METRISoft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) 246-657, Fax: (62) 249-765 e-mail: merleg@metrisoft.hu Web: http://www.metrisoft.hu Módosítva: 2004. 06. 22. Ver:2.1 Érvényes:2004. 06. 22. D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Mérlegelés több cég számára Hódmezővásárhely, 2003. április 28.. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft
5/2 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás Hmvhely Jókai u.30. Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT... 3 2. A TÖBBCÉGES MÉRLEGELÉS ÁLTALÁNOS ISMÉRVEI...3 2.1. CÉG KIVÁLASZTÁSÁNAK CÉLJA... 3 2.2. A PROGRAM BEJELENTKEZÉSE TÖBBCÉGES KÖRNYEZETBEN...3 2.3. CÉG KIVÁLASZTÁSA A MÉRLEGELÉSHEZ...3 2.4. CÉG KIVÁLASZTÁSA A MÉRLEGELÉSI NAPLÓ ADATAINAK LISTÁZÁSAKOR...3 3. KONFIGURÁLÁS... 4 3.1. A GYÁRTÓ ÁLTAL BIZTOSÍTOTT FELTÉTELEK...4 3.2. A FELHASZNÁLÓ ÁLTAL MÓDOSÍTHATÓ OPCIÓK... 4 3.2.1. Az alapértelmezett cég beállítása... 4 3.2.2. Cégjegyzékszám nyomtatása mérési bizonylatra (CegjegyzekMjegyre)...4 3.2.3. Licenszek és cégadatok konfigurálása...4 Egyéb dokumentumok: PW2 Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás Http://www.metrisoft.hu merleg@metrisoft.hu
METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 5/3 Hmvhely Jókai u.30. Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás kiegészítése és a többcéges mérlegeléssel kapcsolatos kezelési ismereteket tartalmazza. A több cégnek való mérlegelés a program V1.7.2 verziójától lehetséges. A több cégnek történő mérlegelés azt jelenti, hogy a program a megrendelt és a kiadott Szoftver Felhasználási Engedélyeken meghatározott cégek számára mérlegelési szolgáltatást nyújt oly módon, hogy az a kiválasztott, aktuális cég adataival kerül bizonylatolásra és mérési naplóba helyezésre. Ilyen esetben a teljes adatbázis, beleértve a törzsadatokat is, közös az összes cég számára. A kész mérési eredmények kerülnek az aktuálisan kiválasztott cégre megadott kóddal megjelölve és a mérési naplóban ennek alapján a mérési tételek a cégekre elkülöníthetők. Ez a leírás a program kezelési útmutató kiegészítése, és azzal együtt értelmezendő. A továbbiakban a portai mérlegelő program azon részeit emeljük ki, amelyek a tárgyi témakörbe tartoznak. 2. A többcéges mérlegelés általános ismérvei 2.1. Cég kiválasztásának célja A mérlegelési adatlap feladásakor a kezelőnek szükségszerűen egy céget ki kell választania. A mérési adatlap ennek kódját tárolja és a továbbiakban nem lehet megváltoztatni. A tárolt kód alapján a program a mérlegelési bizonylatokat az adott cég adataival nyomtatja. A mérés lezárását követően a mérési naplóban a mérési tételek leszűkíthetők egy adott cégre, amelyek ezáltal a többi cég adataitól elkülönítve nyomtathatók. Meg kell jegyezni, hogy a program azonos alapadat táblázatokkal dolgozik bármely cég esetén, valamint az eredmény naplóban is együtt kerülnek tárolásra a mérések az összes cégre vonatkozóan! A több céges működés mindössze annyit jelent, hogy a mérések egy, a céget azonosító kóddal kerülnek felcímkézésre. 2.2. A program bejelentkezése többcéges környezetben A program indításakor a meglevő licenszek közül a bekonfigurált licensszel jelentkezik be. Ez az alapértelmezett cég. Ennek haszna, hogy mérlegeléskor a program automatikusan erre a cégre áll rá a választáshoz. 2.3. Cég kiválasztása a mérlegeléshez A kezelő a mérlegelési adatlap megnyitásakor egy listából a fel/le nyíllal kiválasztja a megfelelő céget. Ezt a döntést később nem vonhatja vissza, hibás céghez rendelt adatlap a normál stornó eljárások egyikével stornózható. A cég kiválasztása után a továbbiakat az eredeti kezelési szabályok szerint kell elvégezni. Az adatlapon levő cégazonosító biztosítja, hogy bármely bizonylat a későbbiekben az adott cég adataival készüljön. A mérési adatlapon a keret jobb alsó sarkában az adatlap tulajdonos cég kódja kijelzésre kerül. A kódra kattintva a bal egér gombbal a cég neve és a licensz sorszám megtekinthető. 2.4. Cég kiválasztása a mérlegelési napló adatainak listázásakor A kezelő a mérlegelési naplóba lépéskor egy listából a fel/le nyíllal kiválasztja a megfelelő céget. Ez biztosítja, hogy egy adott cég adataira már a naplóba lépéskor szűrés történjen, a többi cég méréseinek kizárásának módszerével. A cég kiválasztása után a továbbiakat az eredeti kezelési szabályok szerint kell elvégezni. A mérési napló ablakban csak a választott cég tételei látszanak. A napló ablak keret jobb alsó sarkában az aktuálisan választott cég kódja kijelzésre kerül. A kódra kattintva a bal egér gombbal a cég a listából megváltoztatható. Ha az összes cég adatait együtt kell tekinteni, kiválasztható egy Bármely cég (szűrés KI)' listapont is. DocVer: 2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw Printed: 2003. VIII. 1.
5/4 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás Hmvhely Jókai u.30. 3. Konfigurálás 3.1. A gyártó által biztosított feltételek A gyártó a megrendelt Szoftver licensz állományokat a telepítőanyagban biztosítja. Amennyiben egyeztetésre kerül, a licenszeket az erre szolgáló konfigurációs táblázatban rögzíti és a megadott cégadatokkal ellátja (pl. adószám, számlaszám stb.) A cégek és egyéb adataik konfigurálása a program konfigurációban lehetséges A cégek cégjegyzék számának nyomtatása a mérlegjegyekre, szállítólevelekre stb. (kivéve a számlákat) konfigurálhatóan lehetséges. 3.2. A felhasználó által módosítható opciók 3.2.1. Az alapértelmezett cég beállítása Egy szövegszerkesztővel a program indító konfigurációs állományban (PW2.INI) beírható/módosítható az alábbi bejegyzés: [STARTUP] DEFLICENCE=9999 Ahol 9999 egy létező, legális licensz sorszám. Az ezzel végződő URF file-nak is léteznie kell! Ha ez a bejegyzés még nem létezik, akkor programinduláskor az elsőnek megtalált URF file sorszáma kerül alapértelmezett licenszként bejegyzésre. 3.2.2. Cégjegyzékszám nyomtatása mérési bizonylatra (CegjegyzekMjegyre) A cégek cégjegyzék számának nyomtatása a mérlegjegyekre, szállítólevelekre stb. (kivéve a számlákat) konfigurálhatóan lehetséges. A nyomtatás [] jelek között a cég neve után történik ( a bizonylat fejlécében). A nyomtatás beállítása: A főablak > Beállítások > Program konfiguráció (leállított rendszer) > CegjegyzekMjegyre paraméter IGEN/NEM értékével (alapértelmezés NEM). 3.2.3. Licenszek és cégadatok konfigurálása A főablak > Beállítások > Program konfiguráció (leállított rendszer) > Egyéb > Szoftver licensz > Licenszek táblázatának karbantartása (felhasználói adatok) funkcióban megjelenő táblázatban a legális licenszek rögzíthetők. A táblázat kitöltési utasítása: URF, I,5,0 //Licensz Nr. A Megrendelő által legálisan megszerzett Szoftver Licensz regisztrálási sorszámokat kell megadni. A sorszám neve: Eladási sorszám. A program mellett léteznie kell az adott sorszám végződésű URF állománynak. TELEP, A,6,0 //Telephelykód naplóban Tetszőleges 6 karakteres azonosító címke. A méréseket ez a címke kapcsolja össze az adott céggel. A kód, a licensz kiválasztásakor felülírja az MHAzon konfigurációs UZEM, A,30,0 //Üzemeltetési hely Kitöltése értelemszerű. Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az UzemelesiHely konfigurációs THELY, A,30,0 //Telephely Kitöltése értelemszerű. Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja a Telephely konfigurációs BANK, A,26,0 //Bankszámla Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Bankszamla konfigurációs CEGJEGYZ, A,13,0 //Cégjegyzék Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Cegjegyzek konfigurációs Http://www.metrisoft.hu merleg@metrisoft.hu
METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 5/5 Hmvhely Jókai u.30. Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás ADOSZAM, A,13,0 //Adószám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Adoszam konfigurációs TELEFON, A,16,0 //Telefonszám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Telefonszam konfigurációs FAX, A,16,0 //Fax szám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az FaxSzam konfigurációs IRSZ, A,5,0 //Irányítószám VAROS, A,20,0 //Városnév UTCA, A,30,0 //Utca / pf. -.- DocVer: 2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw Printed: 2003. VIII. 1.