Felhőalkalmazás ingyenes szoftverrel. Készítette: Bánné Mészáros Anikó, RPI

Átírás

1 Felhőalkalmazás ingyenes szoftverrel Készítette: Bánné Mészáros Anikó, RPI

2 Tartalom Bevezető... 1 A letöltés... 1 Office 2016 Otthoni és diákverzió... 2 Letöltés menete... 3 Microsoft-fiók használata Műveletek fájlokkal on-line állapotban Elérés nem saját eszközről Váltás helyi fiókra Összegzés Bevezető E rövid ismertetőben és technikai útmutatóban egy ingyenesen elérhető felhő alkalmazás kezdő lépéseit szeretnénk bemutatni. A felhőalkalmazás lehetővé teszi, hogy a számítógéppel készített munkáinkat ne a gépünk vincseszterén vagy pendrájvon kelljen tárolnunk, és ha idegen gépen akarjuk megnyitni, akkor ne kelljen gondoskodni a fájl szállításáról.a felhőben tárolt munkáink a világ bármely részén, idegen gépeken és mobil alkalmazások formájában, okostelefonon is megnyithatók és szerkeszthetők is mindhárom nagy platformon (Windows, ios, Android). Ehhez Microsoft fiókkal kell rendelkeznünk, mely lehet egy már meglévő gmail végű cím is. Jelen esetünkben az OneDrive felhőalkalmazásról lesz szó. Ez az alkalmazás webes felületen is elérhető a oldalon, de a legkényelmesebben úgy használhatjuk, ha az általunk használt eszközökön (asztali számítógép, okos telefon, táblagépek) állandó jelleggel beállítjuk a felhasználói fiókunkat és így belépéskor automatikusan a felhőbe dolgozunk. (Természetesen ekkor is menthetők munkáink saját gépünk mappáiba, vagyis a háttértárainkra is.) Az automatikusan a felhőbe történő mentésre természetesen szükség van internet kapcsolatra is.) A letöltés A Tisztaszoftver Program keretében az oktatási intézmények pedagógusai és diákjai számára ingyenesen elérhető és letölthető a Microsoft Office legújabb verziója, az Office 365 programcsomag a oldalon. Így Word, Excel, PowerPoint, OneNote és számos további alkalmazást használhatunk jogtisztán. Munkánkat akár offline (a saját gépünk mappáiba mentve az adatokat), akár online (a felhőbe mentve) is elkészíthetjük. 1

3 Az Office 365 részeként telepített alkalmazások: Acces 2013 Adatbáziskezelő, Excel 2013 Táblázatkezelő, OneNote 2013 Jegyzetkészítő alkalmazás Outlook 2013 Levelező alkalmazás PowerPoint 2013 Bemutató készítő, Project 2013 Projektfolyamatok tervezése Publisher 2013 Kiadványkészítő Visio 2013 Szervezeti diagramokról, hálózati rajzok, alaprajzok, kapcsolási rajzok, folyamatábrák készítéséhez Word 2013 Szövegszerkesztő alkalmazás Az egyes alkalmazásokról az Office 365 Oktatóközpontban találhatunk további részletes ismertetőt. Office 2016 Otthoni és diákverzió esetében a számítógép legfontosabb hardverfeltételei: 1 gigahertzes (GHz) vagy gyorsabb x86- vagy x64-alapú processzor 2 GB RAM memória 3,0 GB szabad lemezterület 1024x768 képpontos képernyőfelbontás Hardveres grafikus gyorsítás DirectX10-kompatibilis grafikus kártyával Operációs rendszer: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service Pack1, Windows10 Server, Windows Server 2012R2, Windows Server2012 vagy Windows Server 2008 R2 Böngésző legyen telepítve Egyes funkciókhoz OneDrive-fiók szükséges, amely lehet egy már meglévő Microsoft-fiók (gmail.com-os végű cím.) Legyen internet kapcsolat 2

4 Letöltés menete A programcsomag letölthető a oldalon. A letöltés regisztrációhoz kötött. A regisztráció feltétele a 11 jegyű oktatási azonosító. A 16 év alatti tanulók a szüleik segítségével regisztrálhatnak. A sikeres regisztrációt Súgó segíti. 3

5 A Regisztráció első lépése a regisztrációs űrlap kitöltése az alábbi adatok megadásával: Regisztrációs felület a 16 év feletti diákok számára: 4

6 A tanárok regisztrációs felülete: Sikeres regisztráció esetén ezt a visszajelzést kapjuk: A regisztrációs űrlap kitöltése után a megadott címre megerősítést kérő t kapunk. 5

7 A jogosultságot (A tanulói jogviszonyt, illetve a pedagógus foglalkoztatási viszonyt) az adatkezelő közhiteles nyilvántartásból ellenőrzi (KIR rendszer). Sikeres regisztráció esetén a tanári, tanulói, hallgatói jogviszony érvényességének megerősítését követően a rendszer létrehozza a tanárhoz, diákhoz kapcsolódó fiókot és annak kezdő jelszavát. Ezeket az adatokat egy visszajelző egy ben megkapjuk, vagyis kapunk egy felhasználónevet és egy jelszót, amelyet az első belépés alkalmával ajánlott megváltoztatni. A levél nyitóképe: A levélben talált link elvisz a &wp=MCMBI&wreply=https%3a%2f%2fportal.office.com%2flanding.aspx%3ftar get%3d%252fdefault.aspx&lc=1038&id=501392&msafed=0&client-request-id=742fbb fbc-a2d9-83e1e752c667 nyitóoldalra. Első bejelentkezés: 6

8 Jelszó megváltoztatása: Az oldal nyitóképe: Tájékoztatást kapunk a rendszerkövetelményekről: 7

9 Ki kell választanunk a nyelvet és a verziószámot: Figyelni kell arra, hogy gépünkön 32 vagy 64 bites programcsomagok vannak-e már telepítve. Probléma esetén visszajelzést kapunk: A telepítést rajzos magyarázatok is segítik: 8

10 A letöltött fájl mentését kérjük a Fájl mentése gombra kattintással. A telepítés hamarosan elkészül és új alkalmazások ikonjai jelennek meg: 9

11 Microsoft-fiók használata Telepítés után felszólítást kapunk, hogy Microsoft-fiókunkkal jelentkezzünk be az adott eszközre, jelen esetben a számítógépünkre. A Microsoft-fiók egy gmail.com-os végződésű e- mail címet jelent. Megkülönböztetünk Helyi fiókot és Microsoft-fiókot. A helyi fiók esetén a számítógépünk bekapcsolásakor offline maradunk, munkáink alapértelmezésben a helyi vincseszterre kerülnek mentésre. Ha megváltoztatjuk a beállítást Microsoft-fiókra, akkor a számítógépre bejelentkezéskor automatikusan belépünk a fiókunkba is és on-line leszünk, munkáink alapértelmezésben a felhőbe lesznek elmentve. Pl. Egy jelszóval védett laptopra a belépés az cím és a hozzá tartozó jelszó megadásával lesz lehetséges.) Átállítás Microsoft-fiókra: 10

12 Bejelentkezéskor meg kell adni a jelszavunkat vagy a telefonszámunkat: Ettől kezdve a számítógépünk (vagy az egyéb eszközünk) képes offline vagy online módon üzemelni. Az online-hoz természetesen internet kapcsolatra van szükség. A két állapotot az OneDrive és az Ez a gép opciók jelentik. A megszokott Office alkalmazásaink ugyanúgy megjelennek a tálcán, és offline módon is használhatók. Ilyenkor csak a számítógépünk tároló helyeire menthetjük az adatainkat. Off-line használat esetén az alkalmazások felajánlják a felhő használatát. Ezt a jobb felső sarokban lévő mondat jelzi, amely bejelentkezésre szólít fel. 11

13 Ekkor meg kell adni a bejelentkezéshez használt adatainkat: cím vagy telefonszám és a hozzá tartozó jelszó. A munkáinkat, ha on-line vagyunk, akkor a felhőbe mentésre ajánlja a program, de természetesen a helyi adattárra mentés is választható az Ez a gép ikon választásával vagy a Tallózással. Az OneDrive tárhelyen beállíthatjuk, hogy alapértelmezettként, automatikusan mentsék-e a felhőbe a munkákat az alkalmazások, vagy sem. Ezt egy kétállású kapcsolóval lehet változtatni. 12

14 OneDrive (felhőbe mentés) bekapcsolt állapotban: Felhőbe mentés kikapcsolva: Tájékoztatást kapunk arról, hogy a felhőbeli tárolónk az OneDrive alkalmazás. 13

15 Műveletek fájlokkal on-line állapotban Fájljainkkal on-line állapotban a felhő alkalmazásokra jellemző műveleteket végezhetjük el: Ezek a következők: Munkánkat megoszthatjuk más felhasználókkal: A megosztás révén akár egyazon időben is egy közös fájlban dolgozhatunk több emberrel együtt. Így közösen készíthetünk dokumentumot, melyben azt is követni tudjuk, hogy melyik tartalmat ki és mikor írta bele. Így könnyen megvalósíthatóvá válik egy Word dokumentum közös megírása, vagy egyazon Excel táblázat több felhasználó általi közös kitöltése (pl. adatgyűjtés céljából), anélkül, hogy az adott fájlt ben küldözgetni kellene a felhasználók között. Ezzel időt és az esetlegesen félrecsúszó információk miatti sok bosszúságot takaríthatunk meg. Munkánkat közzétehetjük a docs.com oldalon, így a neten elérhetővé válik. Ha bárki rákeres a neten a böngészőkben, akkor találatként megjelenik a fájlunk. 14

16 Elérés nem saját eszközről Bármelyik internet eléréssel rendelkező számítógépről, okos eszközről elérhetjük a fiókunkat és az abban tárolt fájljainkat. Ehhez az internet böngészőben a címet kell beírni. A nyitóoldal képe: A bejelentkezéshez meg kell adni fiókunk adatait: A fiókunk tartalma elérhetővé válik számunkra. 15

17 Váltás helyi fiókra Ha mobil eszközünket még sem szeretnénk on-line fiókként használni, akkor például a laptopunkon visszaválthatunk helyi fiókra. Ennek menete a következő: Az Alkalmazások között (Windows 8 képernyőképén bemutatva.) válasszuk a Gépház ikont. Ott a Fiókok lehetőséget. Az Ön fiókja menün belül válasszuk a Szétkapcsolás lehetőséget: Néhány további adat megadása után megtörténik az átváltás a Helyi fiókra. 16

18 A visszaváltás az Microsoft fiókra természetesen hasonló módon megtehető. Összegzés Reméljük, hogy ismertetőnkkel sikerült felkelteni az érdeklődést a pedagógusok és diákok számára ingyenesen elérhető programcsomag iránt. A felhőalkalmazás megismeréséhez és a tanítási órákra felkészülés, valamint a tanítási folyamatban való sokoldalú praktikus felhasználásához sok sikert kívánunk. 17