Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban"

Sarolta Fábián
4 évvel ezelőtt
Látták:

1 Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Balázs István MVM Zrt

2 Tematika 1 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése 2 Működés 3 PPM eszköz bevezetése 4 Tapasztalatok 2

3 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Előzmények A megváltozott piaci események, valamint az MVM stratégiai programjainak finanszírozási igénye miatt a szabadon felhasználható fejlesztési forráskeret csökkent, a fejlesztési források elosztására kiemelt hangsúlyt kellett helyezni. Finanszírozási lehetőségek és kihívások: A gazdasági környezet miatt szűkülő források Jelentős tőkeigényű fejlesztések finanszírozási igényei Átalakított, egységes csoport irányítási struktúra Csoportszinten egységes döntési rendszer vált szükségessé a fejlesztési források optimális felhasználása érdekében. 3

4 Üzleti potenciál azonosítási képesség Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Előzmények Jó projekteket indítani! 4 Portfóliómenedzsment Kiinduló állapot Üzleti potenciál megvalósítási képesség Jót és jól! Projektmenedzsment et jól vezetni! Stabil gyakorlat Nem terjedelem Felsővezetői elvárások Egykapus forrásallokációs és döntési mechanizmus az indítandó beruházások kiválasztására Stratégiai hozzájárulás követhetősége Csoportszintű projekt koordináció a projektek teljes életciklusában Nyomonkövetés és beavatkozási lehetőség az MVM Zrt. felsővezetés számára a források racionális felhasználása érdekében Kiemelt projektek támogatása

Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Projekt szakaszai Az eszköz bevezetését

Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítésének kezdete Folyamati élesindulás PPM eszköz

Támogató eszközök bevezetése Portfóliótudatosság fejlesztése Finomhangolás BPO kialakítása

megteremtése Integráció a Csoport működésébe MS Project 2010 (PPM) SAP PS PPM SAP

5 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Projekt szakaszai Az eszköz bevezetését megelőzte a folyamati / szabályzati környezet kialakítása. Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítésének kezdete Folyamati élesindulás PPM eszköz élesindulás Körkapcsolás Kezdeményezés Folyamat / szervezet kialakítása Támogató eszközök bevezetése Portfóliótudatosság fejlesztése Finomhangolás BPO kialakítása projekt (Expertive / AAM) Módszertani támogatás Szervezet felépítése Szabályzati keretek megteremtése Integráció a Csoport működésébe MS Project 2010 (PPM) SAP PS PPM SAP integráció Hangsúlyos változáskezelés: HÍD projekt Folyamat, működés folyamatos finomhangolása Fókuszterületek erősítése Szabályzati felülvizsgálat 5

6 Működés Folyamat A folyamat-ciklus összehangolja a finanszírozási, kontrolling és projekt előrehaladás követésével kapcsolatos információkat, ezek együttesen befolyásolják egy projekt indításának esélyeit. Finanszírozási keretek alapján források top-down allokálása, igények bottom up tervezése Tervezés Kategorizálás Igények besorolása, további értékelési feladatok meghatározása, ütemezése Kitűzött célok, költségvetés, stb. teljesülésének értékelése projekt záráskor és a haszon realizáció időszakában Zárás és visszamérés Igények értékelése, Értékelés, rangsorolása, döntés priorizálás, projekt projektindítás jóváhagyásról/elutasításról Monitoring és programok nyomonkövetése a tervezett célok függvényében. 6

7 Működés Alportfóliók A csoportszintű projektportfólióban minden alportfóliónak saját gazdája van, definiált hatáskörökkel és szabadságfokkal. Csoportszintű koordinátor (BPO) Területi koordinátor Társasági koordinátor Projektvezető Társasági alportfólió 1 MVM Csoport fejlesztési Irányítási terület alportfólió 1 Társasági alportfólió 2 Társasági alportfólió 3 portfólió Irányítási terület Társasági alportfólió 4 alportfólió 2 Társasági alportfólió n 7

8 Működés Hol tartunk most? Az elmúlt másfél évben a portfóliómenedzsment a vállalatirányítás szerves részévé vált. Résztvevők A folyamati terjedelem a Csoport 22 társaságára terjed ki. Több, mint 300 ember érintett a folyamatokban, használja az eszközöket projekt / igény szerepel a PPM nyilvántartásban. 600 párhuzamosan futó projekt. Kezelt beruházás volumen (2012): több 10 Mrd Ft / év. Döntéshozók Havonta ülésező felsővezetői fórum. 8

9 PPM eszköz bevezetése Üzleti elvárások Eszköz követelmények Eredmény Egységes, naprakész projekt nyilvántartás Transzparens értékelési és döntési folyamat leképezése Költségvetési keretkezelés integrációja a beszerzéssel (SAP PS, SRM) Elemzési képesség (kategorizálás) Priorizálás (projektek objektív összehasonlítása) Portfólió riportok 9

PPM eszköz bevezetése Terjedelem Az elsősorban

Dobozos Business Intelligence & Reporting

10 PPM eszköz bevezetése Terjedelem Az elsősorban tervezést támogató dobozos funkciókat fejlesztetett komponensek egészítik ki. Project Server / Project Web Access Sharepoint Dobozos Business Intelligence & Reporting Fejlesztés SAP integráció Komplex workflow Űrlap funkcionalitások 10

11 PPM eszköz bevezetése Integráció A PPM rendszer integráltan működik a csoportszinten bevezetett SAP-val és a pénzügyi tervező rendszer TM1-el. Integráció feladatai 1. PPM-ben engedélyezett projektek és pénzügyi keretek SAP PS-be 2. SAP-ban aktív keretfigyelés a beszerzésekre 3. Pénzügyi tényadatok PPM-be vissza PPM TM1 SAP PS / BW 11

12 Tapasztalatok Bevezetési tapasztalatok A portfóliómenedzsment folyamat működtetése és a PPM alkalmazás bevezetése során azonosított tapasztalatokat felhasználjuk a működés finomhangolására, továbbfejlesztésére. Mit csinálnánk máshogy? Miben fejlődhetne az alkalmazás? Folyamat hosszabb érlelése, gyakorlati használata az eszköz bevezetése előtt Még nagyobb hangsúly a változáskezelésen, a portfólió tudatosság fejlesztésén (pl. HID projekt) Egyszerűbb jobb Sebesség, válaszidő Workflow motor Hozzáférési jogosultságok egyszerűsítése Portfólió és projekt integráltságának további növelése 12

13 Köszönöm a figyelmet! 13

Idő Tapasztalatok Merre tovább? 2016 A legjobb projektek, pontos tervezéssel visszaméréssel 2013 2014 Fejlesztések visszamérése II.

14 Idő Tapasztalatok Merre tovább? 2016 A legjobb projektek, pontos tervezéssel visszaméréssel Fejlesztések visszamérése II. Megtérülés alapú döntések, fejlesztések visszamérése I Központi döntéselőkészítés és kontroll Projekt-portfóliómenedzsment fejlettség 14

Hasonló dokumentumok

Folyamatmenedzsment módszerek a projekt menedzsment eszköztárában

Folyamatmenedzsment módszerek a projekt menedzsment eszköztárában Kisbej András vezető tanácsadó 2007. április 5. Projektszerű működés és a funkcionális szervezeti működés szabályozása nem egyen szilárdságú