ETR Igazolásminta készítő modul

Átírás

1 ETR Igazolásminta készítő modul Azonosító: ETR-IMKM Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: május 1. DEXTER

2 Copyright jegyzék Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation, a Microsoft WordPad a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. 1. oldal

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Copyright jegyzék... 1 Tartalomjegyzék... 2 I. Bevezetés... 3 I.1. A képernyő felület... 3 II. A program indítása... 4 III III.1. Általános áttekintés... 6 III.2. EasyPascal Script megnyitása... 7 III.3. A szöveg kialakítása... 8 III.4. Adatmezők beszúrása... 9 III.5. Adatok behelyettesítése...10 III.6. Iratminta elmentése...11 III.7. Iratminta publikálása oldal

4 Bevezetés I. Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Tisztelettel üdvözlöm abból az alkalomból, hogy az Egységes Tanulmányi Rendszer a továbbiakban ETR Igazolásminta készítő modul felhasználója lett. Ebben a bevezetőben összefoglalom azokat a kezelési alapelveket, amelyeknek elsajátítása és megjegyzése kényelmesebbé teszik az Ön és munkatársainak munkáját. A modul Microsoft Windows 95/98/2000 illetve Windows NT. NT Workstation operációs rendszer alatt fut, kihasználva annak minden előnyét tetszetős grafikai felület, színek és árnyékok, magyaros ékezetes betűk stb. A modul felületét felhasználó baráttá alakítottuk ki, általában nagyméretű mezőket, menüket, és úgynevezett gombokat talál majd a képernyőn, ezek segítségével kezelheti a programot. I.1. A képernyő felület A program az alkalmazott Windows-os grafikus felületet kihasználva kommunikál Önnel. Minden fontos adat, lehetőség, segítség, mező, táblázat és nyomógomb ezen a felületen látható. A képernyő jól tagolt és a főbb funkciók amelyeket el kell, vagy lehet végeznie külön nagyméretű nyomógombokkal indíthatóak, ezzel segítik az Ön munkáját. A munkája során Önnek információkat kell bejuttatnia a rendszerbe a számítógép segítségével. Az információk bevitelének több módja fordul elő a programban. Választható lehetőségek ezek olyan beviteli eszközök, amelyek egy felsorolást jelenítenek meg a képernyő felületen. Kitölthető mező általában fehér hátterű (aktív állapotban, azaz mikor benne álla a kurzor, akkor sárga) mező, amelybe a billentyűzet segítségével írhat be információt. 3. oldal

5 A program indítása II. A program indítása Feltételezem, hogy Ön már tisztában van a számítógép és az operációs rendszer elindításával és az ehhez kapcsolódó alapvető funkciókkal. A modul a Windows grafikus felületén elhelyezett jellemző grafikájú ikonjára való kettős kattintással indítható el. Ha a jelzett programot a Windows felületéről elindítja, akkor a program rövid gondolkodási időt követően megjelenik a képernyőn. Amennyiben a program nem indul el, abban az esetben kérje a rendszergazda segítségét, mert valószínű, hogy az Ön számítógépének valamilyen beállítása nem megfelelő a program futtatásához, vagy a számítógép és a hálózat közötti kapcsolatban keletkezett olyan hiba, amit csak a szakember képes helyreállítani. Amennyiben sikeres a program indítása, az alábbi képernyő felülettel jelentkezik be: Változó beillesztése Változók helyezettesítése EPScript megnyitása Elmentett igazolásminták menü Kilépés Iratminták publikálása Mezőfrissítés Windows általános navigáló gombjai 4. oldal

6 A program indítása A munka elkezdéséhez nem kell már újból bejelentkeznünk, ugyanis a program induláskor az alapján a felhasználónevünk és jelszavunk alapján azonosít minket, amellyel bejelentkeztünk a hálózatba. A sikeres belépés feltételei az alábbiak: Középrétegen futó Com+ objektumok hálózaton keresztüli elérhetősége Működőképes IP kapcsolat a szerverrel Az adatbázis szerver üzemképessége Megfelelő felhasználói jogosultság Bármelyik fenti feltétel hiánya esetén, a bejelentkezési kísérlet az adatbázis szerverre meghiúsul. Ebben az esetben ellenőrizze a beállításokat, vagy értesítse a rendszergazdát. Figyelem! A hálózati jelszavát kezelje bizalmasan, mert ennek birtokában bárki hozzáfér az adatbázishoz, és az Ön nevében kárt tud okozni! Ha a jelszava kitudódott, ismertté vált, akkor kérem, hogy azt haladéktalanul változtassa meg! 5. oldal

7 III. A modul általános feladata a hallgatói igazolásminták előállítása, kialakítása, módosítása egy szövegszerkesztő jellegű ablakban. A program mint azt fentebb már leírtam menürendszerbe szervezett, egérrel mutatóeszközzel aktivizálható gombokkal, legördülő menükkel vezérlehető, kezelhető. A könnyű áttekinthetőség kedvéért célszerűnek látom, hogy a program használatát egy igazolásminta elkészítésének példájával mutassam be. III.1. Általános áttekintés A szerkesztő ablak jól látható módon egy szövegszerkesztő főbb funkcióival bír, azaz az alapvető funkciók (fájl megnyitása, mentése, nyomtatás, betűtípus kiválasztása, betűméret, dőlt, aláhúzott stb.) megtalálhatók a főablakban, és hasonlít a Microsoft WordPad kinézetére. Amiben a kinézete eltér egy általános szövegszerkesztőtől, az a szerkesztő menüsor feletti gombok készlete. Ön munkája során egy iratmintát fog létrehozni, melyet majd rtf (Rich Text Format) formátumban tud majd elmenteni. Ezt a formátumot a legáltalánosabban elterjedt szövegszerkesztők (mi a Microsoft WordPad-et javasoljuk) is tudják kezelni, így ha esetleg olyan formai kialakításra van szüksége, melyet itt nem tud beállítani, úgy az elmentett igazolásmintát a szövegszerkesztő programban tudja módosítani. Mielőtt munkájához nekilátna, kérem, jegyezzen le egy, az adott kezelési körhöz tartozó hallgató egyedi azonosító kódját. Az adott hallgató azonosítóját megadva tudja majd leellenőrizni az iratminta kinézetét és működését. A formailag kialakított mintába Önnek adatmezőket kell majd beszúrnia. Ezek az adatmezők kerülnek majd az egyes hallgatóknál behelyettesítésre az adott hallgató adataival. Az adatmezők készletét az EP Script gombbal tudja megnyitni. Itt előre definiálva talál majd adatmező készleteket, az egyes iratminták alapján előre összeállítva. 6. oldal

8 III.2. EasyPascal Script megnyitása Az igazolásminták létrehozása során Ön mindig egy mezőkészlettel fog majd dolgozni, melyeket tetszőlegesen behelyezhet a szövegbe. Ezeket a mezőkészleteket tudja kiválasztani az EPS feliratú gomb megnyomásakor. A gomb megnyomásakor a következő ablak jelenik meg: Ide írja a kiválasztott hallgató azonosítóját! Választható mezőkészletek listája Itt a példánkban szemléltetés céljából összeállítottunk egy hallgatói jogviszony igazolás mezőkészletet. 7. oldal

9 Az EHA mezőbe beírva az előzőleg feljegyzett hallgatói azonosítót a program visszalép az előző ablakba és elkezdheti az igazolásminta szövegének összeállítását. III.3. A szöveg kialakítása Az igazolásminta szövegét szabadon kialakíthatja vagy itt a szövegszerkesztő ablakban begépelve a szükséges szöveget, vagy egy már előre megszerkesztett és rtf formátumban elmentett szöveget beolvasva a Windows általános navigáló gombjaival. Fontos! Itt kell megjegyeznünk, hogy az Igazolásminta készítő modul nem képes képek megjelenítésére, ezért az igazolásminták készítése során ne használjon grafikus objektumokat a mintában! Az igazolás szövegének összeállítása közben, vagy akár a szöveg összeállítása után Ön beszúrhatja a szükséges helyekre a megfelelő adatmezőket. 8. oldal

10 III.4. Adatmezők beszúrása Adatmezők beszúrását kétféle módon teheti meg: álljon a kurzorral arra a pozícióra a szövegszerkesztő ablakban, ahová az adatmezőt be szeretné szúrni, és nyomja le a jobb egérgombot, és megjelenik a választható mezők listája, vagy nyomja le a Beilleszt feliratú gombot, és ott válassza ki a beszúrandó adatmezőt. 9. oldal

11 Jól látható, hogy a mezőkészletben csak bizonyos adatmezők találhatók meg. Az itt megjelenő készlet az EasyPascal Scriptben meghatározott listától függ. Értelemszerűen egy pénzügyi igazolás kiállításához egy olyan EPS-re van szüksége, ahol pénzügyi mezők is találhatók. Ezen scriptek listája szabadon bővíthető. III.5. Adatok behelyettesítése Miután összeállította az igazolás végleges szövegét, megtekintheti, hogy fog kinézni egy hallgató adataival behelyettesítve. Ehhez nem kell mást tennie, mint hogy lenyomja a Helyettesít feliratú gombot. Igazolásminta behelyettesítés előtt: 10. oldal

12 Igazolásminta behelyettesítés után: Jól látható, hogy a kódok helyére bekerültek az EPS kiválasztásakor megadott hallgató adatai. A Helyettesít feliratú gomb újbóli megnyomásával vissza tud váltani megint a mezőkód nézetbe. III.6. Iratminta elmentése Az iratminta elmentéséhez nem kell mást tennie, mint a Windows általános navigáló gombjaival elmenti az adott igazolásmintát. Ekkor a program kimenti az Ön által megadott helyre az iratmintát rtf formátumban. Fontos! Iratminta mentésekor mindig a mezőkód nézet legyen kiválasztva a Helyettesít feliratú gomb segítségével (azaz ne a behelyettesített adatok szerepeljenek a mintában, hanem a kapcsos zárójeles mezőkód definíciók), ellenkező esetben a hallgatóra szóló iratot menti el, és nem az iratsablont! 11. oldal

13 III.7. Iratminta publikálása Ahhoz, hogy az ETR Munkaasztal alkalmazásában is hozzáférhessenek az Ön által létrehozott iratmintához, Önnek publikálnia kell azt. Ezt teheti meg a Publikál feliratú gomb segítségével. A gomb lenyomásakor a következő ablak jelenik meg: Itt a listában a már létrehozott és publikált iratmintákat találja. Új iratminta publikálásához nyomja le az Új feliratú gombot, majd a minta nevének megadása után a Ment feliratú gombbal tudja a minta publikálni. 12. oldal

14 Ettől kezdve az adott kezelési körhöz tartozó, és arra jogosult felhasználók a Munkaasztal Igazolások menüjében megtalálják az adott iratmintát. Amennyiben egy-egy iratmintának a publikálását meg akarja szüntetni, úgy nem kell mást tennie, mint a minta kiválasztása után a Töröl feliratú gombot lenyomnia. Ezzel Ön törölte a publikált iratminták közül az adott sablont. 13. oldal