Könyvelés, Bérszámfejtés és Outsourcing A mérleget mi adjuk a súlyokat Ön helyezi el.

Átírás

1 The Leader for Exceptional Client Service Könyvelés, Bérszámfejtés és Outsourcing A mérleget mi adjuk a súlyokat Ön helyezi el.

2 A BDO világszerte... A BDO a világ ötödik legnagyobb könyvelő, könyvvizsgáló, professzionális tanácsadó hálózata. A világ több mint 130 országában, több mint 1000 irodában több ezer munkatársunk dolgozik azon, hogy ügyfeleinket legyenek kezdő vállalkozások vagy nagy múltú multinacionális cégek hozzásegítsük üzleti céljaik eléréséhez.... ÉS MAGYARORSZÁGON A BDO Magyarország 1989-ben alakult meg a bécsi BDO leányvállalataként, 1993 óta pedig önálló társaságként fejlődik, bővül folyamatosan. Mára több száz munkatárssal és a budapestin kívül számos vidéki irodával is büszkélkedhetünk. A nemzetközi mintát követve hazai irodáinkban is rendelkezünk azon könyvelői, könyvvizsgálati és tanácsadási szolgáltatások teljes palettájával, melyekre a dinamikusan növekvő vállalkozásoknak szüksége van. Szakmai tudásunk és a több évtizedes munka során megszerzett tapasztalataink alapján ismerjük az itthoni és nemzetközi üzleti környezetben működő vállalatok igényeit és azokhoz igazod va segítjük partnereinket a fejlődésben. Ügyfeleink gazdasági döntéshozatalát friss, naprakész gondolkodással, konstruktív és gyakorlati megközelítéssel támogatjuk; célunk partnereink széleskörű kiszolgálása és a kölcsönös bizalmon alapuló, hosszú távú üzleti kapcsolat kiépítése. Könyvelés, Bérszámfejtés és Outsourcing Könyvelés Teljes körű könyvelés, adóbevallások, éves beszámolók elkészítése Részvétel a könyvvizsgálatban Alapos, folyamatos tájékoztatás a társaság számviteli helyzetéről Jelentések készítése az ügyfél, illetve hatóságok részére Könyvelési rendszer kialakítása, a meglévő felülvizsgálata Jogszabályokban előírt tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése Jogszabály által előírt szabályzatok elkészítése Számviteli tanácsadás Online lekérdezési lehetőség Speciális esetek: deviza alapú könyvelés, fióktelepek könyvelése, végelszámolási időszak könyvvitele Bérszámfejtés Teljes körű bérszámfejtés Munkaügyi és TB ügyintézés Adóigazolások elkészítése Havi átutalási megbízások teljesítése Kimutatások és költség tervezetek készítése Társadalombiztosítási kifizetőhelyi teendők ellátása Outsourcing Teljes körű számviteli szolgáltatások - kihelyezett könyvelői csoporttal Számviteli részfeladatok ellátása - kihelyezett kollégákkal Kontrolling és pénzügyi elemzői szolgáltatások

3 TELJESKÖRŰ KÖNYVELÉSI ÉS BÉRSZÁMFEJTÉSI SZOLGÁLTATÁSOK SZOLGÁLTATÁSAINK rendszerekben, ÁFA bevallások és egyéb havi, negyedéves, éves adóbevallások készítése. TELJES KÖRŰ SZÁMVITELI SZOLGÁLTATÁSOK ONLINE LEKÉRDEZÉSI LEHETŐSÉG DEVIZA ALAPÚ KÖNYVELÉS TB KIFIZETŐHELYI TEENDŐK ELLÁTÁSA TELJES KÖRŰ BÉRSZÁMFEJTÉS TELJES KÖRŰ KÖNYVELÉS MUNKAÜGYI ÉS TB ÜGYINTÉZÉS VÉGELSZÁMOLÁSI IDŐSZAK KÖNYVVITELE FIÓKTELEP KÖNYVELÉSE KÖNYVELÉS KIHELYEZETT CSOPORTTAL Speciális esetek Extra szolgáltatások Alap szolgáltatások A vállalkozások éves zárási feladatainak elvégzése során összeállítjuk a társaság éves beszámolóját, elkészítjük a társasági-iparűzési adóbevallást, s e mellett aktívan részt veszünk a cég könyvvizsgálatában is, segítve a hatékonyabb és gyorsabb könyvvizsgálati, zárási folyamatot. A társaság számviteli helyzetéről történő folyamatos tájékoztatás mellett egyéb, a megbízónk alaptevékenységéhez kapcsolódó információk, adózási kérdések megválaszolásában is segítséget nyújtunk. Induló vállalkozások számára elkészítjük a törvény által előírt számviteli szabályzatokat mint a számviteli politikát, a pénzkezelési- értékelési- leltározási, selejtezési szabályzatot illetve segítjük az ügyfeleink részére átlátható információt nyújtó számlarend kialakítását. KÖNYVELÉS Teljes körű számviteli szolgáltatások A gazdasági tevékenységet támogató könyvelői tevékenységünk célja, feladata az ügyfeleinket abban segíteni, hogy minél átláthatóbb képet kapjanak a vállalkozásaik működéséről. Az ügyfeleink számára kiemelten fontos, megbízható, precíz és informatív teljes körű könyvelés, valamint a hatékony adminisztráció kialakítása mellett célunk, hogy naprakész szaktudásunkkal segítsük ügyfeleinket a minél eredményesebb működésben. Tevékenységünk közé tartozik többek között a bejövő és kimenő számlák, banki és pénztári tranzakciók könyvelése, tárgyi eszköz analitika vezetése, követelések-kötelezettségek nyilvántartása, egyeztetése, kimenő számlák kiállítása ügyfeleink meghatalmazása alapján, fizetési utalások rögzítése az online banki Speciális számviteli eljárás alá tartozó vállalkozások könyvelé sével is foglalkozunk. Széleskörű szaktudásunk kiterjed külföldi vállalkozások magyarországi fióktelepeinek könyvelésé re, végelszámolási eljárás alatt lévő vállalkozások könyvelésére, illetve szolgáltatásaink közé tartozik az eltérő üzleti éves cégek teljes körű számvitele től kiemelt jelentőségűvé vált portfóliónk kialakításában a devizás alapú könyvelési szolgáltatás. Megbízóink számára nagy jelentősége van az árfolyamkockázat kiküszöbölésének, s ennek érdekében a számviteli törvény által megengedett EUR, illetve más devizanemben történő könyvvezetést is vállalunk. Informatív adatszolgáltatás Folyamatos tájékozta tás a társaság számviteli helyzetér ő l Jelentések készítése az ügyfél, illetve hatóságok részére Jogszabályokban előírt tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése Online lekérdezési lehetőség

4 Könyvelési szolgáltatást nyújtunk a legkülönbözőbb iparágakban tevékenykedő ügyfeleinknek a kereskedelmi tevékenységtől az ingatlan beruházásokig. Ügyfeleink részére havi, negyedéves jelentéseket készítünk a megbízóink által kért tartalommal, formában. Nemzetközi jelentések készítésében is segítséget nyújtunk. Megbízóinknak teljes körű képviseleti tevékenységet nyújtunk a hatóságok előtt, illetve partnerek vagyunk bármilyen adóhatósági vagy egyéb állami szervek felé történő állásfoglalások kérésében, adóhatósági revíziókra való felkészülésben, részvételben, önrevíziók elkészítésében. Adóhatósági ellenőrzés előtt vállaljuk a tranzakciók teljes körű átvilágítását, ezzel is csökkentve az adóhiány megállapításának kockázatát. Számviteli tanácsadás Könyvelési rendszer kialakítása, a meglévő felülvizsgálata Számlarend ügyfélspecifikus kialakítása Számviteli átvilágítások Többéves tapasztalatunk segítségével könyvelési rendszerek kialakítását, illetve felülvizsgálatát is vállaljuk, számviteli tanácsaink segítségével hatékonyabbá és átláthatóbbá teszszük ügyfeleink nyilvántartásait. Könyve lési szolgáltatásunk keretében segítséget nyújtunk megbízóinknak a helyi adminisztrációs munka kialakításában valamint megszervezésében, a számviteli folyamatok kialakításában, szabályozásában. Elkészítjük a szükséges dokumentációkat és igény esetén a törvény által előírt szabályzatokat. Megbízóinkkal állandó kapcsolatot tartunk fenn, melynek során bármilyen kérdésük merül fel, azonnal rendelkezésre állunk. Kollégáink a könyvelés során tudomásukra jutott információkkal, adatokkal a legszigorúbb követelményeknek megfelelő kiemelt titoktartással bánnak. A titoktartást természetesen nyilatkozatban erősítjük meg. BÉRSZÁMFEJTÉS Munkabér és egyéb bér jellegű juttatások számfejtése, bérkifizetési bizonylatok elkészítése Szabadság és egyéb távollétek nyilvántartása Havi bevallások, jelentések készítése, beküldése Havi bérfeladás-adatátadás készítése a megbízó könyvelési rendszere számára Csoportos bérutalás készítése a bank részére Belépő-kilépő dolgozók adatszolgáltatása az illetékes hatóságok felé A munkavállaló kiléptetése esetén a munkaviszony igazolására szolgáló dokumentumok elkészítése Éves adatszolgáltatások az adó- és TB-hatóságok részére Éves igazolások kiadása a munkavállalók részére Éves személyi jövedelemadó bevallás elkészítése Statisztikai jelentések elkészítése, beküldése Havi kimutatások, riportok készítése (költséghelyenként is) Jövedelemigazolások elkészítése, nyomtatványok kitöltése Képviselet az OEP, NAV és egyéb szervek előtt egy esetleges ellenőrzés alkalmával TB kifizetőhellyel rendelkező munkáltató esetén teljes körű TB ügyintézés, TB-ellátások jogosultságának megállapítása és elszámolása, adatszolgáltatás elkészítése és benyújtása az illetékes hatóság felé TB kifizetőhellyel nem rendelkező munkáltató esetén a különböző társadalombiztosítási pénzbeli ellátások folyósításához szükséges adatszolgáltatások, igazolások készítése és küldése az illetékes szervek felé TB audit, hatósági ellenőrzést megelőző átvilágítás Szolgáltatásunk célja, hogy a folyton változó jogszabályok szerint, azok aktuális ismeretében, az ügyfél igényeire szabva nyújtsunk magas színvonalú szolgáltatást. A bérszámfejtés szolgáltatásunk magában foglalja a teljes folyamatot, a bérszámfejtési szoftver paraméterezésétől kezdve, az adatok rögzítésén, az adó- és járulékterhek

5 megállapításán, valamint a TB kifizetőhelyként elvégezendő feladatokon át, egészen a törvényi adatszolgáltatásokig és a menedzsment felé történő riportálásig. Az ügyfél igényei szerint készítjük el például az elektronikus főkönyvi feladást, a munkabérek és adók banki utalási feladását, így azok egy gombnyomással beolvashatóak az adott bank rendszerébe. Teljes körűen látjuk el a feladatunkat, melyben munkajogász, és nagy tapasztalattal rendelkező TB szakember kollégáink is a segítségünkre vannak. Igény szerint a cég már meglévő szoftverével, megadott helyen és rendszerességgel nyújtunk helyszíni szolgáltatást is. Mindezek mellett az ügyfelek alkalmazottai számára a helyszínen is tudunk információt, válaszokat biztosítani a felmerülő kérdéseikre, igényeikre. Vállaljuk a Magyarországon tevékenységet végző, de Magyarországon bejegyzéssel nem rendelkező cég adóhatósági regisztráció ját, teljes körű ügyintézéstét, valamint a kapcsolódó számfejtési és adatszolgáltatási feladatok elvégzését. Több éves tapasztalattal rendelkezünk a külföldi munkavállalók, expatok és inpatok számfejtésével kapcsolatban, kérésre idegen nyelvű bérelszámolási lapot és riportokat tudunk készíteni, kollégáink tárgyalóképes angol és német nyelvtudással segítik ügyfeleinket. A rugalmas és hatékony kiszolgálás érdekében, szoros együttműködésben mindig egy dedikált bérszámfejtő és csoportvezető áll az ügyfél szolgálatában. Rendszeres szakmai hírleveleket jelentetünk meg, amellyel elsősorban a szakmai vezetés valamint a HR-es kollégák munkáját kívánjuk segíteni. Ebben az aktuális változásokra hívjuk fel a figyelmet, valamint gyakran előforduló szakmai kérdéseket, témaköröket taglalunk. Bérszámfejtési szolgáltatásaink végzése mellett bérügyi és TB átvilágítást vállalunk, amely a jelenleg működő folyamatok felülvizsgálásával, esetleges hiányosságok feltárásával kívánja támogatni partnerei munkaügyi gazdálkodását. OUTSOURCING Az outsourcing lényege: Tapasztalataink szerint a vállalatok a könyvelési és bérszámfejtési területeik kiszervezésében jellemzően a költségek csökkentésének lehetőségét látják. Fontos kiemelni ugyanakkor az outsourcingban rejlő további előnyöket is, ilyen a hatékonyság növekedése, a szakmai minőség javulása, illetve a felelősségek megosztása is. Társaságunknál az outsourcing mindkét formájára lehetőség nyílik: a feladatok könyvelő irodánkba történő kiszervezésével szakembereink ügyfelünk telephelyére történő kihelyezésével. A megbízónk telephelyén történő munkavégzés előnye, hogy a folyamatos jelenlétnek köszönhetően a kihelyezett szolgáltatásunk szorosabban integrálódik ügyfelünk folyamataiba, ezáltal biztosított a hatékonyabb együttműködés. A helyben lévő kolléga teljesebben megismeri a társaság tevékenységének egyedi jellegzetességeit, speciá lis igényeit is, ezáltal magasabb szinten tud eleget tenni megbízónk elvárásainak. A folyamatos személyes kapcsolatnak köszönhetően hatékonyabb a kommunikáció ügyfelünk és társaságunk között. Teljes körű számviteli szolgáltatások - kihelyezett könyvelői csoporttal Teljes körű könyvelés Adóbevallások készítése Éves beszámoló összeállítása, részvétel a könyvvizsgálatban Teljes körű bérszámfejtés Szolgáltatásunk célja, hogy ügyfeleinket saját telephelyükön, saját informatikai rendszerük alkalmazásával segítsük a könyvelési, adózási és adminisztrációs feladataik ellátásában. Naprakész tudással rendelkező, szakképzett könyvelőkből, bérszámfejtőkből álló csoportjainkkal

6 nyújtjuk teljes körű könyvelési, bérszámfejtési, pénzügyi, adminisztrációs és adatszolgáltatási szolgáltatásunkat, együttműködve ügyfelünk munkatársaival. EGYENSÚLY A vállalkozás éves zárási feladatainak elvégzése során összeállítjuk a társaság éves beszámolóját, elkészítjük a társasági, iparűzési adóbevallást, s e mellett aktívan részt veszünk a cég könyvvizsgálatában is, segítve a hatékonyabb és gyorsabb könyvvizsgálati, zárási folyamatot. Számviteli részfeladatok ellátása - kihelyezett kollégákkal Számviteli részterületek átvétele Számviteli folyamatok támogatása Főkönyvelői feladatok ellátása Adatrögzítés Szolgáltatásunk keretében ügyfelünk számviteli, pénzügyi részlegével szorosan együttműködve, kihelyezett, szakmailag felkészült kollégáink látják el a megbízónk által meghatározott könyvelési és adatrögzítési feladatokat, támogatva ezzel a részleg hatékony működését. Szolgáltatásunk ügyfeleink számára folyamatos és projekt jelleggel is igénybe vehető. Kontrolling és pénzügyi elemzői szolgáltatások Jelentések, elemzések készítése a vezetőség részére Pénzügyi tervezés, terv-tény analízis Számviteli zárási folyamat támogatása Egy vállalkozás életében eljön az a pillanat, amikor a megnövekedett méretből adódóan a vezetőség számára a gigantikus adathalmaz helyett már szűrt, jól strukturált, könnyen értelmezhető információra van szükség. Megbízónk telephelyére kihelyezett pénzügyi elemző, kontroller kollégáink a társaság tevékenységéhez, a vezetőség információigényéhez igazodó jelentések, elemzések készítésével folyamatos tájékoztatást nyújtanak. A pénzügyi tervezésben történő aktív részvételt követően terv-tény elemzésekkel biztosítják az elfogadott pénzügyi terv mind teljesebb megvalósulását.

7 The Leader for Exceptional Client Service KÖNYVVIZSGÁLAT Átláthatóság Értékteremtés KÖNYVELÉS ÉS BÉRSZÁMFEJTÉS ADÓTANÁCSADÁSEgyensúly Optimális biztonság SZEMÉLYZETI TANÁCSADÁS INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIAI MEGOLDÁSOK PÉNZÜGYI TANÁCSADÁS Korszerűség HOTEL ÉS INGATLAN TANÁCSADÁS Kreativitás és realitás Lendület és támogatás Hajnal Péter Ügyvezető, partner Kisné Szabó Anna Számviteli vezető, cégvezető BDO Magyarország Könyvelő és Bérszámfejtő Kft Budapest, Kőér utca 2/A Laurus Irodaházak C épület Telefon: Fax: office@bdo.hu