Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Átírás

1 TARTALOM

2 2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 Mercator Stúdió, 2011 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u T/F: Microsoft Office PowerPoint 2010

3 3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI Általában a PowerPointról A program jellemző adatai MS Office 2007 újdonságok PowerPoint 2007 újdonságok Az új felhasználói felület Formátumok és menük A PowerPoint szalagjai Új formák Új nézet Jogok és korlátozások Az Office 2010 újdonságai Office használata tetszőleges helyen Hatékonyabb közös munka Teljesítmény és minőség es PowerPoint újdonságok Bemutató készítése, kezelése Közös munka Látványosabb bemutatók Bemutató előadása és megosztása Megszűnt és módosult funkciók A program környezete A billentyűzet TARTALOM

4 4 Az egér A PowerPoint használata Fogalmak magyarázata Telepítés és Office kattintásra A technológia Az Office Kattintásra működési elve MSI-alapú kiadás telepítése Termékaktiválás A program indítása A PowerPoint képernyő elemei Párbeszédpanelek és parancsok A segítség Súgó tartalom Keresés a súgóban Elérhetőség és egyebek A program alapszolgáltatásai Bevezetés a bemutatók készítésébe Indulás üres bemutatóval Bemutató-létrehozás szerkesztés közben Bemutató készítése sablon alapján Bemutató létrehozása létező fájlból Üres bemutató létrehozása Alapanyagok mérete, tájolása Office hibajelentő Dokumentum-helyreállítás és biztonságosabb leállítás ALAPÉRTELMEZÉSEK Megjelenítési üzemmódok Normál nézet Diaminta nézet Bemutató létrehozása Normál nézetben gyorstalpaló Diaminta műveletek gyorstalpaló Microsoft Office PowerPoint 2010

5 5 Vázlat nézet Bemutató létrehozása a vázlat ablaktáblában gyorstalpaló Emlékeztetőminta nézet Jegyzetoldal és Jegyzetminta nézet Diarendező nézet Diaképek sorrendjének megváltoztatása gyorstalpaló Olvasási nézet Alapértelmezett nézet Diaképek vetítése PowerPointban A vetítés alatti menüparancsok Időzített vagy kézi vezérlésű vetítés Alapértelmezett ikonparancsok Gyorselérési eszköztár Kezdőlap szalag Beszúrás szalag Tervezés szalag Áttűnések szalag Animációk szalag Diavetítés szalag Korrektúra szalag Nézet szalag Fejlesztőeszközök szalag SmartArt-eszközök Tervezés lap Diagrameszközök Tervezés lap Diagrameszközök Elrendezés lap Formátum szalag Képeszközök Formátum Rajzeszközök Formátum SmartArt-eszközök Formátum lap Diagrameszközök Formátum lap Környezeti beállítások Általános kategória TARTALOM

6 6 Szövegszerkesztési beállítások Mentés beállításai Nyelvi beállítások Kibővített beállítások A menüszalag testre szabása A gyorselérési eszköztár testre szabása Biztonsági beállítások Beépülők beállításai Frissítések ELŐADÁS, BEMUTATÓ, JEGYZET KÉSZÍTÉSE Fájlformátumok és könyvtárak Állományok és kezelésük Bemutató létrehozása Új létrehozása meglévő bemutatóból Office fájlok megnyitása és mentése Meglévő bemutató megnyitása Fájlok szűrése Állományok keresése Állomány lezárása, verziókezelés Bemutatók mentése Fájlmentés gyorstalpaló Verziók kezelése Állományok tulajdonságai A munka befejezése Szövegszerkesztés Kurzormozgatás Szövegírás, javítás Szövegkijelölés Vágás és áthelyezés Keresés a szövegben Szövegrészek cseréje Microsoft Office PowerPoint 2010

7 7 Karaktertípusok cseréje Szerkesztőparancs visszavonása A BEMUTATÓK FORMÁZÁSA Objektumok kiválasztása Általános stílusbeállítások Elrendezések Háttérminták Egyéni háttér beállítása Összetartozó színek alkalmazása Összetartozó fontok alkalmazása A téma hatásai Beépített alakzatok kezelése Szövegrészek formázása Kisbetű nagybetű váltás Betűtípuscsere Bekezdés igazítások Felsorolásjelek módosítása Objektumok igazítása Árnyékok az objektumok körül Egyéb hatások Színek és vonaltípusok módosítása Objektumszínek, kitöltő minták és színátmenetek Objektumok forgatása és tükrözése Keretek kezelése, elrendezések Szakaszok kezelése OBJEKTUMKEZELÉS Objektumok beillesztése Beágyazott objektum szerkesztése Csatolt objektum szerkesztése Objektum konvertálása TARTALOM

8 8 TÁBLÁZATOK BEÉPÍTÉSE Mozgás a táblázatokban Kiválasztás a táblázatokban Kész táblázatok formázása A táblázat elhelyezése Formázás minták alapján A táblázat szegélyei Cellatartalom-igazítás és kitöltés A táblázat méreteinek módosítása Táblázatsor magasságának állítása Táblázatoszlop szélességének állítása Cellaműveletek Számolási műveletek a cellákban KÉPEK BESZÚRÁSA ClipArt kép beszúrása Kulcsszavak kezelése A ClipArt gyűjtemény bővítése Kép beszúrása fájlból Fényképalbum készítése Képernyőképek beillesztése Alakzatok beszúrása A csatolt fájlok aktualizálása MÉDIAKLIPEK HASZNÁLATA Multimédiás segédeszközök Médiaklip beillesztése Hang beszúrása Hangalámondás rögzítése DIAGRAMOK BEÉPÍTÉSE Listák készítése Microsoft Office PowerPoint 2010

9 9 Folyamatok rögzítése Ciklusok ábrázolása Szervezeti sémák készítése Kapcsolatok, viszonyok ábrái Mátrix és piramis diagramok A SmartArt diagramok formázása Grafikon beillesztése Adatok módosítása Grafikonszerkesztés A diagramok formázása Adatpont formázása Adatsorok formázása Diagramterület formázása Tengelyek formázása Címkék és igazításuk Jelmagyarázat formázása Az adattáblázat A rácsháló formázása A falak és a padló formázása Grafikonok különlegességei A diagram elhelyezése, mérete Térhatás beállítása Diagramtípus módosítása WORDART OBJEKTUMOK EGYENLETEK BEILLESZTÉSE Az egyenletszerkesztő parancsai Szerkesztés Nézet Formátum Stílus TARTALOM

10 10 Méret Egyenletszerkesztő eszköztár Az eszköztár szimbólumai Az eszköztár mintái A beépített egyenletszerkesztő EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK Dokumentum küldése Mentés a webre Diák közzététele Videoklip készítése PowerPoint bemutató más programban Emlékeztető készítése Wordben BEMUTATÓK LEJÁTSZÁSA A bemutató levetítése IRODALOM Microsoft Office PowerPoint 2010

11 11 ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A PowerPoint a Microsoft Office 2010 rendszer (Office 14) programcsomag szerves részét képező alkalmazás, amely képernyős és kirakati (előadó részvétele nélküli) bemutatók, vetítettképes előadások, és ilyenekhez tartozó segédanyagok előállítására szolgál. A PowerPoint használata során előállítjuk a bemutató diaképeit, összeállítjuk a diasort, ellátjuk a megfelelő alkalmazásokból származó objektumokkal (szükség szerint beillesztjük, vagy csatoljuk azokat), rendszerezzük a diaképeket, időzítjük a lejátszást, elmentjük a komplett bemutatót, majd a későbbiek során lejátsszuk a bemutatót, esetleg kinyomtatjuk, elektronikus hálózaton postázzuk anyagát. Az első fejezet az újdonságok áttekintése után, nagy általánosságban ismerteti a prezentációs munkát, vagyis az előadások, elképzelések látványos bemutatását szolgáló program használatát, lehetőségeit. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan lehetőségeit írjuk le, amelyek még az első fejezetben ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönnyítik. A későbbi, haladó programhasználatot taglaló részek megértéséhez a használatot bevezető első két fejezet szinte készségszintű ismerete szükséges. Mindenképpen megéri azonban a fáradságot e fejezetek áttanulmányozása, mert a program igazán hatékony, szinte iparszerű használata az ott leírtak segítségével oldható meg. A kötet második felében részletesen tárgyaljuk a bemutatókba építhető objektumokat, formázásukat, valamint a program kiegészítő szolgáltatásait, amelyekkel a bemutatót közzétehetjük, postázhatjuk, CD-re írhatjuk. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet forgatók számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-book Reader, illetve az Adobe Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a webhelyről is. A képernyőn megjeleníthető a ELŐSZÓ

12 12 tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. Egy fejezetre lépéshez elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. A könyv írásakor a Windows kezelésében nem profi, de mindenképpen érdeklődő felhasználókat, olvasókat tételeztünk fel. Ha valamely kérdésre nem kapna megfelelő választ, akkor javasoljuk, tekintse meg a könyv végén szereplő irodalomjegyzékben található egyéb kiadványainkat is. A leírásnál abból a megfontolásból indultunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számára egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. A programkörnyezet ismeretének szükséges elsajátítása érdekében könyvünkben az Office programoktól megszokott módon különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre. Könyvünkben a PowerPoint 2010 magyar nyelvű változatának összes lehetőségét igyekeztünk ismertetni, számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, a Microsoft Office Online webhelynek, illetve a gyári kézikönyveknek áttekintését. A könyv alapjául szolgáló programváltozat a magyar nyelvű Microsoft Office 2010 rendszer programcsomag Microsoft Office PowerPoint 2010 alkalmazása, változatszám: 2010 ( ). A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni előadásaikat, azok bemutatását hatásosan szeretnék végezni és az előadás menetét rögzítő dokumentumaikat, táblázataikat, adataik grafikus és numerikus értékelését kezelhető formában kívánják előállítani. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, március Köszönettel a szerző. Microsoft Office PowerPoint 2010

13 13 A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI Ebben a fejezetben a PowerPoint prezentációs programnak azokat az alapszolgáltatásait írjuk le, amelyek ismerete feltétlenül szükséges a program működtetéséhez: ismertetjük a rendszer környezeti igényeit, azt a minimális számítógép-összeállítást (konfigurációt), amelyen a program elindul; bemutatjuk a program főbb újdonságait, a felhasználói felület jelentős átalakítását; leírjuk a program számítógépünkre telepítését az installáló lemezek alkalmazásával; ezt követi a program indításának; majd a segítség, az interaktív (lekérdezéses elvű) és helyzetérzékeny súgó ismertetése; az ezt követő alfejezet tartalmazza a PowerPoint programban alkalmazott fogalmak leírását; amelyet a program környezeti elemeinek (egér és billentyűzet, mint beviteli eszközök, a párbeszédpanelek, menük és ikonok) részletes bemutatása, használatuk ismertetése követ. Ezek ismeretével már megoldhatók az egyszerűbb feladatok. Ugyancsak itt ismertetjük a rendszer erőforrásigényét. Mintapéldát bemutató első gyorstalpalónkat is itt írjuk le. A továbbiakban dokumentumnak nevezzük a PowerPointtal előállított, lemezen tárolt állományt függetlenül annak végső megjelenésétől, ami lehet akár vetített előadás, akár tetszőleges médiára készülő nyomat. A dokumentum formázása a diabemutató, azaz a végtermék megjelenésének szabályozását jelenti (az Office többi tagjától eltérően a lapméretek és irányítottság, margók, hasábok, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése stb. beállítása mellett itt a dokumentum bemutatásának befo- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

14 14 lyásolása az egyes oldalak, képek közti átmenet és ezek ütemezése is idetartozik). Általában a PowerPointról A Microsoft Office 2010 rendszer otthoni, diák, kisvállalati és professzionális változatának egyaránt része a Microsoft PowerPoint 14 (2010) komplett prezentációs programcsomag. A programot ugyanakkor az Office-tól függetlenül is forgalmazzák. Segítségével elképzeléseinket könnyen, gyorsan és ami a legfontosabb, hatásosan, látványosan mutathatjuk be. A bemutatás anyagát megjelenítő eredmény lehet képernyőn vagy kivetítőn (akár az előadó részvétele nélkül is) megjeleníthető, vetíthető prezentáció, jegyzet, vázlat nyomtatott anyagok vagy 35 mm-es diakép. A prezentációkat a rendszer.ppt kiterjesztésű állományokban tárolja. Az Office 2003 többi programjához hasonlóan a PowerPoint 2003 programba is beépítették a varázsló funkciót (Előadás-tervező Varázsló), amellyel az előre elkészített prezentációs stílusokból választva készíthettünk új bemutatót. Már a 2007-es változatban megszűnt ez a lehetőség, viszont a dokumentum létrehozása nem lett bonyolultabb, hiszen a varázslók szerepét könnyebben kezelhető sablonok vették át. A bemutató elemei a diaképek, amelyek vetítési ideje időzíthető, illetve manuálisan is szabályozható. A bemutatóba különféle objektumokat, többek között képeket, hangot, egyenleteket, Word és Excel dokumentumokat, táblázatokat is beépíthetünk. Az egyes, csak későbbiekben fontos diákat a bemutatóból elrejthetjük, ezeket csak akkor vesszük elő, ha a várhatóan feltett kérdések megválaszolásához szükségünk van rájuk. A prezentáció szöveges anyaga Word dokumentumba is elmenthető. A PowerPoint programot akkor érdemes használni, ha előadásunkat, bemutatónkat látványos képekkel színesíteni, mondanivalónkat diagramsorozatokkal alátámasztani, megjelenített vázlatunkkal segíteni akarjuk. A program a prezentáció lejátszásakor további beavatkozási lehetőségeket biztosít, amelyek- Microsoft Office PowerPoint 2010

15 15 kel akár fekete vagy fehér képernyő-megjelenítés mellett felfüggeszthetjük a diasor lejátszását addig, amíg előadásunkban a megfelelő helyre érünk. A lejátszást ingyenesen tetszőleges gépre telepíthető lejátszó program is segíti. A program kezelésének megismerését és lehető legjobb elsajátítását Súgó segíti. Természetesen ugyanazok a segítségek itt is rendelkezésünkre állnak, mint a többi Office programban (tartalom és index szerinti keresés, napi tippek, eljárások leírása, hogyan oldanám meg segítség), amelyeket később ismertetünk. Könyvünkben a leütendő billentyűket félkövéren jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket a továbbiakban a következőképpen jelöljük: Ctrl+F, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot: például Alt,A,A. A funkcióbillentyűket F1..F12-vel jelöljük. Az egyes menük parancsaira szalag (menü) / parancsnévvel hivatkozunk, például: Kezdőlap/Beillesztés Irányított beillesztés. A parancsok írásmódja vastag betűs. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló gombokat is, például: Mégse. A menüparancsokban, valamint a párbeszédpanel mezők és nyomógombok leírásánál aláhúzott betűvel jelöltük azokat a betűket, amelyeknek megfelelő billentyűket az Alt billentyűvel együtt lenyomva a parancsot elindíthatjuk vagy a párbeszédpanel adott mezőjébe léphetünk. Már most, elöljáróban megjegyezzük, hogy az Office 14 legfontosabb programjaiban így a PowerPointban is, a 2007-es verzió óta a menük szinte megszűntek, helyüket, szerepüket a szalagok vették át. A program jellemző adatai A bemutató-készítő program környezetének, a felhasznált számítógépi, perifériális erőforrások és szoftverelemek ismertetését megelőzően néhány jellemző adat a program képességeiről, a környezet korlátairól, amely a jelentős memóriaigényt is indokolja. Zárójelben a közvetlenül megelőző (2007-es) programverzió hasonló tulajdonságainak jellemző számai szerepelnek: A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

16 16 A munkakörnyezet jellemzői Eredeti szalagok (fő lapok) száma 18 (8) Eszközlapok (helyzetérzékeny szalagfülek) száma 16 (10) A Kezdőlap szalagról elérhető parancsok 124 (99) A Beszúrás szalagról elérhető parancsok 41 (46) A Tervezés szalagról elérhető parancsok 17 (46) Az Áttűnések szalagról elérhető parancsok 10 Az Animációk szalagról elérhető parancsok 31 (14) A Diavetítés szalagról elérhető parancsok 21 (14) A Korrektúra szalagról elérhető parancsok 37 (19) A Nézet szalagról elérhető parancsok 27 (30) A Fejlesztőeszközök szalagról elérhető parancsok A Bővítmények szalagról elérhető parancsok Az Egyesítés szalagról elérhető parancsok 16 A Szürkeárnyalatos szalagról elérhető parancsok A Fekete-fehér szalagról elérhető parancsok 20 (21) A Diaminta szalagról elérhető parancsok 37 Az Emlékeztetőminta szalagról elérhető parancsok A Jegyzetminta szalagról elérhető parancsok A Háttér eltávolítása szalagról elérhető parancsok Szalagon nem szereplő parancsok 163 (112) Microsoft Office PowerPoint 2010

17 17 Egyidejűleg nyitott bemutatók száma a memóriától függ A bemutatók jellemzői Diaképek maximális száma bemutatón belül a memóriától függ Diagramkezelés jellemzői Diagramok száma a dián a memóriától függ Fő diagramtípusok száma 11 (altípus 73) SmartArt diagramtípusok száma Sorozatok száma legfeljebb Adatpontok maximális száma sorozatonként Adatpontok maximális száma diagramonként Általános programjellemzők 185 (80) 255 (a memória és a diagram típusa szab határt például kördiagramon csak egyetlen adatsort ábrázolhatunk) 4000 (a memória és a diagram típusa szab határt) Beépített alakzatok száma (a memória és a diagram típusa szab határt) Beépített animálási sémák száma 34 (33) Effektustípusok száma 51 (25) Diaképek közötti áttűnés típusok száma 34 (58) Beépített hanghatások száma 19 Előre gyártott tervezősablonok és témák száma 188 (68) Nagyíthatóság szerkesztés közben % Parancsvisszavonások maximális száma a memóriától függ A következőkben a PowerPoint 2010 újdonságai előtt tekintsük át, melyek az előző változat, a Microsoft Office 2007 és a PowerPoint A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

18 újdonságai. Erre azért is szükség lehet, mert vélhetőleg többen frissítenek a korábbi változatokról a 2010-es verzióra. MS Office 2007 újdonságok Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fejlesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásával a témához igen szűkre szabott keretek között próbáljuk meg bemutatni. De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcsomag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok közkeletűbb felének, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word programoknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage programról annyit lehet tudni, hogy más néven, sokkal erősebb fejlesztői környezettel viszik tovább a termékvonalat. Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lényeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csökkenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges méreteket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előállíthatók XML konverzióval. A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö- Microsoft Office PowerPoint 2010

19 19 vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább pilótavizsga szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása szerencsére nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy fél darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat. De nézzünk most már meg egy két fontosabb alkalmazást! Kezdjük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehézkes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni. A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

20 20 Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpaneleket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen hagyományos eszköztár testre szabásakor gyorselérési eszköztár testre szabása, vagy az Office menü lenyitásakor a menü alján (A PowerPoint beállításai) találhatjuk meg (valójában nem sok köze van hozzá). A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső sarkába, az Office gombra kell kattintanunk. A Kezdőlap szalagot a szerkesztés-formázás parancsai töltik ki Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kattintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt követően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stíluspalettát a Stílusok feliratot követő kis jelre kattintva hozhatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és bekezdésformázáshoz szükséges a korábbiakkal szinte teljesen megegyező tartalmú párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Bekezdés feliratok melletti kis ikonokra kattintva. A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbözőbb diagramokat. Microsoft Office PowerPoint 2010

21 21 Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók A számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöveges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellékelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom. A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás. Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felületelemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon. Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítséget kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkalmazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

22 22 melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlopdiagramokat alkalmazhatunk. Több új diagramtípus is megjelent Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a formázás, amit ha tetszik a kattintással érvényesíthetünk. Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. Microsoft Office PowerPoint 2010

23 23 Egyetlen adatsorra akár többféle, cellán belüli adatjelölőt is alkalmazhatunk párhuzamosan. Ezzel jelentősen megnövekedtek a korábbi változat szegényes (3 feltételt ábrázolni képes) feltételes formázási lehetőségei. Sávdiagram a cellán belül A Kezdőlap szalagon található formázó galériák hasonló módon működnek. A minta fölé mozgatott egérmutatóval megjeleníthetjük a minta formáját, illetve az adatjelölő szimbólumokat a táblázaton vagy annak kijelölt tartományán. Ha tetszik, amit látunk, kattintsunk a galériabeli ikonra. A Legfelső/legalsó értékek szabályai paranccsal a legfelső, vagy legalsó adatokat, illetve az átlag feletti, vagy alatti adatokat tartalmazó cellákat formázzuk. Az Adatsávok paranccsal egy egészen különleges megoldással a kijelölt cellák tartalmával arányos sávdiagramokat készíthetünk a cellán belül. A legnagyobb kiterjedésű sáv a legnagyobb értékhez, a legrövidebb sáv a legkisebb értékhez tartozik, míg a köztes értékekkel arányos lesz a többi sáv hossza. A sávok az oszlopon belül maradnak, így az abszolút hosszakat az oszlopszélesség is befolyásol- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

24 24 ja. Fontos, hogy csak azonos jellegű adatokat színezzünk egyformán, például a fenti ábrában eltérő színű sávok illették volna meg a bevételeket és a kiadásokat. A beállított minták alapján formázó menük esetében a formátum kipróbálható úgy, hogy a mutatót a minta fölé mozgatjuk. Ha tetszik a forma, kattintsunk a mintára, hogy érvényesítsük a beállítást. Ugyanazokon az adatokon akár többféle feltételes formázást is alkalmazhatunk. Korábban legfeljebb csak három feltételt és egyféle megjelenést állíthattunk be. Ezek a szabályok általában nem ütik egymást. Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek Sokféle előre beállított cellastílus közül választhatunk a Cellastílusok gomb lenyíló menüjéből. Ilyen cellastílust is kialakíthatunk egyedi formázással (Új cellastílus), de egyesíthetünk is cellastílu- Microsoft Office PowerPoint 2010

25 25 sokat (Stílusok egyesítése). Pontosabban ez utóbbi paranccsal más megnyitott munkafüzetben alkalmazott cellastílust vehetünk át az éppen szerkesztett munkafüzetbe. Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egyszerűbbé vált. PowerPoint 2007 újdonságok A táblázatkezelőhöz és szövegszerkesztőhöz hasonlóan a Power- Point felhasználói felületét is teljesen átdolgozták, így most is elmondhatjuk, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden máshol érhető el. Az újdonságok túlnyomó többsége szintén feltűnt már a Word és Excel 2007 programokban. Az új felhasználói felület Szinte az összes újdonság kimerül az új felhasználói felületben. A felület tetszetős, könnyen kézre állnak a vezérlőelemek és tekintettel arra, hogy az Excelnél jóval egyszerűbb programról van szó A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

26 26 ezt hamar megszokja, kezelésüket elsajátítja a gyakorlatlan felhasználó is. A felület legfontosabb jellegzetessége, hogy a menük itt is szinte teljesen megszűntek (csak a bal felső sarok Office gombjából gördíthető le a hagyományos Fájl menünek megfelelő menü), helyüket a szalagok vették át. A munkafeladat és felhasználási gyakorlat alapján összeválogatott funkciókat tartalmazó szalagok között a lapfülekre kattintva válthatunk. Az ábrán látszik még egy különlegessége ennek a felületnek: ha lenyomjuk az Alt billentyűt, akkor az egyes lapfülek és más vezérlőelemek mellett megjelennek azok a gyorsbillentyűk, amelyeket az Alt billentyűvel együtt lenyomva gyorsabban adhatjuk ki a megfelelő parancsot. Például az Alt+E billentyűkombináció a Beszúrás szalagot, az Alt+F billentyűkombináció az Office gombmenüt hozza előtérbe. A PowerPoint felhasználói felülete Microsoft Office PowerPoint 2010

27 27 Formátumok és menük Az Office gombból legördíthető Mentés Másként almenüben menthetünk a PowerPoint mellett PDF vagy XPS formátumba is. Az Office gombból legördíthető menü A korábbi Eszközök (Tools) menüt itt szintén megszüntették. Most az Office gombból legördíthető menü alján látható A PowerPoint beállításai gombot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállításához. A párbeszédpanel itt is teljesen új megjelenésű, a beállítási lehetőségek ugyanakkor nagyjából azok, amelyeket korábban megszokhattunk. A makróprogramozás lehetőségei alapállapotban itt sem jelennek meg a szalagok között, ha nem kapcsoljuk be a Népszerű elemek lapon a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetet. Ennek köszönhetően jelenik meg a Fejlesztőeszközök szalag, amely a makrókhoz szükséges parancsokat tartalmazza. Ez a kapcsoló érvényes az Office többi programjára is, ha valamelyikben bekapcsoljuk a jelölőnégyzetet, akkor a többi programban is megjelenik a Fejlesz- A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

28 28 tőeszközök szalag. Ez még akkor is így működik, ha a programok éppen futnak. A PowerPoint működési beállításainak részlete Itt szintén a Források lapon találunk meg olyan fontos szolgáltatásokat, mint az ellenőrző funkciókat, vagy az aktualizálások keresését az Interneten, illetve az Office (egyébként a Start menüből is indítható) diagnosztikai rendszerének futtatását, az Office aktiválását, valamint a Microsoft Online szolgáltatásainak felkeresését. A PowerPoint szalagjai A Kezdőlap szalag a prezentáció létrehozásának, formázásának legfontosabb parancsait tartalmazza. Itt a korábban megismert parancsok mellett jelentősebb újdonságokat is találunk. Microsoft Office PowerPoint 2010

29 29 A Kezdőlap szalag A szalagon minden, a diaképek beillesztésével, a bekezdések formázásával, a szövegírással, javítással, szerkesztéssel kapcsolatos utasítást megtalálunk. A részletes beállítási lehetőségek (vagyis a Formátum menü parancsai) itt sem látszanak, ezeket most csak a megfelelő paramétercsoport (például Betűtípus, Bekezdése) alján látható kis ikonra kattintva hozhatjuk elő. Így az Office vágólapját tartalmazó munkaablak megjelenítéséhez a mutatót mozgassuk a Vágólap paramétercsoport jobb alsó sarka fölé, majd kattintsunk az egér bal gombjával. Ha a mutatót csak a jel fülé mozgatjuk, akkor egy rövid leírás mellett látjuk a munkaablak képét, ami segít a parancs kiválasztásában. Ugyanilyen segítség jelenik meg, ha a felhasználói felület másik vezérlőeleme fölé mozgatjuk a kurzort. Általában elegendő a szalagról közvetlenül elérhető néhány formázási lehetőség, a legfontosabb műveletek mindenképpen a szalagra kerültek. Új dia beszúrásához kattintsunk az Új dia gombra, majd a megjelenő listából válasszunk elrendezést az új dia tartalma számára. Ha ezen az elrendezésen később módosítani szeretnénk, akkor az Elrendezés gombra kell kattintanunk. Ekkor egy hasonló menü nyílik ki, amelyen új elrendezést adhatunk a már esetleg rögzített tartalomnak. A korábbi tartalom általában nem vész el, csak új helyre kerül. A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI

30 30 A diaképek tartalmazhatnak különböző táblázat, diagram, kép, ClipArt ábra, SmartArt grafika vagy film objektumokat. Az ilyen tartalmak későbbi beillesztéséhez a legegyszerűbb, ha már az elrendezés választásakor a Tartalomrész típusú diaminták közül választunk, mert ilyenkor a diaképbe bekerül egy ikoncsoport, amelynek egyes elemeire kattintva a kívánt objektum betölthető. Az alapvető formázások itt is az Office többi programjához hasonló módon hajthatók végre. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt szövegrészen vagy a dia teljes szövegtartalmán. Például, ha a WordArtstílusok listát legördítjük, akkor a mintaformák fölé mozgatott kurzorral azonnal élőképen jeleníthetjük meg a hatást a dia aktuális szövegdobozának teljes szövegén (Alkalmazás az alakzat teljes szövegére) vagy csak a kiválasztott szövegen (Alkalmazás a kijelölt szövegre). Ezzel a módszerrel könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetsző formát, illetve a mondanivalónkat megfelelően Új dia beszúrása Microsoft Office PowerPoint 2010

31 31 alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk. WordArt stílusok alkalmazása A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszédpanelen végezhetők el. E párbeszédpanelek megjelenítéséhez a vezérlőelem csoport címe (például WordArt-stílusok) melletti kis szimbólumra kell kattintani. A párbeszédpanelen végzett beállítások már kevésbé interaktívak amit itt beállítunk, annak eredményét csak a jóváhagyás, vagyis a párbeszédpanel formai elemére kattintás után hajtja végre a program, bár nem kell bezárni a párbeszédpanelt, tehát ha nincs tetszésünkre az eredmény, választhatunk újra. A Beszúrás szalagról elérhető elemekkel bármely diát bővíthetünk, függetlenül attól, hogy eredetileg milyen elrendezést, és abban milyen tartalmat választottunk a dia számára. Ezek az elemek (alakzat, dia, táblázat, kép, ClipArt ábra, fotóalbum, SmartArt ábra, diagram, szövegdoboz, fejléc, lábléc, WordArt cím, dátum és idő, szimbólum, film, hang és egyéb objektum) tökéletesen megegyeznek a korábbiakkal, kivétel ez alól a SmartArt ábra. Ez egy üzleti folyamatok, kapcsolatok, hierarchia szemléltetésére kiváló eszköz, melyet már korábban bemutattunk. A Tervezés szalagra kerültek a témák (melyek összehangolt háttér, karakter és hatás stílusok alkalmazását biztosítják), a háttérbeállítások, valamint az objektumok igazítása. Érdekes újdonság viszont, hogy a diakép szokásos fekvő elrendezését álló helyzetre is A BEMUTATÓ PROGRAM ALAPJAI