Oracle EBS Dilemmák GE Capital International Budapest Bank. Slezák András

Átírás

1 Oracle EBS Dilemmák Budapest Bank Slezák András

2 Háttér információk Budapest Bank és GE kapcsolata 1995: a GE részesedést vásárol a Budapest Bankban 2001: a GE többségi tulajdonossá válik, megtörténik a teljes körű konszolidáció 2012: a Bank a GE 100% os tulajdonába kerül, NyRt. ből Zrt-vé válik GE Követelmények A magyar számviteli előírások mellett a US GAAP szabályrendszere szerint való párhuzamos könyvvezetés Kezdetben magas szintű management riportok, később a GE riporting struktúrába való beolvadás Fokozatos áttérés a GE által preferált rendszerstruktúrákra, Globális megoldásokra Szervezeti támogatás (E finance) Pénzügyi folyamatok, rendszerek egyszerűsítési stratégia kialakítása együttműködve a CFO, CIO, Controller, FP&A vezetőkkel és az üzleti szereplőkkel. A helyi rendszerimplementációk összefogása figyelembe véve a globális elvárásokat és előírásokat A pénzügyi folyamatok technikai támogatása Együttműködés és kapcsolattartás az IT kollégákkal mind helyi szinten, mind a Shared Services megoldások keretében Audit támogatás 2

3 Evolúció A Bank a GE szervezetében való elhelyezkedése GE Capital GE Consumer Finance GE Money (Bank) Global Banking GE Capital EMEA 3

4 2015 Január 12 és Capital International merge Az alkalmazás életútja P 2010 Egyszerüsítés, Dorm II CoA konszolidáció P P 2005 Oracle PO integráció (B2P) P Oracle AP,AR,FA,CE,WI bevezetés P 2001 Oracle PO bevezetés P 1999 Oracle GL bevezetés 4

5 Az első dilemmák és megoldások GE Számlatükör struktúra kötelező használata 26 periódusos naptár struktúra Árfolyamok illetve SOB használata A kötelező GE struktúra miatti hiányosságok technikai korlátok Kötelező GE előírások hozzá kapcsolódó folyamatok (pl B2P) Számla és alszámla szegmens elkülönítése a GE és Magyar riporting elvárások teljesítésére A periódusok a Magyar záráshoz naptárhoz való igazítása A magyar elsődleges könyv mellett magyar és amerikai riport könyv kialakítása GE árfolyamon Egyedi megoldások saját fejlesztések A magyar folyamatok kibővítése, speciális kontrollok beépítése 5

6 Egyszerűsítési elvárások a GE-ben Üzletág Régió Ország Kulcs Stratégiai komponensek Folyamat harmonizáció Egységes elképzelések Egységes számlatükör Egységesített Folyamatok Digitalizált Folyamatok Hatékony Pénzügyi folyamatok Folyamat automatizálás Automatikus megoldások Optimális beruházási költségek Rendszer Egységesített CoE Stratégia Hatékonyság Unit Cost Optimális Erőforrás Kihasználás Rendszerek egységesítése Pénzügyi alkalmazások Egységesítése 6

7 Egyszerűsítési elvárások " Túl sok számla kombináció (eltérő számlatükör) " Rengeteg manuális könyvelési tétel " Hosszú zárási időszak " Komplex zárási folyamat " Túl sok saját fejlesztés " Számlaegyeztetési hiányosságok " DORMII projekt számlatükör egységesítés " Pénzügyi folyamatok mérési rendszere " Egységes riporting eszközök és módszerek " Számlaegyeztetési eszközök bevezetése " Központi rendszer megoldások (pl.: readsoft, et&l) " Tervezési és zárási folyamatok egységesítése 7

8 Hol állunk most? A Bank jelenleg a szervezetéhez tartozik Megváltozott felügyeleti szabályozói környezet, amely az egész GE működésére kihat (FED) Erős és részletes kontrollok bevezetése a teljes Capital üzletág szintjén Egységes operációs folyamatok ( Enterprise Standard ) bevezetése, kiterjesztése a Capital-re is Egységes rendszer architektúra kialakítása a Capital üzletágra vonatkozóan A korábbi Consumer jellegű üzletek integrálása a kialakított Capital struktúrába Oracle R12 projekt elindítása 8

9 GE Money- Oracle Instance As Is MARS Operating Systems Corp S/L Feeds GIA PLSQL/ PRO C GIA - Informatica Oracle Financials GL FA AP PO AR CE Hungary Web Invoicing DB link ARRTT Hyperion DWH Tax IBS Web ADI Hungary Web Invoicing SSS Rptng - Disco Manual Journal Entry 9

10 Capital Oracle Instance To Be Rates Upload Program AP data from SSS Oracle Financials GL, FA MARS ARRTT EMEA Subledger Feed Corp Systems Informatica GE Interface Engine Journal Entries S/L Tables GSS Closing Programs 442 / AutoAcctng Processing GL Tables Informatica Hyperion DWH Tax IBS Operating Systems Web ADI GE Security Module SSS TRECS Manual Journal Entry Reporting - Discoverer 10

11 Előnyök - Hátrányok Egységes közös Capital COA Az integráció hiánya a modulok között Konszolidált SOB struktúra Új interfészek fejlesztése a standard GE központosított naptár integráció helyett GE Standard Solution Programok GE Security Module Komponensek GE Corporate Treasury Interfész Adat duplikáció, szinkronizálás, egyeztetés A külső interfész logika miatt potenciális lassulások a folyamatokban Standard corporate system Interfészek Standard funkciók elvesztése, fejlesztési SSO belépés az Oracle Application-be költségek. Journal Approval Workflow Potenciális költség növekedés Központosított Support Model? (liszenszek) Központosított ticketing felület ellenére több különböző támogató csapat eltérő lokációban. 11

12 Jelenlegi kihívások: R12 projekt Új Számlatükör egységes közös Capital szintű számlatükör, amely csak leíró adatokkal támogatja a Magyar elvárásokat. Speciális Főkönyvi riport fejlesztési igények Az almodulok nem hordozzák a leíró adatokat Új Naptár struktúra A kötelező GE naptár struktúra, irreálisan rövid idő a zárási folyamatokra (HAS,USGAAP) 3 különböző instance a moduloknak Az integráció teljes hiánya (Egyedi megoldások) Központosított zárási folyamatok A lokális kontroll megszűnik, nincs lehetőség ad-hoc változtatásokra Enterprise standard folyamatok az analitikában Az egyszerűsített folyamatok nem adnak lehetőséget a finomhangolásra 12

13 Dilemmák Egységes központosított rendszer Eltérő szabályozói elvárások (FED) Gazdasági körülmények miatti nagyobb kontroll Technikai korlátok, külső megoldások, egyszerűsített folyamatok Egyedi helyi szempontokat figyelembe vevő megoldás Eltérő szabályozói elvárások (MNB) Csökkenő üzleti hatékonyság lassuló folyamatok Szűkebb mozgástér a költségek, illetve az adózás finomhangolására 13

14 Köszönöm a figyelmet! 14