ARKCONSULTING KFT. Tájékoztató KISKERESKEDELMI VÁLLALKOZÁSOK számára Sz KOCKÁZAT BIZTONSÁG SZAKÉRTELEM
BEVEZETŐ Egy jól működő vállalkozás elengedhetetlen alappillére az átlátható, hatékony, és mérhető rendszer. Ennek kialakítása, valamint fenntartása különösen fontos a kiskereskedelmi vállalkozások számára, hiszen elengedhetetlen a látens problémák időben történő megállapítása, és kezelése. Ez azonban megfelelő karbantartást, és odafigyelést, valamint rendszeres felügyeletet igényel. Amennyiben mindennapi tevékenysége során az Ön számára fontos, hogy vállalkozása pénztárgépe/pénztárgépei és adatszolgáltatásai összhangban legyenek, számlái minden jogszabályi kritériumnak maradéktalanul megfeleljenek, kintlévőségei hatékonyan kerüljenek kezelésre, valamint speciális kiskereskedelmi árubeszerzései a törvényi előírásoknak megfelelően kerüljenek könyvelésre, AMENNYIBEN MINKET VÁLASZT: - folyamatos, naprakész könyvelés - jogszabályoknak megfelelő működési rend kialakítása (áfa-, szja-törvényeknek megfelelően) - átlátható, nyomon követhető bizonylatolási rendszer - pénztárgépek, és egyéb tranzakciók folyamatos nyomon követése - megbízható pénzügyi tervezés - időben feltárható, és hatékony problémakezelés akkor tájékoztatónk Önnek szól! KÖNYVELÉS Dénes Renáta számviteli vezető denes.renata@arkconsulting.hu Szakonyi Szilvia számviteli vezető szakonyi.szilvia@arkconsulting.hu
MIT BIZTOSÍTUNK? A specifikusan kiskereskedelmi társaságoknak kialakított csomagunk három fő pillérre épül, melynek összehangolásával biztosítható a problémák időben történő feltárása, a pénzügyi tervezhetőség kialakítása, valamint hosszú távú fenntartása. A csomag tartalmaként a következő szolgáltatásokat biztosítjuk: Megnevezés Amit eddig kapott HETI 4 ÓRA HELYSZÍNI TÁMOGATÁS pénztárgépek mentései, szalagjainak vizsgálata készpénzes és nem készpénzes tranzakciók ellenőrzése számlaellenőrzés adatszolgáltatások ÉVI 8 ÓRA ADÓTANÁCSADÁS eltérések feltárása vállalat-specifikus számviteli kérdések adótervezés és adóoptimalizálás hatékony pénzügyi tervezés ÉVI 8 ÓRA MUNKAÜGYI TANÁCSADÁS munkaügyi dokumentációk felülvizsgálata szabadságok tervezése alkalmi munkavállalók foglalkoztatása megbízási jogviszony kérdésköre 1. Folyamatos számviteli tanácsadás heti 4 óra helyszíni támogatás pénzügyi folyamatok ellenőrzése biztosíték: folyamatos, naprakész könyvelés; problémák azonnali feltárása, alternatívák felállítása 2. Rendszeres adótanácsadás évi 8 óra adótanácsadás optimális adózási folyamatok kialakítása (hatékonyság) múltbéli problémák, eltérések feltárása a legmegfelelőbb pénzügyi tervek kialakítása 3. Munkaügyi tanácsadás évi 8 óra tanácsadás munkaügyi dokumentációk felülvizsgálata speciális kalkulációk (alkalmi munkavállalók, gyakornokok, kismamák foglalkoztatása) adatszolgáltatások elvégzése Ha minket választ AMENNYIBEN MINKET VÁLASZT: - ajánlatkérés - információk: havi bizonylatok száma, éves nettó árbevétel, bankszámlák és devizanemek száma - ajánlat elküldése - naprakész főkönyvi könyvelés TANÁCSADÁSI TÉMÁINK Pénztárgépek kötelező összeköttetése a NAV-val Kiskereskedelmi társaságokat érintő ellenőrzések és bírságok Társaság által fizetendő legfontosabb díjak
ARKCONSULTING KFT. 10 éve kiskereskedelmi vállalatok szolgálatában hosszú távú erős bizalom kialakítása számviteli szolgáltatás ÉS optimális pénzügyi tervezés egyben. MUNKÁNK MÖGÖTTI ÉRTÉKEK - szabályozott és standardizált folyamatok Az elmúlt több mint 10 évben szerzett tapasztalataink eredményeként vállalkozásunk legfőbb küldetése az, hogy támogatói hátteret nyújtsunk Ügyfeleinknek. Ennek eléréséhez azonban elengedhetetlen a teljes bizalom kialakítása, és hosszú távú megtartása Ügyfeleink és kollégáink között. Ehhez elengedhetetlen munkatársaink naprakész tudása, és segítőkész hozzáállása, melyekkel Ügyfeleink rendelkezésére állnak. Tapasztalataink szerint a tervezhetőség alapját a megfelelő vállalatirányítás, a pontos pénzügyi vezetés, valamint a minőségi számviteli szolgáltatás tökéletes összhangja adja. Meggyőződésünk, hogy az apparátussal együtt dolgozva, és gondolkodva, közösen kialakíthatók az optimális folyamatok, melyek segítségével előre tervezhetők a pénzügyi folyamatok. - komplex szolgáltatási struktúra - összehangolt szakmai együttműködés - több szintű kontrollfolyamatok - kiemelt ügyfélbiztonság TOVÁBBI TANÁCSADÁSI TÉMÁINK Külföldről származó jövedelem adózása Kontrolling Könyvelés Könyvelés ellenőrzése Anyagok jóváhagyása Adótanácsadó/-szakértő bevonása (szükség esetén) Adatok rögzítésének ellenőrzése Főkönyvi kivonat elkészítése Kimutatások, analitikák, bevallások, zárások elkészítése Kötelező szabályzatok Pénztár és bevételek kezelése Adatrögzítés Számlák, bizonylatok, szerződések átvétele és rögzítése 1064 Budapest, Izabella u. 66.
ADATBEKÉRÉS A KÖZÖS EGYÜTTMŰKÖDÉS A határidők betartása, valamint a pontos könyvelési folyamatok kialakítása érdekében minden hónap 10. napjáig e-mailben értesítjük Ügyfeleinket a havi bizonylatok beküldésének esedékességéről. A csomagajánlatban szereplő heti 4 órás helyszíni tanácsadás keretein belül az aktuális időszak dokumentumai átadhatók kollégánknak, így tehermentesítjük Önt a könyvelési anyag postázása, vagy éppen annak személyes átadása alól. Könyvelő kollégánk az átadott anyagokról részletes átadás-átvételi dokumentumot állít ki, melynek jelentős szerepe van, hiszen hónapok múltán is pontosan nyomon követhetők, mely bizonylatok kerültek leadásra, így tehát mi alapján került rendezésre a vállalkozás könyvelése. A könyvelés során kollégánk: ellenőrzi a rendelkezésére álló bizonylatokat, és azok helyességét, a bankszámlakivonatok alapján ellenőrzi, történt-e olyan utalás, melyhez nem áll rendelkezésre bizonylat ellenőrzi a szigorú sorszámozású dokumentumokat, valamint a pénztár vezetését amennyiben szükséges, e-mailben tájékoztatja Ügyfeleinket a hiányzó dokumentumokról a rendelkezésre álló dokumentumok alapján elvégzi a könyvelést előzetes tájékoztatót küld a fizetési kötelezettségekről, azok aktuális mértékéről tájékoztatót küld a fizetési kötelezettség végleges összegéről, és annak határidejéről. - előző hónapra vonatkozó bevételi és kiadási számlák - pénztárszalag(ok) - bankszámlakivonat - forgalmi engedély másolata (új gépjármű esetén) - hivatalos értesítő levelek, határozatok - kötött szerződések (hitel, adás-vételi, stb.) - aláírt bérjegyzékek TOVÁBBI TANÁCSADÁSI TÉMÁINK A kiskereskedelmi társaságokat érintő ellenőrzések és bírságok Havi tájékoztató A speciális kiskereskedelmi árubeszerzés könyvelése Előzetes tájékoztató (fizetési kötelezettségek) Fizetendő kötelezettségek (határidő) Átadásátvételi bizonylat Közösségen belüli értékesítés, és beszerzés Könyvelés elkészítése
FOLYAMATOS TÁJÉKOZTATÁS Az évek során kialakított rendszernek köszönhetően folyamatos információt biztosítunk a vállalkozás helyzetéről, valamint az őket érintő fizetési kötelezettségekről. Együttműködésünk során Ügyfeleink határozhatják meg, apparátusukból mely kollégákat tájékoztassuk ezekről a kötelezettségekről. Tapasztalataink szerint érdemes több kolléga elérhetőségét megadni, így biztosítva a rendszeres tájékozódást. E rendszer kialakításával biztonságban érezhetik magukat, hiszen a szakmai tájékoztatásokra írásban kerül sor, amelyek bármikor visszakereshetők, ellenőrizhetők. Heti rendszerességű hírleveleinkkel folyamatosan tájékoztatjuk Ügyfeleinket a jogszabályi változásokról. Így folyamatos információt nyújtunk a vállalkozást érintő változásokról. KÖNYVELŐVÁLTÁS ESETÉN: - bizonylatok, analitikák bekérése - főkönyvi karton beszerzése - átadás-átvételi dokumentum készítése - zárómérleg elkészítése, kikérése Valamint negyedévenként kerülnek megrendezésre rendezvényeink, melyekre kedvezményes részvételi díjat biztosítunk. E workshopok keretein belül az aktuális jogszabályi változásokra, és az általuk kínált lehetőségekre hívjuk fel a figyelmet, gyakorlati példákon keresztül. E folyamat eredményeként kialakítható a vállalkozás pénzügyi tervezhetősége, valamint a stabilitása. TOVÁBBI TANÁCSADÁSI TÉMÁINK Könyvvizsgálat a kiskereskedelmi társaságoknál Számlázás szabályai, fiktív számlák Kapcsolt vállalkozások
SZOLGÁLTATÁSAINK ADÓTANÁCSADÁS NEMZETKÖZI ADÓSZAKÉRTÉS KÖNYVELÉS MUNKAÜGYI TANÁCSADÁS BÉRSZÁMFEJTÉS TA ADVISING INTERNATIONAL TAATION ELÉRHETŐSÉGEINK 1064 Budapest, Izabella u. 66. fsz.6. konyveles@arkconsulting.hu office@arkconsulting.hu ACOOUNTING SERVICE PERSONNEL CONSELING PAYROLL CALCULATION