattintson duplán a Programok telepítése és törlése ikonra. A Microsoft Windows Vistában ugyanezt a parancsot Programok és szolgáltatások néven találja. 2. A telepített programok listájában jelölje ki az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemet, majd kattintson Módosítás gombra. 3. Kövesse a telepítőprogram utasításait. PDF fájlok átalakítása a Windows Intézőből Az ABBYY PDF Transformer 3.0 telepítésekor a helyi menü tartalmazni fogja az ABBYY PDF Transformer 3.0 menüpontot, mely akkor jelenik meg, amikor valamelyik PDF fájlra jobb gombbal kattint a Windows Intézőben, lehetővé téve a fájlok egy kattintással történő átalakítását. A PDF fájlok Windows Intézőből történő átalakításakor a program az ABBYY PDF Transformer 3.0 a Windows Intézőből történő előző használatának beállításait fogja használni. Egy vagy több PDF fájl Windows Intézőből történő átalakításához: 1. Jelöljön ki egy vagy több átalakítandó fájlt a Windows Intézőben. 2. A helyi menüben mutasson az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemre, és válassza ki az óhajtott műveletet: Megnyitás a Microsoft Wordben a PDF fájl átalakításához és a Microsoft Wordben történő megnyitásához; 8

9 Megnyitás a Microsoft Excelben a PDF fájl átalakításához és a Microsoft Excelben történő megnyitásához; Átalakítás kereshető PDF fájllá a PDF fájl kereshető PDF fájllá történő átalakításához, mellyel teljes szöveges keresést végezhet, és megnyithatja egy PDF megjelenítő alkalmazásban; Nyissa meg a Bates bélyegzés alkalmazása elemet, és válassza ki az óhajtott bélyegzési profilt. Átalakítás egyéni beállításokkal az ABBYY PDF Transformer 3.0 indításához, hogy ki tudja választani az átalakítás beállításait, vagy ki tudja jelölni kézzel a szöveg, táblázat és képterületeket. A ténylegesen elérhető műveletek a kijelölt fájlok számától függnek. Ha a PDF dokumentum jelszóval védett, akkor a program kérni fogja a jelszót. Eredményeként mindegyik dokumentum külön fájllá kerül átalakításra, és a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. A program figyelmeztetéseket jeleníthet meg az átalakítási folyamat során. Olyan oldal megnyitásához, melyhez figyelmeztetés tartozik, egyszerűen csak kattintson az oldalszámra. Ha a kimeneti dokumentum kinézete nagyon eltér az eredetitől, akkor próbálkozzon az átalakítási beállítások módosításával, és/vagy kézzel jelölje ki a szöveg, táblázat és képterületeket. Ha nincs ABBYY PDF Transformer parancs a helyi menüben... Ha nincs ABBYY PDF Transformer 3.0 parancs a helyi menüben, akkor választhatja, hogy a telepítés során nem építi be a programot a Windows Intézőbe. Ez a funkció 64 bites platformokon nem érhető el. Az ABBYY PDF Transformer 3.0 beépítése a Windows Intézőbe: 1. A Start>Beállítások>Vezérlőpultban kattintson duplán a Programok telepítése és törlése ikonra. A Microsoft Windows Vistában ugyanezt a parancsot Programok és szolgáltatások néven találja. 2. A telepített programok listájában jelölje ki az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemet, majd kattintson Módosítás gombra. 3. Kövesse a telepítőprogram utasításait. További átalakítási beállítások A további átalakítási beállítások a Speciális beállítások csoportban találhatók. Az ebben a csoportban elérhető lehetőségek az Ön által meghatározott kimeneti formátumtól függnek. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML Az elektronikus dokumentum tervezett felhasználásától függően az alábbi lehetőségek közül választhat: Eredeti elrendezés Az ezzel a móddal készített kimeneti dokumentum pont úgy néz ki, mint az eredeti. Szöveg folyásiránya Ez a mód megtartja az eredeti szöveget, azonban némely formázása elvész. A kimeneti dokumentum megőrzi a bekezdéseket és a betűtípusokat, de nem tartja meg az oszlopokat, az objektumok pontos helyét vagy a sortávolságot. A képek megtartása Ez a mód megőrzi az eredeti dokumentum képeit. Ha a forrás PDF fájl nagyobb számú képet tartalmaz, akkor a kimeneti fájl mérete is meglehetősen nagy lehet. A fájlméret csökkentéséhez törölje A képek megtartása lehetőséget. XLS, XLSX A táblázaton kívüli szövegek mellőzése A kimeneti XLS fájl csak a táblázatokat tartja meg az eredeti PDF fájlból. A többi szöveg nem kerül konvertálásra. A numerikus értékek átalakítása számokká A PDF fájlokban tárolt numerikus értékek Microsoft Excel számokká kerülnek konvertálásra, mely aritmetikai műveletek végrehajtását teszi lehetővé a numerikus cellákban. Kereshető PDF MRC tömörítés használata Ezt a beállítást akkor jelölje ki, ha magas tömörítésű dokumentumban kívánja megőrizni a szöveg és a képek képminőségét. 9

10 A Bates bélyegzés engedélyezése Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha el kívánja készíteni a dokumentum indexét. PDF/A A Bates bélyegzés engedélyezése Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha el kívánja készíteni a dokumentum indexét. Szövegek és képek kinyerése PDF dokumentumokból Az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével a következőket teheti: kijelölhet területeket egy PDF dokumentum oldalain, és a helyi menüből képként mentheti őket; kinyerhet szövegrészeket egy PDF dokumentumból. Kép PDF dokumentumból történő kinyeréséhez: 1. Jelöljön ki egy Kép típusú területet a PDF dokumentumon. 2. Kattintson jobb gombbal a területre, és a helyi menüben válassza a Kép másolása parancsot. 3. A kimásolt képet illessze be egy tetszés szerinti alkalmazásba. Szövegrészlet kinyeréséhez: 1. Kattintson jobb gombbal egy Szöveg típusú területre, és a helyi menüben válassza a Szöveg másolása parancsot. 2. A kimásolt szöveget illessze be egy tetszés szerinti alkalmazásba. Új területet készíthet kézzel, vagy lefuttathatja az automatizált oldalelemzést. Az automatizált elemzés lefuttatásához tegye a következők egyikét: kattintson az eszközre az eszköztáron; nyomja le a Ctrl+F billentyűparancsot; az Oldalak ablak helyi menüjében válassza a Területek megjelenítése parancsot PDF és PDF/A átalakítási funkciók A PDF és PDF/A formátumba történő átalakításkor kihagyhatja a bizalmas információkat, indexelheti a dokumentumot a későbbi keresésekhez, és bélyegzéssel láthatja el a dokumentumot. Szerkesztő eszköz Bélyegek hozzáadása Bates bélyegzés Szerkesztő eszköz Az ABBYY PDF Transformer 3.0 használata során könnyen kihagyhatja a bizalmas információkat a PDF dokumentum közzététele előtt. Szövegeket és képeket egyaránt végleg kitörölhet a dokumentumból. Az adatokat csak a kereshető PDF formátumba történő átalakításkor törölheti ki. Ha nemkívánatos szövegeket vagy képeket töröl ki ebben a módban, majd átvált bármelyik másik konvertálási módba, akkor az adatok nem kerülnek törlésre. A nemkívánatos információk PDF dokumentumból történő kihagyásához 1. Válassza a eszközt. 2. Az egérmutatóval rajzoljon egy négyszöget a kitörlendő terület körül. 3. A megjelölt területek fekete négyszögként jelennek meg a kimeneti dokumentumban. 10

11 A szerkesztési terület mozgatása Az eszközzel jelölje ki a szerkesztési területet, majd az egérrel mozgassa azt. A szerkesztési terület méretének módosítása 1. Kattintson valahol a területben, hogy aktívvá tegye. 2. Az egérmutatót vigye a terület szegélyére (a mutató kétfejű nyíllá változik át). 3. A bal egérgomb lenyomva tartása közben húzza a szegélyt az óhajtott irányban. 4. Engedje el az egérgombot. Ha az egérmutatót a szerkesztési terület sarkába viszi, akkor az egér húzásával a függőleges és a vízszintes szegély egyszerre fog módosulni. A szerkesztési terület törlése Válassza ki a törölni kívánt szerkesztési területet, majd nyomja meg a DEL billentyűt. Válassza ki a törölni kívánt területet, majd a helyi menüben válassza a Terület törlése parancsot. Bélyegek hozzáadása Az ABBYY PDF Transformer 3.0 verzióban immár lehetőség van bélyegek hozzáadására a PDF dokumentumokhoz, mintha papírra lennének nyomtatva. A "Jóváhagyva" bélyeget például bárhova teheti egy PDF oldalon. A bélyegeket csak kereshető PDF formátumba történő átalakításkor adhatja hozzá. Ha ebben a módban adja hozzá a bélyegeket, majd átvált bármelyik másik konvertálási módba, akkor a bélyegek nem kerülnek hozzáadásra. Bélyeg elhelyezése egy PDF oldalon: 1. Válassza a eszközt, és tegyen bélyeget oda, ahol szükséges. 2. Kattintson duplán a bélyegre. 3. A megjelenő ablakban jelölje be az óhajtott beállításokat: A bélyeg szövege Ide írja be a bélyeg szövegét. A bélyegek tartalmazhatnak adatokat és/vagy a bélyeg időpontját. Betűtípus Válassza ki a betűtípust, a méretet és a színt. Szegély hozzáadása Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha be akarja keretezni a bélyeget. 4. A bélyeget sablonként mentheti. Kattintson a Bélyegsablon mentése gombra, adja meg a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra. 5. Kattintson az OK gombra. Sablont egy előzőleg mentett sablon alapján adhat hozzá: 1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, s válassza ki az óhajtott bélyegsablont. 11

12 2. Tegye a bélyeget egy tetszés szerinti helyre az oldalon. A bélyegek áthelyezése Az eszközzel választhatja ki a bélyeget, majd húzza azt az egérrel. A bélyeg méretének módosítása 1. Kattintson a bélyegre. hogy tegye aktívvá. 2. Az egérmutatót vigye a bélyeg szegélyére. 3. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, s közben húzza a szegélyt az óhajtott irányba 4. Engedje el az egérgombot. Ha egy bélyegterület sarkára viszi az egérmutatót, akkor egyszerre fog a függőleges és a vízszintes szegély az egér húzásával változni. A bélyeg paramétereinek módosítása Kattintson duplán a bélyegre, és adja meg az óhajtott paramétereket. Válassza ki azt a bélyeget, melynek módosítani kívánja a paramétereit, a helyi menüben válassza a Bélyeg tulajdonságai parancsot, és adja meg az óhajtott paramétereket. A bélyegek törlése Jelölje ki a törölni kívánt bélyeget, majd nyomja meg a DEL gombot. Jelölje ki a törölni kívánt bélyeget, majd válassza a Bélyeg törlése parancsot a helyi menüben Bélyegsablon készítése A bélyegsablonok készítéséhez többféle módszer áll rendelkezésre: 1. Kattintson duplán az egyik bélyegre. 2. Válassza a Bélyegsablon mentése parancsot 3. Adja meg a sablon nevét, s kattintson a Mentés gombra. 1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson az Új bélyegsablon létrehozása elemre. 2. Adja meg a bélyeg óhajtott paramétereit, s kattintson az OK gombra. 1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson a Bélyegsablonok kezelése elemre. 2. Tegye a következők egyikét: Új sablon készítéséhez kattintson az Új gombra Eg már létező sablon másolásához kattintson a Másolás gombra 3. Adja meg a bélyeg óhajtott paramétereit, s kattintson az. OK gombra. Legfeljebb 20sablont készíthet. Bélyegsablon módosítása 1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson a Bélyegsablonok kezelése elemre. 2. Jelölje ki az óhajtott sablont, majd kattintson a Szerkesztés gombra. 3. Tegye meg a szükséges változtatásokat, azt követően kattintson az OK gombra. 12

13 A bélyegsablonok törlése 1. Kattintson az eszköz melletti nyílra, majd kattintson a Bélyegsablonok kezelése elemre 2. Jelölje ki a törölni kívánt sablont, majd kattintson a Törlés gombra. Bates bélyegzés Az ABBYY PDF Transformer 3.0 verzióval immár Bates bélyegzéssel láthatja el a dokumentumokat a kereshető PDF és PDF/A formátumba átalakításkor. A Bates bélyegzés jelentősen megkönnyíti a keresést az archívumokban. Ha először lát el Bates bélyergzéssel egy dokumentumot: 1. A Speciális beállítások részben jelölje be A Bates bélyegzés engedélyezése beállítást. 2. A megnyíló ablak A profil neve mezőjébe írja be az újonnan létrehozott profil nevét. 3. Végezze el a Bates bélyegzés beállításainak testreszabását: Paraméterek Jelöljön be egy vagy több beállítást: Szám beszúrása Egyedi számot adhat a dokumentum minden egyes oldalának vagy a teljes dokumentumnak. A számozás az Ön által megadott számtól fog kezdődni. Több dokumentum feldolgozásakor a számozás folytonos lesz. Alapértelmezésként a számozás 0001-től kezdődik, a számozás dokumentumokra vonatkozik, nem oldalakra. Az alapértelmezett érték módosításához kattintson a Szám megadása gombra Dátum beszúrása A Bates-számozás szövege tartalmazni fogja a PDF-dokumentum készítésének dátumát. Időpont beszúrása A Bates-számozás szövege tartalmazni fogja a PDF-dokumentum készítésének időpontját. Oldalszám beszúrása A Bates-számozás szövege tartalmazni fogja a PDF-dokumentum oldalának a számát. A kiválasztott paraméterek a Formátum mezőben a kurzor után kerülnek hozzáadásra. A mezőben lévő paraméterek sorrendjét meg tudja változtatni, magyarázó jegyzetet fűzhet hozzájuk, és beállíthatja a dátum és az idő formátumát. Szegély hozzáadása Ezt a beállítást akkor jelölje be, ha be akarja keretezni a szöveget. Pozíció Válassza ki az oldalon felhasználható nyolc pozíció közül az egyiket. Betűtípus Kiválaszthatja a betűtípust, a méretet és a színt 4. Kattintson a Mentés gombra. Ha most létrehoz egy PDF dokumentumot, vagy PDF formátumba alakít át egy fájlt, akkor az eredményül kapott PDF dokumetum Bates bélyegzéssel ellátott lesz, és a megfelelő profil mentésre kerül a programban. Egy dokumentumot egy már régebben létrehozott profil alapján is elláthat Bates bélyegzéssel: 13

14 1. A Speciális beállítások részben jelölje be A Bates bélyegzés engedélyezése beállítást. 2. A legördülő listában válassza ki az óhajtott Bates bélyegzési profilt. A Bates bélyegzés csak kereshető PDF fájllá történő átalakításkor lehetséges. Ha Bates bélyegzéssel lát el egy dokumentumot, s majd átvált bármelyik másik módba, az eredményül kapott dokumentum nem lesz Bates bélyegzett. A Bates bélyegzés paramétereinek módosítása A Bates bélyegzés paramétereit kétféle módszerrel módosíthatja: 1. A beállítások területében kattintson duplán az egyik Bates-bélyegre. 2. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra. Ezáltal módosításra kerülnek a megfelelő profil paraméterei is. 1. Kattintson a Profilok kezelése gombra. 2. Válassza ki a módosítani kívánt Bates-bélyegzési profilt, majd kattintson a Szerkesztés gombra. 3. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra. A Bates bélyegek törlése Törölje A Bates-bélyegzés engedélyezése beállítást. Bates bélyegzési profil létrehozása A Bates bélyegzési profilok létrehozásának két módja van: 1. A Speciális beállítások rész beállítások területében kattintson az Új létrehozása gombra. 2. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra. 1. Kattintson a Profilok kezelése gombra. 2. Tegye a következők egyikét: Kattintson az Új gombra az új Bates-bélyegzési profil létrehozásához; Kattintson a Másolás gombra egy már létező Bates-bélyegzési profil másolásához. 3. Adja meg az óhajtott paramétereket, majd kattintson a Mentés gombra. A Bates bélyegzési profilok törlése 1. Kattintson a Profilok kezelése gombra. 2. Válassza ki a törölni kívánt profilt, azután kattintson a Törlés gombra. 14

15 Ha olyan Bates bélyegzési profilt töröl, mely használatban volt a dokumentumban, akkor a dokumentum Bates bélyegzése az első megmaradt profil alapján történik. Ha egy Bates bélyegzési profil sem maradt, akkor a dokumentum nem kerül Bates bélyegzésre. Az átalakítás eredményének javítása Ebben a fejezetben tanácsot kaphat a dokumentum szerkezete számára legmegfelelőbb átalakítási beállítások kijelölésére, és a megfelelő beállítások kiválasztásához a szokatlan helyzetek kezelésére. A dokumentum bonyolult szerkezete visszaadatlan az átalakítás után Fel nem ismert táblázat Pontatlan a táblázatcellák felismerése Fel nem ismert kép Nem megfelelően átalakított függőleges szöveg A képek elforgatása A területtípusok és a területszegélyek igazítása Hibás betűtípus az átalakított szövegben, ill. néhány karakter helyett "?" vagy " " látható Több nyelven írott dokumentumok átalakítása Héber, kínai, japán és thai nyelvű szövegek használata A dokumentum bonyolult szerkezete visszaadatlan az átalakítás után A dokumentum átalakítása előtt az ABBYY PDF Transformer 3.0 felismeri a szövegeket, képeket és táblázatokat tartalmazó területeket. Ezután a program ettől az elemzéstől függően állapítja meg a területeket és az átalakítás sorrendjét. Ez az információ kerül felhasználásra az eredeti formázás létrehozásakor is. Nagyon bonyolult formázás esetén néhány blokk felismerése hibás lehet, és lehet, hogy Ön csak igazítani kíván ezeken a blokkokon, nem pedig kézzel megrajzolni az összes blokkot. A területek igazításához: 1. Az eszköztáron található területeszközökkel módosítsa a területeket; 2. Indítsa újra az átalakítási folyamatot. Fel nem ismert táblázat A táblázatblokkok táblázatokat vagy szövegrészeket jelölnek táblázatos formában elrendezve. Ha a program nem tudja automatikusan felismerni a táblázatot, akkor a Táblázat eszközzel a táblázat köré kézzel táblázatblokkot rajzolhat. 1. Az eszköztáron kattintson a eszközre, majd az egérrel rajzoljon négyszöget a képen látható táblázat köré. 2. Tegye az alábbiak egyikét: Az eszköztáron kattintson a eszközre; Kattintson jobb gombbal a négyszög belsejében, és a helyi menüben válassza a Táblázat szerkezetének elemzése parancsot; Nyomja meg a CTRL+SHIFT+F gombokat. Szükség esetén állítson az eredményen. 3. Indítsa újra az átalakítási folyamatot. Bármelyik blokktípust táblázatblokká alakíthatja át: kattintson jobb gombbal a blokk belsejébe, és válassza a Táblázatterület parancsot. 15

16 Pontatlan a táblázatcellák felismerése Ha az ABBYY PDF Transformer 3.0 pontatlanul ismerte fel a sorokat és az oszlopokat valamelyik táblázatban, akkor módosíthat az automatikus elemzés eredményén, és lefuttathatja újra az átalakítási folyamatot. A táblázatterület igazításához használja a következőket: Az eszköztáron lévő eszközök. Függőleges és vízszintes sorokat adhat hozzá vagy távolíthat el a táblázatból. Az eszköztáron válassza a, a vagy a eszközt. A kijelölt cellák egyesítéséhez vagy felosztásához válassza a vagy a eszközt. Csak azokat a cellákat oszthatja föl, melyeket korábban már egyesített. A helyi menü parancsai. Kattintson jobb gombbal az óhajtott táblázatterületre, s válasszon a helyi menüből: Táblázatcellák egyesítése vagy Táblázatcellák felosztása a kijelölt cellák egyesítéséhez vagy felosztásához. Csak azokat a cellákat oszthatja föl, melyeket korábban már egyesített. Ha egy táblázatcella csak képet tartalmaz, akkor válassza A kiválasztott cellák képként kezelése elemet. Ha a cella szöveget is, és képet is tartalmaz, akkor a cellában rajzolja meg külön a kép területét. A billentyűparancsok használatával. A táblázatcellák egyesítéséhez vagy felosztásához nyomja le külön külön a CTRL+M vagy a CTRL+L billentyűparancsot. Csak azokat a cellákat oszthatja föl, melyeket korábban már egyesített. Lehet, hogy az automatikus táblázatelemzés eredményein is igazítania kell, ha a táblázatban függőleges szőveget tartalmazó cellák vannak. Fel nem ismert kép A dokumentumban illusztrációként felhasznált képeket képblokkok jelölik. A képblokkokat olyan szövegrész kijelöléséhez is használhatja, amit képként kíván kezelni. Ha a program nem tudja automatikusan felismerni a képeket, akkor a Kép eszközzel kézzel megrajzolhatja a képet körülvevő képblokkot. 1. Az eszköztáron kattintson a eszközre, aztán az egérrel rajzolja meg a képet körülvevő négyszöget. 2. Indítsa újra az átalakítási folyamatot. Bármelyik blokkot képblokkra alakíthatja át: kattintson jobb gombbal a blokk belsejére, és a helyi menüben válassza a Képterület parancsot. 16

17 Nem megfelelően átalakított függőleges szöveg Az átalakított szövegrészletben számos hiba lehet, ha rosszul ismerte fel a program a részlet szövegirányát. Ha nem hagyományos a szöveg tájolása az oldalon, akkor forgassa el az oldalt. Függőleges szöveg átalakításához: 1. Jelölje ki a függőleges szöveget tartalmazó területet vagy táblázatcellát. 2. Válassza ki az óhajtott szövegirányt a helyi menüben. 3. Indítsa újra az átalakítási folyamatot. A képek elforgatása A szöveg megfelelő konvertálása végett a képeket a szokásos olvasási tájolással kell beállítani, pl. a szövegnek a tetején kell kezdődnie, és a soroknak vízszinteseknek kell lenniük. Kép elforgatásához: 1. Nyissa meg az elforgatni kívánt képet. 2. A eszköztáron válassza ki az egyik eszközt: 90 fokkal jobbra forgatja el a képet. 90 fokkal balra forgatja el a képet. A területtípusok és a területszegélyek igazítása Mielőtt az ABBYY PDF Transformer 3.0 elkezd átalakítani egy dokumentumot, a következő területtípusokat ismeri fel: Szöveg, Kép, Táblázat. Ezután a program ettől az elemzéstől függően állapítja meg a területeket és az átalakítás sorrendjét. Ezt az információt használja fel az eredeti formázás ismételt létrehozásakor is. A különféle típusú blokkokat eltérő színű szegéllyel jelzi. A blokkok között a Tab billentyűvel közlekedhet. A blokkok számozottak, a számok határozzák meg a navigálás sorrendjét. A területigazító eszközök az eszköztáron találhatók. Miután befejezte a területek igazítását, indítsa újra a konvertálási folyamatot. Új terület készítése 1. Válassza ki az egyik eszközt az eszköztáron: szövegterületet rajzol; képterületet rajzol; táblázatterületet rajzol. 2. Az egérrel rajzoljon négyszöget a terület köré. Valamely terület típusának módosításához kattintson jobb gombbal a területre, s a helyi menüben válassza ki az óhajtott típust. A blokkszegélyek igazítása 1. Kattintson a blokk szegélyére, és tartsa lenyomva a bal egérgombot. Az egérmutató kettős nyíllá változik át. 2. Húzza a mutatót a kívánt irányba. 3. Engedje le az egérgombot. Ha a blokk sarkára kattint, akkor a függőleges és a vízszintes szegélyeket egyszerre tudja mozgatni. 17

18 Területrészek hozzáadása/eltávolítása 1. Válassza a / eszközt. 2. Vigye az egérmutatót a blokk belsejébe, és rajzoljon egy négyszöget. A négyszög alakú rész hozzáadásra kerül a blokkhoz, ill. eltávolításra kerül a blokkból, miután elengedi az egeret. 3. Szükség esetén állítson a blokk szegélyén. Táblázatblokkokban nincs lehetőség ezekkel az eszközökkel a részek hozzáadására/eltávolítására. A területszegélyeket új csomópontok hozzáadásával módosíthatja. Új csomópont hozzáadásához tegye a következőket: Nyomja meg a SHIFT billentyűt, az egérmutatót vigye oda, ahol új csomópontot szeretne (a mutató keresztté változik át), s kattintson a szegélyre. A csomópont hozzáadásra kerül a terület szegélyéhez. Az egérrel mozgassa valamelyik irányba a felosztott szegélyrészeket. Blokkok kijelölése Válassza a, a, vagy a eszközt, és a CTRL gomb lenyomva tartása közben kattintson a kijelölni kívánt területre. Ha vissza kívánja vonni a kijelölést, akkor kattintson megint az egyik blokkra. Blokk mozgatása Jelölje ki a mozgatni kívánt blokkot, és a ALT gomb lenyomva tartása közben vigye a blokkot a kívánt helyre. Blokk átszámozása 1. Válassza a eszközt. 2. A kívánt sorrendben kattintson a blokkokra. A blokkok tartalma meg ugyanabban a sorrendben fog megjelenni a kimeneti szövegben. A területek számozása a szövegiránytól függetlenül automatikusan történik. Terület törlése Kattintson jobb gombbal a területre, s a helyi menüben válassza a Terület törlése parancsot, vagy Jelölje ki a törlendő területet, majd nyomja meg a DEL billentyűt. Az összes terület törléséhez az egyes oldalakon: 1. Az Oldalak ablakban válassza ki az óhajtott oldalakat. Több oldal kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT vagy a CTRL gombot 2. Válassza a eszközt. Az összes terület törléséhez: Válassza a eszközt. A szövegirány megváltoztatása Kattintson jobb gombbal a szövegterületre, s a helyi menüben válassza ki az óhajtott szövegirányt. Hibás betűtípus az átalakított szövegben Ha betűket helyettesítő "?" vagy " " szimbólum látható az átalakított szövegben, akkor telepítse azokat a betűkészleteket, melyek a szövegben megtalálható összes karaktert tartalmazzák. Az alábbi táblázatban az ajánlott betűtípusok listája látható. 18

19 Nyelv Betűkészlet Fő nyelvek Héber Arial Unicode MS (2) Örmény (keleti, nyugati, Grabar) Arial Unicode MS (2) Tatár Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) További nyelvek Abbáz Arial Unicode MS (2) Adyghian Agul Altáji Avar Azeri (cirill), Azeri (latin) Baskír Burját Csecsen Csukcs Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Arial Unicode MS (2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Csuvas Arial Unicode MS (2) Dargwa Dungan Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Gagauz Arial Unicode MS (2) Hausa Ingush Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Jakut Arial Unicode MS (2) Japán Arial Unicode MS (2) SimSun fonts Például: SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU 19

20 MingLiU Ming(for ISO10646) STSong Kabardian Kalmük Karakalpak Kazah Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Khakass Arial Unicode MS (2) Khanty Arial Unicode MS (2) Kínai egyszerűsített, Kínai hagyományos Kirgiz Koryak Lak Lezgi Manysi Arial Unicode MS (2) SimSun fonts Például: SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for ISO10646) STSong Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) (2) Arial Unicode MS, Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Mari Arial Unicode MS (2) Mongol Nyenyec Orosz (régi betűvel) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Arial Unicode MS (2), Palatino Linotype Oszét Arial Unicode MS (2) Tabasaran Tadzsik Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Palatino Linotype Thai Arial Unicode MS (2) Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim 20

21 Rod Tuvinian Türkmén Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Udmurt Arial Unicode MS (2) Üzbég (cirill) Zulu Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New és Times New Roman) Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Hol található/szerezhető be (1) Microsoft Windows XP vagy újabb (2) Microsoft Office 2000 vagy újabb A különféle nyelvekhez használható kiegészítő betűkészleteket a címen vásárolhatja meg. Több nyelven írott dokumentumok átalakítása Az alábbi utasítások egy angol és kínai nyelven írt dokumentum átalakításában segítenek. Amennyiben az Ön dokumentuma ettől eltérő nyelvi kombinációt hazsnál, akkor a 2. lépésben válassza ki a megfelelő nyelveket. 1. Kattintson a PDF megnyitása gombra a dokumentumnak az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazásban történő megnyitásához. 2. A PDF dokumentum nyelvei legördülő listában válassza ki a kínai és az angol nyelvet. 3. Az eszköztáron lévő eszközökkel rajzolja meg kézzel a területeket a képen. Az egyszerűbb szerkezetű dokumentumok esetén a gombra kattintva, vagy a Ctrl+F lenyomásával az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazásra bízhatja a területek felismerését. Ha nincs megelégedve az eredménnyel, igazítson kézzel a területeken. 4. Szükség esetén a terület helyi menüjéből kiválasztva adja meg a szövegirányt. 5. Hozza létre az Átalakítás gombot. 21

22 Héber, kínai, japán és thai nyelvű szövegek használata Az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével immár héber, japán, kínai és thai nyelvű dokumentumokat alakíthat át PDF formátumba, ill. ilyen nyelvű PDF dokumentumokat hozhat létre. Ezeken a nyelveken a kézi elemzés használatát javasoljuk. Lehet, hogy a következőket is meg kell tennie: Telepítenie kell ezeket a nyelveket a rendszerére További rendszer betűtípusokat kell telepítenie További nyelvek telepítése A japán, kínai, thai vagy héber nyelven írott szövegek felismeréséhez lehet, hogy telepítenie kell ezeket a nyelveket. A Microsoft Windows Vista alapértelmezésként támogatja ezeket a nyelveket. Új nyelvek telepítéséhez Microsoft Windows XP esetén: 1. Kattintson a Start gombra a tálcán. 2. Nyissa meg a Vezérlőpult>Területi és nyelvi beállítások párbeszédablakot. 3. A héber és a thai nyelvhez jelölje ki a Nyelvek fülön: a Komplex írásrendszerek és a jobbról balra író nyelvek (többek között a thai nyelv) fájljainak telepítése; héber és thai nyelvhez. a Kelet ázsiai nyelvek fájljainak telepítése beállítást japán és kínai nyelvhez. 4. Kattintson az OK gombra. Ajánlott betűtípusok Az alábbi táblázatban a héber, thai. kínai és japán nyelvű szövegekhez használható betűtípusok listája látható. Nyelv Ajánlott betűtípus Héber Arial Unicode MS* Thai Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Kínai egyszerűsített, Kínai hagyományos, Japán Arial Unicode MS* SimSun fonts Például: SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for ISO10646) STSong * Ennek a betűkészletnek a telepítése a Microsoft Windows XP vel és a Microsoft Office 2000 vagy újabb verzióval együtt történik. A különféle nyelvekhez használható kiegészítő betűkészleteket a címen vásárolhatja meg. 22

23 PDF átalakítása ablak A PDF átalakítása ablakban végezheti el a konvertálás beállításainak testreszabását. A munkaterület testreszabása... Az Oldalak ablak bal oldalra, és a beállítások ablak jobbra helyezéséhez az Oldalak menüben kattintson a Rögzítés balra menüpontra. Az Oldalak ablak jobb oldalra, és a beállítások ablak balra helyezéséhez az Oldalak menüben kattintson a Rögzítés jobbra menüpontra. Az oldalak lapozása Az Oldalak ablakban: A fel és a le nyíllal lépkedhet egyik oldalról a másikra. Az oldalmegjelenítési területen: A PageUp és a PageDown gombbal görgetheti a többoldalas dokumentumokat; A fel és a le nyíllal mozoghat egy oldalon. 23

24 PDF dokumentumok létrehozása Az ABBYY PDF Transformer 3.0 egy könnyen használható eszköz PDF dokumentumok Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio és TXT dokumentumokból történő létrehozásához. Az alábbi folyamatábra vázlatosan mutatja a támogatott fájlformátumú dokumentumok PDF fájllá történő átalakításának folyamatát: * Az eredményül kapott dokumentum az alapértelmezett PDF megjelenítő alkalmazásban fog megnyílni. Ebben a részben részletes utasítások találhatók a PDF dokumentumok létrehozásához, valamint tanácsokat kaphat az optimális PDF fájlbeállítások bejelöléséhez. A fejezet tartalma PDF dokumentumok létrehozása az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazással PDF dokumentumok létrehozása Microsoft Office alkalmazásokból PDF dokumentumok létrehozása a Windows Intézőből PDF dokumentumok létrehozása más alkalmazásokból Fájl hozzáadása egy PDF dokumentumhoz Több fájl egyesítése egyetlen PDF dokumentummá PDF biztonsági beállításai Bates bélyegzés PDF dokumentumok létrehozása az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazással Az ABBYY PDF Transformer 3.0 segítségével Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio és TXT fájlokból hozhat létre PDF dokumentumokat. Más fájlformátumokból a PDF X Change 4.0 for ABBYY virtuális nyomtatóval hozhat létre PDF dokumentumokat. PDF fájl létrehozásához tegye a következőket: 1. Indítsa el az ABBYY PDF Transformer 3.0 alkalmazást (Start>Programok>ABBYY PDF Transformer 3.0>PDF fájl létrehozása). 2. A megnyíló Válassza ki a PDF dokumentummá átalakítandó fájlt párbeszédpanelen válassza ki az óhajtott fájlt az egyik támogatott formátumban. 24

25 A PDF fájlok Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint és Microsoft Visio dokumentumokból történő létrehozásához szükség van a rendszerre telepített, megfelelő Microsoft Office alkalmazásra. 3. Kattintson a Megnyitás gombra. 4. Ellenőrizze a PDF fájl beállításait: Fájlnév Alapértelmezésként a dokumentum a forrásmappában kerül mentésre, és a neve a forrásdokumentumé lesz. Eltérő mappa megadásához, vagy a fájl nevének módosításához kattintson a Módosítás gombra. PDF mentési mód A PDF nyomtatási beállításai alatt jelölje be a kimeneti dokumentum óhajtott tömörítési arányát. A választás attól függ, hogy hogyan kívánja használni ezt a dokumentumot az elkövetkezőkben. A Nem tömörített PDF beállítást akkor jelölje be, ha meg akarja őrizni a dokumentumban lévő képek magas minőségét. A Tömörített PDF lehetőséget akkor válassza, ha a PDF fájlt el akarja küldeni e mailben, vagy közzé akarja tenni az interneten. További beállítások PDF biztonsági beállításai A PDF-dokumentumot jelszóval védheti az illetéktelen hozzáférés ellen. Bates-bélyegzés A kimeneti PDF-dokumentumokat Bates-bélyegzéssel láthatja el. Egy másik fájlból történő PDF dokumentum létrehozásához az ablak tetején kattintson a ki az óhajtott fájlt. ikonra, és válassza 5. Kattintson a PDF létrehozása gombra. A létrehozott PDF dokumentum mentésre kerül, és egy PDF megjelenítő alkalmazásban nyílik meg. PDF dokumentumok létrehozása Microsoft Office alkalmazásokból Az ABBYY PDF Transformer 3.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti azt a Microsoft Office alkalmazásokba. Eredményeként megjelenik az ABBYY PDF Transformer gomb a Microsoft Wordben, a Microsoft Excelben, a Microsoft PowerPointban és a Microsoft Visioban, mellyel közvetlenül ezekből az alkalmazásokból hozhat létre PDF dokumentumokat. PDF dokumentum létrehozása a Microsoft Office alkalmazásokból: 1. Indítsa el valamelyik Microsoft Office alkalmazást. 2. Hozza létre vagy nyissa meg a PDF formátumban menteni kívánt dokumentumot. 3. Az ABBYY PDF Transformer 3.0 eszköztáron kattintson az egyik gombra: 25

26 PDF létrehozása PDF fájl létrehozásához PDF fájl létrehozásához és e mailben történő küldéséhez egy fájl már meglévő PDF dokumentumhoz történő hozzáadásához 4. Ellenőrizze a PDF fájl beállításait. 5. Kattintson a PDF létrehozása vagy a Küldés PDF ként gombra. A létrehozott PDF dokumentum mentésre kerül, és megnyílik egy PDF megjelenítő alkalmazásban, vagy hozzácsatolásra kerül egy e mailhez. Nem látom az ABBYY PDF Transformer gombot a Microsoft Office alkalmazás eszköztárán... Hogy előtűnjön az ABBYY PDF Transformer gomb a Microsoft Office alkalmazás eszköztárán: Kattintson jobb gombbal az eszköztárra, és kattintson az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemre a helyi menüben. Ha nem látható az ABBYY PDF Transformer 3.0 elem az eszköztár helyi menüjében, akkor ez azt jelenti, hogy az egyéni telepítés során nem engedélyezte az ABBYY PDF Transformer számára a beépülést a Microsoft Office alkalmazásokba. Az ABBYY PDF Transformernek a Microsoft Office alkalmazásokba történő integrálásához: 1. A Start>Beállítások>Vezérlőpultban kattintson duplán a Programok telepítése és törlése ikonra. A Microsoft Windows Vistában ugyanezt a parancsot Programok és szolgáltatások néven találja. 2. A telepített programok listájában jelölje ki az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemet, majd kattintson Módosítás gombra. 3. Kövesse a telepítőprogram utasításait. PDF dokumentumok létrehozása a Windows Intézőből Az ABBYY PDF Transformer 3.0 telepítésekor a telepítőprogram beépíti azt a Windows Intézőbe. Eredményeképpen a helyi menü kiegészül az ABBYY PDF Transformer 3.0 menüponttal, mely akkor jelenik meg, amikor jobb gombbal kattint egy támogatott fájlra a Windows Intézőben, lehetővé téve a fájlok egyetlen kattintással történő átalakítását. PDF fájl létrehozása a Windows Intézőből: 1. Jelöljön ki egy vagy több fájlt a Windows Intézőben. 2. A helyi menüben mutasson az ABBYY PDF Transformer 3.0 elemre, és válassza ki az óhajtott műveletet: PDF fájl létrehozása, mellyel PDF fájlt hozhat létre, és mentheti azt a kimeneti mappában; PDF fájl létrehozása és küldése e mailben, PDF fájl létrehozásához és e mailben történő küldéséhez; Hozzáfűzés egy létező PDF dokumentumhoz; Fájlok összefűzése egyetlen PDF dokumentummá; PDF fájl létrehozása egyéni beállításokkal, az ABBYY PDF Transformer 3.0 indításához, hogy be tudja jelölni a PDF fájl beállításait. A ténylegesen elérhető műveletek a kijelölt fájlok számától függnek. 3. A létrehozási folyamat elindítása után megnyílik a létrehozási ablak, melyben a folyamatkijelző látható. A PDF dokumentumok Microsoft Word, Microsoft Excel és Microsoft PowerPoint fájlokból történő létrehozásakor a program megőrzi a dokumentum szerkezetét, a könyvjelzőket és a hiperhivatkozásokat. A PDF fájlok Microsoft Word, Microsoft Excel és Microsoft PowerPoint dokumentumokból történő létrehozásához a rendszerre telepített, megfelelő Microsoft Office alkalmazásra van szükség. Ha nincs ABBYY PDF Transformer parancs a helyi menüben... Ha nincs ABBYY PDF Transformer 3.0 parancs a helyi menüben, akkor választhatja, hogy a telepítés során nem építi be a programot a Windows Intézőbe. 26