Jókai Mór Művelődési Központ Projekt iroda 8500 Pápa, Erzsébet liget 1. 89/

Átírás

1 Jókai Mór Művelődési Központ Projekt iroda 8500 Pápa, Erzsébet liget 1. 89/

2 A felnőttképzés hozzáférésének javítása a rendelkezésre álló közművelődési intézményrendszer rendszerszerű bevonásával HEFOP 2004/ A pályázat megvalósítója: pápai Jókai Mór Művelődési Központ Nyertes pályázatunk: tudás-háló a pápai kistérség hátrányos településein élők esélyegyenlőségét szolgáló felnőttképzési hálózat kiépítése és oktatási modulok megvalósítása A projekt időtartama: április március 31. Az elnyert összeg: 50 millió forint

3 TUDÁSHÁLÓ projekt menedzsment-szemléletű bemutatása Jókai Mór Művelődési Központ városi közművelődési intézmény hagyományos szerepkörrel új stratégia megfogalmazása a pályázat megjelenésének idején: kistérségi szerepkör meghatározása felnőttképzési terület megjelenése civil szféra előtérbe kerülése

4 TUDÁSHÁLÓ projekt A kidolgozás fázisai: helyzetelemzés a Pápai Kistérségről kapcsolatfelvétel a leendő partnerekkel projektötlet kidolgozása és benyújtása A projekt leírása: cél: felnőttképzési hálózat kialakítása a hátrányos helyzetű rétegek számára tartalmi elemek: felnőttképzési hálózat létrehozása öt településen közösségfejlesztő képzés pályaorientációs képzés adatbázis létrehozása kiegészítő szolgáltatások Megvalósítók Eredmények fenntartása

5 Elméleti alapvetés 1. Projekt definíciója (DIN 69901): A projekt egy terv, melyet lényegében a feltételek összességének egyszerisége jellemez (pl. célelőírás, időbeli, financiális, személyi és egyéb korlátozások, az elhatárolódás más tervekkel szemben és a projektspecifikus szervezet). A JMK projektje a szervezeti / szervezési projektek közé tartozik. 2. Projekt menedzsment fogalma (DIN 69901): a projekt lebonyolításához szükséges vezetési feladatok, szervezési technikák és eszközök összessége. A vezetés a projekten belül a különböző egyedi aktivitások irányítása a fölérendelt cél, a projektcél érdekében.

6 3 A projektmenedzsment feladatai: 3.1. Projekt tervezés (a pályázatírás időszakában) 3.2. A Tudásháló projekt szervezetének kialakítása Szerepek definiálása, hatáskör és felelősség megosztása projektmenedzsment: projektmenedzser pénzügyi munkatárs projektasszisztens szakmai csoport: szakmai vezetők, szakmai asszisztens műszaki projekttanács: műszaki vezető, informatikai munkatárs

7 3.3. A kommunikáció kialakítása a projekt csapaton belül: projekt értekezletek 3.4. Kommunikáció a projekt környezettel (stakeholderekkel) megbeszélések és konzultációk 4. Belső integráció a projektcsapat tagjainak kiválasztása 5. Külső integráció projektkörnyezet érdekeltségi körök

8 6. A projekt szervezete: mátrix szervezet előnyei hátrányai 7. A szervezettség jelentősége határidő- és költségcsökkenés teljesítménycélok jobb elérése

9 8. A projektmenedzsment elve és vezetési koncepciója Management by projects Management by objectives 9. Követelmények a menedzserrel és a projektvezetéssel szemben PM alapismeretek szociális ismeretek módszertani ismeretek szervezési ismeretek

10 10. A projekt siker és kudarc kritériumai: 11. Projekt marketing célok megfogalmazása és mérhetősége puha tényezők (soft factors) munkahelyi légkör vezetési stílus motiváltság A projekt kommunikálása

11 12. Integrált projektirányítás Az alapvető projekt célértékeket összességében tekinti: határidők ráfordítások eredmények A hatékony irányítás érdekében szükség van arra, hogy bizonyos határnapokon felvegyük az aktuális értékeket, elemezzük a tényértékektől való eltérésüket, előre jelezzük azt a projekt végére nézve, ha kell, a szükséges intézkedést meghozzuk, esetleg új tervértékeket alakítsunk ki.

12 13. Integrált projektirányítás eszközei belső: értekezletek, megbeszélések, emlékeztetők, feljegyzések, monitoring beszámolók, stb. külső: egyeztetések külső stakeholderekkel, szakértői megbeszélések, PEJ-ek, stb.

13 14. Szerződésmenedzsment A projekt biztonságos működésének feltétele. Típusai: adás-vételi, vállalkozási szolgáltatási projektmenedzsment szerződés

14 17. Projektzárás és értékelés A projektzárás projekteredmények átadása, a külső megbízó által történő átvétele tapasztalatok projekt záróülés, ünnepélyes projektzáró Projekt értékelés Elértük-e céljainkat? problémák erősségek, gyengeségek

15 Együttműködő partnereink: Pápa Város Önkormányzata Egyházaskesző Önkormányzata Gecse Önkormányzata Pápasalamon Önkormányzata Pápateszér Önkormányzata Veszprém Megyei Munkaügyi Központ DR.KOVÁCS ZOLTÁN polgármester NAGY MARGIT polgármester KISS SÁNDOR polgármester HORVÁTH FERENC polgármester SZALCZER GYÖRGY polgármester BIERMANN MARGIT igazgató Veszprém Megyei Munkaügyi Központ Pápai Kirendeltsége IHÁSZ ZOLTÁN kirendeltség vezető Polgármesteri Hivatal Szociális és Egészségügyi Osztály ORBÁN KÁLMÁNNÉ osztályvezető Pápa és Környéke Települési Önkormányzatok Területfejlesztési Társulása CSŐBÖR KÁROLY elnök Pápakörnyéki Önkormányzatok Szövetsége BABITS EMIL elnök Pápakörnyéki Községi Önkormányzatok Intézményi és Belsőellenőrzési Társulása BABITS EMIL elnök Pápai Cigány Kisebbségi Önkormányzat Cigány Kisebbségi Önkormányzat, Pápateszér Egyesített Szociális Intézmény HOLDOSINÉ BÁNHEGYI ILDIKÓ elnök NYÁRI KATALIN elnök CSŐRÉNÉ PÖŐR ESZTER intézményvezető Pápakörnyéki Községi Önkormányzatok Intézményi és Belsőellenőrzési Társulása Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat FEKETÉNÉ TÓTH JUDIT intézményvezető Magyar Vakok és Gyengénlátók Országos Szövetség Veszprém Megyei Szervezet Pápai Körzeti Csoport VARGA ISTVÁNNÉ körzetvezető

16 A projektmenedzsment nevében köszönöm megtisztelő figyelmüket! Veszpréminé Turtsányi Valéria projektmenedzser Jókai Mór Művelődési Központ 8500 Pápa, Erzsébet liget 1. 89/ / Projekt iroda: 8500 Pápa, Erzsébet liget 1. 89/