TISZTELT PARTNERÜNK! Örömmel tájékoztatjuk, hogy megjelent az Ön által használt szoftver legfrissebb változata. KULCS BÉR 2008. DECEMBER/12 A telepítés oly módon történhet, mint a program vagy a korábbi frissítések telepítése is történt. Ennek megkezdése előtt fontos az aktuális adatokról egy biztonsági mentést készíteni. A programfrissítés nem írja felül, az aktuális adatokat. Felhívjuk figyelmüket, hogy hálózatos használat esetén mindenképpen a szerver gépen kezdjék a program frissítését és utána végezzék el a frissítést a munkaállomásokon. Kérdéseikkel forduljanak Ügyfélszolgálatunkhoz. ÚJ! ADATSZOLGÁLTATÁSOK / NYENYI (NYUGDÍJBIZTOSÍTÁSI EGYÉNI NYILVÁNTARTÓ LAP) A Kulcs-Bér 2008 program legfrissebb verziójában lehetőség van az ONYF-nek beküldendő NYENYI adatszolgáltatás elkészítésére. Az Adatszolgáltatások/NYENYI pontban elkészítethető az elektronikus és floppy-s adatszolgáltatás elkészítéséhez szükséges import fájl (.txt), illetve az ellenőrzést elősegítő nyomtatványi formátum is. A menüpont segítségével megvalósítható a Bérprogramban rögzített biztosítottak NYENYI 2008. lapra kerülő adatainak átadása a NYENYI08 programnak. A NYENYI08 program az ONYF által biztosított keretprogram, mely floppy-s és enyenyi adatszolgáltatást tesz lehetővé. NYENYI adatszolgáltatáshoz a bérprogram a számfejtett adatokból felgyűjti a következőket: foglalkoztató azonosító adatai, biztosított alapadatai, biztosított előző nevei, biztosított jogviszonyonkénti éves adatai (MNYP tagság, biztosítási idő és saját jogú nyugdíj intervalluma, nyugdíjjárulék köteles jövedelem és jutalom összege, nyugdíjbiztosítási járulék adatok, járulék kedvezmények (EKHO, Start), FEOR szerinti munkakörök, munkaidő változások, kieső idők, egyéni vállalkozók TEÁOR besorolása, felszolgálási díj). 1. ELŐKÉSZÍTÉS FONTOS TUDNIVALÓK A NYENYI ADATSZOLGÁLTATÁS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ: A Bérprogram az enyenyi és a floppy adathordozón történő adatszolgáltatás elkészítéséhez szükséges text-import fájl elkészítését támogatja. A nyomtatványi forma b, e és p lapja elérhető a programban, amit elsősorban ellenőrzési és archiválási célból érdemes elkészíteni.
NEM TÁMOGATJA A BÉRPROGRAM A TEXT-IMPORT FÁJL ELKÉSZÍTÉSÉNÉL - EZÉRT KÜLÖN ELLENŐRZÉST ÉS SZÜKSÉG ESETÉN ADATMÓDOSÍTÁST IGÉNYEL - A KÖVETKEZŐ ESETEKBEN: - Legalább 3 hónapja nyilvántartott álláskereső foglalkoztatásának kedvezménye (nem kezeli a számfejtés) - Olyan NYENYI jogviszony rendelése a foglalkozási viszonyhoz, mely csak a 0908-ban szerepel, a NYENYI-ben pedig nem - Felsőfokú végzettség megszerzése START kártya kiváltása után (jelölőnégyzet állapotának változása / bejelölése nem köthető dátumhoz, nincs a számfejtésben sem tárolva az állapota sehol) - Mezőgazdasági őstermelők (nem kezeli a számfejtés) Felhívjuk szíves figyelmüket: - GYED, GYES: Amennyiben a biztosított 2008. évben GYED-ben, vagy GYES-ben részesült, a társadalombiztosítási, illetve családtámogatási kifizetőhelyet nem működtető foglalkoztatónak a GYED, illetve GYES folyósításának időtartamát, összegét, valamint az ellátásból levont nyugdíjjárulékot a Biztosításban töltött idő tól-ig" rovatban feltüntetni nem kell, mivel az ellátásokra vonatkozó nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatást a díjat, illetve a segélyt folyósító szerv teljesíti. Az ellátás típusát és a folyósításának időtartamát kizárólag a Biztosítás szünetelése, vagy a munkabérrel ellátatlanság ideje" rovatban kell feltüntetni. Kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztatók esetében az említett ellátások időtartamát, összegét és az abból levont nyugdíjjárulékot a Biztosításban töltött idő tól-ig" rovatban - külön soron - fel kell tüntetni. Ez utóbbi esetben a helyes felgyűjtés érdekében az Adatszolgáltatások paraméterezése oldalon aktiválni kell a TB kifizetőhely jelölőnégyzetet.
- Egyéni vállalkozók: A kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő egyéni vállalkozó a saját biztosítási adataival összefüggésben köteles nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás teljesítésére. A kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő egyéni vállalkozó a saját biztosítási adataival összefüggésben akkor is köteles az adatszolgáltatás teljesítésére, ha a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Tbj.) 31. (4) bekezdésében meghatározott jogviszonyban áll, illetőleg közép- vagy felsőfokú oktatási intézményben nappali rendszerű oktatás keretében tanulmányokat folytatott, és járulékot - vállalkozói kivét hiányában - nem fizetett. A biztosítási kötelezettség fennállását tehát nem befolyásolja, ha az adott naptári évre vonatkozóan járulékfizetés nem történt. A saját jogú nyugdíjas egyéni vállalkozó, továbbá az az özvegyi nyugdíjban részesülő egyéni vállalkozó, aki a reá irányadó öregségi nyugdíjkorhatárt betöltötte, kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vállalkozónak minősül.
A kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vállalkozó 2007. január 1-je és 2007. március 31-e közötti időszakra vonatkozó járulék megfizetését vállalhatta, 2007. április 1-jétől pedig a vállalkozói kivét (átalányadózó esetében pedig az átalányadó alapját képező jövedelem) után köteles a nyugdíjjárulékot megfizetni. A kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vállalkozó a nyugdíjjárulék megfizetése esetén kötelezett nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás teljesítésére. Nem kötelezett viszont saját magára vonatkozóan adatszolgáltatást teljesíteni az a kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, aki vállalkozói kivét hiányában nem fizetett nyugdíjjárulékot. Ezért ha a kiegészítő tevékenységű egyéni vállalkozó 2008. évben nem vett fel vállalkozói kivétet,és ezért nem fizetett nyugdíjjárulékot, nem jelenik meg a NYENYI szűrőablakon. Amennyiben az egyéni vállalkozó alkalmazottat foglalkoztatott, a biztosítottakra vonatkozó nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatást minden esetben meg kell tenni! - START PLUSZ: START PLUSZ kedvezményes foglalkoztatási típus esetében az ONYF által v.1.0.0.1124 verziószámon közzétett NYENYI program F4 szekciójában csak egy kedvezményes járulékalap (és járulék) mező jelenik meg, így nem lehet elkülönítve rögzíteni a 15 %-os és a 25 %-os kedvezményes járulékalapokat (és járulékokat). Ennek okán a bérprogramból egy sorra kerül felgyűjtésre a kedvezményes járulékalap és járulék abban az esetben is, ha a kedvezményes járulékmérték változott a tárgyév során. A START PLUSZ kedvezményes foglalkoztatott ilyen módon importált adatai a NYENYI programba hibátlanul beolvasásra kerülnek. 2. PARAMÉTEREZÉS Figyelem! A bevallás a számfejtett adatokból készül, ezért a számfejtéseket a bevallás elkészítése előtt el kell végezni. A Adatszolgáltatások/NYENYI menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a bevallás állomány előállítása céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva a NYENYI bevallás paraméterező képernyője jelenik meg.
A NYENYI 2008 adatszolgáltatás képernyő a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍMEK pont alapértelmezett tartalmához igazodó bevallási paraméterezést alapértelmezett beállításként tartalmazza. Az alapértelmezett beállítások módosítására akkor van szükségünk, ha a jövedelem jogcímek adatbázisába Jutalom, GYES vagy GYED jövedelem jellegű - új elemek kerültek rögzítésre. Az új jövedelem jogcímeket kell a bevallás megfelelő szekciójához (Jutalom, vagy GYES, vagy GYED) hozzárendelni oly módon, hogy az adott szekció listájában a megfelelő sor jelölőnégyzetét kiválasztjuk. A szekciókhoz hozzárendelni kívánt valamennyi jövedelem tétel bejelölése után a <BEÁLLÍTÁSOK MENTÉSE> segítségével megtörténik a mentés. A felhasználó által történt beállítási módosítások bármikor felülírhatóak a program által biztosított paraméterezésre az <GYÁRI BEÁLLÍTÁSOK VISSZAÁLLÍTÁSA> billentyűvel.
Az Adatgyűjtést követően a program lehetőséget ad a felgyűjtött adatok módosítására is. Amennyiben ezt a funkciót a Felhasználó igénybe kívánja venni, a módosítani kívánt magánszemély, valamint annak biztosítási jogviszonya a képernyő bal oldali szekciójának fastruktúrájából választható ki. Kiválasztást követően a képernyő jobb oldali szekciójában megjelennek a kiválasztott magánszemély biztosítási jogviszonyának a számfejtésből felgyűjtött adatai, és módosíthatóak a - biztosítási idő, jövedelem, járulék, START kártya és EKHO-s kedvezmények, - biztosítás szünetelése, munkabérrel ellátatlanság ideje, kódja, jogcíme, - munkakör (foglalkozás), - munkaidő (óra), - valamint a magánnyugdíj-pénztári adatok. A módosítások mentésére lehetőséget ad a program. Amennyiben a Felhasználó menti a felgyűjtött és esetlegesen módosított adatokat, majd később ismét gyűjti a programból a biztosítottak egy részének, vagy egészének adatait, ebben az esetben a Mentett felgyűjtés visszatöltése jelölőnégyzet aktíválása esetén az előző alkalommal már felgyűjtött és esetlegesen módosított biztosítotti adatok is megjelennek a Felgyűjtött adatok fastruktúrában. A fastruktúrában a biztosítottak, vagy egyes jogviszonyok tetszés szerint törölhetők.
Az Adatszolgáltató azonosítása szekcióban választógomb segítségével Adószám, vagy Adóazonosító jel szerinti azonosítás kiválasztására van lehetőség. A TB törzsszám jelölőnégyzet kiválasztása esetén az adatszolgáltatás tartalmazni fogja az adatszolgáltatás készítőjének TB törzsszámát is. Az Adatszolgáltató azonosításához a program a BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/ALAPADATOK pontban megadott adatokat használja fel. Az Adatszolgáltatás módja szekcióban választható ki, hogy a felgyűjtött adatok alapján elkészített adatszolgáltatást text-import fájlban (NYENYI08W program text-import fájl), vagy nyomtatványi formátumban (Nyomtatvány) készítse el a program. Figyelem! A Bérprogramból a b, e és p lap kinyomtatható. A Nyomtatvány pontban elkészíthető lapot ellenőrzési és archiválási célból ajánljuk elkészíteni. Nyomtatvány készítése esetén a Társadalombiztosítási kifizetőhely jelölőnégyzet is elérhető. Ezek az információk a NYENYI programban - regisztrált adatszolgáltatók esetében már rendelkezésre állnak. 3. BEVALLÁSI FÁJL ELKÉSZÍTÉSE
A Fájlnév mezőben adható meg, vagy tallózható be az elkészítendő fájl helye. A program a mentés helyének a NYENYI program megfelelő könyvtárát ajánlja fel, - ha azt az adott cég adatai közt található adószám alapján megtalálja a C meghajtón - a könnyebb adatfeldolgozás érdekében. Az OK gomb hatására megkezdődik az adatgyűjtés, erről egy folyamatjelző tájékoztatja a felhasználót. A fájl sikeres elkészítése után megjelenik egy üzenet, mely tartalmazza az elkészített - NYENYI programba beolvasandó - fájl helyét és nevét. 4. BEVALLÁSI FÁJL ELLENŐRZÉSE ÉS BEKÜLDÉSE Az elkészült fájl a NYENYI programban ügyfélkapus azonosító segítségével (enyenyi), vagy a beolvasott adatok alapján elkészített lemezen dolgozható fel és küldhető be az ONYF-nek. A NYENYI program indítása után be kell olvasni a Bérprogram által elkészített.txt kiterjesztésű fájlt. Ezt az IMPORTÁLÁS menüpontra kattintva tehetjük meg. A hatására megjelenő tallózó ablakban válasszuk ki a beolvasni kívánt fájlt.
A kiválasztott fájl beolvasása után összesítő információkat tartalmazó ablak jelenik meg, melyről beolvasási hiba esetén elérhető egy hibalista is. A hibalista feldolgozását támogatja a Bérprogram által elkészített.htm kiterjesztésű fájl, melyet az importálásra kerülő.txt fájl könyvtárába készít el a Bérprogram (a.htm fájl a NYENYI illetve a Bérprogramból nem érhető el, hanem egy fájlkezelő segítségével pl.: Windows Intéző nyitható meg). A NYENYI program ADATBEVITEL pontjában van lehetőség az importált adatok szerkesztésére. Abban az esetben, ha a Bérprogramban kerül javításra egy hiba, a módosított biztosítottra vonatkozóan a text-import fájlt újra el kell készíteni (ADATSZOLGÁLTATÁSOK/NYENYI PONTBAN) és annak importálást újra el kell végezni. A NYENYI program ELLENŐRZÉS, LISTÁZÁS menüpontjában elvégzett ellenőrzés után az ADATSZOLGÁLTATÁS pontban indítható az adatok lejelentése (ügyfélkapun keresztül - enyenyi), illetve a floppy elkészítése. 5. NYOMTATVÁNY ELKÉSZÍTÉSE Ezzel a beállítással nyomtatható ki a b", e és p NYENYI lap, melyet ellenőrzési és archiválási célból ajánlott elkészíteni.
A NYENYI adatszolgáltatás ONYF által kiadott kitöltési útmutatója elérhető online Tudásbázis ügyfélszolgálati felületünkön, ahol a nap 24 órájában választ kaphat a programjaink használatával, beállításával, legújabb frissítésekkel kapcsolatos kérdéseire, részletes leírások, képek, videók segítségével. Üdvözlettel, Kulcs-Soft Számítástechnika Zrt. Ügyfélszolgálat 1022 Budapest, Törökvész út 30/A Tel.: +36 1 336 5323 Fax: +36 1 336 5339 E-mail: ugyfelszolgalat@ks.hu Budapest, 2009. április 02.