2016. április 21. Hotel Aquincum

Átírás

1 2016. április 21. Hotel Aquincum

2 Szoftvergazdálkodási érettségi modell IPR-Insights License Consulting

3 Program SAM érettségi modell IPR-Insights SAM Maturity Model 4.0 Szintek és hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások, megoldások SAM Pro Club Eredményhirdetés / új pályázat Programok IPR-Insights LicencAkadémia

4 A SAM Mit? Mennyit? Miért azt? Kinek lehet? Hogyan?

5 Vállalati erőforrások SAM adat gyűjtés és adminisztráció Raktár, készlet nyílvántartás SAM folyamat támogatás SAM szakértők Licenc ismeretek Jogi, pénzügyi beszerzési ismeretek (SAM) eszközök Emberek Adatok Folyamatok Használat alapú információk Nem telepítés alapú felhasználás (NIBU) SW raktár információk Szabvány módszertanok SAM process regulation Teljes SW életciklus támogatás

6 SAM érettségi modell Ad hoc Követő / reaktív Gazdálkodó / proaktív Hatékony Fő fókusz Naprakész felhaszn. adatok; hatékony folyamatok Tipikus eszköz KPI-k; BI integráció; szoftver self-care rendszer Szükséges mértékű szoftverhasználat Alkalmankénti vizsgálatok Excel táblázatok Megfelelés gyártói auditoknak; SW jogtisztaság Adatgyűjtő rendszerek, licenszkezelés, raktár, leltár Szoftvergyártók szoftvereinek követése; beszerzés igény alapján Törzsadat integráció; szoftverkatalógus; Metering Gazdálkodási stratégia; használat mérése; nem használt szoftverek visszavétele; szoftver-portfolió egységesítése; igénylések követése; nem jóváhagyott szoftverhasználat megszüntetése Gazdálkodási rendszer integrációja (SAP, Cognos, stb ); folyamatok egyszerűsítése, gyorsítása; használati költségek kimutatása; szoftvergazdálkodási adatok (KPI) felhasználása üzleti döntésekehez

7 SAM-Insights és modulok SW Catalogue Management Client Client Pack, Metering Data collection server ACDC Advanced Central Data Collector BMail Breach mail INAS Self-Care modul Interfaces AD, SAP, CMDB, Application Server MMail Metering mail SIDE SAM-Insights Data Explorer SAMI for Oracle

8 Ad hoc szint a káosz Ad hoc Követő / reaktív Gazdálkodó / proaktív Hatékony Fő fókusz Naprakész felhaszn. adatok; hatékony folyamatok Tipikus eszköz KPI-k; BI integráció; szoftver self-care rendszer Szükséges mértékű szoftverhasználat Alkalmankénti vizsgálatok Excel táblázatok Megfelelés gyártói auditoknak; SW jogtisztaság Adatgyűjtő rendszerek, licenszkezelés, raktár, leltár Szoftvergyártók szoftvereinek követése; beszerzés igény alapján Törzsadat integráció; szoftverkatalógus; Metering Gazdálkodási stratégia; használat mérése; nem használt szoftverek visszavétele; szoftver-portfolió egységesítése; igénylések követése; nem jóváhagyott szoftverhasználat megszüntetése Gazdálkodási rendszer integrációja (SAP, Cognos, stb ); folyamatok egyszerűsítése, gyorsítása; használati költségek kimutatása; szoftvergazdálkodási adatok (KPI) felhasználása üzleti döntésekehez

9 Az Ad-Hoc szint jellemzői SAM folyamatok nem definiáltak vagy hiányosak, ezért többnyire be sem tartottak SAM eszközök excel táblázatok, melyek nincsenek integrálva a vállalati folyamatokba Emberek hősök, nélkülözhetetlenek, hiányos SW licenc ismeretek, nincsenek felelősök Adatok gyenge minőségű, hiányos leltár, nehezen menedzselhető, hiányos felhasználási információk (hely, mennyiség, követhetőség, típus) Alul, vagy túl licencelés

10 Emberek/folyamatok IPR szolgáltatások: Külső, belső SW audit támogatás SAM stratégia fejlesztés, tanácsadás Képzés

11 Reaktív/követő szint a raktár Ad hoc Követő / reaktív Gazdálkodó / proaktív Hatékony Fő fókusz Naprakész felhaszn. adatok; hatékony folyamatok Tipikus eszköz KPI-k; BI integráció; szoftver self-care rendszer Szükséges mértékű szoftverhasználat Alkalmankénti vizsgálatok Excel táblázatok Megfelelés gyártói auditoknak; SW jogtisztaság Adatgyűjtő rendszerek, licenszkezelés, raktár, leltár Szoftvergyártók szoftvereinek követése; beszerzés igény alapján Törzsadat integráció; szoftverkatalógus; Metering Gazdálkodási stratégia; használat mérése; nem használt szoftverek visszavétele; szoftver-portfolió egységesítése; igénylések követése; nem jóváhagyott szoftverhasználat megszüntetése Gazdálkodási rendszer integrációja (SAP, Cognos, stb ); folyamatok egyszerűsítése, gyorsítása; használati költségek kimutatása; szoftvergazdálkodási adatok (KPI) felhasználása üzleti döntésekehez

12 A Reaktív szint jellemzői Ad hoc Reactive Managing / Proactive Efficient Main focus Tools generally used Up-to-date usage information; efficient processes KPIs; BI integration; software self-care system Software usage fits to actual needs Core data integration; software catalog; Metering Ad hoc reviews Excel spreadsheets Compliance with vendor audits; software compliance Data collecting systems; license management; inventory SAM strategy; software usage metering; recovering and reusing unused licenses; standardized software portfolio; requisition tracking; termination of unauthorized software use Integrated SAM system (SAP, Cognos, etc ); streamlined and accelerated SAM processes; tracking usage costs; business decisions based on SAM data (KPI) Szoftver licenc audit megfelelősség Tracking software of vendors; purchasing licenc igény alapján based on (túl demandlicencelés, extra költség)

13 SAM-Insights és modulok Management Client Client Pack, Metering Data collection server ACDC Advanced Central Data Collector Interfaces AD, SAP, CMDB, Application Server SIDE SAM-Insights Data Explorer SAMI for Oracle

14 Folyamatok/Emberek IPR szolgáltatások: Képzés: Jogi, SAM, licenc, pénzügy/számvitel Audit (SW szállítói audit támogatás, belső audit) SAM folyamat fejlesztés/tanácsadás SAM managed services

15 A Gazdálkodó/Proaktív szint amit mérsz, azt irányítod Ad hoc Követő / reaktív Gazdálkodó / proaktív Hatékony Fő fókusz Naprakész felhaszn. adatok; hatékony folyamatok Tipikus eszköz KPI-k; BI integráció; szoftver self-care rendszer Szükséges mértékű szoftverhasználat Alkalmankénti vizsgálatok Excel táblázatok Megfelelés gyártói auditoknak; SW jogtisztaság Adatgyűjtő rendszerek, licenszkezelés, raktár, leltár Szoftvergyártók szoftvereinek követése; beszerzés igény alapján Törzsadat integráció; szoftverkatalógus; Metering Gazdálkodási stratégia; használat mérése; nem használt szoftverek visszavétele; szoftver-portfolió egységesítése; igénylések követése; nem jóváhagyott szoftverhasználat megszüntetése Gazdálkodási rendszer integrációja (SAP, Cognos, stb ); folyamatok egyszerűsítése, gyorsítása; használati költségek kimutatása; szoftvergazdálkodási adatok (KPI) felhasználása üzleti döntésekehez

16 A Gazdálkodó szint jellemzői Ad hoc Reactive Managing / Proactive SAM folyamtok költség menedzsment (SW használat a pontos igények és erőforrások alapján) definiált mérőszámok alapján Core data integration; software catalog; Metering Efficient Main focus Up-to-date usage SAM eszközök SW katalógus és metering information; efficient Tools generally processes used KPIs; BI integration; Emberek tisztán definiált SAM folyamat felelősök, folyamat gazdák software self-care system Software usage fits to Adatok SW használati információk(engedélyezett/nem engedélyezett, használat actual needs gyakorisága), vállalati törzsadat integráció Integrated SAM Compliance with vendor audits; software system (SAP, compliance SAM strategy; Cognos, etc ); Licencek a Data collecting szükséges systems; mennyiségben, software usage streamlined and license management; metering; recovering accelerated SAM inventory and reusing unused processes; tracking költségcsökkentés, licenses; usage costs; business standardized decisions based on Ad hoc reviews beruházási döntések software portfolio; Tracking software pontos of requisition ismeretek SAM data (KPI) tracking; birtokában, Excel spreadsheets vendors; purchasing termination of licenc optimalizáció based on demand unauthorized software use

17 76% admit to over-licensing in fear of audits * * The ITAM Review March 18, 2016

18 SAM-Insights és modulok SW Catalogue Management Client Client Pack, Metering Data collection server ACDC Advanced Central Data Collector Interfaces AD, SAP, CMDB, Application Server SIDE SAM-Insights Data Explorer SAMI for Oracle

19 Emberek/folyamatok IPR szolgáltatások: Képzés (SW számviteli támogatás, részletes SW licenc tudás) Folyamat audit igény szerint Folyamat optimalizáció igény szerint

20 Hatékony szint az evolúció csúcsán Ad hoc Követő / reaktív Gazdálkodó / proaktív Hatékony Fő fókusz Naprakész felhaszn. adatok; hatékony folyamatok Tipikus eszköz KPI-k; BI integráció; szoftver self-care rendszer Szükséges mértékű szoftverhasználat Alkalmankénti vizsgálatok Excel táblázatok Megfelelés gyártói auditoknak; SW jogtisztaság Adatgyűjtő rendszerek, licenszkezelés, raktár, leltár Szoftvergyártók szoftvereinek követése; beszerzés igény alapján Törzsadat integráció; szoftverkatalógus; Metering Gazdálkodási stratégia; használat mérése; nem használt szoftverek visszavétele; szoftver-portfolió egységesítése; igénylések követése; nem jóváhagyott szoftverhasználat megszüntetése Gazdálkodási rendszer integrációja (SAP, Cognos, stb ); folyamatok egyszerűsítése, gyorsítása; használati költségek kimutatása; szoftvergazdálkodási adatok (KPI) felhasználása üzleti döntésekehez

21 A Hatékony szint jellemzői SAM folyamatok quality menedzsment, lean menedzsment, SAM folyamatok integráltak a vállalat teljes (folyamat) rendszerébe SAM eszközök Folyamat automatizálás támogatás (notifications based on KPIs) Emberek SAM quality menedzser, SW licenc szakértők, lean menedzser Adatok ERP és BI integráció, automatizált figyelmeztetések az adatok alapján (szerződés megújítás, használat mértéke, tiltott SW, stb...) Hatékony SAM, emberi erőforrás költségek csökkenése, gyors folyamatok

22 SAM-Insights és modulok SW Catalogue Management Client Client Pack, Metering Data collection server ACDC Advanced Central Data Collector BMail Breach mail INAS Self-Care modul Interfaces AD, SAP, CMDB, Application Server MMail Metering mail SIDE SAM-Insights Data Explorer SAMI for Oracle

23 Emberek/Folyamatok IPR szolgáltatások: Rendszeres/ismétlődő belső SW audit támogatás Ismétlődő folyamat fejlesztési tanácsadás/audit Managed services Szoftver Audit Védőpajzs ISO audit felkészítés

24 Development Roadmap

25 SAMI for Oracle Modulok Adatgyűjtés SIDE SAMI SAMI Q1 SAMI Q2 Q3 Q4 Q Q2 Q3 Q4 Q Q2 Q3 Q4 licenckiosztás új riport UX online updater SAMI 4.9x egyéb funkcionális fejlesztések SAMI 5.0 SAMI 5.x ACDC DCP-k ACDC DCP-k MMail ACDC DCP-k ACDC DCP-k ACDC DCP-k ACDC DCP-k ACDC DCP-k szelektív betöltés UNIX scan OS X scan SIDE 2.0 SIDE 2.5 megújult felület fejlettebb jogosultsági rendszer megújult dashboard alertek SAMI for Oracle 1.0 SAMI for Oracle 2.0 SAMI for Oracle

26 SAMI 4.9 SAMI 4.9 Licenckiosztás Új metrikák Optimalizált algoritmus Frissített licenc- és számlarögzítő felület Licenc- és számlarögzítés varázsló processzor szorzók bevezetése hierarchikus címkézés (p.: régiók, szervezeti egységek, leányvállalatok stb.) felhasználó alapú licencek dedikálása (LURC modul) frissített riport felületek (GRID) továbbfejlesztett export funkció továbbfejlesztett Linux Scan SAMI 4.9x Lapozható riportok OS X Scan

27 SIDE 2.0 SIDE 2.5 SIDE 2.0 megújult felület saját készítésű riportok fejlettebb jogosultsági rendszer (admin felülettel) elsődleges SAMI adatbázisból riportolás (real-time) RSS push notification (licencelési hírek, változások) globális / saját nézetek SIDE 2.5 felületi változtatások (bővített új felület, UX fejlesztés, új funkciók, historikus adatok ábrázolása) megújult dashboard alertek (aktív alertek lejáró licenc, megváltozott HW konfiguráció, riportok/nézetek változása, feliratkozás) news (rendszerüzenetek, felhasználói napló, alertek) admin felület naplózás alertek kezelése dashboard tartalom (fókusz szoftverek)

28 SAMI 5.0 egységes, webes eszközgazdai felületek licencrögzítés (számla összerendeléssel) számlarögzítés (licence összerendeléssel) dedikációk upgrade chain virtuális felhasználások tömeges műveletek (integrálni különböző listákba) felhasználók számítógépek (SW, HW hozzáadással) admin felület riport létrehozó felület modulok felületeinek / funkcióinak integrálása ACDC BMail MMail Software Catalog ScanNow SAM-Insights for Oracle gamification jellegű ösztönző rendszer

29 SAM-Insights for Oracle SAM-Insights for Oracle 1.0 Oracle DB felhasználások és opciók automatikus felmérése Felmért adatok központi kiértékelése Licencigény rendszerenkénti meghatározása Adatintegráció a SAMI-hoz SAM-Insights for Oracle 2.0 Önálló licenckiosztás Centralizált licencmenedzsment

30 SAM Pro Club Hungary Közös szakmai érdeklődés, tapasztalatcsere Online: LinkedIn csoport Szakmai fórum Pályázatok Események tervezett eseménynaptár feb. 25.: szakmai reggeli ápr. 21.: szakmai reggeli jún. 17.: nyárindító sörözés szept. 22.: szakmai reggeli nov. 10.: szakmai reggeli

31 Nyárindító sörözés Tervezett program 20:00-tól: érkezés Pizza & sör 20:30 SAM Pro Club pályázat eredményhirdetése 20:45 góltotó a meccsre 21:00 Spanyolország Törökország labdarúgó EB csoportmérkőzés

32 Eredményhirdetés év SAM sztorija pályázat díjazottja: Igenis, gazdálkodunk! Kovács Erzsébet, NISZ GRATULÁLUNK!

33 Rajzpályázat gyerekeknek Mit csinál egy licencmenedzser / SAM-menedzser? korhatár: 16 év határidő: június 3. beküldés: szkennelt formában SamProClubHU@ipr.hu címre kérjük megadni: beküldő neve rajzoló neve rajzoló kora

34 Klubaktivitási díj Ki posztol / kérdez / válaszol / a legtöbbször október 15-ig a SAM Pro Club Hungary LinkedIn-csoportban? első 3 legaktívabb hozzászóló Bortársaság borkóstoló rendezvényre szóló meghívót kap Különdíj az első 3 új téma indítójának szintén meghívó a Bortársaság borkóstoló rendezvényre

35 IPR-Insights LicencAkadémia Alapozó LicencAkadémia május október 4-5. Microsoft Haladó LicencAkadémia május 31. október 18. Oracle Haladó LicencAkadémia június 7. október 25. Helyszín: Kinnarps House Jarl Konferenciaterem 1133 Budapest, Váci út 92.

36 Köszönjük a figyelmet!