REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

Átírás

1 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 09. rész Részletes keresés

2 2 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: 2.0 Verzió Változások július Dokumentum új formátumban. Hivatkozások és ábrák aktualizálása. Új fejezet az osztályozási és címkézési bejelentések kereséséről december Kisebb szövegmódosítások A dokumentum új elrendezése december Az első változat létrehozása 09. rész Részletes keresés Hivatkozási szám: ECHA-12-G-25-EN Dátum: július Nyelv: HU Európai Vegyianyag-ügynökség, 2012 Borító Európai Vegyianyag-ügynökség Nyilatkozat: Ez egy eredetileg angol nyelven közzétett dokumentum fordítása. Az eredeti dokumentum az ECHA weboldalán érheto el. A sokszorosítás a forrás teljes körű feltüntetése mellett ennek formátuma: "Forrás: Európai Vegyianyag-ügynökség, ", valamint az ECHA Kommunikációs Osztályának (publications@echa.europa.eu) írásbeli értesítése esetén engedélyezett. Ez a dokumentum a következő 22 nyelven lesz elérhető: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén. Ha kérdései vagy észrevételei vannak ezzel a dokumentummal kapcsolatban, kérjük, (a hivatkozási szám és a dátum feltüntetésével) az információigénylő lapon nyújtsa be azokat. Az információigénylő lap a Kapcsolatfelvétel az ECHA-val weboldalon keresztül érhető el, amely a következő címen található: Európai Vegyianyag-ügynökség Levelezési cím: P.O. Box 400, FI Helsinki, Finnország Ügyfélfogadás: Annankatu 18, Helsinki, Finnország

3 09. rész Részletes keresés Dátum: július 3 Tartalomjegyzék 1. Bevezető Részletes keresés lépésről lépésre A keresési tartomány és a lekérdezés típusának kiválasztása A keresési kritériumok kiválasztása, a keresés futtatása és az eredmények megtekintése Osztályozási és címkézési bejelentések keresése A lekérdezés tárolása Lekérdezések kezelése A keresési eredmények exportálása fájlba Ábrák jegyzéke 1. ábra: REACH-IT kezdőlap a keresés menü választási lehetőségeivel ábra: Keresés oldal - a <Search Domain> (Keresés tartománya) kiválasztása ábra: Keresés oldal - a lekérdezés kiválasztása ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálások áttekintéséhez ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes SIEF-ek áttekintéséhez ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás és határidő szerinti keresés esetén ábra: Keresési eredmények ábra: A keresési eredmények részletezése ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás dátuma és típusa szerinti keresés esetén ábra: Keresési tartomány kiválasztása ábra: Osztályozási és címkézési bejelentések keresési kritériumai ábra: Keresési eredmények ábra: A lekérdezés tárolása ábra: Egy elmentett lekérdezés kiválasztása ábra: Keresési eredmények exportálása lekérdezésből... 17

4 4 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: Bevezető Az ipari felhasználói útmutató (IUM Industry User Manual) egy referencia kézikönyv, amely bemutatja az ipari felhasználók részére, hogyan tudnak a REACH-IT-en keresztül adatokat benyújtani, illetve megtekinteni. Ahogy a REACH-IT fejlődik, további és aktualizált IUM részek jelennek majd meg és válnak elérhetővé az ECHA weboldalán. A jelen 9. részben ( Részletes keresés ) leírtak alkalmazása előtt ajánlatos elolvasni az 1. részt A REACH-IT rendszerével kapcsolatos első lépések, ahol a következő témák kerülnek részletes kifejtésre: az Ipari felhasználói útmutató szerkezete az alkalmazott egyezményes jelölések, vagyis ikonok, szövegek, gombok, linkek, stb. háttérinformációk a REACH-IT-ről, és annak kapcsolódásáról az IUCLID 5 webhelyhez és alkalmazáshoz Az 1. részben azt is bemutatjuk, hogyan lehet további segítséget igénybe venni. Az Ipari felhasználói útmutató minden további része lépésről lépésre mutatja be a REACH-rendelet szerinti adatbenyújtáshoz szükséges teendőket. A részletes keresés funkció (9. rész) lehetővé teszi, hogy a felhasználó számos tartomány szerint keressen információt (pl.: Vállalat, Előzetes SIEF és Előzetes regisztráció). A tartomány megadása után a felhasználó meghatározhat egy lekérdezés-típust, amellyel a keresés tovább finomítható. Az így nyert információ megjelentethető a képernyőn, vagy fájlba exportálható. Az instrukciók lépésről lépésre bemutatják, hogyan lehet futtatni, tárolni és kezelni a lekérdezéseket, valamint azt is, hogyan lehet megtekinteni / fájlba exportálni a keresés eredményét. Bár több menüben is rendelkezésre állnak keresési funkciók, a 9. rész elsősorban a Keresés menü részletes keresés funkciójának bemutatására fókuszál. A részletes keresés során csak olyan adatok érhetők el, amelyeket a regisztráló nyújtott be vagy vitt fel a rendszerbe. 2. Részletes keresés lépésről lépésre A részletes keresés funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználó a REACH IT számos tartománya, pl.: Vállalat, Előzetes SIEF, vagy Dokumentáció, stb. szerint keressen információt. A felhasználó megadhatja a lekérdezés típusát, amellyel a keresés tovább finomítható. Ez a rész bemutatja, hogyan lehet futtatni, tárolni és kezelni a lekérdezéseket, valamint azt is, hogyan lehet a képernyőn megjelenteni és fájlba exportálni a keresés eredményét. A jelen dokumentum a <Search> (Keresés) menüben elérhető keresés funkció (más néven részletes keresés ) bemutatására fókuszál. Ezzel együtt több menüben is rendelkezésre állnak keresési funkciók, például a <View Registration/ notification> (Regisztrálás/ bejelentés megtekintése) menü alatt (más néven egyszerű keresés, amelyet a 6. Dokumentációbenyújtás részben mutatunk be). Erre ugyanez a megközelítés alkalmazható.

5 09. rész Részletes keresés Dátum: július A keresési tartomány és a lekérdezés típusának kiválasztása Ez a rész tartományok és lekérdezési típusok egyes kombinációnak alkalmazására mutat be példákat, amelyet a bemutatás céljára választottunk ki. Az eljárás hasonló az Ön által saját céljára választott bármely más tartomány és lekérdezési típus esetén is. A <Search> (Keresés) menüből (1. ábra), válassza ki a tartományt, pl. <Dossier> (Dokumentáció), amelyben a keresést futtatni szeretné. 1. ábra: REACH-IT kezdőlap a keresés menü választási lehetőségeivel

6 6 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: 2.0 A <Search> (Keresés) oldal megnyílik (2. ábra). 2. ábra: Keresés oldal - a <Search Domain> (Keresés tartománya) kiválasztása A <Search domain> (Keresés tartománya) mezőben a <Select type> (Típus kiválasztása) legördülő menüből kiválaszthatja azt a tartományt, amelyikben keresni szeretne (2. ábra). A <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) mezőben kattintson a <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) legördülő menüre, hogy kiválaszthassa azt a lekérdezési típust, amire szüksége van (3. ábra). A kiválasztott tartomány és lekérdezési típus kombinációjától függően más és más lesz a képernyő tartalma. Mind a <Search Domain> (Keresés tartománya), mind a <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) mezőben el kell végezni a kiválasztást, hogy a lekérdezés elinduljon. 3. ábra: Keresés oldal - a lekérdezés kiválasztása A lekérdezési típus legördülő menüje más és más lesz attól függően, hogy az első lépésben milyen tartomány típus került kiválasztásra (2. ábra).

7 09. rész Részletes keresés Dátum: július A keresési kritériumok kiválasztása, a keresés futtatása és az eredmények megtekintése A keresés indításához meg kell adni a keresési kritériumokat a webhely <Query specific fields> (Lekérdezés típusától függő mezők) részében. Két különböző példát mutatunk be erre a 4. és az 5. ábrán. 4. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálások áttekintéséhez

8 8 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes SIEF-ek áttekintéséhez A megjelenő lekérdezés típusától függő mezők száma és típusa eltérő lesz a kiválasztott tartomány és lekérdezési típus szerint (ahogy azt a 4. és az 5. ábra mutatja). A felhasználó annyi, a lekérdezés típusától függő mezőt (<Query specific fields>) adhat meg, amennyire szüksége van a keresési eredmények leszűkítéséhez. Ha semmilyen érték nincs megadva a <Query specific fields> (Lekérdezés típusától függő mezők)-ben, a keresőmotor a <Search Domain> (Keresés tartománya) és a <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) kombinációnak megfelelő minden elérhető adatot megjelenít.

9 09. rész Részletes keresés Dátum: július 9 A * helyettesítő karakter is használható a keresés futtatására: például a toluol* megadásával az összes toluol -lal kezdődő kémiai elnevezésre. A helyettesítő karakter használható egy betűcsoport elején és/vagy a végén. Például az *olu* kihoz minden olyan kémiai elnevezést, amelyikben előfordul az olu betűcsoport. Az alábbi 6. ábra egy keresést mutat be a közötti időszak (utolsó nappal bezárólag) előzetes regisztrálásaiban, <EC Substance> (EK-anyag) típusú anyagokra, tonna/év mennyiségi sávra és regisztrációs határidőre keresve. 6. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás és határidő szerinti keresés esetén

10 10 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: 2.0 A keresés folyamán mindig meg lehet változtatni a keresési kritériumokat és újakat is meg lehet adni. Új keresés indításához először kattintson a <Clear> (Törlés) gombra (6. ábra), majd válassza ki az új lekérdezési szempontokat. Kattintson a <Search> (Keresés) gombra a lekérdezés futtatásához (6. ábra). Ha van eredmény a megadott kombinációra, megnyílik a <Search results> (Keresési eredmények) panel a lap alján ( 7. ábra). Vegye figyelembe, hogy ha sok lekérdezés típusától függő mezőt adott meg, lehet, hogy lefelé kell görgetnie a képernyőn a keresés eredményeinek megtekintéséhez. 7. ábra: Keresési eredmények Ezen a ponton a következőképpen navigálhat a keresési eredmények között: lefelé görgeti a listát, rákattint a <Next 20> (Következő 20) linkre, hogy lássa a következő 20 találatot, vagy használja a <Previous 20> (Előző 20) linket, hogy visszafelé haladjon az eredmény listán (az eredmény lista jobb felső sarkában), kiválasztja az eredmény lista jobb felső sarkában található legördülő menüből az eredmény lista egy adott tartományát, pl.: <21-40 of 87> (21-40 a 87-ből).

11 09. rész Részletes keresés Dátum: július 11 Kattintson rá a lista bármelyik tételének hiperlinkjére, ha meg kívánja tekinteni a részleteit, pl. a dokumentáció UUID részletei alatt. Ha ki akar lépni a <Details> (Részletek) nézetből, görgessen a lap aljára és kattintson a <Return to search> (Vissza a kereséshez) linkre. Ha még egyszer rákattint a részletek fül alatt a dokumentáció UUID hiperlinkjére, további információk jelennek meg. Kattintson a megfelelő fülekre a lap tetején lévő információk közötti böngészéshez (pl. <Submission report> (Benyújtási jelentés), <Accounting> (Könyvelés), <Annotations> (Megjegyzések)) (8. ábra). 8. ábra: A keresési eredmények részletezése

12 12 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: 2.0 A lekérdezést tovább lehet finomítani a <Query specific fields> (Lekérdezés típusától függő mezők) résznél (9. ábra). Az alábbi példában kiválasztottuk az <EC Substance> (EK-anyag) típust, <Pre-registration> (Előzetes regisztrálás)-t adva meg <Search Domain> (Keresési tartomány)-ként és <Overview of Pre-registrations> (Előzetes regisztrálások áttekintése)-t <Select query> (Lekérdezés kiválasztása)-ként (9. ábra). 9. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás dátuma és típusa szerinti keresés esetén

13 09. rész Részletes keresés Dátum: július Osztályozási és címkézési bejelentések keresése A <Search> (Keresés) menüben válassza a <View submitted C&L> (Benyújtott C&L megtekintése)-t (10. ábra). 10. ábra: Keresési tartomány kiválasztása Az osztályozási és címkézési bejelentések között az alábbi keresési kritériumok közül egy vagy több alapján kereshet: -vállalat UUID-je -hivatkozási szám -anyagazonosító -bejelentő típusa Ebben a keresési kategóriában nem lehet a helyettesítő karakter (*) felhasználásával keresést végezni.

14 14 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: 2.0 Írja be a keresési paramétert, pl. az EK-számot a keresési kritériumok mezőbe (11. ábra). 11. ábra: Osztályozási és címkézési bejelentések keresési kritériumai Kattintson a <Search> (Keresés) gombra a lekérdezés futtatásához. Az oldal alján megjelenik a keresési eredményeket tartalmazó táblázat (12. ábra). 12. ábra: Keresési eredmények A view my submitted C&L (saját benyújtott C&L megtekintése) funkcionalitás lehetővé teszi az Ön által egyénileg vagy gyártók/importőrök csoportjának tagjaként

15 09. rész Részletes keresés Dátum: július 15 benyújtott összes osztályozási és címkézési bejelentés lekérdezését, a bejelentés formátumától függetlenül (IUCLID dokumentáció, online vagy kötegelt bejelentés). 2.4 A lekérdezés tárolása A <Search> (Keresés) oldalon el lehet tárolni a lekérdezéseket, így el tudja menteni gyakran használt lekérdezéseit. A funkció használatához a lekérdezést el kell mentenie a lekérdezések listájába. Miután meghatározta az elmentendő lekérdezést (megadta a keresési tartomány, a lekérdezés típusa és a lekérdezés típusától függő mezők kombinációját), kattintson a <Store query> (Lekérdezés tárolása) linkre. Ha a jelenlegi lekérdezést szeretné menteni, kattintson a <Store query> linkre a <Search> (Keresés) oldalon. A <Store query> linkre kattintáskor a REACH-IT kérni fogja, hogy adja meg a lekérdezés nevét (13. ábra). Írjon be egy nevet, majd kattintson a <Save> (Mentés) linkre a lekérdezés tárolásához. 13. ábra: A lekérdezés tárolása Ekkor visszatér a kezdeti <Search> (Keresés) oldal (2. ábra) és megjelenik a megerősítés <Your query has been saved successfully> (Lekérdezését sikeresen elmentettük). 2.5 Lekérdezések kezelése Ha egy vagy több lekérdezést eltárolt, kezelni is tudja azokat. Menjen a főmenübe, és válassza ki a <Search > (Keresés) <Manage a saved query> (Elmentett lekérdezés kezelése)-t (1. ábra), ez megnyitja az összes elmentett lekérdezés listáját (14. ábra). A baloldali kezelőgomb segítségével válassza ki azt a lekérdezést, amit kezelni szeretne. 14. ábra: Egy elmentett lekérdezés kiválasztása Kattintson a következők valamelyikére: <Execute query> (Lekérdezés végrehajtása): az eredmények megjelennek a lekérdezésnél beállított értékeknek megfelelően.

16 16 REACH-IT Ipari felhasználói útmutató Verzió: 2.0 <Modify query> (Lekérdezés módosítása): megjelennek az elmentett lekérdezés paraméterei, így megváltoztathatja az adott lekérdezés értékeit. Ismét elmentheti a lekérdezést a változtatásokkal együtt. <Delete query> (Lekérdezés törlése): törli a kiválasztott lekérdezést a lekérdezés listából. Ha végrehajtott, módosított vagy törölt egy lekérdezést, visszatérhet a keresés oldalra a <Return to Search> (Vissza a kereséshez) linkre kattintással. 2.6 A keresési eredmények exportálása fájlba A keresés eredmények csv fájlba ( vesszővel elválasztott érték fájl) való exportálásához kattintson az <Export> (Exportálás) linkre a Keresési eredmény lista alján (15. ábra). A böngésző kinyit egy párbeszédablakot: <Open> (Megnyit): a fájl megnyitásához a megfelelő alkalmazással (pl. Open Office Calc, Microsoft Office Excel vagy bármely szövegszerkesztő); ha a megfelelő szoftver telepítve van az Ön számítógépén, kattintson az <Open> gombra. <Save> (Mentés): ha el szeretné tárolni a fájlt a merevlemezén további feldolgozáshoz; kattintson a <Save> gombra. Kattintson a <Cancel> (Mégsem)-re: ha a művelet törlésével ki szeretne lépni a menüből. A <View submitted C&L> (Benyújtott C&L megtekintése) keresés eredményei.csv vagy pdf fájlként exportálhatók. Ha a Keresés több mint 500 eredményt hoz, az alapértelmezett beállítás szerint az összes eredmény megtekintése csv fájl segítségével lehetséges. Folytassa a fent leírtaknak megfelelően.