Útmutató a BSC online eszközök használatához

Átírás

1 Útmutató a BSC online eszközök használatához Így indulok CO-ként Miután a WellStar kibocsátotta Önnek a klublicenszét és a BSC online eszközökhöz történő online hozzáférés aktiválásra került, klubja sikeres indításához még néhány apróság elintézésre vár. Ehhez a Webstar PartnerOffice-ban a Beauty Style Club menüpont áll rendelkezésükre. Club szerkesztése Töltse ki a Club menüpont alatt a BSC klubjával kapcsolatos információkat, tüntesse fel a nyitás dátumát, készítsen egy rövid leírást, adja meg a klub címét és elérhetőségét, és hogy alapvetően maximum hány személy vehet részt a klubjában megrendezésre kerülő rendezvényeken. Kérjük, klubjához válasszon ki egy képet is. Ezek az adatok klub vendégi számára több helyen láthatóak lesznek, többek között a naptárnál vagy a megerősítő eknél.

2 Klubtag (Club Member = CM) hozzáadása Rögzítse a Member (= tag) menüpont alatt, hogy mely klubtagok vehetik igénybe klubját. Fontos: Kizárólag regisztrált CM-ek vendégei láthatják a megfelelő klubnaptárat! Ez a következőket jelenti: Kizárólag rögzített CM-eknek van lehetőségük arra, hogy a klubba online meghívót küldjenek. Mindez óriási jelentőséggel bír a forgalom szempontjából! Kérjük, vigye be az alsó mezőbe a CM ID számát és kattintson az ellenőrzés és mentés gombra. Időpontok (rendezvények) rögzítése Rögzítse az Events (= rendezvények ) alatt található rendezvény hozzáadása menüpont alatt az időpontokat, amelyekre Ön és klubtagjai vendégeket hívhatnak meg. Ezek az időpontok a alatt található naptárban kerülnek megjelenítésre, és a vendégek bejegyezhetik magukat rájuk. Válassza ki az időpont (rendezvény) címét és rövid leírását. Rögzítse a helyszínt vagy igazítsa az adott időponthoz. Válassza ki az esemény kezdő és záró időpontját. Végezetül válasszon ki az időponthoz illő képet.

3 Tipp: Ez alatt a menüpont alatt időpont lemondására (státuszt állítsa lemondottra ) vagy megváltoztatására is lehetősége van. Regisztrált vendégek valamint klubja további tulajdonosai és tagjai erről ben értesítést kapnak. A rendezvények rögzítése során a résztvevők száma egyedileg meghatározható. Egy adott rendezvény meghatározott helyeinek száma megváltoztatható, például nagy érdeklődés esetén. A naptárban a rendezvények teltházasként kerülnek megjelenítésre, amennyiben a résztvevők száma elérte a meghatározott helyek számát. Teltházas rendezvényekre további személyek nem jelentkezhetnek. Megjegyzés: Klubjában egy olyan rendezvényre kerül sor, amelyen nem meghívott, külsős vendégek nem vehetnek részt (például ha a partit kizárólag egy ismerősnek/partnernek és annak ismerőseinek/vendégeinek szervezi). Kérjük, feltétlenül rögzítse ezt az időpontot is az online naptárjában. Figyeljen arra, hogy résztvevői számként nullát adjon meg! Példa naptárra:

4 Így jelentkeznek be a vendégek az időpontra (CO + CM) Minden Beauty Style Club tulajdonosnak (CO) vagy tagnak (CM) lehetősége van vendégek rendezvényre történő meghívására, pl. személyesen átadott kezelésre szóló utalványok vagy e- mailben elküldött meghívók által. A vendégek kiválaszthatják a nekik legalkalmasabb időpontot és leadhatják jelentkezésüket rájuk. Vendégek meghívása: 1. lehetőség kezelésre szóló utalvánnyal A PartnerOffice-ban a BSC Tools menüpont alatt BSC klubja BSC nyomatási- és promóciós anyagainak nyomtatásához szükséges adatokat (PDF dokumentumok) találhat. A kezelési utalvány ( Treatment Voucher ) ingyenes hyaluron-kezelésre szól és az utalvány hátoldalán található mezőben feltüntethető az utalványt átadó CO vagy CM ID száma. Foto: Treatment Voucher (Vorder-/Rückseite, so dass man das ID-Feld sehen kann). Dazu einen Ausschnitt vom PO, in dem man die BSC Medienübersicht sehen kann. Az utalványon megtalálható a Beauty Style Club központi internet címe is. Így az utalványt kézhez vevő személyek egyszerűen a oldalra kerülnek továbbításra. Miután a kezdő oldalon az utalványon szereplő ID szám rögzítésre került, megjelenik az ID számhoz tartozó klub naptára. Foto: BSC Startseite + BSC Wochen-Kalender

5 Vendégek meghívása: 2. lehetőség küldésével A Webstar PartnerOffice az Acquisition/Recruiting Centerben számos lehetőséget kínál a kapcsolatok és ügyfelek rendszerezésére, például alapú levelezések formájában. A funkció igénybevételéhez válassza ki a kapcsolati listából azokat a személyeket, akiknek t szeretné küldeni. Kattintson ezután a Mailing gombra és válassza ki fent a BSC-Mailing mezőt. Itt feltüntetheti az üzenet tárgyát valamint megírhatja az üzenet szövegét. Az általános információk valamint a klubnaptárat tartalmazó saját BSC-weboldalra vezető link automatikusan hozzáadásra kerül és alul megjelenik. A küldés gombra való kattintással elindítja az küldési folyamatot. Minden tartalmazza a klubbal kapcsolatos információkat, beleértve a klubnaptárat tartalmazó klub weboldalra vezető linket is. Vendégek időpontra történő jelentkezése A klubnaptár a következő három hét időpontját tartalmazza. A vendégek az időpontra való kattintással további információt kapnak a rendezvényről és leadhatják rájuk jelentkezésüket. Foto: BSC Wochen-Kalender (siehe oben) Az időpontra való jelentkezés során a vendégek vagy újra regisztrálnak (név & cím megadása), vagy a Webstarnál már meglévő hozzáférésüket használják ( bejelentkezés gomb alul), amennyiben korábban már regisztráltak a Webstar portálon. Új és meglévő kapcsolatok facebookbejelentkezéssel is bejelentkezhetnek. Foto: Anmelde-Bildschirm A regisztráció megtörténte után a képernyőn megjelenik a kiválasztott időpontra szóló meghívás megerősítése a meghívó számával és QR-kódjával együtt. A visszaigazolás során a vendéget arra kérjük, hogy az időpontra hozza el magával a meghívás megerősítését. A vendég ezzel egy időben, e- mailben is kézhez veheti a meghívás megerősítéséről szóló visszaigazolást. Az illetékes CO vagy CM e- mailben tájékoztatást kap arról, hogy a vendég részt vesz az adott rendezvényen. A naptár nézetben a regisztrált időpontokat a vendég számára jól felismerhetően zöld pipával jelöljük. A vendég az időpontot ugyanilyen módon le is mondhatja. Az időpont lemondásáról az illetékes CO vagy CM szintén ben kap tájékoztatást. Foto: Einladungsbestätigung am Screen Klubtulajdonosként (CO) vagy klubtagként (CM) a PartnerOffice-ban minden egyes időpontot megtekinthet, ezáltal könnyedén áttekintheti, hogy hány vendég és pontosan ki jelentkezett a rendezvényekre. Ehhez válassza ki az Events (rendezvények) menüpont alatt az adott rendezvénytől jobbra található nagyító szimbólumot, melynek segítségével áttekintést kap a rendezvényre regisztrált vendégek nevéről és ID számáról. Így minden egyes rendezvényre a lehető legmegfelelőbben fel tud készülni. Foto: Gäste-Liste Így rögzíti CO-ként a vendégek részvételét az időpontra

6 Az adott rendezvényen fontos, hogy a klubban gyorsan és hatékonyan regisztrálni tudja, hogy ki az aki valóban megjelent és hogy ki hívta meg a vendégeket. Speciálisan e célból hoztuk létre a vendéglista -áttekintést, melyet a PartnerOffice-ban minden egyes időpont esetén elérhet. Válassza ki az Events menüpont alatt található vágólap szimbólumot (clipboard) és valamennyi meghívott vendégről és a vendégeket meghívó személyről áttekintést kap. A vendégek üdvözlése közben leegyeztetheti a neveket és a Check-in gombra kattintva a vendégek részvételét is rögzítheti. Amennyiben a vendég magával hozta a meghívás megerősítését, az igazoláson található ID-t használhatja a check-in során (kattintson a bal felső sarokban található Check-in opciók gombra és rögzítse a számot a meghívó-id mezőben). Okostelefonnal vagy kamerával és QR-kód olvasó alkalmazással rendelkező táblagéppel bescannelheti a QR-kódot ezáltal megerősítve a check-in-t. Foto: Gäste-Liste Amennyiben a vendég meghívó nélkül érkezett és nem szerepel a vendéglistán, természetesen spontán is részt vehet a rendezvényen és felkerülhet a részvételi listára. A név és cím felvételéhez kattintson a Check-in opciók gombra, majd jobb oldalon az új gombra. CO, CM vagy vendég meghívó személyként való rögzítésére szintén lehetőség van. Ilyen spontán érkező vendégek is megjelennek a vendéglistán. Ezáltal tökéletes áttekintést kap arról, hogy ki vett részt az adott rendezvényen.