Egységes ágazati termékcikktörzs létrehozása munkacsoport ülés. Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport Július 03.

Átírás

1 Egységes ágazati termékcikktörzs létrehozása munkacsoport ülés Magyar GS1 Egészségügyi Felhasználói Csoport Július 03.

2 Trösztellenes jogszabályok betartása A részvételnek önkéntesnek kell lennie. Nem képezik megbeszélés tárgyát az árak, az ügyfelek- vagy termékek piaci felosztása, a bojkottok, az üzletkötéstől való elzárkózás vagy a piaci részesedés. Ha bármelyik résztvevő úgy véli, hogy a csoport tiltott megállapodás irányába megy el, a téma felfüggesztésre kerül. A megbeszéléseknek előre elkészített napirend szerint kell lezajlaniuk, és róluk jegyzőkönyv készül. A GS1 bizottságoktól, projektektől- vagy munkacsoportoktól, illetve adott feladatra létrehozott csoportoktól származó ajánlások nem kötelező erejűek. Mindegyik kifejlesztett szabványnak, önkéntes alapon alkalmazott szabványnak kell lennie. GS1 Magyarország 2015

3 Tervezett napirend 10:00 12:00 Egységes ágazati termékcikktörzs létrehozása munkacsoport ülés 1. A nagykereskedők jelenlegi megoldása a cikktörzs egységes kezelésére - Nagy Andor, Hungaropharma Zrt. 2. A GS1 alapú termékadatbanki megoldás alapkoncepciója - Vatai Krisztina, GS1 Magyarország 3. Egységes cikktörzs alkalmazási területeinek összegyűjtése (mely területeken van hatással a jelenlegi szakmai- és gazdasági folyamatokra) - közös munka 4. Jelenlegi kórházi cikktörzsek áttekintése, az áttérés várható szakmaiés technológiai problémáinak előrejelzése - közös munka 5. Egyebek GS1 Magyarország

4 Hungaropharma Zrt

5 Gyógyszerellátás Miskolc Miskolc Budapest Debrecen Szombathely Szolnok Veszprém Mezőberény Kiskunhalas > 2000 Patika Kaposvár Pécs Szeged Szeged min: napi 1x szállítás max: napi 3x szállítás Disztribúciós központ (DC) Átrakó Totál: tétel / nap

6 Ellátási lánc Gyógyszergyár #1 Gyógyszergyár #2 Nagykereskedő #1 Nagykereskedő #2 Gyógyszergyár #3

7 Törzsadatok PUPHA (OEP) Nagykereskedő #1 Rendszergazda Nagykereskedő #2

8 Törzsadatok #2 Alimed PUPHA (OEP) Nagykereskedő #1 Rendszergazda Nagykereskedő #2

9 Patikai cikktörzs 7 Patikai szoftver Mindegyiknek saját Egységes cikktörzse van. Gyógyszerész vehet fel saját cikket, azt is rendelheti nagykertől Honnan értesül a Gyógyszerész egy cikk megszűnéséről? HPH aktív cikktörzs ~17000

10 Az Alimed kód Nagykereskedők alapították Önkéntes Kódhasználat nagykereskedők számára ingyenes, gyártók számára nem ingyenes Patikai kommunikáció egységes platformja Nagykereskedők saját kódjukat kifelé nem publikálják (2010)

11 Alimed használata Megrendelés fogadás, visszaigazolás Elektronikus szállítólevél küldése Árbeállítás (nagykerár letöltése Patikába) Forgalmi adatok küldése-fogadása (nem a nagykereknek)

12 Cikktörzs a HPH-ban (egyszerűsített) SAP cikkszám Értékesítési adatok Raktározási adatok TTT kód Alimed kód

13 Szállítói törzs az Alimednél (egyszerűsített) Szállító: Nagyker #1 Alimed TTT GTIN Nagyker ár Kiszerelés Szállító: Nagyker #2 Alimed TTT GTIN Nagyker ár Kiszerelés

14 Törzs a Patikában (egyszerűsített) Patika saját cikkszáma Értékesítési adatok Raktározási adatok GTIN GTIN.. Fogyási adatok Beszerzési adatok Nagyker Nagyker kód Kiszerelés Nagyker ár Nagyker # Nagyker # Nagyker #

15 Alimed működése Ellenőrzés: GTIN, TTT, Egyéb kód, Megnevezés Alimed 2. Cikktörzs feltöltés 3. Új Alimed kód Nagykereskedő #1 1. Belistázás 4. Cikktörzs letöltés (Heti 1x) 5. Belistázás Nagykereskedő #2 Rendszergazda

16 A cikkszám SKU (Stock keeping unit): választékpolitika legkisebb eleme Gyógyvíz: Nagyker 1: 6 db-os dobozban adom el. Nagyker 2: egyesével adom el. Patika: egyesével adom el. Ugyan az az Alimed kód.

17

18

19 A kódváltás EAN Másik országban gyártják Átcsomagolás TTT változás Új törzskönyv Alimed Két nagyker benyitja, de a megadott adatok alapján nem tekintik azonosnak (pl, Folyadéküveg, Kupak) TTT változás Új törzskönyv Kiszerelésből adódó gondok (Pelenka Comfort Maxi: HPH 28x, Phoenix: 24x, Patika: 1x)

20 Mi a baj a kódváltással? Még van a patikában a régiből Még van a nagykerben a régiből Subjektív, hogy kell-e kódot váltani Eltérő időben változik a kód Fogyás alapú riportok a régi kódot hozzák

21 Kódváltás Patikában A. Kódot váltok és migrálom a készletet B. Átírom az Alimed kódot a rendeléshez

22 Kódváltás Nagykerben A. Kódot váltok és migrálom a készletet B. Berakok egy cikk helyettesítést SAP cikkszám Alimed GTIN Helyettesítő ,

23 Alimed (Nagyker kód) fenntartása Amíg nincs minden terméken GTIN, szükséges egy kód, amin a nagykerek a Vevőkkel kommunikálnak. GTIN gyakrabban változik, mint az Alimed Alimed gyakrabban változik, mint a Patikában a Cikkszám.

24 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!

25 Tervezett napirend 10:00 12:00 Egységes ágazati termékcikktörzs létrehozása munkacsoport ülés 1. A nagykereskedők jelenlegi megoldása a cikktörzs egységes kezelésére - Nagy Andor, Hungaropharma Zrt. 2. A GS1 alapú termékadatbanki megoldás alapkoncepciója - Vatai Krisztina, GS1 Magyarország 3. Egységes cikktörzs alkalmazási területeinek összegyűjtése (mely területeken van hatással a jelenlegi szakmai- és gazdasági folyamatokra) - közös munka 4. Jelenlegi kórházi cikktörzsek áttekintése, az áttérés várható szakmaiés technológiai problémáinak előrejelzése - közös munka 5. Egyebek GS1 Magyarország

26 Miért jó egy központi termék-törzsadatbázis? A termékeket leíró adatokra (relációtól függően többre vagy kevesebbre) mindenhol szükség van. Ezek minden esetben a gyártótól kell származzanak, mert ők tudnak azokért felelősséget vállalni. Ahhoz, hogy ezek az adatok mindenhol konzisztensen jelenjenek meg, egy forrásból kell érkezenek és ez a forrás a gyártó. Ha egy bemeneti lehetőséget biztosítunk számukra, ahol ellenőrzésekkel (validációkkal) tovább emelhetjük az adatminőséget, akkor: a gyártó számára hatékony és költséghatékony eszközt biztosítunk; az adatfogadók számára megbízható (ellenőrzött és egy forrásból származó) adatokat továbbítunk; minden érintettnek csak egy adatkommunikációs csatornát kell kezelnie; a teljes rendszerben adatkonzisztenciát érhetünk el. Kell egy azonosítási stratégia, legyen ez a szabványos GS1! GS1 Magyarország

27 A központi termék-törzsadatbázis szerepe Hatósági és üzleti alkalmazások támogatása EUDAMED UDI adatszolgáltatás UDI/Törzsadat szolgáltatás Kórházi működés támogatása FDA GUDID UDI adatszolgáltatás OGYÉI, NEAK, AEEK, stb. Törzsadat szolgáltatás SZÁLLÍTÓK (gyártó, forgalmazó, importőr) GS1 MAGYARORSZÁG GDSN-Certifikált adatbanki szolgáltatás KÓRHÁZI IT SZOLGÁLTATÓK Törzsadat szolgáltatás AEEK Közös cikktörzs és intézményi cikktörzs összerendelése NAGYKERESKEDŐK Törzsadat szolgáltatás KISKERESKEDELMI IT SZOLGÁLTATÓK Törzsadat szolgáltatás PATIKÁK, GYSE FORGALMAZÓK Törzsadat szolgáltatás INTÉZMÉNY Közös cikktörzs megfeleltetés alapján adatok átvétele INTÉZMÉNY Gyártói cikkszámra (majd közös cikkszámra) történik az anyagrendelés rögzítése GS1 Magyarország

28 A GDSN elvű központi termék-törzsadatbázis és az egyes intézményi/hatósági cikktörzsek kapcsolata Hatósági és üzleti alkalmazások támogatása FDA GUDID UDI adatszolgáltatás EUDAMED UDI adatszolgáltatás UDI/Törzsadat szolgáltatás OGYÉI, NEAK, AEEK, stb. Törzsadat szolgáltatás SZÁLLÍTÓK (gyártó, forgalmazó, importőr) GS1 MAGYARORSZÁG GDSN-Certifikált adatbanki szolgáltatás KÓRHÁZI IT SZOLGÁLTATÓK Törzsadat szolgáltatás AEEK Közös cikktörzs és intézményi cikktörzs összerendelése NAGYKERESKEDŐK Törzsadat szolgáltatás KISKERESKEDELMI IT SZOLGÁLTATÓK Törzsadat szolgáltatás INTÉZMÉNY Közös cikktörzs megfeleltetés alapján adatok átvétele PATIKÁK, GYSE FORGALMAZÓK Törzsadat szolgáltatás GS1 Magyarország

29 Miért jó megoldás a GS1 GDSN (GS1HUb) adatbanki megoldása? 1. Globális elérhetőség és kapcsolatrendszer biztosított a GS1 tagszervezeti és a GDSN adatbanki hálózatán keresztül 2. Nonprofit szabványszervezet révén kedvezőbb árazási politika alakítható ki 3. A nemzetközi szabványoknak (és megfelelés az FDA, EUDAMED elvárásoknak) folyamatosan biztosított 4. A termékadatok és a validációk bővítése folyamatosan biztosított 5. Integrált szabványrendszer része (ugyanaz a GTIN azonosító jelenik meg a vonalkódokban, amely a GDSN-ben is alkalmazott) 6. Nemzetközi tapasztalat van mind a GS1 szabványok, mind a GDSN egészségügyi alkalmazásában (AUT, USA, NL, stb.) 7. A GS1HUb Magyarországon már most biztosítja: - publikus (teljes célpiac) és privát (egy adott szereplőnek történő) adatközlés lehetőségét; - adatfogadótól függő validációs szabályok kezelését. Lehetőség: A hatósági és felhasználói csoport által létrehozott irányító testület felügyelheti a működtetést, a fejlesztési irányokat, átlátható árazási rendszert, stb. GS1 Magyarország

30 Közös termékadatbank kialakítása a hatósági és az üzleti folyamatok támogatására Eltérő igények kielégítése (közbeszerzés, hatósági adatjelentés, logisztikai folyamatok, kórházi felhasználás, nyomonkövetési megoldások támogatása, EESZT, stb.) Eltérő termékkörök (eltérő klasszifikációk, adatkészletek) Hazai és nemzetközi szállítók (szabványos megoldás) Kész alaprendszer Magyarországon Meglévő alapok (pl.: FDA UDI adatigény) Termékcsoportok? Adatigények? Klasszifikáció(k)? GS1 Magyarország

31 Tervezett napirend 10:00 12:00 Egységes ágazati termékcikktörzs létrehozása munkacsoport ülés 1. A nagykereskedők jelenlegi megoldása a cikktörzs egységes kezelésére - Nagy Andor, Hungaropharma Zrt. 2. A GS1 alapú termékadatbanki megoldás alapkoncepciója - Vatai Krisztina, GS1 Magyarország 3. Egységes cikktörzs alkalmazási területeinek összegyűjtése (mely területeken van hatással a jelenlegi szakmai- és gazdasági folyamatokra) - közös munka 4. Jelenlegi kórházi cikktörzsek áttekintése, az áttérés várható szakmaiés technológiai problémáinak előrejelzése - közös munka 5. Egyebek GS1 Magyarország

32 Egységes ágazati termékcikktörzs - érvek, érdekek, indokok Támogatható folyamatok, például: o Logisztikai, ellátási folyamatok o Közbeszerzés o Készletnyilvántartás o Felhasználás (beteg/ellátás, konszignáció) o Kontrolling, tervezhetőség Nyomon követhetőség Betegbiztonság Hatékonyság, finanszírozhatóság GS1 Magyarország

33 Tervezett napirend 10:00 12:00 Egységes ágazati termékcikktörzs létrehozása munkacsoport ülés 1. A nagykereskedők jelenlegi megoldása a cikktörzs egységes kezelésére - Nagy Andor, Hungaropharma Zrt. 2. A GS1 alapú termékadatbanki megoldás alapkoncepciója - Vatai Krisztina, GS1 Magyarország 3. Egységes cikktörzs alkalmazási területeinek összegyűjtése (mely területeken van hatással a jelenlegi szakmai- és gazdasági folyamatokra) - közös munka 4. Jelenlegi kórházi cikktörzsek áttekintése, az áttérés várható szakmaiés technológiai problémáinak előrejelzése - közös munka 5. Egyebek GS1 Magyarország

34 Jelenlegi kórházi cikktörzsek áttekintése, az áttérés várható szakmai- és technológiai problémáinak előrejelzése - közös munka Meglévő cikktörzsek elemzése Termékcsoportok? Termékszámosság Adatigények? Klasszifikáció(k)? Vállalkozó kórház? GS1 Magyarország

35 Tervezett napirend 10:00 12:00 Egységes ágazati termékcikktörzs létrehozása munkacsoport ülés 1. A nagykereskedők jelenlegi megoldása a cikktörzs egységes kezelésére - Nagy Andor, Hungaropharma Zrt. 2. A GS1 alapú termékadatbanki megoldás alapkoncepciója - Vatai Krisztina, GS1 Magyarország 3. Egységes cikktörzs alkalmazási területeinek összegyűjtése (mely területeken van hatással a jelenlegi szakmai- és gazdasági folyamatokra) - közös munka 4. Jelenlegi kórházi cikktörzsek áttekintése, az áttérés várható szakmaiés technológiai problémáinak előrejelzése - közös munka 5. Egyebek GS1 Magyarország

36 Kommunikációs és kapcsolattartási módok 1. MEFCS web aloldal és munkacsoport oldalak (általános) (egységes ágazati cikktörzs) (kórházi nyomon követés) (orvos eszközök és in vitro term.) 2. Kétoldalú kommunikáció, kölcsönös információmegosztás , levelező lista 3. Következő találkozó: szeptember eleje GS1 Magyarország

37 Elérhetőségeink Kétszeri Dávid Üzletkapcsolati igazgató T M E ketszeri@gs1hu.org Krázli Zoltán Implementációs igazgató T M E krazli@gs1hu.org GS1 Magyarország Nonprofit Zrt Budapest Fáy u. 1/B GS1 Magyarország