HIVATALI FOLYAMATOK FEJLESZTÉSE

Átírás

1 Cgád Város Ökormáyzat HIVATALI FOLYAMATOK FEJLESZTÉSE MINŐSÉGÜGYI ME AZ CÉLJA Az eljárás célja a hvatal folyamatok fejlesztéséek szabályozása. Jele eljárás meghatározza a fejlesztés lefolytatásáak módját, felelőset, adatat, előírva a felelősségeket és a feljegyzés kötelezettségeket. 2. AZ LEÍRÁSA A Polgármester Hvatal tevékeységébe új feladat egyrészt jogszabály előírásokba jelek meg (ellátás kötelezettséggel), másrészt saját elhatározás alapjá fogalmazódk meg. Az első esetbe az új feladatok törvéyekbe, jogszabályokba jeleek meg, melyek hvatalos formába a Magyar Közlöybe kerülek kadásra. A fejlesztések, többletfeladatok meghatározását egy közpot elemző, felmérő tevékeység előz meg, és ez az alapja a törvéy által meghatározott többletfeladatak. Az előírt új feladatot a Polgármester Hvatal köteles ellát, mérlegelés jogköre cs. A törvéybe vagy kadott kormáyredeletbe meghatározottak szert kerül sor a személy, tárgy fejlesztések végrehajtására. Ehhez a fejlesztéshez közpot ayag erőforrások párosulak. A másodk esetbe a saját elhatározás ökormáyzat redeletbe/határozatba, lletve Jegyző utasításba jelek meg Fejlesztés taulmáy készítése Egy fejlesztés feladat - bármely forrásból ered s - előkészítésére a kjelöl és megbízza az lletékes témafelelőst, akek feladata a fejlesztés taulmáy/ajálat elkészítése. A témafelelős ebbe összeállítja a fejlesztés ütemtervét, a fejlesztéshez szükséges személy és tárgy feltételeket. A taulmáy része a fejlesztésre voatkozó gazdaság, pézügy számítás, lletve költségterv. A taulmáyt előzetese a bírálja el, majd vagy a vezető értekezlet vagy a képvselő-testület a taulmáy, lletve az ebből készült előterjesztés alapjá döt a fejlesztés dításáról, átdolgozásáról, lletve elutasításáról. A dötést a képvselő-testület határozatba hozza meg A fejlesztés alapadata, feladatterv, ütemezés A témafelelős a dötést követőe a "Fejlesztés lap"-o (ME-05/M01) rögzít a fejlesztés alapadatat, elkészít a fejlesztés kokrét ütemezését, részletezve a feladatokat, a határdőket, az elfogadás krtérumokat, melyeket a hagy jóvá a "Fejlesztés lap"-o A fejlesztés lefolytatása A fejlesztés gyakorlat megvalósítása, a szükséges személy és tárgy feltételek megteremtése, lletve eek kezdeméyezése a témafelelős feladata A fejlesztés eredméyéek átvzsgálása, gazolása, elleőrzése Az egyes - ütemezés szert - részfeladatok teljesítését, gazolását és elfogadását a a "Fejlesztés lap"-o aláírásával gazol. Hatálybalépés dátuma: Változat: 01 Oldal: 1/2

2 Cgád Város Ökormáyzat HIVATALI FOLYAMATOK FEJLESZTÉSE MINŐSÉGÜGYI ME A fejlesztés eredméyeek elfogadása, a fejlesztés felülvzsgálata, lezárása A fejlesztésről az összefoglaló értékelést a témafelelős készít el, melyet a vezető értekezlet hagy jóvá. A dötés téyét a a "Fejlesztés lap"-o aláírásával gazolja. A jóváhagyás utá a témafelelős a "Fejlesztés lap"-o rögzít a fejlesztés megvalósult adatat, a mőségráyítás vezető pedg a mőségráyítás redszerből adódó feladatokat - ameybe szükséges - kezdeméyez, lletve elkészít a fejlesztéshez kapcsolódó szabályozásokat, lletve szabályozás módosításokat, melyeket a hagy jóvá. A szabályozások, módosítások elvégzése utá a elvégz a fejlesztés felülvzsgálatát, elleőrzve a teljes folyamat terv szert, gazolásokkal alátámasztott lefolytatását. Ameybe a fejlesztés tevékeység mde gazolása megtörtét, lletve dokumetácók elkészültek a lezárja a fejlesztést a "Fejlesztés lap"-o, melyet a mőségráyítás vezető őrz meg A fejlesztés folyamat módosításáak kezelése A fejlesztés folyamat sorá mde módosítást a témafelelős a "Fejlesztés lap"-o rögzít a vezető értekezlet, lletve a képvselő-testület dötése alapjá. A módosításokra hozott dötések azt s tartalmazzák, hogy a fejlesztés folyamat mely elemég kell vsszalép. A fejlesztés folyamat sorá dötés születhet a fejlesztés felfüggesztése, lletve dő előtt lezárására s. A felfüggesztéshez, lletve dő előtt lezáráshoz mde esetbe - a fejlesztés dítójáak (képvselőtestület, lletve ) jóváhagyása szükséges. A felfüggesztés, lletve az dő előtt lezárás téyét a "Fejlesztés lap"-o a témafelelős rögzít. 3. HIVATKOZÁSOK ISO 9001 szabváy, a Polgármester Hvatal Szervezetfejlesztés Kézköyvéek voatkozó fejezete, ME-01 A Szervezetfejlesztés Kézköyv és Eljárások készítése, kadása, módosítása, elosztása és ylvátartása, Iratkezelés Szabályzat 4. EK JEGYZÉKE ME-05/M01 ME-05/M02 A fejlesztés folyamata Fejlesztés lap Hatálybalépés dátuma: Változat: 01 Oldal: 2/2

3 Cgád Város Ökormáyzat A FEJLESZTÉS FOLYAMATA ME 05/M01 Magyar Közlöy, Belügy Közlöy, ökormáyzat redelet, határozat, külső és belső fejlesztés géyek Új géyek, feladatok megfogalmazása Taulmáy/ajálat, Fejlesztés lap Erőforrások és adottságok felmérése témafelelős Költségterv Költségterv elkészítése témafelelős Taulmáy Dötés előkészítés témafelelős, Taulmáy Kell-e képvselő -testület határozat? Vezető dötés meghozatala Vezetés elfogadta az előterjesztést? Határozat/ utasítás Fejlesztés téma átdolgozása Képvselő-testület elfogadta az előterjesztést? Fejlesztés téma elutasítása témafelelős, Határozat/ utasítás Igéyek, feladatok végrehajtásáak meghatározása. Fejlesztés lap A feladatok teljesüléséek elleőrzése témafelelős/ Fejlesztés lap Jeletés a határozat végrehajtásáról témafelelős/ Hatálybalépés dátuma: Változat: 01 Oldal: 1/1

4 Cgád Város Ökormáyzat FEJLESZTÉSI LAP ME 05/M02 Fejlesztés feladat leírása: A FEJLESZTÉS ALAPADATAI Befejezés határdő: A fejlesztés lépése, értékelések, gazolások FEJLESZTÉS ÜTEMEZÉSE Határdő/felelős Elfogadás (dátum, aláírás) A fejlesztés adataak, ütemezéséek elfogadása: Dátum: témafelelős Hatálybalépés dátuma: Változat: 01 Oldal: 1/2

5 Cgád Város Ökormáyzat FEJLESZTÉSI LAP ME 05/M02 A FEJLESZTÉS MÓDOSÍTÁSAI Módosítás leírása Dötés dátuma Aláírás A FEJLESZTÉS EREDMÉNYE, MINŐSÉGÜGYI FELADATOK Megvalósult eredméyek: Mőségráyítás redszerből adódó feladatok: Dátum: témafelelős mőségráyítás vezető A FEJLESZTÉS FELÜLVIZSGÁLATA Kegészítés: Megfelelő Kegészítés szükséges Dátum: Megjegyzés: A FEJLESZTÉS LEZÁRÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA Dátum: Hatálybalépés dátuma: Változat: 01 Oldal: 2/2