MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS OKTATÁSI, KÖZMŰVELŐDÉSI, SPORT ÉS IFJÚSÁGI IRODA FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA

Átírás

1 OKTATÁSI, KÖZMŰVELŐDÉSI, SPORT ÉS IFJÚSÁGI IRODA FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA 1. ELJÁRÁS CÉLJA Az eljárás célja az Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Iroda dötéselőkészítő és végrehajtó, lletve specáls gazgatás feladataak szabályozása. Rögzít az roda eljárások folyamatat, a folyamatokba résztvevők feladatát, felelősségét, valamt a dokumetálás és okratkbocsátás kötelezettséget. 2. ELJÁRÁS LEÍRÁSA 2.1 Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Iroda bzottság, testület dötés- előkészítő folyamata A kezdeméyezés folyamata A kezdeméyezés dulhat tézméy oldalról (évfelvétel, évváltozás, pedagóga program módosítás, költségvetés módosítás, pályázat, kerület ktütetések felterjesztése, ovácó), jogszabály előírása alapjá (költségvetés készítése, kötelező bérfejlesztés, alapító okrat módosítás), tézkedés terv előírása alapjá (kötelező eszközés felszerelés ütemterv felülvzsgálata, tézméyhálózat khaszáltságáak vzsgálata), bzottság és képvselő-testület programterv alapjá Az tézméy a bzottság/testület dötést géylő kérését írásba megküld az Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Irodáak. A kérelemek tartalmaza kell a kokrét leírást, a kérés dokolását, a véleméyezésre jogosultak véleméyét, ha szükséges a gazdaságosság számításokat. A kérelem rodára törtéő beküldéséért az tézméyvezető felelős. Az rodakoordátor a beérkezett kérelmeket a szakreferesekre ktattatja. A referesek elleőrzk, hogy az tézméy a szükséges formácót, mellékleteket beküldte-e, ha em, háypótlásra szólítaak fel a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartásával Ameybe jogszabály ír elő testület dötést géylő feladatot, az rodavezető a jogszabály előírása alapjá meghatározza a feladatot, és ütemtervet készíttet a feladat elvégzésére. A referesekkel a szükséges formácókat beszereztet, részayagokat, ayagokat készíttet. Az adatszolgáltatásál az tézméyvezető és a referes felelős, részayag, ayag készítéséél a referes Az tézkedés terv tartalmaz redszeres, dőszakokra lebotott feladatokat. Ezek tükrébe a terv felülvzsgálata meghatározott dőszakokét megtörték. Az rodavezető az aktuáls feladatok Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 1/12

2 ütemezését és teljesítését a határdők fgyelembevételével végz. Meghatározza a részfeladatokat, felelősöket, a muka elvégzésére. Jogszabály előírásokba foglaltak esetébe beszereztet a véleméyeket. (pl.: Főváros Ökormáyzat véleméye tézméyhálózatot értő ügyekbe.) A testület, bzottság mukaterv alapjá duló ayagál az eljárás red megegyezk a potba leírtakkal Előterjesztés készítéséek folyamata Az előterjesztések tartalmáról az rodavezető az ágazatért felelős alpolgármesterrel kozultál. A csak bzottság dötést géylő előterjesztést a referesek készítk el és elleőrzésre az rodavezetőek beyújtják. Az rodavezető elleőrzés utá az előterjesztést aláírja, az rodakoordátor tovább tartalm kotrollra az ágazat alpolgármesterhez továbbítja. Ezt követőe az alpolgármester ttkárság adja le a jegyzőek jog ormakotrollra. Az előterjesztés átdolgozásra kerülhet szakma szempotok alapjá az rodavezető vagy az ágazat alpolgármester jelzésére, lletve a jogszabály megfelelés háya matt a jegyző írásbel észrevétele alapjá. Valamey esetbe a referes javítja, átdolgozza az előterjesztést és elfogadásra smételte beyújtja. Ez a folyamat addg smétlődk, míg az előterjesztés tárgyalásra alkalmassá válk. A képvselő-testület dötést géylő előterjesztést az előterjesztő polgármester, alpolgármester véleméyéek fgyelembe vételével, vagy/és a szakma bzottság határozatba foglalt álláspotja alapjá az rodavezető készíttet el. Összeállítókét szerepelhet referes, vagy rodavezető. A tartalm és a jog kotroll, lletve a javíttatás folyamat megegyezk a bzottság dötést géylő eljárással Bzottság dötés folyamata Az előterjesztést a szakbzottság apredre tűz, és megtárgyalja. Az előterjesztés készítője vagy előterjesztőkét, vagy szakma kozuleskét részt vesz az ülése. Ha a bzottság javaslatot, észrevételt tesz, vagy módosítást kér, újra dul az előterjesztés készítésétől a folyamat, a potba meghatározottak szert. A bzottság döthet elutasításról, elfogadásról, a határozatokba feladatot jelöl meg, felelőst evez meg, határdőt állapít meg. A határozat végrehajtása a referesek feladata a kadmáyozás jogra voatkozó szabályzat megtartása mellett Képvselő-testület dötés folyamata A szakbzottság álláspotjával kegészített előterjesztés tartalm és jog ormakotrollra voatkozó eljárása megegyezk a potba foglaltakkal. A képvselő-testület az előterjesztést apredre tűz, megtárgyalja. A folyamat a pottal azoosa zajlk. Az rodavezető vagy előterjesztőkét (egyszerű em oktatáspoltka esetek) vagy szakma kozuleskét részt vesz az ülése. Szakma kozules lehet az ayag összeállítója s. A javítás, módosítás vagy az elfogadás (dötés) folyamata megegyezk a ll. a potba Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 2/12

3 leírtakkal. A dötés végrehajtása (pl.: kevezés elkészíttetése, alapító okrat aláírattatása és eljuttatása) a potba foglaltakkal azoos Az Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Iroda dötéselőkészítő folyamata a polgármester mukáltató jogköréből adódó feladatok ellátásához Kezdeméyezés folyamata A kezdeméyezés dulhat alkalmazott oldalról (szabadságkérelem, továbbtaulás egedélyezése, átsorolás, túlóra), jogszabály előírása alapjá és mukáltató oldalról (jutalmazás, fegyelm eljárás kezdeméyezése) Az tézméyvezető a dötést géylő írásos kérését a polgármesterek címezve megküld az rodáak. A kérelemek tartalmaza kell a kokrét leírást, a kérés dokolását, ha lehetséges jogszabályra való hvatkozást, ha szükséges a véleméyre jogosultak véleméyét. A kérelem fogadása megegyezk a potba leírtakkal. Ameybe a dötéshez szükséges valamey dokumetum redelkezésre áll, az rodavezető törvéyesség, jogszabály szempotból kotrollál, megfelelés eseté írásba vagy szóba egyeztet a polgármesterrel/alpolgármesterrel, az egyeztetés alapjá a polgármester/alpolgármester döt. Ezt követőe a referes elkészít a mukaügy ratokat vagy egedélyező leveleket (OKSI/009/1-OKSI/012/1-015/1,OKSI/017/1, OKSI/021/1), amt az rodavezető szgál, majd az rodakoordátor a polgármesterek/alpolgármesterek yújt be aláírásra. Aláírás utá az érdekeltekhez való eljuttatásért a mukaügy referes felel Jogszabály változás matt kezdeméyezés eseté a mukaügy referes elleőrz a szükséges mukavszoyra voatkozó ratokat (skola végzettség, mukavszoy dőtartam, megbízás okmáyo szereplő beosztás), ha szükséges, háypótlásra kér fel az tézméyvezetőt (továbbképzés gazolása), a szükséges ratok alapjá megállapítja az új jogszabályak megfelelő besorolást, lletméyváltozást. Az rodavezető elleőrz a referes által készített ayagot és megfelelés eseté egyeztet a polgármesterrel / alpolgármesterrel. A polgármester/alpolgármester aláírással döt. A keletkezett mukaügy ratokat a referes küld meg az érdekeltekek. (OKSI/009/1, OKSI/010/1, OKSI/011/1, OKSI/013/1, OKSI/014/1, OKSI/016/1.) Ha a kezdeméyezés mukáltató oldalról dul (pl.: jutalom), a polgármester/alpolgármester és az rodavezető egyeztet az elvekről. Az elvek alapjá az rodavezető kozultál a szakreferesekkel, majd elkészít írásos javaslatát. A javaslatot dötésre a polgármester/alpolgármester elé terjeszt. A dötésből adódó feladatokat a referesek, és a gazdálkodás főelőadó hajtják végre. (pézügy redelkező levelek, jutalmazás alkalom megszervezése, stb). Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 3/12

4 Fegyelm eljárás kezdeméyezése eseté az rodavezető tájékoztatja a polgármestert/alpolgármestert azokról az esetekről, amelyek jogszabály szert fegyelm vétségek mősülek. A referesek beszerzk azokat a dokumetumokat, melyek szükségesek a vétség megállapításához. Az ratokat az rodavezető az elégséges ratayag alapjá egyeztet a polgármesterrel/alpolgármesterrel. A mukáltató döt a fegyelm eljárás kezdeméyezéséről. Az eljárás továbbakba képvselő-testület hatáskör, így megegyezk a potba foglaltakkal azzal az eltéréssel, hogy em szükséges a szakma bzottság előzetes véleméye Az Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Iroda dötéselőkészítő folyamata a képvselő-testület mukáltató jogköréből adódó feladatok ellátásához Kezdeméyezés folyamata A kezdeméyezés dulhat alkalmazottól (vezető megbízásról lemodás), jogszabály előírása alapjá (kevezés, vezető megbízás), polgármestertől, (fegyelm ügy), vagy képvselő-testület, bzottság programterv alapjá Ha a kezdeméyezés az alkalmazott oldalról dul, az eljárás megegyezk a potba foglalt kérelem fogadásával, majd a potba leírt előterjesztés készítéséek folyamatával Ha a kezdeméyezés jogszabály előírás matt dul (kevezés, megbízás), az tézméyvezető megbízás lejártát a szakreferesek tartják számo. A taév-előkészítő értekezlete tézméyvezető körbe smertetk a pályáztatásba értett tézméyeket. Tárgy év ovemberébe előterjesztést készíteek potba leírtak szert a szakma bzottság számára, a vezető pályázatok kírására. A dötés potba leírtak szert törték, ahol a bzottság a pályázat kírás tervét elfogadja. Az tézméyvezető pályázattal kapcsolatos közzététel és tézméy feladatok megszervezése a referesek feladata. A pályázat felhívás megjeleéséről a referesek értesítk az tézméyt. Ezt követőe az tézméy Előkészítő Bzottságot választ. Az Előkészítő Bzottság feladataak smertetése, működéséek segítése, a törvéyes működés elleőrzése a referesek feladata. A beérkezett pályázatok törvéyesség vzsgálatáért az rodavezető felelős. A pályázat eljuttatása a közreműködőkhöz (tézméy útjá: szülő szervezet, skolaszék, DÖK, evelő-testület; ksebbség ökormáyzat, ha szükséges; szakértő, bzottság, testület) a referesek feladata. A pályázat és mellékleteek összegyűjtésével az ügytézés lezárul. Ezt követőe az előterjesztés készítésére voatkozó eljárás dul el a potba foglaltak szert azzal az eltéréssel, hogy a szakma bzottság személyese hallgatja meg bzottság ülésé a pályázókat, majd ezt követőe tesz javaslatot a képvselő-testület számára. A képvselő-testület dötés potba leírtak szert törték. Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 4/12

5 Ha a kezdeméyezés a polgármestertől dul (fegyelm eljárás), az rodavezető előterjesztést készít a képvselő-testületek fegyelm eljárás megdítására, fegyelm bztos személyéek kjelölésére. Az eljárás a potba leírtak szert törték. Ha a képvselő-testület elfogadja az előterjesztést, az rodavezető megszervez a fegyelm bztos működéséek feltételet, majd a fegyelm bztos megállapítása alapjá, az előterjesztő mukáltatóval egyeztetve, előterjesztést készít a fegyelm határozattal kapcsolatos dötéshez a képvselő-testület számára. A képvselő-testület dötés a potba foglaltak szert törték. A dötés végrehajtásáért az rodavezető felel Az Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Iroda, taügygazgatás gazgatás feladataak folyamatszabályozása Kezdeméyezés folyamata Az eljárás dulhat törvéy előírás alapjá (statsztka adatszolgáltatás, ylvátartás), bejeletés, megkeresés, eljárást megdító kérelem alapjá (állampolgár, szülő, mukavállaló, tézméyvezető, stb.), programterv alapjá Ha jogszabály előírás alapjá (statsztka adatszolgáltatás) dul az eljárás az OKSI/044/1 054/1, OKSI/079/1 089/1.sz. ylvátartások, adatlapok, statsztkák, yomtatváyok ktöltése, összegzése, továbbítása a feladat. Az adatszolgáltatásért az tézméy/szervezet vezetője felelős. Az adatszolgáltatás továbbításáért a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás betartása mellett a szakreferesek felelősek. Takötelesek ylvátartása Az tézméyek és a Népesség-ylvátartó Csoport adataak fogadása lemeze vagy yomtatott formába törték. Az ktatás az rodakoordátor feladata, bellesztés a MAGISZTER TANÜGY Programredszerbe a taügy-gazgatás referes feladata. A taügygazgatás referes a Népesség-ylvátartó adatat a saját adatbázsával összevet, az eltérések matt egyeztet az értett tézméyek vezetőjével. A más lakhelyű, de takötelezettségét kerületükbe teljesítő gyermekről értesítést küld a gyermek álladó bejeletett lakhelye szert jegyzőek (OKSI 075/1, 076/1.) Valamey tézméyek megküld a körzetébe tartozó óvoda/taköteles gyermek évsorát (OKSI 077/1, 078/1) Szükség eseté az óvodaköteles, lletve taköteles korú gyermekek szület, vagy godvselőjét felszólítja a takötelezettség bztosítására. Szükség eseté tovább tézkedést kér a lakóhely szert lletékes Gyermekjólét Szolgálattól. Eredméyteleség eseté a Gyermekjólét Szolgálat jeletése alapjá tovább tézkedésre a Szabálysértés csoporthoz tesz át az ügyratokat a felek egydejű értesítése mellett. Az esetleges jogorvoslat eljárás az EI-11/M01. számú folyamatábra szert törték. Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 5/12

6 A taügy-gazgatás referes valamey írásos tézkedését a kadmáyozás jog gyakorlására voatkozó szabályozás megtartása mellett végz Eljárást megdító kérelem eseté az EI-11/M01 sz. folyamatábra szert törték az eljárás. A szakreferes először azt vzsgálja, hogy az ügy hvatal hatáskör-e. Ha em (egyé érdeksérelem), megküld aak a szervek, akek a törvéy a hatáskörébe utalta. A szakreferes feladata a határozat szövegéek összeállítása: a háyzó ratok beszerzése, meghallgatások lefolytatása. Az eljárás határozathozatallal zárul. A határozatot a jegyző evébe az rodavezető hozza Bejeletés, megkeresés eseté az rodakoordátor a szakreferesekre ktattatja az ügyratot. A szakreferesek feladata a szükséges feltételek megteremtéséért: háyzó ratok bekérése, elkészítése, érdekeltek értesítése, tájékoztatás megadása. Az eljárás lezárásakét jegyzőköyv, értesítés, levél, tájékoztató készül, amt a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartásával készíteek el. Törvéyesség elleőrzés Programterv alapjá dul a pályáztatáshoz kötött törvéyesség elleőrzés folyamat. Ez átfogja az tézméy működéséek alapvető elemet. A vzsgálatot írásba az rodavezető redel el, melyek területe: mukaügy, taügygazgatás, gazgató dötéshozataláak jogszerűsége, tatárgyfelosztás, órared, költségvetés tervezéséek fegyelme, alapvető dokumetumok megléte. Az rodavezető elkészít az éves elleőrzés ütemtervet, kjelöl az elleőrzésbe résztvevők körét, meghatározza a kokrét elleőrzés területeket, aak módszeret. Az éves mukatervet valamey érdekeltek megküld. Az tézméy törvéyesség elleőrzés szervezése a többször módosított közoktatás törvéy 107. /9/ bekezdésébe foglaltak szert törték. Lezárására jegyzőköyv készül, amellyel kapcsolatba az tézméyvezető 8 apo belül észrevételt tehet. A hbák kjavításáak elleőrzésére szükség eseté 60 apo belül vsszatérő elleőrzést végezek a szakreferesek. A fetartóhoz törtéő vsszacsatolás tájékoztató, amely az tézméyvezető pályáztatáskor az előterjesztés részét képez. A em ökormáyzat fetartású tézméyek felügyelet jellegű törvéyesség elleőrzése ayba tér el a fetektől, hogy a jegyzőköyv tartalmáról, az elleőrzés tapasztalataról az ökormáyzat részére em készül tájékoztató. Az eljárás mdkét alapesetbe a fetartóhoz törtéő vsszacsatolással zárul. Az tézméyek taulás tevékeységéek szervezése Ugyacsak programterv alapjá dul az oktatás, evelés tézméyek taulás tevékeységéek szervezése. A szakreferesek Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 6/12

7 előterjesztést készíteek a szakbzottság számára az óvoda felvételek, skola beratkozások dőpotjáak meghatározására a potba leírtak szert. A szakreferesek áttektk a körzethatárokat, épesség mutatókat. Szükség eseté vagy ők, vagy tézméy kezdeméyezésre előterjesztést készíteek a körzethatárok megváltoztatására, a potba leírtak szert Nem ökormáyzat tézméyek működés egedély kadásáak folyamata A más fetartó a többször módosított 11/1995. (XI. 9.) sz. MKM redelet szert beyújtja az Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Irodára a működés egedély rát kérelmét. Az rodakoordátor a szakreferesre ktattatja a kérelmet. A szakreferes elleőrz a kérelem és melléklete meglétét, szabályszerűségét, majd az tézméyt ylvátartásba vételéről szóló határozatot összeállítja és eljuttatja az rodavezetőek. A határozatot a jegyző evébe az rodavezető írja alá. Ezt követőe a szakreferes törvéyesség szempotból elleőrz a becsatolt ratokat: társhatóság egedélyek, végzettséget gazoló okratok, pedagóga program, tézméy költségvetés. Az tézméy költségvetés terv véleméyezése a gazdálkodás referes feladata. Egyeztetett dőpotba helyszí elleőrzés yomá győződk meg a kötelező eszköz- és feltételredszer meglétéről. Szükség eseté háyjegyzéket készít. Ezt követőe megszövegez a határozatot, amelyet a jegyző evébe az rodavezető ír alá. A folyamat a jogerősítés záradékkal ér véget, amelyet a Közgazgatás Hvatalak s megküld a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás szert. A em ökormáyzat tézméyek ylvátartásból való törlése a fetekhez hasoló módo törték azzal az eltéréssel, hogy a gyermekek/taulók elhelyezésébe a szakreferes közreműködk. Igazgatás feladatok folyamatszabályozása Ebbe a fejezetbe ökormáyzat és gazgatás elemek s szerepelek Itézméy költségvetés tervezéséek, módosításáak folyamata Az eljárás jogszabály kötelezettség matt dul. Első lépéskét a polgármester felkérésére, a Városgazdálkodás és Koordácós Iroda vezetőjéek koordálásával modell-alkotás törték, amely a működés és működtetés szegmeseek vzsgálatát jelet. Az tézméy törzsadatok, költségvetés adatok, tézméy adatszolgáltatás alapjá készült grafkook, táblázatok, szöveges elemzések készülek, amelyért a gazdálkodás referes felel. Egyeztetés utá az aktuáls költségvetés törvéy, a főváros forrásmegosztás, az ökormáyzat költségvetés kocepcó, a modellezés tapasztalata, az aktuáls pedagógus szükséglet alapjá a gazdálkodás referes elkészít az írásos tézméyekre voatkozó tervezés ráyelveket. Az ráyelveket szükség szert a polgármester a szakma bzottság elé terjeszt potba leírtak szert. A tervezés ráyelvek (útmutató) tézméybe törtéő eljuttatásáért a gazdálkodás referes felel a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartásával. Az tézméyek az rodára Hatálybalépés dátuma: Változat: -2 Oldal: 7/12

8 megküldk tervezett költségvetéseket, aak szabályszerűségéért, potosságáért az tézméyvezető felelős. A beérkezett költségvetés yomtatváyokat a gazdálkodás mukacsoport tagja tételese elleőrzk, vzsgálják az eltérő géyeket, korrekcóra vsszaküldk az tézméyekbe. A javításért, a javított költségvetés yomtatváyok beérkezéséért az tézméy vezetője felel. Az tézméy költségvetéstervezetekből a gazdálkodás referes elkészít az ágazat összesítőt, amelyet a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás szert megküld a Pézügy Irodára. A költségvetés módosításáak tervezése a fetektől abba tér el, hogy a tervezés kdulópotja az évköz feladatváltozás, em készül ökormáyzat kocepcó és tervezés útmutató Ágazat céltartalékok tervezéséek, felhaszálásáak folyamata Az előterjesztő véleméyéek, az ökormáyzat költségvetés kocepcóak, testület, bzottság dötések fgyelembe vételével a gazdálkodás referes megtervez a céltartalékokat. Az rodavezető egyeztet az előterjesztővel, majd megküld a Pézügy Irodára. A költségvetés redelet elfogadása utá a céltartalékok felhaszálása jellemzőe bzottság határozatok alapjá törték. A dötésekek megfelelőe a gazdálkodás referes redelkező levelet készít a Pézügy Irodáak, egybe értesít az érdekelt felet a dötésről a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás előírása szert. A folyamat a féléves és éves beszámolóval zárul, am egybe vsszacsatolás a képvselő-testület számára. A beszámoló elkészítéséért a szakreferes felelős A bérlet szerződések karbatartására voatkozó eljárás A gazdálkodás szakreferes az OKSI/035/1-OKSI/037/1 sz. szerződésmtákat az tézméyvezetők redelkezésére bocsátja. A hatályos ökormáyzat vagyoredelet szert az 1 évél em hosszabb dőtartamú szerződések eseté a tulajdoos jogokat az tézméyvezető gyakorolja. Köteles azoba a megkötött szerződés egy példáyát az OKSI-ra bekülde, azt a gazdálkodás referes összevet a vagyogazdálkodás redelet előírásaval. Ha em felel meg a hely szabályozásak, a jogszabálysértésre felhívja az tézméyvezető fgyelmét. Mde esetbe archválja a szerződéseket. Ha a tulajdoos jogok gyakorlója bzottság vagy testület, akkor társrodákkal együttműködve bzottság/testület előterjesztés készül a potba foglaltak szert. A dötés a és a potba foglaltak szert törték. Az előterjesztéssel jóváhagyott bérlet szerződést a gazdálkodás referes megküld az érdekelt felekek, az roda példáyt archválja. A referes valamey értesítő levelet a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartásával készít el Együttműködés megállapodások karbatartására voatkozó eljárás Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 8/12

9 A gazdálkodás referes évete felülvzsgálja az aktuáls adatok alapjá a szerződések tartalmát, egyeztet, tárgyal a felekkel, elemzést - háttérszámításokat készít a pézügy teljesítéshez. A hely költségvetés redeletbe a potba leírt folyamat szert beépítésre kerül a korrgált összeg. A költségvetés elfogadása utá a Pézügy Iroda és a szerződő felek értesítése a gazdálkodás referes feladata a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartásával Normatív támogatások, közpot céltámogatások tézméyekre botásáak folyamata A költségvetés törvéybe bztosított, az ökormáyzathoz a főváros megosztással érkező ormatív és céltámogatásokat a aturáls mutatók (tézméy statsztka) alapjá, táblázatszerűe OKSI 040/1 041/1 a gazdálkodás főelőadó készít el, majd megküld a Pézügy Irodáak. A támogatásokat (taköyvtámogatás, pedagógus továbbképzés, stb) a Pézügy Iroda bztosítja az tézméyekek. A támogatás elszámolása a téyleges felhaszálásról szóló tézméy jeletés alapjá törték. Az adatkérés, összesítés, az tézméy jeletések összesítése, majd továbbítása a Pézügy Iroda felé a gazdálkodás főelőadó feladata, a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartása mellett. Az tézméy adatszolgáltatás az tézméyvezető felelőssége Az oktatás tézméyek létszámszükséglet kszámításáak, ylvátartásáak folyamata Az OKSI 042/1. sz. adatlapot a gazdálkodás főelőadó az tézméyek redelkezésére bocsátja. Az adatszolgáltatás utá az adatlapok tételes, sorokét egyeztetése, szükség eseté javíttatása a gazdálkodás főelőadó feladata, amelyet a taügy-gazgatás referessel kozultálva végez. A jóváhagyott létszámról a gazdálkodás főelőadó értesítést küld az tézméyekek. A jóváhagyott létszámot a gazdálkodás főelőadó összesítő tartja ylvá, a melléredelt bérszükséglettel együtt. Eek egyeztetése a gazdálkodás főelőadó feladata. Az adatszolgáltatásért az tézméyvezető felel. A létszámszükségletek megfelelő bér és járulékaak bztosítása a hely költségvetés redeletbe kerül beépítésre a folyamatba lleszkedve Kerület sztű redezvéyek, programok, verseyek szervezéséek folyamata Az eljárás bzottság/képvselő-testület programterv alapjá dul. A szakreferesek a kerület redezvéytervbe megjelölt esetekbe megtervezk az aktuáls programot. A tervezés utá előterjesztést Hatálybalépés dátuma: Változat: _2 Oldal: 9/12

10 készíteek a potba leírtakak megfelelőe a szakma bzottság számára. Jóváhagyást követőe a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozásra fgyelemmel felkérk a közreműködőket, elkészítk a megredeléseket, megbízás szerződéseket. A redezvéy, program, versey megredezéséért, szívoaláért a referesek és az rodavezető felelős. A redezvéyt követő pézügy elszámolást a szakreferes végz a 3/2000. Polgármester és Jegyző együttes utasítás a számlakezelés redjéről, és a számla tartalmáak elleőrzéséről - szert. A folyamat szóbel értékeléssel zárul, amelyet az rodavezető végez Hely pályáztatás folyamata Az eljárás programterv szert dul. A szakbzottságok számára a szakreferesek előterjesztést készíteek a potak megfelelőe a pályázat szövegtervezetekről. A bzottság dötés a pot szert törték. A pályázat felhívást a Városkép c. lapba közzéteszk, lletve az tézméyek (szervezetek) egyesületek számára közvetleül s megküldk a szakreferesek. A beérkezett pályaműveket érkeztet az rodakoordátor, majd a beérkezés határdőt követő apo valameyt ktattatja és a szakreferesek redelkezésére bocsátja. A szakreferesek elolvassák, elemzk, összegzk a pályázatokat, majd előterjesztést készíteek a potba jelzett eljárás szert, amelybe javaslatot teszek a kedvezméyezettekre. Ezzel egy dőbe a pályázatok 1-1 példáyát a Testület és Koordácós Irodára eljuttatják a szakbzottságok tagja számára. A bzottságok dötésüket a potba jelzettek alapjá meghozzák. A szakreferesek értesítk a pályázókat a bzottság dötésekről a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartása mellett. A gazdálkodás főelőadó írásba tézkedk a Pézügy Iroda felé a pályázat díjak átutalásáról. Az átutalás a Pézügy Iroda felelőssége. A kedvezméyezettek az elszámolás határdő belül a szakreferesek számára írásos beszámolót küldeek a célszert felhaszálásról, amelyhez htelesített számlamásolatokat csatolak. A beérkezett ayagok elleőrzését a szakreferesek végzk, majd előterjesztést/beszámolót készíteek a potba jelzettek szert a szakbzottságok számára Közművelődés, sport és szabaddős tézméyek, egyesületek adatszolgáltatásáak folyamata Az eljárás jogszabály előírás alapjá dul. A folyamat a potba írtakkal azoos Közművelődés megállapodások megkötéséek folyamata A kezdeméyezés megkeresésre dul a 36/1998. (XI.17.) sz. ökormáyzat redelet előírása alapjá. A szakreferes a potba foglaltak szert előterjesztést készít azzal a külöbséggel, hogy a kozultácóba a szerződő felet s be kell voa. A bzottság dötés utá a szakértők felkérése a szakreferes feladata a kadmáyozás jogra voatkozó szabályozás megtartása mellett. Hatálybalépés dátuma: Változat: _2 Oldal: 10/12

11 A szakértő véleméyek smeretébe, a közreműködő parterek bevoásával a szakreferes smételte bzottság, majd képvselőtestület előterjesztést készít a továbbá a potba foglaltakak megfelelőe. A dötés a , lletve a pot szert törték. A megállapodás megszövegezése és aláírattatása, archválása majd a felek értesítése a szakreferes feladata. Ameybe a képvselő-testület dötéséek végrehajtásához újabb megállapodás s (három oldalú) szükséges, a szakreferes a felekkel törtéő egyeztetést követőe ormakotrollt kér a tervezetről, majd godoskodk a három oldalú megállapodás aláírattatásáról. A pézügy tézkedés a potba foglaltak szert törték Redezvéyjeletés folyamata Az tézméyek mde hóap 20-g megküldk a következő hóapra voatkozó redezvéyjeletésüket. Az rodakoordátor ktatás utá a szakreferesek redelkezésére bocsátja a jeletéseket. A szakreferesek elkészítk a területükre voatkozó összesítést, majd az rodakoordátor összeszerkeszt a szakreferesek ayagat és a Polgármester Kabethez továbbítja a kadmáyozás jog megtartása mellett. Hatálybalépés dátuma: Változat: _2 Oldal: 11/12

12 3. MELLÉKLETEK EI-11/M01 EI-11/M02 EI-11/M03 Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Iroda taügygazgatás eljárást megdító kérelem folyamatábrája. A képvselő-testület, a polgármester mukáltató jogaból adódó hvatal feladatok folyamatábrája Oktatás, Közművelődés, Sport és Ifjúság Iroda testület dötéselőkészítés folyamatábrája Hatálybalépés dátuma: Változat: 2 Oldal: 12/12

13 /M01 OKTATÁSI, KÖZMŰVELŐDÉSI, SPORT és IFJÚSÁGI IRODA TANÜGY- IGAZGATÁSI ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ KÉRELEM FOLYAMATÁBRÁJA DOKUMENTUM FOLYAMATÁBRA FELELŐS Magyar Közlöy, CD jogtár, beadváy, kérelem Kérelem fogadása rodakoordátor elõadó ív Iktatás ügykezelõ elõterjesztés Felülbírálat kérelem érkezett? Jegyző jogosult a törvéyesség kérelem elbírálására? Dötéselőkészítés a bzottság és Képvselőtestület számára rodavezetõ jkv., határozat bzottság, képvselő-testület dötés bzottság elök, polgármester levél Értettek értesítése Ügyfél jogorvoslat lehetőséggel élt? felterjesztés levél Vzsgálat lefolytatása Ügy továbbítása a bíróságra vagy Közgazgatás Hvatalhoz felülvzsgálatra rodavezetõ határozat Dötés meghozatala rodavezetõ átrat Polgármester Hvatal hatáskörébe tartozk? Ügy áttétele az Iskolaszékhez, vagy a evelőtestület tagjaból álló bzottsághoz Ügyfél értesítése az áttételről határozat, értesítés Másodfokú dötés meghozatala rodavezetõ levél Értettek értesítése felterjesztés Ügyfél jogorvoslat lehetőséggel élt? Ügy továbbítása a bíróságra felülvzsgálatra elõadó ív Irattár ügykezelõ Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 1/1

14 /M02 A KÉPVISELŐ-TESTÜLET, A POLGÁRMESTER MUNKÁLTATÓI JOGAIBÓL ADÓDÓ HIVATALI FELADATOK FOLYAMATÁBRÁJA DOKUMENTUM FOLYAMATÁBRA FELELŐS Magyar Közlöy (MK), CD jogtár (CD), Mukáltató, vagy alkalmazott kezdeméyezés vagy eljárás törvéy előírás alapjá mukaügy dokumetumok, (mü.dok) Javítás, módosítás mü-dok., Polgármester hatáskör? Javaslat elkészítése szg Törvéyesség kotroll, jogaszabály egyeztetés rodavezetõ Mde redbe? mü.dok Egyeztetés a polgármesterrel rodavezetõ mü.dok Dötés polgármester mü.dok Dötés végrehajtása elõterjesztés Pályáztatás szükséges? Fegyelm eljárás megdítása polgármester fegyelm bzottság Le kell folytat a fegyelm eljárást? Ügytézés lezárása polgármester Fegyelm eljárás lefolytatása polgármester jeletés, elõterjesztés, határozat, jkv. Bzottság dötés Testület dötés polgármester bzottság elök átra Pályázat kírása Törvéyesség kotroll átra Jogszabályba meghatározott szervezetek (személyek) véleméyéek kkérése elõterjesztés, határozat, Bzottság dötés polgármester bzottság elök elõterjesztés, határozat, Testület dötés mukáltató szádékról polgármester mü.dok Mukáltató szádék megvalósítása érdekébe feladatok végrehajtása ea.í Irattár ügykezelõ rodakoordátor Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 1/1

15 /M3 OKTATÁSI, KÖZMŰVELŐDÉSI, SPORT és IFJÚSÁGI IRODA TESTÜLETI DÖNTÉSELŐKÉSZÍTÉS FOLYAMATÁBRÁJA DOKUMENTUM FOLYAMATÁBRA FELELŐS Magyar Közlöy, CD jogtár, programterv, beadváy, tézkedés terv Éves mukaterv javaslat összeállítása, ll. tsztségvselők, tézméyek kezdeméyezéséek fogadása Egyé kezdeméyezések fogadása rodakoordátor elõterjesztés, jeletés, elemzés, statsztka tézméy adatszolgáltatás Bzottság előterjesztés elkészítése törvéyesség záradék Törvéyesség kotroll jegyzõ elõterjesztés Előterjesztés elfogadva? Javítás, módosítás határozat, jegyzõköyv Bzottságok dötése bzottság elöke Bzottságok elfogadták? Átdolgozás vagy újabb előterjesztés elkészítése szükséges Képvselőtestület elé kell terjeszte? elõterjesztés, határozat, jegyzõköyv Képvselő-testület elé terjesztés, elõterjesztõ megkeresés, tájékoztatás, redelkezés, záradék képvselő-testület határozat végrehajtása vagy közreműködés abba Bzottság határozatok végrehajtása elemzés, jeletés, jegyzõköyv Elleőrzés megbízás alapjá és felügyelet fukcók tájékoztató, elõterjesztés Vsszajelzés a Képvselő-testület felé Hatálybalépés dátuma: Változat: 1 Oldal: 1/1

16