Felhasználói útmutató Útmutató a készülékhez Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Dokumentumok kinyomtatása Eredetik másolása Eredetik szkennelése Fax küldése és fogadása Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével A készülék karbantartása Troubleshooting (hibaelhárítás) Hálózati beállítások konfigurálása OS X használatával Függelék A készülék biztonságos és helyes használata érdekében a használatba vétel előtt olvassa el a "Biztonsági tudnivalók" című részt.
TARTALOMJEGYZÉK A műveletekről és a hibaelhárításról szóló információk megkeresése... 10 Kezelési kézikönyv (nyomtatott)... 10 Felhasználói kézikönyv (digitális formátum)...10 Súgó...11 A kézikönyv használatáról... 13 Bevezető...13 A kézikönyvben használt szimbólumok... 13 Az adott modellre vonatkozó információk... 13 Jogi nyilatkozat... 14 Megjegyzések...15 Adminisztrátoroknak szóló megjegyzés... 15 Az IP-cím ismertetése... 15 1. Útmutató a készülékhez Útmutató az alkotóelemekhez... 17 A gép külseje...17 A készülék belseje... 19 Kezelőpanel (SP 320SN vagy SP 325SNw használata esetén)... 20 Kezelőpanel (SP 320SFN vagy SP 325SFNw használata esetén)...21 Működési módok megváltoztatása... 24 Többszörös hozzáférés... 25 Műveleti eszközök ismertetője... 28 Beállítás hozzárendelése gyorsgombhoz...30 Beállítás hozzárendelése a vezérlőpult segítségével... 30 Beállítás konfigurálása a Web Image Monitor segítségével...30 A gyorsgombhoz hozzárendelt funkció elérése... 31 Karakterek bevitele... 32 2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) A papír betöltésének, a papírméret és -típus konfigurálásának munkafolyamata... 35 Papír behelyezése...37 Papír betöltése az 1. adagolóba... 37 Papír behelyezése a kézi adagolóba...41 Borítékok betöltése...42 Papírtípus és papírméret megadása a kezelőpanel segítségével...46 1
A papírtípus megadása...46 A normál papírméret megadása... 47 Egyéni papírméret megadása... 47 A papírtípus és a papírméret megadása a Smart Organizing Monitor használatával... 49 Egyéni papírméret megadása... 50 A papírtípus és a papírméret megadása a Web Image Monitor használatával... 51 Egyéni papírméret megadása... 51 Papírtípus és papírméret megadása a nyomtató-illesztőprogrammal...52 Windows használatánál... 52 OS X használatánál...53 Támogatott papír...54 Papírtípusok jellemzői...56 Nem ajánlott papírtípusok... 62 Papírtárolás... 63 Nyomtatási terület...63 Az eredeti dokumentumok behelyezése... 66 Eredeti dokumentumok elhelyezése az üveglapon... 66 Eredeti dokumentumok behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál)... 67 Az eredeti dokumentumokról...68 3. Dokumentumok kinyomtatása Mire használható a nyomtató funkció...71 A Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel megjelenítése...72 A Nyomtatási beállítások párbeszédablak megjelenítése a [Start] menüből... 72 A Nyomtatóbeállítások párbeszédablak megjelenítése alkalmazásban... 72 A nyomtatás alapvető műveletei...74 Papírbeállítási hiba esetén... 75 Nyomtatási munka törlése...75 4. Eredetik másolása Mire használható a másoló funkció... 77 Másoló mód képernyő... 78 A másolás alapvető műveletei... 79 Másolás törlése...80 2
Nagyított vagy kicsinyített másolatok készítése...82 Kicsinyítés/Nagyítás megadása...82 Egyoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással... 84 Kombinált és kétoldalas nyomtatás használatának beállítása... 87 Kétoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált másolással...88 Manuális kétoldalas másolás az ADF használatával (az SP 320SFN típusnál)... 89 Manuális kétoldalas másolás az expozíciós üveglap használatával (az SP 320SN típusnál)...90 Személyi igazolvány másolása... 91 Szkennelési beállítások megadása másoláshoz... 93 A képfényerősség beállítása...93 A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően...93 5. Eredetik szkennelése Mire használható a szkennerfunkció...95 Szkenner üzemmód képernyője... 96 Szkennelés célállomásainak regisztrálása... 97 A szkennelés célállomásainak módosítása...103 Szkennelés célállomásainak törlése... 103 Az átvitel ellenőrzése...104 A szkennelés mappába funkció alapvető műveletei... 106 Az ellenőrzőlap nyomtatása...107 A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése... 108 Megosztott mappa létrehozása a számítógépen... 109 Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához...111 Szkennelési célállomások rögzítése a készülék címjegyzékébe... 112 Szkennelt fájlok küldése egy megosztott mappába... 112 A Szkennelés e-mailbe alapműveletei...115 SMTP- és DNS-beállítások konfigurálása...115 A célállomás e-mail címének rögzítse a címjegyzékben...116 Szkennelt fájlok küldése e-mailben... 116 A szkennelés FTP-re funkció alapvető műveletei...119 FTP-szerver beállításainak konfigurálása...119 Szkennelt fájlok küldése FTP-szerverre... 119 3
Szkennelés célállomásainak meghatározása a gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál)... 122 A szkennelt fájlok USB flash memóriaeszközre mentésének alapvető műveletei... 124 A TWAIN szkennelés alapvető műveletei... 126 TWAIN szkenner használata... 126 TWAIN szkennelés...126 A TWAIN párbeszédablakban konfigurálható beállítások... 127 A WIA szkennelés alapvető műveletei... 130 A SANE szkennelés használata... 131 Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez... 132 Szkennelési méret megadása az eredeti méretnek megfelelően...132 A kép fényerősségének beállítása...132 Felbontás megadása...133 6. Fax küldése és fogadása A fax funkció használata...135 A fax beállításának munkafolyamata... 137 Fax mód képernyő...138 Dátum és idő beállítása...139 Fax célállomások regisztrálása... 141 Faxcélállomások használata a kezelőpanel használatával...141 Faxcélállomások regisztrálása a Web Image Monitor használatával...143 Fax küldése... 146 Átviteli mód kiválasztása... 146 Faxküldési alapműveletek...147 Fax célállomás megadása...151 Hasznos küldési funkciók...154 A szkennelési beállítások megadása faxoláshoz...157 A Fax funkció használata számítógépről (LAN-Fax)...159 A számítógépről történő faxküldés alapműveletei... 159 Átviteli beállítások konfigurálása... 161 A LAN-Fax Címjegyzék konfigurálása...162 Fax előlap szerkesztése...164 Fax fogadása...165 4
Fogadási mód kiválasztása...165 Faxok továbbítása vagy tárolása a memóriában... 169 Faxszal kapcsolatos listák/jelentések...174 7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Alapvető műveletek... 175 Menülista...177 Másoló funkciók beállításai...178 Szkennelési beállítások... 182 Fax funkciók beállításai...185 Címjegyzék beállítások... 192 Rendszerbeállítások...193 Nyomtatófunkció beállítások...198 Papíradagoló beállításai...202 Adminisztrátori beállítások...206 Nyomtatási listák/jelentések...213 A konfigurációs oldal kinyomtatása... 213 Listák/jelentések típusai...213 Hálózati beállítások...215 Wi-Fi beá.varázsló... 219 8. Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével A Web Image Monitor és a Smart Organizing Monitor használatával rendelkezésre álló beállítási funkciók...221 A Web Image Monitor használata...223 Kezdőlap megjelenítése...224 Az interfész nyelvének módosítása...225 Rendszerinformációk ellenőrzése... 226 Állapot lap... 226 Számláló lap...227 Készülék-információ lap... 228 Rendszerbeállítások konfigurálása... 229 Hangerő beállítása lap (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusnál)...229 Papíradagoló beállítások lap...229 Másoló lap...231 5
Fax lap (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusnál)... 232 Adagolóprioritás lap...233 Festékkezelés lap...234 Interfész lap... 234 Funkció parancsikonja lap...234 Célállomások regisztrálása... 235 Hálózati beállítások konfigurálása... 236 Hálózat állapota lap...236 IPv6 megerősítés lap... 237 Hálózati alkalmazás lap...238 DNS lap... 239 Automatikus e-mail értesítés lap...240 SNMP lap... 240 SMTP lap...241 POP3 lap...242 Vezeték nélküli fül (csak az SP 325SNw és az SP 325SFNw esetén)...243 Google Cloud lap...245 IPsec beállítások konfigurálása... 246 IPsec globális beállítások lap... 246 IPsec házirendlista lap... 246 Nyomtatási lista/jelentések... 250 Adminisztrátori beállítások konfigurálása... 251 Adminisztrátor lap... 251 Beállít. alaph.-be áll. lap... 252 Beállítások bizt. ment. lap...252 Beállítások visszaáll. lap...254 Dátum/Idő beállítása lap...254 Energiatakarékos mód lap... 255 Smart Organizing Monitor használata...257 A Smart Organizing Monitor Dialog megjelenítése...257 Állapotinformációk ellenőrzése... 257 Készülékbeállítások konfigurálása... 258 A konfigurációs oldal nyomtatása... 260 6
9. A készülék karbantartása A festékkazetta kicserélése... 263 A készülék tisztítására vonatkozó figyelmeztetések... 267 A lapszétválasztó dörzsfelület és a papíradagoló henger tisztítása...268 Az expozíciós üveglap tisztítása... 270 Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása (az SP 320SFN típusnál)... 271 Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása (az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál)... 272 A készülék mozgatása és szállítása...273 Hulladék elhelyezése...274 Hol kérdezhet... 274 10. Hibaelhárítás Hiba- és állapotüzenetek a képernyőn... 275 Hiba- és állapotjelző üzenetek a Smart Organizing Monitoron...283 Az elakadt lapok eltávolítása...285 Elakadt papír eltávolítása az 1. adagolóból...285 Elakadt papír eltávolítása a kézi adagolóból... 287 Elakadt papír eltávolítása a normál adagolóból vagy a kétoldalas egységből... 289 Az elakadt papír eltávolítása az automatikus dokumentumadagolóból...294 Ha nem tud tesztoldalt nyomtatni... 296 Papíradagolási problémák... 297 Problémák a nyomtatási minőséggel... 299 A készülék állapotának ellenőrzése...299 A nyomtató-illesztőprogram beállításainak ellenőrzése...300 Nyomtatóproblémák...301 Nem tud megfelelően nyomtatni...301 Ha nem tud tisztán nyomtatni... 302 Ha a papír adagolása vagy kiadása nem megfelelő...304 Másolóproblémák... 305 Ha a másolatok nem tiszták... 305 Ha a másolatok nem az elvárt eredmény szerint készülnek...306 Szkennerproblémák... 307 Ha nem sikerül a hálózat tallózása egy szkennelt fájl küldéséhez...307 Ha a szkennelés nem az elvártak szerint készül el...307 7
Faxproblémák...308 Általános problémák... 312 11. Hálózati beállítások konfigurálása OS X használatával A készülék csatlakoztatása vezetékes hálózathoz...315 USB-kábellel... 315 Ethernet-kábellel...316 A készülék csatlakoztatása vezeték nélküli hálózathoz...318 A nyomtatóillesztő telepítése...318 A Smart Organizing Monitor telepítése... 318 A Wi-Fi beállítása varázsló használatával... 319 A WPS gombbal...321 PIN-kóddal... 322 12. Függelék Adattovábbítás IPsec használatával... 325 Titkosítás és hitelesítés IPsec használatával...325 Biztonsági társulás...326 Titkosítási kulcscsere beállításainak konfigurációs folyamata... 327 Titkosításikulcs-csere beállítások megadása...327 Az IPsec beállítások megadása a számítógépen...328 Az IPsec engedélyezése és tiltása a kezelőpanel segítségével... 331 Festékkel kapcsolatos megjegyzések...332 A készülék műszaki adatai...333 Általános funkciók műszaki adatai... 333 A nyomtató funkció műszaki adatai...336 A másoló funkció műszaki adatai... 337 A szkenner funkció műszaki adatai... 337 A fax funkció műszaki adatai... 338 Fogyóeszközök...340 Festékkazetta... 340 A készülékkel kapcsolatos tudnivalók...341 Felhasználó tájékoztatása az elektromos és elektronikus berendezésekről (főleg Európa és Ázsia)... 341 Megjegyzés az elem és/vagy akkumulátor jelzéssel kapcsolatban (csak EU országokban)...342 8
Környezetvédelmi tanács a felhasználók számára (főleg Európa)...342 Megjegyzés a vezeték nélküli LAN interfész használói számára (főleg Európa)...343 NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND)... 343 Notes to users in the state of California (Notes to Users in USA)...344 Notes to users in the United States of America... 344 Notes to Canadian Users of Wireless Devices...347 Felhívás kanadai felhasználók számára... 347 Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens...348 ENERGY STAR Program... 348 Energiatakarékosság... 348 Információ a telepített alkalmazások szerzői jogairól...352 Apache License...352 dnsmasq... 354 GPL Version 2... 355 iperf...363 libharu...365 Libsasl... 365 mdnsresponser... 367 OpenCV...368 Open SSL... 369 WPA Supplicant... 372 Védjegyek... 374 TÁRGYMUTATÓ... 377 9
A műveletekről és a hibaelhárításról szóló információk megkeresése A készülék működtetéséről és a hibaelhárításról szóló támogatási információkat a Kezelési kézikönyvben (nyomtatott változat), a Kezelési kézikönyvben (digitális formátum) és a Súgóban (online) találhatja. Kezelési kézikönyv (nyomtatott) A következő kézikönyvek tartoznak ehhez a készülékhez. Biztonsági tudnivalók Ez a kézikönyv azokat a biztonsági óvintézkedéseket ismerteti, melyeket a készülék használata során be kell tartani. A készülék használata előtt feltétlenül olvassa el ezt a kézikönyvet! Telepítési útmutató Ez a kézikönyv a készülék beállítását ismerteti. A készülék kicsomagolását és számítógéphez csatlakoztatását is bemutatja. Faxfunkciók kezdeti beállításai (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusnál) Ez a kézikönyv a faxfunkciók előkészítését ismerteti. A faxfunkciók használata előtt mindenképpen olvassa el ezt a kézikönyvet. Felhasználói kézikönyv (digitális formátum) A kezelési kézikönyvek a Ricoh weboldalán és a készülékhez adott CD-ROM-on találhatók. Megtekintés webböngészőből Egy webböngészővel lépjen fel az Internetre. Ellenőrizze, hogy a számítógép vagy a készülék csatlakozik-e a hálózathoz. Töltse le a kezelési kézikönyveket a http://www.ricoh.com/ webhelyről. Megtekintés a mellékelt CD-ROM-ról A kezelési kézikönyvek a készülékhez adott CD-ROM-ról is megtekinthetők. Windows használatánál 1. Helyezze be a CD-lemezt a CD-ROM meghajtóba. 2. Kattintson az [Útmutató megjel.] elemre, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Megnyílik a PDF formátumú kézikönyv. OS X használatánál 10
1. Helyezze be a CD-lemezt a CD-ROM meghajtóba. 2. Kattintson duplán a Manuals. htm fájlra, mely a CD-lemez gyökérkönyvtárában található. 3. Válassza ki a nyelvet. 4. Kattintson a [PDF-formátumú kézikönyvek olvasása] opcióra. 5. Kattintson a megtekinteni kívánt kézikönyvre. Megnyílik a PDF formátumú kézikönyv. Súgó Az alábbi eljárással nyithatja meg a Súgó fájljait a nyomtatóillesztő és a Smart Organizing Monitor funkcióinak ismertetéséhez. A Smart Organizing Monitor használatának részletes ismertetését lásd: 257. o. "Smart Organizing Monitor használata". Nyomtatómeghajtó 1. Kattintson a [Súgó] elemre a nyomtatási tulajdonságok párbeszédpanelben. A nyomtatási tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásának ismertetését lásd: 72. o. "A Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel megjelenítése". DSG250 11
Smart Organizing Monitor 1. Kattintson a [Súgó] gombra a [Nyomtató konfiguráció] képernyőn. DSG253 12
A kézikönyv használatáról Bevezető Ez a kézikönyv részletes útmutatókat és megjegyzéseket tartalmaz a készülék működtetésével és használatával kapcsolatban. Saját biztonságának érdekében a készülék használata előtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet. A kézikönyvet könnyen elérhető helyen tárolja. A kézikönyvben használt szimbólumok Jelen kézikönyv az alábbi szimbólumokat használja: Feltünteti azokat a pontokat, amelyekre oda kell figyelni a készülék használata közben, és magyarázatokat ad a lehetséges helytelen papíradagolás okaira, az eredeti példányok meghibásodására vagy adatvesztésre. Olvassa el figyelmesen ezeket a magyarázatokat! A készülék funkcióiról és a felhasználói hibák elhárításának módjairól szóló kiegészítő magyarázatokat jelöl. [ ] A készülék kijelzőjén vagy vezérlőpaneljein található gombok neveit jelöli. Az adott modellre vonatkozó információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. 13
DSG200 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: CODE XXXX -27 220 240 V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: CODE XXXX -17 120 127 V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. Jogi nyilatkozat A törvények által megengedhető maximális mértékben a gyártó cég semmilyen esetben sem felelős az olyan felmerülő károkért, ami a készülék meghibásodásából, a regisztrált adatok elvesztéséből, illetve ennek a terméknek és a hozzá tartozó kézikönyveknek a használatából vagy éppen a nem használatából ered. Ügyeljen rá, hogy a készülékben regisztrált adatok másolatával rendelkezzen, illetve azok biztonsági mentése mindig megtörténjen. A készülék hibás működése, illetve a helytelen műveletek esetén előfordulhat, hogy a dokumentumok vagy az adatok törlődnek a készülékből. A gyártó semmilyen esetben sem vonható felelősségre a készülék használatával előállított dokumentumokkal kapcsolatban, illetve bármilyen adatkezelésből származó következményekért. A megfelelő nyomtatási minőség érdekében a gyártó azt javasolja, hogy az általa gyártott eredeti festéket használja. 14
Megjegyzések A jelen kézikönyv tartalma előzetes figyelmeztetés nélkül módosulhat. A gyártó nem vállal felelősséget azokért a károkért vagy költségekért, amelyek a gyártó által forgalmazott eredeti alkatrészektől eltérő alkatrészek használatából származnak. A használati utasításban lévő néhány illusztráció kissé eltérhet a készüléktől. A kezelőpanel és a készülék képei ebben a kézikönyvben az SP 325SFNw típust ismertetik. Adminisztrátoroknak szóló megjegyzés Jelszó Jelszóval akadályozható meg, hogy illetéktelen személyek módosítsanak bizonyos beállításokat. Erősen ajánlott azonnal saját jelszót létrehozni. Az alábbi műveletek védhetők jelszóval: Belépés a [Címjegyzék], a [Hálózati beállítások], a [Wi-Fi beá.varázsló] vagy az [Admin. eszk.] menübe a kezelőpanelről A gyárilag megadott alapértelmezett beállítás szerint ezek a menük jelszó nélkül érhetők el. A jelszó megadására szolgáló beállítás az [Admin. eszk.] menüben érhető el. A készülék konfigurálása a Web Image Monitor segítségével A gyárilag megadott alapértelmezett beállítás szerint a Web Image Monitor jelszó használata nélkül konfigurálható. A jelszó létrehozására szolgáló beállítás az [Adminisztrátori beáll.] menüben érhető el. A jelszó létrehozásának ismertetését lásd: 251. o. "Adminisztrátori beállítások konfigurálása". Az IP-cím ismertetése A jelen kézikönyvben az "IP-cím" az IPv4 és IPv6 környezetekre is vonatkozik. A valós környezetnek megfelelő útmutatásokat tanulmányozza. 15
16
1. Útmutató a készülékhez Ez a fejezet a készülék használatához szükséges előkészületeket és a felhasználói útmutatókat ismerteti. Útmutató az alkotóelemekhez A fejezet a készülék elején és hátulján található alkatrészek neveit és funkcióit ismerteti. A gép külseje Az SP 320SN nem rendelkezik automatikus dokumentumadagolóval (ADF). 3 4 5 1 2 18 17 16 15 14 6 13 12 11 10 7 8 9 DSG101 Szám Név Leírás 1 Kezelőpanel Készülékvezérlő képernyőt és billentyűket tartalmaz. 17
1. Útmutató a készülékhez Szám Név Leírás 2 ADF (automatikus eredeti dokumentumadagoló) fedél Nyissa ki ezt a fedelet, ha az automatikus eredeti dokumentumadagolóban elakadt eredetiket szeretné kivenni. 3 ADF adagoló tálcája Ide helyezze az eredeti dokumenumköteget. A dokumentumok automatikusan beolvasásra kerülnek. A papíradagolóba legfeljebb 35 normál papírlapot lehet betölteni. 4 Automatikus eredeti dokumentumadagoló - ADF (üveglap fedele) Az ADF az expozíciós üveglap fedelével integrált. Nyissa fel ezt a fedelet eredetik behelyezéséhez az üveglapra. 5 Borítékkarok Hajtsa le ezeket a karokat, ha borítékokra másol vagy nyomtat. Emelje vissza ezeket a karokat, ha borítéktól eltérő papírra másol vagy nyomtat. 6 Külső telefoncsatlakozó A külső telefon csatlakoztatásához. 7 USB port A készülék USB kábel segítségével történő csatlakoztatásához a számítógéphez. 8 Ethernet port A készülék hálózathoz történő csatlakoztatásához hálózati interfész kábellel. 9 G3 (analóg) vonal csatlakozója Telefonvonal csatlakoztatásához. 10 1. adagoló hátsó fedele Ha A4-nél hosszabb papírt tölt az 1. adagolóba, távolítsa el ezt a fedelet. 11 Hátsó fedél Nyissa fel ezt a fedelet a beragadt papír eltávolításához vagy a karok lehajtásához borítékra nyomtatás előtt. 12 1. adagoló A papíradagolóba legfeljebb 250 normál papírlapot lehet behelyezni. 13 Kézi adagoló A papíradagolóba legfeljebb 50 normál papírlapot lehet betölteni. 14 Elülső fedél A festék hulladéktartályának kicseréléséhez vagy az elakadt papír eltávolításához ezt a fedelet nyissa fel. 15 USB flash memóriaport Helyezzen be egy USB flash memóriaeszközt a szkennelt fájlok tárolásához a Szkennelés USB-re funkció használatával. 18
Útmutató az alkotóelemekhez Szám Név Leírás 16 Standard tálca A nyomtatás után a papír ide érkezik. Itt legfeljebb 50 normál lap kötegelhető. 17 Ütközőléc A léc felemelésével a papír leesését akadályozhatja meg. 18 Üveglap Egyenként helyezze ide az eredetiket. Ha a nyomtatott papír nehezen vehető ki a kimeneti tálcából, akkor a kezelőpanel megemelésével megkönnyítheti azt. DSG102 A készülék belseje 1 DSG104 Szám Név Leírás 1 Festékkazetta A nyomatok papírra történő nyomtatásához szükséges cserélendő fogyóeszköz. Ha a hibajelző lámpa pirosan villog, cserélni kell. A festékkazetta cseréjéről lásd: 263. o. "A festékkazetta kicserélése". 19
1. Útmutató a készülékhez Kezelőpanel (SP 320SN vagy SP 325SNw használata esetén) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DSG105 Szám Név Leírás 1 [Képminőség] gomb A gombbal az aktuális munka szkennelési minősége adható meg. 2 [Gyorsgomb a funkciókhoz] billentyű A gombbal az előzetesen hozzárendelt funkció használható. 3 [Sűrűség] gomb A gombbal az aktuális munka képfényerősségét állíthatja be. 4 [Másolás] gomb A gombbal másolás módra válthat. 5 [Szkenner] gomb A gombbal szkenner módba válthat. 6 Képernyő Az aktuális állapot és üzenetek megjelenítése. 7 Görgetőgombok A gombbal a görgetőgombon feltüntetett irányba mozgathatja a kurzort. 8 Számgombok A gombbal számértékeket írhat be olyan beállítások meghatározásakor, mint a faxszám és másolatok száma, vagy betűket írhat be nevek megadásakor. 9 [Törlés/Stop] gomb A gombbal nyomtatási munkát, dokumentummásolást, szkennelést, faxküldést/-fogadást, illetve egyéb folyamatban lévő műveletet törölhet vagy állíthat le. 10 [Felhasználói eszközök] gomb Nyomja meg a készülék rendszerbeállítások konfigurációs menüjének megjelenítéséhez. 11 [Működtető kapcsoló] Ez a jelzőfény kéken kezd el világítani, ha a készülék be van kapcsolva. 12 [Wi-Fi Direct] gomb (csak az SP 325SNw típusnál) Ha a Wi-Fi ki van kapcsolva, a gomb megnyomása bekapcsolja a Wi-Fi-t és automatikusan újraindítja a készüléket. Ha a Wi-Fi be van kapcsolva, a gomb megnyomásával be- vagy kikapcsolhatja 20
Útmutató az alkotóelemekhez Szám Név Leírás a Wi-Fi Direct funkciót. Ez a jelzőfény kéken világít, amikor a közvetlen Wi-Fi funkció aktív. 13 [Kétoldalas] gomb A gomb megnyomása után a lap mindkét oldalára nyomtathat. 14 Kiválasztó gombok Egy gomb kiválasztásához nyomja meg a képernyő alsó sorában megjelenített elem alatti gombot. 15 Adatbevitel jelzőlámpa Ez a jelzőfény kéken villog, amikor a készülék nyomtatási adatokat fogad a gazdagéptől. 16 [Vissza] gomb A gombbal az utolsó művelet törölhető vagy a menüfa előző szintjére térhet vissza. 17 Riasztás jelzőfény Ez a jelzőfény pirosan világít, ha készülékből kifogyott a papír vagy fogyóeszköz, amikor a papírbeállítások nem egyeznek a meghajtó által meghatározott beállításokkal vagy egyéb hibák esetén. Villog, amikor a festék hamarosan kifogy. 18 [OK] gomb A gombbal megerősítheti a beállításokat és a megadott értékeket, illetve a következő menüszintre léphet. 19 [Start] gomb A gombbal faxot küldhet vagy fogadhat, szkennelhet vagy másolhat. Kezelőpanel (SP 320SFN vagy SP 325SFNw használata esetén) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 DSG106 Szám Név Leírás 1 [Kihangosított tárcsázás] gomb Nyomja meg a kihangosított tárcsázás gombot a célhely állapotának ellenőrzésére fax küldésekor. 2 [Címjegyzék] gomb Nyomja meg szkennelési vagy fax célhely kiválasztásához a Címjegyzékből. 21
1. Útmutató a készülékhez Szám Név Leírás 3 [Képminőség] gomb A gombbal az aktuális munka szkennelési minősége adható meg. 4 [Gyorsgomb a funkciókhoz] billentyű A gombbal az előzetesen hozzárendelt funkció használható. 5 [Sűrűség] gomb A gombbal az aktuális munka képfényerősségét állíthatja be. 6 [Másolás] gomb A gombbal másolás módra válthat. 7 [Szkenner] gomb A gombbal szkenner módba válthat. 8 Képernyő Az aktuális állapot és üzenetek megjelenítése. 9 Görgetőgombok A gombbal a görgetőgombon feltüntetett irányba mozgathatja a kurzort. 10 Számgombok A gombbal számértékeket írhat be olyan beállítások meghatározásakor, mint a faxszám és másolatok száma, vagy betűket írhat be nevek megadásakor. 11 [Törlés/Stop] gomb A gombbal nyomtatási munkát, dokumentummásolást, szkennelést, faxküldést/-fogadást, illetve egyéb folyamatban lévő műveletet törölhet vagy állíthat le. 12 [Felhasználói eszközök] gomb Nyomja meg a készülék rendszerbeállítások konfigurációs menüjének megjelenítéséhez. 13 [Működtető kapcsoló] Ez a jelzőfény kéken kezd el világítani, ha a készülék be van kapcsolva. 14 Gyorsgombok Nyomja meg a szkenneléskor vagy faxoláskor a rövidhívó célállomásának meghatározásához. 15 [Szünet/Újrahívás] gomb A gomb megnyomásával szünetet tehet a faxszámon belül, vagy megjelenítheti a legutóbb használt szkennelési vagy faxcélállomást. 16 [Shift] gomb A gombbal az 5-8 sz. gyorshívó gombokat használhatja a fax célállomásának Egyérintős gombok segítségével történő megadásakor. 17 [Wi-Fi Direct] gomb (csak az SP 325SFNw típusnál) Ha a Wi-Fi ki van kapcsolva, a gomb megnyomása bekapcsolja a Wi-Fi-t és automatikusan újraindítja a készüléket. Ha a Wi-Fi be van kapcsolva, a gomb megnyomásával be- vagy kikapcsolhatja 22
Útmutató az alkotóelemekhez Szám Név Leírás a Wi-Fi Direct funkciót. Ez a jelzőfény kéken világít, amikor a közvetlen Wi-Fi funkció aktív. 18 [Kétoldalas] gomb A gomb megnyomása után a lap mindkét oldalára nyomtathat. 19 [Fax] gomb A gombbal fax módba válthat. 20 Kiválasztó gombok Egy gomb kiválasztásához nyomja meg a képernyő alsó sorában megjelenített elem alatti gombot. 21 Adatbevitel jelzőlámpa Ez a jelzőfény kéken villog, amikor a készülék nyomtatási adatokat fogad a gazdagéptől. 22 [Vissza] gomb A gombbal az utolsó művelet törölhető vagy a menüfa előző szintjére térhet vissza. 23 Riasztás jelzőfény Ez a jelzőfény pirosan világít, ha készülékből kifogyott a papír vagy fogyóeszköz, amikor a papírbeállítások nem egyeznek a meghajtó által meghatározott beállításokkal vagy egyéb hibák esetén. Villog, amikor a festék hamarosan kifogy. 24 [OK] gomb A gombbal megerősítheti a beállításokat és a megadott értékeket, illetve a következő menüszintre léphet. 25 [Start] gomb A gombbal faxot küldhet vagy fogadhat, szkennelhet vagy másolhat. 23
1. Útmutató a készülékhez Működési módok megváltoztatása A megfelelő gombok megnyomásával válthat a másoló, szkenner és fax módok között. Az egyes üzemmódok aktiválásához nyomja meg a [Másolás], a [Szkenner] vagy a [Fax] gombot (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusnál). Amikor valamelyik üzemmódban van, a megfelelő lámpa világít. DSG108 A funkciók prioritása Alapértelmezettként a másolás mód van kiválasztva, amikor bekapcsolja a készüléket, vagy ha az előre beállított [Rsz. aut. alaph.időz.] idő eltelik művelet nélkül, a jelenlegi mód kezdő képernyőjének megjelenítésekor. A kiválasztott módot módosíthatja a [Funkcióprioritás] kiválasztásával az [Admin. eszközök]-ben. A [Rsz. aut. alaph.időz.] és a [Funkcióprioritás] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 24
Többszörös hozzáférés Többszörös hozzáférés A készülék képes több munka elvégzésére különböző funkcióinak, például másolás és faxolás, alkalmazásával egyszerre. Több funkció ilyen együttes használata az úgynevezett "Többszörös hozzáférés". A következő táblázat az egyszerre elvégezhető funkciókat listázza. Másolás Szkennelés Aktuális munka Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel (eredeti szkennelése és egyidejű küldése) Fax memóriaátvitel (a készülék memóriájában tárolt fax küldése) Fax memóriaátvitel Fax memóriafogadás Az egy időben elvégezni kívánt munka Nyomtatási munka fogadása számítógépről (maga a nyomtatás a fogadás befejezését követően indul) LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Fax memóriaátvitel Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Fax memóriaátvitel Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt 25
1. Útmutató a készülékhez Aktuális munka Fax azonnali nyomtatás (fax fogadása és egyidejű nyomtatása) Fax memóriafogadás (fogadott fájl tárolása a készülék memóriájában) Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Az egy időben elvégezni kívánt munka Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről Szkennelés *1 Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt LAN-Fax munka fogadása számítógépről Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt LAN-Fax munka fogadása számítógépről Szkennelés *1 Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel LAN-Fax átvitel Másolás Szkennelés Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából LAN-Fax átvitel Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt 26
Többszörös hozzáférés Aktuális munka Az egy időben elvégezni kívánt munka Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről *1 A faxnyomtatás több időt vehet igénybe, ha egyidejűleg a vezérlőpult segítségével szkennel, főleg ha több oldalt szkennel az üveglap segítségével. Ha egyidejűleg nem elvégezhető funkciót akar használni, egy sípolást fog hallani a készülékből, vagy egy hibaüzenet jelenik meg a számítógép képernyőjén. Ilyen esetben próbálkozzon újra az aktuális munka befejezése után. 27
1. Útmutató a készülékhez Műveleti eszközök ismertetője Ez a rész a készülék műveleti eszközeit ismerteti. Kezelőpanel A vezérlőpanelen egy képernyő és a készülék vezérlésére szolgáló gombok találhatók. Ezekkel a készülék egyes beállításai adhatók meg. A kezelőpanel használatának ismertetését lásd: 175. o. "Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével". Smart Organizing Monitor Használat előtt a mellékelt CD-ROM-ról telepítse ezt a segédprogramot a számítógépére. A Smart Organizing Monitor használatával a készülék állapotát ellenőrizheti, a beállításokat adhatja meg és egyéb funkciókat használhat. A Smart Organizing Monitor használatának ismertetését lásd: 257. o. "Smart Organizing Monitor használata". Web Image Monitor A Web Image Monitor segítségével a készülékhez való közvetlen hozzáféréssel ellenőrizheti a készülék állapotát és módosíthatja a beállításokat. 28
Műveleti eszközök ismertetője A Web Image Monitor használatának ismertetését lásd: 221. o. "Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével". 29
1. Útmutató a készülékhez Beállítás hozzárendelése gyorsgombhoz Egy gyakran használt beállítás egyetlen gombnyomással elérhető, ha a beállítást hozzárendeli az [Gyorsgomb a funkciókhoz] billentyűhöz. A következő 3 funkcióhoz rendelhet hozzá beállításokat: Ig.irat másolása mód Azonnali átvitel Szkenner cím kiv. Beállítás hozzárendelése a vezérlőpult segítségével 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza az [Admin. eszk.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Gyorsgomb a funkciókhoz] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kiválasztani kívánt beállítás megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Az [Admin. eszk.] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]-ban adható meg. Beállítás konfigurálása a Web Image Monitor segítségével 1. Indítsa el a webböngészőt, majd írja be a címsorba a következőt: http://(a készülék IPcíme)/. 2. Kattintson a [Rendszerbeállítások] gombra. 3. Kattintson a [Funkció parancsikonja] fülre. 4. Adja meg a konfigurálni kívánt beállítást a [Gyorsgomb a funkcióbeállításhoz] alatt. 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [OK]-ra. 7. Zárja be a webböngészőt. 30
Beállítás hozzárendelése gyorsgombhoz A jelszavak ismertetését lásd: 251. o. "Adminisztrátori beállítások konfigurálása". A gyorsgombhoz hozzárendelt funkció elérése 1. Nyomja meg a [Shortcut to Func. ] (gyorsgomb a funkciókhoz) gombot. DSG139 A [Gyorsgomb a funkciókhoz] gombhoz hozzárendelt funkció látható. 31
1. Útmutató a készülékhez Karakterek bevitele Karakterek beírásához a következőképp használja a gombokat: Szám beírásához Nyomjon meg egy számgombot. Karakter törléséhez Nyomja meg a [ ] gombot. Faxszám beírásához Szám beírásához Használja a számgombokat. Számoktól eltérő karakterek beírásához Név beírásához " ": Nyomja meg a [ ] gombot. " ": Nyomja meg a [ ] gombot. " ": Nyomja meg a [ ] gombot. Szünet: Nyomja meg a [Szünet/Újrahívás] gombot. A képernyőn megjelenik egy "P". Szóköz: Nyomja meg a [ ] gombot. A számgombok segítségével betűk, számok és szimbólumok írhatók be. Ha két olyan karaktert szeretne beírni egymást követően, amelyek ugyanazt a számgombot használják, akkor a második karakter beírása előtt a [ ] gombbal mozgassa a kurzort. Számbillentyű Billentyűlenyomások száma DSG155 A beírható karakterek a konfigurált beállítástól függenek. 32
Karakterek bevitele Ha a beírt szám az adott beállításnál túl nagy vagy túl kicsi, a rendszer nem fogadja el. Az [OK] gomb megnyomásával a készülék az adott beállításnál alkalmazható minimális vagy maximális értékre csökkenti vagy növeli az értéket. 33
34 1. Útmutató a készülékhez
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Ez a fejezet ismerteti a papír és az eredeti dokumentumok behelyezését, valamint azok specifikációját. A papír betöltésének, a papírméret és -típus konfigurálásának munkafolyamata Ez a rész ismerteti a papír betöltését és a betöltés utáni műveleteket. Az alábbi eljárás elvégzése után másolhat vagy nyomtathat a készülékbe töltött papírra. Töltsön papírt a papíradagolóba. Adja meg a papír típusát és méretét. Adja meg a papír típusát és méretét a nyomtató illesztőprogramjában. DSG260 Az eljárás részletes ismertetését lásd a következő oldalon. Eljárás Útmutató Lásd: 37. o. "Papír behelyezése". Háromféleképpen lehet megadni a papír típusát és méretét. A kezelőpanel használatával Lásd: 46. o. "Papírtípus és papírméret megadása a kezelőpanel segítségével". A Web Image Monitor használatával Lásd: 51. o. "A papírtípus és a papírméret megadása a Web Image Monitor használatával". A Smart Organizing Monitor használatával Lásd: 49. o. "A papírtípus és a papírméret megadása a Smart Organizing Monitor használatával". 35
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Eljárás Útmutató Lásd: 52. o. "Papírtípus és papírméret megadása a nyomtatóillesztőprogrammal". A támogatott papír ismertetését lásd: 54. o. "Támogatott papír". 36
Papír behelyezése Papír behelyezése Ez a rész ismerteti, hogyan helyezhet be papírt a papíradagolóba vagy a kézi lapadagolóba. A papír behelyezésekor körültekintően járjon el, nehogy valamely alkatrész becsípje vagy megsértse az ujját. A támogatott papírok, a papír tárolásával kapcsolatos óvintézkedések és a nyomtatási területek ismertetését lásd: 54. o. "Támogatott papír". Papír betöltése az 1. adagolóba A következő példa bemutatja a papír betöltését a normál papíradagolóba (1. adagoló) az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusoknál. Minden típusnál ugyanígy kell betölteni a papírt. Mielőtt borítéktól eltérő papírra nyomtatna, bizonyosodjon meg arról, hogy felhúzta a karokat a készülék hátoldalán, a hátsó fedél alatt. Ha a karokat leeresztett állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. 1. Óvatosan, mindkét kézzel húzza ki az 1. adagolót. DSG110 A tálcát sima felületre helyezze. 37
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) 2. Csúsztassa szét az oldalsó és hátsó papírvezetőket. 3. Pörgesse át a papírt, és töltse be az adagolóba nyomtatási felülettel lefelé. DSG111 Győződjön meg arról, hogy a papírköteg ne legyen magasabb az oldalsó papírvezetőn található jelzésnél. DSG113 4. Csúsztassa a terelőket befelé, amíg azok elérik a papír oldalait. DSG112 Egyéni méretű papír betöltésekor a papírterelőt állítsa egy kicsit szélesebbre, mint az aktuálisan használt papír mérete. 38
Papír behelyezése 5. Ellenőrizze, hogy ne legyen hézag a papír és a két oldalsó és a hátsó papírvezető között. DSG115 6. Óvatosan nyomja be az 1. adagolót a készülékbe. A papírelakadások elkerülése végett bizonyosodjon meg arról, hogy a tálca megfelelően van behelyezve. A papíradagoló elülső részének bal oldalán lévő papírtöltöttség-jelző mutatja, hogy körülbelül mennyi papír van még az adagolóban. Az 1. adagoló kihúzása papír betöltéséhez (az SP 325SNw vagy SP 325SFNw használatakor) Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan tölthet be A4-nél (297 mm) hosszabb papírt a készülékbe. 1. Óvatosan, mindkét kézzel húzza ki az 1. adagolót. A tálcát sima felületre helyezze. 2. A közepének megnyomásával távolítsa el az 1. adagoló hátsó fedelét. DSG116 3. Kapcsolja ki a hosszabbítónak az adagoló bal hátsó részén lévő rögzítőjét, és kattanásig húzza ki a hosszabbítót. Bizonyosodjon meg arról, hogy a hosszabbító belső felülete és a mérő megfelelően van igazítva. 39
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) DSG117 4. Kövesse a 2-6. lépést a "Papír betöltése az 1. adagolóba" részben. A hosszabbító visszahelyezéséhez lehet, hogy határozott mozdulattal kell az benyomnia. A papíradagoló elülső részének bal oldalán lévő papírtöltöttség-jelző mutatja, hogy körülbelül mennyi papír van még az adagolóban. Az 1. adagoló kihúzása papír betöltéséhez (az SP 320SN vagy az SP 320SFN használatakor) Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan tölthet be A4-nél (297 mm) hosszabb papírt a készülékbe. 1. Óvatosan, mindkét kézzel húzza ki az 1. adagolót. A tálcát sima felületre helyezze. 2. A közepének megnyomásával távolítsa el az 1. adagoló hátsó fedelét. DSG116 3. Kapcsolja ki a hosszabbítónak az adagoló két oldalán lévő rögzítőjét, és kattanásig húzza ki a hosszabbítót. Bizonyosodjon meg arról, hogy a hosszabbító belső felülete és a mérő megfelelően van igazítva. 40
Papír behelyezése CMC057 4. Rögzítse a kihúzott hosszabbítót. DSG208 5. Kövesse a 2-6. lépést a "Papír betöltése az 1. adagolóba" részben. A hosszabbító visszahelyezéséhez lehet, hogy határozott mozdulattal kell az benyomnia. A papíradagoló elülső részének bal oldalán lévő papírtöltöttség-jelző mutatja, hogy körülbelül mennyi papír van még az adagolóban. Papír behelyezése a kézi adagolóba Mielőtt borítéktól eltérő papírra nyomtatna, bizonyosodjon meg arról, hogy felhúzta a karokat a készülék hátoldalán, a hátsó fedél alatt. Ha a karokat leeresztett állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. Ne töltsön be papírt, miközben a készülék nyomtat. 1. Nyissa ki a kézi adagolót. Ha A4 (297 mm) vagy nagyobb papírt tölt be, húzza ki a kézi lapadagoló hosszabbítóját. 41
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) DSG118 2. Húzza ki az oldalsó vezetőket, töltse be a készülékbe a papírt nyomtatási oldallal felfelé, és nyomja ütközésig. DSG119 3. Állítsa az oldalsó papírvezetőket a papír szélességéhez. DSG120 Borítékok betöltése Mielőtt borítékra nyomtatna, bizonyosodjon meg róla, hogy leengedte a nyomtató hátsó részén, a hátsó fedél alatt található karokat. Ellenkező esetben a kiadott borítékok gyűröttek lehetnek. A nyomtatás után pedig emelje vissza a karokat eredeti helyzetükbe. Ha a karokat leeresztett 42
Papír behelyezése állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. Kerülje az öntapadós borítékok használatát. Ezek a készülék meghibásodását okozhatják. Betöltés előtt győződjön meg róla, hogy a borítékokban ne legyen levegő. Egyszerre csak egyfajta méretű és típusú borítékot helyezzen be a nyomtatóba. A borítékok betöltése előtt simítsa ki egy ceruzával vagy egy vonalzóval a borítékok felső szélét (vagyis azt, amelyiknél fogva betölti őket a készülékbe). Egyes típusú borítékok elakadhatnak, meggyűrődhetnek, vagy rossz minőségben lehet rájuk nyomtatni. A borítékokra történő nyomtatás minősége egyenetlen lehet, ha a boríték egyes részei különböző vastagságúak. A nyomtatási minőség ellenőrzéséhez nyomtasson ki egy vagy két borítékot. Forró és párás környezetben a boríték gyűrötten vagy rossz nyomtatási minőséggel jöhet ki. 1. Nyissa ki a kézi adagolót. DSG118 2. Csúsztassa kifelé az oldalsó vezetőket, nyomtatási oldallal felfelé töltse be a borítékokat a készülékbe, majd ütközésig nyomja vissza a vezetőket. Nyomtatáskor a nyitott hátrészű borítékok hátrésze nyitva, a csukott hátrészűeké csukva legyen. Betöltés előtt ellenőrizze, hogy teljesen elsimította a borítékokat. DSG122 43
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) 3. Az oldalsó papírvezetőket igazítsa a boríték szélességéhez. 4. Nyissa fel a hátsó fedelet. DSG123 DSG124 5. Mindkét oldalon engedje le a karokat a borítékra történő nyomtatáshoz a borítékkal jelölt pozícióba. DSG125 Fontos, hogy nyomtatás után húzza vissza a karokat az eredeti helyzetükbe. 6. Csukja le a hátsó fedelet. A borítékok betöltésénél ügyeljen arra, hogy a borítékok füle balra legyen. Ha ezt nem teszi meg, a borítékok meggyűrődnek. 44
Papír behelyezése Ha a kinyomtatott borítékok gyűrötten jönnek ki, töltse be a borítékokat az ellenkező irányban, majd a nyomtatás előtt forgassa el a nyomtatott objektumot 180 fokkal a nyomtatómeghajtóban. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. 45
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Papírtípus és papírméret megadása a kezelőpanel segítségével Ez a rész a papír méretének és típusának vezérlópulton keresztül történő megadását ismerteti. A papírtípus és -méret a nyomtatóvezérlő használatával is megadható. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. A kézi adagolóból történő nyomtatáshoz a [Kézi ad. prior.] pontban a [Papíradagoló beállítások] alatt kiválaszthatja a nyomtató-illesztőprogram beállításai vagy a vezérlőpult beállításai szerinti nyomtatást. A [Kézi ad. prior.] részletes ismertetését lásd: 202. o. "Papíradagoló beállításai". Ha engedélyezve van az [Automatikus folytatás] a [Rendszerbeállítások] alatt, a nyomtatás papírtípus/-méret hibája esetén ideiglenesen leáll. A nyomtatás automatikusan újraindul körülbelül 10 másodperc után a vezérlőpulton végzett beállításoknak megfelelően. Az [Automatikus folytatás] részletes ismertetését lásd: 193. o. "Rendszerbeállítások". A papírtípus megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg a papírtípust. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot [Adagoló beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt papírtípus kiválasztásához, majd nyomja meg az [ OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 46
Papírtípus és papírméret megadása a kezelőpanel segítségével Megnyomhatja a [Vissza] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. A normál papírméret megadása Ez a rész azt ismerteti, hogyan állíthatja be a szabványos méretű papírt. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot [Adagoló beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], [ ],[ ], vagy [ ] a kívánt papírméret kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Megnyomhatja a [Vissza] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. Egyéni papírméret megadása Ez a rész azt ismerteti, hogyan állíthatja be az egyéni papírméretet. Amikor nyomtatást végez, bizonyosodjon meg arról, hogy a nyomtatómeghajtóban meghatározott papírméret egyezik a vezérlőpulton meghatározott papírmérettel. Ha a papírméretek nem egyeznek, egy hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn. A hiba figyelmen kívül hagyásával és a nem egyező mérető papírra nyomtatással kapcsolatban lásd: 75. o. "Papírbeállítási hiba esetén". 47
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot [Adagoló beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], [ ], [ ], vagy [ ] gombot az [Egyéni méret] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [mm] vagy [hüv.] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. A számgombok segítségével adja meg a szélességet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 7. A számgombok segítségével adja meg a hosszt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Megnyomhatja a [Vissza] gombot a menüfa előző szintjére való visszalépéshez. 48
A papírtípus és a papírméret megadása a Smart Organizing Monitor használatával A papírtípus és a papírméret megadása a Smart Organizing Monitor használatával Az ebben a részben leírt eljárás Windows 7-en alapuló példa. Maga az eljárás a használt operációs rendszertől függően eltérő lehet. 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 2. Kattintson az [SP 320 Series Software Utilities] elemre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor] elemre. Elindul a Smart Organizing Monitor. 4. Ha nincs kijelölve a használt készülék, kattintson a [Nyomtató csatlakoztatása] elemre, és tegye az alábbiak egyikét: Válassza ki a készülék típusát. Írja be kézzel a készülék IP-címét. Kattintson a [Hálózati nyomtató keresése] elemre a készülék hálózaton keresztül történő kereséséhez. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. A [Felh.-i eszk.] lapon kattintson a [Nyomtató konfiguráció] elemre. Ha a rendszer hozzáférési kódot kér, írja be a kódot, és kattintson az [OK] gombra. Az alapértelmezett hozzáférési kód: "Admin". 7. A [Papíradagoló] lapon válassza ki a papír típusát és méretét, majd kattintson az [OK] gombra. 8. Kattintson a [Bezár] gombra. 49
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Egyéni papírméret megadása 1. A [Start] menüben kattintson a [Összes program] lehetőségre. 2. Kattintson az [SP 320 Series Software Utilities] elemre. 3. Kattintson a [Smart Organizing Monitor] elemre. 4. Ha nincs kijelölve a használt készülék, kattintson a [Nyomtató csatlakoztatása] elemre, és tegye az alábbiak egyikét: Válassza ki a készülék típusát. Írja be kézzel a készülék IP-címét. Kattintson a [Hálózati nyomtató keresése] elemre a készülék hálózaton keresztül történő kereséséhez. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. A [Felh.-i eszk.] lapon kattintson a [Nyomtató konfiguráció] elemre. Ha a rendszer hozzáférési kódot kér, írja be a kódot, és kattintson az [OK] gombra. Az alapértelmezett hozzáférési kód: "Admin". 7. A [Papíradagoló] lapon válassza ki az [Egyéni papírméret] lehetőséget a [Papírméret] listából. 8. Az [Egység:] listában válassza ki a [mm:] vagy a [hüvelyk:] elemet. 9. A [Vízszintes] és a [Függőleges] mezőben adja meg a szélességet és a hosszúságot. 10. Kattintson az [OK]-ra. 11. Kattintson a [Bezár] gombra. 50
A papírtípus és a papírméret megadása a Web Image Monitor használatával A papírtípus és a papírméret megadása a Web Image Monitor használatával Ez a rész ismerteti a papírméretek és -típusok megadását a Web Image Monitor használatával. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. Megjelenik a Web Image Monitor legfelső oldala. 2. Kattintson a [Rendszerbeállítások] gombra. 3. Kattintson a [Papíradag. beállítás] elemre. 4. Válassza ki a használni kívánt adagolóhoz a papír típusát és méretét. 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [OK]-ra. 7. Zárja be a webböngészőt. Egyéni papírméret megadása 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Rendszerbeállítások] gombra. 3. Kattintson a [Papíradag. beállítás] elemre. 4. Válassza ki az [Egyéni méret] elemet a [Papírméret] listából. 5. Válasszon a [mm] és a [hüvelyk] közül, majd adja meg a szélességet és a hosszúságot. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [OK]-ra. 8. Zárja be a webböngészőt. 51
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Papírtípus és papírméret megadása a nyomtató-illesztőprogrammal Ügyeljen arra, hogy a nyomtatóillesztő programban megadott papírtípus és -méret megegyezzen az adagolóba helyezett papír típusával és méretével. Mivel ez a készülék nem érzékeli automatikusan a papírméreteket, a papír típusa és mérete eltérhet, ami helytelen nyomtatáshoz vezethet. Windows használatánál Az ebben a részben leírt eljárás Windows 7-en alapuló példa. Maga az eljárás a használt operációs rendszertől függően eltérő lehet. 1. A nyomtató-illesztőprogramból nyissa meg a [Nyomtatási beállítások] párbeszédpanelt. A nyomtatóillesztő tulajdonságainak megnyitását az [Eszközök és nyomtatók] alól lásd: 72. o. "A Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel megjelenítése". A [Nyomtatási beállítások] párbeszédablak megjelenik. 2. Kattintson a [Papír] fülre. 3. A [Lapadagoló:] listából válassza ki azt az adagolót, amelyet nyomtatásra szeretne használni. 4. A [Papírtípus:] listából válassza ki az adagolóba behelyezett papír típusát. 52
Papírtípus és papírméret megadása a nyomtató-illesztőprogrammal 5. Jelölje be a [Nyomtatás az alábbi méretre] jelölőnégyzetet, és válassza ki az adagolóba betöltött papír méretét. Szükség szerint vegye ki a jelölést a [Kics./nagy. nyomt. méretre] jelölőnégyzetből. 6. Kattintson az [OK] gombra. OS X használatánál Az ezen részben bemutatott eljárás példaként az OS X 10.11 operációs rendszert használja. Maga az eljárás a használt operációs rendszertől függően változhat. 1. Indítsa el a Rendszertulajdonságokat. 2. Kattintson a [Nyomtatók és szkennerek] elemre. 3. Válassza ki a használt nyomtatót. 4. A [Papírméret:] menüben válassza ki a nyomtatni kívánt dokumentum méretét. 5. A helyi menüben válassza a [Printer Features] lehetőséget. 6. A [Média Típus:] listából válassza ki azt a papírtípust, amely a lapadagolóba van töltve. 53
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Támogatott papír Miután betöltötte a papírt az adagolóba, adja meg a papírtípust és a papírméretet a kezelőpanel vagy a Smart Organizing Monitor és a nyomtató-illesztőprogram használatával. Ez a készülék nem érzékeli automatikusan a papír méretét. Egyéni méretű papír betöltésekor adja meg a papír szélességét és hosszúságát a kezelőpanel és a nyomtató-illesztőprogram használatával. 1. adagoló Típus Méret Súly Kapacitás Normál papír Újrafelh. papír Vastag papír 1 Vastag papír 2 A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / 2 8 1 / 2 52-162 g/m 2 (14-43 lb.) 250 (80 g/m 2, 20 lb.) Vékony papír Fejléces Előnyomtatott Címkepapír Előlyukasztott papír Bankjegypapír Kartonpapír Színes papír Normál papír Egyéni méret: 52-162 g/m 2 250 Újrafelh. papír 100-216 mm széles, (14-43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Vastag papír 1 148-356 mm hosszú Vastag papír 2 (3,94-8,50 hüvelyk széles, Vékony papír 5,83-14,02 hüvelyk hosszú) Fejléces Előnyomtatott Címkepapír Előlyukasztott papír Bankjegypapír Kartonpapír 54
Támogatott papír Színes papír Típus Méret Súly Kapacitás Kézi adagoló Típus Méret Súly Kapacitás *1 Normál papír Újrafelh. papír Vastag papír 1 Vastag papír 2 Vékony papír Fejléces A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / 2 8 1 / 2, 4 1 / 8 9 1 / 2, 3 7 / 8 7 1 / 2, DL Env, C6 Env, C5 Env 52-162 g/m 2 (14-43 lb.) 50 (80 g/m 2, 20 lb.) Előnyomtatott Boríték Címkepapír Előlyukasztott papír Bankjegypapír Kartonpapír Színes papír Normál papír Egyéni méret: 52-162 g/m 2 50 Újrafelh. papír 90-216 mm széles, (14-43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Vastag papír 1 140-356 mm hosszú Vastag papír 2 (3,54-8,50 hüvelyk széles, Vékony papír 5,51-14,02 hüvelyk hosszú) Fejléces Előnyomtatott Boríték Címkepapír Előlyukasztott papír Bankjegypapír Kartonpapír Színes papír *1 A betölthető borítékok száma legfeljebb 8. 55
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) A mérettől függetlenül mindig függőlegesen helyezze be a papírt. Papírtípusok jellemzői A következő táblázatok ismertetik az ezzel a készülékkel használható papírtípusokat. A papírtípusoktól függően eltart egy ideig, amíg megszárad a festék. A további használat előtt győződjön meg arról, hogy a kinyomtatott oldalak teljesen megszáradtak. Ellenkező esetben a festék elkenődhet. A nyomtatási minőség csak az ajánlott papír használata esetén garantálható. Az ajánlott papírok tekintetében kérjen tanácsot az értékesítési vagy szervizképviselőtől. Normál papír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret 65 99 g/m 2 (17 27 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Vastag papír 1 Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret 100 130 g/m 2 (27 35 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 56
Támogatott papír Vastag papír 2 Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret 131-162 g/m 2 (35-43 font) 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Vékony papír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret 52 64 g/m 2 (14 16 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Újrafelh. papír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 75-90 g/m 2 (20-24 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. 57
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Színes papír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 75-90 g/m 2 (20-24 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. Előnyomtatott Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 75-90 g/m 2 (20-24 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. Előlyukasztott papír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 75-90 g/m 2 (20-24 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. 58
Támogatott papír Fejléces Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 100 130 g/m 2 (27 35 font) 1. adagoló és kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Olyan papírra, amelynek vastagsága kívül esik a megadott tartományon, nem lehet nyomtatni. Bankjegypapír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 105-160 g/m 2 (28-43 font) 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. Kartonpapír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 105-160 g/m2 (28-43 lb.) 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. 59
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Címkepapír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 105-160 g/m2 (28-43 lb.) 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Kerülje olyan címkepapír használatát, amelynél a ragasztó láthatóvá vált. A ragasztó ráragadhat a készülék belső alkatrészeire, ami papírelakadási problémákat okozhat, illetve a nyomtatási minőség romlását vagy a nyomtatópatron dobegységének idő előtt elhasználódását okozhatja. Boríték Elem Leírás Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Kézi adagoló Nincs Megjegyzések Kerülje az öntapadós borítékok használatát. Ezek a készülék meghibásodását okozhatják. A percenként nyomtatható borítékok száma körülbelül fele a közepesen vastag papír számának. A papírt csak az adagolón lévő két jel közül a lentebb lévőig lehet tölteni. Ha a nyomtatott borítékok gyűrötten jönnek ki, adagolja be a borítékokat fordítva. Továbbá, konfigurálja a nyomtató meghajtóját úgy, hogy a nyomtatási képet 180 fokkal elfordítja. A tájolás módosításainak részleteit lásd a nyomtató-illesztőprogram súgójában. A környezeti tényezők csökkenthetik a nyomtatás minőségét mind támogatott, mind a nem támogatott borítékok esetében. Ha a borítékok nyomtatás után erősen behajlottak, lapítsa ki azokat úgy, hogy a gyűrődés ellenében hátra felé hajtja. Nyomtatás után a borítékok gyakran gyűröttek a hosszabbik élük mentén és a festék gyakran hagy nyomot a nem nyomtatott oldalukon. A nyomtatott kép is homályos lehet. Amikor nagy, fekete területeket nyomtat, csíkozódás fordulhat elő, ami a borítékok átfedésének a következménye. 60
Támogatott papír Ahhoz, hogy helyesen meghatározza az olyan boríték hosszúságát, amely lebegő szélei nyitottak a rövidebb éle mentén, vegye figyelembe a nyitott lebegőket a mérésnél. CER112 Pörgesse át a borítékokat, majd igazítsa meg őket az éleik mentén, mielőtt betölti őket. DAC573 A borítékok átpörgetése során bizonyosodjon meg arról, hogy nem ragadtak össze. Amennyiben azok összeragadtak, válassza szét őket. A borítékok átpörgetése során bizonyosodjon meg arról, hogy a borítékok szárnyai nem ragadtak össze. Amennyiben azok összeragadtak, válassza szét őket. A borítékok betöltése előtt lapítsa ki azokat úgy, ahogy az alábbi ábra mutatja, mivel a borítékok a hajtások miatt kissé megemelkednek, és így magasabbak lehetnek a jelzésnél. 5 mm (0,2 col) 0 mm (0 col) Ha a hajtás erős, lapítsa ki a borítékot az ujjaival, ahogy az alábbi ábra mutatja. DAC574 61
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) DAC575 Nem ajánlott papírtípusok Ne használja az alábbi papírtípusokat: Tintasugaras nyomtatókhoz gyártott papír Hullámos, gyűrött vagy szamárfüles papír Hullámos vagy megcsavarodott papír Szakadt papír Gyűrött papír Nedves papír Koszos vagy sérült papír Sztatikus töltést leadó, túl száraz papír Olyan papír, amelyre már nyomtattak, kivéve az előnyomott, fejléces papírt. A meghibásodások akkor a leggyakoribbak, ha nem lézernyomtatón nyomtatott papírt használ (pl.: szürkeárnyalatos és színes másolók, tintasugaras nyomtatók, stb.) Speciális papírok, úgy mint a hőpapír vagy indigó A határértéknél nehezebb vagy könnyebb papír Ablakos, lyukas, perforált, kivágott vagy dombornyomásos papír Olyan öntapadó címke, amin a ragasztóréteg vagy a hordozópapír kilátszik Összekapcsolt vagy összetűzött papír Papír betöltésekor ügyeljen arra, hogy ne érintse meg a papír felületét. Ha a papír megfelelő a készülékhez, de annak tárolási módja rossz, akkor is romolhat a nyomtatási minőség, elakadások jelentkezhetnek, illetve a nyomtató meghibásodhat. 62
Támogatott papír Papírtárolás Fontos a papír megfelelő tárolása. A papír helytelen tárolása esetén hibás adagolás, gyengébb nyomtatási minőség, illetve meghibásodások fordulhatnak elő. A papír tárolásakor: Ne tárolja a papírt nedves helyen. Ne tárolja a papírt közvetlen napfényben. Ne állítsa a papírt az élére. A maradék papírt tárolja az ahhoz mellékelt csomagolásban vagy dobozban. Nyomtatási terület Az alábbi ábra a papír azon területét mutatják be, ahová a készülék tud nyomtatni. A nyomtatómeghajtóból 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 63
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Boríték 3 2 1 3 4 4 CMC044 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Körülbelül 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Körülbelül 4,2 mm (0,2 hüvelyk) Másoló funkció 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 2,8 mm (0,1 hüvelyk) 64
Támogatott papír Fax funkció 4 4 3 1 3 2 CHZ904 1. Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 2 mm (0,08 hüvelyk) A nyomtatási terület nagyban függhet a papír méretétől, a nyomtatónyelvtől és a nyomtatóvezérlő beállításaitól. A jobb borítéknyomtatás érdekében ajánlatos a jobb oldali, bal oldali, felső, valamint alsó nyomtatási margókat legalább 15 mm (0,6 hüvelyk) értékre beállítani. 65
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Az eredeti dokumentumok behelyezése Ez a fejezet ismerteti a behelyezhető eredeti dokumentumok típusait és a behelyezés módjait. Eredeti dokumentumok elhelyezése az üveglapon Ez a fejezet az eredeti dokumentumok expozíciós üveglapra helyezését ismerteti. Ne helyezze be az eredetiket, amíg a korrekciós folyadék és a festék teljesen meg nem száradt. Ezzel az üveglap foltossá válhat és a másolatokon foltok jelenhetnek meg. Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Mivel az eredeti dokumentumokra jelölőtollal vagy szövegkiemelővel írt színek nehezen másolhatók, lehet, hogy a másolatokon nem fognak látszani. 1. Emelje fel az ADF-et vagy az üveglap fedelét. Vigyázzon, hogy az ADF emelésekor ne fogja a bemeneti tálcát, mert a tálca megsérülhet. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. DSG127 3. Engedje le az ADF-et vagy az expozíciós üveglap fedelét. Kézzel fogja le az automatikus dokumentumadagolót vagy az expozíciós üveglap fedelét, amikor vastag, behajtott vagy behajlított eredeti dokumentumokat használ és az adagoló vagy a fedél nem engedhető le teljesen. 66
Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti dokumentumok behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) Az ADF segítségével egyszerre több oldalt is szkennelhet. Az ADF-be ne helyezzen egyszerre különböző méretű eredetiket. Simítsa ki a gyűrődéseket az eredetiken, mielőtt behelyezi őket az automatikus eredeti behúzóba. Az eredeti dokumentum oldalait pörgesse át, mielőtt behelyezi az automatikus eredeti behúzóba, így a készülék nem húz be több lapot egyszerre. Az eredeti dokumentumot egyenesen helyezze be. 1. Nyissa fel az automatikus adagoló bemeneti adagolójának fedelét, és állítsa be a vezetőléceket az eredeti példány méretének megfelelően. DSG128 2. Helyezze az egyenletes kötegbe rendezett eredetiket nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba. Az utolsó oldalnak alul kell lennie. DSG129 Amikor A4-nél hosszabb eredetiket helyez be, húzza ki az ADF adagolójának hosszabbítóit. 67
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Az eredeti dokumentumokról Ez a fejezet ismerteti a behelyezhető eredeti dokumentumok típusait, valamint az eredeti dokumentumok nem szkennelhető részeit. Eredeti dokumentumok javasolt méretei Ez a rész az eredeti dokumentum javasolt méreteit ismerteti. Üveglap Legfeljebb 216 mm (8,5 hüvelyk) széles, legfeljebb 297 mm (11,7 hüvelyk) hosszú ADF (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) Papírméret: 140-216 mm (5 1 / 2-8 1 / 2 hüvelyk) széles, 140-356 mm (5 1 / 2-14 hüvelyk) hosszú Papírsúly: 52-120 g/m 2 (13,8-28 font.) Az üveglapra egyszerre csak egy lap eredeti dokumentumot helyezhet. Az automatikus dokumentumadagolóba legfeljebb 35 eredeti példány helyezhető egyszerre (80 g/m 2, 20 font súlyú papír esetén). Az automatikus dokumentumadagoló által nem támogatott eredeti dokumentumtípusok (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) ADF-be történő behelyezés esetén az alábbi eredeti-típusok sérülhetnek vagy elakadhatnak, vagy a nyomatokon szürke vagy fekete vonalak keletkezhetnek: Az ajánlottnál nagyobb vagy nehezebb eredeti dokumentumok Tűzött vagy összekapcsolt eredetik Perforált vagy szakadt eredetik Hullámos, gyűrött vagy behajlott eredetik Ragasztott eredetik Bármilyen bevonattal rendelkező eredetik, mint például hőérzékeny faxpapír, műnyomó papír, alumínium fólia, indigós papír vagy konduktív papír Perforált csíkkal rendelkező eredetik Eredeti dokumentumok füllel, jelzőcímkével vagy más kinyúló részekkel Ragadós eredetik, mint például az átlátszó papír Vékony, nagyon hajlékony eredetik 68
Az eredeti dokumentumok behelyezése Vastag eredetik, például képeslapok Bekötött eredetik, például könyvek Átlátszó eredetik, például írásvetítő-fólia vagy átlátszó papír Festéktől nedves vagy üresen kiadott eredetik Nem szkennelhető képterület Még akkor is fel kell számítani néhány milliméteres margókat az eredetik négy oldalán, ha az eredetik behelyezése az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra helyesen történik. CES107 Margók üveglap használata esetén Másoló módban Szkenner módban Fax módban Teteje 4 mm 0 mm 0 mm Jobb oldal 3 mm 0 mm 0 mm Bal oldal 3 mm 0 mm 0 mm Alja 3 mm 0 mm 0 mm Margók az automatikus dokumentumadagoló használata esetén (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) Másoló módban Szkenner módban Fax módban Teteje 4 mm 0 mm 0 mm Jobb oldal 3 mm 0 mm 0 mm Bal oldal 3 mm 0 mm 0 mm 69
2. Paper Specifications and Adding Paper (papírjellemzők és a papír behelyezése) Másoló módban Szkenner módban Fax módban Alja 3 mm 2 mm 0 mm 70
3. Dokumentumok kinyomtatása Ez a fejezet a nyomtató-illesztőprogram beállításainak konfigurálását és a dokumentumok nyomtatását ismerteti. Mire használható a nyomtató funkció Kétoldalas nyomtatás A papírlap mindkét oldalára nyomtathat. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. Jelentés Jelentés DSG261 Kombinált nyomtatás Több oldalt kombinálhat össze, és egy papírlapra nyomtathatja azokat. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. Jelentés 1 Jelen 2 3 DSG262 71
3. Dokumentumok kinyomtatása A Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel megjelenítése A nyomtató-illesztőprogram alapbeállításainak megváltoztatásához konfigurálja a beállításokat a [Nyomtatóbeállítások] párbeszédpanelben. Az összes alkalmazás alapbeállításának módosításához nyissa meg a [Nyomtatási beállítások] párbeszédpanelt az operációs rendszerből. A részleteket lásd: 72. o. "A Nyomtatási beállítások párbeszédablak megjelenítése a [Start] menüből". Ha egy adott alkalmazás alapbeállításait szeretné megváltoztatni, a [Nyomtató beállítások] párbeszédpanelt az adott alkalmazásból nyissa meg. A részleteket lásd: 72. o. "A Nyomtatóbeállítások párbeszédablak megjelenítése alkalmazásban". A Nyomtatási beállítások párbeszédablak megjelenítése a [Start] menüből Ez a rész a [Nyomtatási beállítások] megnyitási módját ismerteti az [Eszközök és faxok] pontban. Ha a nyomtató illesztőprogramja a nyomtatószerverről van kiküldve, a szerver által meghatározott beállítás-értékek alapértelmezett értékek lesznek a [Nyomtató alapértelmezései...] alatt. Nem konfigurálhat különböző nyomtatási beállításokat az egyes felhasználóknál. Az ebben a párbeszédablakban konfigurált beállítások az alapértelmezettek. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. A jobb oldali egérgombbal kattintson a használni kívánt nyomtatóra. 3. Kattintson a [Nyomtatási beállítások] tételre. A Nyomtatóbeállítások párbeszédablak megjelenítése alkalmazásban A nyomtató beállításait elkészítheti egy alkalmazás számára is. Ehhez nyissa meg a [Nyomtató tulajdonságok] ablakot az alkalmazásból. A [Nyomtatóbeállítások] párbeszédpanelben megjelenített beállítások, melyeket az [Eszközök és nyomtatók] ablakból nyit meg, alapértelmezettként kerülnek használatra az alkalmazásban megnyitott [Nyomtatóbeállítások] párbeszédpanelben. Amikor alkalmazásból nyomtat, szükség szerint módosítsa a beállításokat. A megjelenő képernyőkijelzés az alkalmazástól függően eltérő lehet. A következő eljárás leírja, hogyan kell dokumentumot nyomtatni, példaként Windows 7 rendszer alatt WordPad alkalmazásból. 72
A Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel megjelenítése A Nyomtatóbeállítások párbeszédablak megjelenítése egy alkalmazásban, Windows használatánál 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. A [Nyomtató beállításai] párbeszédpanel megnyitásának a lépései az alkalmazástól függően eltérőek lehetnek. Részletekért nézze meg a nyomtatómeghajtó Súgóját vagy az alkalmazáshoz kapott kézikönyveket. A Nyomtatóbeállítások párbeszédpanel megjelenítése egy alkalmazásban, OS X használatánál Az eljárást az OS X 10.11 példáján ismertetjük. 1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. 2. A [Fájl] menüben válassza a [Nyomtatás...] lehetőséget. 3. Ellenőrizze, hogy a használt készülék neve vagy IP-címe van-e bejelölve a [Nyomtató:] felugró menüben. Ha nem a használt készülék neve vagy IP-címe van kijelölve a [Nyomtató:] listában, kattintson a listára, majd válassza ki a készüléket. 73
3. Dokumentumok kinyomtatása A nyomtatás alapvető műveletei A következő eljárás az alapvető nyomtatást ismerteti. Az ebben a részben leírt eljárás Windows 7-en alapuló példa. Maga az eljárás a használt operációs rendszertől függően eltérő lehet. A nyomtatási opciók ismertetését lásd a nyomtató-illesztőprogram súgójában. 1. A dokumentum alkalmazásában nyissa meg a nyomtatótulajdonságok párbeszédablakot. Az egyes beállítások részleteinek megtekintéséhez kattintson a [Súgó] elemre. A konfigurációs adatok megtekintéséhez az információs ikonokra is kattinthat. 2. Szükség szerint állítsa be a nyomtatási opciókat, majd kattintson az [OK] gombra. Ekkor a Nyomtató tulajdonságai párbeszédpanel bezárul. 3. Kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. Papírelakadás esetén a nyomtatás az aktuális oldal kinyomtatását követően leáll. Az elakadt papír eltávolítása után a nyomtatás automatikusan újraindul az elakadt oldaltól. Az elakadt papír eltávolításának ismertetését lásd: 285. o. "Az elakadt lapok eltávolítása". Borítékokra történő nyomtatás után ellenőrizze, hogy a borítékra történő nyomtatást elősegítő karokat vissza felhúzta-e azok eredeti helyére. Ha a karokat leeresztett állapotban hagyja, az nyomtatásminőségi problémákat borítékon kívül más papírra való nyomtatás esetén. A borítékokra történő nyomtatást elősegítő karok ismertetését lásd: 37. o. "Papír behelyezése". 74
A nyomtatás alapvető műveletei Papírbeállítási hiba esetén A készülék az alábbi esetekben küld hibajelzést: A papírtípus nem egyezik a nyomtatási munka beállításaival, miközben a [Bemeneti adagoló:] beállítás értéke [Automatikus adagolóválasztás]. A papírméret nem egyezik a nyomtatási munka beállításaival, miközben engedélyezve van az [Adagoló beállítások] [Méreteltérés érzékelése] beállítása. A hibák kétféleképpen javíthatók ki: Nyomtatás folytatása a nem egyező papírral A hiba figyelmen kívül hagyása és nyomtatás a nem egyező mérető papírra. Nyomtatási feladat törlése Törölje a nyomtatást. A [Méreteltérés érzékelése] funkció ismertetését lásd: 202. o. "Papíradagoló beállításai". Ha az [Aut. folytatás] beállítás engedélyezve van a [Rendszerbeállítások] alatt, a készülék figyelmen kívül hagyja a papírtípus és -méret beállításokat, és bármilyen betöltött papírra nyomtat. A nyomtatás átmenetileg leáll, amikor a készülék hibát észlel, és automatikusan újraindul kb. tíz másodperc elteltével a kezelőpanelen végrehajtott beállításokkal. Az [Automatikus folytatás] részletes ismertetését lásd: 193. o. "Rendszerbeállítások". Nyomtatás folytatása a nem egyező papírral Ha a papír túl kicsi a nyomtatási munkához, a kinyomtatott kép hiányos lesz. 1. Ha hibaüzenet jelenik meg, nyomja meg az [OK] gombot. Nyomtatási munka törlése Lehetősége van a nyomtatási munka törlésére a készülék vezérlőpultjáról vagy a számítógépről, a munka állapotától függően. Nyomtatási munka törlése a nyomtatás megkezdése előtt Windows 1. Kattintson duplán a nyomtató ikonra a számítógép feladattálcáján. 2. Válassza ki a törölni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Mégse] gombra a [Dokumentum] menüben. 75
3. Dokumentumok kinyomtatása 3. Kattintson az [Igen] gombra. Ha egy már feldolgozásra került nyomtatási munkát töröl, a nyomtatás még néhány oldalon keresztül folytatódhat, mielőtt a munka törlésre kerülne. A nagy nyomtatási munka törlése egy kis időbe telhet. Nyomtatási munka törlése nyomtatás közben 1. Nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. DSG129 76
4. Eredetik másolása Ez a fejezet a másolatok készítésének alapvető és speciális lépéseit, valamint a beállítások megadásának módját ismerteti. Mire használható a másoló funkció Kétoldalas másolás Két oldalt másolhat egyetlen papírlap mindkét oldalára. A beállítások részletes ismertetését lásd: 84. o. "Egyoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással" és 88. o. "Kétoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált másolással". Jelen Jelentés Jelen- DSG263 Kombinált másolás (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusoknál) Lehetősége van több oldalnyi eredeti dokumentumot másolni egyetlen papírlapra. A beállítások részletes ismertetését lásd: 84. o. "Egyoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással" és 88. o. "Kétoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált másolással". Jelentés 1 Jelen 2 3 DSG264 Személyi igazolvány másolása Az igazolvány másolása funkcióval egy személyi igazolvány vagy egy útlevél elülső és hátó oldalát másolhatja egy papírlap egyik oldalára. A részletek ismertetését lásd: 91. o. "Személyi igazolvány másolása". 1 2 DSG265 77
4. Eredetik másolása Másoló mód képernyő Ez a rész információkkal szolgál a képernyőről, amikor a készülék másoló módban van. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a képernyőn a szkenner vagy fax képernyő látható, nyomja meg a [Copy] (Másoló) gombot a vezérlőpulton a másoló képernyőre történő váltáshoz. DSG131 A képernyő készenléti módban Kész Vegyes Méretez DSG132 1. Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Az aktuális adagolót, másolási arány és szkennelés beállításokat jeleníti meg. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. 4. Másolási mennyiség Az aktuális másolási mennyiséget jeleníti meg. A másolási mennyiséget a számgombok segítségével módosíthatja. Az indítási mód meghatározható a [Funkcióprioritás] beállításban az [Admin. eszközök]-ben. A részleteket lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 78
A másolás alapvető műveletei A másolás alapvető műveletei Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. 1. Nyomja meg a [Másolás] gombot. DSG131 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti dokumentum elhelyezését lásd: 66. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". Ha szükséges, végezze el a speciális másolási beállításokat. 3. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 4. Nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 A maximális másolatszám 99. Az aktuális munka papíradagolójának módosításához nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot. Azt is megadhatja, hogy a papíradagoló a papírmérettől (A4, Letter vagy 16K) függően automatikusan megváltozzon. A másolatok kinyomtatásához használni kívánt papíradagolót a [Papír kiválasztása] részben a [Másolóbeállítások] alatt választhatja ki. Ha a készüléket a beállításban megadott papírméret 79
4. Eredetik másolása alapján az 1. és a kézi adagoló közötti automatikus váltásra állítja be, akkor a [Papíradagoló beállítások] [Papíradagoló prioritás] beállításánál megadhatja, hogy melyik adagolót használja a készülék elsőként. A [Papír kiválasztása] lehetőséggel kapcsolatban lásd: 178. o. "Másoló funkciók beállításai". A [Papíradagoló prioritás] ismertetését lásd: 202. o. "Papíradagoló beállításai". Amikor több másolatot készít többoldalas dokumentumból, a [Szortírozás] beállításban a [Másolóbeállítások] alatt kiválaszthatja, hogy a nyomtató az oldalakat összerendezett példányonként, vagy oldalanként összerakott kötegenként dobja ki. A [Szortírozás] ismertetését lásd: 178. o. "Másoló funkciók beállításai". Papírelakadás esetén a nyomtatás az aktuális oldal kinyomtatását követően leáll. Az elakadt papír eltávolítása után a nyomtatás automatikusan újraindul az elakadt oldaltól. Ha az automatikus eredeti behúzóban elakadás történik, a másolás azonnal leáll. Ilyen esetben kezdje újra az eredetik másolását az elakadt oldaltól. Az elakadt papír eltávolításának irányáról a következő helyen olvashat: 285. o. "Az elakadt lapok eltávolítása". Másolás törlése Eredeti szkennelése közben Ha másolást töröl, miközben a készülék az eredetit szkenneli, a másolás azonnal befejeződik és nem lesz kiadott másolat. Ha az eredeti dokumentum az automatikus adagolóban van, a szkennelés automatikusan leáll, de a készülék másolatot készít a már teljesen beszkennelt oldalakról. Nyomtatás közben Ha a másolást nyomtatás közben törli, a fénymásolási folyamat az aktuális oldal kinyomtatása után áll le. A másolás törléséhez kövesse az alábbi eljárást. 1. Nyomja meg a [Másolás] gombot. DSG131 80
A másolás alapvető műveletei 2. Nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. DSG129 81
4. Eredetik másolása Nagyított vagy kicsinyített másolatok készítése A méretarányt kétféleképpen állíthatja be: előre beállított arány használatával vagy egyéni arány manuális megadásával. Előre beállított arány CES103 (főleg Európa és Ázsia) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400% (főleg Észak-Amerika) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400% Egyéni arány CES106 25-400% 1%-os léptékben. Kicsinyítés/Nagyítás megadása 1. Nyomja meg az [Méretez] gombot. Kész Vegyes Méretez 82
Nagyított vagy kicsinyített másolatok készítése 2. Nyomja meg a [Kicsiny.], [Nagyít] vagy [K/N] gombot. A [Kicsiny.] vagy a [Nagyít] beállításnál a [ ], a [ ], a [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki a kívánt arányt. A [K/N] opciónál a számgombok segítségével adja meg a kívánt méretarányt. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 83
4. Eredetik másolása Egyoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással A szakasz azt ismerteti, hogyan kombinálható és nyomtatható egy vagy két oldalra több (kettő vagy négy) oldal. (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusoknál) Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az eredeti dokumentum az automatikus dokumentumadagolóban van, nem az üveglapon. A funkció használatához a másolatok nyomtatásához A4, Letter vagy Legal papírméretet kell használni. Kétoldalas nyomtatáshoz 64-105 g/m 2 papír használható. A kétoldalas másoláshoz használt papírtípus lehet normál, vékony, vastag 1, újrahasznosított, színes, fejléces, előnyomott és előlyukasztott. A következő másolási módok állnak rendelkezésre. Az eredeti dokumentumoknak és a kívánt eredménynek megfelelően válassza ki a másolási módot. Kombinált másolat egy oldalra Ezzel az üzemmóddal egy két- vagy négyoldalas eredeti példányt kombinálhat és a papír egyik oldalára nyomtathat. 2 1o.er.->2o.kom. 1 1o-ra Eredeti Másolat Fekvő Álló HU CMF250 4 1o.er.->4o.kom. 1 1o-ra 84
Egyoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással Eredeti Másolat Balról jobbra Fentről lefelé Fekvő Álló Balról jobbra Fentről lefelé Kombinált másolat mindkét oldalra HU CMF251 Ebben az üzemmódban egy többoldalas eredeti példányt kombinálhat és a papír két oldalára nyomtathat. 4 1o.er.->2o.kom. 1 2o-ra Eredeti Másolat Egyirányban Fentről lefelé Fekvő Álló Egyirányban Fentről lefelé HU CMF255 8 1o.er.->4o.kom.1 2o-ra 85
4. Eredetik másolása Eredeti Másolat Balról jobbra, Egyirányban 6 5 Balról jobbra, Fentről lefelé 8 7 Álló 8 7 Fentről lefelé, Egyirányban 7 5 6 5 Fentről lefelé, Fentről lefelé 8 6 8 6 7 5 HU CMF256 Eredeti Másolat Balról jobbra, egyirányban 6 5 Balról jobbra, fentről lefelé 8 7 8 7 6 5 Fekvő Fentről lefelé, egyirányban Fentről lefelé, fentről lefelé 7 5 8 6 8 6 7 5 DCT004 1old. ered.->2old. másolat Ebben az üzemmódban egyoldalas nyomatokat nyomtathat kombinálás nélkül a papír két oldalára. 86
Egyoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással Eredeti Másolat Egyirányban Fentről lefelé Fekvő Álló Egyirányban Fentről lefelé HU CMF261 Kombinált és kétoldalas nyomtatás használatának beállítása 1. Nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. DSG135 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt másolási mód kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. A [ ] vagy [ ] gombbal adja meg a papír tájolását és az oldalak sorrendjét, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készülék alapértelmezett [Kétold./Komb.] beállítása módosítható úgy, hogy a fénymásolatok mindig kombinált módban készüljenek. A részleteket lásd: 178. o. "Másoló funkciók beállításai". 87
4. Eredetik másolása Kétoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált másolással A szakasz a kétoldalas eredetikről készült kétoldalas másolatok készítését és a két eredeti egyetlen lapra másolását, vagy négy eredeti oldalanként két oldallal egyetlen lapra másolását ismerteti. (csak az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál áll rendelkezésre) DAC602 DAC603 DAC603 Bizonyosodjon meg arról, hogy ugyanannyi oldal kerüljön kinyomtatásra minden lap első és hátsó oldalára. Ellenkező esetben a feladat törlődni fog. A kézi kétoldalas másoláshoz a következő öt típus áll rendelkezésre. 2 1o.er.->2o.kom. 1 1o-ra Egy kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2 2o.er.->4o.kom. 1 1o-ra Két kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2old. ered->2old. másolat Kétoldalas másolatot készít kétoldalas eredetikről. 2 2o.er.->2o.kom. 1 2o-ra Egy kétoldalas eredeti mindkét oldalát egy lap egyetlen oldalára másolja és egy másik kétoldalas eredeti mindkét oldalát a lap másik oldalára. 88
Kétoldalas eredeti dokumentumok másolása 2-oldalas és kombinált másolással 4 2o.er.->4 komb.1 2o.-ra Négy kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. Manuális kétoldalas másolás az ADF használatával (az SP 320SFN típusnál) 1. Nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. DSG135 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt másolási mód kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. A [ ] vagy [ ] gombbal adja meg a papír tájolását és az oldalak sorrendjét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [Vissza] gombot. 5. Helyezze az összes kétoldalas eredetit az automatikus dokumentumadagolóval, elülső felükkel felfelé. 6. Papíradagoló tálca kiválasztásához nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Miután behelyezte az eredeti dokumentumokat, nyomja meg a [Start] gombot a [Rsz. aut. alaph.időz.] beállításnál megadott időn belül. Ellenkező esetben a feladat törlődni fog. A részleteket lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". Ha a memória megtelik az eredetik szkennelése alatt, a feladat törlésre kerül. 89
4. Eredetik másolása Manuális kétoldalas másolás az expozíciós üveglap használatával (az SP 320SN típusnál) Ha a páratlan számú oldalakat nyomtatja a [Kézi 2-oldalas szkennelés mód]ban, az utolsó oldalt nem fogja tudni kinyomtatni. Az utolsó oldal nyomtatása előtt állítsa a [Kétold./Komb.] beállítást [Ki] értékre. 1. Nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Kézi 2 old. beolv. módja] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra elülső oldalával lefelé és a tetejével a készülék hátulja felé. Helyezze be egyenként az eredetiket. 4. Nyomja meg a [Start] gombot. A kijelzőn megjelenik egy üzenet, amely arra kéri Önt, hogy helyezze az eredetit az üveglapra hátuljával lefelé. 5. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra hátoldalával lefelé és a tetejével a készülék hátulja felé. 6. Nyomja meg újra a [Start] gombot. Miután az összes eredeti dokumentum szkennelése elkészült, nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. Miután behelyezte az eredeti dokumentumot, nyomja meg a [Start] gombot a [Rsz. aut. alaph.időz.] beállításnál megadott időn belül. Ellenkező esetben a feladat törlődni fog. A részleteket lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". A Szortírozás nem áll rendelkezésre. 90
Személyi igazolvány másolása Személyi igazolvány másolása Ez a rész azt ismerteti, hogyan készíthet másolatot egy személyi igazolvány vagy más kisméretű dokumentum mindkét oldaláról a papírlap ugyanazon oldalára. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az eredetit az üveglapra helyezi, nem az automatikus dokumentumadagolóba. A funkció használatához a másolatok nyomtatásához használt papírméretet A6, A5, A4, Half Letter vagy Letter méretre kell állítani. Nyomtatási papírméret Szkennelési papírméret A4 Letter A5 Half Letter A6 A5 (148 210 mm) Half Letter (140 216 mm) A6 (105 148 mm) Quarter Letter (108 140 mm) A7 (74 105 mm) Elülső Elülső Hátsó Hátsó HU CES165 1. Nyomja meg a [Shortcut to Func. ] (gyorsgomb a funkciókhoz) gombot. DSG139 Ha azt szeretné, hogy a [[Gyorsgomb a funkciókhoz ]] gombbal engedélyezhető legyen a személyi igazolvány másolása mód beállítása az aktuális munkánál, akkor az [Admin. eszközök] 91
4. Eredetik másolása között található [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításnál az [Ig.irat másolása mód] értéket kell megadni. A beállítást a Web Image Monitor használatával is hozzárendelheti. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 2. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 3. Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglap bal felső sarkába. Vissza DSG140 4. Nyomja meg a [Start] gombot. A kijelzőn megjelenik egy üzenet, amely arra kéri Önt, hogy helyezze az eredetit az üveglapra hátuljával lefelé. 5. Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra hátoldalával lefelé, a felső szélét a készülék hátsó része felé igazítva, a [Rsz. aut. alaph.időz.] beállításban megadott időn belül, majd nyomja meg ismét a [Start] gombot. Az igazolványmásolási funkció használatakor megadhatja, hogy a készülék egy vonalat nyomtasson a célpapír közepére. Állítsa be az [Azon.kártya más. középvonal] funkciót a [Másolóbeállítások] között. Az igazolványmásolási funkcióhoz megváltoztathatja a szkennelési méretet. Állítsa be az [Igazolvány mérete] értékét a [Másolóbeállítások] között. 92
Szkennelési beállítások megadása másoláshoz Szkennelési beállítások megadása másoláshoz Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét és a szkennelés minőségét az aktuális munkánál. A képfényerősség beállítása Öt képfényerősségi szint választható. Minél magasabb a fényerősségi szint, annál sötétebb a nyomat. 1. Nyomja meg a [Density] (Fényerősség) gombot. DSG142 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a kívánt fényerősségi szint kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását, hogy mindig megadott szintű fényerősségű másolatokat készítsen. A részleteket lásd: 178. o. "Másoló funkciók beállításai". A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően Három dokumentumtípus közül választhat: Vegyes Szöveg Fényk. Válassza ezt az opciót, ha az eredeti szöveget és fényképeket vagy képeket is tartalmaz. Válassza ezt az opciót, ha az eredeti csak szöveget tartalmaz és nem tartalmaz fényképeket vagy képeket. Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti csak fényképeket vagy képeket tartalmaz. Használja ezt a módot az alábbi típusú eredetiknél: 93
4. Eredetik másolása Fényképek Kizárólag vagy többnyire fényképekből vagy képekből álló oldalak, például folyóiratok. 1. Nyomja meg a [Image Quality] (Képminőség) gombot. DSG143 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt dokumentumtípus kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Módosíthatja a készülék eredeti [Eredeti típusa] beállítást, hogy mindig a megadott dokumentumtípussal készítsen másolatokat. A részleteket lásd: 178. o. "Másoló funkciók beállításai". 94
5. Eredetik szkennelése Ez a fejezet a beállítások megadását és a szkennelési funkció használatát ismerteti. Mire használható a szkennerfunkció Beolvasott dokumentumok küldése az ügyfélszámítógépen található mappába A részletek A mappába történő beolvasás alapvető lépései szakaszban találhatók. Dokumentumok Adjon meg egy célt, és indítsa el a beolvasást Beolvasott dokumentumok küldése e-mailben A fájlokat a rendszer közvetlenül a megosztott mappákba küldi A részletek Az e-mail üzenetbe történő beolvasás alapvető lépései szakaszban találhatók. Dokumentumok Adjon meg egy e-mail címet, és indítsa el a beolvasást Dokumentumok beolvasása ügyfélszámítógépről A részletek A TWAIN beolvasás alapvető lépései szakaszban találhatók. Adja meg a beolvasási beállításokat, és indítsa el a beolvasást Küldje tovább a dokumentumot e-mailhez csatolt fájlként A beolvasott adatok megjelennek a számítógép képernyőjén Beolvasott fájlok mentése USB flash memóriába A részletek A beolvasott fájlok USB flash memóriába történő mentésének alapvető lépései szakaszban találhatók. Dokumentumok Adja meg a beolvasási beállításokat, és indítsa el a beolvasást Megtörténik a beolvasott fájlok USB flash memóriába mentése DSG266 95
5. Eredetik szkennelése Szkenner üzemmód képernyője Ez a részt információkat nyújt a képernyőről szkenner módban. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a képernyőn a másoló vagy fax képernyő látható, nyomja meg a [Scanner] gombot a vezérlőpulton a szkenner képernyőre történő váltáshoz. DSG144 A képernyő készenléti módban 1 2 3 Kész Cím megadása 300 x 300dpi A4 Szkn.mér Eredeti Célá. DSG145 1. Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Megjeleníti az aktuális szkennelési módot és szkennelési beállításokat. Amikor a "Cím megadása" látható: A szkennelés e-mailbe, szkennelés FTP-re vagy szkennelés mappába funkciók használhatók. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. A készülék alapértelmezett funkciója bekapcsoláskor megadható a [Funkció prioritás] beállításban az [Admin. eszk.]-ben. A [Funkció prioritás] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 96
Szkennelés célállomásainak regisztrálása Szkennelés célállomásainak regisztrálása Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan regisztrálhatja a szkennelési célállomásokat a Címjegyzékben. Ahhoz, hogy e-mail címre (Szkennelés e-mailbe), FTP szerverre (Szkennelés FTP-re) vagy hálózaton lévő számítógép megosztott mappájába (Szkennelés mappába) küldje a szkennelt fájlokat, először regisztrálnia kell a célállomást a Címjegyzékben a Web Image Monitor segítségével. A Címjegyzék adatai megsérülhetnek vagy váratlanul elveszhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Bizonyosodjon meg arról, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot a Címjegyzékről. A hálózati környezettől függően előfordulhat, hogy a Szkennelés FTP-re és a Szkennelés mappába funkciókhoz helyes felhasználónevet és jelszót kell megadni a célállomás információinál. Ilyen esetekben a célállomások regisztrálását követően a célállomásokra küldött tesztdokumentumokkal ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a felhasználónevet és jelszót. A Címjegyzék legfeljebb 100 bejegyzést tartalmazhat, beleértve a 8 Közvetlenhívó bejegyzést is. Közvetlenhívóként regisztrált célállomásokat lehet kiválasztani a hozzájuk tartozó egyérintéses gombok megnyomásával (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál). 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki az [E-mail cím], az [FTP] vagy a [Mappa] lehetőséget. 4. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A célállomás típusától függ, hogy milyen információkat kell regisztrálnia. További részleteket lásd az alábbi táblázatokban. 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 7. Zárja be a webböngészőt. 97
5. Eredetik szkennelése Szkennelés E-mailbe funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Név Célállomás e-mail címe Értesítés e-mail címe Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. Célállomás e-mail címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Tárgy Szükséges E-mail tárgya. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Küldő neve Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) Opcionális Szükséges Szükséges Az e-mail küldőjének neve. Az itt megadott név "Feladó" vagy hasonló mezőben jelenik meg a fogadó fél e-mail alkalmazásában. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. 98
Szkennelés célállomásainak regisztrálása Elem Beállítás Leírás Eredeti dokumentum (csak az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) Szkennelési méret Felbontás Fényerősség Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Válassza ki az eredeti oldalainak számát (1-oldalas, vagy 2-oldalas) a szkenneléshez, az oldal és a kötés tájolásának megfelelően. A következők közül válassza ki a szkennelési méretet az eredeti dokumentumhoz: A5, B5, A4, 7 1 / 4 10 1 / 2, 8 1 / 2 5 1 / 2, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 16K vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 vagy 600 600 dpi. Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy a bal gombra kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb. Szkennelés FTP-re funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. 99
5. Eredetik szkennelése Elem Beállítás Leírás Név Host neve vagy IP cím Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) FTP felhasználói név FTP jelszó Könyvtár Értesítés e-mail címe Eredeti dokumentum (csak az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) Szkennelési méret Felbontás Szükséges Szükséges Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. Az FTP szerver neve vagy IP címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. Felhasználónév az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. Jelszó az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. Az FTP szerver könyvtár neve, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Válassza ki az eredeti oldalainak számát (1-oldalas, vagy 2-oldalas) a szkenneléshez, az oldal és a kötés tájolásának megfelelően. A következők közül válassza ki a szkennelési méretet az eredeti dokumentumhoz: A5, B5, A4, 7 1 / 4 10 1 / 2, 8 1 / 2 5 1 / 2, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 16K vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 vagy 600 600 dpi. 100
Szkennelés célállomásainak regisztrálása Elem Beállítás Leírás Fényerősség Opcionális Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy a bal gombra kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb. Szkennelés mappába funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Név Munkaállomás neve Domain Belépési név Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. A könyvtár elérési útvonala, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. IP-címből vagy a célállomási számítógép nevéből (maximum 64 karaktert tartalmazhat) és a megosztott mappa nevéből (legfeljebb 32 karakter lehet) áll. Adja meg a számítógéphez tartozó domain nevet. Legfeljebb 15 karaktert tartalmazhat. Felhasználónév a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. 101
5. Eredetik szkennelése Elem Beállítás Leírás Belépési jelszó Könyvtár Értesítés e-mail címe Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) Eredeti dokumentum (csak az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) Szkennelési méret Felbontás Fényerősség Opcionális Opcionális Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Jelszó a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. A megosztott mappán belüli könyvtár a szkennelt fájlok tárolására. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az e-mail cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. Válassza ki az eredeti oldalainak számát (1-oldalas, vagy 2-oldalas) a szkenneléshez, az oldal és a kötés tájolásának megfelelően. A következők közül válassza ki a szkennelési méretet az eredeti dokumentumhoz: A5, B5, A4, 7 1 / 4 10 1 / 2, 8 1 / 2 5 1 / 2, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 16K vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 vagy 600 600 dpi. Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy a bal gombra kattintással. a legvilágosabb és a legsötétebb. Ahhoz, hogy a fájlokat e-mailben küldje megfelelően konfigurálni kell az SMTP és DNS beállításokat. 102
Szkennelés célállomásainak regisztrálása Ha a Szkennelés e-mailbe funkciót használja, válassza ki az Ön földrajzi helyének megfelelő időzónát, hogy az e-mailt helyes átviteli dátummal és idővel küldhesse el. Ahhoz, hogy a fájlokat FTP szerverre vagy számítógépre küldje, megfelelően konfigurálni kell a felhasználónevet, jelszót és könyvtárat. A DNS szervert használó hálózaton adja meg a számítógép nevét a [Munkaállomás neve] helyen, valamint azt a domaint, amelyikhez a számítógép tartozik a [Domain] helyen. Ebben az esetben konfigurálja a DNS-sel kapcsolatos beállításokat is a Web Image Monitor segítségével. A szkennelési célállomásokat nem lehet a vezérlőpanelről regisztrálni. A szkennelés célállomásainak módosítása Ez a rész leírja, hogyan módosíthatja a regisztrált célállomások információit. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. Kattintson az [E-mail cím], [FTP] vagy [Mappa] fülre. 4. Válassza ki a módosítandó elemet, majd kattintson a [Módosít] gombot. 5. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. Törölhet Közvetlenhívó-hozzárendelést az Egyérintéses gombról a [Közvetlenhívó célállomása] oldalon. (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál) Ehhez válassza ki a kívánt bejegyzést, kattintson a [Törlés], majd kattintson ismét az [Alkalmaz] gombra a nyugtázó oldalon. Szkennelés célállomásainak törlése Ez a rész leírja, hogyan törölheti a regisztrált célállomásokat. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. Kattintson az [E-mail cím], [FTP] vagy [Mappa] fülre. 4. Válassza ki a törölni kívánt elemet, majd kattintson a [Töröl] gombra. 5. Erősítse meg, hogy a kiválasztott elemet kívánja törölni. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 103
5. Eredetik szkennelése 8. Zárja be a webböngészőt. Az átvitel ellenőrzése Amikor egy USB flash memóriaeszközt helyeznek a készülékbe, a szkennelt dokumentumokat az USB flash memóriaeszközön fogja eltárolni. Ellenőrizze, hogy nincs-e USB flash memóriaeszköz behelyezve a készülékbe. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 2. Nyomja meg a [Szkenner], vagy a [Címjegyzék] gombot. DSG144 Ezt a [Gyorsgomb a funkciókhoz] gomb megnyomásával is végrehajthatja, ha az [Adminisztrátori eszközök]ben a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítása [Szkenner cím kiv.]. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 3. Ellenőrizze, hogy ki van-e jelölve a [Címjegyzék keresése], majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy bejegyzést a neve alapján szeretne megkeresni, adja meg az első betűit a számgombok használatával, majd nyomja meg az [OK] gombot. Minden egyes bevitt karakterrel a kijelző módosul és listázza az egyező nevet. 4. A [ ] vagy a [ ] gombbal görgetve a Címjegyzékben keresse meg a kívánt célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállítások ismertetését lásd: 132. o. "Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez". 5. Nyomja meg a [Start] gombot. A készülék elkezdi a szkennelést, és a szkennelt dokumentumokat a megosztott mappában tárolja el. 104
Szkennelés célállomásainak regisztrálása Ha a készülék nem tudja elküldeni a fájlokat, ellenőrizze a következő elemeket. Megfelelően van-e regisztrálva a célállomás a Címjegyzékben. Tiltsa le a célállomás gépének biztonsági szoftverét vagy tűzfalát, és próbálja újra a munkát. A tűzfalbeállítások biztonsági szoftverével kapcsolatban keresse a hálózati adminisztrátort. Ha van több célszámítógép, akkor próbálja meg egy másikkal a munkát. Hasonlítsa össze a beállításokat azzal a számítógéppel, ahonnan a fájlt küldték. További részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Van-e elegendő szabad hely a célszámítógép merevlemezén. 105
5. Eredetik szkennelése A szkennelés mappába funkció alapvető műveletei Ez a fejezet ismerteti a szkennelt dokumentumok kliens számítógép mappájába küldésének előkészületeit és folyamatát. Az alábbi eljárás elvégzése után küldhet szkennelt dokumentumokat a készülékről egy kliens számítógép megosztott mappájába. Nyomtassa ki az ellenőrzőlistát. Hagyja jóvá a felhasználónevet és a számítógépnevet. Hozzon létre egy megosztott mappát a számítógépen. Adja meg a létrehozott megosztott mappa hozzáférési jogosultságait. *1 Regisztrálja a megosztott mappát a gép címjegyzékében. Küldjön egy fájlt a megosztott mappába. DSG267 *1 csak Windows A megosztott mappát Windows Vista és újabb, illetve Windows Server 2003 és újabb, valamint OS X 10.7 és újabb operációs rendszeren lehet létrehozni. A fájlokat SMB segítségével az SMB (139/TCP, 137/UDP) vagy CIFS (445/TCP) protokollal lehet elküldeni. Csak NetBIOS over TCP/IP környezetben a fájlokat SMB (139/TCP, 137/UDP) segítségével lehet elküldeni. NetBEUI környezetben a fájlokat nem lehet SMB segítségével elküldeni. 106
A szkennelés mappába funkció alapvető műveletei Az ellenőrzőlap nyomtatása Nyomtassa ki az ellenőrzőlapot. Írja rá az ellenőrzőlapra annak a számítógépnek a beállításait, amelyre küldeni fogja a dokumentumokat. Az ellenőrzőlap használatának részletes ismertetését a beállítási értékek listájának elkészítéséhez lásd: 108. o. " A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése" és 109. o. " Megosztott mappa létrehozása a számítógépen". A szkennelési célállomások Címjegyzékbe történő regisztrálása után semmisítse meg a kitöltött ellenőrzőlapot, hogy megelőzze a személyes információk szivárgását. Ellenőrzőlap [1] Szám Ellenőrzendő elem (beviteli példa) Számítógép neve (pl.: YamadaPC) A DHCP szerver aktív beállításai ([Igen] vagy [Nem]) Számítógép IP-címe (pl.: 192.168.0.152) Beviteli oszlop [2] Tartománynév/Munkacsoport neve (pl.: ABCD-NET) USERDNSDOMAIN USERDOMAIN A számítógép felhasználóneve (pl.: TYamada) [3] A számítógép bejelentkezési jelszava (pl.: Rendszergazda) [4] A számítógép megosztott mappájának neve (pl.: scan) 107
5. Eredetik szkennelése A hálózati környezettől függően előfordulhat, hogy a USERDNSDOMAIN vagy a USERDOMAIN nem jelenik meg. Írja fel az ellenőrzőlapra a tartománynevet vagy a munkacsoport nevét. A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése Microsoft Windows futtatása esetén Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. 1. A [Start] menüben mutasson az egérmutatóval a [Minden program] pontra, kattintson a [Kellékek], majd a [Parancssor] elemre. 2. Írja be az ipconfig/all parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. 3. Ellenőrizze a számítógép nevét, a DHCP szerver aktív beállításait és az IPv4-címet, majd írja fel ezeket az ellenőrzőlapra [1]. A számítógép neve a [Host Name] (gazdanév) alatt jelenik meg. Az [IPv4 cím] részen megjelenő cím a számítógép IPv4 címe. A DHCP szerver aktív beállításai az [Engedélyezett DHCP] alatt láthatók. 4. Ezután írja be a "set user" parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. Feltétlenül hagyjon szóközt a set és a user szavak között. 5. Ellenőrizze a tartománynevet/munkacsoport nevét és a felhasználónevet, majd írja fel azokat az ellenőrzőlapra [2]. A felhasználónév a [USERNAME] alatt jelenik meg. Ellenőrizze a számítógép bejelentkezési jelszavát, és írja fel az ellenőrzőlapra [3]. Utána hozzon létre egy megosztott mappát a számítógépen. A megosztott mappa létrehozásának részletes ismertetését lásd: 109. o. " Megosztott mappa létrehozása a számítógépen". Az operációs rendszertől és a biztonsági beállításoktól függően előfordulhat, hogy megadhat olyan felhasználónevet, amelyhez nem kell jelszót megadnia. Ugyanakkor, a nagyobb biztonság kedvéért azt ajánljuk, válasszon olyan felhasználónevet, amelyhez jelszó is tartozik. A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése OS X futtatása esetén Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. Ellenőrizze az értékeket, és írja fel az ellenőrzőlapra. 108
A szkennelés mappába funkció alapvető műveletei 1. Az Apple menüben kattintson az [About This Mac] lehetőségre. Megjelenik a számítógép információs képernyője. 2. Kattintson a [Rendszerjelentés...] lehetőségre. 3. A bal oldali oszlopban kattintson a [Szoftver] elemre, majd erősítse meg a számítógép nevét és a felhasználónevet a Rendszerszoftver áttekintése pontban. A számítógép neve a [Számítógép neve] mellett látható. A felhasználónév a [Felhasználónév] mellett jelenik meg. Írja fel az ellenőrzőlapra a számítógép nevét [1] és a felhasználónevet [2]. Utána hozzon létre egy megosztott mappát a számítógépen. A megosztott mappa létrehozásának részletes ismertetését lásd: 109. o. " Megosztott mappa létrehozása a számítógépen". Az operációs rendszertől és a biztonsági beállításoktól függően előfordulhat, hogy megadhat olyan felhasználónevet, amelyhez nem kell jelszót megadnia. Ugyanakkor azt ajánljuk, válasszon olyan felhasználónevet, amelyhez jelszó is tartozik. Az IP-cím konfigurálása: az Apple menüben kattintson a [Rendszertulajdonságok] lehetőségre, majd a Rendszertulajdonságok ablakban a [Hálózat] pontra. Ezt követően kattintson az [Ethernet] lehetőségre. Az IP address (IP-cím) mezőben megjelenő cím a számítógép IP-címe. Megosztott mappa létrehozása a számítógépen Megosztott mappa létrehozása Microsoft Windows rendszerű számítógépen Hozzon létre megosztott célmappát a Windows rendszerben és engedélyezze a megosztást. A következő folyamatnál egy Windows 7 Ultimate operációs rendszerrel ellátott, tartományba felvett számítógépet használunk példaként. Megosztott mappa létrehozásához az adminisztrátori csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Ha az 6. lépésben kiválasztva hagyja az "Everyone" (mindenki) pontot, a létrehozott megosztott mappa minden felhasználó számára elérhető lesz. Ez biztonsági kockázatot jelent, úgyhogy azt javasoljuk, csak bizonyos felhasználóknak adjon hozzáférési jogot. A "Mindenki" lehetőség kizárásához és a felhasználói jogosultság meghatározásához a következők szerint járjon el. 1. Hozzon létre egy mappát, ahogyan közönséges mappát létre szokott hozni, tetszőleges helyen a számítógépen. Írja fel a mappa nevét az ellenőrzőlapra [4]. 2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd a [Tulajdonságok] lehetőségre. 3. A [Megosztás] fülön válassza a [Megosztás részletei...] pontot. 109
5. Eredetik szkennelése 4. Jelölje be a [Mappa megosztása] jelölőnégyzetet. 5. Kattintson az [Engedélyek] lehetőségre. 6. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listában válassza a "Mindenki" lehetőséget, és kattintson az [Eltávolítás] gombra. 7. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. A [Felhasználók vagy csoportok kiválasztása] ablakban válassza ki azokat a csoportokat vagy felhasználókat, melyeknek hozzáférést szeretne biztosítani. Az alábbi folyamatban az ellenőrzőlapra felírt felhasználóknak adott hozzáférési jogosultságok megadása csak példaként szolgál. 8. A [Felhasználók vagy csoportok kiválasztása] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 9. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 10. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne hozzáférést engedélyezni (az ellenőrzőlapra [2] írt nevek), és kattintson az [OK] gombra. 11. A [Felhasználók vagy csoportok kiválasztása] ablakban kattintson az [OK] gombra. 12. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót (amely nevet felírta az ellenőrzőlapra [2]), és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. Adja meg minden csoport és felhasználó hozzáfárási jogosultságát. 13. Kattintson 3-szor az [OK] gombra. Ha a létrehozott mappának az elérési jogosultságát más felhasználóknak vagy csoportoknak is meg szeretné adni, hogy hozzáférjenek, ezzel a lépéssel folytassa: 111. o. " Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához". Ha nem, folytassa ezzel a lépéssel: 112. o. " címjegyzékébe". Szkennelési célállomások rögzítése a készülék Megosztott mappa létrehozása OS X rendszerű számítógépen Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell megosztott mappát létrehozni OS X operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, és hogyan kell megerősíteni a számítógép adatait. A példákban operácios rendszerként az OS X 10.11 szerepel. Megosztott mappa létrehozásához adminisztrátorként kell bejelentkeznie. 1. Hozza létre azt a mappát, amelybe a szkennelt fájlokat továbbítani szeretné. Írja fel a mappa nevét az ellenőrzőlapra [4]. 110
A szkennelés mappába funkció alapvető műveletei 2. Az Apple menüben válassza ki a [Rendszertulajdonságok] pontot. 3. Kattintson a [Sharing] lehetőségre. 4. Jelölje be a [File Sharing] négyzetet. 5. Kattintson az [Opciók] elemre. 6. Jelölje be a [Fájlok és mappák megosztása SMB használatával] jelölőnégyzetet. 7. Válassza ki a megosztott mappa eléréséhez használandó fiókot. 8. Az [Authenticate] képernyő megjelenésekor adja meg a fiók jelszavát, és kattintson az [OK], majd a [Finish] gombra. 9. A [Megosztott mappák:] listában kattintson a [ ] elemre. 10. Válassza ki a létrehozott mappát, és kattintson az [Add] gombra. 11. A mappa elérésére jogosult felhasználó engedélyét állítsa [Olvasás és írás] értékre. Ezután regisztrálja a szkennelési célállomásokat. A szkennelési célállomások regisztrálásának ismertetését lásd: 112. o. " Szkennelési célállomások rögzítése a készülék címjegyzékébe". Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához Ha be szeretné állítani a jogosultságokat a létrehozott mappához más felhasználók és csoportok számára, azt az alábbi módon teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a 3. lépésben létrehozott mappára, és kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. 2. A [Biztonság] lapon kattintson a [Szerkesztés...] gombra. 3. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 4. A [Felhasználók vagy csoportok kiválasztása] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 5. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 6. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 7. A [Felhasználók vagy csoportok kiválasztása] ablakban kattintson az [OK] gombra. 8. A [Csoportok vagy felhasználónevek:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. 9. Kattintson kétszer az [OK] gombra. Ezután regisztrálja a szkennelési célállomásokat. A szkennelési célállomások regisztrálásának ismertetését lásd: 112. o. " Szkennelési célállomások rögzítése a készülék címjegyzékébe". 111
5. Eredetik szkennelése Ha az adott számítógépen első alkalommal hoz létre megosztott mappát, engedélyeznie kell a fájlmegosztási funkciót. További részleteket a Windows súgójában olvashat. Szkennelési célállomások rögzítése a készülék címjegyzékébe Regisztrálja a szkennelési célállomásokat a Web Image Monitor segítségével. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki a [Mappa] lehetőséget. 4. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A következő elemeket kell regisztrálnia. A részleteket lásd: 97. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". Név Munkaállomás neve 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 7. Zárja be a webböngészőt. A szkennelés mappába funkció előkészítése megtörtént. A szkennelt fájlok Címjegyzékbe regisztrált célállomásokra küldésének ismertetését lásd: 112. o. " Szkennelt fájlok küldése egy megosztott mappába". Ha a készülék nem tudja átvinni a fájlokat, ellenőrizze a következő elemeket. Megfelelően van-e regisztrálva a célállomás a címjegyzékben. Állítsa le a célállomás gépének biztonsági szoftverét vagy tűzfalát, és próbálja újra a munkát. A tűzfalbeállítások biztonsági szoftverével kapcsolatban keresse a hálózati adminisztrátort. Ha több célállomás számítógép is van, próbálja meg a munkát egy másik számítógéppel. Hasonlítsa össze a beállításokat azzal a számítógéppel, amelyre sikerült átvinni a fájlt. További részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Ha nincs elegendő hely a célállomás számítógép lemezén, a készülék nem fogja tudni átvinni a fájlt. Szkennelt fájlok küldése egy megosztott mappába Küldje a szkennelt fájlokat az 5. lépésben regisztrált megosztott mappába. 112
A szkennelés mappába funkció alapvető műveletei Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Regisztrálja a célállomásokat a Címjegyzékbe a Web Image Monitor használatával. A részleteket lásd: 97. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". Amikor egy USB flash memóriaeszközt helyeznek a készülékbe, a szkennelt dokumentumokat az USB flash memóriaeszközön fogja eltárolni. Ellenőrizze, hogy nincs-e USB flash memóriaeszköz behelyezve a készülékbe. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti dokumentum elhelyezését lásd: 66. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". 2. Nyomja meg a [Szkenner], vagy a [Címjegyzék] gombot. DSG144 Ezt a [Gyorsgomb a funkciókhoz] gomb megnyomásával is végrehajthatja, ha az [Adminisztrátori eszközök]ben a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítása [Szkenner cím kiv.]. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 3. Ellenőrizze, hogy ki van-e jelölve a [Címjegyzék keresése], majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy bejegyzést a neve alapján szeretne megkeresni, adja meg az első betűit a számgombok használatával, majd nyomja meg az [OK] gombot. Minden egyes bevitt karakterrel a kijelző módosul és listázza az egyező nevet. 4. Keresse meg a kívánt célállomást a [ ] vagy a [ ] gombok segítségével görgetve a Címjegyzéket, majd nyomja meg az [OK] gombot. Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállítások ismertetését lásd: 132. o. "Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez". 113
5. Eredetik szkennelése 5. Nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 A készülék beállításaitól függően a kijelzőn a következő képernyőt láthatja, amikor az expozíciós üveglapról szkennel. Beolvassa köv. eredetit? Igen Nem Ha látja ezt a képernyőn, folytassa a következő lépéssel. 6. Ha több eredeti dokumentumot szeretne szkennelni, helyezze a következőt az üveglapra, majd nyomja meg az [Igen] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 7. Miután minden eredeti dokumentumot beszkennelt, nyomja meg a [Nem] gombot a szkennelt fájl küldéséhez. A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Szkenner], majd a [Törlés/Stop] gombot. A szkennelt fájlokat a készülék elveti. A gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal is megadhatja a célállomást (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusnál). A részleteket lásd: 122. o. "Szkennelés célállomásainak meghatározása a gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál)". 114
A Szkennelés e-mailbe alapműveletei A Szkennelés e-mailbe alapműveletei Ez a rész bemutatja a szkennelt dokumentumok fájlként, e-mail csatolmányban való elküldésének előkészületeit és eljárásait. Az alábbi eljárásokat követve szkennelt dokumentumokat küldhet a megadott e-mail címre. Konfigurálja az SMTP-kiszolgáló beállításait, valamint a DNS-beállításokat. Regisztrálja a címzett e-mail címét a címjegyzékben. Küldje el a beolvasott fájlokat e-mailben. DSG268 SMTP- és DNS-beállítások konfigurálása Ahhoz, hogy a fájlokat e-mailben küldje megfelelően konfigurálni kell az SMTP és DNS beállításokat. Az SMTP-kiszolgáló adatait az internetszolgáltatója hálózati rendszergazdájától kérheti el. Konfigurálja az SMTP- és DNS-információt a Web Image Monitor segítségével. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Hálózati beállítások] lehetőségre. 3. Kattintson a [DNS] fülre. 4. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A részleteket lásd: 236. o. "Hálózati beállítások konfigurálása". 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. Kattintson az [SMTP] fülre. 7. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A részleteket lásd: 236. o. "Hálózati beállítások konfigurálása". 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Zárja be a webböngészőt. Ezután rögzítse a célállomás e-mail címét a címjegyzékben. A részleteket lásd: 116. o. " A célállomás e-mail címének rögzítse a címjegyzékben". 115
5. Eredetik szkennelése A célállomás e-mail címének rögzítse a címjegyzékben Konfigurálja a célállomás adatait a Web Image Monitor segítségével. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. A [Destination Type] listából válassza ki az [E-mail Address] lehetőséget. 4. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A következő elemeket kell regisztrálnia. A részleteket lásd: 97. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". Név Célállomás e-mail címe Tárgy 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 7. Zárja be a webböngészőt. A Szkennelés e-mailbe funkció előkészítése megtörtént. A fájlok rögzített célállomásokra történő küldésének részletes ismertetését lásd: 116. o. " fájlok küldése e-mailben". Szkennelt Szkennelt fájlok küldése e-mailben Ez a rész ismerteti a szkennelt fájlok 2. lépésben regisztrált célállomásokra küldését. Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Regisztrálja a célállomásokat a Címjegyzékbe a Web Image Monitor használatával. A részleteket lásd: 97. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". Amikor egy USB flash memóriaeszközt helyeznek a készülékbe, a szkennelt dokumentumokat az USB flash memóriaeszközön fogja eltárolni. Ellenőrizze, hogy nincs-e USB flash memóriaeszköz behelyezve a készülékbe. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti dokumentum elhelyezését lásd: 66. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". 116
A Szkennelés e-mailbe alapműveletei 2. Nyomja meg a [Szkenner], vagy a [Címjegyzék] gombot. DSG144 Ezt a [Gyorsgomb a funkciókhoz] gomb megnyomásával is végrehajthatja, ha az [Adminisztrátori eszközök]ben a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítása [Szkenner cím kiv.]. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 3. Ellenőrizze, hogy ki van-e jelölve a [Címjegyzék keresése], majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy bejegyzést a neve alapján szeretne megkeresni, adja meg az első betűit a számgombok használatával, majd nyomja meg az [OK] gombot. Minden egyes bevitt karakterrel a kijelző módosul és listázza az egyező nevet. 4. Keresse meg a kívánt célállomást a [ ] vagy a [ ] gombok segítségével görgetve a Címjegyzéket, majd nyomja meg az [OK] gombot. Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállítások ismertetését lásd: 132. o. "Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez". 5. Nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 A készülék beállításaitól függően az üveglapról történő szkenneléskor a következő képernyőt láthatja a kijelzőn. 117
5. Eredetik szkennelése Beolvassa köv. eredetit? Igen Nem Ha látja ezt a képernyőn, folytassa a következő lépéssel. 6. Ha több eredeti dokumentumot szeretne szkennelni, helyezze a következőt az üveglapra, majd nyomja meg az [Igen] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 7. Miután minden eredeti dokumentumot beszkennelt, nyomja meg a [Nem] gombot a szkennelt fájl küldéséhez. A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Szkenner], majd a [Törlés/Stop] gombot. A szkennelt fájlokat a készülék elveti. A gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal is megadhatja a célállomást (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusnál). A részleteket lásd: 122. o. "Szkennelés célállomásainak meghatározása a gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál)". 118
A szkennelés FTP-re funkció alapvető műveletei A szkennelés FTP-re funkció alapvető műveletei Ez a fejezet ismerteti a szkennelt dokumentumok FTP-szerverre küldésének előkészületeit és folyamatát. Az alábbi eljárás elvégzése után küldhet szkennelt dokumentumokat egy FTP-szerverre. Konfigurálja az FTP-kiszolgáló beállításait. Küldje a beolvasott fájlokat az FTP-kiszolgálóra. DSG269 FTP-szerver beállításainak konfigurálása Ahhoz, hogy fájlokat tudjon küldeni egy FTP-szerverre, megfelelően be kell konfigurálnia az FTP-szerver beállításait. A FTP-szerverrel kapcsolatos részletekért forduljon hálózati adminisztrátorhoz. A Web Image Monitor segítségével konfigurálja az FTP-szerver beállításait. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki az [FTP] lehetőséget. 4. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A következő elemeket kell regisztrálnia. A részleteket lásd: 97. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". Név Host neve vagy IP cím 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 7. Zárja be a webböngészőt. A szkennelés FTP-re funkció előkészítése megtörtént. A fájlok rögzített célállomásokra történő küldésének részletes ismertetését lásd: 119. o. " fájlok küldése FTP-szerverre". Szkennelt Szkennelt fájlok küldése FTP-szerverre Ez a rész ismerteti a szkennelt fájlok 1. lépésben regisztrált célállomásokra küldését. 119
5. Eredetik szkennelése Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Regisztrálja a célállomásokat a Címjegyzékbe a Web Image Monitor használatával. A részleteket lásd: 97. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". Amikor egy USB flash memóriaeszközt helyeznek a készülékbe, a szkennelt dokumentumokat az USB flash memóriaeszközön fogja eltárolni. Ellenőrizze, hogy nincs-e USB flash memóriaeszköz behelyezve a készülékbe. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti dokumentum elhelyezését lásd: 66. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". 2. Nyomja meg a [Szkenner], vagy a [Címjegyzék] gombot. DSG144 Ezt a [Gyorsgomb a funkciókhoz] gomb megnyomásával is végrehajthatja, ha az [Adminisztrátori eszközök]ben a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítása [Szkenner cím kiv.]. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 3. Ellenőrizze, hogy ki van-e jelölve a [Címjegyzék keresése], majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy bejegyzést a neve alapján szeretne megkeresni, adja meg az első betűit a számgombok használatával, majd nyomja meg az [OK] gombot. Minden egyes bevitt karakterrel a kijelző módosul és listázza az egyező nevet. 4. Keresse meg a kívánt célállomást a [ ] vagy a [ ] gombok segítségével görgetve a Címjegyzéket, majd nyomja meg az [OK] gombot. Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállítások ismertetését lásd: 132. o. "Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez". 120
A szkennelés FTP-re funkció alapvető műveletei 5. Nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 A készülék beállításaitól függően az üveglapról történő szkenneléskor a következő képernyőt láthatja a kijelzőn. Beolvassa köv. eredetit? Igen Nem Ha látja ezt a képernyőn, folytassa a következő lépéssel. 6. Ha több eredeti dokumentumot szeretne szkennelni, helyezze a következőt az üveglapra, majd nyomja meg az [Igen] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 7. Miután minden eredeti dokumentumot beszkennelt, nyomja meg a [Nem] gombot a szkennelt fájl küldéséhez. A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Szkenner], majd a [Törlés/Stop] gombot. A szkennelt fájlokat a készülék elveti. A gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal is megadhatja a célállomást (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusnál). A részleteket lásd: 122. o. "Szkennelés célállomásainak meghatározása a gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál)". 121
5. Eredetik szkennelése Szkennelés célállomásainak meghatározása a gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál) Ez a rész az alábbi billentyűk segítségével történő célállomásmegadási módját mutatja be. Gyorsgombok Használja ezeket a Közvetlenhívó elemekként regisztrált célállomások meghatározására. [Szünet/Újrahívás] gomb Nyomja meg ezt az utoljára használt célállomás az aktuális munka célállomásává megadásához. A gyorsgombok használata Nyomja meg azt a gyorsgombot, amelyhez a Közvetlenhívót regisztrálta. Nyomja meg a [Shift] gombot a Közvetlenhívó bejegyzések számainak használatához. 5-8. DSG147 A [Szünet/Újrahívás] gomb használata. Nyomja meg a [Szünet/Újrahívás] gombot az utoljára használt célállomás kiválasztásához. DSG148 122
Szkennelés célállomásainak meghatározása a gyorsgombokkal vagy a [Szünet/Újrahívás] gombbal (csak az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál) Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A részleteket lásd: 132. o. "Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez". A [Szünet/Újrahívás] nem érvényes a készülék bekapcsolását követő első szkennelési munkára. Közvetlenhívóként nem regisztrált célállomások kiválasztásához használja a [Címjegyzék] gombot. A célállomások [Címjegyzék] gombbal történő megadásának ismertetését lásd: 106. o. "A szkennelés mappába funkció alapvető műveletei". 123
5. Eredetik szkennelése A szkennelt fájlok USB flash memóriaeszközre mentésének alapvető műveletei Ez a rész ismerteti a Szkennelés USB-re funkció alapvető műveleteit. A fájlokat a készülékbe helyezett USB flash memóriaeszközre menti a készülék. Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Ez a készülék nem támogatja a külső USB hubok használatát. Nem minden típusú USB flash memóriaeszközt támogat a készülék. A Szkennelés USB-re használatához állítsa a [Beolv.ad.USB-re ment] elemet [Aktív] értékre. A részleteket lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 1. Csatlakoztassa az USB flash memóriaeszközt az USB portba. DSG149 A szkenner képernyő jelenik meg a kijelzőn. Egy üzenet jelenik meg arról, hogy a készülék olvassa az eszközt. Várja meg, hogy a [Szkennelt adatok mentése USB-re] üzenet megjelenjen a kijelzőn. Az üzenet megjelenéséig eltelt idő az USB flash memóriaeszköz típusától függően változik. 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti dokumentum elhelyezését lásd: 66. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". Szükség szerint adja meg a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállítások megadásának részleteit lásd: 132. o. "Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez". 124
A szkennelt fájlok USB flash memóriaeszközre mentésének alapvető műveletei 3. Nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 4. A megfelelő választógomb megnyomásával válassza ki a fájl formátumát a [TIFF] és a [PDF] lehetőségek közül. Ha a [Folyamatos beolvasás] beállítás a [Szkennelési beállítások] alatt engedélyezve van, az alábbi képernyőt láthatja, amikor az expozíciós üveglapról szkennel. Beolvassa köv. eredetit? Igen Nem Ha látja ezt a képernyőn, folytassa a következő lépéssel. 5. Ha több eredeti dokumentumot szeretne szkennelni, helyezze a következőt az üveglapra, majd nyomja meg az [Igen] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 6. Miután minden eredeti dokumentumot beszkennelt, nyomja meg a [Nem] gombot a szkennelt fájl küldéséhez. 7. Várjon, amíg a "Folyamat befejeződött" üzenet meg nem jelenik a kijelzőn. A szkennelt fájlokat az USB flash memóriaeszköz gyökérkönyvtárába menti a készülék. 8. Távolítsa el az USB flash memóriaeszközt a készülékből. A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Szkenner], majd a [Törlés/Stop] gombot. A szkennelt fájlokat a készülék elveti. 125
5. Eredetik szkennelése A TWAIN szkennelés alapvető műveletei Ez a rész bemutatja a TWAIN szkennelés alapvető működését. A TWAIN szkennelés akkor lehetséges, ha a számítógépén TWAIN-kompatibilis alkalmazás fut. DSG270 1. Az Ön számítógépe (a TWAIN-meghajtó már telepítve van) Kezdje el a készülékbe helyezett eredeti szkennelését. 2. Ez a készülék A készülék elvégzi a behelyezett eredeti szkennelését, majd az adatokat elküldi a kliens számítógépre. TWAIN szkenner használata Ez a rész ismerteti az előkészületeket a TWAIN szkenner használatához. A TWAIN szkenner használatához telepítenie kell a mellékelt CD-n található TWAIN-vezérlőt. A TWAIN szkenner használatához TWAIN-kompatibilis alkalmazást kell telepítenie. A készülék TWAIN szkennerként történő használatához előbb tegye a következőt: Telepítse a TWAIN meghajtót. Telepítsen egy TWAIN kompatibilis alkalmazást. TWAIN szkennelés A TWAIN szkennelés akkor lehetséges, ha a számítógépén TWAIN-kompatibilis alkalmazás fut. Az alábbiak egy általános szkennelési eljárást ismertetnek a TWAIN illesztővel, így az Ön által használt alkalmazástól függően a konkrét folyamat ettől eltérhet. A részleteket lásd az adott alkalmazás Súgójában. 1. Indítson el egy TWAIN kompatibilis alkalmazást. 126
A TWAIN szkennelés alapvető műveletei 2. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 3. Nyissa meg a Szkennervezérlő párbeszédpanelt. A szkenner kezelő párbeszédpanelben lehet a szkennert vezérelni a TWAIN illesztő használatával. A szkenner kezelő párbeszédpanel megnyitásához válassza ki a megfelelő TWAIN szkennert a TWAIN kompatibilis alkalmazásban. A részleteket lásd az adott alkalmazás Súgójában. 4. Végezze el a beállításokat az eredeti dokumentumtípus, a beolvasás típusa és az eredeti dokumentum tájolásának figyelembe vételével. A vonatkozó részleteket lásd a TWAIN illesztőprogram Súgójában. 5. A Szkenner vezérlő párbeszédablakban kattintson a [Szkennelés] gombra. A biztonsági beállításoktól függően, ha megnyomja a [Szkennelés] gombot, megjelenhet egy párbeszédablak a felhasználónév és a jelszó megadásához. Ha több eredeti példányt kell szkennelni, helyezze be az eredeti példányt, majd kattintson a [Folytatás] gombra. Ha nincs több szkennelendő eredeti példány, kattintson a [Kész] gombra. A TWAIN párbeszédablakban konfigurálható beállítások 1 2 3 4 5 6 7 DSG150 127
5. Eredetik szkennelése 1. Szkenner: Válassza ki a használni kívánt szkennert. A kiválasztott szkenner lesz az alapértelmezett szkenner. A [Frissítés] gombra kattintva felfedezheti az USB-n vagy hálózaton keresztül kapcsolódó valamennyi elérhető szkennert. 2. Eredeti dokumentum: (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) Válassza a [Fényes] lehetőséget az üveglapról, vagy az [Autom. dokumentum adagoló] lehetőséget az ADFből történő szkenneléshez. 3. Eredeti típus Az eredetinek megfelelően válassza ki a beállítást a lentebb listázott opciók közül, vagy válassza az [Egyéni...] lehetőséget saját szkennelési beállítások konfigurálására. A [Mód], a [Felbontás] és a [Méret] elemek beállítása a [Szkenner konfiguráció] alatt az eredeti dokumentum itt beállított típusának megfelelően változik. 4. Mód: Üveglap használata esetén: [Módosítható szöveg(ocr)] [Fax, fájl, másolás] [Fekete-fehér fotó] [Színes dokumentum - Gyors] [Színes dokumentum - Jobb minőségű] [Egyéni...] Az ADF használatánál (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál): [ADF-gyorsabb] [ADF-jobb] [ADF - Szürke] [Egyéni...] Választhat a színes, szürkeárnyalatos és fekete-fehér közül. 5. Felbontás: Válassza ki a felbontást a listáról. Ha a [Felhasználói beáll.]-t választja, írja be a felbontási értéket közvetlen a szerkesztési mezőbe. Tartsa szem előtt, hogy a növekvő felbontással növekszik a fájlméret és a szkennelési idő is. A választható felbontások az eredetitől függően változnak. 6. Méret: Üveglap használata esetén: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, 19200 dpi, Felhasználói beáll. Az ADF használatánál (csak az SP 320SFN, az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál): 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Felhasználói beáll. Válassza ki a szkennelési méretet. Ha a [Felhasználói beáll.]-t választja, a szkennelési méretet közvetlen a szerkesztési mezőbe írja be. A szkennelési méretet az előnézeti területen is módosíthatja az egér segítségével. Mértékegységnek a [cm], a [hüvelyk] vagy a [pixel] lehetőséget választhatja. A választható felbontások az eredetitől függően változnak. A vonatkozó részleteket a TWAIN Súgóban találja. 128
A TWAIN szkennelés alapvető műveletei 7. Szkenner munka: (üveglap használatakor) Legfeljebb 10, korábban használt szkennelési területet jelenít meg. Egy szkennelési feladat eltávolításához válassza ki a feladat számát, majd kattintson az [Eltávolít] gombra. Az [AutoKivágás] kiválasztásával a szkenner automatikusan felismeri az eredeti méretét. Ha a szkennelendő adatmennyiség nagyobb, mint a memória kapacitása, egy hibaüzenet jelenik meg és a szkennelés törlődik. Ilyen esetben adjon meg egy alacsonyabb felbontást, és ismételje meg az eredeti szkennelését. 129
5. Eredetik szkennelése A WIA szkennelés alapvető műveletei 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 2. Kattintson a [Start] menü [Eszközök és nyomtatók] elemére. 3. Kattintson a jobb gombbal a használni kívánt nyomtatómodellre, majd a [Szkennelés indítása] elemre kattintva nyissa meg a szkennelési beállítások megadására szolgáló párbeszédpanelt. 4. A párbeszédpanelen adja meg a szkennelési beállításokat, és kattintson a [Szkennelés] gombra. 5. Kattintson az [Importálás] gombra. 130
A SANE szkennelés használata A SANE szkennelés használata Ez az illesztőprogram lehetővé teszi, hogy a képek szkenneléséhez és szerkesztéséhez a kompatibilis SANE szoftvert használja. 131
5. Eredetik szkennelése Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja az aktuális munka szkennelési beállításait. Szkennelési méret megadása az eredeti méretnek megfelelően Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg a szkennelési méretet az aktuális eredeti méretének megfelelően. 1. Nyomja meg a [Szkn.mér] gombot. Kész Cím megadása 300 x 300dpi A4 Szkn.mér Eredeti Célá. 2. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az eredeti méretének kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha [Egyéni méret]től eltérő lehetőséget választott, nem kell elvégeznie az eljárás hátralévő lépéseit. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [mm] vagy [hüv.] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. A számgombok segítségével adja meg a szélességet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 5. A számgombok segítségével adja meg a hosszt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Szkennelési méret] beállítását, hogy mindig megadott szkennelési méretű eredetiket készítsen. A részleteket lásd: 182. o. "Szkennelési beállítások". A kép fényerősségének beállítása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét az aktuális munkánál. Öt képfényerősségi szint választható. Minél magasabb a fényerősségi szint, annál sötétebb a szkennelt kép. 132
Szkennelési beállítások megadása szkenneléshez 1. Nyomja meg a [Density] (Fényerősség) gombot. DSG142 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a kívánt fényerősségi szint kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását mindig a megadott szintű fényerősségű szkennelés érdekében. A részleteket lásd: 182. o. "Szkennelési beállítások". Felbontás megadása Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg az aktuális munka szkennelési felbontását. Hat szkennelési beállítás közül választhat. Minél nagyobb a felbontás, annál magasabb a minőség, de nagyobb a fájlméret. 1. Nyomja meg a [Image Quality] (Képminőség) gombot. DSG143 2. Nyomja meg a [ ], [ ], [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt felbontás kiválasztásához, majd nyomja meg az [ OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Felbontás] beállítását, hogy mindig megadott szintű felbontású másolatokat készítsen. A részleteket lásd: 182. o. "Szkennelési beállítások". 133
134 5. Eredetik szkennelése
6. Fax küldése és fogadása Ez a fejezet a fax funkció használatát és a beállítások megadását ismerteti. Ez a funkció az SP 320SFN és az SP 325SFNw típusoknál áll rendelkezésre. A fax funkció használata Könnyedén küldhet faxokat egy gombnyomással A célállomások regisztrálásával a célállomást könnyedén, egy gomb megnyomásával adhatja meg. A részletek ismertetését lásd: 141. o. "Fax célállomások regisztrálása". DSG271 A fogadott faxokat továbbíthatja, hogy megkapja azokat, akárhol is van éppen A fogadott faxok e-mail címre vagy egy mappába továbbításával bármikor, bárhol megkaphatja azokat. A részletek ismertetését lásd: 169. o. "Faxok továbbítása vagy tárolása a memóriában". DSG272 135
6. Fax küldése és fogadása Adatként küldheti el a faxokat, hogy takarékoskodjon a papírral A LAN-Fax illesztő használatával nyomtatás nélkül küldheti el a számítógépén lévő dokumentumokat. A részletek ismertetését lásd: 159. o. "A Fax funkció használata számítógépről (LAN-Fax)". DSG273 136
A fax beállításának munkafolyamata A fax beállításának munkafolyamata Ez a rész ismerteti a fax dokumentumok egy kliens számítógép mappájába küldésének folyamatát és az ahhoz szükséges előkészületeket. Az alábbi folyamatot követve küldhet fax dokumentumot a készülékről egy kliens számítógép megosztott mappájába. Csatlakoztassa a gépet telefonvonalhoz. Adja meg a dátumot és az időt. Adja meg a telefonvonal típusát. Válasszon külső vonalat vagy melléket. Adja meg a külső vonal számát. *1 Adja meg a fogadási módot. DSG290 *1 Mellékállomás vagy alközpont használata esetén kell megadni. Eljárás Útmutató Lásd: Faxfunkciók kezdeti beállításai. A vételi módok kiválasztásának ismertetését lásd: 165. o. "Fogadási mód kiválasztása". 137
6. Fax küldése és fogadása Fax mód képernyő Ez a rész a fax módban lévő képernyő elemeit ismerteti. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a másoló vagy szkenner képernyő jelenik meg a kijelzőn, nyomja meg a [Facsimile] (Fax) gombot a vezérlőpulton a fax képernyőre történő váltáshoz. DSG153 A képernyő készenléti módban Kész Normál Normál Vét fájl Eredeti DSG154 1. Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Az aktuális felbontás és fényerősség beállításokat jeleníti meg. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. 4. Aktuális dátum és idő Az aktuális dátumot és időt jeleníti meg. A készülék alapértelmezett funkciója bekapcsoláskor megadható a [Funkció prioritás] beállításban az [Admin. eszk.]-ben. A [Funkció prioritás] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". A dátum és idő kijelzési formátuma megadható a [Dátum/Idő beállítása] részben az [Admin. eszközök]-ben. A dátum és az idő beállításának ismertetését lásd: 139. o. "Dátum és idő beállítása". 138
Dátum és idő beállítása Dátum és idő beállítása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza az [Admin. eszk.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Dátum/Idő beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Dátum beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt dátumformátum kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. A dátum és az idő megjelenítési formátumának ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 7. Írja be az aktuális dátumot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A mezők között a [ ] vagy a [ ] gombbal mozoghat. 8. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Idő beállítása] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt időformátum kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 10. A számgombok segítségével írja be az aktuális időt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a [12 órás formátum] lehetőséget választotta, a [ ] vagy a [ ] gombbal választhatja ki a [De.] vagy a [Du.] beállítást. A mezők között a [ ] vagy a [ ] gombbal mozoghat. 11. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 139
6. Fax küldése és fogadása Az [Admin. eszk.] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]-ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 140
Fax célállomások regisztrálása Fax célállomások regisztrálása Ez a rész bemutatja, hogyan kell faxcélállomásokat regisztrálni a Címjegyzékbe a kezelőpanel haszálatával. A karakterek bevitelének ismertetését lásd: 32. o. "Karakterek bevitele". A Címjegyzék a Web Image Monitor használatával is szerkeszthető. A Címjegyzék adatai megsérülhetnek vagy váratlanul elveszhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Bizonyosodjon meg arról, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot a Címjegyzékről. A biztonsági másolatok létrehozásának ismertetését lásd: 251. o. "Adminisztrátori beállítások konfigurálása". A Címjegyzék legfeljebb 108 bejegyzést tartalmazhat (8 Közvetlenhívó és 100 Rövidhívó bejegyzést). Közvetlenhívó bejegyzések A Közvetlenhívó bejegyzésként regisztrált célállomásokat a megfelelő funkciógomb megnyomásával lehet kiválasztani. Rövidhívó bejegyzések A rövidhívó jegyzékébe regisztrált célállomások kiválaszthatók a Címjegyzékből. Nyomja meg a [Címjegyzék] gombot, válassza ki a [Címjegyzék keres.] gombot, majd a [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a kívánt elemet. Faxcélállomások használata a kezelőpanel használatával 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Címjegyzék] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Közv.hívó száma], vagy a [Fax rövidhívó száma] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 141
6. Fax küldése és fogadása 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Szám] beállítást, majd a számbillentyűkkel írja be a kívánt Közvetlenhívó számot (1-8) vagy Rövidhívó számot (1-100). Ha a beírt számon már létezik regisztrált célállomás, megjelenik az adott célállomás faxszáma és a hozzárendelt név. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Faxszám] beállítást, majd írja be a faxszámot (legfeljebb 40 karakter lehet). 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Név] beállítást, majd írja be a faxnevet (legfeljebb 20 karakter lehet). 8. Erősítse meg a beállítást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. A karakterek beírásának ismertetését lásd: 32. o. "Karakterek bevitele". A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, szünet, " ", " " és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a [Fax átv. beáll.] alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállítás ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A [PBX hívószáma] beállítás ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". A [Címjegyzék] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin.eszk. zárol.]-ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". Faxcélállomások módosítása vagy törlése 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 142
Fax célállomások regisztrálása 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Címjegyzék] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A [Címjegyzék] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin.eszk. zárol.]-ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Közv.hívó száma], vagy a [Fax rövidhívó száma] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Szám] beállítást, majd a számbillentyűkkel írja be a kívánt Közvetlenhívó számot (1-8) vagy Rövidhívó számot (1-100). Megjelenik az adott számnál regisztrált faxszám és faxnév. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Faxszám] beállítást, majd módosítsa a faxszámot (legfeljebb 40 számjegy lehet). A faxszám törléséhez a szám törlődéséig tartsa lenyomva a [ ] gombot. 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Név] beállítást, majd módosítsa a faxnevet (legfeljebb 20 karakter lehet). A faxnév törléséhez a név törlődéséig tartsa lenyomva a [ ] gombot. 8. Erősítse meg a beállítást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. A karakterek beírásának ismertetését lásd: 32. o. "Karakterek bevitele". Faxcélállomások regisztrálása a Web Image Monitor használatával 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Fax rövidhívó célállomása] lehetőségre. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki a [Fax] lehetőséget. 4. Válassza ki a [Közvetlenhívó száma] vagy a [Rövidhívó száma] lehetőséget, majd válassza ki a regisztrációs számot a listából. 5. Szükség esetén regisztrálja az információkat. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. 143
6. Fax küldése és fogadása Fax célállomás beállítások Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma / Rövidhívó száma Név Faxszám Szükséges Opcionális Szükséges Válassza ki a számot, amelyhez Közvetlenhívó vagy Rövidhívó célállomást szeretne regisztrálni. Célállomás neve. Fax célállomás kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat. A célállomás faxszáma. Legfeljebb 40 karaktert tartalmazhat. Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A [PBX hívószáma] beállítás ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, "P" (szünet), " ", " ", "-" és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a [Fax átv. beáll.] alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállítás ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". A Web Image Monitor használatának részletes ismertetését lásd: 221. o. "Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. Faxcélállomások módosítása 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 144
Fax célállomások regisztrálása 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Fax rövidhívó célállomása] lehetőségre. A Rövidhívó bejegyzésének módosításakor ugorjon a 4. lépésre. 3. Kattintson a [Fax közvetlenhívó célállomása] gombra. 4. Válassza ki a módosítandó elemet, majd kattintson a [Módosít] gombot. A bejegyzés törléséhez kattintson a [Töröl] elemre. 5. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. A bejegyzés törléséhez erősítse meg a kijelölt bejegyzést. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. 145
6. Fax küldése és fogadása Fax küldése Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzetteket, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Átviteli mód kiválasztása Az alábbiakban a fax funkció átviteli módjait, valamint azok kiválasztását ismerheti meg. Az átviteli módok típusai Az átvitelnek kétféle típusa van: Memóriaátvitel Azonnali átvitel Az átviteli mód kiválasztása Melyik fontosabb? Az eredeti gyors eltávolítása a gépről. A dokumentumok azonnali küldése. Átvitel a memóriából Azonnali átvitel Hány faxszáma van a címzettnek? Több Egy Átvitel a memóriából Azonnali átvitel DSG274 Az átviteli módok leírása Memóriaátvitel Azonnali átvitel Ebben a módban a készülék több eredetit szkennel be a memóriába, majd egyszerre küldi el azokat. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot ki akarja venni a készülékből. Ebben a módban több célállomásra küldhet faxot. Ha engedélyezve van az Aut. újrahívás a Fax átv. beáll. alatt, a készülék automatikusan újrahívja a célállomást, ha a vonal foglalt vagy hiba fordul elő az átvitel során. Az újrahívási kísérletek száma kettő vagy három öt perces időközzel, amit az Admin. eszközökben kiválasztott ország határoz meg. Az Aut. újrahívást a Faxbeállítások alatt tilthatja le. A részletek ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Azonnali átvitel 146
Fax küldése Ebben az üzemmódban a készülék beszkenneli az eredeti dokumentumot, és egyidejűleg küldi el faxként. Ez akkor hasznos, ha gyorsan szeretné elküldeni az eredeti dokumentumot, vagy ha ellenőrizni kívánja a megadott célállomást. Az eredeti dokumentumot nem tárolja el a készülék a memóriájában. Csak egy célállomást adhat meg. Ha a fax fogadása sikertelen volt, egy hibaüzenet jelenik meg a kezelőpanelen. Az átviteli mód konfigurálása 1. Nyomja meg a [Fax], majd a [ ] vagy a [ ] gombot. DSG275 Esetleg megnyomhatja a [Gyorsgomb a funkciókhoz] gombot, ha a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítása [Azonnali átvitel] az [Admin. eszközök] alatt. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Azonnali átvitel] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ]vagy [ ] gombokat a [Ki], [Be], vagy [Csak a köv. fax] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Memóriaátvitelhez válassza a [Ki] lehetőséget. Azonnali átvitelhez válassza a [Be], vagy a [Csak a köv. fax] lehetőséget. 4. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Faxküldési alapműveletek Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Ha az SP 325SFNw használata esetén az [Eredeti] beállítása vagy [Dup. álló:t To T], [Dup. álló:t To B], [Dup. fekvő:t To T], illetve [Dup. fekvő:t To B], akkor az eredetiket töltse be az automatikus 147
6. Fax küldése és fogadása dokumentumadagolóba. Nem történik adatátvitel, ha az eredetiket az üveglapra helyezi. Az [Eredeti] beállítás részleteivel kapcsolatban lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". 1. Nyomja meg a [Fax] gombot. DSG153 2. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti dokumentumok behelyezéséről lásd: 66. o. "Az eredeti dokumentumok behelyezése". 3. Írja be a faxszámot (legfeljebb 40 karakter) a számgombok segítségével, vagy adja meg a célállomást a funkciógombok vagy Rövidhívó funkció segítségével. A karakterek beírásának ismertetését lásd: 32. o. "Karakterek bevitele". A célállomások gyorsgombokkal vagy a Rövidhívó funkcióval való megadásáról lásd: 151. o. "Fax célállomás megadása". Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A [PBX hívószáma] beállítás ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 4. Nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 A készülék beállításaitól függően azt az utasítást kaphatja, hogy adja meg újra a faxszámot, ha manuálisan írta be a célállomás faxszámát. Ilyenkor írja be újra a számot 60 másodpercen belül, majd nyomja meg a [Start] gombot. Ha nem egyeznek a faxszámok, lépjen vissza a 3. lépésre. A [Faxszám megerősítése] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 148
Fax küldése Ha memóriaátvitel módban használja az üveglapot, azt az utasítást kaphatja, hogy helyezzen el másik eredeti dokumentumot. Ebben az esetben lépjen tovább a következő lépésre. 5. Ha több eredeti dokumentumot szeretne beolvasni, nyomja meg az [Igen] gombot 60 másodpercen belül, helyezze el a következő eredeti dokumentumot az üveglapon, majd nyomja meg az [OK] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. Ha nem nyomja meg az [Igen] gombot 60 másodpercen belül, a készülék tárcsázni kezdi a célállomást. 6. Miután minden eredeti dokumentumot beolvasott, nyomja meg a [Nem] vagy a [Start] gombot a fax küldésének megkezdéséhez. A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, szünet, " ", " " és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a [Fax átv. beáll.] alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállítás ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. Faxküldéshez több célállomást is megadhat. Faxok Körfax funkcióval történő küldéséről lásd: 151. o. "Fax célállomás megadása". A készülék csak a célállomás kézi tárcsázásánál kéri meg kétszer a faxszám megadására. A gyorsgombokkal, a Rövidhívás funkcióval vagy a [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás) gombbal megadott célállomásoknál nincs szükség megerősítésre. Memóriaátvitel módban engedélyezheti az [Aut. újrahívás] beállítást a [Fax átv. beáll.] alatt, hogy automatikusan újrahívja a célállomást, ha a vonal foglalt vagy hiba fordul elő az átvitel során. Az [Automatikus újrahívás] ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Memóriaátvitel módban az eredetik szkennelése során a készülék memóriája megtelhet. Ilyen esetben a képernyőn megjelenő üzenet megkéri, hogy törölje az átvitelt vagy csak a sikeresen beszkennelt oldalakat küldje el. SP 325SFNw használata esetén memóriaátvitel módban 2-oldalas eredeti dokumentumokat is szkennelhet az automatikus dokumentumadagolóval. Az [Eredeti] beállításban a [Fax átv. beáll.] alatt állítsa be a 2-oldalas eredeti dokumentumok szkennelési módját. Az [Eredeti] beállítás ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Ha a papír elakad az ADF-ben, az elakadt oldal nem lett helyesen beszkennelve. Ha a készülék Azonnali továbbítás módban van, küldje újra a faxot az elakadt oldaltól. Memóriaátviteli módban szkennelje be újra az összes eredetit. Az automatikus adagolóban elakadt papír eltávolításának ismertetését lásd: 285. o. "Az elakadt lapok eltávolítása". 149
6. Fax küldése és fogadása Fax törlése Kövesse az alábbi eljárást a faxküldés törléséhez. Azonnali átvitel módban Ha törli a faxküldést, miközben a készülék szkenneli az eredetit, a faxátviteli folyamat automatikusan törlésre kerül. Ilyen esetben a másik fél készülékén egy hibaüzenet jelenik meg. Memóriaátviteli módban Ha törli a faxküldést, miközben a készülék szkenneli az eredetit, a készülék nem küldi el a dokumentumot. Ha a faxküldést a fax átvitele alatt törli, a faxátviteli folyamat automatikusan megszakad. Ilyen esetben a másik fél készülékén egy hibaüzenet jelenik meg. 1. Nyomja meg a [Fax] gombot. 2. Nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. DSG153 DSG129 Ha a faxküldést az átvitel alatt törli, csak az aktuális célállomásnak szánt fax küldése törlődik. A fax a következő célállomásoknak rendesen elküldésre kerül. Faxok körfax funkcióval történő küldésének ismertetését lásd: 151. o. "Fax célállomás megadása". 150
Fax küldése Fax célállomás megadása A célállomás fax számát a számbillentyűk használatával történő megadása mellett az alábbi funkciókkal is megadhatja: Gyorsgombok Rövidhívó Adás funkció Újrahívás funkció Célállomás megadása gyorsgombokkal 1. Nyomja meg a [Fax] gombot. 2. Nyomja meg azt a gyorsgombot, amelyhez a Közvetlenhívót regisztrálta. DSG153 Nyomja meg a [Shift] gombot, ha szeretné használni a Közvetlenhívó 5-8. számú elemeit a gyorsgomb megnyomása előtt. A Közvetlenhívó elemeinek regisztrálásáról lásd: 141. o. "Fax célállomások regisztrálása". DSG147 A regisztrált neveket és faxszámokat jelentés kinyomtatásával ellenőrizheti. A Közvetlenhívó lista nyomtatásának ismertetését lásd: 213. o. "Nyomtatási listák/jelentések". 151
6. Fax küldése és fogadása Célállomás megadása Rövidhívás segítségével 1. Nyomja meg a [Fax] gombot. DSG153 2. Nyomja meg a [Address Book] (Címjegyzék) gombot. DSG158 3. Ellenőrizze, hogy ki van-e jelölve a [Címjegyzék keresése], majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha egy konkrét elemet szeretne megkeresni annak regisztrációs száma vagy neve szerint, alkalmazza a következő eljárást: Keresés regisztrációs szám szerint Nyomja meg ismét a [Címjegyzék] gombot, majd a számgombok segítségével írja be a számot és nyomja meg az [OK] gombot. Keresés név alapján Írja be a név első betűit a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. Minden egyes bevitt karakterrel a kijelző módosul és listázza az egyező nevet. 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt Rövidhívó elem kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. A Rövidhívó elemek regisztrálásának ismertetését lásd: 141. o. "Fax célállomások regisztrálása". 152
Fax küldése A Címjegyzék csak a Rövidhívó tételeket mutatja. Használja a gyorsgombokat a Gyorshívó célállomások megadásához. A regisztrált neveket és faxszámokat jelentés kinyomtatásával ellenőrizheti. A Rövidhívó lista nyomtatásának ismertetését lásd: 213. o. "Nyomtatási listák/jelentések". Célállomás magadása a Körfax funkció segítségével Egyidejűleg több (akár 100) célállomásra is küldhet faxot. A faxok azok megadási sorrendjében kerülnek küldésre a célállomásokra. 1. Nyomja meg a [Fax] gombot. DSG153 2. Adjon hozzá célállomást az alábbi módszerek egyikével: Közvetlenhívó célállomás hozzáadásához: nyomja meg a megfelelő gyorsgombot. Rövidhívó célállomás hozzáadásához: nyomja meg a [Címjegyzék] gombot, válassza ki a [Címjegyzék keresése] lehetőséget, válassza ki a célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. Manuálisan megadott célállomás hozzáadásához: erősítse meg, hogy a [Számgomb] meg lett nyomva, majd írja be a célállomás faxszámát a számgombok segítségével. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. A [Lista] gomb megnyomásával megtekintheti az eddig hozzáadott célállomások listáját. További célállomások hozzáadásához menjen vissza a 2. lépéshez. Miközben több célállomást ad meg, megnyomhatja a [Törlés/Stop] gombot az összes célállomás törléséhez. Ha az Azonnali átvitel módban ad meg több célállomást, a mód ideiglenesen átvált Memóriaátvitel módra. 153
6. Fax küldése és fogadása Küldés közben a [Törlés/Stop] gomb megnyomásával csak az aktuális célállomásra küldött faxot törli. Célállomás megadása az Újrahívás funkció segítségével Megadhatja az utoljára használt célállomást az aktuális munka célállomásaként. Ha ugyanarra a célállomásra küld ismételten, ezen funkció használatával időt takaríthat meg, mivel nem kell újra megadnia a célállomást. 1. Nyomja meg a [Fax] gombot. DSG153 2. Nyomja meg a [Pause/Redial] (szünet/újrahívás) gombot. DSG148 Hasznos küldési funkciók A Kihangosított tárcsázás (On Hook Dial) funkció segítségével még a fax küldése előtt egyszerűen ellenőrizheti a másik fél készülékének állapotát. Külső telefon használatával egy hívással beszélgethet és küldhet faxot. Ez a funkció csak az Azonnali átvitel módban áll rendelkezésre. 154
Fax küldése A folyamat attól függően változik, hogy a [Művelet] [Egyszerű mód], vagy [Speciális mód] értékre vane állítva a [Faxbeállítások]ban. Fax küldése Kihangosított tárcsázás segítségével A kihangosított tárcsázás lehetővé teszi a célállomás állapotának olyan módon történő ellenőrzését, hogy a tárcsahangot a belső hangszóróból hallja. Ez a funkció akkor hasznos, amikor meg szeretne bizonyosodni arról, hogy a faxot megkapták. A Kihangosított tárcsázás funkció nem használható, ha a [Faxszám megerősítése] engedélyezve van az [Admin. eszközök] alatt. 1. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. Ha a [Művelet] beállítása [Egyszerű mód], nem lehet faxokat küldeni az üveglap használatával. 2. Nyomja meg a [Fax] gombot. DSG153 3. Nyomja meg az [Kihangosított tárcs.] gombot. DSG159 A képernyőn megjelenik a "Kihangosított tárcsázás" felirat. 4. A számgombok segítségével adja meg a célállomást. 155
6. Fax küldése és fogadása 5. Ha meghall egy magas hangot, nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 Ha a [Működés] beállítása [Egyszerű mód], a 6. lépés nem vonatkozik ide. 6. Ha az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra helyezi, nyomja meg az [Átvitel], majd a [Start] gombot. Az átviteli mód kiválasztásának ismertetését lásd: 146. o. "Átviteli mód kiválasztása". A [Faxszám megerősítése] ismertetését lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". A [Művelet] részletes ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai" Fax küldése a beszélgetést követően A külső telefon lehetővé teszi a fax küldését a beszélgetés befejezését követően anélkül, hogy megszakadjon a kapcsolatot és újrahívná a célállomást. Ez a funkció akkor hasznos, amikor meg szeretne bizonyosodni arról, hogy a faxot megkapták. 1. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. Ha a [Művelet] beállítása [Egyszerű mód], nem lehet faxokat küldeni az üveglap használatával. 2. Nyomja meg a [Fax] gombot. 3. Vegye fel a kagylót. DSG153 156
Fax küldése 4. A külső telefon segítségével adja meg a célállomást. 5. Amikor a másik fél válaszol, kérje meg, hogy nyomja meg a faxindítás gombot. 6. Ha meghall egy magas hangot, nyomja meg a [Start] gombot. DSG133 Ha a [Működés] beállítása [Egyszerű mód], a 8. lépés nem vonatkozik ide. 7. Ha az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra helyezi, nyomja meg az [Átvitel], majd a [Start] gombot. 8. Tegye le a kagylót. A [Művelet] részletes ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". A szkennelési beállítások megadása faxoláshoz A képfényerősség beállítása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét az aktuális munkánál. Három képfényerősségi szint választható. Minél sötétebb a fényerősségi szint, annál sötétebb a nyomat. 1. Nyomja meg a [Density] (Fényerősség) gombot. DSG142 157
6. Fax küldése és fogadása 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt fényerősségszint kiválasztásához, majd nyomja meg az [ OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását mindig a megadott szintű fényerősségű szkennelés érdekében. A [Fényerősség] beállításának ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Felbontás megadása Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg az aktuális munka szkennelési felbontását. Három felbontás beállítás közül választhat. Normál Részletes Fényk. Válassza ezt, ha az eredeti nyomtatott vagy gépelt dokumentum normál méretű karakterekkel. Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti kis betűméretű dokumentum. Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti képeket (például fényképeket vagy árnyékolt rajzokat) tartalmaz. 1. Nyomja meg a [Image Quality] (Képminőség) gombot. DSG143 1. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt felbontás-beállítás kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Felbontás] beállítását, hogy mindig megadott szintű felbontású másolatokat készítsen. A [Felbontás] beállításának ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". 158
A Fax funkció használata számítógépről (LAN-Fax) A Fax funkció használata számítógépről (LAN- Fax) Ez a rész leírja, hogyan használhatja a készülék fax funkcióját a számítógépről. Lehetősége van elküldeni dokumentumokat a számítógépről egy másik faxkészülékre a dokumentum nyomtatása nélkül. A számítógépről történő faxküldés alapműveletei Ez a rész bemutatja a számítógépről történő faxküldés alapvető működését. A célállomást kiválaszthatja a LAN-Fax Címjegyzékből vagy manuálisan beírhatja a faxszámot. Egyszerre legfeljebb 100 célállomásnak küldhet faxot. Az ezen részben bemutatott eljárás példaként a Windows 7 operációs rendszert használja. A LAN-Fax használatával egyszerre legfeljebb 10 oldalt (beleértve az előlapot) küldhet. A fax küldése előtt a készülék eltárolja a memóriájában az összes faxadatot. Ha a készülék memóriája az adatok tárolás közben megtelik, a faxátvitel törlésre kerül. Ilyen esetben csökkentse a felbontást vagy az oldalak számát és próbálja újra. 1. Nyissa meg az elküldendő fájlt. 2. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 3. Válassza ki a LAN-Fax meghajtót nyomtatómnak, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 4. Adjon meg egy célállomást. Célállomás LAN-Fax Címjegyzékből történő megadása: Válasszon egy célállomást a [Felh.lista:] elemei közül, majd kattintson a [Hozzáadás a listához] elemre. További célállomások felvételéhez ismételje ezt a lépést. Faxszám közvetlen beírásához: Kattintson a [Célállomás megadása] fülre, írja be a faxszámot (legfeljebb 40 számjegy) a [Faxszám:] mezőbe, majd kattintson a [Hozzáadás a listához] elemre. További célállomások felvételéhez ismételje ezt a lépést. 5. Előlap csatolásához kattintson az [Előlap szerkesztése] elemre a [Célállomás megadása] lapon, majd jelölje be az [Előlap csatolása] jelölőnégyzetet. Szükség szerint szerkessze az előlapot, majd kattintson az [OK] gombra. A fax előlap szerkesztésének ismertetését lásd: 164. o. "Fax előlap szerkesztése". 159
6. Fax küldése és fogadása 6. Kattintson a [Küldés] gombra. A részletek a LAN-Fax illesztőprogramjának súgójában olvashatók. A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, "P" (szünet), " ", " ", "-" és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a [Fax átv. beáll.] alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállítás ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. A bevitt célállomás törléséhez válassza ki a célállomást a [Célállomáslista:]-ban és kattintson a [Törli a listából] lehetőségre. A LAN-Fax Címjegyzék [Célállomás megadása] fülén regisztrálhatja a beírt faxszámot. A [Mentés a címjegyzékbe] lehetőségre kattintva megnyitja a célállomás-regisztrálási párbeszédablakot. Fax törlése Lehetősége van a faxküldés törlésére a készülék vezérlőpultjáról vagy a számítógépről, a munka állapotától függően. Törlés, miközben a készülék faxot fogad a számítógépről Ha a készülék több számítógép között van megosztva, ügyeljen arra, nehogy egy másik felhasználó faxát törölje. 1. Kattintson duplán a nyomtató ikonra a számítógép feladatsávján. 2. Válassza ki a törölni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Dokumentum] menü [Mégse] gombjára. 3. Kattintson az [Igen] gombra. Törlés faxküldés közben Törölje a faxot a vezérlőpult segítségével. 160
A Fax funkció használata számítógépről (LAN-Fax) 1. Nyomja meg a [Fax] gombot. 2. Nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. DSG153 DSG129 Átviteli beállítások konfigurálása Ez a rész leírja, hogyan konfigurálhatja az átviteli beállításokat a LAN-Fax meghajtó tulajdonságainál. A tulajdonságokat minden alkalmazásnál külön kell beállítani. 1. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 2. Adja meg a LAN-Fax illesztőprogramot nyomtatóként, majd kattintson a [Tulajdonságok] (vagy hasonló) gombra. Megjelenik a LAN-Fax meghajtótulajdonságok párbeszédablak. 3. Kattintson a [Beállítás] fülre. 4. Szükség szerint módosítsa a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra. A beállítások részleteiről a LAN-Fax illesztőprogram súgójában olvashat. 161
6. Fax küldése és fogadása A LAN-Fax Címjegyzék konfigurálása Ez a rész a LAN-Fax Címjegyzéket ismerteti. Konfigurálja a LAN-Fax Címjegyzéket a számítógépen. A LAN-Fax Címjegyzék lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen adjon meg LAN-Fax célállomásokat. A LAN-Fax Címjegyzék legfeljebb 1000 elemet tartalmazhat, beleértve az egyéni célállomásokat és célállomás-csoportokat is. A LAN-Fax címjegyzék megnyitása 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. Kattintson a jobb egérgombbal a LAN-Fax illesztőprogram ikonjára, majd kattintson a [Nyomtatási beállítások] lehetőségre. 3. Kattintson a [Címjegyzék] fülre. A célállomások regisztrálása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, és kattinton a [Felhasználó hozzáadása] gombra. 2. Adja meg a célállomás információit. Be kll írnia a kapcsolat nevét és a faxszámot. 3. Kattintson az [OK]-ra. A célállomások módosítása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, válassza ki a módosítani kívánt célállomást a [Felh.lista:] elemei közül, majd kattintson a [Szerkesztés] gombra. 2. Szükség szerint módosítsa az információkat és kattintson az [OK] gombra. Kattintson a [Mentés új felhasz.ként] lehetőségre, ha új célállomást szeretne regisztrálni hasonló információkkal. Ez akkor hasznos, amikor hasonló információkat tartalmazó célállomás-sorozatot szeretne regisztrálni. A párbeszédablak bezárásához az eredeti célállomás módosítása nélkül kattintson a [Mégsem] gombra. Csoportok regisztrálása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, és kattintson a [Csoport h.ad] gombra. 2. Írja be a csoport nevét a [Csoportnév] mezőbe. 162
A Fax funkció használata számítógépről (LAN-Fax) 3. A [Felh.lista:]-ból válassza ki a csoportba bevenni kívánt célállomást és kattintson a [h.ad] gombra. Egy célállomás törléséhez a csoportból válassza ki a törölni kívánt célállomást a [Csop.taglista:]- ból, majd kattintson a [Törli a listából] gombra. 4. Kattintson az [OK]-ra. Csoportok módosítása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, a [Felh.lista:] elemei közül válassza ki a módosítani kívánt csoportot, majd kattintson a [Szerkesztés] gombra. 2. Célállomás hozzáadásához a csoporthoz a [Felh.lista:]-ból válassza ki a hozzáadni kívánt célállomást és kattintson a [h.ad] gombra. 3. Egy célállomás törléséhez a csoportból válassza ki a törölni kívánt célállomást a [Csop.taglista:]-ból, majd kattintson a [Törli a listából] gombra. 4. Kattintson az [OK]-ra. Egyes célállomások vagy csoportok törlése 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, a [Felh.lista:]-ból válassza ki a törölni kívánt célállomást, majd kattintson a [Töröl] gombra. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 2. Kattintson az [Igen] gombra. LAN-Fax Címjegyzékadatok exportálása és importálása Az alábbi eljárást a Windows 7 rendszer példáján ismertetjük. Ha más operációs rendszert használ, az eljárás kis mértékben változhat. LAN-Fax Címjegyzékadatok exportálása A LAN-Fax Címjegyzékadatokat exportálhatja CSV formátumú fájlba. A LAN-Fax Címjegyzékadatok exportálásához kövesse az alábbi eljárást. 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket és kattintson az [Exportál] gombra. 2. Navigáljon el a LAN-Fax Címjegyzékadatok mentési helyére, adjon meg egy fájlnevet és kattintson a [Mentés] gombra. LAN-Fax Címjegyzékadatok importálása A LAN-Fax Címjegyzékadatokat importálhatja CSV formátumú fájlból. A címjegyzékadatokat importálhatja más alkalmazásokból, ha azok CSV formátumú fájlba vannak elmentve. 163
6. Fax küldése és fogadása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket és kattintson az [Importál] gombra. 2. Válasza ki a címjegyzékadatokat tartalmazó fájlt és kattintson a [Megnyit] lehetőségre. Megjelenik egy párbeszédablak az importálandó elemek kiválasztásához. 3. Minden mezőnél válassza ki a megfelelő elemet a listából. Válassza az [*üres*] lehetőséget azoknál a mezőknél, melyeknél nincs importálandó adat. Tartsa szem előtt, hogy az [*üres*] lehetőség nem választható a [Név:] és a [Fax] beállításnál. 4. Kattintson az [OK]-ra. A beállítások részleteiről a LAN-Fax illesztőprogram súgójában olvashat. A CSV fájlok Unicode kódolással kerülnek exportálásra. A LAN-Fax Címjegyzékadatok Unicode vagy ASCII karakterkódolású CSV fájlokból importálhatók. A csoportadatok nem exportálhatók és nem importálhatók. A LAN-Fax Címjegyzékben legfeljebb 1000 célállomást regisztrálhat. Ha ezt a korlátot importálás közben túllépi, a hátralévő célállomások nem kerülnek importálásra. Fax előlap szerkesztése 1. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 2. Válassza ki a LAN-Fax meghajtót nyomtatómnak, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 3. Kattintson a [Célállomás megadása] fülre, majd az [Előlap szerkesztése] elemre. 4. Szükség szerint módosítsa a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra. A beállítások részleteiről a LAN-Fax illesztőprogram súgójában olvashat. 164
Fax fogadása Fax fogadása Amikor fontos faxot fogad, azt javasoljuk, hogy erősítse meg a fogadott fax tartalmát a küldővel. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxokat fogadni. Egy külső telefonnal a készüléket telefonként is használhatja. A faxok nyomtatására csak A4, Letter vagy Legal méretű papír használható. Fogadási mód kiválasztása Az alábbiakban a fax funkció fogadási módjait, valamint azok kiválasztását ismerheti meg. FAX/TAD üzemmódban a gép automatikusan fogadja a faxot, miután a külső üzenetrögzítő a [Total No. of Rings (TAD)] paraméterben megadott csörgésszámot elérte. Állítsa be, hogy a külső üzenetrögzítő csörögjön fax fogadása előtt. A [Total No. of Rings (TAD)] részleteiről lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". A fogadási módok fajtái Négyféle fogadás létezik: Csak fax mód FAX/TEL manuális mód FAX/TEL automatikus mód FAX/TAD mód 165
6. Fax küldése és fogadása A fogadási mód kiválasztása Csatlakozik külső telefon a géphez? Igen Nem Fax Only (Csak fax) mód Szeretne külső üzenetrögzítő eszközt használni? Igen FAX/TAD mód Nem Szeretne automatikusan faxokat fogadni? Igen FAX/TEL Auto (Automatikus FAX/TEL) mód Nem FAX/TEL Manual (Manuális FAX/TEL) mód DSG276 A fogadási módok leírása Csak fax mód (automatikus fogadás) Ha nincs csatlakoztatva külső telefon A készülék faxfogadási módban automatikusan fogad minden bejövő hívást. Ha csatlakoztatva van külső telefon A gép automatikus fogad minden bejövő hívást faxfogadási módban, miután a külső telefon eléri a megadott csörgésszámot. Kényelmes azok számára, akik a telefont csak kimenő hívásokhoz használják. FAX/TAD mód (automatikus fogadás) Ebben a módban a külső üzenetrögzítő fogadja a hívásokat és rögzíti az üzeneteket, amikor a gép telefonhívást kap. Ha a bejövő hívás faxhang, a készülék automatikusan fogadja a faxot. A részleteket lásd: 169. o. "Fax fogadása FAX/TAD módban". FAX/TEL automatikus mód (automatikus fogadás) Ebben az üzemmódban a készülék automatikusan fogadja a faxokat, ha egy fax hívóhangját érzékeli bejövő hívásnál. A részleteket lásd: 168. o. "Fax fogadása FAX/TEL automatikus módban". FAX/TEL manuális mód (manuális fogadás) 166
Fax fogadása Ebben a módban a hívásokat a kézibeszélővel vagy egy külső telefonnal kell fogadnia. Ha a hívás faxhívás, a fax fogadását manuálisan kell elindítania. A részleteket lásd: 168. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". A fogadási mód konfigurálása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Vételi mód kapcsoló] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], [ ], [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt vételi mód kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. FAX/TAD módban a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxokat, miután a külső hívásfogadó eszköz(tad) kicsengéseinek száma elérte az [Összes csengetés sz. (TAD)] pontban meghatározott értéket a [Faxbeállítások] lehetőségnél. Ellenőrizze, hogy a külső hívásfogadó eszközt úgy állította be, hogy fogadja a hívásokat, mielőtt a készülék elkezdené fogadni a faxokat. Az [Összes csengetés sz. (TAD)] beállítás ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Kiegészítő külső telefon szükséges, ha a készüléket telefonként szeretné használni. A külső telefon géphez csatlakoztatásáról lásd a Faxfunkciók kezdeti beállításai c. útmutatót. 167
6. Fax küldése és fogadása Fax fogadása FAX/TEL manuális módban A folyamat attól függően változik, hogy a [Művelet] [Egyszerű mód], vagy [Speciális mód] értékre van-e állítva a [Faxbeállítások]ban. Faxok fogadásához előbb vegye ki az ADF-be betöltött eredetiket. 1. Vegye fel a kézibeszélőt, és fogadja a hívást. Ekkor egy normál telefonhívás kezdődik. 2. Ha faxhangot hall vagy nem hall semmit, nyomja meg a [Fax] gombot, majd nyomja meg a [Start] gombot. Ha a [Művelet] beállítása [Egyszerű mód], folytassa a 5. lépéssel. 3. Nyomja meg a [Vétel] gombot. 4. Nyomja meg a [Start] gombot. 5. Tegye le a kagylót. A [Művelet] részletes ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Fax fogadása Csak fax módban Ha a vételi mód Csak fax módra van beállítva, a készülék automatikusan fogadja az összes bejövő hívást fax vételi módban. A [Csörgések száma] beállításban a [Faxbeállítások] alatt megadhatja, hányszor csörögjön a készülék, mielőtt fogadná a hívást. A [Csörgések száma] beállításának ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Ha a hívást külső telefonon keresztül fogadja, miközben a készülék kicseng, normál telefonhívást indít. Ha faxhangot hall vagy nem hall semmit, fogadja a faxot manuálisan. A faxok manuális fogadásának ismertetését lásd: 168. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". Fax fogadása FAX/TEL automatikus módban Amikor a vételi mód FAX/TEL automatikus módba van állítva, a készülék automatikusan fogadja a faxokat, ha fax hívóhangot érzékel bejövő hívásnál. Ha a hívást külső telefonon keresztül fogadja, miközben a készülék kicseng, normál telefonhívást indít. Ha faxhangot hall, akkor fogadja a faxot manuálisan. A faxok manuális fogadásának ismertetését lásd: 168. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". 168
Fax fogadása Az [RX Mode Auto Switch Time] beállításban a [Fax Features] alatt meghatározhatja, hogy mennyi ideig csörögjön a gép, mielőtt fogadja a faxokat. A [Vét. mód auto. átvált. idő] ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Fax fogadása FAX/TAD módban Ha a vételi mód FAX/TAD módra van állítva, a külső hívásfogadó eszköz fogadja és rögzíti az üzeneteket, ha a készülék telefonhívásokat fogad. Ha a bejövő hívás faxhang, a készülék automatikusan fogadja a faxot. 1. Ha bejövő hívás van, a külső hívásfogadó eszköz kicseng annyiszor, amennyi az [Összes csengetés sz. (TAD] pontban beállított a [Faxbeállítások] menüben. Az [Összes csengetés sz. (TAD)] beállítás ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Ha a külső hívásfogadó eszköz nem válaszol, a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxot. 2. Ha a külső hívásfogadó eszköz válaszol, a készülék 30 másodpercig figyeli a vonalat, hogy csend van-e (csend figyelés). Ha faxhang van, vagy nincs semmilyen hang, a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxot. Ha hangot észlel, normál telefonhívás kezdődik. A külső hívásfogadó eszköz üzeneteket rögzít. Manuálisan fogadhat faxot csendérzékeléskor. A faxok manuális fogadásának ismertetését lásd: 168. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". A Csendérzékelés nem múlik el 30 másodpercen keresztül akkor sem, ha a külső telefon üzenetrögzítő eszköze kihangosított tárcsázásba vált, amíg meg nem nyomja a [Törlés/Stop] gombot és bontja a hívást. Faxok továbbítása vagy tárolása a memóriában Annak érdekében, hogy jogosulatlan felhasználók ne láthassák a privát tartalmú faxokat, beállíthatja a készüléket, hogy az a fogadott faxokat egy előre megadott célállomásra továbbítsa vagy tárolja el a memóriában azok kinyomtatása nélkül. Az alábbi táblázat ismerteti, mi történik a sikeres vagy sikertelen továbbítás után a készülék konfigurálásától függően. 169
6. Fax küldése és fogadása Utánküldés [Továbbított fájl nyomtat.] Eredmények Sikeres Sikeres Hiba Hiba Automatikus Kézi Automatikus Kézi A készülék kinyomtatja a faxot és törli azt a memóriából. A készülék eltárolja a faxot a memóriában későbbi manuális nyomtatás céljából. A készülék kinyomtat egy továbbítási hibajelentést, kinyomtatja a faxot és törli azt a memóriából. A készülék kinyomtat egy továbbítási hibajelentést és eltárolja a faxot a memóriában későbbi manuális nyomtatás céljából. Ha a készülék készülékhiba (üres papíradagoló vagy elakadt papír) miatt nem tudja kinyomtatni a faxot, a fax a memóriában marad. A hátralévő oldalak kinyomtatása a probléma megoldását követően indul. A továbbítási kísérletek száma és a próbálkozási időintervallum a Web Image Monitor segítségével adható meg. A továbbító célállomás, a továbbítási próbálkozások és az időintervallum beállításainak ismertetését lásd: 229. o. "Rendszerbeállítások konfigurálása". Továbbítási beállítások A fogadott fájlok továbbítási feltételeinek megadásához a készüléket az alábbiak szerint konfigurálja: 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 170
Fax fogadása 4. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Továbbít és nyomtat] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha e-mail értesítést szeretne küldeni a faxok továbbítása után, folytassa a 6. lépéssel. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Ért. a továbbítás áll.-ról] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Aktív] opció megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Aktív]: E-mail értesítés küldése továbbítás után. Az e-mail értesítés célállomása attól függ, hogyan van konfigurálva a továbbítás célállomása. [Inaktív]: Az e-mail értesítés nem lesz elküldve. A továbbítási célállomás megadása a Web Image Monitor segítségével. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket az IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Rendszerbeállítások] gombra. 3. Kattintson a [Fax] fülre. 4. Továbbítási célállomás megadása a [Továbbítási célállomás] segítségével. [E-mail cím]: Írja be a célállomás e-mail címét. [Szkennelés célállomása]: Válassza ki a célállomást továbbítási célállomásnak. 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [OK]-ra. 7. Zárja be a webböngészőt. A Web Image Monitor használatának részletes ismertetését lásd: 223. o. "A Web Image Monitor használata". Tárolási feltételek konfigurálása A fogadott faxok tárolási körülményeinek megadásához a készüléket a következőképpen konfigurálja: 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 171
6. Fax küldése és fogadása 4. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] or [ ] gombot a [Nyomtatás] vagy a [Továbbít és nyomtat] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Fogadott fájl nyomtatása] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Automatikus] vagy a [Kézi] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Automatikus]: Fogadott fájlok automatikus nyomtatása és törlése a memóriából. [Kézi]: Fogadott fájlok tárolása a memóriában későbbi manuális nyomtatás céljából. 8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Ha a fax sikeresen kinyomtatásra kerül, törlődik a memóriából. Ha a készülék készülékhiba (üres papíradagoló vagy elakadt papír) miatt nem tudja kinyomtatni a faxot, a fax a memóriában marad. A hátralévő oldalak kinyomtatása a probléma megoldását követően indul. A memóriában tárolt faxok kinyomtatása Ez a rész ismerteti, hogyan nyomtathatja ki a készülék memóriájában tárolt fogadott faxokat. Ha az adatfogadás jelzőfénye villog, akkor fax van a gép memóriájában. A fax kinyomtatásához kövesse a lenti eljárást. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 172
Fax fogadása 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Vételi fájl tárolása] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Kiválasztott fájl nyomtat.] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a nyomtatási feladatot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 173
6. Fax küldése és fogadása Faxszal kapcsolatos listák/jelentések A fax funkcióval kapcsolatos listák és jelentések a következők: Faxnapló Kinyomtatja az utolsó 50 munka faxátviteli és vételi naplóját. Nyomtatási állapotjelentés A legutolsó átvitelek eredményét nyomtatja ki. Készenléti fájllista A készülék memóriában maradt, függőben lévő faxok listáját nyomtatja ki. Áramkimaradás jelentés Jelentést nyomtat ki, ha a készülék tápellátása fax küldése vagy fogadása közben megszakadt, vagy ha a készülék memóriájában tárolt képek elvesztek a készülék hosszabb időre történő kikapcsolása miatt. Fax rövidhívó-lista Kinyomtatja a Rövidhívó bejegyzések listáját. Közv.hívó számlista Kinyomtatja a Közvetlenhívó bejegyzések listáját. A Faxnapló és a Nyomtatási állapotjelentés ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". 174
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Ez a fejezet ismerteti a készülék kezelőnapel használatával történő konfigurálását. Alapvető műveletek A készülék beállításai két fő módon érhetők el: Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot a rendszer vagy a hálózati beállítások párbeszédpanel eléréséhez. A [ ] vagy a [ ] gombbal érheti el az egyes funkciók készenléti üzemmódjában a másolási, szkennelési és faxolási beállításokat. A konfigurálandó funkció kategóriájának megállapításáról a következő helyen olvashat: 177. o. "Menülista". 1. Ha konfigurálni szeretné a készülék rendszerbeállításait, nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 Egyéb esetben nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot, miközben a "Kész" üzenet látható a másolási, szkennelési vagy faxbeállítások kezdőképernyőjén. DSG156 175
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a használni kívánt beállítások kiválasztásához. Az elérhető elemek listájának ismertetését lásd: 177. o. "Menülista". Ha a [Címjegyzék], a [Hálózati beállítások] vagy az [Admin. eszk.] menüt választja, akkor előfordulhat, hogy jelszót is meg kell adnia. Írja be a négy számjegyből álló jelszót, és nyomja meg az [OK] gombot. A jelszóval kapcsolatos részletekről az [Admin. eszközök zárolása] beállításánál olvashat: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". 3. A beállítási elemek és a megjelenített értékek megerősítéséhez nyomja meg az [OK] gombot. 4. Az előző elemhez a [Vissza] gomb megnyomásával térhet vissza. A kezdőképernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg annyiszor a [Vissza] gombot, ahány elemet választott, vagy nyomja meg egyszer a [Felhasználói eszközök] gombot. 176
Menülista Menülista Ez a rész az egyes menük paramétereit listázza. A Web Image Monitor segítségével történő készülék-konfigurálás ismertetését lásd: 221. o. "Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével". Egyes elemeket a Web Image Monitor segítségével is konfigurálhatja. Másolóbeáll. ([ ] [ ] gomb beállítása) A részleteket lásd: 178. o. "Másoló funkciók beállításai". Szkennelési beá. ([ ] [ ] gomb beállítása) A részleteket lásd: 182. o. "Szkennelési beállítások". Faxbeállítások ([Felhasználói eszközök] gomb beállítása) A részletek ismertetését lásd: 185. o. "Fax funkciók beállításai". Címjegyzék ([Felhasználói eszközök] gomb beállítása) A részletek ismertetését lásd: 192. o. "Címjegyzék beállítások". Rendszerbeállítások ([Felhasználói eszközök] gomb beállítása) A részletek ismertetését lásd: 193. o. "Rendszerbeállítások". Papíradagoló beállít. A részletek ismertetését lásd: 202. o. "Papíradagoló beállításai". Wi-Fi beá.varázsló A részleteket lásd a Telepítési útmutatóban. Hálózati beáll. ([Felhasználói eszközök] gomb beállítása) A részleteket lásd: 215. o. "Hálózati beállítások". Lista/jelentés nyomtatása ([Felhasználói eszközök] gomb beállítása) A részletek ismertetését lásd: 213. o. "Nyomtatási listák/jelentések". Admin. eszk. ([Felhasználói eszközök] gomb beállítása) A részleteket lásd: 206. o. "Adminisztrátori beállítások". Nyomtatóbeállítások ([Felhasználói eszközök] gomb beállítása) A részletek ismertetését lásd: 198. o. "Nyomtatófunkció beállítások". 177
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Másoló funkciók beállításai Elem Leírás Érték Papír kiválasztása Szortírozás Eredeti típusa A másolatok nyomtatásához használt papírméretet adja meg. Ha ki van választva egy adagoló, a készülék csak abból az adagolóból nyomtat. Papírméret kiválasztásakor a készülék ellenőrzi az adagolókban a megadott méretű papírt prioritási sorrendben, ahogy az a [Papíradagoló prioritás]-ban lett megadva az [Adagoló beállítások] alatt. Ha több adagolóban is megfelelő papír van, akkor a készülék az első megtalált adagolót használja a nyomtatáshoz. Ha abból az adagolóból kifogy a papír, akkor a készülék automatikusan a következő adagolóra váltva folytatja a nyomtatást. Konfigurálja a készüléket, hogy a kész oldalakat készletekbe szortírozza, amikor több másolatot készít egy többoldalas dokumentumból (1.o., 2.o., 1.o., 2.o.,...) Az eredetik tartalmát határozza meg a másolatok minőségének optimalizálása érdekében. 1. adagoló Kézi adagoló A4 8 1 / 2 11 16K Alapértelmezett: [1. adagoló] Ki Be Alapbeállítás: [Ki] Vegyes Válassza ezt az opciót, ha az eredeti szöveget és fényképeket vagy képeket is tartalmaz. Szöveg Válassza ezt az opciót, ha az eredeti csak szöveget tartalmaz és nem tartalmaz fényképeket vagy képeket. Fényk. Válassza ezt, ha az eredeti fényképeket 178
Másoló funkciók beállításai Elem Leírás Érték vagy képeket tartalmaz. Használja ezt a módot az alábbi típusú eredetiknél: Fényképek Kizárólag vagy többnyire fényképekből vagy képekből álló oldalak, például folyóiratok. Alapértelmezett: [Vegyes] Fényerősség A kép fényerősségét határozza meg fénymásoláskor. (Legvilágosabb) (Legsötétebb) Alapértelmezett: Kicsinyítés/ Nagyítás Meghatározza a másolatok nagyítási vagy kicsinyítési arányát. 50% 71% (A4->A5) 82% (B5J->A5) 93% 100% 122% (A5->B5J) 141% (A5->A4) 200% 400% 50% 179
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték 65% LT->HLT 78% LG->LT 93% 129% HLT->LT 155% HLT->LG 200% 400% K/N 25-400% Alapértelmezett: [100%] Kétold./Komb. A kombinált másolás megadása. Az eredeti dokumentumoknak és a kívánt eredménynek megfelelően válassza ki a másolási módot. További részletek ismertetését lásd: 84. o. "Egyoldalas eredeti dokumentumok másolása 2- oldalas és kombinált nyomtatással" és 88. o. "Kétoldalas eredeti dokumentumok másolása 2- oldalas és kombinált másolással". Tartsa szem előtt, hogy a kombinált másolás engedélyezésével automatikusan letiltja az igazolványmásolást. A használt modelltípustól függően egyes elemek nem biztos, hogy megjelennek. Ki 2 1o.er.->2o.kom. 1 1o-ra 4 1o.er.->4o.kom. 1 1o-ra 1old. ered.->2old. másolat 4 1o.er.->2o.kom. 1 2o-ra 8 1o.er.->4o.kom.1 2o-ra 2 1o.er.->2o.kom. 1 1o-ra 2 2o.er.->4o.kom. 1 1o-ra 2old. ered->2old. másolat 2 2o.er.->2o.kom. 1 2o-ra 4 2o.er.->4 komb.1 2o.-ra Kézi 2 old. beolv. módja Alapbeállítás: [Ki] 180
Másoló funkciók beállításai Elem Leírás Érték Igazolv. másolása Az igazolványmásolási beállítást határozza meg. Ig.irat más. Ki Be Alapbeállítás: [Ki] Azon.kártya más. középvonal Megadhatja, hogy a készülék húzzon-e középvonalat a lapra igazolványmásoláskor. Nyomtatás Ne nyomtasson Alapértelmezett: [Ne nyomtasson] Igazolvány mérete Az igazolványmásolás szkennelési méretét meg lehet változtathatni. Vízszintes: 50 148 mm (1,90 5,83 hüvelyk) Függőleges: 50 216 mm (1,90 8,50 hüvelyk) Alapérték(vízszintes függőleges): 57 88 mm (2,24 3,46 hüvelyk) 181
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Szkennelési beállítások Elem Leírás Érték Szkennelési méret A szkennelési méretet adja meg az eredeti méretének megfelelően. 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 5 1 / 2, 7 1 / 4 10 1 / 2, A4, B5, A5, 16K, Egyéni méret Alapértelmezett: [A4] Szkennelési mód Max. e-mail méret Fényerősség Meghatározza a szkennelési módot a vezérlőpult segítségével. Megadja az e-mailben küldhető fájl maximális méretét. A kép fényerősségét határozza meg eredetik szkennelésekor. Alapértelmezett: [8 1/2 11] F-F A készülék 1 bites fekete-fehér képeket hoz létre. A képek csak fekete és fehér színt tartalmaznak. Színes A készülék 8 bites színes képeket hoz létre. A képek teljes színskálájúak. Szürkeárny. A készülék 8 bites fekete-fehér képeket hoz létre. A képek fekete, fehér és átmeneti szürke színt tartalmaznak. Alapértelmezett: [F-F] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Nincs korlát Alapértelmezett: [1 MB] (Legvilágosabb) 182
Szkennelési beállítások Elem Leírás Érték (Legsötétebb) Alapértelmezett: Felbontás Tömörítés (színes) Folyamatos beolvasás Fájltípus Eredeti (csak az SP 325SNw és az SP 325SFNw típusnál) A felbontást határozza meg eredeti szkennelésekor. Meghatározza a színtömörítési arányt JPEG fájloknál. Minél alacsonyabb a tömörítési arány, annál magasabb a minőség, de annál nagyobb a fájlméret is. Beállítja a készüléket, hogy kérje a következő eredetit, amikor vágólapról szkennel. Meghatározza, hogy az összes oldalt tartalmazó egyetlen fájlt vagy egyoldalas fájlokat hozzon létre több oldal szkennelésekor. Tartsa szem előtt, hogy a szkennelt fájl csak akkor tartalmazhat több oldalt, ha a fájlformátum PDF vagy TIFF. JPEG fájlformátum esetén minden egyes szkennelt oldal külön egyoldalas fájlba kerül. Meghatározza a szkennelés tájolását, és hogy kétoldalasan kell-e szkennelni. 100 100dpi 150 150dpi 200 200dpi 300 300dpi 400 400dpi 600 600dpi Alapértelmezett: [300 300dpi] Alacsony Közepes Magas Alapértelmezett: [Közepes] Ki Be Alapbeállítás: [Ki] Többoldalas Egyoldalas Alapértelmezett: [Többoldalas] Egyold. Álló Kétold. Fekvő: T T Kétold. Álló: T A Kétold. Fekvő: T T 183
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Kétold. Fekvő: T A Alapértelmezett: [Egyold. Álló] 184
Fax funkciók beállításai Fax funkciók beállításai Fax átv. beáll. Elem Leírás Érték Azonnali átvitel Felbontás Fényerősség Beállítja a készüléket, hogy a faxot közvetlenül az eredeti beszkennelését követően küldje el. Megadja az eredetik szkennelésénél használandó felbontást. A kép fényerősségét határozza meg eredetik szkennelésekor. Ki Ezt Memóriaátvitel esetén válassza. Be Ezt Azonnali átvitel esetén válassza. Csak a köv. fax Ezt akkor válassza, ha az Azonnali átvitelt csak a következő átvitelnél alkalmazza. Alapértelmezett: Ki Standard Válassza ezt, ha az eredeti nyomtatott vagy gépelt dokumentum normál méretű karakterekkel. Részletes Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti kis betűméretű dokumentum. Fénykép Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti képeket (például fényképeket vagy árnyékolt rajzokat) tartalmaz. Alapértelmezett: Normál Világos Normál esetben Sötét Alapértelmezett: Normál 185
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Szünet ideje Aut. újrahívás Faxfejléc nyomtatása Eredeti dokumentum (csak az SP 325SFNw típusnál) A szünet idejének hosszát határozza meg, amikor szünetet rak be a faxszám számjegyei közé. Beállítja a készüléket, hogy automatikusan hívja újra a fax célállomást, amikor a vonal foglalt vagy átviteli hiba fordul elő, amennyiben a készülék Memóriaátvitel módban van. Az előre beállított újrahívási próbálkozások száma kettő vagy három öt perces időközzel, ez függ az Ország beállítástól az Admin. eszközökben. Beállítja a készüléket, hogy minden küldött faxra fejlécet tegyen. A fejléc tartalmazza az aktuális dátumot és időt, a készülék felhasználói faxnevét és faxszámát, a munkaazonosítót és az oldalinformációkat. Meghatározza a faxolás tájolását, és hogy kétoldalasan kell-e nyomtatni a faxot. 1-15 másodperc Alapértelmezett: 3 másodperc Ki Be Alapértelmezett: Be Ki Be Alapértelmezett: Be 1 o., álló 2o.,álló: egyir. 2o.,álló: fejjel le 2o.,fekvő: egyir. 2o.,fekvő: fejjel le Alapértelmezett: 1 o., álló Vételi beállítások Megadja a faxfogadás beállításait. Elem Leírás Érték Vételi mód kapcsoló Meghatározza a fogadási módot. Csak fax A készülék faxfogadási módban automatikusan fogad minden bejövő hívást. FAX/TEL(kézi) 186
Fax funkciók beállításai Elem Leírás Érték A készülék csörög, ha bejövő e- maileket fogad. A készülék csak akkor fogad faxokat, ha Ön manuálisan fogad faxokat. FAX/TAD A készülék faxhívás fogadásakor automatikusan fogadja a faxokat. Egyéb esetben a csatlakoztatott telefon üzenetrögzítője fogadja a hívást. FAX/TEL(aut.) A készülék automatikusan fogadja a faxokat, ha fax hívóhangot érzékel a bejövő hívásnál. Ha a hívást külső telefonon keresztül fogadja, miközben a készülék kicseng, normál telefonhívás kezdődik. Ha faxhangot hall, akkor fogadja a faxot manuálisan. Alapértelmezett: [Csak fax] Automatikus kicsinyítés Összes csengetés sz. (TAD) Beállítja, hogy a készülék csökkentse a fogadott fax méretét, ha túl nagy ahhoz, hogy ráférjen egyetlen papírlapra. Tartsa szem előtt, hogy a készülék legfeljebb 74%-os méretarányra kicsinyít. Ha további kicsinyítés szükséges ahhoz, hogy a fax ráférjen egyetlen lapra, a nyomtatás több lapra, kicsinyítés nélkül történik. Meghatározza, hányszor csörren meg a külső telefon üzenetrögzítője, mielőtt a készülék elkezdené fogadni a faxokat FAX/TAD módban. Ki Be Alapértelmezett: [Be] Az alapértelmezett beállítás lehet [Ki] is, attól függően, milyen az [Ország ] beállítása az [Admin. eszközök]-ben. 3-tól 20-ig, 1-es lépésekben Alapértelmezett: 3-szor 187
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Csörgések száma Vét. mód auto. átvált. idő 2 oldalas nyomtatás Vételi fájl tárolása Vételi fájl beállítások Fogadott fájl nyomtatása Értesítés a továbbítás állapotáról Meghatározza, hányszor csörren meg a készülék, mielőtt elkezdi a faxok fogadását Csak fax módban. Azt határozza meg, milyen sokáig csengjen a készülék, mielőtt elkezdi fogadni a faxokat FAX/TEL (Auto) üzemmódban. Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat. A fogadott faxokat aztán kinyomtathatja vagy törölheti. Beállítja, hogy a készülék tárolja el a fogadott faxokat a memóriában nyomtatáshoz vagy továbbítja azokat előre meghatározott célállomásra. A továbbítás célállomásának megadására használja a Web Image Monitor-t (a részleteket lásd: 229. o. "Rendszerbeállítások konfigurálása"). Beállítja, hogy a készülék automatikusan nyomtassa a memóriába fogadott faxokat vagy tárolja el azokat későbbi kézi nyomtatás céljából. Beállítja, hogy a készülék e-mailes értesítést küldjön a faxok továbbítását követően. Az e-mailes értesítés célállomása attól függ, hogyan 3-5 Alapértelmezett: 3-szor 5-99 másodperc Alapértelmezett: 15 másodperc Ki 2 oldalas,álló:egyirányban 2o., álló: fentről lefelé Alapbeállítás: [Ki] Kiválasztott fájl nyomtat. Kiválaszthatja és kinyomtathatja a fogadott faxokat. Kiválasztott fájl törlése Kiválaszthatja és kitörölheti a fogadott faxokat. Összes fájl törlése Nyomtatás Továbbít és nyomtat Alapértelmezett: [Nyomtat] Kézi Automatikus Alapértelmezett: [Automatikus] Nem aktív Aktív Alapértelmezett: [Nem aktív] 188
Fax funkciók beállításai Elem Leírás Érték konfigurálta a továbbítás célállomását a Web Image Monitor segítségével (a részleteket lásd: 229. o. "Rendszerbeállítások konfigurálása"). Készenléti fájl törlése Törli a készülék memóriában maradt, nem elküldött faxokat. A készülék legfeljebb 5 el nem küldött faxmunkát tud tárolni. Ez a funkció csak kiválasztásakor hajtható végre. Elem Leírás Érték Kiválasztott fájl törlése Összes fájl törlése Egy faxolási munka törléséhez válassza ki a kívánt munkát, majd nyomja meg az [OK] gombot. A [Vissza] gomb megnyomásával kilép a menüfa előző szintjére a faxmunka törlése nélkül. A faxolási feladat törléséhez nyomja meg az [OK] gombot. A [Vissza] gomb megnyomásával kilép a menüfa előző szintjére a faxmunkák törlése nélkül. Kommunikációs beállítások Elem Leírás Érték ECM átvitel ECM vétel Tárcsahang érzékelése Beállítja a készüléket, hogy automatikusan küldje újra az átvitel során elveszett részadatokat. Beállítja a készüléket, hogy automatikusan fogadja a vétel során elveszett részadatokat. Beállítja a készüléket, hogy érzékelje a tárcsahangot, mielőtt a készülék automatikusan elkezdené tárcsázni a célállomást. Ki Be Alapértelmezett: [Be] Ki Be Alapértelmezett: [Be] Észlel Nem észlel Alapértelmezett: [Észlel] 189
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték (Az alapértelmezett beállítás lehet [Nem érzékel] is, attól függően, milyen az [Ország ] beállítása az [Admin. eszközök]-ben.) Átviteli sebesség Vételi sebesség Megadja a faxmodem átviteli sebességét. Megadja a faxmodem vételi sebességét. 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Alapértelmezett: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Alapértelmezett: [33,6 Kbps] Jelentés nyomt. beállításai Elem Leírás Érték Nyomtatási állapotjelentés Beállítja, hogy a készülék a faxátvitelt követően automatikusan nyomtassa ki az átviteli jelentést. Ha a készülék Azonnali átvitel módban van, az eredeti képe nem kerül átmásolásra a jelentésre, még akkor sem, ha a [Csak hiba (csatolt kép)] vagy a [Mindig (képpel)] lett kiválasztva. Ha memóriahiba történik a LAN-Fax átvitel közben, a beállítástól függetlenül a készülék mindig kinyomtat egy átviteli jelentést. Csak hiba Átviteli hiba esetén nyomtat jelentést. Csak hiba (csatolt kép) Átviteli hiba esetén kinyomtat egy jelentést az eredeti képével. Nyomtatás mindig Jelentést nyomtat minden faxátvitelnél. Mindig (képpel) 190
Fax funkciók beállításai Elem Leírás Érték Az átviteli jelentés nyomtatása A4-es vagy Letter méretű papírra történik. Minden faxátvitelkor kinyomtat egy jelentést az eredeti képével. Ne nyomtasson Alapértelmezett: [Mindig (képpel)] Faxnapló nyomtatása Beállíthatja, hogy a készülék faxnaplót nyomtasson ki minden 50 (elküldött és fogadott) faxmunkáról. A faxjelentés nyomtatása A4-es vagy Letter méretű papírra történik. Aut. nyomt. Nincs aut. nyomt. Alapértelmezett: [Aut. nyomt.] Működés Elem Leírás Érték Működés Egyszerűsítheti a faxok küldésének és fogadásának eljárását az üveglap használatának letiltásával. Ha az eredetik be vannak töltve az ADF-be, faxolhatja azokat az ADF használatával bármelyik módban a [Start] gomb megnyomásával Egyszerű mód Ha az [Egyszerű mód] beállítást választja, fogadhat faxokat a [Start] gomb megnyomásával. Az üveglap nem használható ebben a módban. Speciális mód Ha a [Speciális mód] beállítást választja, megadhatja, hogy küld vagy fogad faxokat a [Start] gomb megnyomása után. Alapértelmezett: [Speciális mód] 191
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Címjegyzék beállítások Elem Leírás Érték Közv.hívó szám Fax rövidhívó szám Megadja a Közvetlenhívó tételek faxszámát és nevét. Legfeljebb 8 Közvetlenhívó bejegyzést regisztrálhat. Megadja a Rövidhívó bejegyzések faxszámát és nevét. Legfeljebb 100 Rövidhívó bejegyzést regisztrálhat. Szám Megadja a Közvetlenhívó számot. Faxszám Megadja a Közvetlenhívó bejegyzések faxszámát. A faxszám legfeljebb 40 karaktert tartalmazhat a következők közül 0-9, szünet, " ", " " és szóköz. Név Megadja a Közvetlenhívó bejegyzések nevét. A név legfeljebb 20 karakterből állhat. Szám Megadja a Rövidhívó számát. Faxszám Megadja a Rövidhívó bejegyzések faxszámát. A faxszám legfeljebb 40 karaktert tartalmazhat a következők közül 0-9, szünet, " ", " " és szóköz. Név Megadja a Rövidhívó bejegyzések nevét. A név legfeljebb 20 karakterből állhat. 192
Rendszerbeállítások Rendszerbeállítások Hangerő beállítása Megadja a készülék által kiadott hangok hangerejét. Elem Leírás Érték Kezelőpanel hangjelzés Csengetés hangereje Kihangosított tárcsázás Feladat vége hangjelzés Feladat hibajelzés Meghatározza a gombnyomáskor hallható sípolás hangerejét. A csengetés hangerejét határozza meg. Meghatározza a hangszórókból hallható csengőhang hangerejét bejövő híváskor. Meghatározza a munka végén hallható sípolás hangerejét. Meghatározza a sípolás hangerejét faxátviteli hiba esetén. Ki Alacsony Közepes Magas Alapértelmezett: [Alacsony] Ki Alacsony Közepes Magas Alapértelmezett: [Közepes] Ki Alacsony Közepes Magas Alapértelmezett: [Közepes] Ki Alacsony Közepes Magas Alapértelmezett: [Közepes] Ki Alacsony Közepes Magas Alapértelmezett: [Közepes] 193
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Figyelmeztetés hangereje Meghatározza a hibás működés esetén hallható figyelmeztetés hangerejét. Ki Alacsony Közepes Magas Alapértelmezett: [Közepes] I/O időkorlát Elem Leírás Érték USB Hálózat Fix USB port Megadja, hány másodpercig vár a készülék a nyomtatási adatokra, ha az adatok továbbítása megszakadt a számítógépről történő küldés során USB-n keresztül. Ha a készülék nem kap több adatot a megadott időn belül, csak a fogadott adatokat nyomtatja ki. Ha a nyomtatást más portokról érkező adatok gyakran félbeszakítják, növelje az időzítés értékét. Megadja, hány másodpercig vár a készülék a nyomtatási adatokra, ha az adatok továbbítása megszakadt a számítógépről történő küldés során hálózaton keresztül. Ha a készülék nem kap több adatot a megadott időn belül, csak a fogadott adatokat nyomtatja ki. Ha a nyomtatást más portokról érkező adatok gyakran félbeszakítják, növelje az időzítés értékét. Megadja, hogy ugyanaz a nyomtató-/lan-fax vezérlő használható-e több készülékkel vagy sem USB-csatlakozásnál. 15 mp 60 mp 300 mp Alapértelmezett: [60 mp] 15 mp 60 mp 300 mp Alapértelmezett: [15 mp] Ki A nyomtató-/lan-fax meghajtót külön kell telepíteni az egyes készülékekhez, mert az eredetitől eltérő készüléket új 194
Rendszerbeállítások Elem Leírás Érték eszközként ismeri fel az USBcsatlakozás esetén. Be A számítógépre telepített ugyanazon nyomtató-/lan- Fax meghajtó használható a telepítéshez eredetileg használt készüléken kívül bármilyen készülékhez, ha a készülék ugyanaz a modell. Alapbeállítás: [Ki] Automatikus folytatás Elem Leírás Érték Automatikus folytatás Beállítja a készüléket a papírméretre vagy papírtípusra vonatkozó hibajelzés figyelmen kívül hagyására és a nyomtatás folytatására. A nyomtatás átmenetileg leáll, amikor a készülék hibát észlel, és automatikusan újraindul kb. tíz másodperc elteltével a vezérlőpulton végrehajtott beállításokkal. Ki Be Alapbeállítás: [Ki] Festéktakarékos Elem Leírás Érték Festéktakaréko s Beállítja a készüléket, hogy kisebb mennyiségű festékkel nyomtasson (csak a másoló funkcióval készített nyomatoknál). Ki Be Alapbeállítás: [Ki] Kellékanyagok allap. Megjeleníti a fogyóeszközökkel kapcsolatos információkat. A festékkazetta, a fixáló egység, a továbbító görgő vagy a papírtovábbító görgő cseréjével kapcsolatosan vegye fel a kapcsolatot értékesítési vagy szervizképviselőjével. 195
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Festékkaz. Fixáló egység Továbbító görgő Papírtová bbító henger A megmaradt kellékanyagok mennyiségét jelzi. (Új) (Csere szükséges) Nyomtató regisztrációja Szükség esetén minden adagolóhoz állítsa be a regisztrációt. A regisztrációs értéket -15 és +15 között állíthatja be (vagyis -1,5 és +1,5 mm között, 0,1 mm-es léptékben). Alapértelmezett: 0 minden paraméternél Elem Vízsz.: 1. ad. Függ.: 1. ad. Vízsz.: kézi ad. Függ.: kézi ad. Vízsz.: kéto.: hátold. Függ.: kéto.: hátold. Leírás A beállítással az 1. adagoló vízszintes regisztrációját adhatja meg. A beállítással az 1. adagoló függőleges regisztrációját adhatja meg. A beállítással a kézi adagoló vízszintes regisztrációját adhatja meg. A beállítással a kézi adagoló függőleges regisztrációját adhatja meg. A beállítással a kétoldalas nyomtatás hátoldalának vízszintes regisztrációja állítható be. A beállítással a kétoldalas nyomtatás hátoldalának függőleges regisztrációja állítható be. Alacs. páratart. mód Elem Leírás Érték Alacs. páratart. mód Ha alacsony páratartalmú helyiségben használja a készüléket, a nyomatokon 75 milliméterenként néhány milliméter vastag fekete vonalak jelenhetnek meg. Ha a beállítás értéke [On], akkor nem jelennek meg ilyen vonalak (kb. Ki Be Alapbeállítás: [Ki] 196
Rendszerbeállítások Elem Leírás Érték egy nap szükséges, hogy a beállítás hatékonyan működjön). Fontos tudni, hogy ha engedélyezi a beállítást, a készülék 10 percenként automatikusan karbantartást végez. Képfényerősség Elem Leírás Érték Képfényerőssé g Állítsa be a képek fényerősségét a nyomatokon. -3 - +3 Alapértelmezett: 0 197
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Nyomtatófunkció beállítások Lista-/tesztnyomtatás Kinyomtatja a készülék konfigurációit tartalmazó listát. A listák nyomtatása A4-es vagy Letter méretű papírra történik. Elem Konfigurációs oldal Menu List Tesztoldal PCL betűtípuslista Kétoldalas tesztoldal Leírás Kinyomtatja a nyomtatóra vonatkozó általános információkat és az aktuális konfigurációt. Kinyomtatja a készülék funkciómenüit. Tesztoldalt nyomtat az egyoldalas nyomtatás ellenőrzéséhez. A tesztoldal a hálózati beállításokat tartalmazza. A telepített PCL betűtípus-listát nyomtatja ki. Tesztoldalt nyomtat a kétoldalas nyomtatás ellenőrzéséhez. Rendszer Elem Leírás Érték Példányszám Helyettes papírméret Alapértelmezet t oldalméret Beállítja a készüléket, hogy megadott számú készletet nyomtasson ki. Ez a beállítás nem él, ha a kinyomtatandó oldalak számát a nyomtatómeghajtó adja meg. Beállítja a készüléket, hogy más méretű papírra nyomtasson, ha a megadott papír nincs behelyezve egyetlen adagolóba sem. Az alternatív beállított méret az A4 és Letter. Megadja a használt papírméretet, ha a nyomtatási munkánál nincs megadva papírméret. 1-999 Alapértelmezett: 1 Auto Ki Alapbeállítás: [Ki] A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / 2 8 1 / 2, 4 1 / 8 9 1 / 2, 3 7 / 8 7 1 / 2, DL Env, C6 Env, C5 Env 198
Nyomtatófunkció beállítások Elem Leírás Érték Alapértelmezett: A4 Alapértelmezett: [8 1 / 2 11] Kétoldalas Üres oldalak nyomtatása Hibajelentés nyomtatása Beállítja a készüléket, hogy a papír mindkét oldalára nyomtasson a meghatározott hajtási módszernek megfelelően. A készüléket üres oldalak nyomtatására állítja. Ha a nyomtatómeghajtón a fedőlapnyomtatás be van kapcsolva, fedőlapok kerülnek be akkor is, ha az [Off] állást választja. Ügyeljen rá, hogy ez a beállítás kisebb prioritású a nyomtatóillesztőprogram üres oldalra vonatkozó beállításánál. Beállítja a készüléket, hogy hibaoldalt nyomtasson ki, amikor a készülék nyomtató- vagy memóriahibát észlel. Nincs Hossz. old. kötés Rövid old. kötés Alapértelmezett: [Nincs] Be Ki Alapértelmezett: [Be] Be Ki Alapbeállítás: [Ki] PCL menü Megadja a feltételeket, amikor PCL-t használ nyomtatáshoz. Elem Leírás Érték Tájolás Az oldal tájolását határozza meg. Álló Fekvő Alapértelmezett: [Álló] Sorok száma Az oldalankénti sorok számát adja meg. 5-128 Alapértelmezett: 64 199
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Alapértelmezett: 60 Betűkészlet sz. Pontméret Betűsűrűség Szimból.készle t Megadja a használni kívánt alapértelmezett beállítás szerinti betűtípus azonosítóját. Meghatározza az alapértelmezett betűtípus pontméretét. Ez a beállítás csak változó közű betűkészletek esetében él. Az alapértelmezett betűtípus karaktereinek hüvelykenkénti számát határozza meg. Ez a beállítás csak rögzített közű betűkészletek esetében él. Meghatározza az alapértelmezett betűtípus karakterkészletét. Az alábbi készletek állnak rendelkezésre: 0-89 Alapértelmezett: 0 4,00-999,75 Alapértelmezett: "12,00" pont A [ ] és a [ ] gombbal változtathatja az értéket 0,25-os lépésközzel. 0,44-99,99 Alapértelmezett: 10,00-ás betűsűrűség Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Desktop, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ, Math-8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, Win Baltic Alapértelmezett: [PC-8] Courier betűtp. Magad egy courier betűtípust. Normál Sötét Alapértelmezett: [Normál] A4 széless.növ. Beállítja a készüléket, hogy szélesebb legyen az A4-es papír nyomtatási területe, csökkentve a margó szélességét. Be Ki Alapbeállítás: [Ki] 200
Nyomtatófunkció beállítások Elem Leírás Érték Csat. CR-t LF-h Felbontás Beállítja a készüléket, hogy az hozzárendeljen-e CR kódot minden LF kódhoz a szöveges adat tiszta nyomtatása érdekében, vagy sem. A nyomtatás felbontását pont/hüvelyk (dpi) alapján állítja be. Be Ki Alapbeállítás: [Ki] 600 600 dpi Alapértelmezett: [600 600 dpi] 201
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Papíradagoló beállításai Elem Leírás Érték Papírtípus: 1. adagoló Papírtípus: kézi adagoló Papírméret: 1. adagoló Megadja a papírtípust az 1-es adagolóhoz. Meghatározza a kézi adagoló papírtípusát. Normál papír Újrafelh. papír Vastag papír 1 Vastag papír 2 Vékony papír Fejléces Előnyomtatott Címkepapír Előlyukasztott papír Bankjegypapír Kartonpapír Színes papír Alapértelmezett: [Normál papír] Normál papír Újrafelh. papír Vastag papír 1 Vastag papír 2 Vékony papír Fejléces Előnyomtatott Boríték Címkepapír Előlyukasztott papír Bankjegypapír Kartonpapír Színes papír Alapértelmezett: [Normál papír] A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 202
Papíradagoló beállításai Elem Leírás Érték 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / 2 8 1 / 2, Egyéni méret Alapértelmezett: A4 Alapértelmezett: [8 1 / 2 11] Papírméret: kézi adagoló A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / 2 8 1 / 2, 4 1 / 8 9 1 / 2, 3 7 / 8 7 1 / 2, DL Env, C6 Env, C5 Env, Egyéni méret Alapértelmezett: [A4] Kézi ad. prior. Megadja a kézi adagolót használó nyomtatási feladatok kezelési módját. Alapértelmezett: [8 1 / 2 11] Készülékbeállítás(ok) A készülék minden nyomtatási feladatot a készülék beállításai szerint hajt végre. Hiba jelentkezik, ha a papírméret/papírtípus beállításai a készüléken és a nyomtatóvezérlőn nem egyeznek meg. Bármilyen méret/típus A készülék minden nyomtatási feladatot a nyomtatóvezérlő beállításainak megfelelően hajt végre. A nyomtatás akkor is folytatódik, ha a készülék és a nyomtatómeghajtó papírméretei/ papírtípusai nem egyeznek. Azonban, ha a papír túl kicsi a 203
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték nyomtatási munkához, a kinyomtatott kép le lesz vágva. Bárm. egyéni méret/típus A készülék az egyedi méretű nyomtatási feladatokat a nyomtatóvezérlő beállításainak megfelelően hajtja végre, míg a szabványos méretű nyomtatási feladatokat a készülék beállításai szerint. Az egyéni méretű nyomtatási munkáknál a nyomtatás akkor is folytatódik, ha a készülék és a nyomtatómeghajtó papírméretei/ papírtípusai nem egyeznek. Azonban, ha a papír túl kicsi a nyomtatási munkához, a kinyomtatott kép le lesz vágva. A szabványos méretű nyomtatási feladatoknál hibajelzés jelentkezik, ha a papírméret/ papírtípus beállítások a készüléken és a nyomtatóvezérlőn nem egyeznek. Alapértelmezett: [Készülékbeállítás(ok)] Papíradagoló prioritás Ha az adagoló választása automatikus, itt adható meg, hogy a készülék melyik adagolóban keresse először a feladathoz használható papírt. Ha több adagolóban is megfelelő papír van, akkor a készülék az első megtalált adagolót használja a nyomtatáshoz. Ha abból az adagolóból kifogy a papír, akkor a készülék automatikusan a következő adagolóra váltva folytatja a nyomtatást. Nyomtató Válassza ki az elsőként ellenőrizendő adagolót, amikor megadja az automatikus adagoló-kiválasztást a nyomtatási munkánál. 1. adagoló Kézi adagoló Alapértelmezett: [1. adagoló] Másoló Válassza ki azt az adagolót, melyet először ellenőriz a 204
Papíradagoló beállításai Elem Leírás Érték készülék, ha [A4], [8 1 / 2 11] vagy [16K] van kiválasztva a [Papír kiválasztása] beállításban a [Másolóbeállítások] alatt. 1. adagoló Kézi adagoló Alapértelmezett: [1. adagoló] Méreteltérés érzékelése Beállításakor a készülék hibajelzést küld, ha a papírméret és a nyomtatási munka beállításai nem egyeznek. Be Ki Alapbeállítás: [Ki] 205
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Adminisztrátori beállítások Elem Leírás Érték Dátum/Idő beállítása Faxinformációk eltárolása Tárcs./nyg.-os telefon Beállítja a készülék belső órájának dátumát és idejét. (Az alapértelmezés eltérő lehet az [Admin. eszközök] alatti [Ország] beállítástól függően.) Megadja a fax nevét és a készülék faxszámát. Megadja a telefonvonal vonaltípusát. Dátum beállítása Megadja a készülék belső órájának dátumát. Csak az évnek és hónapnak megfelelő dátum állítható be. Az inkompatibilis dátumok nem kerülnek elfogadásra. Alapértelmezett dátumformátum: [Év/Hónap/ Nap] Dátumformátum: Hónap/Nap/Év, Nap/Hónap/Év vagy Év/Hónap/Nap Év: 2000-2099 Hónap: 1-12 Nap: 1-31 Idő beállítása Beállítja a készülék belső órájának idejét. Alapértelmezett időformátum: [24 órás formátum] Szám : Időformátum: 12 órás formátum, 24 órás formátum De./Du. jelzés: De., Du. (12 órás formátumnál) Óra: 0-23 (24 órás formátumnál) vagy 1-12 (12 órás formátumnál) Perc: 0-59 Megadja a készülék faxszámát, legfeljebb 20 karakter lehet ( 0-9, szóköz és "+"). Név: Megadja a fax nevét, legfeljebb 20 alfanumerikus karakter és szimbólum lehet. Nyomógombos telefon Tárcsás telefon (10PPS) 206
Adminisztrátori beállítások Elem Leírás Érték A készülék konfigurálásához vegye fel a kapcsolatot telefontársaságával és válassza ki a telefonvonalnak megfelelő beállítást. Rossz beállítás kiválasztása hibát okozhat a faxátvitelnél. A [Tárcsás telefon (20PPS) ] a készülék országbeállításaitól függően nem biztos, hogy megjelenik. Tárcsás telefon (20PPS) Alapértelmezett: [Nyomógombos telefon] PSTN / PBX PBX hívószáma Funkció prioritás Beállítja a készüléket, hogy csatlakozzon a nyilvános kapcsolt telefonhálózathoz (PSTN) vagy telefon alközponthoz (PBX). Megadja a hívószámot, hogy férjen hozzá a külső vonalhoz, amikor a készülék PBX-hez kapcsolódik. Bizonyosodjon meg arról, hogy ez a beállítás egyezik a PBX beállításával. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem tud faxokat küldeni külső célállomásokra. Megadja az aktivált módot, amikor bekapcsolja a készüléket, vagy ha a [Rsz. aut. alaph.időz.]-nél megadott idő eltelik aktivitás nélkül, miközben az aktuális mód kezdőképernyője meg van jelenítve. PSTN PBX Alapértelmezett: [PSTN] 0-999 Alapértelmezett: 9 Másoló Fax Szkenner Alapértelmezett: [Másoló] 207
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Rendszer autom. alaphely. időz. Energiatakarék os mód Beállítja a készüléket, hogy visszatérjen a [Funkcióprioritás] pontban megadott módba. Beállítja a gépet, hogy váltson Energiatakarékos módra, Energiatakarékos mód 1-re vagy Energiatakarékos mód 2-re áramfogyasztás-csökkentés céljából. A készülék visszatér az Energiatakarékos módból, ha nyomtatási munkát kap, kapott faxot nyomtat vagy megnyom bármilyen gombot. Be (30 mp, 1 perc, 2 perc, 3 perc, 5 perc, 10 perc) Ki Alapértelmezett: [Be] (1 perc) Energiatakarékos mód 1 A készülék átvált Energiatakarékos mód 1-re, ha a készülék körülbelül 30 másodpercig üresjáratban volt. Kevesebb időbe kerül az 1. Energiatakarékos módból visszatérni, mint kikapcsolt állapotból vagy a 2. Energiatakarékos módból, de az energiafogyasztás magasabb az 1. Energiatakarékos módban, mint a 2. Energiatakarékos módban. Alapbeállítás: [Ki] Ki Be Energiatakarékos mód 2 A készülék Energiatakarékos mód 2-re vált, miután eltelt az ehhez a beállításhoz meghatározott időtartam. A készülék kevesebb energiát fogyaszt Energiatakarékos mód 2-ben, mint Energiatakarékos mód 1- ben, de tovább tart visszaállnia Energiatakarékos mód 2-ből, mint Energiatakarékos mód 1-ből. Európa Be (1-20 perc) 30 mp Ki Alapértelemezett: [30 mp] Európán kívüli országok Be (1-240 perc) 30 mp Ki 208
Adminisztrátori beállítások Elem Leírás Érték Language (Nyelv) Terület (csak az SP 320SN és az SP 325SNw európai típusnál) Ország Megadja a képernyőn és a jelentéseknél használt nyelvet. Az ezen beállítás alapértelmezett értéke az Első beállításnál megadott nyelv, melyet a készülék első bekapcsolásakor kellett megadnia. A készülékhasználat területének kiválasztásával leszűkítheti a kijelző nyelvének és más beállításoknak a választékát. Ezt a beállítást akkor is megadhatja, amikor először kapcsolja be a készüléket, és az kéri a kezdeti beállításokat. Válassza ki azt az országot, ahol a készüléket használja. A megadott országkód meghatározza az idő és a English German (Német) French Italian Spanish Dutch Swedish Norwegian Danish Finnish Portuguese Czech Hungarian (Magyar) Polish Egyszerűsített kínai Orosz Brazíliai portugál Török Arab Kazah Európa Ázsia Óceánia Amerika Afrika Alapértelmezett: [Európa] Algeria, Argentina, Australia, Austria, Belgium, Bolívia, Brazília, Bulgária, 209
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték dátum formátumát és a faxátvitellel kapcsolatos alapértelmezett értékeket. Ellenőrizze a megfelelő országkód kiválasztását. A helytelen országkód kiválasztása hibákat okozhat a faxátvitelben. Az ezen beállítás alapértelmezett értéke az Első beállításnál megadott országkód, melyet a készülék első bekapcsolásakor kellett megadnia. Kanada, Chile, Kína, Kolumbia, Costa Rica, Horvátország, Ciprus, Cseh Köztársaság, Denmark, Dominican Republic, Ecuador, Egypt, El Salvador, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Guam, Guatemala, Honduras, Hong Kong, Hungary, Iceland, India, Ireland, Israel, Italy, Japan, Jordan, Kazakhstan, Kuwait, Lettország, Libanon, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Malajzia, Málta, Mexikó, Montenegró, Marokkó, Hollandia, Új-Zéland, Nicaragua, Nigéria, Norvégia, Oman, Panama, Paraguay, Peru, Philippines, Poland, Portugal, Puerto Rico, Romania, Russia, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia, South Africa, Spain, Sri Lanka, Sweden, Switzerland, Tajvan, Thaiföld, Trinidad és Tobago, Tunézia, Törökország, UAE, UK, Uruguay, USA, Venezuela, Vietnam, Virgin Islands, Yemen Beállít. alaphelyzetbe áll. Ügyeljen arra, nehogy véletlenül kitörölje a beállításokat. Össz. beállít. alaph.-be áll. Visszaállítja a készülék beállításait azok alapértelmezett értékeire, a következők kivételével: Nyelvi beállítások Országbeállítások Hálózati beállítások Faxcélállomások A kivitelezéshez nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Vissza] gombot, ha ki szeretne lépni a menüfa előző szintjére a beállítások törlése nélkül. 210
Adminisztrátori beállítások Elem Leírás Érték Hálózati beá. alaph. áll. Visszaállítja a hálózati beállításokat azok alapértelmezett értékeire. A kivitelezéshez nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Vissza] gombot, ha ki szeretne lépni a menüfa előző szintjére a beállítások törlése nélkül. Címjegyzék törlése Törli a közvetlen- és rövidhívó faxcélállomásokat. A kivitelezéshez nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [Vissza] gombot, ha ki szeretne lépni a menüfa előző szintjére a célállomások törlése nélkül. Gyorsgomb a funkciókhoz Admin. eszközök zárolása IPsec Faxszám megerősítése Hozzárendeli az alábbi funkciók egyikét a kezelőpanel [Gyorsgomb a funkciókhoz] gombjához. Egy négy számjegyből álló jelszót ad meg a [Címjegyzék], a [Hálózati beállítások], a [Wi-Fi beáll.varázsló] és az [Admin. eszközök] menük eléréséhez. Ne felejtse el ezt a jelszót. Kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e vagy letiltja az IPsec-et. Ez a funkció csak akkor jelenik meg, ha megadott egy jelszót, amely az [Admin.eszk. zárol.]-ban. Beállítja a készüléket, hogy kötelező legyen kétszer megadnia a faxszámot, Ig.irat másolása mód Azonnali átvitel Szkenner cím kiv. Alapértelmezett: [Ig.irat másolása mód] Be (0000-9999) Ki Alapbeállítás: [Ki] Nem aktív Aktív Alapértelmezett: [Nem aktív] Be Ki 211
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték amikor a célállomást kézzel adja meg. Amikor ez a funkció engedélyezve van, nem használhatja a Kihangosított tárcsázás funkciót. Ez a funkció csak akkor jelenik meg, ha megadott egy jelszót, amely az [Admin.eszk. zárol.]-ban. Alapbeállítás: [Ki] Beolv.ad.USBre ment Adja meg, hogy engedélyezi vagy letiltja a Szkennelés USB-re funkciót. Ez a funkció csak akkor jelenik meg, ha megadott egy jelszót, amely az [Admin.eszk. zárol.]-ban. Nem aktív Aktív Alapértelmezett: [Aktív] 212
Nyomtatási listák/jelentések Nyomtatási listák/jelentések A konfigurációs oldal kinyomtatása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot. DSG126 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Lista/jelentés nyomtatása] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Konfigurációs oldal] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg az [OK] gombot a visszaigazoló képernyőn. Listák/jelentések típusai A jelentések nyomtatása A4-es vagy Letter méretű papírra történik. A jelentések nyomtatása előtt töltse be az egyik méretű papírt az adagolóba. Konfigurációs old. Kinyomtatja a nyomtatóra vonatkozó általános információkat és az aktuális konfigurációt. Faxnapló Kinyomtatja az utolsó 50 munka faxátviteli és vételi naplóját. Készenléti fájllista Kinyomtatja a készülék memóriában maradt nyomtatandó, elküldött vagy továbbított faxmunkák listáját. Közv.hívó számlista Kinyomtatja a szkennelési és fax Közvetlenhívó bejegyzések listáját. 213
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Fax rövidhívó-lista Kinyomtatja a Rövidhívó bejegyzések listáját. Rendezés rövidhívó sz. Kinyomtat egy listát a Rövidhívó regisztrációs száma szerint rendezett bejegyzésekről. Rendezés név szerint Szkenner címlista Kinyomtat egy listát a név szerint rendezett bejegzésekről. Kinyomtatja a szkennelési célállomások listáját. Szkennernapló Kinyomtat egy szkennernaplót a legutolsó 100 Szkennelés e-mailbe, Szkennelés FTP-re és Szkennelés mappába átvitelről. Karbantartási old. Kinyomtatja a karbantartási oldalt. 214
Hálózati beállítások Hálózati beállítások A módosított beállításoktól függően előfordulhat, hogy a készüléket újra kell indítani. A használt modelltől függően előfordulhat, hogy bizonyos elemek nem jelennek meg. Ethernet Elem Leírás Érték MAC cím Megjeleníti a készülék MAC-címét. Ethernet sebesség Ethernet sebesség beáll. Az aktuális Ethernet sebesség beállítását jeleníti meg. Megadja az Ethernet kommunikáció sebességét. Válasszon ki az adott hálózati környezethez illeszkedő sebességet. Legtöbb hálózatnál az alapértelmezett az optimális beállítás. 100Mbps Full Duplex 100Mbps Half Duplex 10Mbps Full Duplex 10Mbps Half Duplex Ethernet nem elérhető Megjelenik, ha egy hálózati kábel nincs csatlakoztatva. Auto. Választás 100Mbps Full Duplex 100Mbps Half Duplex 10Mbps Full Duplex 10Mbps Half Duplex Alapértelmezett: [Autom. választás] Wi-Fi Elem Leírás Érték Wi-Fi engedélyezése Adja meg, hogy engedélyezi vagy letiltja a vezeték nélküli hálózatot. Ha a [Letilt] értéket állítja be, a [Wi-Fi állapot], a [MAC cím], az [Aktuális kapcsolat], az [SSID megadása], a [WPS] és a [Közvetlen Wi-Fi] beállítás nem jelenik meg. Letilt Engedélyez Alapértelmezett: [Letilt] 215
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték Wi-Fi állapota Az aktuális kapcsolat állapotának megjelenítése. MAC cím Megjeleníti a készülék MAC-címét. Aktuális kapcsolat Bemeneti SSID A kapcsolat részletes aadtait (például az SSID azonosítót és a vezeték nélküli jel erősségét) jeleníti meg. A vezeték nélküli hálózathoz történő manuális csatlakozás menetét jeleníti meg. A varázsló lépésenként vezeti végig a vezeték nélküli LAN használatával történő kapcsolat beállításainak megadásán. WPS Gyorskapcsolódás WPS használatával (Wi-Fi védett beállítás). A részleteket lásd a Telepítési útmutatóban. PBC PIN Közvetlen Wi- Fi Segítségével a készülékek közvetlenül, központi hozzáférési pont nélkül kommunikálhatnak egymással. IPv4 konfiguráció Elem Leírás Érték DHCP IP cím Alhálózati maszk Beállítja a készüléket, hogy az IPv4- címet, alhálózati maszkot és alapértelmezett átjárócímet automatikusan szerezze be a DHCP kiszolgálótól. Megadja a készülék IPv4-címét DHCP használata nélkül. Használja ezt a menüt az aktuális IPcím ellenőrzésére DHCP használata esetén. Megadja a készülék alhálózati maszkját DHCP használata nélkül. Nem aktív Aktív Alapértelmezett: [Aktív] Alapértelmezett: XXX.XXX.XXX.XXX Az "X"-ekkel jelölt számok hálózati környezetétől függően változnak. Alapértelmezett: XXX.XXX.XXX.XXX 216
Hálózati beállítások Elem Leírás Érték Használja ezt a menüt az aktuális alhálózati maszk ellenőrzésére DHCP használata esetén. Az "X"-ekkel jelölt számok hálózati környezetétől függően változnak. Átjáró címe IP cím módja Megadja a készülék alapértelmezett átjárócímét DHCP használata nélkül. Használja ezt a menüt az aktuális átjárócím ellenőrzésére DHCP használata esetén. Megjeleníti az IP-cím elérési módszerét. Alapértelmezett: XXX.XXX.XXX.XXX Az "X"-ekkel jelölt számok hálózati környezetétől függően változnak. IP nincs kész DHCP Manual Config. Default IP Wi-Fi Direct IPcím A közvetlen Wi-Fi IP-címét jeleníti meg. IPv6 konfiguráció Elem Leírás Érték IPv6 DHCP IP cím (DHCP) Kézi konfig. cím Engedélyezheti vagy letilthatja az IPv6-ot. Beállítja a készüléket, hogy az IPv6 címet a DHCP kiszolgálóról fogadja. Megjeleníti a DCHP szerverről szerzett IPv6-címet. A készülék IPv6-os beállításait határozza meg. Nem aktív Aktív Alapértelmezett: [Nem aktív] Nem aktív Aktív Alapértelmezett: [Aktív] Kézi konfig. cím Megadja a készülék IPv6-címét DHCP használata nélkül. Legfeljebb 46 karakterből állhat. 217
7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Elem Leírás Érték A karakterek beírásának ismertetését lásd: 32. o. "Karakterek bevitele". Előtag hossza Megadja az előtag hosszát 0 és 128 közötti értékkel. Átjáró címe Megadja az alapértelmezett átjáró IPv6-címét. Legfeljebb 46 karakterből állhat. A karakterek beírásának ismertetését lásd: 32. o. "Karakterek bevitele". Állapotnélküli cím Megjeleníti a router hirdetésből szerzett IPv6 állapot nélküli címeket. Állapotnélküli cím 1 Állapot nélküli cím 2 Állapot nélküli cím 3 Állapot nélküli cím 4 Link-helyi cím Megjeleníti az IPv6 helyi hivatkozási címet. A hálózat rendszergazdája tud a hálózati konfigurációval kapcsolatban további tájékoztatást adni. 218
Wi-Fi beá.varázsló Wi-Fi beá.varázsló A varázsló utasításait követve engedélyezheti a vezeték nélküli kapcsolatokat. A részleteket lásd a Telepítési útmutatóban. Ha a [Wi-Fi engedélyezése] a [Wi-Fi] beállításnál a [Hálózati beállítások] alatt [Letilt] értékre van állítva, nem jelenik meg a Wi-Fi beá.varázsló. 219
220 7. Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével
8. Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével Ez a fejezet ismerteti a készülék segédprogramokkal történő konfigurálását. A Web Image Monitor és a Smart Organizing Monitor használatával rendelkezésre álló beállítási funkciók A készülék konfigurációjának módosítását egy számítógépről a Web Image Monitor vagy a Smart Organizing Monitor használatával végezheti el. A következő műveletek állnak rendelkezésre a Web Image Monitor és a Smart Organizing Monitor segédprogramokban: Választható műveletek Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Rendszerbeállítások ellenőrzése Elérhető Elérhető Papírbeállítások konfigurálása Elérhető Elérhető Hangerő beállítása Elérhető Nem elérhető Papírbeállítások konfigurálása másoláshoz Elérhető Nem elérhető Faxbeállítások konfigurálása Elérhető Nem elérhető Adagolóprioritások konfigurálása Elérhető Elérhető Festéktakarékosság konfigurálása Elérhető Nem elérhető Interfész-beállítások konfigurálása Elérhető Elérhető A gyorsgomb a funkciókhoz beállításainak konfigurálása Elérhető Nem elérhető A célállomások regisztrálása Elérhető Nem elérhető Hálózati beállítások ellenőrzése Elérhető Elérhető IPsec beállítások konfigurálása Elérhető Elérhető Energiatakarékos üzemmód konfigurálása Elérhető Elérhető 221
8. Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével Választható műveletek Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Adminisztrátori beállítások konfigurálása Elérhető Nem elérhető Listák/jelentések nyomtatása Elérhető Elérhető 222
A Web Image Monitor használata A Web Image Monitor használata A használt modelltípustól függően egyes elemek nem biztos, hogy megjelennek. Néhány elemet a vezérlőpulton keresztül is konfigurálhat. Támogatott webböngészők Internet Explorer 6, vagy újabb Firefox 3,0, vagy újabb Safari 4.0, vagy újabb A készülék Web Image Monitor használatával történő működtetéséhez előbb konfigurálnia kell a készülék TCP/IP vagy vezeték nélküli LAN beállításait. A részletek ismertetését lásd: 215. o. "Hálózati beállítások" vagy 236. o. "Hálózati beállítások konfigurálása". 223
8. Készülék konfigurálása segédprogramok segítségével Kezdőlap megjelenítése Amikor a készülékhez a Web Image Monitor segítségével fér hozzá, a böngészője ablakában a felső oldal jelenik meg. 1. Indítsa el a webböngészőt. 2. A webböngésző címsorába írja be a http://(készülék IP-címe)/ címet a készülékhez való csatlakozáshoz. Ha DNS- vagy WINS-szerver van használatban, és a készülék gazdagépneve meg lett határozva, az IP-cím helyett a gazdagép nevét is beírhatja. Megjelenik a Web Image Monitor kezdő oldala. Felső oldal Minden Web Image Monitor oldal a következő területekből áll: 2 3 1 4 DSG161 1. Menüterület A menüre való kattintással megjeleníti a tartalmát a fő területen. 2. Lapterület Füleket tartalmaz, hogy tudjon váltani a megtekinteni vagy konfigurálni kívánt információk és beállítások között. 3. GYIK/Tudástár A gyakran feltett kérdésekre nyújt választ, illetve egyéb információkat ad a készülék használatával kapcsolatban. Az információ megtekintéséhez internetkapcsolat szükséges. 4. Fő terület A menüterületen kiválasztott tételek tartalmát mutatja meg. 224