Adatszinkronizálás? Üzleti előny!

Minden vállalkozásnak van egy adatbázisa feltöltve azoknak a termékeknek az adataival, amelyeket az adott cég gyárt, értékesít vagy vásárol. Ezek az adatbázisok katalógusként funkcionálnak, amelyek alapján a vevők megrendeléseket készítenek. A problémák akkor jelentkeznek, amikor a katalógusban módosítani kell akárcsak a legkisebb információt is vagy egy új terméket kell felvenni: hirtelen a katalógus már nem a legaktuálisabb információkat tartalmazza és ez az, ahol a GDSN segít! 2 Adatszinkronizálás? Üzleti előny!

Kapcsolódjon a GDSN-hez! Teremtsen lehetőségeket és előnyöket cégének! A GDSN a Globális Adatszinkronizációs Hálózat, amelyet a Globális Regisztráció, a GDSN-certifikált adatbankok, a GS1 Adatminőségi Keretprogramja és a GS1 Globális Termékosztályozásának rendszerei köré építettek fel. Ezeknek az elemeknek a kombinált alkalmazása egy erőteljes környezetet teremt a felhasználók számára a pontos adatok biztonságos és folyamatos szinkronizálására. Amikor egy eladó és egy vevő tudja, hogy ugyanabból a pontos és legaktuálisabb adatokat tartalmazó adatbázisból dolgoznak, akkor számukra gördülékenyebb, gyorsabb és olcsóbb üzleti együttműködés válik elérhetővé. A pontos és megfelelően ellenőrzött adatok szinkronizálása pontosabb megrendeléseket, kevesebb adminisztrációt és a duplikációk számának csökkentését is jelenti. Ezek a tényezők pedig hozzájárulnak a legfontosabb előny eléréséhez az ellátási lánc költségeinek csökkentéséhez. Sok-sok szállító és kereskedő szerte a világon multinacionális nagyvállalkozások és kis gyártó cégek egyaránt már megtapasztalta, hogy minőségi adatok szinkronizációja a GDSN-en keresztül előnyöket és lehetőségeket is biztosít számukra. Az eredmény az, hogy a kereskedelmi partnerek rendszerei mindig ugyanazokat az információkat tartalmazzák és bármely módosítás, amely az egyik cég rendszerében történik automatikusan eljut az összes, vele üzleti kapcsolatban álló partneréhez. Mi a GS1? A GS1 egy olyan nemzetközi rendszer, amely lehetővé teszi a termékek, szolgáltatások, szállítási egységek, szervezetek és helyek azonosítását és az ehhez kötődő kommunikációt. A rendszer működtetését a GS1 végzi nemzeti szervezetek hálózatán keresztül, amelyek valamennyi felhasználó számára fejlesztik és karbantartják a kódolási szabványokat. A GS1 hivatalosan is egyesíti a világ legelfogadottabb Túlszedés a 3. hasábban szabványrendszerének, a GS1 rendszernek a struktúráját és irányítását egy politikai, gazdasági és ipari korlátok nélküli, közös szervezetben. A GS1 feladata, hogy globális, nyitott, ágazat-semleges szabványok kifejlesztésével, a szabványokhoz kapcsolódó képzésekkel és oktatásokkal a szabványok megvalósítását támogassa és elősegítse, megkönnyítve ezzel a legjobb üzleti megoldások alkalmazását és elterjedését. Adatszinkronizálás? Üzleti előny! 3

Hogyan működik a GDSN A GDSN, a Globális Adatszinkronizációs Hálózat, amely a kereskedelmi partnereket a Globális Regisztrációhoz kapcsolja GDSN-certifikált adatbankok interoperábilis hálózatán keresztül. A hálózaton belül a termékek két GS1 azonosító kulcs egyedi kombinációjával kerülnek beazonosításra, a GTIN-nel (GTIN = Global Trade Item Number = Globális termékazonosító szám) és GLN-nel (GLN = Global Location Number = Globális hely- és szervezet azonosító szám). Globális Adatszinkronizációs Hálózat 2. Regisztráció GS1 globális regisztráció 3. Előfizetés 3. Előfizetés Kereskedő / vevő 1. Adat feltőltés 3. Előfizetés Szállító / eladó Forrás adatbank 4. Adat közzététel Fogadó adatbank 4. Adat közzététel 5. Adatfogadás visszaigazolás 5. Adatfogadás visszaigazolás 5. Adatfogadás visszaigazolás 4 Adatszinkronizálás? Üzleti előny!

1. adatfeltöltés A szállító elküldi a termékekre vonatkozó adataikat a forrás adatbanknak. 2. regisztráció: A forrás adatbank regisztrálja a partnert és a terméket a Globális Regisztrációban. 3. előfizetés: A kereskedő a fogadó adatbankon és a Globális Regisztráción keresztül előfizetést (termék információ igényt) küld a forrás adatbanknak. 4. adatpublikáció: A forrás adatbank a kért termékadatokat a fogadó adatbankon keresztül elküldi a kereskedőnek. 5. megerősítés: A kereskedő megerősítést küld a fogadó és forrás adatbankon keresztül a szállítónak a termékinformációkra vonatkozóan. A GS1 Globális Regisztrációja a GDSN hálózat működtetője és információtára, amely garantálja a regisztrált termékek és partnerek egyediségét. Ellátja az adatbankokat azokkal az információkkal, amelyek a hálózaton belül az adatszinkronizációs kommunikáció kiépítéséhez szükségesek, továbbá biztosítja, hogy az adatbankok szabványos üzeneteket, validációs szabályokat és folyamatokat alkalmaznak. A GDSN-certifikált adatbank szabványos termékadatok elektronikus katalógusai. A törzsadatok forrás és fogadó adatbankjaiként szolgálnak. Az adatbankokat GS1 tagszervezetek vagy szolgáltatók működtetik. A certifikált adatbankok listája folyamatosan elérhető az alábbi címen: www.gs1.org/ gdsn Adatszinkronizálás? Üzleti előny! 5

A magas minőségű, megfelelően ellenőrzött adatok jelentősége Még mielőtt a termékre vonatkozó információkat beküldjük a globális adatszinkronizációs hálózatba, biztosítani kell, hogy az adatokat helyesen határozták meg és azok megfelelő minőségűek. Valójában ez elengedhetetlen egy sikeres adatszinkronizációs programhoz. A rosszul meghatározott és pontatlan adatok csak problémákat, késéseket és költségeket jelentenek az ellátási láncban. Nem nehéz elképzelni, hogy milyen károkat okozhat a teljes, felhasználótól-felhasználóig tartó rendszerben, illetve a logisztikai folyamatokban, ha egy termék magasság adata szélességként jelenik meg, vagy 8 cm helyett 8 inch a megadott méret, vagy ha konzervnek osztályozták miközben a termék fagyasztott étel. GS1 Adatminőségi keretprogram Az adatok minőségének biztosítása A GDSN fenntartható és hosszú távra szóló adatminőségi programokat igényel: tapasztalataink szerint időhöz és üzleti előnyökhöz akkor lehet jutni, ha a kezdetektől jó minőségű adatokkal dolgozunk és nem úgy, hogy rövid távú, egyszeri adattisztító akciókat indítunk. Az adatok megfelelő minőségének biztosításához és fenntartásához a GDSN a GS1 Adatminőségi Keretprogramjában leírt folyamatokat javasolja. Ez a program GS1 szabványokat alkalmaz és tökéletesen illeszkedik a GDSN-hez. A szállítók számára megerősíti a belső folyamatokat és garantálja a megosztott adatok jó minőségét. A kereskedők számára ez egy eszköz, amellyel biztosíthatják, hogy megfelelő információt kapnak és használnak. A dokumentum elkészítésében az alábbi szervezetekkel működött együtt a GS1: GCI Global Commerce Initiative AIM The European Brands Association CIES Food Business Forum ECR Europe FMI Food Marketing Institute GMA The Association of Food, Beverage & Consumer Products Companies A keretprogram több utat is bemutat a megfelelőség biztosítására és folyamatokat is leír, amelyekkel a cégek értékelhetik saját helyzetüket. További információ: www.gs1.org/data_quality 6 Adatszinkronizálás? Üzleti előny!

GS1 Globális Termékosztályozás Helyesen osztályozott adatok A GDSN a Globális Termékosztályozást használja a termékek helyes és egységes osztályozására. Ez a rendszer adja azt a közös nyelvet, amellyel a vevők és az eladók ugyanúgy csoportosíthatják a termékeket mindenhol a világon. Ez javítja a GDSN adatainak pontosságát és integritását, felgyorsítja az ellátási lánc válaszait a fogyasztói igényekre és hozzájárul a nyelvi akadályok leküzdéséhez, megkönnyíti továbbá a termékadatokhoz kapcsolódó jelentési folyamatokat. A Globális Termékosztályozás alapja az ún. brick : A brick határozza meg a hasonló termékek csoportját. A brick alkalmazása a GDSN részeként biztosítja, hogy a termék kategóriákat helyesen értelmezik a kibővített ellátási láncban, az eladótól a vevőig. További információ, ideértve a törvényes osztályozások és a GPC egyesítésének módszerét: www.gs1.org/gpc Adatszinkronizálás? Üzleti előny! 7

Üzleti előnyök a kereskedők és a szállítók számára a legkisebbektől a legnagyobbakig Gyártók Jelentős hatékonyság növelés érhető el a logisztikában, a számvitelben, a vevőkiszolgálásban és a raktárkészlet menedzsmentben egyaránt, mert az ellátási lánc hiányosságait nagymértékben lehet csökkenteni sőt sok esetben teljesen megszüntetni. Ez a sokkal gördülékenyebb szállítási lánc minden érintett számára olcsóbb és gyorsabb. Egyszerűsíti és megerősíti a jelentéskészítési, megrendelés nyomon követési és tervezési képességeket. Megkönnyíti a kiegészítések és módosítások folyamatainak kezelését. Csökkenti a megoldásra váró panaszok és vitás kérdések számát. Nagy mértékben javítja a megrendelések, árufeladások és áruátvételek pontosságát. Alacsonyabb munka és logisztikai költségek. Növekvő eladások. Élvezze az Ön által küldött vagy fogadott adatok megbízhatóságából származó előnyöket. az áru polcra kerülésének ideje 6 hétről 2 hétre csökkenthető a megrendelés és az áru adminisztráció 67 %-kal javítható az értékesítési folyamatokban a termékadatokhoz kapcsolódó problémák átlagosan 25 %-kal csökkenthetők Kereskedők a megrendelés és az áru adminisztráció 50 %-kal javítható kupon visszautasítások száma a pénztárnál 40 %-kal csökkenthető adatkarbantartás erőforrás igényei 30 %-kal csökkenthetők a polcon való elérhetőség nagy mértékben javítható a készlethiányos helyzetek 8 %-os csökkentésével (Forrás: Accenture and Cap Gem ini jelentése) 8 Adatszinkronizálás? Üzleti előny!

Nyisson ajtót! Bővítse lehetőségeit! Ha megbízhatónak találja azokat az információkat, amelyeket kereskedelmi partnereivel kommunikál, akkor a közös munka és az együttműködés további lehetőségei válnak elérhetővé az Ön számára. Az adatszinkronizáció képessé teszi Önt, hogy maximalizálja marketing erőfeszítéseinek hatékonyságát, forradalmasítsa promócióit és egyesített menedzsmentre váltson. Készítsen megbízható egyesített jelentéseket könnyen és gyorsan! Dolgozzon globális forrásokkal! Szüntesse meg az IT rendszerek és a belső üzleti folyamatok költséges duplikációit! Tegye lehetővé az adatmegosztást! Bővítse beszállítói körét! Tegyen pontot az időrabló folyamatok és manuális adatbevitelek végére! Indítson értékesítési szinergia programot! Tegye átláthatóvá a forrásokat és az árazást! Kiváló ötletek és előre mutató projektek egész tárháza válik elérhetővé az Ön számára amikor a GDSN alkalmazók táborába lép. Az adatszinkronizáció az együttműködő elektronikus kereskedelmi kezdeményezések, mint az EPC (Electronic Product Code = Elektronikus termékkód) előfeltétele is egyben. A GS1 EPCglobal Hálózat a GDSN-en keresztül kommunikált pontos adatokra épül. Az Accenture és a Cap Gemini a legfontosabb intézményekkel, szállítókkal és kereskedőkkel dolgozott együtt, hogy mérhetővé tegyék a GDSN előnyeit. Néhányan a résztvevők közül: Coca-Cola Company, General Mills, Hershey Company, J.M. Smucker Company, Johnson & Johnson, Nestlé, PepsiCo, Procter&Gamble, Sara Lee, Gillette Company, Unilever, Wegman. Az üzleti esettanulmányok elérhetők honlapunkon: www.gs1.org/gdsn Adatszinkronizálás? Üzleti előny! 9

GDSN: a pontos és megfelelő minőségű adatok szinkronizációja üzleti előnyt jelent Előnyök és lehetőségek a kereskedők számára Jobb kategória és promóció menedzsment kevesebb helyi ügynök és közvetítő beszállítói kör bővítésének lehetősége átláthatóság a raktárkészletek tervezéséhez egyszerű és pontos kategóriajelentés könnyű és gyors új termék bevezetés rövid átfutási idő a promóciós termékeknél árváltozások egyszerű kezelése, minimális emberi beavatkozással Könnyebb adminisztráció kevesebb raktári munka: költség megtakarítás kevesebb adminisztratív humán erőforrás igény: költség megtakarítás kisebb időráfordítás a katalógus karbantartásra nincs szükség katalógus duplikációkra nincs szükség kereszthivatkozási táblázatokra kevesebb számla vita kevesebb rendelési hiba jobb polckihasználási mutatók Gördülékeny logisztikai folyamatok megtakarítások a pontos súly és befoglaló méret adatoknak köszönhetően hibátlan áruátvétel kevesebb visszafordított küldemény kevesebb teljesítetlen rendelés alacsonyabb készlet/biztonsági készlet szint optimális kiszállítás nem igazolt raktárhiány csökkenése Elégedett fogyasztó jobb polcon való elérhetőség gyorsabb pénztári kiszolgálás több promóció Végeredmény növekvő eladások 10 Adatszinkronizálás? Üzleti előny!

Előnyök és lehetőségek a gyártó/szállító vállalkozások számára Jobb kategória és promóció menedzsment átláthatóság a raktárkészletek tervezéséhez maximális vevőkiszolgálás egyszerű és pontos kategóriajelentés könnyű és gyors új termék bevezetés rövid átfutási idő a promóciós termékeknél katalógusbővítés vagy módosítás egyszerűen Könnyebb adminisztráció nincs szükség kereszthivatkozási táblázatokra kevesebb számla vita kevesebb leírás kevesebb kinnlevőség kevesebb rendelési hiba kevesebb árufeladási számlázási ellentmondás Gördülékeny logisztikai folyamatok hatékony rendelés-összeállítás könnyű rendelés nyomon követés kevesebb visszafordított küldemény tökéletes rendelések kevesebb soron kívüli rendelés pontosabb komissiózás optimális rövid távú tervezés Hatékony munkavégzés a kevesebb adminisztráció az értékesítési és beszerzési csoportok számára azt jelenti, hogy az üzleti fejlődést támogató tevékenységre koncentrálhatnak Végeredmény növekvő eladások Startra készen! A GS1 és a GDSN-certifikált adatbankok útmutatást és támogatást biztosítanak a GDSN implementációhoz. Látogassa meg honlapunkat bővebb információért: www.gs1.org/gdsn A GS1 Magyarország adatbanki szolgáltatásáról a www.gs1hu.org címen tájékozódhat. Adatszinkronizálás? Üzleti előny! 11