Smart Card System Beléptető rendszerszoftver. Felhasználói útmutató V2.1.6

Átírás

1 Smart Card System Beléptető rendszerszoftver Felhasználói útmutató V2.1.6

2 Tartalomjegyzék 1. A szoftver telepítése Belépés a rendszerbe Rendszerbeállítások Felhasználók Státusz Adatok törlése Szabadság és munkaszüneti napok Személyzeti adatok Részleg Alkalmazottak Mágneskártya adatok bevitele Belépések kezelése Paraméterek Ütemezés Jogosultságok Jogosultságok aktualizálása Adatmentés Belépési adatok Valós idejű felügyelet Érvényes kártyahasználat Érvénytelen kártyahasználat Legkorábbi és legkésőbbi kártyahasználat Munkaidő nyilvántartás Normál műszak beállítás Távolléti idő beállítás Távollét nyilvántartás Bejelentkezés és kijelentkezés Normál munkarend elszámolás Jelentés ellenőrzés oldal

3 8.1. Személyi adatok Munkaidő adatok Havi munkaidő jelentés Napi normál jelentés Napi rendellenesség jelentés oldal

4 1. A szoftver telepítése A telepítéshez indítsa el a setup.exe programot. A megjelenő párbeszédablakban (1-1. ábra) válassza az English opciót ábra Az üdvözlő képernyő (1-2. ábra) megjelenése után a telepítés folytatásához kattintson a Következő (Next) gombra ábra A megjelenő párbeszédablakban (1-3. ábra) kiválaszthatja a telepítés helyét (Ez alapértelmezetten mindig az a meghajtó, amelyen a telepítő setup.exe fájl található) a Tallózás (Change) gombra kattintva. A telepítési útvonal kiválasztása után a folytatáshoz kattintson a Következő (Next) gombra. 3. oldal

5 1-3. ábra A megjelenő párbeszédablakban (1-4. ábra) kiválaszthatja, hogy az operációs rendszer csak az aktuális, vagy az összes felhasználó számára telepítse a szoftvert. Alapértelmezetten csak az aktuális felhasználó számára lesz telepítve a program. A Vissza (Back) gomb használatával egy lépéssel visszaléphet ábra 4. oldal

6 A megjelenő párbeszédablakban (1-5. ábra) ez eddigiekben beállított értékek jelennek meg összesítve. A Következő (Next) gombra kattintva folytatható a telepítés. A Vissza (Back) gomb használatával egy lépéssel visszaléphet ábra A megjelenő ablakban (1-6. ábra) a telepítés folyamata látható folyamatkijelző indikátor segítségével. A művelet a Mégsem (Cancel) gombra kattintva megszakítható ábra 5. oldal

7 Amennyiben a telepítés hibaüzenet nélkül befejeződött akkor a megjelenő párbeszédablakban (1-7. ábra) kattintson a Befejezés (Finish) gombra. (Elképzelhető, hogy a telepítés befejeztével a számítógépet újra kell indítani, ez függ az adott operációs rendszer beállításaitól is. Az újraindításról az operációs rendszer párbeszédablakban tájékoztat) ábra 2. Belépés a rendszerbe FONTOS! A szoftver többféle modellszámú vezérlőt kezel, ezért előfordulhat, hogy egyes funkciói a csatlakoztatott vezérlőn nem használhatóak, vagy nem megfelelően működnek! A program indításhoz kattintson duplán a ikonra. A működéshez Internet Explorer böngésző szükséges (Indítás után a szoftver Internet Explorer 6, vagy annál nagyobb verziószámú böngészőben működik, jelenik meg). 6. oldal

8 2-1. ábra Alapértelmezett FELHASZNÁLÓNÉV (User Name): admin. Alapértelmezett JELSZÓ (Password): Sikeres belépést követően a 2-2. ábrán látható üdvözlő képernyő jelenik meg. Alapértelmezett módon a leggyakrabban használt beállítások érhetők el a Gyorsmenü (Quick) pontban. A program további beállításai a Főmenü (Menu) pontban módosíthatók (2-3. ábra) ábra 7. oldal

9 2-3. ábra 3. Rendszerbeállítások 3.1. Felhasználók A Főmenü (Menu) > Rendszer (System Setting) menü > Felhasználók (Operator) pontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. A legmagasabb jogosultsági szinttel rendelkező admin elnevezésű felhasználó alapértelmezett és NEM TÖRÖLHETŐ a rendszerből (a hozzátartozó jelszó változtatható)! ábra Az admin felhasználónév mellet látható Módosítás (Modify) ceruza ikonra kattintva ( ábra) a ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol az admin felhasználóhoz tartozó adatok módosíthatók. Egyéb felhasználók esetén a ábrán látható képernyő jeleik meg, ahol a felhasználónéven és jelszón kívül a jogosultsági szintek is módosíthatók. 8. oldal

10 ábra A felhasználó rendszerből történő törléséhez kattintson a felhasználónév mellett látható Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra ábra 9. oldal

11 ábra A jogosultsági lista végén található Összes kijelölése (Select All) jelölőnégyzet használatával a felhasználóhoz tartozó összes jogosultsági szint egyszerre hozzárendelhető. A jelölőnégyzet kikapcsolásával az összes jogosultsági szint egyszerre eltávolítható. A Módosítás (Modify) gomb megnyomásával a módosított adatok mentésre kerülnek. A módosítás mentés előtti visszavonásához az Alapértelmezés (Reset) gomb használható, ekkor a korábban legutoljára elmentett adatok maradnak érvényben ábra Az adatok sikeres módosításáról a ábrán látható párbeszédablak tájékoztat Sikeres módosítás (Modify Successfully!) ábra Új felhasználó hozzáadásához kattintson a és a ábrán is látható Hozzáadás (Add) gombra ábra A megjelenő ablakban lehetőség van beállítani az új felhasználóhoz tartozó jogosultsági szinteket. A jogosultsági lista végén található ( ábra) Összes kijelölése (Select All) jelölőnégyzet használatával a felhasználóhoz tartozó összes jogosultsági szint egyszerre hozzárendelhető. A jelölőnégyzet kikapcsolásával az összes 10. oldal

12 jogosultsági szint egyszerre eltávolítható. A módosítás mentés előtti visszavonásához az Alapértelmezés (Reset) gomb használható, ekkor a korábban legutoljára elmentett adatok maradnak érvényben. A Felhasználónév (User Name), Jelszó (Password) és a rendszerből történő automatikus kiléptetés (Login overtime) idejének (Minute - perc alapú egység) megadásához ( ábra) kattintson a jogosultsági lista végén található Következő (Next Step) gombra ( ábra). Figyelem! A Felhasználónév és Jelszó mezők nem lehetnek üresek! A jelszó legkevesebb 5, maximálisan 20 karakterből állhat! ábra ábra Az új felhasználó hozzáadás befejezéséhez kattintson a Hozzáadás (Add) gombra. A mentés előtti adatmódosításhoz kattintson az Alapértelmezés (Reset) gombra. Az adatok sikeres mentéséről a ábrán látható párbeszédpanel tájékoztat Új felhasználó hozzáadás sikeres! (Add New User Successfully!) ábra A és a ábrán is a képernyő jobb felső sarkában látható Felhasználónév (User Name) szerkesztőmező segítségével keresés végezhető a létező felhasználók között. A felhasználónév begépelése után kattintson a Szűrés (Query) gombra. Nem létező felhasználónév esetén üres lista jelenik meg. A Felhasználónév (User Name) szerkesztőmezőt üresen hagyva és a Szűrés (Query) gombra kattintva a teljes lista jelenik meg. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Felhasználónév (User Name) szerkesztőmező tartalma törlődik. 11. oldal

13 3.2. Státusz A Főmenü (Menu) > Rendszer (System Setting) menü > Státusz (Log Check) pontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. A megjelenő listában az aktuálisan bejelentkezett felhasználók adatai láthatók, úgymint Felhasználónév (User Name), Bejelentkezés ideje (Login Time), Bejelentkezés dátuma (Login Date) és a Bejelentkezés IP (Login IP) címe ábra 3.3. Adatok törlése A Főmenü (Menu) > Rendszer (System Setting) menü > Adatok törlése (Delete Data) pontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg ábra A funkció használatával törölhetők a megadott dátum intervallum ( ábra szerint a Naptár ikonra kattintva választható ki a kívánt Kezdő From és Befejező To dátum) közötti adatok. Ezen adatok sorrendben: Belépési adatok (Access data), Munkaidő adatok (Attendance Data), Rendszernapló (System Log), Átmenetileg tárolt adatok (Temporary Data), Vezérlőpanel paraméterei (Access Parameter), Látogatási szerver paraméterek (Attendance Parameter) és Személyzeti adatok (Personel Data). 12. oldal

14 Figyelem! A Vezérlőpanel paraméterei (Access Parameter), Munkaidő paraméterek (Attendance Parameter) és Személyes adatok (Personnel Data) jelölőnégyzetek alapértelmezett állapota kikapcsolt. Bekapcsolásuk esetén a megadott dátum intervallumtól függetlenül visszavonhatatlanul törlődnek ezen adatok is! ábra A ábrán található Alapértelmezett (Reset) gomb megnyomásával a legutoljára elmentett adatok jelennek meg, mentés vagy módosítás nem történik. A ábrán található Törlés (Delete) gomb megnyomásával a ábrán látható párbeszédablak jelenik meg Valóban törli a kiválasztott adatot? (Are you sure to selected data?) ábra Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! A törlés néhány másodpercet igénybe vehet! A törlés folyamata a képernyőn is látható ( ábra). A törlés befejeztével a program visszalép a Főmenü (Menu) > Rendszer (System Setting) menü > Adatok törlése (Delete Data) pontra ( ábra). 13. oldal

15 ábra 3.4. Szabadság és munkaszüneti napok A funkció használatával a személyzet összes tagjára vonatkozó, kollektív szabadság és munkaszüneti periódusok állíthatók be. A megadott intervallumok befolyásolják a beléptetési, illetve munkaidő funkciókat ( ábra) ábra Új munkaszüneti periódus hozzáadásához kattintson a és a ábrán is látható Hozzáadás (Add) gombra ábra A megjelenő ablakban ( ábra) megadható a munkaszüneti periódus megnevezése. A Naptár ikonra kattintva választható ki a kívánt munkaszüneti periódus Kezdő Start Date és Befejező End Date dátuma. Az új munkaszüneti periódus hozzáadás befejezéséhez kattintson a ábrán látható Hozzáadás (Add) gombra. Az adatok sikeres mentéséről a ábrán látható párbeszédpanel tájékoztat Új munkaszüneti periódus hozzáadás sikeres! (Add Holiday Successfully!). A mentés előtti adatmódosításhoz kattintson az Alapértelmezés (Reset) gombra. Figyelem! A munkaszüneti periódus (Holiday Name) mező nem lehet üres! 14. oldal

16 ábra ábra ábra A munkaszüneti periódus (Holiday Name) neve mellet látható Módosítás (Modify) ceruza ikonra kattintva ( ábra, illetve ábra) a ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol a kiválasztott periódushoz tartozó adatok módosíthatók. Az adatok sikeres módosításáról a ábrán látható párbeszédpanel tájékoztat Munkaszüneti periódusmódosítás sikeres! (Modify Holiday Successfully!). A módosítás előtti állapot visszaállításához kattintson az Alapértelmezés (Reset) gombra. 15. oldal

17 ábra ábra ábra A munkaszüneti periódus rendszerből történő törléséhez kattintson a periódus megnevezése mellett látható Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra A és a ábrán is a képernyő jobb felső sarkában látható Munkaszüneti periódus (Holiday Name) szerkesztőmező segítségével keresés végezhető a létező periódusok között. A periódusnév begépelése után kattintson a Szűrés (Query) gombra. Nem létező periódusnév esetén üres lista jelenik meg. A Munkaszüneti periódus (Holiday Name) szerkesztőmezőt üresen hagyva és a Szűrés (Query) gombra kattintva a teljes lista jelenik meg. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Munkaszüneti periódus (Holiday Name) szerkesztőmező tartalma törlődik. 16. oldal

18 4. Személyzeti adatok 4.1. Részleg A Főmenü (Menu) > Személyzet (Personnel) menü > Részleg beállítások (Department Settings) pontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg ábra Új részleg (Department) adatainak rögzítéséhez kattintson a ábrán látható Hozzáadás (Add) gombra. A részleg sorszámának és/vagy nevének begépelése után kattintson a Szűrés (Query) gombra. Nem létező sorszámának és/vagy név esetén üres lista jelenik meg. A Részleg sorszám (Department No.) és/vagy Részlegnév (Department Name) szerkesztőmezőt üresen hagyva és a Szűrés (Query) gombra kattintva a teljes lista jelenik meg. A mentés előtti adatmódosításhoz kattintson az Alapértelmezés (Reset) gombra ábra A Részleg sorszám (Department No.) kizárólag számjegyekből állhat. A Részlegnév (Department Name) tetszőleges karakterekből állhat. A Fölérendelt részleg (Superior Department) paraméter lenyíló listából választható. Ez egyrészt, lehet önálló (As Peak Department) alapértelmezett beállítás, fölérendelt egységgel nem rendelkező részleg, másrészt az újonnan létrehozandó részleg fölérendelt egységgel ábra Az adatok sikeres mentéséről a ábrán látható párbeszédpanel tájékoztat Új részleg hozzáadás sikeres! (Add Department Successfully!). 17. oldal

19 ábra Egy részleg adatainak módosításához a kiválasztott részleg sorában található Módosítás (Modify) ceruza ikonra kattintva ( ábra) a ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol az adott részleghez tartozó adatok módosíthatók ábra ábra A Módosítás (Modify) gomb megnyomásával a módosított adatok mentésre kerülnek. A módosítás mentés előtti visszavonásához az Alapértelmezés (Reset) gomb használható, ekkor a korábban legutoljára elmentett adatok maradnak érvényben. Az adatok sikeres módosításáról a ábrán látható párbeszédablak tájékoztat Sikeres módosítás (Modify Successfully!) ábra Egy részleg rendszerből történő törléséhez kattintson a kiválasztott részleg sorában található Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! 18. oldal

20 Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra 4.2. Alkalmazottak A Főmenü (Menu) > Személyzet (Personnel) menü > Dolgozók (Staff Management) pontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg ábra Új dolgozó adatainak rögzítéséhez kattintson az Dolgozó hozzáadás (Add employee) gombra, ekkor a ábrán látható űrlap jelenik meg. A és ábrán a képernyő jobb felső sarkában látható Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) szerkesztőmező segítségével keresés végezhető a már létező dolgozók között. A Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) begépelése után kattintson a Szűrés (Query) gombra. Nem létező Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) esetén üres lista jelenik meg. A Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) szerkesztőmezőket üresen hagyva és a Szűrés (Query) gombra kattintva a teljes lista jelenik meg. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) szerkesztőmezők tartalma törlődik. Egy dolgozó adatainak módosításához a kiválasztott dolgozó sorában található Módosítás (Modify) ceruza ikonra kattintva ( és ábra) a ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol az adott dolgozóhoz tartozó adatok módosíthatók. A sikeres módosításról párbeszéd ablak tájékoztat ( ábra). Adott dolgozó rendszerből történő végleges törléséhez kattintson a dolgozó száma mellett található Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( és ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! 19. oldal

21 ábra A Dolgozó sorszáma (Work No.) és a Név (Name) mező kitöltése kötelező! Megadható továbbá a dolgozó neme (Gender) Férfi(Male)/Nő(Female), Részleg (Department), Kártyaszám (Card Number), cím, valamilyen igazolvány (pl.: személyi) szám (Certificate No), telefonszám (Phone) és egy kép (Picture) a dolgozóról. A kép feltöltéséhez kattintson a Tallózás gombra majd válassza ki a feltölteni kívánt képet. A kép max. 150x160 pixel felbontású JPG formátumú kép lehet! Lehetőség van az adatok csoportos bevitelére is Excel táblázatból ( ábra). A funkció használatához kattintson a Csoportos hozzáadás (Add in batch) gombra. Ekkor a ábrán látható jelölőnégyzet csoport jelenik meg. Itt kiválaszthatja, mely adatokat szeretné feltölteni. A kijelölt mezők lesznek a táblázat oszlopnevei (fejlécei). A kiválasztás után nyomja meg az OK gombot. Ekkor a ábrán látható táblázat jelenik meg ábra 20. oldal

22 ábra Amennyiben a táblázat kitöltetlen állapotában kattint az Import gombra, akkor az Üres (Nothing) párbeszédablak jelenik meg ( ábra) ábra A Mezők ismételt beállítása (Set fields again) gombra kattintva módosíthatja az adatfeltöltéshez szükséges táblázat oszlopneveket (fejléceket) a ábra szerint. A mentés előtti adatmódosításhoz kattintson az Alapértelmezés (Reset) gombra. Az Excel táblázatban rögzített adatokat oszlopnevek (fejlécek) nélkül jelölje ki, majd a CTRL+C billentyűzet kombinációval helyezze el a vágólapra, legvégül kattintson a ábrán látható táblázat bal felső (legelső) cellájába és a CTRL+V billentyűzet kombinációval helyezze el a táblázatban. Ellenőrizze az adatok helyességét, majd mentse el azokat az Import gomb megnyomásával. Sikeres adatmentés esetén a ábrán látható párbeszédablak jelenik meg Sikeres mentés (Success) felirattal ábra 21. oldal

23 Sikeres, de hibás adatmentés esetén a ábrán látható üzenethez hasonló jelenhet meg. Ez esetben a hibás rész nem kerül rögzítésre (a többi igen). A hiba oka lehet például, hogy a táblázat bármely két sorában lévő adatok közül legalább egy adat (pl.: kártyaszám) megegyezik ábra ábra Elveszett vagy megrongálódott kártya esetén lehetőség van a kártyaszám cseréjére a szoftverben. A ábrán látható Kártya csere (Repair card) gombra kattintva a ábrán látható lista jelenik meg ábra A és ábrán a képernyő jobb felső sarkában látható Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) szerkesztőmező segítségével keresés végezhető a már létező dolgozók között. A Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) begépelése után kattintson a Szűrés (Query) gombra. Nem létező Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) esetén üres lista jelenik meg. A Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) szerkesztőmezőket üresen hagyva és a Szűrés (Query) gombra kattintva a teljes lista jelenik meg. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name), Kártyaszám (Card Number) szerkesztőmezők tartalma törlődik. 22. oldal

24 A kártyaszám módosításához (cseréjéhez) a kiválasztott Dolgozószám sorában található Módosítás (Modify) ceruza ikonra kattintva ( ábra) a ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol az adott dolgozóhoz rendelt kártyaszám módosítható ábra Amennyiben nincs kitöltve az Új kártyaszám (Input New Card No.) mező, a Módosítás (Modify) gombra kattintva a ábrán látható hibaüzenet jelenik meg: A kártyaszám formátuma nem megfelelő, adjon meg érvényes kártyaszámot!. A módosítás mentés előtti visszavonásához az Alapértelmezés (Reset) gomb használható, ekkor a korábban legutoljára elmentett adatok maradnak érvényben ábra Érvényes kártyaszám megadása esetén a módosítás érvényesítéséhez kattintson a Módosítás (Modify) gombra. Ekkor a ábrán látható párbeszédpanel jelenik meg. A bal oldali Választható vezérlők (Selectable controller) listából (1. sorszám) válassza ki a megfelelő vezérlőt, majd kattintson a 2. sorszámmal jelölt egyszeres nyílra. Ennek hatására a bal oldali listából átkerül a jobb oldali Kiválasztott vezérlő (Selected controller) listába. Végül kattintson a 3. sorszámmal jelölt Személyzet információfrissítés (Update Staff Info) gombra az adatok mentéséhez. Ekkor a ábrán látható párbeszédablak jelenik meg: Biztos benne, hogy menti a módosításokat?. A mentéshez nyomja meg az OK gombot, a párbeszédablak bezárásához mentés nélkül a Mégsem gombot. A sikeres mentésről a ábrán látható párbeszédablak tájékoztat: A beállítás sikeres! A frissítéshez folyamatos hálózati kapcsolat szükséges!. Abban az esetben, ha több vezérlőt is szeretne kiválasztani, a CTRL gomb folyamatos nyomva tartása mellett kattintson a megfelelő vezérlőkre. Ezután a kiválasztott vezérlők áthelyezéséhez a jobb oldali listába az egyszeres nyíl (2. sorszám) alatt található, 23. oldal

25 kétszeres nyílra. Ugyanezek visszafelé is működnek, tehát visszavonás esetén a jobb oldali listából egyszeres vagy kétszeres nyíllal a jobb oldali listából áthelyezhetők a bal oldali listába ábra ábra ábra 4.3. Mágneskártya adatok bevitele A Főmenü (Menu) > Személyzet (Personnel) menü > Mágneskártya adatok bevitele (Punch Card) pontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. 24. oldal

26 ábra A menüpont segítségével adott kártyaszám rendelhető egy adott dolgozóhoz. A Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name) és Részleg (Department) adatok kitöltése után az adott sor végén található Mehet (Submit) gombra kattintva menthetők el az adatok. A Szűrés (Query) gombhoz nincs funkció rendelve (elvileg a már meglévő Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name) és Részleg (Department) adatok alapján lehet szűrést végezni). Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name) és Részleg (Department) mezők tartalma törölhető. A Csoportból (From Brush) gombra kattintva a még hozzá nem rendelt kártyaszámok listája jelenik meg. Ehhez a ábrán látható párbeszédablakban a legördülő listából ki kell választani egy adott vezérlőt. A Mehet (Submit) gombra kattintva megjelenik a lista ( ábra) ábra ábra A Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name) és Részleg (Department) adatok kitöltése után az adott sor végén található Mehet (Submit) gombra kattintva menthetők el az adatok (egyesével). A Szűrés (Query) gombra kattintva alaphelyzetben a teljes lista megjelenik. Kártyaszám (Card Number) megadása esetén csak az adott kártyaszámot tartalmazó adatsor jelenik meg üres Dolgozó sorszám (Work No.), Név (Name) és Részleg (Department) mezőkkel. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Kártyaszám (Card Number) mező tartalma törölhető. Amennyiben a kártyaszámhoz már dolgozó van rendelve, abban az esetben a ábrán látható üzenet jelenik meg: Már létező kártyaszám vagy dolgozó sorszám! (This Card Number or Work No. is existed!). 25. oldal

27 ábra 5. Belépések kezelése 5.1. Paraméterek A Belépés (Access) menü Paraméterek (Parameter) menüpontjában lehet új vezérlő adatait megadni, és a már meglévő vezérlő(k) paramétereit módosítani ( ábra) ábra A Hozzáadás (Add) gombra kattintva az ábrán látható űrlap jelenik meg ábra A Protokoll (Protocol) mező segítségével választható ki az adott vezérlő kommunikáció típusa (TCP vagy RS- 485). A Vezérlő sorszám (Controller No.) mezőbe a vezérlőpanelen (a fizikai nyomtatott áramköri panelen) található S/N jelzés melletti számsorozatot kell beírni. A Gép IP (Machine IP) annak a számítógépnek az IP címe, amelyre Smart Card System kliensprogram telepítve lett (Automatikusan kitöltődik). A Szerver IP (Server IP) az adott vezérlő IP címe (az egyes vezérlők részére megadott IP cím nem lehet ugyanaz!). A Szerver Port 26. oldal

28 (Server Port) alapértéke Ez az érték minden egyes vezérlőnél ugyanaz az érték (amennyiben mégsem működik, akkor át kell állítani vezérlőnként eltérő értékre). A Vezérlő név (Contorller Explain) mezőbe tetszőleges elnevezés írható, bármely karakter használható. A Maszk (Mask) mező tartalmazza annak a számítógépes hálózatnak az alhálózati maszk értékét, amelybe a vezérlő és az azt kezelő számítógép csatlakozik, ennek alapértéke: Az Átjáró (Gateway) mező annak a számítógépes hálózatnak átjáró értékét tartalmazza, amelybe a vezérlő és az azt kezelő számítógép csatlakozik, ennek alapértéke: (Ez legtöbbször egy router IP címe). Az adatok kitöltése után a Következő lépés (Next step) gombra kattintva az ábrán látható képernyő jelenik meg. Az Alapértelmezés (Reset) gomb megnyomása esetén, az űrlapon megadott adatok mentés nélkül visszaállnak az alapértelmezett értékekre. Amennyiben az adott vezérlő már létezik, abban az esetben az ábrán látható üzenet jelenik meg Már létező sorszám vagy IP! (This No. or controller IP is existed!) ábra ábra Az Ajtószám (Door No.) mező automatikusan kap értéket. Az Ajtó pozíció (Door Position) mezőbe tetszőleges megnevezés írható, bármely karakter használható. A Nyitás késleltetés (Opening Delay) értéke alapértelmezetten 1 másodperc. Az Idővel (As attendance) opció bekapcsolásával kapcsolható be az ajtónyitás késleltetés figyelembe vétele. Az Alapértelmezés (Reset) gomb használatával a megadott értékek mentés nélkül visszaállíthatók az alapértelmezett értékekre. A Hozzáad (Add) gomb megnyomásával az adatok mentésre kerülnek. A sikeres mentésről párbeszédablak tájékoztat ( ábra) ábra 27. oldal

29 Az ábrán található Szűrés (Query) gombra kattintva, a már adatbázisban szereplő vezérlők között lehet keresni a Vezérlő sorszám (Controller No.), Gép IP (Machine IP), Vezérlő név (Controller Explain) és Vezérlő pozíció (Controller Position) alapján. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva az adatok mentése nélkül az adatmezők törölhetők ábra A vezérlő rendszerből történő törléséhez kattintson a vezérlő mellett látható Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra A vezérlő adatainak módosításához kattintson a vezérlő mellett látható Módosítás (Modify) ceruza ikonra ( ábra), végezze el a szükséges módosításokat, majd a Módosítás (Modify) gombra kattintva mentse el az adatokat ( ábra) ábra A sikeres módosítási műveletről párbeszédablak tájékoztat ( ábra) ábra 28. oldal

30 Az ábrán a vezérlő száma mellet balról található + jelre kattintva az ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol a vezérlőhöz tartozó ajtó adatai közvetlenül is módosítható ábra A Módosítás (Modify) gombra kattintva az ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol az adatok módosítása után szintén a Módosítás (Modify) gombra kattintva menthetők el az adatok. A sikeres módosítási műveletről párbeszédablak tájékoztat ( ábra) ábra Az és ábrán látható Keresés (Search) nagyító ikonra kattintva ellenőrizhető a vezérlő kommunikáció, a státuszsorban megjelenik az Ellenőrzés folyamatban (Checking wait please wait ) felirat. Sikertelen művelet esetén (pár másodperces keresés után) a szoftver hibaüzenet nélkül működik tovább, a státuszsor ismét üres, eltűnik az Ellenőrzés folyamatban (Checking wait please wait ) felirat. Sikeres művelet esetén pár másodpercig a státuszsorban megjelenik az adott vezérlőhöz tartozó paraméterlista ( ábra) ábra ábra 29. oldal

31 5.2. Ütemezés A Belépés (Access) menü Time Period (Időperiódus) menüpontjában új időperiódust lehet beállítani, illetve egy már létezőt módosítani. ( ábra). Az Időperiódus tartalmaz egy nem törölhető Összes idő (All time) alapértéket. Új periódus rögzítéséhez kattintson a Hozzáad (Add) gombra, ekkor az ábrán látható képernyő jelenik meg (Több időperiódus is hozzáadható ugyanazzal a megnevezéssel) ábra ábra Az Időperiódus név (Time Period Name) mezőbe tetszőleges megnevezés írható (bármilyen karakter használható). Az Érvényességi idő (Valid Time) egy naptárból kiválasztható kezdeti és záró értéket tartalmazhat ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban. A kezdeti érték nem lehet nagyobb, mint a záró érték. A függőleges oszlop a napok neveit, a vízszintes sorok az órák (0-24 óra) értékeit tartalmazzák. Egérrel történő navigálás során az oszlop és sor háttér a könnyebb tájékozódás érdekében sötétszürke színnel kerül kiemelésre, melyek metszéspontjában található jelölőnégyzet értéke be-, illetve kikapcsolható. Az Alapértelmezés (Reset) gomb használata esetén az adatok mentés nélkül alapértékre állnak. A Hozzáad (Add) gombra kattintva menthető el az újonnan létrehozott időperiódus. Az ábrán található Szűrés (Query) gombra kattintva, a már adatbázisban szereplő időperiódusok között lehet keresni az Időperiódus (Time Period No.), Időperiódus név (Time Period Name), alapján. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva az adatok mentése nélkül az adatmezők törölhetők ábra 30. oldal

32 Adott időperiódus rendszerből történő törléséhez kattintson az időperiódus mellett látható Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra Az időperiódus adatainak módosításához kattintson az időperiódus mellett látható Módosítás (Modify) ceruza ikonra ( ábra), végezze el a szükséges módosításokat, majd a Módosítás (Modify) gombra kattintva mentse el az adatokat ( ábra) ábra A sikeres módosítási műveletről párbeszédablak tájékoztat ( ábra) ábra 31. oldal

33 5.3. Jogosultságok A Belépés (Access) menü Staff Right (Személyzet jogosultság) menüpontjában az egyes dolgozókat lehet hozzárendelni az egyes vezérlőkhöz tartozó ajtókhoz (be/kilépéshez). A menüpontra kattintva z ábrán látható képernyő jelenik meg ábra A Szűrés (Query) gomb használatával adott felhasználó adatai kérdezhetők le a Dolgozó sorszám (Work No.), Kártyaszám (Card Number), Név (Name) és Részleg (Department) mezők alapján. Adott dolgozó neve mellett (baloldalon) található jelölőnégyzet engedélyezésével, és a Törlés (Delete) gombra kattintva a kiválasztott dolgozó(k)hoz rendelt belépési jogosultságok (ajtók) törölhetők ( ábra). Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra Adott dolgozó neve mellett (baloldalon) található jelölőnégyzet engedélyezésével, és a Módosítás (Törlés) gombra kattintva a kiválasztott dolgozó(k) belépési jogosultságai (ajtók) módosíthatók ( ábra). A bal oldali ablakban található a Választható dolgozók (Selectable employee) nevei, sorszámai és az adott dolgozóhoz rendelt kártyaszám. Az ablakban kiválasztott dolgozó kék háttérszínnel kiemelésre kerül, majd az 1-es számú gombra kattintva átkerül a Kiválasztott dolgozók (Selected employee), jobb oldali ablakba. A 2-es számú gombra kattintva a bal oldali ablakban szereplő összes dolgozó átkerül a jobb oldali ablakba. Ugyanez a hatás érhető el a bal egér gombra történő kétszeres kattintással A CTRL billentyű nyomva tartásával egyszerre több dolgozót is ki lehet választani, majd szintén az 1-es gomb használatával át lehet mozgatni a jobb oldali ablakba. A 3-as és 4-es gombok szintén a fentiek szerint működnek, de a jobb oldali ablakból mozgatják át az adatokat a baloldali ablakba. A dolgozó(k) kiválasztása után az ablakok alatti területen (szintén ábra) láthatók az egyes vezérlők és a hozzájuk rendelt ajtók. Az ajtók a baloldalon található jelölőnégyzet engedélyezésével választhatók ki. A Kiválasztott személyek átjárás engedélyezése a kijelölt ajtókon (Allow selected people through the selected doors) gombra kattintva a kiválasztott dolgozók részére a kiválasztott ajtókon keresztüli áthaladás engedélyezésre kerül. A Kiválasztott személyek átjárás tiltása a kijelölt ajtókon (Not allow selected 32. oldal

34 people through the selected doors) gombra kattintva a kiválasztott dolgozók részére a kiválasztott ajtókon keresztüli áthaladás tiltásra kerül. A Vissza (Back) gomb használatával az ábrán látható képernyőre a program visszalép. Az ajtók mellett jobboldalon az időperiódus is kiválasztható, ez alapértelmezetten hétfőtőlpéntekig 0-24 órát jelent. Lehetőség van mindkét ablakban adott Részleg (Department) összes dolgozójának kiválasztására a legördülő listákból. Alapértelmezetten az összes létező osztály dolgozója megjelenítésre kerül ábra Amennyiben nincs kiválasztott ajtó, abban az esetben az ábrán látható üzenet jelenik meg, Kérem, válasszon ajtót! (Please Select The Door!) ábra Amennyiben nincs kiválasztott dolgozó, abban az esetben az ábrán látható képernyő jelenik meg. Ekkor a Visszatérés az előző oldalra opciót választva a program visszalép az ábrán látható képernyőre. 33. oldal

35 ábra Lehetőség van adott dolgozó keresésére is ( ábra). Ehhez a Szűrés (Query) gomb mellett található mezőbe írható a dolgozó neve, vagy sorszáma, illetve kártyaszáma. A mező kitöltése után a keresés elvégzéséhez kattintson a Szűrés (Query) gombra ábra Nem létező dolgozó esetén a program hibaüzenet nélkül fut tovább (nem történik semmilyen változás). Találat esetén az adott dolgozó kék háttérszínnel kiemelésre kerül Jogosultságok aktualizálása Az 5.3 fejezetben leírt jogosultságokat aktualizálni kell a Belépés (Access) menü Személyzeti információfrissítés (Update Staff Info) menüpontjában. A menüpontba lépve az ábrán látható képernyő jelenik meg. 34. oldal

36 ábra A bal oldali ablakban található a Választható vezérlők (Selectable controller) sorszámai és nevei. Az ablakban kiválasztott vezérlő kék háttérszínnel kiemelésre kerül, majd az 1-es számú gombra kattintva átkerül a Kiválasztott vezérlő (Selected controller), jobb oldali ablakba. A 2-es számú gombra kattintva a bal oldali ablakban szereplő összes vezérlő átkerül a jobb oldali ablakba. Ugyanez a hatás érhető el a bal egér gombra történő kétszeres kattintással. A CTRL billentyű nyomva tartásával egyszerre több vezérlőt is ki lehet választani, majd szintén az 1-es gomb használatával át lehet mozgatni a jobb oldali ablakba. A 3-as és 4-es gombok szintén a fentiek szerint működnek, de a jobb oldali ablakból mozgatják át az adatokat a baloldali ablakba. A Személyzeti információfrissítés (Update Staff Info) gombra kattintva a jobboldali ablakba átmozgatott (kiválasztott) vezérlőkre vonatkozóan az 5.3 fejezetben leírtak alapján beállított paraméterek aktualizálásra (mentésre) kerülnek. Amennyiben nincs kiválasztott vezérlő, a Személyzeti információfrissítés (Update Staff Info) gombra kattintva a program egy üres oldalt jelenít meg, ez esetben a böngésző Vissza gombjának használatával az előző oldalra ( ábra) visszaléphet ábra A jobboldali ablakban látható, kiválasztott vezérlő(k) aktualizálása a a Személyzeti információfrissítés (Update Staff Info) gombra kattintva végezhető el, ez esetben az ábrán látható párbeszédpanel jelenik meg. Az OK gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek. A Mégse gombra kattintva nem történik adatmentés. A sikeres módosításról az ábrán látható párbeszédablakban megjelenő üzenet tájékoztat, A beállítás sikeres! Frissítés 35. oldal

37 közben a hálózatnak működnie kell! (Set successfully! Make sure the network working smoothly in order to update data!) ábra 5.5. Adatmentés A Belépés (Access) menü Adatmentés (Data Extraction) menüpontjában ( ábra) található funkció megegyezik az 5.4. fejezetben leírt funkcióval, működése ugyanaz ábra 6. Belépési adatok 6.1. Valós idejű felügyelet A Belépési adatok (Access Data) menü Valós idejű felügyelet (Surveillance) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. Alapértelmezés szerint csak érvényes vagy érvénytelen kártyaolvasás esetén jelenít meg adatokat. A menüpontból kilépve az adatok a képernyőről törlésre kerülnek (az adatok nem vesznek el, a 6.2. és 6.3. fejezetekben leírtak szerint kiolvashatók és Excel táblázatba menthetők). 36. oldal

38 ábra Érvényes kártyahasználat esetén a ábrán látható képernyő jelenik meg ahol a dolgozó adatai zöld háttérszínnel kerülnek kiemelésre. A megjelenített adatok nem szerkeszthetők ábra 37. oldal

39 Érvénytelen kártyahasználat esetén a ábrán látható képernyő jelenik meg ahol a dolgozó adatai piros háttérszínnel kerülnek kiemelésre. A megjelenített adatok nem szerkeszthetők ábra 6.2. Érvényes kártyahasználat A Belépési adatok (Access Data) menü Érvényes kártyahasználat (Normal Punching) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. Abban az esetben, ha nincs jogosultság beállítva, illetve kártyaszám dolgozóhoz rendelve, akkor üres lista jelenik meg (nincs adat) ábra A Szűrés (Query) gombra kattintva, amennyiben nincs megadva szűrési feltétel, a teljes lista megjelenik. Lehetőség van keresni a Dolgozószám (Work. No.), Kártyaszám (Card Number), Név (Name), Részleg (Department), Ajtó pozíció (Door Position) és dátum intervallum, illetve mindezen feltételek tetszőleges összeállítása alapján. A dátum intervallum alapján történő keresés nem a Kezdő dátum (Start Date) nem lehet nagyobb, mint a Záró dátum (End Date). Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a kitöltött adatmezők 38. oldal

40 törölhetők. Az Export (Educe) gombra kattintva a képernyőn lista formátumban megjelenített adatok Excel táblázatba menthetők ( ábra). A Vissza (Back) hivatkozásra kattintva a program visszalép az előző képernyőre ( ábra). Nagy mennyiségű adat esetén az adatok összegyűjtése hosszú ideig is eltarthat, ekkor Adatok exportálása folyamatban (Educing the data to Excel, please wait ) üzenet jelenik meg. Sikertelen export esetén hibaüzenet tájékoztat. Sikeres export esetén az Adatok exportálása sikeres (Educe the data to file successfully: ÉÉÉÉHHNNÓÓPPMM.xls) üzenet jelenik meg. Ekkor a generált fájl nevére kattintva jobb egérgombbal az adott fájl a számítógépen tetszőleges helyre menthető ábra A mentett fájl Excel programmal megnyitható és megtekinthető ( ábra) ábra 6.3. Érvénytelen kártyahasználat A Belépési adatok (Access Data) menü Érvénytelen kártyahasználat (Lawless Punching) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. Abban az esetben, ha nincs jogosultság beállítva, illetve kártyaszám dolgozóhoz rendelve, akkor üres lista jelenik meg (nincs adat) ábra 39. oldal

41 A Szűrés (Query) gombra kattintva, amennyiben nincs megadva szűrési feltétel, a teljes lista megjelenik. Lehetőség van keresni a Dolgozószám (Work. No.), Kártyaszám (Card Number), Név (Name), Részleg (Department), Ajtó pozíció (Door Position) és dátum intervallum, illetve mindezen feltételek tetszőleges összeállítása alapján. A dátum intervallum alapján történő keresés nem a Kezdő dátum (Start Date) nem lehet nagyobb, mint a Záró dátum (End Date). Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a kitöltött adatmezők törölhetők. Az Export (Educe) gombra kattintva a képernyőn lista formátumban megjelenített adatok Excel táblázatba menthetők ( ábra). A Vissza (Back) hivatkozásra kattintva a program visszalép az előző képernyőre ( ábra). Nagy mennyiségű adat esetén az adatok összegyűjtése hosszú ideig is eltarthat, ekkor Adatok exportálása folyamatban (Educing the data to Excel, please wait ) üzenet jelenik meg. Sikertelen export esetén hibaüzenet tájékoztat. Sikeres export esetén az Adatok exportálása sikeres (Educe the data to file successfully: ÉÉÉÉHHNNÓÓPPMM.xls) üzenet jelenik meg. Ekkor a generált fájl nevére kattintva jobb egérgombbal az adott fájl a számítógépen tetszőleges helyre menthető. A mentett fájl Excel programmal megnyitható és megtekinthető ( ábra). A ábrán látható listában az adott dolgozó adatsorában található Kártyaszám (Card Number) hivatkozásra kattintva az olvasó számára értelmezhetetlen (abnormális) kártyahasználat tekinthető meg ( ábra) ábra A Személyzet információ ellenőrzése (Check staff information) hivatkozásra kattintva a 4. fejezet, ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol lehetőség van az adatok módosítására. A Vissza (Back) hivatkozásra kattintva a program az előző képernyőre (Érvénytelen kártyahasználat) visszalép ( ábra) Legkorábbi és legkésőbbi kártyahasználat A Belépési adatok (Access Data) menü Legkorábbi és legkésőbbi kártyahasználat (Earliest/Last) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. Abban az esetben, ha nincs jogosultság beállítva, illetve kártyaszám dolgozóhoz rendelve, akkor üres lista jelenik meg (nincs adat) ábra A Szűrés (Query) gombra kattintva, amennyiben nincs megadva szűrési feltétel, a teljes lista megjelenik. Lehetőség van keresni a Kártyaszám (Card Number), Név (Name), Részleg (Department) és dátum intervallum, illetve mindezen feltételek tetszőleges összeállítása alapján. A dátum intervallum alapján történő keresés nem a Kezdő dátum (Start Date) nem lehet nagyobb, mint a Záró dátum (End Date). Az 40. oldal

42 Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a kitöltött adatmezők törölhetők. Az Export (Educe) gombra kattintva a képernyőn lista formátumban megjelenített adatok Excel táblázatba menthetők ( ábra). A Vissza (Back) hivatkozásra kattintva a program visszalép az előző képernyőre ( ábra). Nagy mennyiségű adat esetén az adatok összegyűjtése hosszú ideig is eltarthat, ekkor Adatok exportálása folyamatban (Educing the data to Excel, please wait ) üzenet jelenik meg. Sikertelen export esetén hibaüzenet tájékoztat. Sikeres export esetén az Adatok exportálása sikeres (Educe the data to file successfully: ÉÉÉÉHHNNÓÓPPMM.xls) üzenet jelenik meg. Ekkor a generált fájl nevére kattintva jobb egérgombbal az adott fájl a számítógépen tetszőleges helyre menthető. A mentett fájl Excel programmal megnyitható és megtekinthető ( ábra). 7. Munkaidő nyilvántartás 7.1. Normál műszak beállítás A Munkaidő nyilvántartás (Attendance) menü Normál műszak (Normal Work) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg a programban beállított alapértékekkel együtt ábra Az adatok megváltoztatása utáni mentés a Megerősít (Confirm) gombra kattintva végezhető el. A sikeres mentésről üzenet tájékoztat. Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva az adatmezők tartalmai mentés nélkül alapértékre állnak Távolléti idő beállítás A Munkaidő nyilvántartás (Attendance) menü Távolléti idő beállítás (Leave Type Setting) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg ábra 41. oldal

43 A Szűrés (Query) gombra kattintva, amennyiben nincs megadva szűrési feltétel, a teljes lista megjelenik. Lehetőség van keresni a Típus sorszám (Type No.), Típusnév (Type Name), illetve mindezen feltételek tetszőleges összeállítása alapján. Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a kitöltött adatmezők törölhetők. A Hozzáadás (Add) gombra kattintva új távolléti idő megnevezés hozható létre ( ábra, az itt felsorolt megnevezések közül lehet majd választani a távolléti idő nyilvántartás menüpontban 7.3. fejezet) ábra Sikeres hozzáadás esetén a ábrán látható üzenet jelenik meg, Típus hozzáadás sikeres (Add type of leave successfully!) ábra Már létező megnevezés esetén a ábrán látható üzenet tájékoztat, Már létező típus (This type of leave is existed, please rewrite!) ábra Az Típusnév (Type Name) mellet látható Módosítás (Modify) ceruza ikonra kattintva ( ábra) a ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol a típushoz tartozó adatok módosíthatók ábra A típus rendszerből történő törléséhez kattintson a típus mellett látható Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the 42. oldal

44 selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra ábra 7.3. Távollét nyilvántartás A Munkaidő nyilvántartás (Attendance) menü Távolléti nyilvántartás (E-L & Evection) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. Abban az esetben, ha nincs még adat a rendszerben, üres lista jelenik meg ábra A Szűrés (Query) gombra kattintva, amennyiben nincs megadva szűrési feltétel, a teljes lista megjelenik. Lehetőség van keresni a Dolgozószám (Work No.), Név (Name), Távollét típus (Type), Távolléti dátum (Leave date) és A távollét vége (End time) illetve mindezen feltételek tetszőleges összeállítása alapján. Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a kitöltött adatmezők törölhetők. A Hozzáadás (Add) gombra kattintva távolléti idő rendelhető egy adott dolgozóhoz, vagy több dolgozóhoz ( ábra). 43. oldal

45 ábra A bal oldali ablakban található a Választható dolgozók (Selectable employee) nevei. Az ablakban kiválasztott dolgozó kék háttérszínnel kiemelésre kerül, majd az 1-es számú gombra kattintva átkerül a Kiválasztott dolgozók (Selected employee), jobb oldali ablakba. A 2-es számú gombra kattintva a bal oldali ablakban szereplő összes dolgozó átkerül a jobb oldali ablakba. Ugyanez a hatás érhető el a bal egér gombra történő kétszeres kattintással. A CTRL billentyű nyomva tartásával egyszerre több dolgozót is ki lehet választani, majd szintén az 1-es gomb használatával át lehet mozgatni a jobb oldali ablakba. A 3-as és 4-es gombok szintén a fentiek szerint működnek, de a jobb oldali ablakból mozgatják át az adatokat a baloldali ablakba. A Hozzáadás (Add) gombra kattintva a jobboldali ablakba átmozgatott (kiválasztott) dolgozók hozzárendelésre kerülnek a kiválasztott távolléti típushoz. Amennyiben nincs kiválasztott Távolléti típus (Type of leave), abban az esetben a ábrán látható üzenet jelenik meg, Válasszon távolléti típust (Please select the type of leave). Amennyiben nincs a Kiválasztott dolgozók (Selected employee) kitöltve, abban az esetben a ábrán látható üzenet jelenik meg, Kérem válasszon dolgozót! (Please select the employee who ask for leave!). Amennyiben a hozzáadás sikeres, abban az esetben a ábrán látható üzenet jelenik meg, Hozzáadás sikeres! (Add record successfully!). Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Távolléti típus (Type of leave), Kezdő idő (Start time) és Záró idő (End time) mezők alapértékekre állnak vissza ábra 44. oldal

46 ábra ábra 7.4. Bejelentkezés és kijelentkezés A Munkaidő nyilvántartás (Attendance) menü Bejelentkezés és kijelentkezés (Sign in/out) menüpontra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. Abban az esetben, ha nincs még adat a rendszerben, üres lista jelenik meg ábra A Szűrés (Query) gombra kattintva, amennyiben nincs megadva szűrési feltétel, a teljes lista megjelenik. Lehetőség van keresni a Dolgozószám (Work No.), Név (Name) és Részleg (Department), illetve mindezen feltételek tetszőleges összeállítása alapján. Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a kitöltött adatmezők törölhetők. A Hozzáadás (Add) gombra kattintva a ábrán látható képernyő jelenik meg. 45. oldal

47 ábra A bal oldali ablakban található a Választható dolgozók (Selectable employee) nevei. Az ablakban kiválasztott dolgozó kék háttérszínnel kiemelésre kerül, majd az 1-es számú gombra kattintva átkerül a Kiválasztott dolgozók (Selected employee), jobb oldali ablakba. A 2-es számú gombra kattintva a bal oldali ablakban szereplő összes dolgozó átkerül a jobb oldali ablakba. Ugyanez a hatás érhető el a bal egér gombra történő kétszeres kattintással. A CTRL billentyű nyomva tartásával egyszerre több dolgozót is ki lehet választani, majd szintén az 1-es gomb használatával át lehet mozgatni a jobb oldali ablakba. A 3-as és 4-es gombok szintén a fentiek szerint működnek, de a jobb oldali ablakból mozgatják át az adatokat a baloldali ablakba. A Megerősít (Confirm) gombra kattintva a jobboldali ablakba átmozgatott (kiválasztott) dolgozók hozzárendelésre kerülnek a kiválasztott be/kijelentkezési időhöz. Amennyiben nincs a Kiválasztott dolgozók (Selected employee) kitöltve, abban az esetben a ábrán látható üzenet jelenik meg, Kérem válasszon dolgozót! (Please select the employee!). Amennyiben a megerősítés sikeres, abban az esetben a ábrán látható üzenet jelenik meg, Sikeres művelet! (Sign successfully!). Az Alapértelmezés (Reset) gombra kattintva a Bejelentkezési idő (Time of sign in), Megjegyzés (Remark) mezők alapértékekre állnak vissza ábra 46. oldal

48 ábra A ábrán látható képernyőn az egyes dolgozók be- és kijelentkezési adatai módosíthatók vagy törölhetők. A Módosítás (Modify) ceruza ikonra kattintva ( ábra) a ábrán látható képernyő jelenik meg, ahol a típushoz tartozó adatok módosíthatók (A Vissza (Back) gombra kattintva a program a ábrán látható képernyőre tér vissza) ábra A be- és kijelentkezési adatok rendszerből történő törléséhez kattintson a dolgozó neve mellett látható Törlés (Delete) szemétkosár ikonra ( ábra). A megjelenő párbeszédablakban Valóban törli a kiválasztott rekordot? (Are you sure delete the selected record?) ( ábra) a törlés a Mégsem gomb megnyomásával visszavonható! Figyelem! A párbeszédablakban az OK gomb megnyomásával a törlés véglegessé válik, vissza nem vonható! A Mégse gomb megnyomásával a törlés visszavonható! ábra ábra 47. oldal