Építőipari Projekt Portfólió Menedzsment elmélete és gyakorlata. ma Magyarországon

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Építőipari Projekt Portfólió Menedzsment elmélete és gyakorlata. ma Magyarországon"

Irma Farkasné
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Építőipari Projekt Portfólió Menedzsment elmélete és gyakorlata ma Magyarországon Ulicsák Béla Tartalom A szabvány (ISO 21502) Az elmélet ( A PPM áttekintése) Az építőipari sajátosságok A gyakorlat Ma Magyarországon Kérdések és válaszok 1

2 A szabvány (ISO 21502) I. Kiadva 2014, magyarítás még nincs! Tartalom Kontextus Áttekintés Portfólió menedzsment Portfólió struktúra Képességek és korlátok Lehetőségek Szerepkörök és felelősségek Általános megfontolások (elvek) A portfólióra vonatkozó döntési jogosultságok meghatározása Az érdekeltek bevonása és kezelése A portfólió-kezelés előfeltételei Általános elvek A portfólió-kezelés indoklása A szabvány (ISO 21502) II. A portfólió-kezelés kerete A portfólió komponensek típusai A portfólió komponensek kategorizálási, értékelési, kiválasztási és priorítizálási kritériumai A szervezet folyamataihoz és rendszereihez való igazodás A portfólió láthatósága A portfólió-teljesítmény jelentési struktúrája A portfólió-kezelési szint növelése A portfóliók irányítása A portfóliók kezelése Áttekintés A portfólió célkitűzések meghatározása A potenciális portfólió komponensek meghatározása A portfólióterv meghatározása 2

3 A szabvány (ISO 21502) III. A portfólió elemek kiválasztása és értékelése Áttekintés A jelenlegi állapot értékelése A portfólió elemek kiválasztása A stratégiai célok és a portfóliók összehangolásának érvényesítése (validálása) Áttekintés A stratégiai célokhoz igazodás A kockázati kitettség szintjéhez igazodás karbantartása (kontrollja) Az összehangolási intézkedések dokumentálása és értékelése A portfólió teljesítmény riportolás és értékelés Áttekintés A portfólió teljesítmény mérésére vonatkozó bázisterv kialakítása A portfólió teljesítmény kezelése A szabvány (ISO 21502) IV. A portfólió teljesítmény riportolása Az integráció előnyeinek kezelése A portfólió optimalizálása és kiegyensúlyozása Áttekintés A portfólió elemek optimalizálása A portfólió irányvonalak karbantartása Az erőforrások optimalizálása A portfólió kockázatok kezelése A portfólió változások kezelése 3

4 PPM kontextus PPM 4

5 PPM struktúra Igazítás a stratégiához 5

6 A PPM alkotó elemeinek igazítása Az elmélet (a PPM áttekintése) 6

7 A PPM az NEM projektmenedzsment A Projekt Portfólió Menedzsment egy lényeges fejlődés jelent a hagyományos projektvezetési eljárásokhoz képest (melyek elsődlegesen a projekt megvalósítására fókuszálnak). Mit próbál meghatározni? PPM egy gyakori problémával foglalkozik, ami az erőforrásokat és a forrásokat illeti (pénz, emberek, szolgáltatások) melyek a rossz (sikertelen) projektekhez vannak rendelve. 7

8 Mi a különbség? A PPM, ezért túlmutat a projektek vezetési jogosultságán", és arra összpontosít, hogy a jó projektek megvalósuljanak. A PPM célja A PPM célja az, hogy megteremtse azoknak a projekteknek az egyvelegét, melyek megvalósítása támogatja a szervezet céljait, igazodik a preferált stratégiákhoz és a szervezet erőforrás és forrás (ember és pénz) korlátokhoz. 8

9 Source: Harvey A. Levine, Project Portfolio Management, A Practical Guide to Selecting Projects, Managing Portfolios, and Maximizing Benefits A gyakorlat A PPM egy olyan eszköztára az üzletviteli gyakorlatnak, mely könnyedén összefogja a projekt világot a többi üzleti közreműködő tevékenységével. A PPM megteremti a projektek harmóniáját a stratégiákkal, az erőforrásokkal, és a vállalat felsővezetéssel. A PPM megadja a projekt portfólió irányítási struktúráját és folyamatait. 9

10 Miért kell a PPM? Áthidalja a szakadékot, mely a projektvezetés és az operatív vezetés között fenn állhat! PM: Ütemezés/időgazdálkodás, projektköltség, teljesítmény, érdekcsoport elégedettség, terjedelem/változás kontroll OP: Célkitűzések, célok, stratégiák, projekt kiválasztás és összekapcsolás, pénzáramlás (Cash Flow), beruházás megtérülési mutató (ROI, NPV) Különböző emberek, különféle célok, eltérő jutalmak (érdekek), eltérő nyelvezetek Projekt Portfólió Menedzsment A PPM legfontosabb szerepe 10

11 A PPM legfontosabb szerepe Projektek kiválasztása, az adott portfóliónál Projektek vezetése, az elfogadott projektek kontrollja a lehetséges kiküszöbölés, befejezés, vagy késés kezelése érdekében. A projekt becsült kereskedelmi értéke $ECV Development $D Technical Success Pts Yes No ECV = [(PV * P - C) * P ]- D cs ts Launch $C Technical Failure Commercial Success Pcs Yes No $PV Commercial Failure $ECV = Expected Commercial Value of the project P ts = Probability of Technical Success P cs = Probability of Commercial Success (given technical success) D = Development Costs remaining in the project C = Commercialization (Launch) Costs PV = Net Present Value of project s future earnings (discounted to today) Source: Cooper, Edgett, and Klienschmidt, Portfolio Management for New Products 11

12 Risk-Reward Matrix (Bubble Diagram) High Grade A Sealant Bread and Butter Pearls TP-40 Auto Seal Deck Coat D-50 Top Floor U.V. Seal $10 M Solvent 800 Top Coat A T-400 SPL Reward (NPV) Solvent 1 Oysters Top Seal First Coat Edge Coat Low White Elephants Source: Cooper, Edgett, and Klienschmidt, Portfolio Management for New Products 12

13 Az építőipari sajátosságok Beruházási programok Befektetés Tervezés Kivitelezés Pályáztatás Csak forrás alapú Portfóliók Kezelésük nincs megoldva Projektek Kezdetleges, nincs kiforrott PM ismeret (fogalmi zavarok túlburjánzása tapasztalható) A gyakorlat Nincs kiforrott projekt portfólió menedzsment ismeret ma még Európában, Nagy Britannia és az Egyesült Királyság élenjár, Japán, Kína, Ausztrália és Új Zéland követők Amerikai Egyesült Államok (belterjes) Jól jött a szabvány (ISO 21502) 13

14 Tőkebefektetés életciklus kezelése Portfólió, program és projekt szintű kihívások Tőkebefektetési terv/projekt ajánlati fázis Változás kontroll Üzemeltetés és karbantartás Projekt lezárása Tervezés, műszaki tervezés, beszerzés Projekt megvalósítása Üzletek menedzselése Megoldás Primavera Beruházási programok kialakítása PPM ismeret fejlesztése ISO bevezetése PPM eszköz és eszköztár használata Oracle Primavera EPPM P6 R8.4 14

15 Ma Magyarországon A beruházások túlnyomó részben az állami közbeszerzés során jelennek meg, valamilyen szegényes projektvezetési ismeretekkel és kompetenciával (adminisztratív, bürokratikus jelleggel), de ez nem professzionális!!!! A PPM oktatása is most indul a CORVINUS Egyetem Stratégia Menedzsment Tanszéken Tudás van a cégeknél, különösképpen a vállalkozói területen. Előny lehet a gyors reagálás mert a nemzetközi piacon is van rá igény. Kérdések és válaszok 15

16 Köszönöm a megtisztelő figyelmet! 16

Hasonló dokumentumok

Projekt-portfólió menedzsment, ahogy mi csináljuk. Az Oracle Primavera megoldásokkal Ulicsák Béla

Projekt-portfólió menedzsment, ahogy mi csináljuk Az Oracle Primavera megoldásokkal Ulicsák Béla Építőipari projekt-portfolió menedzsment Az építőipari projekt-portfólió menedzsment általában egy projekt