12. szám 122. évfolyam 2007. március 30. TARTALOM

12. szám 122. évfolyam 2007. március 30. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 9/2007. (III. 30. MÁV Ért. 12.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV ZRt. 2007. évi bérintézkedéseinek módosításáról... 10/2007. (III. 30. MÁV Ért. 12.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV ZRt Kollektív Szerződésének módosításáról... 5/2007. (III. 30. MÁV Ért. 12.) PÁVIGH. sz. portfólió-kezelési általános vezérigazgatóhelyetesi utasítás a szervezési projektek költségének és beruházási kiadásainak elkülönített elszámolásáról... Oldal 393 394 395 Utasítások 9/2007. (III. 30. MÁV Ért. 12.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV ZRt. 2007. évi bérintézkedéseinek módosításáról 2007. MÁRCIUS 20. A megállapodás célja A MÁV ZRt. és az aláíró szakszervezetek megállapodnak a 2006. december 30-án aláírt, a MÁV ZRt. 2007. évi bérintézkedéseiről és a béren kívüli juttatások feltételeiről szóló megállapodás (Gy. 177-493/2006.) módosításáról. A 2007. március 1-től bevezetendő munkaidő növekedés pótlékkal való megváltása helyett valamennyi munkakörben alapbéresítéssel történik a munkaidő növekedés kompenzálása. A Megállapodás IV. pontja helyébe az alábbiak lépnek: IV. Munkaidő megváltása A munkaerőpiaci helyzet erősítése, illetve a működési hatékonyság növelése érdekében az alábbi munkaidő növekedés valósul meg. o a vontatási utazóknál a jelenleginél 2 órával magasabb, azaz 38 óra a kötelező heti munkaidő (határozatlan időre), o a vonatkísérő és további munkakörökben a jelenleginél 1 órával magasabb, azaz 37,5, illetve 38 óra a kötelező heti munkaidő (határozott időre, 2007 évre). A munkaidő növelés kompenzálásának alapbéresítési mértéke: Munkakör megnevezése Mozdonyvezető Mozdony segédkezelő Vontatási vonatkísérő Gépészeti vonalellenőr Mozdonyvezető-gyakornok Vezető jegyvizsgáló (belföldi) Alapbéremelés mértéke 9% 4%

394 A MÁV ZRt. Értesítője 12. szám Munkakör megnevezése Jegyvizsgáló (belföldi) Jegyvizsgáló (nemzetközi) Vezető jegyvizsgáló (nemzetközi) Szolgáltatásfelügyelő Minőségügyi ellenőr Utaskísérő Állomási levelező Utazó levelező Vonatkezelő levelező Alapbéremelés mértéke 4% Többi munkakör 3,5% A munkaidő növelési pótlék helyett személyi alapbérként történő folyósítás csak o a 2007. január 1-je előtt teljes munkaidős állományban foglalkoztatott munkavállalókat illeti meg, valamint ezen kívül o a 2006. december 27-én aláírt megállapodás hatálya alá tartozó vonatfel-, átvevői munkakörbe tartozó munkavállalókat a 2007. január 1-jét követő teljes munkaidős foglalkoztatásuk megvalósulása után. A munkaidő-növelési pótlék egyszeri alapbéresítésére a 2007. február 28-ai állapot szerint kerül sor. A mozdonyvezető, mozdony segédkezelő és vontatási vonatkísérő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók munkaidő-növelési pótlékának alapbéresítése határozatlan időtartamú. Valamennyi más munkakörben az alapbéresített munkaidő-növelési pótlék a felek eltérő megállapodásának hiányában 2007. december 31. napjáig illeti meg a munkavállalót. 2008. január 1. napjától e munkakörökben a személyi alapbér összege azonos a 2007. február 28. napján hatályos személyi alapbérrel, illetőleg 2007. évben történt személyi alapbér változás esetén a 2008. január 1-i személyi alapbér a 2007. december 31-ei személyi alapbér és az alapbéresített munkaidő-növelési pótlék különbségével egyezik meg. Az alapbéresítési mérték külön állományban letárolásra kerül. A munkáltató a jelen bérmegállapodás módosításával összhangban egyidejűleg kezdeményezi a 2006. december 30-án aláírt és 2008. december 31-ig hatályos Kollektív Szerződésnek a jelen megállapodásban foglaltak szerinti módosítását. Végrehajtás időpontja: 2007. március 1-től, első kifizetés az áprilisi bérfizetési napon. A Megállapodás IV. pontjának fenti módosításával együtt a Megállapodás VIII. pontja 2007. március 1-jével hatályát veszti. Budapest, 2007. március 20. Szakszervezetek: Munkáltató: Földesi Piroska s. k. Heinczinger István s. k. MTSZSZ Vasúti Tagozat MÁV ZRt. Kiss László s. k. Mozdonyvezetők Szakszervezete Enzsöl Róbert s. k. Pályavasúti Dolgozók Szakszervezete Zlati Róbert s. k. Vasutasok Szakszervezete Bárány Balázs Péter s. k. Vasúti Dolgozók Szabad Szakszervezete MÁV 10/2007. (III. 30. MÁV Ért. 12.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV ZRt Kollektív Szerződésének módosításáról A KSz 50/A. -ának új szövege a következő: 1. A munkáltató munkaidő-növelési pótlékot biztosít, melynek mértéke mozdonyvezető, mozdony-segédkezelő és vontatási vonatkísérő munkakör esetében a személyi alapbér 9,0%- a, vonatkísérő és mozdonyvezető-gyakornok munkakör esetében a személyi alapbér 4,0%-a, valamennyi más munkakör esetében a személyi alapbér 3,5%-a. 2. A munkaidő-növelési pótlék: a 2007. január 1. napja előtt teljes munkaidős állományban foglalkoztatott munkavállalókat, valamint a 2006. december 27. napján megkötött kollektív erejű megállapodásban érintett, vonat fel-, és átvevő munkakörben foglalkoztatott munkavállalókat illeti meg. 3. A munkáltató a munkaidő-növelési pótlékot 2007. március 1. napjától külön megállapodásban meghatározott feltételek szerint alapbéresíti. A mozdonyvezető, mozdony-segédkezelő és vontatási vonatkísérő munkakörben foglalkoztatott munkavállalók munkaidő-növelési pótlékának alapbéresítése határozatlan időtartamú. Valamennyi más munkakörben az alapbéresített munkaidőnövelési pótlék a felek eltérő megállapodásának hiányában 2007. december 31. napjáig illeti meg a munkavállalót. 2008. január 1. napjától e munkakörökben a személyi alapbér összege azonos a 2007. február 28. napján hatályos személyi alapbérrel, illetőleg 2007. évben történt személyi alapbér változás esetén a 2008. január 1-i személyi alapbér a 2007. december 31-ei személyi alapbér és

12. szám A MÁV ZRt. Értesítője 395 az alapbéresített munkaidő-növelési pótlék különbségével egyezik meg. Hatálybaléptető és vegyes rendelkezések Az ezen megállapodás szerinti módosítás 2007. március 1. napjával lép hatályba és a Felek a módosításokat ugyanezen naptól kihirdetettnek is tekintik. Budapest; 2007. március Kiss László s. k. Heinczinger István s. k. Mozdonyvezetők MÁV ZRt. Szakszervezete Zlati Róbert s. k. Vasutasok Szakszervezete Bárány Balázs Péter s. k. Vasúti Dolgozók Szabad Szakszervezete MÁV A módosításokkal a Pályavasúti Dolgozók Szakszervezete egyetért. Enzsöl Róbert sk. A módosításokkal a Mérnökök és Technikusok Szabad Szakszervezete egyetért. Földesi Piroska s. k. 5/2007. (III. 30. MÁV Ért. 12.) PÁVIGH. sz. portfólió-kezelési általános vezérigazgatóhelyettesi utasítás a szervezési projektek költségének és beruházási kiadásainak elkülönített elszámolásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Meghatározni a MÁV ZRt projektek működését szabályozó 11/2005.(MÁV Ért.20.) utasítás alapján a szervezési projektek tényleges költségeinek és beruházási kiadásainak elkülönített elszámolását. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya a MÁV ZRt szervezeteire terjed ki. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A Számviteli Főosztály vezetője. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1. Szervezési projektek költsége és kiadása A szervezési projekt munkatervében kerülnek meghatározásra a projekt megvalósítása során felmerülő tervezett szervezési projekt költségek, melyek nem kerülnek aktiválásra, beruházási kiadások, melyek immateriális jószágok illetve tárgyi eszközök között kerülnek aktiválásra. A szervezési projekt tényleges költségei és beruházási kiadásai a projekt tervben előírt részletezésben, azaz a) vagy szervezési projektre együtt (pl. S6), azon belül aa) szervezési projekt költségre (S6/a) ab) beruházási kiadásra (S6/b) b) vagy szervezési alprojektekre (S6/1, S6/2, stb.) elkülönítetten, azokon belül ba) szervezési projekt költségre (S6/1/a és S6/2/a, stb.) bb) beruházási kiadásra (S6/1/b és S6/2/b. stb.) kerülnek elszámolásra. Amennyiben a projekt munkaterv alprojektenkénti elkülönített elszámolást ír elő (b. eset), a projektvezetés (S6/0/a) költségeit a projekttervben előírt arányban az alprojektek költségei (S6/1/a és S6/2/a, stb.) és beruházási kiadásai (S6/1/b és S6/2/b, stb.) között kell elszámolni. 3.2. Szervezési projekt költségei felmerülésük szerint Szervezési projekt külső költségei szerződés alapján számlázott költségek (workshopok, szakértők igénybevétele, oktatás, stb.) illetékek engedélyezési díjak, stb. Szervezési projekt belső költségei a szervezési projekten megbízólevél alapján teljes munkaidőben foglalkoztatott MÁV ZRt dolgozó személyi jellegű ráfordításai, a szervezési projekt keretében végzett oktatásban MÁV ZRt megbízás alapján résztvevő oktató személyi jellegű ráfordítása, a szervezési projekt keretében végrehajtott létszámleépítés költsége 3.3. Szervezési projekt költségei szervezetek szerint A szervezési projekt költségeit a szervezési projekt munkatervében meghatározott szervezetekre kell elszámolni, azaz: a) A szervezési projektre történő költség elszámolás a munkatervben meghatározott MÁV ZRt költségviselő szervezetre történik.

396 A MÁV ZRt. Értesítője 12. szám A költségviselő szervezet megrendelése alapján a szervezési projekt munkájában résztvevő szervezetek (továbbiakban: közreműködő szervezetek) költsége elsődlegesen e szervezetekre kerül elszámolásra. E költségek a teljesítmény megrendelő szervezet által történő elismerése esetén a költségviselő szervezet részére kerülnek átadásra. b) A szervezési alprojektekre történő költség elszámolás esetében a munkatervben kerül meghatározásra az egyes alprojektek MÁV ZRt költségviselő szervezetei. A költségviselő szervezetek igénybe vehetnek munkájukhoz a munkaterv alapján közreműködő szervezeteket. 3.4. Szervezési projekt adminisztrátor A szervezési projekt munkatervében a szervezési projekt adminisztrációs feladatainak elvégzésére kijelölt személy. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A 11/2005.(MÁV Ért.20.) utasítás írja elő az egynél több fő tevékenységi kört (a MÁV ZRt. egészét, több üzletágat és több központi tevékenységet) érintő MÁV ZRt szervezési projektek működését, de az utasítás előírásai az egy fő tevékenységi kört (üzletágat, központi tevékenységet) érintő szervezési projektekre is alkalmazhatók az a tevékenységi kör vezetőjének döntése alapján. Jelen utasítás mind az egynél több, mind az egy fő tevékenységi kört érintő szervezési projekt számviteli elszámolását szabályozza. Az egynél több fő tevékenységi kört érintő szervezési projektek közül a kiemelt stratégiai szervezési projektek esetében a stratégiai irányító szervezet (Stratégiai Főosztály) minősül költségviselő szervezetnek. Az utasításban szereplő példák a MÁV ZRt 2007. évi kiemelt stratégiai szervezési projektjei alapján kerültek meghatározásra. Minden további egynél több, vagy egy fő tevékenységi kört érintő szervezési projekt esetében az utasításban leírt módszer és példa szerint kell eljárni a számviteli elszámolás során. Jelen utasítás a beruházások elszámolását kizárólag a szervezési projekt részeként, azzal összefüggésben tartalmazza. A kizárólag beruházást érintő feladatokat a MÁV ZRt Beruházási Utasítása írja elő. 4.1 Szervezési projekt költségeinek elszámolása A szervezési projekt költségeinek elkülönítése a költségviselő szervezet kódja és a költségviselő szervezethez rendelt projektek (vagy projektvezetés és alprojektek) háromjegyű növekvő sorszáma (pl. a 60244 Stratégiai Igazgatóság esetében 2007-ben: P01 sorszámú az S6 Személyszállítás kiszervezése projekt, P02 sorszámú a CARGO értékesítése projekt, P03 sorszámú a MÁV csoport projekt) a költségviselő szervezet által megrendelt munka közreműködő szervezetének kódja és a megrendelt feladat háromjegyű növekvő sorszáma alapján történik. 4.1.1. GIR projekt felelős (költségviselő) szervezet A GIR Projekt Modulban GIR projekt felelős (költségviselő) szervezetként 1. a projekt költségviselő szervezetének (3.3.a. pont), vagy 2. a projektvezető költségviselő szervezetének (3.3.b. pont) és 3. az alprojektek költségviselő szervezeteinek (3.3.b. pont) szolgálati hely kódját és megnevezését kell meghatározni. A GIR projekt felelős szervezet jogosult a projekt költségvetés alapján a projekt terhére szerződéskötést és költségelszámolást engedélyezni. A szervezési projekt adminisztrátor a GIR projekt felelős szervezet nevében elvégzi a számviteli szolgáltató egység (GIR projektgazda szervezet) bevonásával a GIR Projekt Modulban a költségek elkülönített elszámolására vonatkozó projekt-feladat struktúra létrehozását: A projekt téma indulásakor a szervezési projekt adminisztrátor megbízza a számviteli szolgáltató egységet a projekt elszámolásával, megjelölve a projekt téma megnevezését a későbbi azonosításhoz. Megadja a költségviselő MÁV szervezet(ek) szolgálati hely kódját a projekt azonosító(k) számviteli szolgáltató egység által történő képzéséhez. Megadja a közreműködő MÁV szervezetek szolgálati hely kódját a megrendelt feladatok számviteli szolgáltató egység által történő megnyitásához. A M-01_EGYÉB projekttípus alkalmazásával a számviteli szolgáltató egység GIR projektet nyit 2007 számviteli szolgáltató egység kódja PAN megjelöléssel (pl. amennyiben a számviteli szolgáltató egység a 60707 Központi Főkönyvelőség), az általa megnyitott projekt azonosítója: 2007-60707-PAN) A számviteli szolgáltató egység a GIR projekten belül feladatokat hoz létre az 1020 Üzem és munkaszervezés tevékenységi sor alkalmazásával az alábbi formában.

12. szám A MÁV ZRt. Értesítője 397 a.) S6 Személyszállítás kiszervezése projekt: GIR megnevezés GIR azonosító Költségelszámolás Főfeladat P01-1020 Üzem- és munkaszervezés Közbenső feladat1 P01-1020-60244 Üzem- és munkaszervezés Közbenső feladat2 P01-1020-60244-0000 Üzem- és munkaszervezés Saját alfeladat P01-1020-60244-0000-60244 Költségviselő saját feladata Megrendelt feladat1 001-9990-60244-0000-60244 Költségviselő megrendelt saját feladata Megrendelt feladat2 001-9900-60244-0000-61739 Közreműködő megrendelt feladata A GIR projekten belül a költségviselő szervezetre (pl. 60244 Stratégiai Igazgatóság) saját feladatot és megrendelt feladatot is meg kell nyitni, mivel az alkalmazott projekt típusban a saját feladatra közvetlenül nem lehetséges költséget elszámolni. A GIR projekten belül a közreműködő szervezetek (Pl: 61739 Személyszállítási Üzletág Központ) részére is megrendelt feladatot kell nyitni. Amennyiben több projektnek vagy több alprojektnek azonos a GIR projekt felelős (költségviselő) szervezete (pl. 60244), a projektek költségeinek elkülönítéséhez a GIR saját alfeladat azonosítójában a következő sorszámot (pl. P02), megrendelt feladat1 és megrendelt feladat2 azonosítójában a következő sorszámot (pl. 002) kell alkalmazni. b.) CARGO eladása projekt: GIR megnevezés GIR azonosító Költségelszámolás Főfeladat P02-1020 Üzem- és munkaszervezés Közbenső feladat1 P02-1020-60244 Üzem- és munkaszervezés Közbenső feladat2 P02-1020-60244-0000 Üzem- és munkaszervezés Saját alfeladat P02-1020-60244-0000-60244 Költségviselő saját feladata Megrendelt feladat1 002-9990-60244-0000-60244 Költségviselő megrendelt saját feladata Megrendelt feladat2 002-9900-60244-0000-61390 Közreműködő megrendelt feladata c.) MÁV csoport projekt: GIR megnevezés GIR azonosító Költségelszámolás Főfeladat P03-1020 Üzem- és munkaszervezés Közbenső feladat1 P03-1020-60244 Üzem- és munkaszervezés Közbenső feladat2 P03-1020-60244-0000 Üzem- és munkaszervezés Saját alfeladat P03-1020-60244-0000-60244 Költségviselő saját feladata Megrendelt feladat1 003-9990-60244-0000-60244 Költségviselő megrendelt saját feladata Megrendelt feladat2 003-9900-60244-0000-61390 Közreműködő megrendelt feladata A GIR projekt feladat nyitás további folyamata a szokásos módon történik. 4.1.2. Projekt-feladat azonosító A fenti példák alapján az alábbi projekt-feladat azonosítókat kell alkalmazni. a.) S6 Személyszállítás kiszervezése projekt: Saját megrendelt feladat (60244 szervezetre elismert költség esetében): Feladat: 001-9990-60244-0000-60244 Megrendelt feladat (61739 szervezetre elismert költség esetében): Feladat: 001-9900-60244-0000-61739 b.) CARGO értékesítése projekt: Saját megrendelt feladat (60244 szervezetre elismert költség esetében): Feladat: 002-9990-60244-0000-60244

398 A MÁV ZRt. Értesítője 12. szám Megrendelt feladat (61390 szervezetre elismert költség esetében): Feladat: 002-9900-60244-0000-61390 c.) MÁV csoport projekt: Saját megrendelt feladat (60244 szervezetre elismert költség esetében): Feladat: 003-9990-60244-0000-60244 Megrendelt feladat (61390 szervezetre elismert költség esetében): Feladat: 003-9900-60244-0000-61390 A számviteli szolgáltató szervezet a megnyitott projekt feladatok azonosítókról írásban értesíti a szervezési projekt adminisztrátort. 4.1.3. Szerződéskötés, számlaelismerés, bérelszámolás A szerződéskötést, a teljesítés és a számla elismerését a költségviselő illetve a közreműködő szervezetek végzik a Projekt Intéző Bizottság vezetőjének engedélyezése és a projekt adminisztrátor szignálása alapján. A szerződésre és a számlára az elismerés során fel kell írni a 4.1.2. pont szerinti projekt-feladat azonosítót a szervezési projekt adminisztrátor értesítése alapján. A közreműködő szervezetek esetében a felmerült költségek költségmenetesítő alapján történő fogadása a költségviselő szervezet projekt adminisztrátorának feladata a költségmentesítő bizonylat aláírásával. A belső költségek személyi jellegű ráfordításai esetében a dolgozók havi munkaórájának az IHIR-ben történő rögzítése során kell alkalmazni a projekt-feladat azonosítót. Ezért a szervezési projekt adminisztrátornak a dolgozót létszámban tartó szervezet részére továbbítania kell (a teljes munkaidőben a projekt munkájában foglalkoztatott) dolgozó részére átadott projekt megbízó levél másolatát, melyen szerepeltetni kell a projekt-feladat azonosítót is. A havi teljes munkaidő IHIR-ben történő rögzítésével a dolgozó havi személyi jellegű ráfordításai a szervezési projekt saját megrendelt vagy megrendelt feladatainak költségei között kerül elszámolásra. 4.1.4. Projekt vezetés költségének megosztása A projektvezetés költségeit a szervezési projekt adminisztrátornak a projekttervben előírt arányban meg kell osztania az alprojektek költségei és beruházási kiadásai között. Amennyiben beruházási kiadás szerepel a projekt tervben, a 4.2.2. pontokban leírt módon kell eljárni. Amennyiben beruházási kiadás nem szerepel a projekt tervben, a projekt vezetés költségeinek bizonylatain (szerződések és számlák) az előírt arányok alapján megosztott költséget kell elismernie a szervezési projekt adminisztrátornak az alprojektek saját megrendelt feladata szerinti projekt-feladat azonosítók alkalmazásával. 4.1.5. Projekt kezelés, lekérdezés A számviteli szolgáltató szervezetek a bizonylatok (szerződés, szállítói számla, stb.) projekt-feladat azonosítói alapján illetve a bérfeladás alapján a projekt költségeket a projekt költségviselő szervezet saját megrendelt feladatára vagy a közreműködő szervezet megrendelt feladatára számolja el. A számviteli szolgáltató szervezetnek a projekt költségviselő szervezet saját megrendelt feladatára (pl. 001-9990-60244-0000-60244) szállítói számla vagy bérszámfejtés alapján elszámolt költségeket a megrendelt feladaton lévő valamennyi tétel kijelölésével tárgyhónapban át kell adni a saját feladatra (pl. P01-1020-60244-0000-60244). Ezáltal a 9990 tevékenységi sorról átkerül az 1020 tevékenységi sorra a felmerült költség az eredeti költségnem (5-ös főkönyvi számla) megtartásával. A közreműködő szervezet megrendelt feladatára (pl. 001-9900-60244-0000-61739) tárgyhónapban elszámolt illetve áttételezett költségek együttes összegére a következő hó elején (az áttételezés után) a számviteli szolgáltató szervezetnek belső számlát kell kiállítani és rögzíteni (M-A-591), amit a projekt saját feladatára (pl. P01-1020- 60244-0000-60244) kell fogadni. A projekt költségei között az 1020 tevékenységi soron ezen költség elemek átterhelt költségként (591 főkönyvi számla) jelennek meg. A projekt költségeit a saját feladaton elszámolt költségek lekérdezésével lehet nyomon követni. A projekt költségeinek kimutatását a projekt adminisztrátor kérésére a számviteli szolgáltató egység írásban közli. 4.1.6. Számviteli elszámolás a.) Projekt külső és belső költségek elszámolása a projekt költségviselő (pl.60244) szervezetre: Külső költségek a projekt költségviselő szervezetre a szállítói számlán saját megrendelt projekt-feladat azonosító alkalmazásával: T 51/60244/9990 K 442.1 Belső költségek a projekt költségviselő szervezetre a munkaóra saját megrendelt projekt-feladat azonosítóra történő elszámolásával: T 52/60244/9990 K 471 Költség-áttételezés tárgyhónap végén a projekt költségviselő szervezeten munkaóra arányában: T 592.2/60244/9990 K 592.2/60244/0001-0499 Tárgyhónapban a külső és belső költségek átmozgatása a saját megrendelt feladatról a megrendelt feladatra: T 51,52,592.2/60244/1020- K 51,52,592.2/60244/9990

12. szám A MÁV ZRt. Értesítője 399 b.) Projekt külső és belső költségek elszámolása a projekt közreműködő (pl. 61739) szervezetre: Külső költségek a közreműködő szervezetre a szállítói számlán a megrendelt projekt-feladat azonosító alkalmazásával: T 51/61739/9900 K 442.1 Belső költségek a közreműködő szervezetre a munkaóra saját megrendelt projekt-feladat azonosítóra történő elszámolásával: T 52/61739/9900 K 471 Költség-áttételezés tárgyhónap végén a közreműködő szervezeten munkaóra arányában: T 592.2/61739/9900 K 592.2/61739/0001-0499 Tárgyhónapot követő hónapban a közreműködő szervezet megrendelt feladatán elszámolt összes költség (51+52+592.2) összege alapján költségmentesítő elszámolása T 591/60244/1020 K 365.612 T 365.611 K 591/61739/9900 4.2. Projekt beruházási kiadások elszámolása A számviteli törvény szerint minden olyan projekt kiadást, amely közvetlenül a szoftver vagy tárgyi eszköz előállítása érdekében merül fel és azok bekerülési értékének részét képezi (pl. rendszer létrehozás, rendszer oktatás, számítógép beszerzés, hálózat bővítés és átalakítás, lebonyolítás, stb.) a MÁV ZRt-nek tárgyi eszközként és szoftverként aktiválni kell. Nem számolható el beruházásként és a projekt költségeként sem a projekt során megvalósított tárgyi eszköz, szoftver, licenc későbbi üzemeltetési költsége. 4.2.1. Beruházási kiadás szerződéskötése, számláinak elismerése A beruházás szerződését és számláit a MÁV ZRt Beruházási Utasításában leírt módon beruházási okmány és beruházási jelzőszám alapján a GIR Projekt Modulban a beruházás lebonyolító szervezet (továbbiakban: BSZE) által kezelt beruházási projekt-feladat alkalmazásával a BSZE számolja el a 7/2005(II.18. MÁV Ért.7.)PVH. Sz. utasítás alapján. 4.2.2. Projekt vezetés megosztott költségének elszámolása A projektvezetés költségeit a projekttervben előírt arányban kell megosztani az alprojektek költségei és beruházási kiadásai között a szervezési projekt adminisztrátornak. A megosztás arányáról és a szervezési projektfeladat azonosítókról a BSZE-t írásban kell értesítenie. A BSZE-nek: a rendelést beruházási szerződésként kell kezelnie, a beruházásra jutó részt tárgyi eszköz típusú sorként, a többit szolgáltatás típusú sorként kell rögzítenie egy megrendelésen belül a megfelelő projekt-feladat azonosítók alkalmazásával, a számlát a rendeléshez kell egyeztetnie, így a számla összege a rendelésen megadott arányban oszlik meg a beruházási és a szervezési projektek között. 4.2.3. Számviteli elszámolás Külső számlák a beruházási projekt-feladat azonosító alkalmazásával: T 1512 K 44 11221 BSZE lebonyolítói díja a beruházási projekt-feladat azonosító alkalmazásával: T 1512 K 581.1/68502/9661 11221 Beruházás aktiválás: T 13-14 K 1512 (tárgyi eszköz) T 112111 K 11221 (szellemi termék) 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Ezen utasításhoz nincs. 6.0 HATÁLYBALÉPTETÉS Ez az utasítás 2007. január 1-én lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK Ezen utasításhoz nincs. Sipos Sándor s. k. portfólió-kezelési általános vezérigazgató-helyettes

400 A MÁV ZRt. Értesítője 12. szám Szerkeszti a MÁV ZRt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága Budapest VI., Andrássy út 73-75. Telefon: 511-3654 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV ZRt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Németh Anikó. Terjeszti a MÁV ZRt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (Budapest VI., Andrássy út 73-75.). HU ISSN 1419 3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly