Általános rendelkezések

Átírás

1 A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM DOKTORANDUSZ ÖNKORMÁNYZATÁNAK PÁLYÁZATI SZABÁLYZATA A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormányzata (a továbbiakban: PTE DOK) a PTE DOK Alapszabálya 3. (1) bekezdésének k) pontja alapján, a PTE DOK által a Pécsi Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) doktoranduszai részére nyújtható ösztöndíjak elbírálásának rendjéről a következő szabályzatot alkotja. Általános rendelkezések 1. (1) A PTE DOK ösztöndíjrendszer célja az Egyetem doktoranduszait két pályázati ciklusban (őszi, tavaszi), három kategóriában támogatni: a) hazai és nemzetközi konferencia-részvétel, b) egyéb szakmai tevékenység, valamint c) rendezvények (konferenciák, workshopok, kerekasztal beszélgetések) szervezése. (2) Az ösztöndíjak elbírálása pályázati rendszerben történik. I. Fejezet A pályázat beadásának feltételei 2. (1) A pályázatra beadhatja jelentkezését, akinek az Egyetemmel aktív doktorandusz hallgatói jogviszonya áll fenn, amennyiben a) az Egyetem és a pályázó közötti aktív doktorandusz hallgatói jogviszony a jelentkezés félévében és az ösztöndíj ideje alatt is fennáll; b) vállalja, hogy az ösztöndíj elnyerése esetén, a pályázatának megvalósulását követően a PTE DOK számára írásos formában, saját kézjegyével ellátott beszámolót készít a jelen szabályzat 2. számú mellékletében foglalt szempontok alapján; c) vállalja, hogy a pályázat összegét csakis a pályázatában megnevezett tevékenységre használja fel. (2) Minden pályázó egy pályázati időszakban, egy kategóriában csak egy pályázatot nyújthat be. 3. (1) A pályázathoz csatolandó dokumentumok formai kellékeit jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. (2) Amennyiben a jelentkezéshez csatolt dokumentumok nem valós adatokat tartalmaznak, a jelentkező automatikusan kizárásra kerül az értékelési folyamatból, és ellene fegyelmi eljárás indítható. 1

2 II. Fejezet A pályázati rendszer bíráló bizottsága 4. (1) A beadott pályázatokat a PTE DOK Térítési és Juttatási Bizottsága (a továbbiakban: Bizottság) rangsorolja, amely a PTE DOK állandó bizottságaként működik. (2) A Bizottság egy 5 tagú testület, amelynek tagjait a PTE DOK elnökének javaslatára a PTE DOK Küldöttgyűlése (a továbbiakban: Küldöttgyűlés) választja meg. A Bizottság alakuló ülésén tagjai közül elnököt választ. (3) A PTE DOK Ellenőrző Bizottságának (a továbbiakban: Ellenőrző Bizottság) tagja nem lehet a Bizottság tagja. (4) A Bizottság tagjainak mandátuma egy évre szól. (5) A pályázat, illetve a pályázati beszámoló elbírálásában nem vehet részt a Bizottság azon tagja, akitől az ügy tárgyával összefüggő személyes vagy közvetlen érintettsége folytán az ügyben pártatlan, tárgyilagos, elfogulatlan döntés nem várható el. A Bizottság tagja köteles haladéktalanul jelezni a Bizottság elnökének, ha vele szemben kizárási ok áll fenn. (6) A Bizottság tanácskozási jogú, állandó meghívottjai: a) az Egyetem oktatási rektorhelyettese, b) az Egyetem Jogi Főosztályának vezetője, valamint c) az Egyetem Központi Tanulmányi Irodájának vezetője. III. Fejezet A pályázat elbírálásának szempontjai 5 (1) A pályázat elbírálásának szempontjai: a) A pályázat kiírása előtti félév megkezdése és a pályázat kiírása között a doktori tanulmányok során megvalósult aktív tudományos tevékenység. Amennyiben a pályázó korábban adott már be sikeres pályázatot, az egyes tevékenységeket igazoló dokumentumok csak a legutóbbi pályázati kiírás benyújtása óta eltelt időszakból nyújthatók be. b) A pályázat kiírása előtti félév megkezdése és a pályázat kiírása között a doktori tanulmányok során megvalósult közéleti tevékenység. Amennyiben a pályázó korábban adott már be sikeres pályázatot, az egyes tevékenységeket igazoló dokumentumok csak a legutóbbi pályázati kiírás benyújtása óta eltelt időszakból nyújthatók be. c) Leadott pályázat szakmai és költségtervi relevanciája, valamint megalapozottsága, tervezettsége. (2) Az (1) bekezdésben meghatározottakra vonatkozó részleteket jelen szabályzat mellékletei tartalmazzák. 2

3 IV. Fejezet A pályázatok elbírálásának menete 1. A pályázat kiírása 6. (1) A pályázatot minden szemeszterben a Küldöttgyűlés írja ki. (2) A pályázati időszak határnapját a Küldöttgyűlés határozza meg úgy, hogy a pályázatok benyújtására rendelkezésre álló időszak legalább tizenöt napig tart. (3) A pályázati időszak leteltét követően fennmaradó pályázati összegre a Küldöttgyűlés pótjelentkezést írhat ki, amely esetben a jelentkezés és az elbírálás feltételei eltérhetnek a pályázati kiírásban meghatározottaktól. 2. A Bizottság eljárása 7. (1) A Bizottság határozatképes, ha tagjai közül legalább 3 fő, köztük a Bizottság elnöke jelen van. (2) A Bizottság megvizsgálja a pályázatokat és megállapítja azok érvényességét. A kötelezően csatolandó dokumentumok hiánya érvénytelenséget von maga után. (3) A pályázatok rangsorára és a támogatási összegre vonatkozó javaslatról a Bizottság szavazás útján egyszerű többséggel dönt. Szavazategyenlőség estén a Bizottság elnökének szavazata dönt. (4) A Bizottság üléséről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a Bizottság határozatait a szavazati arányokkal, illetve az indokolását. A jegyzőkönyv elkészültéért és hitelességéért a Bizottság elnöke a felelős. (5) A Bizottság elnöke a jegyzőkönyvet, annak hitelesítését követően haladéktalanul megküldi a Küldöttgyűlésének. 8. (1) A rangsorok pályázati kategóriánként kerülnek felállításra. (2) A pályázatokra maximum 100 pont adható, a PTE DOK doktorandusz pályázati űrlap leírása szerinti megosztásban. (3) Amennyiben az 1. (1) bekezdésének c) pontjában meghatározott kategórián belül, ugyanazon tevékenységre több pályázat érkezik be, kizárólag a legtöbb pontot kapott pályázó részesülhet támogatásban. 3. A Küldöttgyűlés döntése 9. (1) A Bizottság tanácsadó, javaslattevő és előkészítő jogkörrel rendelkezik. (2) A Bizottság által felállított rangsorról és támogatási összegről a Küldöttgyűlése szavazás útján dönt. A Bizottság javaslata a Küldöttgyűlést nem köti. 3

4 V. Fejezet A nyertes pályázat módosítása és a támogatásról való lemondás 10. (1) A támogatásról szóló döntést követően beállt, előre nem látott körülmény esetén a nyertes pályázónak lehetősége van pályázatának módosítására, amennyiben a) a beállt, előre nem látott körülmény a pályázatnak megfelelő teljesítést veszélyezteti és b) a módosítási kérelmét a pályázat megvalósulását megelőző legalább 15 nappal írásban a Bizottság elé terjeszti. (2) A módosítási kérelemnek tartalmaznia kell a) a módosítás indokának megjelölését, b) a módosítás következtében a pályázatban beállt változásokat, c) a módosítás következtében megváltozott munka- és költségtervet, valamint d) a módosítás következtében megváltozott, jelen szabályzat 1. számú mellékletében a vonatkozó pályázati kategóriához kapcsolódó egyéb releváns kötelező dokumentumokat. (3) A pályázat módosítása nem terjedhet ki a pályázati kategória megváltoztatására. (4) A módosítási kérelemről a Bizottság soron kívül eljárva, a megjelölt körülmények mérlegelése alapján dönt. (5) A Bizottság javaslatára a Küldöttgyűlés, a módosítási kérelemben megjelölt összes körülményt figyelembe véve, kötelezheti a nyertes pályázót a számára juttatott támogatás legfeljebb 80 %-ának visszafizetésére. 11. (1) A támogatásról szóló döntést követően beállt, előre nem látott körülmény esetén a nyertes pályázónak lehetősége van a támogatásról lemondani, amennyiben a beállt, előre nem látott körülmény a pályázat megvalósulását ellehetetleníti. (2) Lemondás esetén a Küldöttgyűlés kötelezi a nyertes pályázót a számára juttatott támogatás teljes összegének visszafizetésére. VI. Fejezet A nyertes pályázatok beszámolásának rendje 12. (1) A nyertes pályázó köteles a pályázatának megvalósulását követő 30 napon belül, jelen szabályzat 2. számú melléklete alapján beszámolni tevékenységéről. (2) Amennyiben a nyertes pályázó az (1) bekezdésben meghatározott határidőn belül nem számol be tevékenységéről, a Küldöttgyűlés kötelezi a számára juttatott támogatás teljes összegének visszafizetésére. (3) Amennyiben a nyertes pályázó nem jelen szabályzat 2. számú mellékletében meghatározott módon számol be tevékenységéről, kötelezhető a számára juttatott támogatás egy részének visszafizetésére. 4

5 (4) A (3) bekezdésben meghatározott esetben a Bizottság javaslatára a Küldöttgyűlés, az összes körülményt figyelembe véve, kötelezheti a nyertes pályázót a számára juttatott támogatás legfeljebb 80 %-ának visszafizetésére. 13. (1) A 12. -ban megjelölt feltételek vállalását az ösztöndíj elnyerése után, a PTE DOK által kiállított ösztöndíj igazolás kézhezvétele előtt írásos nyilatkozatban köteles megtenni a nyertes pályázó. (2) A nyilatkozattétel hiánya a 11. (2) bekezdésében meghatározott jogkövetkezményeket vonja maga után. VII. Fejezet Jogorvoslat 14. (1) A pályázó a Küldöttgyűlés pályázatát vagy annak beszámolóját érintő érdemi döntése ellen, a közléstől, illetve a tudomásszerzéstől számított 15 napon belül kifogással élhet, amelyet az Ellenőrző Bizottságnak címezve a PTE DOK Elnökségéhez (a továbbiakban: Elnökség) kell benyújtani. (2) Az Elnökség a beérkezett kifogást haladéktalanul megküldi az Ellenőrző Bizottságnak, és a soron következő ülésén tájékoztatja a Küldöttgyűlést. (3) Az Ellenőrző Bizottság megvizsgálja a kifogást és 15 napon belül dönt az ügyben. 15. Az Ellenőrző Bizottság jogorvoslati eljárása keretében az egész pályázati eljárást, így különösen a pályázatok Bizottság általi elbírálását, illetve a Küldöttgyűlés döntését vizsgálja. 16 Az Ellenőrző Bizottság érdemi vizsgálat nélkül visszautasítja a kifogást, ha a) nem a pályázó terjesztette azt elő, b) a pályázó a kifogásra jelen szabályzatban előírt határidőt elmulasztotta, c) a pályázó nem jelöli meg a kifogás tárgyaként az ügyében hozott, sérelmes küldöttgyűlési határozatot, d) a pályázó nem jelöli meg a Küldöttgyűlés határozata által a jogszabályban vagy az Egyetem jogi normáiban biztosított jogának sérelmét, vagy e) a pályázó kifogása nem minősül határozott kérelmet tartalmazó indítványnak. 17. (1) Amennyiben az Ellenőrző Bizottság befogadta a kifogást, azt vizsgálja, hogy a pályázó kifogásban megjelölt jogait a Küldöttgyűlés döntése megsértette-e. (2) Ha az Ellenőrző Bizottság a kifogás alapján megállapítja a Küldöttgyűlés jogsértését, felhívja a Küldöttgyűlést a sérelem orvoslására. Ennek keretében a Küldöttgyűlés a jogsértő határozatot teljesen vagy részben megsemmisíti, és új határozatot hoz. 5

6 (3) Amennyiben a Küldöttgyűlés újonnan megalkotott határozata is sérti a pályázó jogait, a pályázó fellebbezéssel élhet az Egyetem jogi normái által számára rendelkezésre álló fellebbviteli fórumnál. (4) Amennyiben az Ellenőrző Bizottság a kifogást megalapozatlannak találja, elutasítja azt és egyidejűleg felhívja a pályázó figyelmét az Egyetem jogi normái által számára rendelkezésre álló fellebbezési lehetőségre. (5) Ha a pályázó fellebbezési jogával él, az Ellenőrző Bizottság megküldi az üggyel kapcsolatos állásfoglalását a másodfokon eljáró fórumnak. 18. A jogorvoslati eljárás kapcsán a jelen szabályzatban nem rendezett kérdésekben az Egyetem vonatkozó jogi normáit kell értelemszerűen alkalmazni. Záró rendelkezések 19. (1) Jelen szabályzat hatályba lépésével hatályát veszti a PTE DOK Küldöttgyűlésének 21/2015. (V. 20.) számú határozata. (2) Jelen szabályzat a Küldöttgyűlés által történő elfogadást követő napon lép hatályba. (3) Jelen szabályzat jogorvoslati eljárásra vonatkozó rendelkezéseit a szabályzat hatálybalépésekor folyamatban lévő ügyekre is alkalmazni kell. 20. Minden olyan kérdésben, amelyről jelen szabályzat nem rendelkezik az Egyetem vonatkozó jogi normáit kell értelemszerűen alkalmazni. ZÁRADÉK Jelen szabályzatot a PTE DOK Küldöttgyűlése szeptember 8. napján tartott ülésén, a /2015. (IX. 08.) számú határozatával fogadta el. A szabályzat a PTE DOK Küldöttgyűlése által történő elfogadás napján lép hatályba. 6