A projektmenedzsment gyakorlata Magyarországon

Átírás

1 A projektmenedzsment gyakorlata Magyarországon A Budapesti Corvinus Egyetem és a Magyar Projektmenedzsment Szövetség felmérésének eredményei május 17. 1

2 A kutatás célja Kutatás célja és célcsoportja A hazai projektmenedzsment gyakorlat, projektkultúra és azok legfontosabb jellemzőinek áttekintés és értékelése. A kutatás célcsoportja Magyar és külföldi tulajdonú KKV-k, bármely iparágban, ahol rendszeresen valósítanak meg projekteket (évente min 3-5), saját fejlesztésben vagy az ügyféligény kielégítése miatt (Informatikai, építési, K+F projektek stb.) Multinacionális vállalatok és olyan nagyvállalatok, bármely iparágból, ahol projektek megvalósítása, koordinálása történik és projektiroda működik A közszférában működő cégek, hivatalok, ahol évente min 3-5 projektet valósítanak meg vagy a lebonyolításban közreműködnek, koordinálnak Non-profit/NGO szervezetek, amelyek projektalapon működnek vagy évente minimum 3-5 projektet valósítanak meg Tanácsadó cégek, amelyek projektalapon működnek 2

3 A kérdőív jellemzői Kutatásban dolgozó munkacsoport: Budapesti Corvinus Egyetem Vállalkozásfejlesztési Intézet Stratégia és Projektvezetés Tanszék + önkéntesek Magyar Projektmenedzsment Szövetség elnökség + önkéntesek Kérdőív: 13 témakör, 112 kérdés - többségében zárt kérdések (5 fokozatú Likert skála; feleletválasztós kérdések) 118 megkeresés Kitöltése: nagyköveti rendszer PM kutatás értékei: Összehasonlíthatóság: nagy nemzetközi PM kutatásokat vettünk alapul Tudományos megalapozottság: a Budapesti Corvinus Egyetem kutatói biztosítják a tudományos hátteret 3

4 A minta jellemzői Teljes sokaság Minta PMSZ szervezeti tagok: 50 szervezet Állami tulajdonú szervezet: 9 Magántulajdonú szervezet: főnél kisebb létszám: főnél nagyobb létszám: 22 PMSZ szervezeti tagok: 17 szervezet Állami tulajdonú szervezet: 7 Magántulajdonú szervezet: főnél kisebb létszám: főnél nagyobb létszám: 11 4

5 Kutatási kérdések Milyen sikermutatókkal rendelkeznek a hazánkban megvalósított projektek? Van-e eltérés a hazai projektek sikeressége és a nemzetközi sikerességi trendek között? Kimutatható-e különbség a sikeres és a kevéssé sikeres szervezetek és projektek módszertana, szervezeti vagy szervezési megoldásai között? 5

6 A minta jellemzői projektek száma 6

7 A minta jellemzői projektek száma 7

8 Szervezeti siker MUTATÓSZÁMOK Stratégia megvalósítása Tulajdonos elégedettsége Pénzügyi sikeresség Ügyfél elégedettsége Szervezeti működési folyamatok összehangolása MÉRÉS A megkérdezettek értékítélete alapján Szervezeti siker értelmezése Sikeres szervezetek: Minden stratégiai mutatója legalább jó (4) és legalább két mutató kiváló (5). Követők: Stratégiai mutatói jók (4) vagy kiválók (5), de mellette akad legalább egy közepes (3) Alulteljesítők: Stratégiai mutatói közül legalább kettő közepes (3) vagy annál rosszabb Öt fokozatú Likertskálán 8

9 Szervezeti siker SZERVEZETI SIKER Alulteljesítők 19% Követők 37% Sikeresek 44% 9

10 Projektsiker Sikeres projekt: A klasszikus projektsiker felfogását követve sikeres az a projekt, amely határidőre és az előirányzott költségkeretet betartva, a projekt kezdetén meghatározott funkciókat és specifikációkat megvalósítva jön létre. Problémás projekt: A projekt létrejön és a végeredménye működőképes, azonban túllépi a határidőt és/vagy az előirányzott költségkeretet, továbbá a projekt kezdetén meghatározott funkciókat és specifikációkat sem tudja teljes mértékben megvalósítani. Sikertelen projekt: A projektet a projektciklus valamely fázisában leállították. 10

11 Projektsiker Sikeres projektek aránya a vizsgált projekteknél (%) Sikeres Problémás Sikertelen H CHAOS Report, Standish Group, BCE-PMSZ kutatás, 2018

12 Projektsiker 12

13 Szervezeti siker és projektsiker kapcsolata Sikeres projektek aránya a vizsgált szervezeteknél Projektháromszögön belül teljesített projektek aránya Sikeres szervezetek 79,6% Követők 40% Alulteljesítők 45% 13

14 Projektek sikere A projektsiker szerint a szervezeteket három kategóriába sorolhatjuk: Kiemelkedő projektsiker A projektek több mint 80 %-a megvalósult a projektháromszögön belül Közepes projektsiker A projektek %-a valósult meg a projektháromszögön belül Alacsony projektsiker A projektek kevesebb mint 50 %-a valósult meg a projektháromszögön belül 14

15 Projektek sikere A terv szerinti jóváhagyott költségvetéshez képest hogyan alakult a projektek bekerülési költsége? A terv szerinti határidőhöz képest hogyan alakult a projektek tényleges átfutási ideje? A projekteredményre vonatkozó eredeti tartalmi előírásokat tekintve átlagosan milyen szinten sikerült a projekteredményt realizálni? 15

16 A szervezeti siker és projekttervezés kapcsolata 16

17 A szervezeti siker és projektfolyamatok kapcsolata 17

18 A projektsiker és a projekttervezés kapcsolata 18

19 A projektsiker és a projektfolyamatok kapcsolata 19

20 PMO a szervezetekben BCE-PMSZ kutatás, 2018 Hazai eredmények: A kiemelkedő projektsikert mutató szervezetek 50%-a rendelkezik PMO-val Pulse of the Profession, PMI, 2018 Nemzetközi eredmények: A Bajnokok 80%-a rendelkezik PMO-val 20

21 Projektek kockázatmenedzsmentje BCE-PMSZ kutatás, 2018 Hazai eredmények: Sikeres szervezetek 86%-a rendelkezik formalizált kockázatfelmérési és kezelési folyamattal a projektek menedzselésére. Ezek 1/3-a integrált kockázatfelmérési és kezelési rendszereket működtet. 21

22 Köszönjük a figyelmet! A Budapesti Corvinus Egyetem és a Magyar Projektmenedzsment Szövetség felmérése május