II. DOKUMENTUM FAJTÁJA Változatszám: 2 Oldalszám: NYITNIKÉK ÓVODA MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA 2007-2011 1.sz. példány Példány tulajdonosa: Minıségügyi vezetı Készítette: Ajler Ferencné Ellenırizte: Magteam Jóváhagyta: Nevelıtestület Beosztás: óvodavezetı Beosztás: megbízás alapján Beosztás: óvodapedagógus Dátum: 2007. 04. 23. Dátum: 2007. 04. 24. Dátum: 2007. 04. 27. Aláírás: Aláírás: Aláírás: Alkalmazás: 2004. július 1-tıl. Felülvizsgálat idıpontja: 2007. május 04. Jóváhagyás után érvényes: 2011. december 31. Évenkénti felülvizsgálatok 2007. 2008. 2009. 2010. Felülvizsgálat idıpontja: 2007. 06. 10. 2008. 06. 10. 2009. 06.10. 2010. 06. 10. Dokumentum készítıje: Dokumentum jóváhagyója:
TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés 1.1. A Nyitnikék Óvoda rövid bemutatása a minıségfejlesztés terén elért eredmények. 1.2. A jogszabályi háttér értelmezése. 1.3. A fenntartói minıségirányítási program óvodánkra vonatkozó elemei. 1.4. A hatályba lépés érvényességi ideje, felhasználási köre. 2. Óvodánk minıségpolitikája 2.1. Jövıképünk, küldetésünk, stratégiai céljaink. 2.2. Minıségpolitikai nyilatkozat Az intézmény minıségirányítási és minıségfejlesztési rendszere 2.3. A minıségirányítás elvei. 2.4. Minıségcélok, sikerkritériumok. 3. Óvodánk minıségfejlesztési rendszere 3.1. A vezetés feladatai, elkötelezettsége, felelıssége 3.1.1. Jogszerő mőködés 3.1.2. Óvodánk szervezeti struktúrája 3.1.2.1. Minıségfejlesztési magteam feladata 3.2. Az óvoda mőködésének tervezési rendszere 3.2.1. A tervezés szintjei és dokumentumai 3.2.2. A tervezés dokumentumai tartalmi csoportosítás szerint 3.3. Az óvoda mőködésének rendszere 3.3.1. Humán erıforrás biztosítása és fejlesztése 3.3.2. Egyéb erıforrás biztosítása és fejlesztése 3.3.2.1. Beruházási és karbantartási tervek 3.3.2.2. Infrastruktúra mőködtetése 3.3.3. Folyamatok mőködtetése, folyamatos fejlesztés 3.4. Az óvoda ellenırzési rendje 3.5. Az óvoda mérési, értékelési rendje 3.5.1. A gyermek egyéni fejlıdésének elégedettségének mérése, értékelése 3.5.2. A munkatársak értékelése, minısítése (Minısítési ütemterv) Pedagógusok teljesítmény értékelése 3.5.3. Az óvoda mőködésének értékelése 3.5.3.1. A partneri igény- és elégedettség mérése 3.5.3.2. A HOP beválás vizsgálata 3.5.3.3. Irányított önértékelés 3.5.3.4. Minıségirányítási auditok, belsı auditokra vonatkozó követelmények 4. A minıségirányítási program hatálybaléptetése és felülvizsgálatának rendje 5. Helyesbítı, megelızı tevékenység 6. Mellékletek 1. Kapcsolattartási mátrix 2. Irányított önértékelés eljárásrendje 3. Dokumentumok kezelésének szabályzata 4. Helyesbítı és megelızı tevékenységek szabályzata nyomtatványai 5. A nem dokumentum és nem szabályzat jellegő mőködést támogató iratok egységes kezelésének ajánlása 6. Jelentések és értekezletek rendszere 7. Jegyzıkönyvek a legitimációs záradékhoz /7/1 Alkalmazotti közösség, 7/2 Szülıi Szervezet/
1. Bevezetés 1.1. A Nyitnikék Óvoda rövid bemutatása, a minıségfejlesztés területén elért eredmények. Óvodánk két telephelyen mőködı integrált intézmény, 6 csoportban 140 férıhellyel. A gyermekek nevelését jól képzett szakemberek látják el. 13 fı óvodapedagógusból 8 fı tett szakvizsgát, további 2 fı jelenleg készül rá. Valamennyi pedagógiai munkát segítı dajka szakképzett, s az egyéb területen foglalkoztatottak közül is mindenki megfelelı végzettséggel rendelkezik. Helyi nevelési programunk a Komplex prevenciós óvodai nevelés nevelésfilozófiájára épít, és a hagyományokkal, sajátosságokkal egészítjük ki. Fı tevékenységi formánk a mozgás és a játék, kiemelt szerepe van az egyénre szóló személyiségfejlesztı pedagógiának. Intézményünkben a 2000/2001-es nevelési évben kezdtük el a Comenius 2000. Közoktatási Minıségfejlesztési program I. intézményi modelljének kiépítését pályázati támogatással és tanácsadói segítséggel. Pedagógus továbbképzés keretében 2 fı vett részt 30 órás felkészítı tanfolyamon. A dolgozók tájékoztatása, bevonása folyamatosan megtörtént. 2003-ban az OM pályázatán nyert támogatással további 1 fı végezte el a Csapatépítés elméleti és gyakorlati kérdései, valamint a Partnerközpontú mőködés értékelése vizsgával záruló képzéseket. Minıségfejlesztési team irányítja a minıségfejlesztési munka folyamatát. A nyitott önértékelés eredményeit összevetettük a helyi nevelési programunkkal, azonosítottuk partnereinket, szabályzatban rögzítettük a partnerek megkérdezésének rendjét, felelısöket, stb. A partnerek igényeit figyelembe véve készítettük el intézkedési tervünket, majd annak megvalósítása után visszamértük eredményeinket. Az eredmények alapján szabályoztuk a mindennapi munkánkban alkalmazott folyamatokat. Az irányított önértékelés elvégzésével az intézmény adottságait és eredményeit vizsgáltuk. Célunk volt, hogy a tényekre alapozva megállapítsuk, hogy az adottságok felhasználásával milyen eredményeket értünk el, s ezek mennyire felelnek meg a partnerek elvárásainak. Megalkottuk az irányított önértékelés szabályzatát, melynek alapján folyamatossá tettük a mőködés javítását. (Irányított önértékelés teljeskörő szabályozását a legutolsó 3. verzió szerint hajtjuk végre.)
A minıségfejlesztési programunkkal elértük a következıket: - Kialakult a minıségi szemlélet, a hozzáadott érték fogalma. - Partnereinkkel nyitottabbá vált a kapcsolatunk. - Igénnyé vált a mőködés folyamatos javítása. - A pedagógusok teljesítmény értékelésének kialakulóban van. - Törekszünk arra, hogy összehasonlítható, azonos szempontok szerint ellenırizhetı minıségfejlesztési programunk legyen az ÖMIP-nek megfelelıen. 1.2. A jogszabályi háttér értelmezése A közoktatásról szóló módosított 1993. évi LXXIX. Törvény szóhasználatában (minıségbiztosítás minıségirányítási program) és koncepcionális is tartalmaz módosítást. A fenntartót is részesévé teszi az intézményekkel szembeni partneri igényeknek való megfelelés, valamint a tervezett és ellenırzött mőködés megvalósításának. A fenntartót is részesévé teszi az intézményekkel szembeni partneri igényeknek való megfelelés, valamint a tervezett és ellenırzött mőködés megvalósításának eleget téve a Kt. 85.. /7/ bekezdésének. Hangsúlyosan jelenik meg a közoktatás rendszerében a különbözı szinteken az azonos célkitőzés érvényesülése: a gyermekek mindenek felett álló érdeke. A Kt. 40..(10) bek. szerint az intézmény elkészíti minıségirányítási programját, amelyben meghatározza minıségpolitikáját, és minıségfejlesztési rendszerét. A MIP-ben kerül meghatározásra még az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítást szolgáló elképzeléseket. Ebben kell meghatározni a mőködés folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. A 3/2002.(II.15.) OM rendelet a minıségbiztosítási fogalom mellé bevezette a minıségfejlesztés fogalmat is, amely arra utal, hogy a minıségbiztosítási folyamatként fogható fel, melynek soha nincs vége,- a tevékenységek magasabb szintő végzése olyan célkitőzés, amely érdekében mindig újabb és újabb feladatok fogalmazódnak meg. A minıségbiztosítás a minıségfejlesztés folyamatán keresztül valósul meg. Ennek a közoktatás minden szintjén meg kell jelenni. NYMJVÖPH a 1999-ben ISO Minıségirányítási rendszert vezetett be, intézményünk 2000- tıl építi a Comenius I. Partnerközpontú programot. Bár ezek a rendszerek különböznek, elkészült olyan ÖMIP, amellyel elérhetı, hogy összehasonlítható, azonos szempontok szerint ellenırizhetı minıségfejlesztési program készüljön a város intézményeiben.
A Kt. 1993. évi LXXIX. Tv. 2006. évi módosítása két ponton írta elı az IMIP módosítását. - A pedagógus munkakörben dolgozók és vezetıi feladatokat ellátók teljesítmény értékelésének rendjét és szempontjait kéri, valamint - Rögzíteni kell a teljeskörő intézményi önértékelése periódusát, módszereit, ÖMIP-pel való kapcsolatait. (Ez a szabályzat intézményünkben már 2002-ben elkészült.) Saját minıségirányítási programunk mőködtetésénél fontosnak tartjuk még a következı törvényi elıírások figyelembe vételét: 1992. évi XXII. Törvény a Munka Törvénykönyvérıl (MT) 1990. évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl. 277/1997. (XII.22) Kormány rendelet a pedagógus továbbképzésrıl, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevık juttatásairól és kedvezményeirıl. 1.2.1. Jogszabályi megfelelés, vizsgálat és beavatkozás A minıségirányításhoz kapcsolódó jogszabályok feladatok. o Az intézmény alapító okiratának megfelelı mőködés. o Az alapító okirathoz igazodó nevelési program kidolgozása. o Az alapító okiratban meghatározott és a nevelési programban jóváhagyott feladatokhoz szükséges eszközök, felszerelések kidolgozása. o Törvényes létszám biztosítása. o A költségvetés idıarányos gazdaságos felhasználása. o Ellenırzési terv tudatos megvalósítása, - FEUVE szerinti beszámoló elkészítése. o A külsı, belsı ellenırzésnek való megfelelés. Az intézményi szabályzatok folyamatos törvényi háttérhez való igazítása. A tervezési folyamat pontos betartása. /Évenkénti felülvizsgálattal./ 1.3. A fenntartói minıségirányítási program óvodánkra vonatkozó elemei. (A Közoiktatási intézkedési tervvel és az ÖMIP.pel való kapcsolata) A fenntartó elvárása a Nyitnikék Óvodával szemben, hogy a gyermekek óvodai nevelését magas színvonalon lássa el. Minden döntéskor a gyermekek mindenek felett álló érdekét kell tiszteletben tartani.
Az óvoda, mint közoktatási intézmény jogszerően mőködjön. Nyíregyháza város a Kt. 85.. /4/ bekezdés alapján Közoktatási intézkedési terv -ében meghatározott mőködéssel, fenntartással esetleges átszervezéssel, azaz a közoktatási rendszer folyamatos fejlesztésével összefüggı feladatokat lássa el. A közoktatási intézkedési terv a mindenkori hatálya szerint figyelembe vesszük a fenntartó terveit, feladatait, az óvodánkra vonatkozó fenntartás, mőködtetés és fejlesztés terén. Az Önkormányzati Minıségirányítási Programja -ban meghatározott keretek, stratégiai célok, fenntartói teljesítményvárások, valamint a minıségcélok figyelembe vétele. Az óvodára vonatkozó minıségfejlesztési rendszer, szabályok, követelmények, fenntartói minıségpolitikában megjelölt célok megvalósítása. Az ÖMIP-re épülı IMIP meghatározása, a minıségcélok figyelembe vétele és minıségpolitika alapján lebontott intézményi mérhetı minıségcélok jelölése. Folyamatosan fejlesszük kiépített, partnerközpontú minıségirányítási rendszerünket. Biztosítsuk a hatékony, gazdaságos mőködést. A Nyíregyháza Megyei Jogú Város fenntartói elvárásokkal és sikerkritériumokkal, elvárt eredményekkel kapcsolatos feladatokat megvalósítjuk (2.sz. melléklet) 2. sz. Melléklet Nyíregyháza M.J.V. fenntartói elvárásrendszere (fenntartói elvárások és az egyes közoktatási intézmények fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatai) 1. ÓVODÁK Feladatok Sikerkritériumok, várható eredmények Módszerek, eljárások Felelısök, közremőködık A férıhelynek megfelelı, A férıhelyhez viszonyított 75%-os Demográfiai tényadatok Óvodavezetés hatékony költségtakarékos kihasználtság a csoportlétszámok várható hatásainak gazdasági vezetı tervszerő mőködés normalizálása mellett. A tervezés elemzése, prognosztizálása. minden szintje legyen kiszámítható Évenkénti felülvizsgálat. és hatékony. Az óvoda szakmai sokszínőségének megırzése. Óvodapedagógusi, továbbképzési terv készítése. A sokszínő programok (kiegészítı terápiák) alkalmazásával, mőködtetésével megalapozzák és elısegítik a gyermekek fejlıdését Humánerı minıségközpontú Önállóan, helyben készített, adaptált minden készséget, képességet fejlesztı programok, kirándulások. óvodapedagógusok Fejlesztése külsı és belsı képzések jelentkezése megvalósulásával. alapján, a közösség elfogadásával. Óvónık Dajkák Megvalósitás idıszaka gyakorisága, határidı Költségvetés tervezés. Éves értékelése Folyamatos 277/1997. (XII.22.) Kormányrendelet szerint. Intézményi továbbképzési program alapján folyamatos.
Kiemelt nevelési célok megvalósítása. A különleges gondozást igénylı óvodásokkal való foglalkozás. Hátránykompenzáció és prevenció lehetıségének kihasználása a kapcsolattartási mátrix alapján. A területünkön lévı Anyaóvóval és Lakásotthonnal együttmőködünk, az ott lakó gyermekeket felvesszük. Biztosított az egészséges, tudatos életmód, anyanyelvi kultúra. Hagyományırzés. Egyenlı esélyek az iskolakezdéshez. Naprakész információkkal rendelkeznek az érintettek a gyermekekrıl. Hatékony és dokumentált együttmőködés. Sikeres együttmőködés Az ÖMIP és az IMIP A fenntartó elégedettsége összhangjának megvalósítása a vállalt feladatok teljesítésével A folyamatba épített A FEUVE idıben, pontosan elızetes és utólagos kidolgozott tervezése, ellenırzések tervezése és megvalósításának nyomon megvalósítása, a feladatok követése. Korrekciók kezelése nyomon követése. Az alapfeladatok ellátásához szükséges speciális eszközellátás áttekintése, biztosítása. Hátrányos helyzető gyermekek óvodai étkeztetésének Biztosítása Potenciális baleseti források felülvizsgálata. Hibák kijavítása, megszüntetése. Intézményi együttmőködés az Egymásra épülı Intézmények között, A csoport számok, csoport létszámok normalizálása, költséghatékony gazdálkodás A közmővelıdési, egészségügyi és sport intézményekkel, mint követett partnerekkel megfelelı kapcsolattartás. Funkcionális fejlesztéssel a teljes ellátás megközelítése. Gyermekek ingyenes Étkeztetése Biztonságos helyiségek, felszerelések, udvari játékok óvoda - iskola kapcsolata. Meg-felelı iskolaválasztás. Az óvoda-iskola átmenetének megkönnyítése. A férıhely - kihasználtság, az egy óvodapedagógusra jutó gyermekek száma a helyi elıírásoknak megfelelıen. Hatékonyság, gazdaságosság. A gyerekek életkorához igazított programokon való részvétel, és kommunikációs feladatok megvalósítása Differenciált bánásmód. A speciális csoport (ok) mőködtetése. Szülıi értekezletek, fogadóórák, Családlátogatás, egészségügyi intézménnyel való kapcsolattartás. Kapcsolattartás a gyermekfelvétel minimumkövetelményeinek betartása. Éves, -és hosszú távú terveknek megfelelıen. Éves tervezés, ellenırzések nyomon követése, értékelések hibák megelızése. Pályázatok útján fejlesztı eszközök udvari, közösségi Játékok,tisztálkodási eszközök beszerzése, eszközcsere. Statisztikai nyilvántartások Elemzése Csoportszoba, játszóudvar, kiszolgáló helyiségek balesetvédelmi felülvizsgálata. Beiskolázási adatok, körzetek, nyilvántartások. Információk átadása a követelményekrıl, lehetıségekrıl. Demográfiai tényadatok és várható alakulásuk elemzése, prognosztizálása. Évenkénti felülvizsgálata a csoport(ok) számának, létszámának, a csoport szobák férıhely kihasználtságának. Rendezvényeken való részvétel, propagandaanyag hirdetése. Szőrések. Óvónık Dajkák óvodavezetı, óvónık, Szülıi munkaközösség, Védınık, családsegítı központ Gyermekvédelmi felelısök, Tagóvoda-vezetı Belsı ellenırök óvodavezetı, óvónık, Gazdasági Vezetık, Fenntartók Patronáló szülık óvodavezetı, Óvónık Gyermekvédelmi Felelıs óvodavezetı, Munka és balesetvédelmi felelıs, Karbantartók óvodavezetı, Általános iskola igazgatója, óvónık Tanítók óvodavezetı, Gazdasági vezetı óvónık, Fenntartó Egészségügyi felelıs Nagycsoportos óvónık Folyamatos Folyamatos Folyamatos Értékelési rend szerint Ellenırzési tervben meghatározottak szerint. Igény, lehetıség szerint folyamatosan. Folyamatos Évente 2-3 alkalommal, illetve, ha hibát tapasztalnak, bejelentik. Minden évben február március Költségvetés tervezésekor Eredményekhez, programokhoz kapcsolódva.
A minıségelvőség és a partnerközpontúság hassa át a teljes minıségi munkát, a fejlesztési elképzeléseket és gyakorlatot egyaránt. Kulcsfolyamatok - Vezetési - Tervezési - Ellenırzési, mérési - Értékelési - Vezetıi értékelési (ped. értékelés) pontos szabályozása, meghatározása. Partnerekkel való együttmőködés meghatározása. Reális minıségcélok jó tervezés és megvalósítás. Kulcsfolyamatoknál pontosan kidolgozva Kapcsolattartási mátrix szerint 1.sz. melléklet Küldetés Minıségpolitikai nyilatkozat Cél fejezet Intézményvezetı Minıségi team Minıségi magteam Folyamatos Éves ütemterv szerint lebontva Évenkénti aktualizálás Partneri igény, elégedettség, eredményesség mérés és értékelés teljes rendszerének kidolgozása. (Az ONEP értékelésnél indikátor.) Folyamatok javítása a helyesbítı és meglévı intézkedések szerint. Az irányított önértékelésben meghatározottak szerint. Vezetıi ért. fejezet. Szabályzat szerint. 4.sz. melléklet Mérési módszerek, eszközök kidolgozása szerint. A nevelımunka infrastrukturális feladatainak ellátásához szükséges szabályzatok elkészítése. A dolgozók feladat- és hatáskörére vonatkozó leírások folyamatos karbantartása. Szabályzatok feladása Munkaköri leírások Megbízó levelek Minıségi Team feladatai Az aláírási, kiadmányozási szabályok. Egyéb dokumentációs rend. Dokumentumok szerint A dokumentumokban meghatározottak szerint. Intézményvezetı Évenkénti átvizsgálás. 1.4. Hatálybalépés érvényességi ideje, felhasználási köre Az IMIP 2004. 09. 01. napján lépett hatályba, és a 2007. májusi módosítással 2011. december 31.-ig érvényes Érvényességi terület: Nyitnikék Óvoda egésze. Nyilvánosságra hozatal módja: Alkalmazotti értekezlet. Felülvizsgálat idıpontja: 4 évenként, illetve a törvényi változásoknak megfelelıen. (Belsı auditálásnak megfelelıen.) Évente a tanév végi értékelés készítésekor átvizsgáljuk. A megvalósítás folyamatának ellenırzésének és értékelésének intézményi szabályozási rendjének kialakítása, eredményes mőködtetése.
2. Óvodánk minıségpolitikája 2.1. Jövıképünk, Küldetésünk, Stratégiai céljaink Jövıképünk: Óvodánk nevelımunkájával, partnerközpontú mőködésével váljon Nyíregyháza elismert intézményévé. Küldetésünk: Követelek tıled, mert szeretlek Mi, a Nyitnikék Óvoda dolgozói küldetésünknek tekintjük, hogy a gyermekek egyéni képességét, személyiségét tiszteletben tartva, boldog gyermekkort biztosítva neveljünk, minden gyermeket optimális fejlettségi szintre juttassunk. Célunk, a környezeti változások figyelembe vételével, innovatív nevelıtestületünk réven úgy fejleszteni szolgáltatásainkat, hogy minden partnerünk elégedett legyen. - A szülık biztonságban tudják gyermekeiket. - Az óvodában minden a gyermek érdekében történjen. - Hivatástudattal, megalapozott tudással rendelkezı nevelıtestület, gyermekszeretı alkalmazotti közösség garantálja, hogy érzelmileg gazdag, környezetet szeretı, nyitott, aktívan együttmőködı gyermekeket neveljünk. - Nyugodt, családias légkörben, a mozgás és a játék elsıdlegességét hangsúlyozva, vonzó, változatos tevékenységrendszerben, gyermekközpontú szemlélettel felkészíteni óvodásainkat a változó környezetben való biztonságos eligazodásra, a kultúrált viselkedésre. Stratégiai céljaink: (A ÖMIP stratégiai céljait lebontjuk mérhetı intézményi célokra.) 1. Intézményünk feladatellátásának szervezésekor elsıdlegesnek tartjuk a gyermekek mindenek felett álló érdekeit, a minél egyenlıbb esélyek biztosítását. 2. A mőködtetés során meghatározó legyen a minıségi ellátás biztosítása, törekedjünk a racionalitásra, a rentabilitásra, és a koherenciára.
3. Vezérelvünk a minıség és a partnerközpontúság, a partnerek és érdekelt felek elégedettségének megtartása, szükség esetén fokozása. 4. A megfelelı erıforrások folyamatos biztosítása. 5. Megfelelı ellenırzési, értékelése rendszer kialakításával a mőködés folyamatos javítása. 6. Hatékony kommunikációs csatorna mőködtetése, az információ áramlás széleskörő biztosítása, intézményünk jelenlétének és elismertségének fokozása. 7. A minıségfejlesztési szakmai munka javítása továbbképzéssel, tapasztalatcserével, ösztönzık bevonásával. Különbözı szintő oktatási és képzıintézmények hálózatépítése az életkorig tartó tanulás jegyében. (Elsısorban Fıiskola Képzési Továbbképzési Intézete, MPED.) 8. Az értékeket megırizve továbbfejlesztjük intézményünk egyéni arculatát, segítjük küldetésünk és jövıképünk megvalósítását, és mindeközben szolgáljuk a partnereket. 9. A fenntartói kínálattervezés és fejlesztés, valamint az intézményi programok közötti harmónia biztosítása. (Egyéni arculat, sokszínőség, partneri kapcsolatok.) 10. Elsısorban hazai, - lehetıség szerint nemzetközi partnerkapcsolatok létrehozása. Szakmai együttmőködés, konzorciumok létrehozása a szakmai munka fejlesztése érdekében. Stratégiai céljaink megvalósítása érdekében szükséges: 1. A tudásalapú társadalom és a gazdaság fejlıdését ösztönzı stratégiákhoz igazodó óvodapedagógus kompetenciák, elımeneteli rendszerek, munkakörülmények fejlesztéséhez, az óvónıi pálya elismertségének növeléséhez szükséges módszerek kidolgozása. 2. Az információs és kommunikációs technológiák folyamatos fejlesztése. 3. Az ÖMIP-hez igazodva az intézményi minıségirányítási program összehangolása: o Uniós elvárások figyelembe vétele o Fenntartói és intézményi-ellenırzési és indikátorrendszer összehangolása o Igyekszünk folyamatosan megfelelni a közoktatási vezetıi teljesítményértékelési rendszernek. (Vezetı megfelelése pedagógus munkakörben dolgozók hasonló rendszeren alapuló indikátorok alkalmazása.) Vezetıi értékelés MÁSKÉP P modell szerint.
2.2.Minıségpolitikai nyilatkozat Mi a Nyitnikék Óvoda dolgozói elkötelezettek vagyunk a minıségi nevelımunka iránt, fontosnak tartjuk a településünkön élı gyermekek és szülık igényeinek és elvárásainak felmérését és kielégítését. A minıségi munka minden munkatársunk részére alapkövetelmény, garanciája a sokirányú képzés és a folyamatos fejlesztés. Vezérelvünk: minıség és partnerközpontúság. A társadalmi és a helyi elvárásoknak megfelelı szolgáltatást nyújtunk. Nevelımunkánk során kiemelt feladatunknak tekintjük az egészséges életmód szokásainak megalapozását, a játékon és a mozgáson belüli fejlıdés lehetıségeinek megteremtését, az egyéni fejlesztés alkalmazását, az iskolai életmódhoz szükséges készségek és képességek kialakítását. Széleskörő tevékenységrendszerrel segítjük a gyermekek személyiségének sokoldalú, hatékony formálását. Minıségpolitikánk megvalósításával szeretnénk elérni, hogy a gyermekek egészséges, testileg, szellemileg fejlett, kiegyensúlyozott, nyitott személyiséggé váljanak. A Helyi nevelési programunkban, a minıségbiztosítási dokumentumokban megfogalmazottak betartását folyamatosan ellenırizzük, értékeljük, törekszünk intézményünk hatékony mőködésének folyamatos fejlesztésére. Intézményi minıségpolitikánkat a fenntartó minıségpolitikájával összhangban valósítjuk meg. Jövınk záloga az intézmények közötti elınyös megkülönböztetés elérése, melyet minıségpolitikánk tesz lehetıvé. Kapcsolatrendszerünkben törekszünk a kölcsönös elınyöket biztosító partnerségre, együttmőködésünk alapja a stabilitás, a kiszámíthatóság és tartósság. Intézményi vállalások: Az intézményben mőködı minıségi team gondoskodik arról, hogy minden érintett megismerje, megértse és elfogadja a minıségcélokat, mőködteti az IMIP-et. Az intézmény rendszeresen értékeli, felülvizsgálja és fejleszti az IMIP rendszerét. Tevékenységrendszerünk középpontjába állítjuk a minıséget, növeljük a hozzáadott értékmutatókat, és a hatékonyságot. Valamennyi munkatárs kötelezettséget vállal, hogy tevékenységével hozzájárul és közvetlenül felelısséget tanúsít munkája minıségéért. P.H. A Nyitnikék Óvoda alkalmazotti közössége nevében Sóstóhegy, 2007. május 2. Ajler Ferencné óvodavezetı
Az intézmény minıségirányítási és minıségfejlesztési rendszere 2.3. A minıségirányítás alapelvei Partnerközpontúság, partnerkapcsolatok Az óvoda irányítása, feladatainak ellátása nem képzelhetı el a nevelésben érdekelt partnerekkel való párbeszéd és hatékony együttmőködés nélkül. Az óvoda közoktatással kapcsolatos feladatai ellátása érdekében együttmőködik más szervekkel és intézményekkel, a közvetlen és közvetett partnereivel. Eredményes és hatékony mőködés, melyben ismert és elfogadott a rendszerszemlélet, szabályozottak a folyamatok. A folyamatos fejlesztés eredményeként fejlıdik a szervezet kultúrája: az óvodavezetés elkötelezettsége tükrözıdik aktív részvételében és a kitőzött célok megvalósításában. a munkatársak felelıséggel vesznek a fejlesztı csoportmunkában. A folyamatos fejlesztést segítjük a tényeken alapuló döntéshozatallal, a mérés-értékelés eredményeinek felhasználásával, fejlesztési projektek indításával, megállapodások kötése. Nyilvánosságot biztosítunk a partnerek számára. A fenntartó által kialakított, és intézményünkben mőködı monitoring rendszer erıforrásait biztosítjuk. Az intézmény érdekelt felei a partnerség tükrében Az IMIP az óvodai nevelésben érdekelt valamennyi fél elvárásait kívánja szolgálni. Elsısorban a közvetlen partnerek elégedettségét szeretnénk elérni, kiváltképpen a gyerek és szülı legyen a kedvezményezett, az ı igényeik és elvárásaik teljesüljenek. Valamennyi közvetlen partnerrel (fenntartóval, iskolával, alkalmazotti közösséggel) törekszünk a partnerközpontúságra. Az óvoda elkötelezettsége az IMIP mellett A Nyitnikék Óvoda vezetısége elkötelezett az IMIP iránt, és folyamatosan fejleszti annak eredményességét. Ennek érdekében: - Minıségpolitikai nyilatkozatunkat közzé tesszük. - Intézményi vállalásainkat teljesítjük.
2.4. Minıségcélok, sikerkritériumok 1. A nevelési program cél, -és feladatrendszerében megfogalmazottak, valamint a tevékenységek szervezésének minıségi megvalósítása. 1.1. Célunk, hogy a nevelımunkánk eredményeként a gyermekek testileg, lelkileg egészségesek, kiegyensúlyozottak, nyitottak legyenek, harmónikusan fejlıdjön személyiségük. Alakuljon ki a sikeres iskolakezdéshez szükséges testi, szociális és értelmi érettség. 1.2. Az egyéni képességfejlesztés mérhetıvé tétele. 1.3. A fontosnak tartott értékek közvetítése a gyermekek elégedettségének, igényeinek figyelembe vételével. 1.4. A szükséges partnerkapcsolat alakítása a szakszolgálatokkal a sajátos nevelési igényő gyermekek megfelelı ellátása érdekében. 2. Célunk, hogy a közvetlen és közvetett partnerek elégedettsége folyamatosan fennmaradjon. 2.1. A partnerek igényeinek, elvárásainak összegyőjtése és beépítése a mindennapos nevelımunkába. 2.2. A mőködı kapcsolatok menedzselése. 2.3. Évenkénti átvizsgálás során a minıségcélok megvalósulásának teljesítését értékeljük. 2.4. A fenntartóval kialakult kapcsolatot az információs-kommunikációs csatornák hatékonyabbá tételével fejlesztjük. 2.5. Törekszünk a családokkal a segítı, együttmőködı kapcsolat fenntartására, aktívan bevonjuk a szülıket az óvoda különbözı programjaiba. 2.6. Támogatjuk az óvodapedagógusok szakmai önmegvalósítását, sokoldalú továbbképzéseket (szakmai, informatikai, minıségfejlesztési, EUS). 2.7. Az alkalmazotti közösség bevonása a folyamatos fejlesztı munkába, az erıforrások bıvítésébe, döntésekbe megfelelı munkakörnyezet kialakítása. 2.8. A gyermekek elégedettségének fenntartása a tevékenységek gyermekközpontú szervezésével, megvalósítható igényeik kielégítése feltételeinek biztosításával. 2.9. A gyermekek megfelelı iskolakészültségével, az iskolával való további
együttmőködéssel az iskola elégedettségének fenntartása. 3. A szervezeti kultúra folyamatos fejlesztése. (Az etikai követelmények, viselkedési módok intézményi szintő alakítása. Problémamegoldási technikák megismerése, alkalmazása.) 4. A minıségfejlesztési rendszer hatékony mőködtetése. (A hozzáadott pedagógiai értékek mérhetıvé, értékelhetıvé tétele intézményi szintő értékelési rendszer mőködtetésével. SDCA ciklus) Cél Sikerkritériumok Mérések Felelıs 1. 1.1. A fejlıdés feltételeinek folyamatos biztosítása. A tevékenységek rendszerében megfelelı helye legyen az érzelmi, testi fejlesztésnek. Az iskolakészültségi színt 80%-os eredménye. 1.2. Az életkori sajátosságokhoz igazított, a fejlıdés várható eredményeihez viszonyított fejlettség. A fejlettségmérı lapon nyomonkövethetı legyen a gyermek fejlıdése. A kiszőrt részképességzavarok 95%-os kijavítása iskolakezdésre 1.3. A gyerekek elégedettsége az óvodai tevékenységeivel 90% Valamennyi hagyományırzéssel kapcsolatos esemény megtartása. 1.4. A területünkön lakó, programunkban megfogalmazott, sajátos nevelési igényő gyermekek 80%-ának ellátása 2. 2.1. Megfigyelés A mérılapok 60%-os visszaérkezése Évente 4 évente Évente Évente Évente Évente 4 évente Nevelıtestület Nagycsoportos óvónık Óvodapedagógus Csoportban dolgozó óvodap. Nagycsoportos óvónı Óvodapedagógus Évente helyettes Tagóvoda vezetı 4 évente Gyermekvédelmi felelıs Folyamatos Mérési rendhez igazodva Óvónık 2.2. Partnereink folyamatosan figyeljenek ránk. Folyamatos Valamennyi alkalmazott 2.3. A fenntartó elégedettségének fokozása 4 évente Minıségi magteam 2.4. Szülıi elégedettségének fenntartása 4 évente mérés 2 évente fókuszcsoport megbeszélés Óvónık SZSZ összekötık Alkalmazott eszközök módszerek Nevelési év értékelése Dokumentum elemzés Részképesség vizsgálatok Bejegyzés a csoportnaplóba Fejlettségmérı lapok vezetése Rövidtávú fejlesztési terv Komplex képsor Megfigyelés Alkalmi ellenırzés Védınıvel történı egyeztetés Szakszolgálat igénylése. Feljegyzések Kérdıívek Fókuszcsoportos beszélgetés Strukturált interjú Fenntartó ellenırzése Kérdıív Megbeszélés
2.5. Továbbképzési terv megvalósítása (95%) Évente Éves terv értékelése 2.6. Minden dolgozó törekedjen a munkakörnyezet alakítására Évente 4 évente Megfigyelés Értékelés mérés 2.7. A gyerekek örömmel járjanak óvodába (90%) Folyamatos 4 évente 2.8. A gyerekek 92%-ba megállják helyüket, az iskola elégedett legyen 3. A szervezeti kultúra állapota a kiinduláshoz viszonyítva legalább 2 területen javuljon. 4. A hozzáadott pedagógiai érték legyen megfogalmazható a rendszer mőködésének hozadékaként 5. A pedagógusok munkája értékelésének kidolgozása kompetencia területenként. Óvodavezetés Óvónık 4 évente A mért csoportok óvónıi Induláskor és 4 év múlva Megfigyelés Komplex képsor mérés Iskolai beválás vizsgálat. Horváth és Dubecz szervezeti kultúra m 4 év óvodavezetı MIP felülvizsgálatával 4 év Minıségi team Horváth és Dubecz MÁSKÉP p modell intézményi adaptációja 3.Óvodánk minıségfejlesztési rendszere
3.1 A vezetés feladatai, elkötelezettsége, felelıssége Az intézményvezetı feladatai: - A minıségfejlesztési rendszer során: Tervezés Mőködtetés Partnerközpontúság Szervezetfejlesztés Intézményvezetıként mindig arra törekedtem, hogy minıségi munkavégzés valósuljon meg az óvodában. A minıségfejlesztési rendszer kiépítésében, mőködtetésében kötelezettséget vállaltam arra, hogy megvalósítjuk a partnerközpontú mőködést. A folyamat kezdetén az volt a célom, hogy minél több munkatársat megnyerjek, biztosítsam a minıségfejlesztési munkához szükséges képzettség megszerzését, a feltételeket. Elsıdleges motivációs eszközként használtam, hogy fontossá tegyem a partnerek elégedettségét, melyet addig is szem elıtt tartottunk, a nyitott, családias óvoda megvalósításával. Olyan munkatársakat tudtam magam köré győjteni, akik szívesen vállalták ezt a feladatot, élvezik a többség bizalmát, képességeik alapján a feladat elvégzésére alkalmasak. 2002. májusában kiépítettük a partnerközpontú mőködés minıségbiztosítási rendszert. A minıségfejlesztési rendszert a nevelıtestület és a pedagógiai munkát segítık bevonásával, 3 fıbıl álló minıségi magteam mőködteti. A minıségi teamet a team vezetıje irányítja, aki az óvodavezetı helyettesekkel, a munkaközösség vezetıkkel az óvodavezetıségét alkotják. (továbbiakban: intézményvezetés) Az intézmény vezetése kinyilvánítja, hogy továbbra is biztosítja a minıségfejlesztési rendszer mőködtetését és folyamatos fejlesztését. A vezetés elkötelezettséget vállal a rövid és hosszú távú minıségcélok megvalósításáért a minıségpolitikai irányelveknek megfelelıen. A minıségi szemlélet az óvodavezetıi programban is megfogalmazódott. Az intézmény nevelıtestülete által elfogadott ösztönzı rendszerrel biztosítja a minıségi célok megvalósításáért dolgozók elismerését. A szervezetet folyamatosan fejlesztjük. 3.1.1. Jogszerő mőködést a törvényi elıírásoknak megfelelıen valósítjuk meg a bevezetıben kiemelt jogszabályok alapján. Az intézmény belsı szabályzatainak táblázata: A szabályzatok tartalmazzák a törvényi követelményeket.
Dokumentum megnevezése Jóváhagyás ideje A nevelıtestület vagy a fenntartó által Érvényessége Módosításána k idıpontja Év Felülvizsgálat jogszabályimőködési megfelelıség A használhatósággal, gyakorlati megvalósítással, a szabályzat betartásával kapcsolatos megállapítások Alapvetı általános dokumentumok Alapító okirat 2004. 03.24. Visszavonásig Megfelelt Jól alkalmazható SZMSZ 2003. 02. Visszavonásig Megfelelt Bevált Házirend 2004. 11.19. Szükség szerint Törvényváltozás miatt Szülıi kezdeményezés Bevált Alapvetı szakmai dokumentumok Nevelési program 2004. 02. 13. 2008. 08. 31. 4 év Folyamatosan Jól alkalmazható, bevált Minıségirányítási program Továbbképzési program Dokumentum kezelés szabályai Helyesbítı és megelızı tevékenység szabályozása A nem dokumentum és nem szabályzat jellegő mőködést támogató iratok egységes kezelésének ajánlása. 2007. 05. 2011. 12. 31. 4 év Folyamatosan Folyamatosan fejlesztendı 2003.09.01. 2008. 08. 31. 5 év Megfelelt Jól alkalmazható 2004. 11. 24. Visszavonásig Megfelelt Táblázatnak megfelelıen 2004. 11. 19. Visszavonásig Megfelelt Bevált 2006. 02. 09. Visszavonásig Megfelelt Bevált
3.1.2. Óvodánk szervezeti struktúrája ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG Pedagógiai munkát segítı NEVELİTESTÜLET ÓVODAVEZETİ Általános helyettes Tagóvoda vezetı Óvodatitkár Mőszaki dolg Pedagógiai munkát segítı Munkaközösség vez. Munkaközösség vez. Közalakm Tanács E. Minıségb. Magteam Szakmai munkaköz. Szakmai munkköz. Kozalkam. Tanács Min. magt. Min. körök Szülıi Szervezet Külsı kapcsolatok MJV Önkormányzata Szabó L. Ált. Iskola 3.1.2.1 Minıségfejlesztési magteam feladata Minıségfejlesztési magteam vezetı: Felelıs a Minıségfejlesztési rendszer kiépítéséért, a mőködtetéshez szükséges feltételek biztosításáért és nyomon követéséért. Irányítja és kontrollálja a minıségfejlesztési rendszer kiépítését és gyakorlati mőködtetését. A fejlesztési tervekben vállalt feladatok teljesítésére alakult csoport munkáját támogatja. Felelıs az intézményi monitoring és audit vizsgálatokért Minıségfejlesztési magteam tagjai: Aktívan részt vesznek a minıségfejlesztési rendszer kiépítésében és mőködtetésében, segítik a minıségfejlesztési csoport vezetıjének munkáját.
A magteam vezetıjének távolléte esetén, ha szükséges, átveszik annak felelısségi és feladat körét. A pedagógus teljesítmény értékelési rendszert kidolgozza, mőködteti, a szabályoknak megfelelıen nyilvánosságra hozza. A Minıségfejlesztési magteam mőködési szabályzata a Mellékletben található. 3.1.2.2. Minıségirányítási auditok A minıségi magteam közremőködik valamennyi minıségfejlesztéssel kapcsolatos vizsgálat során, hatékonyan részt vesz a kereszt-audit lebonyolításában a Közoktatási Minıségfejlesztési Munkacsoport irányításának, esetleg felkérésének megfelelıen. 3.2. Óvodánk tervezési rendszere A tervezési feladatok meghatározásával és szabályozásával célunk az, hogy óvodánkban, mint szervezetben a munkánk kiszámítható, egymásra épülı és ellenırizhetı tevékenységekkel valósuljon meg. 3.2.1. A tervezés szintjei és dokumentumai Stratégiai szint - Vezetıi program - Helyi nevelési programból a küldetés, alapelvek, célok. - Minıségirányítási programból a minıségpolitika Operatív szint - Helyi nevelési program (Feladat, eszköz és tevékenységrendszer, hagyományok) - Minıségirányítási program (minıségirányítási rendszer fejezete) - Szervezeti és mőködési szabályzat (valamint annak mellékletei) Megvalósítás napi szintje - Éves munkaterv, munkatervi mellékletek - Csoportnaplók nevelési és ütemtervei - Megbízottak munkatervei - A gyerekek egyéni fejlıdésének dokumentációja - A nevelési területek éves kigyőjtés
3.2.2. A tervezés dokumentumai tartalmi csoportosítás szerint Az óvoda dokumentumainak kezelésére vonatkozó szabályzást elkészítettük. 3.sz. Melléklet. 3.2.2.1. Pedagógiai munka tervezése Dokumentum neve Tartalma Érvényess ége, Felelıs határidı Vezetıi pályázat Pályázati kiírás szerint 5 év Nevelési program Alapelvek, célok, feladatok tevékenységek, 4 év Nevelıtestület gyermek és ifjúságvédelem, sajátos nevelési igényő, szülı gyermek - pedagógus együttmőködési formái, a nevelési program végrehajtásához szükséges nevelımunkát segítı eszközök és felszerelések, hagyományok, iskolába lépés Minıségirányítási program Bevezetı 4-5 év Minıségpolitika Minıségirányítási rendszer Továbbképzési program Szakvizsgára vonatkozó alprogram Továbbképzésre vonatkozó alprogram Finanszírozásra vonatkozó alprogram Helyettesítésre vonatkozó alprogram 5 év Éves munkaterv és mellékletei ( (továbbképzési terv, gyermekvédelmi munkaterv munkaközösségi munkaterv, minıségfejlesztési munkaterv, ellenırzési terv) Csoportnaplók nevelési és ütemtervei (Fejlesztési feladatok, foglalkozások) A nevelı-oktató munka lényeges tartalmi változásai. (helyzetelemzés) - A nevelési év kiemelt feladatai (nevelési programból lebontva) - A minıségirányítási rendszer építésének, mőködtetésének éves ütemterve. (Kapcsolatok) - Csoportbeosztások, megbízatások, munkaköri leírások átadása. - Az intézményi szintő rendezvények és ünnepélyek tartalma és idıpontja. - A nevelés nélküli munkanapok idıpontja és programja. - A nevelési idın túli egyéb foglalkozások és azok rendje. - A minısítés ütemezésének elfogadása. - Az ellenırzési tervek elfogadása A tervezés összhangban van a helyi nevelési programmal. 1 év 1 év Csoportban dolgozó óvónı Gyermekek egyéni fejlıdési dossziéja. A gyermek fejlıdése óvodába lépéstıl iskolába lépésig 3-4 év Óvónık
3.2.2.2. Szervezeti mőködés tervezése Dokumentum neve Tartalma Érvényess ége/ Határidı SZMSZ és mellékletei Mőködésre vonatkozó, Átruházott jogkörök Munkáltatói feladatok tervezése Gazdálkodási tervezés Munkavédelmi szabályzat, Tőzvédelmi szabályzat, Szabadságolási terv, Közalkalmazotti szabályzat Költségvetés tervezése, Selejtezési, leltározási, egyéb gazdálkodási tervek, Étkeztetés, Beszerzés, felújítás, karbantartás tervezése, Továbbképzési terv, Humánerıforrás tervezése. Visszavonásig Munkavédelmi felelıs Tőzvédelmi felelıs Kt. elnöke 1 év Megbízott Gazdaság vezetı 3.3 Az óvoda mőködésének rendszere 3.3.1. A humán erıforrások biztosítása és fejlesztése Kiválasztási és betanulási rend mőködtetése Az intézmény a jogszabályok és az intézmény küldetésének, alapértékeinek figyelembevételével határozza meg a pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak kiválasztásának szempontjait. Kialakítja/mőködteti minden alkalmazott számára a kötelezı betanulási rendet, amely biztosítja az intézményi hagyományok és a közösen elfogadott és képviselt értékek, valamint a biztonságos munkavégzés szabályainak és feltételeinek megismerését. Kiválasztás A kiválasztás során ellenırizzük, hogy rendelkezik-e a jelölt a munkakör betöltéséhez szükséges, a törvény által elıírt feltételekkel: jogi és egészségügyi alkalmasság Betanulási rend Az alkalmazásra kerülı új munkatárs megkapja Munkaköri leírását, valamint a feladatának megfelelı felkészítésben részesül. Az oktatás tematikáját a munkakörre lebontva rögzítjük. Az új dolgozó munkába állása elıtt kötelezı tőz- és balesetvédelmi oktatáson vesz részt. A betanításért az óvónık esetében óvodavezetı a felelıs, a munkakörnek megfelelıen bízza meg az új dolgozó közvetlen munkatársát. A technikai dolgozók betanításáért a vezetıhelyettesek felelnek.
Formája: hospitálás, konzultáció, dokumentumelemzés (HOP, SZMSZ). Továbbképzési rendszer mőködtetése A vezetés az intézmény hosszú távú érdekeinek figyelembevételével, a munkatársakkal egyeztetve dönt a továbbképzésrıl. A továbbképzés folyamatával kapcsolatos alapkövetelmények: A vonatkozó törvényi elıírásoknak való megfelelés. (A továbbképzések 80%-os támogatása az intézmény részérıl. A munkaerı-alkalmazás személyi feltételeinek történı megfelelés Folyamatos fejlıdés: szakmai ismeretek idıszakos felfrissítése Az intézményi szolgáltatás és szakmai munka színvonalának folyamatos emelése A munkatársak szakmai fejlıdéssel és kapcsolatos igényének kielégítése. Óvodánkban önképzéssel, belsı- és külsı továbbképzéssel biztosítjuk a dolgozók szakmai fejlıdését. A továbbképzések rendjét az éves munkaterv mellékletében rögzítjük. Ösztönzés: A bértábla szerint. (Szakvizsga G, várakozási idı csökkentése.) Az SZMSZ-ben meghatározottak szerint. Jogszabályban biztosított lehetıségek A minıségfejlesztési munkát, és a minıségi munkavégzést a 3/2002 (II.15.) OM rendelet szerint lehet anyagilag elismerni. 24/2000.VII.29. OM Rendelet Minıségi kereset-kiegészítés. SZMSZ-ben szabályozva. Felelıs: az óvodavezetı Önkormányzat által alapított elismerések Felterjesztésért felelıs: óvodavezetı Javaslatot tehetnek: mk. vezetık, Kt. elnöke Belsı ösztönzı rendszer - helyettesi megbízás (tantestületi szavazással) - Munkaközösség vezetıi megbízás (tantestületi szavazással) - Minıségfejlesztési magteam megbízás (nevelıtestületi óvodavezetés megbízásával) - Felelısi megbízatások (pedagógus és nem pedagógus munkakörökben) - Jutalmazások, anyagi és erkölcsi elismerések - Tárgyi ajándék alkalomhoz kötve.
Pedagógusok együttmőködése - szakmai munkaközösségek mőködésének szabályozása (mk. vezetık megbízása) - a pedagógusok és a nem pedagógus munkatársak együttmőködésének formái 3.3.2 Egyéb erıforrás biztosítása és fejlesztése - pénzügyi, gazdasági feltételek, kötelezı eszközjegyzék - tárgyi feltételek fejlesztési terve, ütemezése - forrásbıvítı tevékenységek (pályázatok, alapítvány mőködtetése, papírgyőjtés, stb.) - a szakszolgálatokkal való kapcsolattartás 3.3.2.1. Beruházási, fenntartási és karbantartási tervek Beruházás Intézményünknek nagyobb volumenő beruházása a tervezett idıszakban nem várható Fenntartás A Jázmin utcai épületünk teljes felújítása szükséges a következı területeken. - külsı homlokzat - Nyílászárók - Vizesblokk - Burkolat csere Ezt az igényt minden évben jelzem a költségvetés tárgyalása elıtt. Megvalósítás az önkormányzat fenntartási tervében meghatározottaktól függ. A karbantartásra vonatkozó tervet évente a munkatervi mellékletekben meghatározzuk, a nevelési év végén értékeljük. Mőködési feltételek, tárgyi erıforrások a vezetıi programban részletezve. 3.3.2.2. Infrastruktúra mőködtetése A HOP-ban az eszközigény részletezve A minıségfejlesztésre vonatkozó intézkedési terv hosszú távú projektje az elvárások, igények alapján megfogalmazott infrastrukturális jellegő feladatokat tartalmazza. Az óvodavezetı évente felülvizsgálja a szükséges beruházási, karbantartási feladatokat, és megküldi a Vagyongazdálkodási és Üzemeltetési Irodának. Az év közben jelentkezı üzemelésgátló tényezıt azonnali hatállyal jelenteni kell.
Az eljárás kiterjed a következıkre: Nevelési feltételek biztosítása Biztonságos üzemeltetés, munkavégzés Karbantartás, állagmegóvás Érintésvédelem, tőz és vagyonvédelem 3.3.3 Folyamatok mőködtetése, folyamatos fejlesztése Olyan dokumentált minıségfejlesztési rendszert kiépítése és mőködtetése a cél, amely kiterjed az intézmény mindazon folyamataira, amelyek befolyásolhatják nevelési-oktatási tevékenységét. Ennek során az intézmény: váljék képessé folyamatainak azonosítására, szerezze meg a tudatos folyamattervezés képességét, a partnerek elvárásai alapján szabályozza folyamatait, olyan mértékben, amely ahhoz szükséges, hogy az intézményi célokat megvalósítsa, az intézmény mindennapos mőködésébe vezesse be a folyamatszabályozás eredményit, alakítsa ki folyamatainak mérı és értékelı rendszerét, rendszeresen értékelje az intézmény belsı mőködését, folyamatainak javítása során alkalmazza a PDCA-SDCA ciklus elvét. Az egész minıségirányítási rendszer mőködése az SDCA ciklus szerint. Kulcsfolyamatok: - a gyermekek fejlıdése érdekében végzett pedagógiai tevékenység, - együttmőködı partneri kapcsolat a családokkal, - egészséges, biztonságos környezet biztosítása, - az egészséges életmód szokásainak tudatos alakítása, - a mentális egészség biztosítása, - az alkalmazottak munkaköri feladatainak megvalósítása, - belsı információs rendszer mőködtetése, - a tárgyi feltételek biztosítása, fejlesztése, - dokumentációs rendszer, tervezés.
3.3. Az óvoda ellenırzési rendje Az ellenırzés az óvodai normáknak való megfelelést vizsgálja. (Jogi, fenntartási, intézményi) Az ellenırzés és értékelés formája Külsı Belsı Az ellenırzés és Az ellenırzésre, értékelés tárgya, értékelésre jogosult tartalma Törvényességi Fenntartó Pénzügyi Szakmai-pedagógia A fenntartó által megbízott szakértı Szakhatósági ÁNTSZ Fogyasztóvédelmi felügyelıség, Számvevıszék, Munkaügyi fıfelügyelet, Gyámhatóság Szakmai-pedagógiai Szakértı, intézményvezetı, helyi szabályozás szerint (helyettes, munkaközösség vezetı, minıségfejlesztési vezet) Törvényességi Intézményvezetı, munkáltatói Intézményvezetı gazdálkodási helyettes, Tanügy-igazgatási gazdaságvezetı Az ellenırzés, értékelés megrendelıje Oktatási Miniszter, fenntartó, OKÉV, Jegyzı Intézményvezetı, Pedagógus, Szülı Intézményvezetı Gazdaságvezetı Önkormányzati ellenırzés Ellenırzési, értékelési intézkedések számkódjai: 01 = Alapító okirat felülvizsgálata 02 = Intézményi minıségirányítási program jóváhagyása 03 = Az intézmények által felülvizsgált nevelési, illetve pedagógiai (szakmai) program jóváhagyása 04 = A felülvizsgált házirend fenntartói jóváhagyása 05 = A szülıi jogok érvényesülésének vizsgálata 06 = Tantárgyfelosztás, óraterv jogszerőségének vizsgálata, az éves engedélyezett óraszám és pedagógus létszám megállapítása, illetve felülvizsgálata a nevelési-oktatási intézményeknél, továbbá valamennyi közoktatási intézménynél a munkáltatói dokumentumok és alkalmazottak foglalkoztatásának ellenırzése. 07 = A jóváhagyott minıségirányítási program szerinti mőködés ellenırzése.
08 = A jóváhagyott nevelési, illetve pedagógiai (szakmai) program szerinti mőködés ellenırzése 09 = Törvényességi, tanügy igazgatási ellenırzés (A nevelési-oktatási intézményeknél tanügyi dokumentumok ) 10 = Az éves munka (munkaterv) értékelése ( beszámolók, az esetleges tanév közbeni ellenırzések, kimutatások, illetve a munkaterv tényleges megvalósulása tekintetében) 11 = Gazdasági ellenırzés 12 = A gyermek, a tanuló jogainak érvényesülése (információáramlás, a gyermekek, tanulók értékelése, véleménynyilvánítás lehetıségei, fegyelmi eljárások jogszerősége, a tanulói jogviszony megszőnése, stb.) 13 = Gyermek-és ifjúságvédelmi tevékenység, tanuló- és gyermekbaleset megelızése 14 = A szülık és gyermekek jogainak védelme adatvédelmi szempontból 15 = Az intézmény mőködésével összefüggı adatvédelmi elıírások betartása Intézmény 2004 2005 2006 2007 2008 megnevezése Nyitnikék Óvoda 01,02,03,04,05, 06,08,09,10,11, 12,13,14,15, 06,07,10, 01,06,10, 03,06,07,10, 11,15, 02,05,06,08, 09,10,12,13, 14, Az önkormányzati ellenırzés elıtti nevelési év értékelésekor és a minıségirányítási program átvizsgálásakor az ellenırizendı területeket a vezetıi beszámolóban részletesen elemzi. Az ellenırzés feladatai A rendszeres és szabályzott ellenırzés, értékelés csökkenti a szubjektivitást és az ötletszerő döntéshozatalt. Kiszámítható, egyenletes szolgáltatást biztosít. A HOP minıségi megvalósításának folyamatos kontrollja. Az intézmény mőködése folyamatosan feleljen meg a partnerek elvárásainak. Olyan önellenırzési, mérési, értékelési rendszer kidolgozása, amely összhangban a helyi nevelési program minıségi végrehajtásával. Alapelvek Az ellenırzés, értékelés folyamatosan tárja fel az intézmény mőködésének sikeres és fejlesztésre szoruló területeit.
Az erısségek tudata és a nehézségekkel való számvetés fontossága együttesen jelentsék a dolgozók egészséges önbizalmát, és a jó munkatársi légkört. Az ellenırzés területei: Éves munkaterv végrehajtásának ellenırzése. Tanügyigazgatási feladatok ellenırzése. Gazdálkodás Dokumentációk Az óvoda, mint szervezet. A HOP, az ÖMIP és MIP összhangja. A helyi nevelési program megvalósulásának ellenırzése Ellenırizendı terület 1. Nevelési célok, feladatok, alapelvek Az ellenırzés gyakorisága Az ellenırzést végzı személyek Éves munkatervben, helyettesek, meghatározottak szerint megbízás esetén mk. vezetık. Módszer Dokumentálás Éves nevelési terv mellékletében Éves értékelésben Csoportban végzett dokumentáció - Csoportnapló Napirend, Negyedéves szokás és szabályrendszer terv és értékelés. Tevékenységek havi ütemezése. - Éves tevékenységek terve. - Gyermek egyéni fejlettségének értékelése (egyéni dosszié, Anamnézis, fejlettségmérı lapok, személyi jellemzés, stb.) 2. Az óvodai nevelés alapvetı keretei Egészséges életmódra nevelés: - gondozás - testi nevelés - egészségvédelem - edzés - mozgásfejlesztés Érzelmi nevelés és szocializáció: - egyén a közösségben - szokás, -és szabályrendszer - társas Félévente (Valamint szúrópróba szerint) Az iskolába menı gyermekeknél évente neveltségi színt mérése. Csoportnaplóban téma és idıpont bejelölése. Munkaközösség vezetık A különbözı területek %- os kiértékelése. A párhuzamos nagycsoportok összehasonlító elemzése.
kapcsolatok - csoportszerkezet - napirend Évente Évente Év végi értékelés Év végi értékelés Ellenırizendı terület 3. Az óvodai élet tevékenységei Mozgás Játék Mese-vers Ének zene, énekes játék Vizuális nevelés A külsı világ tevékeny megismerése Munka jellegő tevékenységek Tanulás Helyi speciális tevékenységek Gyermekvédelem és sajátos nevelési igényő gyermekek, szociálisan hátrányos helyzető gyermekek. 4. Óvodánk hagyományai Aktuális rendezvények ellenırzése szúrópróba szerően 5. A gyermekvédelemmel összefüggı tevékenység Gyermekvédelem Sajátos nevelési igényő gyermekek ellátása Szociálisan hátrányos differenciált fejlesztés 6. Az óvoda speciális szolgáltatásai szülıi igények alapján Az ellenırzés gyakorisága Az ellenırzést végzı személyek Valamennyi tevékenység Csoportban dolgozó 4 évente az eljárásrendben óvónık meghatározottak szerint. Iskolába menı nagycsoportban évente. Térítési díjak: Rászorultsági és normatív támogatás ellenırzése félévenként. Veszélyeztetett gyermekek nyilvántartása. Éves értékelés Sajátos igényő nevelés Mérési rendben leszabályozottak alapján Folyamatos PR tevékenység, marketing kommunikáció 7. Iskolába lépés Folyamatos fejlettségmérı lap vezetése. Neveltségi színt, részképesség mérése a Mérési rend alapján. (Iskolába menı) Helyettesek Gyermekvédelmi felelısök Gyermekvédelmi felelısök Mérési rendben leszabályozottak alapján Helyettesek A csoportban dolgozó óvónık Munkaközösség vezetık Módszer Dokumentálás Értékelés, elemzés Munkaközösségek Szóbeli megbeszélés Szülıi nyilatkozatok Kereseti igazolások Kiegészítı családi pótlék határozata Nyilvántartások Gyermek egyéni dossziéja Éves beszámoló Mérési rendben leszabályozottak alapján Szóbeli értékelés Csoportonkénti és összehasonlító elemzés a párhuzamos csoportokban. 8. Kötelezı eszközjegyzék Évente áttekintés A legfontosabb eszközök lehetıség szerinti beszerzése. Éves beszámoló (Tárgyi) 9. Éves munkaterv és mellékletei Folyamatosan az ütemezés szerint. Évente Helyettesek, mk. Vezetık, Gyermekvédelmi f.