Esélyegyenlőségi terv

Átírás

1 B É K É S M E G Y E I K Ö N Y V T Á R Esélyegyenlőségi terv

2 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 2/ 18 Tartalomjegyzék ESÉLYEGYENLŐSÉGI TERV Általános elvek, célok... 3 A megkülönböztetés tilalma, az egyenlő bánásmód szellemében a BMK intézménye: Helyzetelemzés, tervezett intézkedések A helyzetfelmérés során feltárt hátrányok enyhítésére való tekintettel az egyenlő bánásmód biztosítását és az esélyegyenlőség előmozdítását az alábbi konkrét intézkedések segítik Az egyenlő bánásmód érvényesülése a Munkatársak kiválasztása során Munkafeltételek biztosítása anyagi és infrastrukturális vonatkozásban, különös tekintettel a 40 év felettiek, fogyatékkal élő munkavállalók helyzetének javítására Oktatási, képzési programokhoz való egyenlő hozzáférés javítására Az emberi méltóság tiszteletben tartása Az egyenlő bánásmód követelményének megsértése esetére Egyéb intézkedések a hátrányos helyzetű csoportok esélyegyenlőségének előmozdítására Női munkavállalók helyzetének javítása évnél idősebb munkatársak helyzetének javítása Fogyatékkal élők helyzetének javítása Családos munkavállalók helyzetének segítése Jelen megállapodást a munkahelyi esélyegyenlőség érdekében a következő szervezetek képviselői aláírásukkal elfogadják Panasztételi eljárás folyamatábrája Esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos panasztételi űrlap Az esélyegyenlőségi terv ismertetéséről munkaszerződésbe beírandó cikk: TÁJÉKOZTATÁS AZ ESÉLYEGYENLŐSÉGI TERVRŐL Munkaerő-felvételi eljárásban résztvevők nyilvántartása Munkaerő-felvételi eljárásban résztvevők A dokumentumot a Békés Megyei Könyvtár által nyújtott adatok, a évi intézményi Esélyegyenlőségi terv (készítette: az Advocata Kft. megbízásában Babicz Lászlóné), valamint a Fővárosi Közhasznú Foglalkoztatási Szolgálat Kht. a Szociális és Munkaügyi Minisztérium támogatásával közzétett Segédanyag intézmények és gazdálkodó szervezetek számára a munkahelyi esélyegyenlőségi tervek készítéséhez című szakmai útmutató és Helyzetelemzést segítő adatlapok alapján a június 30-i adatok felhasználásával készítette: a Békés Megyei Könyvtár megbízásában Bérczesi Monika.

3 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 3/ 18 ESÉLYEGYENLŐSÉGI TERV a időszakra Békés Megyei Könyvtár Az esélyegyenlőségi terv a Békés Megyei Könyvtár (továbbiakban BMK) mint munkáltató, másrészről a Közalkalmazotti Tanács között létrejött megállapodás alapján készült. A megállapodást az aláíró felek a től ig tartó időszakra fogadják el. A következő időszakra szóló esélyegyenlőségi terv elfogadási határideje Általános elvek, célok Ezen Esélyegyenlőségi Terv az Európai Unió és a hazai társadalom elvárásait tükröző évi CXXV. törvényen alapul, mely törvény két követelményt ró a munkáltatóra: az egyenlő bánásmód követelményét minden munkavállaló számára, az esélyegyenlőség előmozdításának követelményét a hátrányos helyzetű munkavállalói számára. Hatálya kiterjed a Békés Megyei Könyvtárra, mint munkáltatóra, a BMK ral közalkalmazotti jogviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló további jogviszonyban álló munkavállalókra és azokat képviselő érdekvédelmi szervekre. Az emberi méltóság tiszteletben tartása érdekében a BMK az intézmény érdekeit, valamint a munkavállalók érdekeit figyelembe véve, azokat összeegyeztetve olyan munkakörülményeket alakít ki, melyek ezeknek az alapvető értékeknek a megőrzéséhez és megerősítéséhez hozzájárulnak. A megkülönböztetés tilalma; az egyenlő bánásmód szellemében a BMK intézménye: tilt minden közvetlen és közvetett hátrányos megkülönböztetést, mely a munkavállalót, vagy azok csoportját valós, vagy vélt jellemzői, mint: neme, faji hovatartozása, bőrszíne, fogyatékossága, egészségi állapota, nemi identitása, családi állapota, anyasága, terhessége, apasága, foglalkoztatásának jellege, egyéb tulajdonságai alapján diszkriminálja. Ez alól kivétel a foglalkoztatás jellegéből vagy természetéből egyértelműen következő, szükséges megkülönböztetés esetei.

4 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 4/ 18 kiterjed a munkaerő-felvételre, az alkalmazásnál a munkabérek, a jövedelmek, a juttatások, a képzés, a továbbképzés és egyéb ösztönzések meghatározására, az áthelyezés, a felmondás és egyéb foglalkoztatással összefüggő esetekre. tiltja a zaklatás, a jogellenes elkülönítés, és megtorlás minden formáját. kötelezettséget vállal arra, hogy az Etv nak megfelelően a foglalkoztatás során érvényre juttatja az egyenlő bánásmód követelményét. A megkülönböztetés tilalma, az egyenlő bánásmód elve nem alkalmas az összes létező egyenlőtlenség megszüntetésére, amely érheti a munkavállalókat foglalkoztatásuk során. A méltányos és rugalmas elbánás elve szellemében az aláíró felek olyan pozitív, méltányos és rugalmas intézkedéseket dolgoznak ki, amelyek elősegítik az érintettek foglalkoztatási pozíciójának javulását, megőrzését. A partneri kapcsolat, együttműködés elve alapján a munkáltató átlátható szerződéses viszonyokat alakít ki, szem előtt tartva a kölcsönös előnyök egyidejű biztosítását. A munkáltató és a dolgozók kapcsolataiban az elvek érvényesülését a szervezeti és működési szabályzat valamint az intézményi érdekeltségi szabályzat biztosítják. Az esélyegyenlőség érvényesítése során különös tekintettel kell lenni az alábbi csoportokra: Nők, 40 évnél idősebb munkavállalók, Fogyatékkal vagy megváltozott munkaképességgel élők, Romák, Két vagy több 10 éven aluli gyermeket nevelő, vagy 10 éven aluli gyermeket egyedül nevelő munkavállalók, Pályakezdők. Esélyegyenlőségük elősegítése érdekében támogató intézkedéseket hoznak, különösen a bérezés, szakmai előmenetel, képzés, munkakörülmények és a gyermekneveléssel és a szülői szereppel kapcsolatos kedvezmények terén. 2. Helyzetelemzés, tervezett intézkedések A BMK mint munkáltató a munkahelyi esélyegyenlőség előmozdítása érdekében helyzetelemzéssel tárja fel különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportok foglalkoztatásiés annak során az érvényesülési lehetőségeit. A helyzetfelmérés a BMK személy- és munkaügyi nyilvántartásban szereplő tárgyévi adatai felhasználásával, statisztikai elemzésével készültek. Faji, nemzeti, nemzetiségi, etnikai hovatartozásra, illetve az egészségi állapotra vonatkozó adatok különleges személyes adatok, azok csak az érintett önkéntes adatszolgáltatása alapján kezelhetők. Nyilatkozattételre senki sem kötelezhető, de a programban csak az adatainak kezeléséhez történő hozzájárulásával vehet részt. Az adatok nyilvántartása, kezelése csak az adatvédelmi törvény szigorú betartásával lehetséges.

5 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 5/ 18 Létszámadatok: Az összes munkavállaló száma 30, a különböző csoportok aránya a foglalkoztatottak körében: Ebből nő: 27 fő 40 év felettiek: 21 fő Roma identitású dolgozó: 0 fő Fogyatékkal élő munkavállaló: 0 fő Családos: 23 fő Létszámadatok % , ,67 Felülreprezentáltak a nők, a 40 év felettiek és a családosok. Roma identitású, fogyatékkal élő munkavállaló nincs. Munkakörülmények: Vezetői beosztásban foglalkoztatottak száma 2014-ben: 4 fő (ebből nő: 4 fő). Ebből felső vezetői beosztásban foglalkoztatottak száma: 2 fő. Gyerekesek száma: 23 fő Beiskolázási segélyt igénybe vevők szám: 0 fő GYES-en illetve GYED-en lévők száma: 0 fő A munkavállalók beosztás szerinti pozíciója:

6 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 6/ 18 Az intézmény fő feladatkörének megfelelően a szellemi dolgozók felülreprezentáltak a vezető és fizikai dolgozókhoz viszonyítva. Munkaerő-áramlás: Újonnan belépő: 8 fő Munkáltató kezdeményezte munkaviszony megszűnés: 0 fő Alkalmazott kezdeményezte felmondás: 0 fő GYES-ről 2013-ban munkába állók száma: 0 fő A munkaerő-áramlás %-os aránya a következők szerint alakult: Az összes újonnan belépő száma 8 volt, közöttük a 40 felettiek 4 fő, 50%, nem volt közöttük fogyatékkal élő, családos 7 fő, 87,5%. Közülük munkaerő-felvételi eljárásban (interjú) mindenki részt vett. Humánerőforrás képzettsége és fejlesztése: Felsőfokú végzettségű: 22 fő, 70%, ebből nő: 20, 90,91%. 40 év feletti: 14, fogyatékos: 0 fő, családos 15 fő. Középfokú végzettségű: 7 fő, nő: 6, 40 év feletti: 6, fogyatékos: 0, családos:7. Továbbképzésen vett részt: 20 fő, ebből nő: 18 fő, 40 év feletti: 15 fő. Az iskolai végzettség tekintetében nincs alulreprezentált munkavállalói csoport, 8 általános végzettséggel minden dolgozó rendelkezik. Betanító képzésen nem vett részt senki. Nem szerveztek és nem is vett részt senki számítástechnikai, nyelvi illetve munkahely megtartását célzó továbbképzésen. A gyermekes munkavállalók szakmai előrejutását elősegítő képzésen vett részt 15 fő, rendszeres továbbképzésen 2 fő, nyelvi képzésen 17 fő, munkavállaló által kezdeményezett képzésen 18 fő.

7 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 7/ 18 Speciális juttatások: 2 fő utazási támogatást kap (bejáró dolgozók). Nem részesül senki lakhatási támogatásban, lakáskölcsönben, magán nyugdíjpénztári hozzájárulásban, magán egészségbiztosítási hozzájárulásban, telefon- és internet előfizetésben, otthoni számítógép juttatásban, valamint munkahelyi üdülési csekk támogatásban. A munkáltató preventív célú orvosi szűrővizsgálatot szervez dolgozói számára. 3. A helyzetfelmérés során feltárt hátrányok enyhítésére való tekintettel az egyenlő bánásmód biztosítását és az esélyegyenlőség előmozdítását az alábbi konkrét intézkedések segítik. A munkahelyi esélyegyenlőség elősegítése érdekében az igazgató esélyegyenlőségi referenst nevez ki az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállalók közül. Az esélyegyenlőségi referens személye: Darida Márta A referens feladata: az Esélyegyenlőségi terv teljesülésének vizsgálata, melyről beszámolót készít július 31-ig a következő időszakra vonatkozó Esélyegyenlőségi terv előkészítése, a munkáltatóval és a munkavállalói érdekképviseletekkel való egyeztetése. Az egyeztetett javaslat benyújtási határideje augusztus 31. Az esélyegyenlőségi tervben a munkáltatónál kiemelkedően magasan reprezentált nők és 40 év felettiek csoportjára fókuszálva, helyzetük javítására irányuló intézkedések fogalmazódnak meg Az egyenlő bánásmód érvényesülése a munkatársak kiválasztása során Az álláshirdetések megfogalmazásakor és a munkavállalók kiválasztásánál kor, nem, nemzetiség, családi és egészségügyi állapot szempontjából nem tesz különbséget. Ennek érdekében az álláshirdetések megjelentetéséhez az esélyegyenlőségi referens egyetértését kéri. Kedvezményezett: minden munkavállaló. A BMK vezetősége a munkaerő-felvétel során a hangsúlyt az adott munkához szükséges készségekre, képességekre, jártasságokra és tapasztalatokra helyezi. A jelöltek kiválasztásánál ugyanolyan fontos szempontnak tekinti a hosszú szakmai, gyakorlati munkatapasztalatokat és az ezen alapuló megbízhatóságot, mint a többi készség és képesség figyelembevételét. Kedvezményezett: minden munkavállaló.

8 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 8/ 18 A képzéshez kötött munkakörök megpályázásánál a 40 év felettiek pályázatát nem utasítja el a korukból következően nem kifizetődő képzési költség hasznosulásának indokával. Kedvezményezett: 40 év felettiek köre. A megüresedett álláshelyeken előnyt biztosít a már részfoglalkozásban ott dolgozók számára. Kedvezményezett: nők, 40 felettiek, fogyatékosok. Létszámbővítés esetén a munkáltató törekszik a családos előny érvényesítésére, leépítésnél érvényesíti a családosok, mint hátrányos helyzetűek esélytámogatását. Kedvezményezett: családosok, nők. Felelős: a munkáltatói jogkör gyakorlója. Határidő: folyamatos Munkafeltételek biztosítása anyagi és infrastrukturális vonatkozásban, különös tekintettel a 40 év felettiek, fogyatékkal élő munkavállalók helyzetének javítására A munkáltató vállalja, minden bérpolitikai kérdés meghatározása a rendelkezésre álló eszközök és az esélyegyenlőségi szempontok alapján történjék, azaz a közalkalmazotti garantált illetmény feletti összeget az azonos munkáért azonos illetmény elve alapján állapítja meg. Ezt a részmunkaidőben dolgozó munkavállalók tekintetében is gyakorolja. Kedvezményezett: minden munkavállaló. A munkáltató törekszik az olyan légkörű munkafeltételek kialakítására, mellyel az intézményben felülreprezentált 40 év felüliek és fogyatékkal élők szellemi és fizikai képességei is a leghatékonyabban teljesülhetnek ki. Ennek érdekében törekszik az infrastruktúrát fejlesztő pályázati lehetőségek kihasználására. Számukra speciális eszközök biztosításával segíti az egészségmegőrzést, mint pl. az ülőmunkát végzőknél ergonómiai szék. Prevenciós szűrővizsgálatokat szervez önkéntes részvétel mellett a munkavállaló egészségének megőrzésére, a leggyakrabban előforduló betegségek, mint magas vérnyomás, cukorbetegség, látásromlás, rákszűrés, gerincbántalmak szűrésére. Kedvezményezettek: 40 év felettiek, fogyatékosok. A 40 év feletti munkavállalók munkaidejét beleegyezésük nélkül nem csökkenti, számukra fizikai és egészségügyi igényeiknek megfelelően munkaidő kedvezményt biztosít. Kedvezményezettek: 40 év felettiek. A munkahelyet a fogyatékkal élők speciális igényeinek megfelelően egyenlő eséllyel hozzáférhetővé teszi fizikai akadálymentesítéssel, a munka ellátásához szükséges akadálymentes környezetet biztosít, az eszközöket és információkat számukra is érthető, elérhető módon biztosítja. Kedvezményezettek: Fogyatékkal élők. Felelős: munkáltatói jogkör gyakorlója. Határidő: folyamatos.

9 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 9/ Oktatási, képzési programokhoz való egyenlő hozzáférés javítására A munkavállalók teljes köre számára biztosítja a képzésekhez és az azokról való tájékozódás lehetőségéhez hozzáférést: mindenki számára érthető módon. Tekintettel a nők és családosok csoportjára a képzéseket a gyermekgondozási és oktatási intézmények nyitva tartása idején szervezi. A képzésben résztvevők számára képzési szabadságot, munkaidő kedvezményt biztosít A képzési, továbbképzési lehetőségek feltérképezése és az azokba történő munkavállalói delegálás az esélyegyenlőségi referens bevonásával történik. Felelős: munkáltatói jogkör gyakorlója. Határidő: folyamatos Az emberi méltóság tiszteletben tartása A BMK intézménye tiszteletben tartja a munkavállalók emberi méltóságát, ennek szellemében: Szervezi és irányítja az intézmény működését, szabályozza a működést érintő folyamatokat, biztosítja a megfelelő körülményeket. Felelős: munkáltatói jogkör gyakorlója. Határidő: folyamatos. Az emberi méltóság tiszteletben tartásának követelményét érvényesíti a munkavállalók vonatkozásában, a vezető kiválasztásában. Az esélyegyenlőségi referens vezetésével felméri a jelenlegi gyakorlatot és kidolgozza a vezetőkkel szemben támasztott követelményeket az emberi méltóság tiszteletben tartása tekintetében. Felelős: esélyegyenlőségi referens. Határidő: december 31.

10 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 10/ Az egyenlő bánásmód követelményének megsértése esetére A BMK intézménye jelen esélyegyenlőségi tervében szabályozza a panasztételi eljárást, az egyenlő bánásmód érvényesítéséhez biztosított személyi feltételeket. (folyamatábra: 1. sz. melléklet, panasztételi űrlap 2. sz. melléklet) A panasztételi eljárást a munkavállalók esetleges jogsérelme intézményen belüli jogorvoslása érdekében intézményesíti. Az egyenlő bánásmód megsértése, a zaklatás, jogellenes elkülönítés, megtorlás előfordulása esetén a munkavállaló a Közalkalmazotti Tanács képviselőihez fordulhat. A Közalkalmazotti Tanács a panaszt anonim módon az esélyegyenlőségi referens véleményezésével együtt a munkáltató elé tárja 7 napon belül. A panasz munkáltatóhoz való benyújtásától számítva az ügy megoldásáig, de legfeljebb hét napig a kifogásolt munkáltatói intézkedés végrehajtása nem lehetséges. Amennyiben a résztevők nem tudnak megegyezni, közvetítőt vonhatnak be az eljárásba, ennek költségviseléséről egyedi megállapodást kell kötni. Az eljárás eredményéről a munkavállalót tájékoztatni kell. Amennyiben így sem sikeres az ügy megoldása, a munkavállaló a területileg illetékes munkaügyi bírósághoz fordulhat panaszával. A Közalkalmazotti Tanács tájékoztatja az esetekről a felettes regionális szervet (például az Ágazati Párbeszéd Bizottságot). 5. Egyéb intézkedések a hátrányos helyzetű csoportok esélyegyenlőségének előmozdítására 5.1. Női munkavállalók helyzetének javítása A BMK vezetése támogatja a vezető pozícióhoz szükséges kompetenciákkal rendelkező és vezető pozícióra vállalkozó nők életpályáját képzések, munkaköri feladatok, munkaidő beosztás átjárhatósága családi kötelezettségeik figyelembe vételével. Adómentes juttatásokkal, mint iskolakezdési támogatás, számítógép- és internet hozzáférés, üdülési csekk, segíti életkörülményeiket. Felelős: munkáltatói jogkör gyakorlója. Határidő: folyamatos.

11 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 11/ évnél idősebb munkatársak helyzetének javítása Képzésekbe történő bekapcsolódás ösztönzése, támogatása a munkahelymegtartó program keretében pl. számítógép-kezelés, idegen nyelvi képzés. Nyugdíj előtt álló munkavállalókkal személyes törődés: egyénre szabott tanácsadás a nyugdíjjogosultság feltételeiről, további életpálya tanácsadás szakhivatalokkal együttműködve (pl, TB. szakembere, MUK-referens hívása) a nyugdíjba való átmenet segítésé érdekében. Nyugdíjas (nagy tapasztalattal rendelkező) munkatársak bevonása helyettesítés, egyéb programok esetén. Humánus törődés: kirándulás, rendezvények, ünnepségek szervezése, nyugdíjba vonulási ajándék, juttatás is lehet adómentes. Felelős: munkáltatói jogkör gyakorlója vagy általa megbízott alkalmazott. Határidő: folyamatos Fogyatékkal élők helyzetének javítása Fizikai, egészségi állapotuknak megfelelő képzésekbe történő bekapcsolódás ösztönzése, támogatása a munkahelymegtartó program keretében pl. számítógép kezelés, idegen nyelvi képzés. A munkahelyi érvényesülés és eligazodás érdekében az intézményi szabályozások számukra érthető és elérhető formában álljanak rendelkezésükre. Felelős: munkáltatói jogkör gyakorlója, esélyegyenlőségi referens. Határidő: folyamatos Családos munkavállalók helyzetének segítése Rugalmas munkaidő beosztással, azokban a munkakörökben ahol ez nem akadályozza az intézmény tevékenységének ellátását. Gyes-ről, Gyed-ről visszatérők részére csökkentett munkaidő lehetőségének felajánlása (arányos illetménnyel). Családi kötelezettség (tartós beteg hozzátartozó, átmeneti akadályozó körülmények, gyermekét egyedül nevelő) miatt részmunkaidőben való munkavállalás, majd az onnan történő visszatérés lehetőségének biztosítása. Rendkívüli családi események esetére szabadság biztosítása a rendes szabadság terhére (törvényesen járó rendkívüli szabadságon túl).

12 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 12/ 18 Adómentes juttatásokkal, mint iskolakezdési támogatás, számítógép- és Internethozzáférés, üdülési csekk, segíteni életkörülményeiket. Évi szabadságolási terv készítse során az oktatási intézmények óvoda, iskola valamint bölcsőde nyári szünetére való tekintettel készíteni az egyéni szabadságolási tervet. Lehetőség szerint családi hétvégét, programot szervez, melyen gyermekekkel és családtagokkal vehetnek részt a munkavállalók. Felelős: munkáltatói jogkör gyakorlója, esélyegyenlőségi referens. Határidő: folyamatos. Békéscsaba, július 26. Jelen megállapodást a munkahelyi esélyegyenlőség érdekében a következő szervezetek képviselői aláírásukkal elfogadják. Munkáltató részéről: Munkavállalók részéről: Rakonczás Szilvia igazgató Kóti Hajnalka közalkalmazotti tanács elnöke A megállapodást előkészítette: Bérczesi Monika projekt referens

13 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 13/ 18 Panasztételi eljárás folyamatábrája 1. sz. melléklet Munkavállaló Panasztétel Munkavállalói Érdekképviseleti Tanács Esélyegyenlőségi referens Közös véleményezés Közvetítő Munkáltató Érdekképviseleti felettes szerv

14 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 14/ 18 Esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos panasztételi űrlap 2. sz. melléklet Munkáltató neve, címe: Békés Megyei Könyvtár igazgatója 5600 Békéscsaba, Kiss Ernő u. 3. Munkavállalói érdekképviseleti szervezet, ahova a panasz érkezett: A panasztétel dátuma: A panasz rövid leírása: (az érdekképviselet tölti ki): Az esélyegyenlőségi referens véleménye, javaslata: A véleményezés dátuma:

15 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 15/ 18 Az esélyegyenlőségi terv ismertetéséről munkaszerződésbe beírandó cikk: (a nem szükséges részek törlendők) 3. sz. melléklet Jelen szerződés aláírásával egyidejűleg igazolja a munkavállaló, hogy a munkavédelmi és tűzvédelmi alapoktatáson részt vett és a munkaszerződés egy példányát, valamint a Tájékoztató a Munka Törvénykönyve 76. (7) bekezdésében foglaltakról valamint a munkahelyi esélyegyenlőségi terv egy példányát a munkáltatótól átvette. Munkavállaló neve: Munkavállaló aláírása:

16 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 16/ 18 TÁJÉKOZTATÁS AZ ESÉLYEGYENLŐSÉGI TERVRŐL Munkáltató szervezet: Békés Megyei Könyvtár Aláírásommal igazolom, hogy a munkahelyi Esélyegyenlőségi tervről, annak tartalmáról tájékoztatást kaptam. Munkavállalók névsora: Aláírása:

17 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 17/ 18 Javasolt melléklet Munkaerő-felvételi eljárásban résztvevők nyilvántartása A nyilvántartás készítésének haszna Az ilyen nyilvántartás vezetése lehetőséget biztosít a munkaerő-felvételi eljárás későbbi értékelésére, javítására. További haszna a munkáltató számára, hogy az esetleges ilyen típusú pereknél, fel tud mutatni egy hiteles dokumentációt, mellyel kivédheti, hogy bírságot szabjanak ki rá. Nagyon fontos, hogy a nyilvántartásban minden jelentkező szerepeljen, függetlenül attól, hogy mennyi ideig vett részt a felvételi eljárásban és mi volt az elutasítás oka. Így kizárhatók az olyan vádak, hogy az adott jelentkezőt meg sem hallgatták ilyen-olyan okból. A nyilvántartásból ugyancsak ki kell derüljön elutasítás esetén egy olyan objektív ok, amely a bíróság számára is elfogadható. (pl. a személyisége nem illik a munkahelyi légkörhöz nem objektív indok!) Segítség az űrlap kitöltéséhez A felvételi eljárás típusa: pl. pályázat, nyilvános hirdetés, meghívásos pályázat stb. Az eljárás folyamata: a felvételi eljárás különböző módon valósulhat meg. Lehet egylépcsős vagy többlépcsős. Az egyes lépcsők lehetnek, pl. írásbeli pályázat beadása, szóbeli meghallgatás, próbamunka végzése, képességvizsgáló tesztek stb. Ezeket érdemes előre tisztázni a jelentkezőkkel is, és feljegyezni, hogy az elutasítottak melyik lépcsőben estek ki. A jelentkező azonosítója: Beírható a jelentkező neve, vagy más (pl. sorszám) azonosítója. A jelentkezés dátuma: Amikor a jelentkező először kapcsolatba került a munkáltatóval (életrajz leadása, pályázati jelentkezés). Melyik hátrányos helyzetű csoporthoz tartozik?: Csak olyan írható be, amely az önéletrajzában, vagy más, a jelentkező által kiadott anyagban szerepel. Rákérdezni tilos! Több csoport is lehetséges. (elsősorban nők, 40 év felettiek, fogyatékkal élő vagy csökkent munkaképességű, roma identitású, családos). Milyen eljárásban vett részt: A válaszok kódszámmal kódolhatók, kötött eljárásrendnél a legutolsó beírása elegendő, amennyiben az feltételezi az előtte levőkön való részvételt. Elutasítás oka: Az ok csak objektív, a meghirdetett munkakör ellátásával összefüggő ok lehet. Természetesen több ok is lehet. (ilyen objektív ok lehet a végzettség, képesítés, tapasztalat hiánya, vagy alacsonyabb foka, mint a nyertes jelentkezőnek).

18 Békés Megyei Könyvtár, Békéscsaba 18/ 18 Munkaerő-felvételi eljárásban résztvevők nyilvántartása Meghirdetett állás: Az eljárásért felelős vezető:. Felvételi eljárás kezdete vége:.. A felvételi eljárás típusa (pályázat, hirdetés,...): Eljárás folyamata (pl. szóbeli meghallgatás, írásbeli pályázat, ): A jelentkező azonosítója: Jelentkezés dátuma: Melyik hátrányos csoportba tartozik: Milyen eljárásokban vett részt Elutasítás / Felvétel időpontja, oka