Advancé technologies bemutatja Kiboard TM, hatékonyság és ellenőrzés, bárhol Első Budapest BI Meetup Budapest, October 29th
Mi az a Kiboard TM? Kiboard TM egy vezetői információs rendszer (VIR) ami arra lett tervezve, hogy növelje azon folyamatok hatékonyságát, melyek a vállalati teljesítményt tartják ellenőrzés alatt. A Kiboard egy, Cloud platformra épülő, Software as a service (SaaS). Azért döntöttünk a Kiboard TM kidolgozása mellett, hogy kielégítsük a menedzserek azon igényét, hogy bárhol és bármikor képesek legyenek a céges adatok és az előrejelzések szemmel tartására és, hogy csökkentsük az esemény és az adat közötti átfutási időt. Az üzleti app lehetővé teszi a menedzserek számára az együttműködést és, hogy képesek legyen ellenőrzés alatt tartani a folyó költségeket, a kézbesítésre vonatkozó határidőket, a humán erőforrások eloszlását és a projektekhez tartozó osztályok, valamint az összes osztály előrejelzését.
Mi az a Kiboard TM? A hangsúly a belső hatékonyságon van Sok software és üzleti alkalmazás arra lett tervezve, hogy jelentéseket készítsenek a bevételekről és a nettó profitról, hogy kezeljék a marketing folyamatokat és a projekt menedzsmentet vagy hasznos jelentésekkel analizálják az értékesítést. A Kiboard TM a hatékonyságra és az eredményességre helyezi a fókuszt, mivel ebben rejlik az üzleti eredmények kulcsa. Az ellenőrzési folyamat gyorsítása és a dolgozókkal való együttműködés előnyökkel jár a projektek/tevékenységek általános haladását illetően. A menedzsment és a személyzet között minden a minimális «átfutási idővel» kerül megosztásra (mennyi idő telik el az esemény és annak a menedzsment általi kezelése között )
Mi az a Kiboard TM? A Kiboard célfelhasználói a középvezetők, de a felsővezetőknek is előnyére válhat a Kiboard használata. Különböző rálátással rendelkeznek, de együtt befolyásolják az üzleti eredményeket. A felsővezetői rétegbe tartozik a CFO, aki hatékonysági eltérésekkel és a költségvetési előrejelzéssel foglalkozik Beosztás Fő cél Fő tevékenység Magatartás 20% 80% Előnyös hatás százalékban A felső- és középvezetés, a szükséges információk folyamatos megosztásával lehet képes az üzleti eredmények befolyásolására Stratégiai tevékenységek: amelyeknek lényege meghatározó a vállalati küldetés kidolgozása és az ebből következő stratégiai célkitűzések meghatározása Taktikai tevékenységek: a rendelkezésre álló erőforrások feltérképezését és az eredmények megfigyelését jelenti, a hatékonyság és az eredményesség fényében. Eredményes Hatékony és Eredményes (Célon kívül) Operatív személyzet Működési tevékenységek: a teljes üzleti szervezetnek megfelelő vezetési rendszer. Hatékony Anthony piramis
Miért a Kiboard TM? Tervezés, Humánerőforrás és Elemzés «just in time» Kiboard lehetővé teszi a menedzserek számára a céges projektek teljes átlátását. Az adat nem a projektek alapján korlátozottak, hanem a személyi és gazdasági erőforrások alapján kerülnek kiterjesztésre. Ez azt jelenti, hogy a menedzser rövid időn belül elemezheti a projektet, a hatékonysági eltérést, valamint a részleg és a projekt előrejelzését. Amennyiben fennáll a hatékonysági eltérés lehetősége, a menedzser gyorsan elemezheti az új előrejelzést a napokat, a késés százalékos arányát és a költség erőforrásokat illetően. Tevékenységek szimulációja is lehetséges, így vizsgálva meg azok esetleges hatását a gazdasági jelzőket illetően (mi történik ha egy személyt adok a projekthez).
Miért a Kiboard TM? Tervezés, Humánerőforrás és Elemzés just in time A projektek az időhöz és a költségekhez kapcsolódnak. A költségek az emberekhez kapcsolódnak. Az emberek a tervezéshez kapcsolódnak. A tervezés a költségvetéshez kapcsolódik. A Kiboard TM előnye abban rejlik, hogy az adatokat és az információkat többféle szemszögből, folyamatos ütemben vizsgálja. Humán erőforrás Előnyök az alkalmazott számára A projekten dolgozó erőforrások eloszlásának megtekintése, projekt és a költségvetési év tükrében. A várt munkaórák előzetes értékelése, a legmegfelelőbb munka & élet egyensúly kialakítása érdekében. Előnyök a vezetőség számára A projektek megtekintése a kézbesítés, a költség és az osztály költség előrejelzésének szempontjából Költségvetés Kiboard TM Project management rendszer Előnyök a kézbesítés és az eredmények számára A projekt általános előrehaladásának általános ellenőrzés alatt tartása. Van bármi nem várható a költség és kézbesítés szempontjából? Ha nem, akkor mi a probléma? Előreláttuk? Mi a legjobb megoldás?
Miért a Kiboard TM? A kapcsolat a Profit & Veszteség és a teljesítmény között A vállalat a teljesítmény növelésével növelheti a nettó profitot és az üzleti eredményt. + - = Profit & veszteség jelentés Költség tömörítés Bevételi szakasz Költség szakasz Üzemi árrés Bevételi szakasz A nagyobb hatékonyság azt jelenti, hogy kevesebb idő kell valami elvégzéséhez. Kevesebb idő, kevesebb befektetett gazdasági erőforrást jelent Ez elvégezhető az ellenőrzési folyamattól kezdve, a tevékenységek általános állapotának analizálásának lecsökkentésén keresztül, a személyzet és a vezetőség közötti információáramlás idejének lecsökkentéséig, a humánerőforrást illető legjobb eloszlás meghatározása érdekében. Vezetőség költsége: az ellenőrzési folyamatba fektetett idő Kevesebb idő, kevesebb gazdasági erőforrás és jobb teljesítmény Előtte Utána Költség szakasz Üzemi árrés Személyzet költsége: a tevékenységekre fordított idő (erős élet & munka egyensúly kapcsolat. A jobb élet & munka egyensúly nagyobb teljesítményt jelent (example)
Áltlános Átfutási idő Átfutási idő & bottom-up Felső vezetés Átfutási idő A hatékonyság növelése Az információ beszerzés/értékelés idejének lecsökkentése Átfutási idő Közép vezetés Akár 50%-os javulás: például, frissítések és megerősítések kérése. Kevesebb időbe telik a elentéshez szükséges információ beszerzése. Növeli a valós értéket hozzáadó munka arányát a pazarlás kiiktatásával Átfutási idő Munka elemek Bottom up Az információ alulról indul. Ez csökkenti az időveszteséget. Ugyanakkor növeli a hatékonyságot és a teljesítményt. Átfutási idő Ellenőrzési folyamat Hozzáadott érték nélküli munka Hozzáadott érték nélküli, de az értékes munkához szükséges, fázis Például: határidő változása, egy bizonyos tevékenységen belüli milestone kihagyása (az információ a személyektől és a tevékenységektől érkezik ) Hozzáadott értékkel rendelkező munka Járulékos munka például: Fájl formátum átalakítása, jelentés készítése egy bizonyos formátumban, jelentés elküldése emailben stb
A Kiboard TM projekt csapata Kiboard TM csapat tagjai funkcionális szempontokból kerültek megszervezésre Marketing és kommunikáció diploma vagy azzal egyenértékű Az üzleti alkalmazások fejlesztésében szerzett nagy tapasztalat Web fejlesztői és kommunikációs biztonsági kompetenciák (Microsoft.Net, Web services) Stratégiai funkciók Marketing Kommunikáció ios fejlesztés Web fejlesztés & fizetés Szerver oldalú fejlesztés Gazdasági kompetenciák, stratégia, tervezés, budgeting & költségellenőrzés, Lean thinking, Menedzsment 2 év a tervezés kezdetétől az első piaci kézbesítésig Erős kompetenciák Linux/Unix és az üzleti réteget illető Java fejlesztésben. Megalapozott tudás MySQL és Oracle adatbázist illetően.
A Kiboard TM technológia Project management rendszerek, mint Oracle Primavera, MS Project HR rendszer Tervezési & költségvetési rendszerek Front end Apple ipad Web Egyedi csatlakozó Back end Internet Licensz szerver Datacenter IT Datacenter HU Datacenter x Business réteg LAN (privát) Fizetési réteg Offline mode Adat réteg CIB bank fizetés In-App vásárlás
A Kiboard TM technológia Cloud szerver bázisú, virtualizáció és offline mode Kiboard TM összetevői az Apple ipadra tervezett üzleti alkalmazás, a web dashboard és az adatszerver. A szerver VMWare virtuális szerveren, Cloud környezetben fut. Linux Ubuntu server x64. A műszaki előírás szükség szerint változik. A web szerver Microsoft Windows szerver technológián fut. 1Mbit/sec sávszélesség. Az alkalmazás fejlesztése Apple Objective-C. Az üzleti réteg kidolgozás J2EE felhasználás segítségével történt HTTP client/server Jetty (Java) A kommunikáció web services-en keresztül történik (JSON, HTTPS) Az adatbázis lehet MySQL, Oracle és Microsoft SQL Server A web műszerfal és annak moduljai a Microsoft.Net technológiai platformra épülnek
Tapasztalat és problémák Amivel találkoztunk és amit megértettünk ezen idő alatt... A megoldás megértése és értelmezése az ügyfelek részéről. (Mennyi bonyolult a helyes információk kommunikálása ) Lépést tartani az Apple frissítéseivel Mennyire gyorsnak és lean -nek kell lennie a fejlesztői csapatnak az ügyfélnek való megfeleléshez Mennyire nyitottnak kell lennünk ahhoz, hogy befogadjuk a piacot és az új ötleteket
Hol tartunk ma A mi célunk az olyan üzleti alkalmazás kidolgozása, mely növeli a teljesítményt. Kiboard TM az első lépés ennek az elképzelésnek az irányában Az első ötlet Start Az első piaci kézbesítés Új liszenc modell és Inapp vásárlás ma Folyamatos javulás és új funkciók 2011 2013 2014 2015
Köszönjük szépen Thanks for your attention Grazie per l attenzione www.kiboard.com www.advance.eu.com