I/1.Tárgyi eszközök állománynövekedései, ezen gazdasági események számviteli elszámolása I. TÁRGYI ESZKÖZÖK SZÁMVITELI ELSZÁMOLÁSA

Átírás

1 I. TÁRGYI ESZKÖZÖK SZÁMVITELI ELSZÁMOLÁSA I/1.Tárgyi eszközök állománynövekedései, ezen gazdasági események számviteli elszámolása 1 2 Vásárolt eszközök Rögzítés időpontja: - Beruházási számlán történő rögzítés szabályai - Lízingelt eszközök állományba vételének szabályai Aktiválás, üzembe helyezés általános szabályai A bekerülési érték részét képező tételeket legkésőbb az üzembe helyezéskor kell könyvelni, akkor is, ha nincs bizonylat, a rendelkezésre álló dokumentumok alapján. Módosítani utólag csak akkor kell, ha lényeges az eltérés, ha nem lényeges, egyéb bevétel, egyéb ráfordítás lesz a különbözet. Nem feltétel a tulajdonszerzés, a földhivatali bejegyzés, valamennyi hatósági engedély megléte Adott eszköz a műszaki feltételek teljesülése mellett a tényleges használatra alkalmas legyen, a próbaüzemeltetés sikeresen befejeződött, Rendeltetésszerű hasznosítás kezdődjön meg 3 4 Üzembe helyezés időpontja Üzembe helyezés időpontja től = használatba vétel időpontja (Számv. tv. 52. (2) bekezdés) Dokumentálási követelmények Üzembehelyezési okmány vagy Tárgyi eszköz egyedi nyilvántartó lap Alapadatok az üzembe helyezéshez: Aktiválás vagy ráaktiválás Hasznos élettartam Hasznos élettartam végén várható maradványérték összege Amortizációs számítás módszere a számviteli törvény szerint és a társasági adótörvény szerint Fellelés helye Analitikus nyilvántartási száma Előre elszámolt értékcsökkenés (fejlesztési tartalékból) 5 6 1

2 Tárgyi eszköz analitikus nyilvántartás speciális adatai Élettartam, maradványérték és értékcsökkenés megállapítása Elidegenítési feltételek Nem jelentős maradványérték illetve bekerülési értékkel azonos maradványérték indoka Csoportos nyilvántartás lehetősége Hasznos élettartam fogalma Fizikai és erkölcsi elavulás, jogi és egyéb korlátozó tényezők figyelembe vétele vagy Megtermelhető darabszám, elvégezhető teljesítmény Adott vállalkozásra jellemző körülmények alapján 7 8 Élettartam, maradványérték és értékcsökkenés megállapítása Maradványérték fogalma A hasznos élettartam végén várhatóan realizálható érték. Nem jelentős maradványérték fogalmát számviteli politikában kell meghatározni Bekerülési értékkel azonos maradványérték 9 Amortizáció számítási módszerek Egyösszegű leírás Időarányos leírás 1.Bruttó érték maradványérték alapján 1.Lineáris 2.Degresszív (csökkenő kulcsok) 3.Progresszív (növekvő kulcsok) 2.Évenkénti abszolút összegben 1.Lineáris 2.Degresszív (csökkenő összegek) 3.Progresszív (növekvő összegek) 3.Nettó érték alapján Teljesítményarányos leírás 10 Nem számolható el terv szerinti értékcsökkenési leírás Nem szabad terv szerinti értékcsökkenést elszámolni Szv tv. 52. (5) bekezdése szerint : földterület telek erdő képzőművészeti alkotás régészeti lelet üzembe nem helyezett beruházás után. Szv tv 52.. (6) bekezdése szerint: Ha értékükből nem veszítenek a használat során Ha értékük egyedi mivoltukból eredően évrőlévre nő

3 Bekerülési értéket módosító speciális tételek (1) Bekerülési értéket módosító speciális tételek (2) Tervezés, előkészítés, betanítás, beruházás lebonyolítás díjai Devizás eszköz esetében a teljesítés napi választott árfolyammal számolt forintérték Beruházáshoz, vagyoni értékű joghoz közvetlenül kapcsolódó devizakészlettel nem fedezett devizakötelezettségeknek az üzembehelyezésig felmerült árfolyam különbözete (szállítói is) Idegen vállalkozó által megvalósított beruházáshoz a beruházó által adott készletek, nyújtott szolgáltatások értéke Próbaüzemeltetés során előállított és raktárra vett, értékesített termék, szolgáltatás előállítási értéke (csökkentő tétel) Kapott kamat időarányos összege (csökkentő tétel) Ingatlanok bekerülési értékének speciális szabályai (1) Telek és épület egyidejű beszerzése esetén ha az épület lebontásra kerül bontási költségeket építkezésre alkalmassá tétel miatti költségeket telek értékét növelik a telek piaci értékéig. A piaci értéket meghaladó költségek, ráfordítások a megvalósuló beruházás értékébe fognak számítani. 15 Ingatlanok bekerülési értékének speciális szabályai (2) Korábban használatba vett épületet lebontanak és újraépítenek a bontás költségei az újraépített eszköz bekerülési értékét növelik. Bérleti jog korábbi vásárlása esetén a bérleti jog még le nem írt összege is a bekerülési érték része, amennyiben az ingatlan értékébe szerződés alapján beszámítják. ( Ha nem, terven felüli écs) 16 Bekerülési értéknek nem része Devizás vásárlás belföldön Az arányosítás szabályai szerint megosztott, le nem vonható ÁFA (86) Nyílt végű pénzügyi lízing esetében a le nem vonható ÁFA (86) 17 Termékbeszerzés elszámolása ( 1000 euro 300 Ft/euro) T 16 Beruházások K 454 Szállítói kötelezettségek devizában Ft T 368 ÁFA techn szla K 454 Szállítói köt. devizában Ft ÁFA elszámolása az ÁFA tv szerinti árfolyamon ( számlán szereplő levonható ÁFA összegében 270 euro*290 Ft= Ft) T 466 Előzetesen felszámított ÁFA K 368 ÁFA tech szla Ft ÁFA árfolyam-különbözet elszámolása ( Ft Ft= ) T 8762 Dev köt. pü.rendezett árf. kül K 368 ÁFA tech. szla Ft Pénzügyi rendezés ( Dev betétszla könyvszerinti árf: 289 Ft/ euro) T 454 Szállítói köt.devizában K 386 Dev betétszla Ft (1270 euro*289 Ft/euro= Ft) - Szállítói köt. árfolyam-különbözete ( Ft Ft = Ft) T 454 Száll.köt. devizában K 9762 Dev köv.köt pü.rend.árf kül Ft - Hitel klts, kamat, biztosítás (kifizetett ill. felmerült, időarányos) bekerülési értékként - T 16 Beruházások K 384 vagy

4 Beruházás, felújítás, karbantartás fogalmak elkülönítése Beruházás, felújítás, karbantartás fogalmak elkülönítése Beruházás két csoportba sorolható: Olyan eszközbeszerzés, létesítés, melynek következtében a tárgyi eszközök állománya növekszik (mennyiségi növekedés) Olyan tevékenység (bővítés, átalakítás, rendeltetésváltozás) amely a már állományban lévő tárgyi eszközhöz kapcsolódik (nem jár mennyiségi növekedéssel) Felújítás: Időszakonként visszatérő Élettartamot növelő Eredeti állapotot, teljesítőképességet visszaállító Jövőbeni gazdasági előnyöket jelentő Eredetitől korszerűbb, eltérő megoldás teljesítőképességet vagy gazdaságosságot növel Pontos meghatározása a számviteli politikában indokolt Beruházás, felújítás, karbantartás fogalmak elkülönítése Karbantartás: Javítás, karbantartás a rendeltetésszerű használat érdekében Nagyjavítás is ide tartozik, amennyiben nem felel meg a felújítás fogalmának Anyag és szolgáltatás elszámolása karbantartásként Felújítással együtt végzett karbantartási munkák felújításként számolandók el Céltartalék képzési lehetőség a jelentős, időszakonként ismétlődő jövőbeni karbantartási költségekre ( Szv.tv (2) bekezdés) 21 Saját előállítású eszközök számviteli elszámolása 1. Felmerült költségek elszámolása T K Közvetlen költségek aktiválása T 16 K 581 SEEAÉ 3. Vigyázat! ÁFA tv. saját előállítású új tárgyi eszköz előállítását ellenértékes termékértékesítésnek minősíti, fizetendő ÁFA-t és feltételek fennállása esetén levonható ÁFA-t kell könyvelni, bevallani T 466 K 467 vagy T Térítés nélkül átvett tárgyi eszközök elszámolása Többletként fellelt eszközök elszámolása Bekerülési érték = piaci érték Számviteli elszámolás: 1. Az átvétel időpontjával T 16 K 98 piaci értéken Amennyiben az ÁFA-t az átadó nem vállalta át és számlázta: T 466 K 479 előzetesen felszámított ÁFA 2. Üzembe helyezés időpontjával T K 16 T 98 K 48 időbeli elhatárolás 3. Év közben T 57 K 129,139,149 terv szerinti értékcsökkenés T 48 K 98 időbeli elhatárolás feloldása a költségként való elszámolással arányosan Bekerülési érték = piaci érték T 16 K 98 piaci értéken T 98 K 48 időbeli elhatárolás T 571 K 129,139,149 terv szerinti értékcsökkenés T 48 K 98 időbeli elhatárolás feloldása a költségelszámolással arányosan

5 Bérelt ingatlanon végzett beruházások elszámolása Bérleti jogviszony megszűnése Felújítás, beruházás főkönyvi könyvelésben való rögzítése: A bérleti szerződésben rögzíteni szükséges, hogy a bérbe vevő az adott eszközön milyen munkálatok elvégzésére jogosult A bérbevett eszközön végzett beruházást, felújítást, mint bérbevett tárgyi eszközön végzett beruházás, felújításként kell kimutatni a főkönyvben, analitikus nyilvántartással alátámasztva A bérleti időszak alatt kell az aktivált beruházási költségeket értékcsökkenési leírásként elszámolni, a számviteli törvény és az adótörvény szerinti értékcsökkenés A maradványérték megállapításánál a bérleti időszak végén várható piaci érték megállapításának jelentősége 25 Az elvégzett beruházások kivezetésére, megszüntetésére a lehetőségek Elvégzett beruházások térítés nélküli átadása a bérbeadó felé rendkívüli ráfordítás (ÁFA fizetési kötelezettség keletkezhet) Elvégzett, használatba vett beruházás értékesítése a bérbeadó részére egyéb ráfordítás, egyéb bevétel Elvégzett beruházás, felújítás leszerelése, megszüntetése terven felüli értékcsökkenés, egyéb ráfordítás 26 Bérleti díjba beszámított idegen ingatlanon végzett beruházások Fejlesztési tartalék igénybevétele beruházáshoz Bruttó elszámolás elve, a bérleti díjat és az idegen ingatlanon végzett beruházás értékét (ÁFA-san) számlázni kell. Lehetséges: Kompenzálás Követelés kötelezettség elengedés 27 A fejlesztési tartalék képzése döntés, melyet dokumentálni kell. A képzést a mérlegfordulónappal a főkönyvi könyvelésben az eredménytartalék csökkenéseként, lekötött tartalék növekedésként rögzíteni kell ( eredménytartalék emiatt átmehet mínuszba) Nagyságát a tárgyévi adózás előtti eredmény határozza meg. A Tao tv. szabálya és a számviteli törvény beruházás fogalma alapján a megképzett fejlesztési tartalékot - több éven át tartó beruházás esetén - az egyes adóévek beruházási értékének (részösszegének) megfelelően kell feloldani. Fejlesztési tartalék képzés és felhasználás önellenőrzésének számviteli kérdései Jogutód fejlesztési tartalék felhasználásának elszámolása Jogutód nélküli megszűnéshez kapcsolódó fejlesztési tartalékkal kapcsolatos szabályok ( Tao tv. 16. (1) bekezdés b) pont) 28 Fejlesztési tartalék nem használható fel Fejlesztési tartalék felhasználás feltételei Nem pénzbeli, vagyoni hozzájárulásként átvett eszközre (apport), Térítés nélkül átvett eszközre, Olyan tárgyi eszközzel kapcsolatban elszámolt beruházásra, amelyre terv szerinti értékcsökkenési leírást nem lehet elszámolni, kivéve a műemlék, illetve a helyi egyedi védelem alatt álló épületet, építményt 29 A tárgyi eszköz megvalósítás pénzügyi feltételei nincsenek meghatározva A felhasználás elszámolásának nem feltétele az eszköz üzembe helyezése A fejlesztési tartalék terhére beszerzett, előállított tárgyi eszközök terv szerinti értékcsökkenési leírás elszámolása az általános számviteli szabályok szerint történik, a számviteli politika előírásainak megfelelően Amennyiben az eszköz bekerülési értéke nagyobb, mint a fejlesztési tartalékként elszámolt összeg, adóalap csökkentésként csak a kettő közötti különbözet számolható el, míg növelő tételként a teljes Sztv szerinti értékcsökkenés jelenik meg a használati idő alatt 30 5

6 Fejlesztési tartalék terhére beszerzett eszköz értékcsökkenése Üzembe helyezés próbaüzemeléssel Bekerülési érték 50 M Ft Fejlesztési tartalék 20 M Ft Écs 2 % Szvit tv Tao tv. 1.év 1 M Ft 1 M Ft 2.év 1 M Ft 1 M Ft 30. év 1 M Ft 1 M Ft 30 M Ft 30 M Ft 31. év 1 M Ft év 1 M Ft 0 31 Próbaüzemeltetés költsége az eszköz bekerülési értékének része. Bekerülési értéket csökkenti a próbaüzemeltetés során előállított, raktárra vett, értékesített termék, teljesített szolgáltatás előállítási költsége, ennek hiányában az állományba vételkori piaci értéke, illetve a még várhatóan felmerülő költségekkel csökkentett eladási ára, várható eladási ára legfeljebb a próbaüzemeltetés bekerülési (beszerzési) értékként figyelembe vett költségig. 32 Beruházásra adott előlegek számviteli elszámolásának szabályai, különös tekintettel a devizás előlegekre Forintban adott előleg Főkönyvben 35-ös számlaosztály, adott előlegek, követelések között Mérlegben A.II.6. tétel: Beruházásokra adott előlegként kell kimutatni a beruházási szállítónak, importbeszerzésnél az importálást végző vállalkozónak, az ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog eladójának ilyen címen átutalt (megfizetett, kiegyenlített) - a levonható előzetesen felszámított általános forgalmi adót nem tartalmazó - összeget. Devizás előlegek esetében év végén nem realizált árfolyam különbözettel átértékelés kötelező 33 Pl: Adott előleg összege Ft + 27% ÁFA = e Ft T 352 Beruházásra adott előleg K 384 Elsz. Betétszla e Ft T 466 Előz. Felsz. ÁFA K 384 Elsz.betétszámla e Ft Beszámítás a belföldi beruházási szállítói tartozásba: T 455 Beruh. Szállító K 352 Beru.ra adott előleg T 455 Beruh. Szállító K 466 Előz.felsz.ÁFA e Ft e Ft 34 Devizában adott előlegek elszámolása(1) Devizában adott előlegek elszámolása(2) Szállítónak adott devizás előleg ( ) 1./ Ha devizaszámláról fizetjük ( könyv szerinti árf: 290 Ft/ ) T 352 K 386 Devizabetét-számla (ÁFA nélkül) Ft Pénzügyi teljesítés napján a meglévő deviza könyv szerinti árfolyamán 2./ ÁFA számviteli elszámolása az előleg számla alapján a tovább hárított ÁFA összegében: T 466 K 384 (EU-s beszerzés esetén előlegnél nincs ÁFA) 3./ Az adott előlegnek követelésként a teljesítés napján érvényes választott árfolyamon kell megjelennie a nyilvántartásokban, ezért árfolyam különbözet lesz - Választott árfolyam nagyobb, mint az eladási, illetve a deviza könyv szerinti árfolyam, árfolyamnyereség pl 300 Ft T 352 K 97 Real.árf.nyer. (10000*10 Ft) Ft - Választott árfolyam kisebb, mint az eladási, illetve a deviza könyv szerinti árfolyam, árfolyamveszteség lesz pl 280 Ft T 87 Real.árf.veszt. K 352 (10000*10 Ft) Ft

7 Devizában adott előlegek elszámolása(3) Devizában adott előleg beszámítása a szállítói kötelezettségbe T 455 Szállítói kötelezettség devizában K Ft (Adott előleg nyilvántartás szerinti értékén) A szállítói kötelezettség a teljesítés napján érvényes választott árfolyamon van, ezért árfolyam különbözet fog keletkezni (pl. 300 Ft) Árfolyamnyereség, ha a szállítói számla könyv szerinti árfolyama nagyobb,(pl.310 Ft/ ) mint az adott előleg könyv szerinti árfolyama Elszámolása: T 455 K Ft Áfolyamveszteség, ha a szállítói számla könyv szerinti árfolyama kisebb, (pl.290 Ft/ ) mint az adott előleg könyv szerinti árfolyama Elszámolása: T 87 K 455 Kapcsolódó előzetesen felszámított ÁFA Ft I/2. Tárgyi eszközök állománycsökkenései, ezen gazdasági események számviteli elszámolása T 455 K 466 beszámításkor ha belföldi devizás elszámolás van Terv szerinti értékcsökkenés megváltoztatásának lehetséges esetei Felújítás utáni terv szerinti értékcsökkenés elszámolási lehetőségek Értékben történő változás miatt Használat körülményeiben történő lényeges változás értelmezése: Használati mód változás Pl: bérbeadás Kihasználás csökkenés Használatból való kivonás Maradványérték összegének jelentős várható változása A terven felüli értékcsökkenés elszámolása illetve visszaírása miatt változtatható a terv szerinti értékcsökkenés, a várható hasznos élettartam és a maradványérték is. Kiegészítő mellékletben indokolni kell. Ha écs-t nem változtatnak, leírási idő változik. Ha leírási időt változtatnak, écs változik. Várható maradványérték is módosítható Példa a felújítás utáni értékcsökkenés elszámolásra Példa a felújítás utáni értékcsökkenés elszámolásra Gép bekerülési értéke 10 millió Ft, évenként elszámolt értékcsökkenés 14,5 százalék, a gépet öt éve vették használatba. A felújításig elszámolt értékcsökkenés összege 7,25 millió Ft, a nettó érték 2,75 millió Ft. A gép felújítása 5 millió Ft-ot tett ki. A hasznos élettartam 2 évvel megnő. 1. Nem változik az értékcsökkenés százalékos mértéke: Értékcsökkenés alapja = 15 millió Ft Éves értékcsökkenés összege 14,5 %-al = 2,175 millió Ft Az elszámolható értékcsökkenés összege (nettó érték) = 2, = 7,75 millió Ft 7,75/2,175 = 3,6 év alatt fog 0 értékre íródni, azaz nem valósul meg a 2 év használati idő hosszabbodás Leírási időt változtatnak: Nettó érték = 7,75 millió Ft Újra tervezett használati idő = 2+2 = 4 év Évente elszámolható értékcsökkenés összege: 7,75 / 4 év = 1,9375 millió Ft Az értékcsökkenés százalékos mértéke 12,92-re változik. 42 7

8 Eredeti használati időn túli használat esetén követendő eljárás A további hasznos élettartam megállapítása Új maradványérték megállapítása Értékcsökkenés %-os mértékének változása illetve megtartása 43 Terven felüli értékcsökkenés Terven felüli értékcsökkenés két jogcíme: 1. Ha a könyv szerinti érték tartósan, jelentősen magasabb, mint a piaci érték (értékelési eljárás, mérlegkészítéskor). 2. Ha az értéke tartósan lecsökken hiány, selejtezés, káresemény, feleslegessé válás miatt. Gazdasági esemény bekövetkeztekor kell könyvelni. 44 Terven felüli értékcsökkenés hiány miatt Terven felüli értékcsökkenés selejtezés miatt Könyvelendő az esemény megismerésének időpontjával T 86 K 1 a könyv szerinti érték összegében Bizonylata: jegyzőkönyv Adó kihatása: adóalapot növel, ha felelős a társaság, vagy nem megfelelően dokumentált. 45 Selejtezés miatti terven felüli értékcsökkenés: T 86 K 128,138,148 a visszanyert értékkel csökkentett könyvszerinti érték elszámolása terven felüli értékcsökkenésként T K visszanyert érték elszámolása 46 Terven felüli értékcsökkenés káresemény miatt Forgóeszközök közé való átsorolás számviteli elszámolása, törvény változás Káresemény miatti terven felüli értékcsökkenés: T 86 K 128,138,148 a visszanyert értékkel csökkentett könyvszerinti érték elszámolása terven felüli értékcsökkenésként T K visszanyert érték elszámolása T 36 K 96 Járó, kapott kártérítés 47 Az Szt. 23. (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép : (5) Amennyiben egy adott eszköz használata, rendeltetése a (4) bekezdés szerinti besorolást követően megváltozik, mert az eszköz a tevékenységet, a működést tartósan már nem szolgálja vagy fordítva, akkor annak besorolását meg kell változtatni ; az eszközt legkésőbb a mérlegkészítés időszakában, a mérlegfordulónapra vonatkozóan át kell sorolni a befektetett eszközök közül a forgóeszközök közé vagy fordítva, a forgóeszközök közül a befektetett eszközök közé. Átsorolás időpontja eddig nem volt egyértelmű. Rögzítés időpontja: az esemény megtörténtekor, de legkésőbb az üzleti év mérleg fordulónappal Számviteli bizonylata: Belső bizonylat a döntésről, bizonylat a piaci értékről Készletek közé piaci értéken kell felvenni, értékesítéskor az anyagértékesítés szabályai szerint kell eljárni. 48 8

9 Forgóeszközök közé való átsorolás számviteli elszámolása példa Ingatlan bekerülési érték e Ft Aktiválás időpontja: Hasznos élettartam eredetileg: 50 év (2 %) Feleslegessé válás időpontja: Elszámolt értékcsökkenés: 12 év *2%=24%= e Ft Könyvszerinti érték = e Ft Piaci érték a feleslegessé válás időpontjában: e Ft Forgóeszközökké való átsorolás számviteli elszámolása: 1./ Terven felüli értékcsökkenéssel a könyvszerinti értéket a piaci értékre kell módosítani: T 86 TE terven felüli écs K 128 Ingatlanok terven felüli értékcsökkenése e Ft 2./ Tárgyi eszköz számlák zárása: T 128,129 TE terven felüli és terv szerinti écs K 12 Ingatlanok 5000 e Ft 3./ Átvezetés a forgóeszközök közé T 22 Tárgyi eszközök közül átsorolt anyagok K 12 Ingatlanok 5000 e Ft 49 Térítés nélküli átadás elszámolása a főkönyvi könyvelésben Térítés nélküli átadás T 88 - K könyv szerinti értéken T 88 K 467 ha van fizetendő ÁFA, de nem Előtte T 129,139,149 K terv szerinti értékcsökkenés és T 128,13,148 K terven felüli értékcsökkenés zárása a bekerülési érték számlára Adózás: Tao tv 3. sz. mell. A fejezet 13. pont 50 Apportba adás Apportba adás T 88 K könyv szerinti értéken Előtte T 129,139,149 K terv szerinti értékcsökkenés és T 128,13,148 K terven felüli értékcsökkenés zárása a bekerülési érték számlára T 368 K 98 létesítő okirat szerinti értéken T 17 K 368 Részesedés állományba vétele a cégbírósági bejegyzéskor (Részvénytársaságok esetében az új PTK 3:251 tartalmazza, mikor kell és mikor nem kell könyvvizsgálóval hitelesíttetni a piaci értéket.) 51 Tulajdonos részére történő eszköz kiadás elszámolásának lehetőségei Jóváhagyott osztalék kötelezettség teljesítése nem pénzben történő elszámolásának szabályai Végelszámolás során a vagyonfelosztási javaslat szerinti eszköz átadások számviteli elszámolása Változás van el a 72/2006. Korm. rendeletben: piaci értékre kötelező helyezni a nem pénzbeni vagyoni eszközöket, a kötelezettséget. Az érték különbözeteket a rendkívüli eredmény kategóriában kell elszámolni. Tőkeleszállítás során az alapítókkal szembeni kötelezettség teljesítésének elszámolása tárgyi eszköz átadással 52 I/3. Év végi értékelés - Könyv szerinti értéken - Piaci értéken: Tárgyi eszközöknél: Ingatlanok és kapcsolódó vagyoni értékű jogok, műszaki és egyéb berendezések, gépek, tenyészállatok Könyvelése: 1. T 1..7 K 417 Értékelési tartalék Évente állomány növelés, csökkenés - Tartósság fogalmának változása ( Szv.tv. 46. (4) bekezdés) 53 9