Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv A készülék biztonságos és helyes használata érdekében a használatba vétel előtt olvassa el a Biztonsági tudnivalók című részt.

2

3 TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használatáról...9 Bevezető... 9 Törvényi tiltás... 9 Felelősség kizárása...9 A különböző típusok funkciói közötti eltérések...10 Megjegyzés a rendszergazda számára Az IP-cím ismertetése Opciók listája Az adott modellre vonatkozó információk...12 Fontos biztonsági utasítások Felhasználói információk az elektromos és elektronikus berendezésekről...13 Környezetvédelmi tanácsok a felhasználók számára Megjegyzés az elem és/vagy akkumulátor jelzéssel kapcsolatban (csak EU országokban) Megjegyzések a faxegység felhasználói számára Fontos biztonsági utasítások...16 Notes to users in the state of California ENERGY STAR Program...17 Energiatakarékosság Kezdeti lépések Útmutató az alkotóelemekhez A készülék külseje: elölnézet...19 A készülék külseje: hátulnézet A készülék belseje Kezelőpanel A készülék üzembe helyezése A készülék elhelyezése Kiegészítők telepítése...31 A papíradagoló egység csatlakoztatása Műveleti eszközök Kezdeti beállítások...35 Kezdeti beállítás...35 Működési módok megváltoztatása...36 Többszörös hozzáférés

4 Beállítás hozzárendelése az [Igazolványmásolás] gombhoz (Gyorsgomb funkció)...41 Hálózati beállítások konfigurálása...43 IP-címbeállítások konfigurálása...43 Nyomtató megosztása hálózaton...48 Vezeték nélküli LAN beállítása A készülék funkcióinak korlátozása felhasználó szerint...52 Felhasználói korlátozások beállításainak engedélyezése...52 A készülékfunkciók korlátozásakor A papír behelyezése Támogatott papír...59 Papírtípusok specifikációi...62 Nem ajánlott papírtípusok...69 Nyomtatási terület Papír betöltése...73 Papír betöltése az 1. és 2. adagolóba Papír betöltése a kézi adagolóba...77 Borítékok betöltése...78 Papírtípus és papírméret megadása a vezérlőpulton Az eredetik behelyezése Az eredeti dokumentumokról...84 Az eredetik behelyezése Dokumentumok kinyomtatása Alapműveletek...89 Nyomtatási munka törlése...89 Papírbeállítási hiba esetén...91 Nyomtatás folytatása nem egyező papír használatával Nyomtatási munka törlése...91 Bizalmas dokumentumok nyomtatása Bizalmi nyomtatási fájl tárolása...92 Bizalmas fájl nyomtatása Bizalmas nyomtatási fájl törlése...94 A bizalmas nyomtatási fájlok törlésének ellenőrzése Közvetlen nyomtatás digitális fényképezőgépről (PictBridge)

5 Mi az a PictBridge? PictBridge nyomtatás Mi mindenre alkalmas ez a készülék? Kilépés a PictBridge-ből Amikor nem működik a PictBridge nyomtatás Különböző nyomtatási funkciók használata Nyomtatási minőség funkciók Nyomtatási kimeneti funkciók Eredetik másolása Másoló mód képernyő Alapműveletek Másolás törlése Nagyított és kicsinyített másolatok készítése Kicsinyítés/Nagyítás megadása Egyoldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással Kombinált és kétoldalas nyomtatás használatának beállítása oldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással (Kézi 2-oldalas másolás) Kétoldalas másolás kézi végrehajtása az automatikus dokumentumadagolóval Kétoldalas másolás kézi végrehajtása az üveglap segítségével Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Személyigazolvány másolása Szkennelési beállítások megadása A képfényerősség beállítása A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően Eredetik szkennelése Szkenner mód képernyő Szkennelés célállomásainak regisztrálása A szkennelés célállomásainak módosítása Szkennelés célállomásainak törlése Alapműveletek Szkennelés be/ftp-re/mappába A Szkennelés USB-re alapműveletei Szkennelési beállítások megadása

6 Szkennelési méret megadása az eredeti méretnek megfelelően A kép fényerősségének beállítása Felbontás megadása Szkennelés számítógépről A TWAIN szkennelés alapműveletei TWAIN szkenner használata TWAIN szkennelés A WIA szkennelés alapműveletei Fax küldése és fogadása Fax mód képernyő Dátum és idő beállítása Karakterek bevitele Fax célállomások regisztrálása Faxcélállomások használata a kezelőpanel használatával Faxcélállomások regisztrálása a Web Image Monitor használatával Téves célállomásra történő küldés megelőzése Fax küldése Átviteli mód kiválasztása Internetfax átvitel Faxküldési alapműveletek Átvitel törlése Fax célállomás megadása Hasznos küldési funkciók Szkennelési beállítások megadása A Fax funkció használata a számítógépről (LAN-Fax) A számítógépről történő faxküldés alapműveletei Átviteli beállítások konfigurálása A LAN-Fax Címjegyzék konfigurálása Faxelőlap szerkesztése Fax fogadása Fogadási mód kiválasztása Internetfax fogadása Faxok továbbítása vagy tárolása a memóriában

7 Memóriában tárolt faxok nyomtatása Faxok fogadása vagy elutasítása speciális küldőktől Faxszal kapcsolatos listák/jelentések Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével Alapműveletek Menülista Másoló funkciók beállításai Szkennerfunkció beállítások Faxátviteli funkciók beállításai Faxfunkciók beállítása Címjegyzék beállítások Rendszerbeállítások Papíradagoló beállításai Nyomtatási listák/jelentések Konfigurációs oldal nyomtatása Listák/jelentések típusai Nyomtatófunkció beállítások Hálózati beállítások Adminisztrátori beállítások Készülék konfigurálása a Web Image Monitor segítségével A Web Image Monitor használata Kezdőlap megjelenítése Az interfész nyelvének módosítása Rendszerinformációk ellenőrzése Állapot lap Számláló lap Készülék-információ lap Rendszerbeállítások konfigurálása Hangerő beállítása lap Papíradagoló beállítások lap Másoló lap Fax lap Adagolóprioritás lap

8 Festéktakarékosság lap Készülék időtúllép. lap Fekete-fehér nyomtatás prioritás Funkció parancsikonja lap Célállomások regisztrálása Speciális küldők regisztrálása a faxfunkcióhoz A készülék funkcióinak korlátozása felhasználó szerint Hálózati beállítások konfigurálása Hálózat állapota lap IPv6 megerősítés lap Hálózati alkalmazás lap DNS lap Automatikus értesítés lap SNMP lap SMTP lap POP3 lap Internetfax lap Vezeték nélküli lap IPsec beállítások konfigurálása IPsec globális beállítások lap IPsec házirendlista lap Nyomtatási listák/jelentések Adminisztrátori beállítások konfigurálása Adminisztrátor lap Beállít. alaph.-be áll. lap Beállítások bizt. ment. lap Beállítások visszaáll. lap Dátum/Idő beállítása lap Energiatakarékos mód lap PCL6 mód A készülék karbantartása A festékkazetta cseréje A használtfesték-tartály cseréje

9 Alkatrészek cseréje A közbenső átviteli egység cseréje A fixáló egység és a továbbító henger cseréje Figyelmeztetések tisztítás esetén A festéksűrűség-érzékelő tisztítása A Lapszétválasztó dörzsfelület és a papíradagoló henger tisztítása Regisztrációs henger és a papíradagoló tisztítása Az üveglap és az automatikus adagoló tisztítása Az üveglap tisztítása Az automatikus adagoló tisztítása Hibaelhárítás Papírelakadások megszüntetése Nyomtatási elakadás eltávolítása Szkennelési elakadások eltávolítása Általános problémák Papíradagolási problémák Nyomtatási minőségi problémák A készülék állapotának ellenőrzése Ellenőrizze a nyomtató-illesztőprogram beállításait Nyomtatóproblémák Nem tud megfelelően nyomtatni Ha nem tud tisztán nyomtatni Ha a papír nem adagolódik megfelelően Egyéb nyomtatási problémák Másolóproblémák Ha a másolatok nem tiszták Ha a másolatok nem az elvárt eredmény szerint készülnek Szkennerproblémák Ha nem sikerül a hálózat tallózása egy szkennelt fájl küldéséhez Ha a szkennelés nem az elvártak szerint készül el Faxproblémák Ha nem tud a kívánt módon faxot küldeni vagy fogadni Ha a hibáról egy jelentés vagy útján kap értesítést

10 Hibakód Hiba- és állapotüzenetek a képernyőn Függelék Az IPv6 környezetben rendelkezésre álló funkciók és hálózati beállítások Elérhető funkciók Adattovábbítás IPsec használatával Titkosítás és hitelesítés IPsec használatával Biztonsági társulás Titkosítási kulcscsere beállításainak konfigurációs folyamata Titkosításikulcs-csere beállítások megadása Az IPsec beállítások megadása a számítógépen Az IPsec engedélyezése és tiltása a kezelőpanel segítségével Festékkel kapcsolatos megjegyzések A készülék mozgatása és szállítása Hulladék elhelyezése Hol kérdezhet Fogyóeszközök Festékkazetta Használtfesték-tartály A készülék műszaki adatai Általános funkciók műszaki adatai Nyomtató funkció műszaki adatai A másoló funkció műszaki adatai A szkenner funkció műszaki adatai Fax funkció műszaki adatai Műszaki adatok: Opciók TK1010 papíradagoló egység Szerzői jogi információk a telepített alkalmazásokkal kapcsolatban expat Iperf WPA Supplicant Védjegyek TÁRGYMUTATÓ

11 A kézikönyv használatáról Bevezető Ez a kézikönyv részletes útmutatókat és megjegyzéseket tartalmaz a készülék működtetésével és használatával kapcsolatban. Saját biztonságának érdekében a készülék használata előtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet. A kézikönyvet könnyen elérhető helyen tárolja. Törvényi tiltás Ne másoljon vagy nyomtasson olyan dokumentumot, amelynek sokszorosítását a törvény tiltja! Az alábbi dokumentumok másolását és nyomtatását általában tiltják a helyi törvények: bankjegyek, illetékbélyegek, kötvények, részvények, bankkivonatok, csekkek, útlevelek, jogosítványok A lista csak útmutatóként szolgál a teljesség igénye nélkül. A lista teljességéért vagy pontosságáért nem vállalunk felelősséget. Ha kérdései vannak bizonyos dokumentumok másolásának vagy sokszorosításának törvényességét illetően, forduljon jogi tanácsadójához. A készülék olyan funkcióval van felszerelve, amely megakadályozza a hamis bankjegyek készítését. E funkció következtében a bankjegyekhez hasonló képek valószínűleg nem másolódnak megfelelően. Felelősség kizárása A jelen kézikönyv tartalma előzetes figyelmeztetés nélkül módosulhat. A vállalat semmilyen esetben sem tehető felelőssé a készülék kezeléséből, vagy működtetéséből származó közvetlen, közvetett, speciális, véletlenszerű, vagy következményes károkért. A törvények által megengedhető maximális mértékben a gyártó cég semmilyen esetben sem felelős az olyan felmerülő károkért, ami a készülék meghibásodásából, a regisztrált adatok elvesztéséből, illetve ennek a terméknek és a hozzá tartozó kézikönyveknek a használatából vagy éppen a nem használatából ered. Ügyeljen rá, hogy a készülékben regisztrált adatok másolatával rendelkezzen, illetve azok biztonsági mentése mindig megtörténjen. A készülék hibás működése, illetve a helytelen műveletek esetén előfordulhat, hogy a dokumentumok vagy az adatok törlődnek a készülékből. A gyártó semmilyen esetben sem vonható felelősségre a készülék használatával előállított dokumentumokkal kapcsolatban, illetve bármilyen adatkezelésből származó következményekért. A megfelelő nyomtatási minőség érdekében a gyártó azt javasolja, hogy az általa gyártott eredeti festéket használja. A gyártó nem vállal felelősséget azokért a károkért vagy költségekért, amelyek a gyártó által forgalmazott eredeti alkatrészektől eltérő alkatrészek használatából származnak. 9

12 A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Az útmutatóban néhány illusztráció vagy magyarázat különbözhet az Ön készülékétől a termék javításának vagy módosításának következményeképpen. A különböző típusok funkciói közötti eltérések A fő funkcióbeli különbségek az egyes modellek között a következők: SP C250SF SP C252SF Típus 1. típus 2. típus Az elérhető funkciók korlátozásai Nem érhető el Elérhető Felhasználók korlátozása Nem érhető el Elérhető Bizalmas nyomtatás Nem érhető el Elérhető Internetfax Nem érhető el Elérhető Papír nélküli FAX (Fogadási fájl beállításai, Fogadott fájl nyomtatása, Továbbított fájl nyomtatása, Továbbítási állapot értesítése) Értesítés egy összetevő cseréjéről (Fixáló egység, Továbbítóhenger, Köztes továbbítószíj) Nem érhető el Nem érhető el Elérhető Elérhető Megjegyzés a rendszergazda számára Jelszó Jelszóval akadályozható meg, hogy illetéktelen személyek módosítsanak bizonyos beállításokat. Erősen ajánlott azonnal saját jelszót létrehozni. Az alábbi műveletek védhetők jelszóval: A [Címjegyzék], [Hálózati beállítások] vagy az [Admin. eszk.] menü konfigurálása a kezelőpanel használatával A gyárilag megadott alapértelmezett beállítás szerint ezek a menük jelszó nélkül érhetők el. A jelszó megadására szolgáló beállítás az [Admin. eszk.] menüben érhető el. A [Renszerbeállítások], [Közvetlenhívó célállomása], [Szkennelés célállomása], [Fax rövidhívó célállomása], [Speciális küldő], [Elérhető funkciók korlátozása], [Hálózati beállítások], [IPsec 10

13 beállítások], vagy [Rendszergazdai eszközök] menü konfigurálása a Web Image Monitor segítségével Alapértelmezésben a Web Image Monitor használatával történő készülék-hozzáférés nincs jelszóval védve. A jelszó konfigurálására szolgáló beállítás az [Adminisztrátori beáll.] menüben érhető el. A jelszó létrehozásáról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások" vagy 280. o. "Adminisztrátori beállítások konfigurálása". Felhasználók korlátozása Korlátozhatja a készülék bizonyos funkcióinak használatát a megfleelő hitelesítő adatokkal rendelkező felhasználókra. A Web Image Monitor segítségével kiválaszthatók a korlátozni kívánt funkciók és regisztrálhatók azok a felhasználók, akik az adott funkciót a megfelelő hitelesítéssel használhatják. A jelszavak létrehozásával és a felhasználót korlátozó beállítások konfigurálásával kapcsolatosan lásd: 52. o. "A készülék funkcióinak korlátozása felhasználó szerint". Az IP-cím ismertetése A jelen kézikönyvben az "IP-cím" az IPv6 és IPv6 környezetekre is vonatkozik. A valós környezetnek megfelelő útmutatásokat tanulmányozza. Opciók listája Kiegészítők listája TK1010 papíradagoló egység Papíradagoló egység Hivatkozás a kiegészítőre Ha papíradagoló egység van csatlakoztatva, a "2. tálca" megjelenik a készülék vezérlőpultján. 11

14 Az adott modellre vonatkozó információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. DAC029 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: XXXX -27-es kód V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -17-es kód V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. 12

15 Fontos biztonsági utasítások Felhasználói információk az elektromos és elektronikus berendezésekről Azokban az országokban, ahol ez a szimbólum látható ebben a részben, a helyi törvények határozzák meg a veszélyes hulladékok begyűjtését. Termékeink jó minőségű alkatrészeket tartalmaznak és úgy tervezték meg őket, hogy újrahasznosíthatóak legyenek. Termékeink és a termékek csomagolása az alábbi szimbólummal vannak ellátva. A szimbólum azt jelöli, hogy a termék nem kezelhető háztartási hulladékként. A termék hulladékkezelését külön, a megfelelő begyűjtő rendszereken keresztül kell elvégeztetni. Ezen utasítások betartásával a termék megfelelő kezelése biztosítható, és a nem megfelelő kezelés eredményeként ellenkező esetben fellépő, a környezetre, valamint az emberi egészségre való potenciális hatás csökkenthető. A termék újrahasznosítása segít megőrizni természeti erőforrásainkat, és védi a környezetet. Az ezzel a termékkel kapcsolatos begyűjtési és újrafelhasználási rendszerekkel kapcsolatos további információkat kaphat abban az üzletben, ahol megvásárolta, a helyi kereskedőtől vagy értékesítési/ szerviz képviselőktől. Minden más felhasználó Ha meg kíván szabadulni ettől a terméktől, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a helyi hatóságokkal, azzal az üzlettel, ahol vásárolta, a helyi forgalmazóval vagy az értékesítési/szerviz képviselőkkel. Környezetvédelmi tanácsok a felhasználók számára Felhasználók az EU-ban, Svájcban és Norvégiában Fogyóeszközök újrahasznosítása Ezzel kapcsolatban kérjük, vegye figyelembe a felhasználói útmutatót, vagy a fogyóeszköz csomagolásán lévő információkat. 13

16 Újrafeldolgozott papír A készülékhez használható olyan újrafeldolgozott papír, amely megfelel az európai EN 12281:2002 vagy DIN szabványoknak. Az EP nyomtatási technológiát használó készülékkel 64 g/m 2 papírra nyomtathat, melyek kevesebb nyersanyagfelhasználással készültek, és jelentős erőforrás-megtakarítást jelentenek. Kétoldalas nyomtatás (ha elérhető) A kétoldalas nyomtatás funkcióval egy papírlap mindkét oldalára nyomtathat. Ezzel papírt takaríthat meg, azaz csökkentheti a kinyomtatott dokumentumok felhasznált papírmennyiségét. Javasoljuk, hogy minden nyomtatáshoz használja ezt a funkciót. Festékkazetta újrahasznosítási program A helyi szabályozásoknak megfelelően, lehetőség van a festékkazetták díjmentes visszavételére, azok újrahasznosítása érdekében. Az újrahasznosítási programról az alábbi weboldalon találhat információt, illetve érdeklődjön a szervizszakembertől. Energiahatékonyság A készülék áramfogyasztásának mennyisége egyaránt függ a készülék műszaki jellemzőitől és a használatának módjától. Az utolsó oldal kinyomtatása után ez a készülék készenléti módba vált az energiafogyasztás költségének csökkentése érdekében. Szükség szerint visszatér ebből a módból, és azonnal nyomtathat. Ha nincs további nyomtatási munka, egy megadott idő után a készülék energiatakarékos módba vált. Ezekben a módokban a készülék kevesebb áramot fogyaszt (watt). A készüléknek egy kicsit több időbe telik visszatérni az energiatakarékos módból, mint a készenléti üzemmódból, ha ismét nyomtatni szeretne. A maximális energiatakarékosság érdekében javasoljuk, hogy a készülék energiafogyasztásának alapértelmezett beállításait használja. Azok a termékek, amelyek megfelelnek az Energy Star program követelményeinek, mindig megfelelő energiahatékonysággal rendelkeznek. Megjegyzés az elem és/vagy akkumulátor jelzéssel kapcsolatban (csak EU országokban) 14

17 Az Akkumulátorok kezelését szabályozó 2006/66/EC rendelet 20. cikkének Végfelhasználói információk II függeléke szerint a fenti jelzést kell az elemeken és az akkumulátorokon feltüntetni. Az EU országokban ez a jel azt jelenti, hogy a használt elemeket és akkumulátorokat a háztartási hulladéktól elkülönítve kell ártalmatlanítani. Az EU országokban nem csak az elektronikai eszközöket kell elkülönítve gyűjteni hanem az elemeket és az akkumulátorokat is. Kérjük, ezeket ártalmatlanítsa megfelelően, juttassa el a helyi háztartási hulladék-kezelő/ártalmatlanító központba. Megjegyzések a faxegység felhasználói számára Megfelelőségi nyilatkozat Figyelmeztetés az EEA országok felhasználói számára Ez a termék megfelel az Európa Parlament 1999/5/EC számú utasítása alapvető követelményeinek és rendelkezéseinek, továbbá a rádió-berendezésekre és telekommunikációs terminál berendezésekre, valamint azok megfelelőségének kölcsönös elismerésére vonatkozó március 9-i tanácskozás határozatainak. Figyelmeztetés analóg PSTN hozzáférésű felhasználók számára az EEA országokban Ez a termék megfelelő az analóg PSTN eléréséhez az összes EEA-országban. A helyi PSTN kompatibilitása a szoftver kapcsoló beállításaitól függ. Ha a terméket másik országba helyezi át, vegye fel a kapcsolatot a szolgáltató képviselőjével. Probléma esetén elsősorban a szolgáltató képviselőjével lépjen kapcsolatba. A CE Megfelelőségi nyilatkozat elérhető a következő URL-en: a megfelelő terméket kiválasztva. 15

18 Fontos biztonsági utasítások Notes to users in the state of California Perchlorate Material - special handling may apply (Perklorát (perklórsavas só) anyag - speciális kezelést igényel). Lásd: 16

19 ENERGY STAR Program Az ENERGY STAR program dokumentumkezelő berendezésekre vonatkozó előírásai Az ENERGY STAR program képszerkesztő berendezésekre vonatkozó előírásainak célja, hogy az energiatakarékos számítógépek és egyéb irodaberendezések használatának előmozdításával elősegítse az energiatakarékosságot. A program támogatja az energiatakarékos funkcióval rendelkező termékek fejlesztését és terjesztését. Ez egy nyílt program, melyben a gyártók önkéntesen vesznek részt. A céltermékek számítógépek, monitorok, nyomtatók, faxberendezések, másolók, szkennerek és többfunkciós készülékek. Az Energy Star szabványai és logói nemzetközileg egységesek. Energiatakarékosság Ez a készülék az alábbi Energiatakarékos módokkal van ellátva: Energiatakarékos mód 1 és Energiatakarékos mód 2. Ha a készülék meghatározott ideig használaton kívül van, automatikusan belép az Energiatakarékos módba. A készülék visszatér az Energiatakarékos módból, ha nyomtatási munkát kap, fogadott faxot nyomtat ki, vagy amikor megnyomják a [Másolás], [Színes indítása] vagy [Fekete-fehér indítása] gombot. 1. energiatakarékos üzemmód A készülék átvált Energiatakarékos mód 1-re, ha a készülék körülbelül 30 másodpercig üresjáratban volt. Kevesebb időbe kerül az 1. Energiatakarékos módból visszatérni, mint kikapcsolt állapotból vagy a 2. Energiatakarékos módból, de az energiafogyasztás magasabb az 1. Energiatakarékos módban, mint a 2. Energiatakarékos módban. 2. energiatakarékos üzemmód A készülék Energiatakarékos mód 2-re vált, miután eltelt az ehhez a beállításhoz meghatározott időtartam. Az energiafogyasztás az Energiatakarékos mód 2-ben alacsonyabb, mint az Energiatakarékos mód 1-ben, de a készüléknek tovább tart visszaállnia az Energiatakarékos mód 2-ből, mint az Energiatakarékos mód 1-ből. 17

20 Műszaki adatok 1. energiatakarékos üzemmód 2. energiatakarékos üzemmód Kétoldalas funkció *2 Energiafogyasztás *1 Alapértelmezett idő Visszaállási idő *1 Energiafogyasztás *1 Alapértelmezett idő Visszaállási idő *1 Standard 80 W vagy kevesebb 30 másodperc 10 másodperc, vagy kevesebb (főleg Európa és Ázsia) 3,8 W vagy kevesebb (főleg Észak-Amerika) 3,2 W vagy kevesebb 1 perc 30 másodperc *1 A visszaállás ideje és az áramfelvétel mértéke a készülék állapotától és a környezeti feltételektől függően változó lehet. *2 ENERGY STAR energiatakarékosság elérése; a termék teljes mértékben jogosult erre, ha kétoldalas tálcával együtt kapható (vagy azzal együtt használják) és a kétoldalas funkció opcióként engedélyezve van. Az Energiatakarékos módokkal kapcsolatosan lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Ha a készülék folyamatosan 24 órán keresztül Energiatakarékos módban van, automatikusan visszatér normál állapotba és önkarbantartást hajt végre. 18

21 1. Kezdeti lépések Útmutató az alkotóelemekhez A fejezet a készülék elején és hátulján található alkatrészek neveit és funkcióit ismerteti. A készülék külseje: elölnézet DAC ADF (automatikus eredeti behúzó) fedele Nyissa ki ezt a fedelet, ha az automatikus eredeti behúzóban elakadt eredetiket szeretné kivenni. 2. ADF kiadótálcája Az ADF használatával szkennelt eredetik ide kerülnek ki. 3. USB flash memóriaport Csatlakoztassa az USB flash memóriát a Szkennelés USB funkció használatához, vagy csatlakoztasson USB kábelt PictBridge nyomtatáshoz. 19

22 1. Kezdeti lépések 4. Kezelőpanel Készülékvezérlő képernyőt és billentyűket tartalmaz. 5. Elülső fedél Nyissa fel ezt a fedelet a festék hulladéktartályának kicseréléséhez vagy az elakadt papír eltávolításához. 6. Kézi adagoló A papírt laponként ide töltse be. 7. ADF adagoló tálcája Ide helyezze az eredeti dokumenumköteget. A dokumentumok automatikusan beolvasásra kerülnek. A papíradagolóba legfeljebb 35 normál papírlapot lehet betölteni. 8. ADF adagoló hosszabbítója Húzza ki, ha A4-nél hosszabb papírt tölt be az ADF bemeneti adagolóba. 9. Üveglap fedele Nyissa fel ezt a fedelet eredetik behelyezéséhez az üveglapra. 10. Üveglap Egyenként helyezze ide az eredetiket. 11. Standard adagoló/felső fedél A nyomtatott papír erre a tálcára érkezik Maximális kötegelő kapacitása 150 normál papírlap. Ezt nyissa ki a festékkazetták cseréjéhez. 12. Elülső fedél nyitókarja Az elülső fedélnek a felnyitásához húzza meg a készülék jobb oldalán lévő kart adagoló A papíradagolóba legfeljebb 250 normál papírlapot lehet betölteni adagoló (opcionális) A papíradagolóba legfeljebb 500 normál papírlapot lehet betölteni. 20

23 Útmutató az alkotóelemekhez A készülék külseje: hátulnézet DAC Ütközőléc Húzza fel ezt a védőt, hogy megakadályozza a papír kiesését, amikor egyszerre nagy mennyiséget nyomtat. Az ütközőléc A4/Letter vagy Legal méret pozícióra állítható be. 2. Kábelfedél Távolítsa el ezt a fedelet, amikor kábeleket csatlakoztat a készülékhez. 3. G3 (analóg) vonal csatlakozója Telefonvonal csatlakoztatásához. 4. Ethernet port A készülék hálózathoz történő csatlakoztatásához hálózati interfész kábellel. 5. USB port A készülék USB kábel segítségével történő csatlakoztatásához a számítógéphez. 6. Külső telefoncsatlakozó A külső telefon csatlakoztatásához. 7. Hátsó fedél Ha A4-nél hosszabb papírt tölt az 1. adagolóba, távolítsa el ezt a fedelet. 8. Hálózati aljzat A hálózati kábelt csatlakoztatásához a készülékhez. 21

24 1. Kezdeti lépések 9. ADF csúsztató gomb Nyomja meg az ADF csúsztatásához a készülék hátulja felé, és tartsa ebben a pozícióban, ha a papírkimenet a kimenő tálcára nehézkes. 10. Főkapcsoló gomb Ezzel a kapcsolóval kapcsolhatja ki vagy be a készülék áramellátását. A jelzett módon csúsztassa el az automatikus lapadagolót, nyomva tartva a gombot a lapadagoló elcsúsztatásához. Előzőleg ne feledje bezárni az automatikus lapadagolót. Ügyeljen, nehogy csúsztatás közben becsípje ujjait. DAC009 Húzza fel ezt a tartót, hogy megakadályozza az A4 vagy Letter méretű nyomtatott papír kiesését. DAC034 A lenti ábra szerint húzza fel ezt a tartót, hogy megakadályozza a Legal méretű nyomtatott papír kiesését. 22

25 Útmutató az alkotóelemekhez DAC035 A készülék belseje DAC Festékkazetták A festékkazetták a nyomtató hátsó részén helyezhetők be, a színek következő sorrendjében: cián (C), bíbor (M), sárga (Y) és fekete (K). Amikor a festékkazetták cseréje vagy új festékkazetta előkészítése szükséges, a képernyőn üzenetek jelennek meg. 2. Fixáló egység karja Hajtsa le a bal és jobb oldali kart is, amikor borítékra nyomtat. 23

26 1. Kezdeti lépések 3. Fixáló egység Ráégeti a festéket a papírra. Előfordulhat, hogy el kell mozdítania ezt az egységet elakadt papír ellenőrzésekor vagy eltávolításakor. 4. Használtfesték-tartály A nyomtatás során a használt festéket gyűjti össze. 5. Továbbító egység Ezt el kell távolítani, amikor cseréli a használtfesték-tartályt. További részletekért a képernyőn megjelenő üzenetekkel kapcsolatosan a fogyóeszközök cseréjének szüksége esetén lásd: 351. o. "Hiba- és állapotüzenetek a képernyőn". Kezelőpanel DAC Fax Received (faxfogadás jelző) Kigyullad, ha a készülék memóriájában nem kinyomtatott fogadott faxok vannak. Villog, ha a készülék nem képes kinyomtatni ezeket a faxokat készülékhiba (például üres papíradagoló vagy papírelakadás) miatt. 2. [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás) gomb Szünet Nyomja meg, ha szünetet szeretne beilleszteni a faxszámba. A szünet jele: "P". Redial (Újratárcsázás) Nyomja meg az utoljára használt szkennelési vagy fax célhely megjelenítéséhez. 3. [On Hook Dial] (kihangosított tárcsázás) gomb Nyomja meg a kihangosított tárcsázás gombot a célhely állapotának ellenőrzésére fax küldésekor. 4. [Address Book] (Címjegyzék) gomb Nyomja meg szkennelési vagy fax célhely kiválasztásához a Címjegyzékből. 24

27 Útmutató az alkotóelemekhez 5. [Image Quality] (Képminőség) gomb A gombbal az aktuális kép szkennelési minősége adható meg. Másoló mód: válassza a Szöveg, Fotó vagy Vegyes lehetőséget. Szkenner mód: válassza ki a felbontást. Fax mód: válassza a Standard, Részletes vagy Fotó lehetőséget. 6. [Felhasználói eszközök] gomb Nyomja meg a készülék rendszerbeállítások konfigurációs menüjének megjelenítéséhez. 7. [Copy] (Másoló) gomb Nyomja meg másolás módra való váltáshoz. A gomb világít, amíg a készülék másoló módban van. 8. [ID Card Copy] (Személyigazolvány másolása) gomb Megnyomásával az aktuális munkához igazolvány másolás módba lép. Ha ritkán használja az igazolványmásolási módot, a [Gyorsgomb a funkciókhoz] konfigurálásával a [Admin. eszközök] alatt konfigurálhat gyorsgombot, hogy ezt a billentyűt elérhetővé tegye azonnali faxküldésekhez vagy a szkennelt fájl célállomásainak megjelenítéséhez. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 35. o. "Kezdeti beállítások". 9. Képernyő Az aktuális állapot és üzenetek megjelenítése. 10. Görgetőgombok Nyomja meg a kurzor mozgatásához a görgetőgombon feltüntetett irányba. A [ ][ ] gombok megnyomásával, miközben a készülék készenléti módban van, megjeleníti a készülés jelenlegi működési módjának (másoló, szkenner vagy fax) beállítás-konfigurációs menüjét. 11. Számgombok Használja számértékek beírásához olyan beállítások meghatározásakor, mint a faxszám és másolatok száma, vagy betűk beírásához nevek megadásakor. 12. [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gomb Miközben a készülék dolgozza fel a munkát: nyomja meg az aktuális munka törléséhez. A készülék beállításainak konfigurálása közben: nyomja meg az aktuális beállítás törléséhez és a készenléti módba való visszatéréshz. Készenléti módban: nyomja meg az ideiglenes beállítások (pl. színmélység vagy felbontás) törléséhez. 13. [B&W Start] (FF indítása) gomb Nyomja meg a fekete-fehérben történő szkenneléshez vagy másoláshoz, vagy egy fax küldésének megkezdéséhez. 14. [Color Start] (Színes indítása) gomb Nyomja meg a színes szkenneléshez vagy másoláshoz. 15. [OK] gomb Nyomja meg a beállítások megerősítéséhez vagy a menüfa következő szintjére való belépéshez. 16. [Escape] (Kilépés) gomb Nyomja meg az utolsó művelet törléséhez vagy a menüfa előző szintjéből való kilépéshez. 25

28 1. Kezdeti lépések 17. Kiválasztó gombok Nyomja meg a képernyő alsó sorában megjelenített elemnek megfelelő gombot annak kiválasztásához. 18. [Facsimile] (Fax) gomb Nyomja meg a fax módba való átváltáshoz. A gomb ég, amíg a készülék fax módban van. 19. [Scanner] (Szkenner) gomb Nyomja meg a szkenner módba való váltáshoz. A gomb ég, amíg a készülék szkenner módban van. 20. [Density] (Színmélység) gomb Nyomja meg az aktuális munka színmélységének beállításához. Másoló mód: válasszon 5 színmélység szint közül. Szkenner mód: válasszon 5 színmélység szint közül. Fax mód: válasszon 3 színmélység szint közül. 21. [Reduce/Enlarge] (Kicsinyítés/Nagyítás) gomb Másoló mód: nyomja meg az aktuális munka kicsinyítési vagy nagyítási arányának meghatározásához. Szkenner mód: nyomja meg az alkalmazott szkennelési mérethez az aktuális eredetinek megfelelően. 22. [Shift] gomb Nyomja meg az 1-10 és sz. Gyorshívó számok közötti váltáshoz szkennelési vagy faxolási célhelyek meghatározásánál egy érintéses gombok segítségével. 23. Alert (Figyelmeztetés) jelzőlámpa Sárgán villog, ha a készüléknél hamarosan karbantartás lesz szükséges (fogyóeszközök cseréje), illetve pirosan ég, ha hiba történt a készülékkel. Ha készülék figyelmeztetést jelez, ellenőrizze a képernyőn megjelenő üzenetet. A képnyerőn megjelenő üzenetekről részletesebben lásd: 351. o. "Hiba- és állapotüzenetek a képernyőn". 24. Működés jelző Ez a lámpa folyamatosan világít, ha a készülék be van kapcsolva. Nem világít, amikor a hálózati táplálás ki van kapcsolva. 25. Gyorsgombok Nyomja meg a szkenneléskor vagy faxoláskor a rövidhívó célállomásának meghatározásához. A képernyő háttérfénye ki van kapcsolva, amikor a készülék Energiatakarékos módban van. Amikor a készülék munkát dolgoz fel, nem jelenítheti meg a készülék-konfigurációs menüt. A képernyőn megjelenő üzenetekkel erősítheti meg a készülék állapotát. Amikor a következőkhöz hasonló üzeneteket lát, várja meg, amíg az aktuális munka befejeződik: "Nyomtatás...", "FF másolás...", "Színes másolás..." vagy "Feldolgozás...". Szükség szerint ragassza fel az ön nyelvének megfelelő matricákat a kezelőpanel gombjai számára. Ha a kezelőpanel védőréteggel van leragasztva, a matricák használata előtt távolítsa el azt. 26

29 Útmutató az alkotóelemekhez DAC028 A vezérlőpult színe a típustól függ. 27

30 1. Kezdeti lépések A készülék üzembe helyezése A készülék elhelyezése Gondosan helyezze el a készüléket, mert a környezeti viszonyok nagyban befolyásolják teljesítményét. A készülék környezetében ne használjon gyúlékony permeteket vagy oldószereket. Továbbá, ezeket ne helyezze a készülék közelébe. Ellenkező esetben tűz vagy áramütés kockázata áll fenn. Ne helyezzen vázát, virágcserepet, csészét, tisztálkodási szereket, orvosságot, kis fémtárgyakat, vizet vagy más folyadékot tartalmazó edényt a készülékre vagy annak közelébe. A csepegés vagy az anyagok, tárgyak készülékbe esése tüzet vagy elektromos áramütést okozhat. Tartsa távol a készüléket a párától és a portól! Ellenkező esetben tűz, vagy elektromos áramütés következhet be! Ne helyezze a készüléket instabil, ferde felületre. A készülék felborulása sérülést okozhat. Ne tegyen a gépre nehéz tárgyakat. Ha így tesz, a gép felborulhat és sérülést okozhat. A készüléket optimális környezeti feltételekkel rendelkező területen helyezze el. Ha a készüléket olyan környezetben üzemelteti, amely a páratartalom és a hőmérséklet ajánlott értékein kívül esik, ez elektromos tűzveszélyt idézhet elő. Az elektromos foglalat környezetében a terület legyen pormentes. A felhalmozódó por elektromos tűzveszélyt idézhet elő. Gondoskodjon arról, hogy az a helyiség, amelyben a készüléket használja, tágas legyen és jól szellőzzön. A készülék nagy igénybevétele esetén a jó szellőzés különösen fontos. Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Tartsa távol a készüléket sós levegőjű és korrozív gázokat tartalmazó környezettől. Ezenkívül, ne helyezze a készüléket olyan helyre, ahol vegyi anyagok reakciója léphet fel (pl. laboratóriumok), mivel ez a készülék meghibásodását eredményezi. 28

31 A készülék üzembe helyezése Az elhelyezéshez szükséges hely Az ajánlott (ill. minimális) helykövetelmények a következők: 24 cm (9,5 col) 20 cm (7,9 col) 20 cm (7,9 col) 70 cm (27,6 col) 10 cm (4 col) DAC022 Optimális környezeti feltételek A hőmérséklet és a páratartalom megengedhető és ajánlott tartománya a következő: DAC581 Fehér terület: megengedett értékek tartománya Szürke terület: javasolt értékek tartománya Az ózonfelhalmozódás megelőzése érdekében a készüléket olyan jó szellőzésű, nagy helyiségben helyezze el, ahol a légcsere legalább 30 m 3 /óra személyenként. Kerülendő környezetek Közvetlen napfénynek vagy erős fénynek kitett területek 29

32 1. Kezdeti lépések Poros helyek Korrozív hatású gázokat tartalmazó helyek Rendkívül hideg, forró vagy nedves helyek Forró vagy hideg áramlatoknak, illetve légkondicionálók szobahőmérsékletű áramlatának közvetlenül kitett helyek Fűtőberendezésekből származó sugárzó hőnek közvetlenül kitett helyek Légkondicionálók vagy párásítók melletti területek Más elektronikai berendezés környezete Gyakori erős rezgéseknek kitett helyek Szellőztetés Ha a készüléket zárt helyiségben használja hosszabb ideig, megfelelő szellőztetés nélkül, vagy nagy mennyiségű nyomtatást végez, akkor furcsa szagot érezhet. Ez a kinyomtatott papírnál szintén furcsa szagot eredményezhet. Ha furcsa szagot érez, rendszeresen szellőztessen a megfelelő munkahelyi feltételek biztosítása érdekében. Úgy helyezze el a készüléket, hogy annak ventillátora ne közvetlenül a munkatársak felé fújjon. A szellőztetésnek több mint 30 m 3 /hr/személy kell lennie. Az új készülék szaga Az új készüléknek különös szaga lehet. Ez a szag körülbelül egy hét alatt megszűnik. Ha furcsa szagot érez, akkor gyakrabban szellőztesse át a helyiséget. Tápkövetelmények (főleg Európa és Ázsia) V, 6 A, 50/60 Hz (főleg Észak-Amerika) V, 11 A, 60 Hz Kérjük ellenőrizze, hogy a tápkábelt a fentiek szerint csatlakoztatta az áramforráshoz. 30

33 Kiegészítők telepítése Kiegészítők telepítése Ez a szakasz a kiegészítők telepítését ismerteti. A papíradagoló egység csatlakoztatása A tápdugasz villáinak bármilyen fémtárggyal való megérintésekor tűz és elektromos áramütés következhet be. Veszélyes nedves kézzel hozzáérni a tápkábel villásdugójához. Ez áramütést okozhat. Az opciók telepítése vagy eltávolítása előtt mindig húzza ki a tápkábelt a fali csatlakozóból, és várja meg, hogy főegység teljesen lehűljön. Ezen óvintézkedések elmulasztása égési sérülést eredményezhet. A készülék súlya körülbelül 29,0 kg (64 font). A készülék mozgatásánál használja a kialakított fogókat a készülék két oldalán, és mindkét oldalt egyszerre, lassan emelje meg. A készülék eltörhet, vagy sérülést okozhat ha leesik. Ha a papíradagoló egységet óvatlanul emeli fel vagy leejti, az sérülést okozhat. A készülék mozgatása előtt húzza ki a hálózati kábelt a fali csatlakozóból. Ha a kábelt hirtelen mozdulattal húzza ki, az megsérülhet. A sérült csatlakozók vagy kábelek áramütést vagy tüzet okozhatnak. Az 1. Tálcán kell a nyomtatást végezni a választható papíradagoló egység használatával. Az 1. tálca használata nélkül papírelakadások fordulhatnak elő. A készüléket mindig két személy emelje fel. A készüléket, felemeléskor, ne a tálcájánál fogva tartsa. 31

34 1. Kezdeti lépések 1. Ellenőrizze, hogy a csomagolás tartalmazza-e a papíradagoló egységet. DAC Kapcsolja ki a készüléket, majd húzza ki a készülék csatlakozóját a fali aljzatból. 3. Távolítsa el a választható papíradagoló egységről a ragasztószalagokat. DAC A készülék mindkét oldalán megtalálható bemélyedő fogantyúk segítségével emelje fel a készüléket. DAC020 32

35 Kiegészítők telepítése 5. Három álló tű található a választható papíradagoló egységen. Illessze őket a készülék alján lévő lyukakba, majd óvatosan tegye le a készüléket. DAC Az opcionális papíradagoló egység beszerelése után nyomtassa kia konfigurációs oldalt az ezsköz konfigurációjának ellenőrzéséhez. Ha helyesen lett telepítve, megjelenik a "2. adagoló" felirat a "Papíradagoló" alatt a konfigurációs oldalon. Az opcionális papíradagoló egység telepítését követően válassza ki a 2. adagolót a nyomtatómeghajtóban. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. Ha az új eszköz fel van sorolva a konfigurációs kiegészítők oszlopában, akkor a telepítés megfelelően történt. Ha az opcionális papíradagoló nincs megfelelően beszerelve, szerelje be újra, az eljárás megismétlésével. Ha a probléma továbbra is fennáll, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselővel. A konfigurációs oldal kinyomtatása tekintetében további tudnivalókat lásd 228. o. "Nyomtatási listák/jelentések". 33

36 1. Kezdeti lépések Műveleti eszközök Ez a rész a készülék műveleti eszközeit ismerteti részletesen. Kezelőpanel A vezérlőpanelen egy képernyő és a készülék vezérlésére szolgáló gombok találhatók. A kezelőpanellel konfigurálhatja a készülék különböző beállításait. A vezérlőpult használatáról a következő helyen talál részleteket: 199. o. "Készülék konfigurálása a kezelőpanel segítségével". Web Image Monitor A Web Image Monitor segítségével ellenőrizheti a készülék állapotát és módosíthatja a beállításokat. A Web Image Monitor használatáról a következő helyen olvashat részletesen: 243. o. "Készülék konfigurálása a Web Image Monitor segítségével". 34

37 Kezdeti beállítások Kezdeti beállítások Kezdeti beállítás A készülék első bekapcsolásakor a lentebb ismertetett beállítások elvégzésére szolgáló menü jelenik meg a kijelzőn. Ez a rész a kezdeti beállítást ismerteti. (főleg Észak Amerika): a faxszám kód a nemzetközi jogszabályok értelmében kötelező. Ha a faxszám kód nincs beprogramozva, nem tudja legálisan csatlakoztatni a faxkészüléket telefonvonalhoz. Az Egyesült Államokba, Egyesült Államokból vagy Egyesült Államokon belül küldött valamennyi fax összes oldalfejlécének tartalmaznia kell a faxfejléc kódot, valamint az átvitel dátumát és idejét. Győződjön meg arról, hogy a használati országnak megfelelő kódot választja ki. A helytelen országkód kiválasztása hibákat okozhat a faxátvitelben. Kijelző nyelve A készülék az itt kiválasztott nyelven jeleníti meg az üzeneteket, stb. Felhasználói faxszám Az itt regisztrált számot használja a készülék saját faxszámaként. A felhasználói faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, szóközök és "+" jel. Felhasználónév Az itt megadott nevet használja a készülék a faxküldő neveként. Országkód A kiválasztott országkód segítségével konfigurálhatja az időt és dátum kijelzésének formátumát, valamint a használati országnak megfelelő faxátviteli beállításokat és megfelelő alapértelmezett értékeket. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a konfigurálandó elem kiválasztásához, majd szükség esetén adja meg a számot vagy a nevet (legfeljebb 20 számjegyet vagy karaktert használhat), végül nyomja meg az [OK] gombot. A karakterek beírását illetően lásd: 153. o. "Karakterek bevitele". A kezdeti beállításban konfigurált beállításokat később is módosíthatja az [Rendszergazdai eszközök]-ben. Az idő és a dátum szintén a [Rendszergazdai eszközök] menüben konfigurálható. Az [Admin. eszközök]ről részletesebb információkért lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor a [Faxfejléc nyomtatása] beállítás a faxátviteli beállítások alatt be van kapcsolva, a regisztrált felhasználói faxszám, felhasználónév, dátum és idő megjelenik minden egyes küldött 35

38 1. Kezdeti lépések fax fejlécén. Részletekért a [Faxfejléc nyomtatása] beállítást illetően lásd: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Működési módok megváltoztatása A megfelelő gombok megnyomásával válthat a másoló, szkenner és fax módok között. Az egyes módokra váltáshoz nyomja meg a [Copy] (Másolás), a [Scanner] (Szkenner) vagy a [Facsimile] (Fax) gombot. Az egyes üzemmódokban a megfelelő lámpa világít. DAC521 A funkciók prioritása Alapértelmezés szerint a készülék másoló módba vált bekapcsoláskor, vagy, ha letelik a [Rendszer autom. alaphely. időz.]-ben megadott idő üresjáratban, egy másik mód kezdőképernyőjének megjelenítése mellett. Az üzemmód ilyen körülményekre váltható a [Funkció prioritás] segítségével a [Rendszergazdai eszközök] alatt. Az [Admin. eszközök] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]- ban adható meg. Részletekért a [Rsz. aut. alaph.időz.]-vel vagy [Funkcióprioritás]sal kapcsolatosan lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Többszörös hozzáférés A készülék képes több munka elvégzésére különböző funkcióinak, például másolás és faxolás, alkalmazásával egyszerre. Több funkció ilyen együttes használata az úgynevezett "Többszörös hozzáférés". A következő táblázat az egyszerre elvégezhető funkciókat listázza. 36

39 Kezdeti beállítások Másolás Szkennelés Aktuális munka Szkennelt fax fájl tárolása a készülék memóriájában az elküldés előtt Fax azonnali átvitel (eredeti szkennelése és egyidejű küldése) Fax memóriaátvitel Fax memóriafogadás Egyidejűleg végrehajtható feladatok Internetfax fogadása (nyomtatás nélkül) LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Fax memóriaátvitel Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Internetfax fogadása Nyomtatás *1 *7 LAN-Fax fogadása számítógépről (TWAIN szkennelés kivételével) LAN-Fax átvitel (kivéve TWAIN szkenneléskor) Fax memóriaátvitel Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Internetfax fogadása Print (nyomtatás) LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás *5 Internetfax fogadása LAN-Fax munka fogadása számítógépről 37

40 1. Kezdeti lépések Aktuális munka Fax memóriaátvitel (a készülék memóriájában tárolt fax küldése) Internetfax átvitele Fax azonnali nyomtatás (fax fogadása és egyidejű nyomtatása) Fax memóriafogadás (fogadott fájl tárolása a készülék memóriájában) Egyidejűleg végrehajtható feladatok Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Internetfax átvitele Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Internetfax fogadása Nyomtatás *5 LAN-Fax munka fogadása számítógépről Fax memóriaátvitel Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Nyomtatás *5 LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Szkennelés *6 Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Internetfax átvitele Internetfax fogadása (nyomtatás nélkül) LAN-Fax munka fogadása számítógépről Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Internetfax átvitele Internetfax fogadása (nyomtatás nélkül) LAN-Fax munka fogadása számítógépről 38

41 Kezdeti beállítások Aktuális munka A készülék memóriájában tárolt, fogadott fax nyomtatása Internetfax fogadása Internetfax fogadása (nyomtatás nélkül) Print (nyomtatás) Egyidejűleg végrehajtható feladatok Szkennelés *6 Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel Internetfax átvitele Internetfax fogadása (nyomtatás nélkül) LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Másolás Szkennelés Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Fax memóriafogadás Print (nyomtatás) LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Szkennelés *1 Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel *3 Fax memóriaátvitel *3 Internetfax átvitele Internetfax fogadása (nyomtatás nélkül) LAN-Fax átvitel 39

42 1. Kezdeti lépések Aktuális munka PictBridge nyomtatás LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Egyidejűleg végrehajtható feladatok Szkennelés *4 (a szkennelés USB-re kivételével) Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fax azonnali átvitel Fax memóriaátvitel Internetfax átvitele Internetfax fogadása (nyomtatás nélkül) LAN-Fax munka fogadása számítógépről LAN-Fax átvitel Másolás Szkennelés (TWAIN szkennelés kivételével) Fax azonnali nyomtatása Fax memóriafogadás Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Internetfax fogadása PictBridge nyomtatás LAN-Fax átvitel Másolás Szkennelés (TWAIN szkennelés kivételével) Fax szkennelése a készülék memóriájába átvitel előtt Fogadott fax nyomtatása a készülék memóriájából Internetfax fogadása Internetfax átvitele Print (nyomtatás) LAN-Fax munka fogadása számítógépről *1 A nyomtatás a beolvasás befejeződése után elkezdődik, ha a [Fokozatosság:] beállítása [Normál] vagy [Finom] (PCL nyomtatómeghajtó), vagy a PostScript 3 nyomtatómeghajtóból való nyomtatáskor. *2 A beolvasás nem lehetséges, ha a [Fokozatosság:] beállítása [Normál] vagy [Finom] (PCL nyomtatómeghajtó), vagy a PostScript 3 nyomtatómeghajtóból történő nyomtatáskor. *3 A fax átvitel nem lehetséges, ha a [Fokozatosság:] beállítása [Finom] (PCL nyomtatómeghajtó), vagy a PostScript 3 nyomtatómeghajtóból történő nyomtatáskor. *4 A PictBridge nyomtatás sikertelen lehet, ha nincs elegendő szabad memória. 40

43 Kezdeti beállítások *5 A nyomtatási munka visszavonásra kerülhet, ha a [Fokozatosság:] beállítása [Normál] vagy [Finom] (PCL nyomtatómeghajtó), vagy a PostScript 3 nyomtatómeghajtóból történő nyomtatáskor. *6 A Fax nyomtatás több időt vehet igénybe, ha egyidejűleg a vezérlőpult segítségével szkennel, főleg ha több oldalt szkennel az üveglap segítségével. *7 A Szkennelés USB-re nem érhető el a PictBridge-ben. Ha egyidejűleg nem elvégezhető funkciót akar használni, egy sípolást fog hallani a készülékből, vagy egy hibaüzenet jelenik meg a számítógép képernyőjén. Ilyen esetben próbálkozzon újra az aktuális munka befejezése után. Beállítás hozzárendelése az [Igazolványmásolás] gombhoz (Gyorsgomb funkció) A gyakran használt beállítások egyetlen gombnyomással elérhetők, ha a beállítást hozzárendeli az [Igazolványmásolás] billentyűhöz. Beállítás konfigurálható a következő négy funkcióhoz, Ig.irat másolása mód (Alapértelmezett) Fax aut.nyomt. beáll. Fax azonnali átv. Címjegyzék a faxhoz Szkenner céláll. kiv. Egy beállítás hozzárendelése a vezérlőpult segítségével 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. 2. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza az [Admin. eszk.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Gyorsgomb a funkcióhoz] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kiválasztani kívánt beállítás megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 41

44 1. Kezdeti lépések Az [Admin. eszközök] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]- ban adható meg. Bállítás konfigurálása a Web Image Monitor segítségével Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a rendszergazda jelszó be van állítva az [Adminisztrátor] oldalon. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Rendszerbeállítások] gombra. 3. Kattintson a [Gyorsgomb a funkciókhoz] fülre. 4. Adja meg a konfigurálni kívánt beállítást a [Gyorsgomb a funkcióbeállításhoz] alatt. 5. Írja be a rendszergazdai jelszót. 6. Kattintson az [OK]-ra. 7. Zárja be a webböngészőt. Az [Adminisztrátor] regisztrációjával kapcsolatban lásd: 280. o. "Adminisztrátori beállítások konfigurálása". 42

45 Hálózati beállítások konfigurálása Hálózati beállítások konfigurálása Ez a rész a készülék hálózatban történő használatához szükséges beállítások konfigurálását írja le. IP-címbeállítások konfigurálása A hálózati beállítás-konfigurálási eljárás attól függően változik, hogy az IP címet a hálózat automatikusan rendeli hozzá (DHCP), vagy manuálisan kell megadni azt. A [Rendszergazdai eszközök] menü elérésére szolgáló jelszó a [Admin. eszközök zárolása]. Amennyiben az Ön hálózati környezetének automatikusan nem felismert átviteli sebességre van szüksége, adja meg az átviteli sebességet az [Ethernet sebesség beáll.] részben a [Hálózati beállítások] alatt. Előbb konfigurálja az IP-cím beállításait, majd telepítse az illesztőprogramot. Az illesztőprogram telepítésével kapcsolatos részleteket lásd az Illesztőprogam telepítési útmutatójában. A konfigurációs oldal kinyomtatása tekintetében további tudnivalókat lásd 228. o. "Nyomtatási listák/jelentések". Beállítások megadása az IPv4-cím automatikus beszerzésére Az IPv4-cím automatikus beszerzéséhez a készülék által DHCP-szerver szükséges a hálózaton. 1. Kapcsolja be a készüléket. 2. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Hálózati beállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 43

46 1. Kezdeti lépések 4. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [IPv4 konfiguráció]hoz, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Aktív] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Active] opció megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 9. Ha felszólítást kap a készülék újraindítására, kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. 10. Nyomtassa ki a konfigurációs oldalt a beállítás ellenőrzéséhez. Az IPv4 cím beállítása a "TCP/IP" mezőben található a konfigurációs oldalon. A készülék IPv4-címének kézi hozzárendelése A készülékhez hozzárendelt IPv4-címet nem használhatja más eszköz ugyanazon a hálózaton. 1. Kapcsolja be a készüléket. 2. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Hálózati beállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [IPv4 konfiguráció]hoz, majd nyomja meg az [OK] gombot. 44

47 Hálózati beállítások konfigurálása 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Aktív] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Inactive] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [IP-cím] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjelenik az aktuális IPv4 cím. 9. A számgombokkal írja be az IPv4 címet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [ ] és [ ] gombokat a mezők közötti léptetéshez. 10. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Alhálózati maszk] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjelenik az aktuális alhálózati maszk. 11. A számgombok segítségével adja meg az alhálózati maszkot, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [ ] és [ ] gombokat a mezők közötti léptetéshez. 12. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Átjáró cím] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megjelenik az aktuális átjáró cím. 13. A számgombok segítségével adja meg az átjáró címet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a [ ] és [ ] gombokat a mezők közötti léptetéshez. 14. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 15. Ha felszólítást kap a készülék újraindítására, kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. 16. Nyomtassa ki a konfigurációs oldalt a beállítás ellenőrzéséhez. Az IPv4 cím beállítása a "TCP/IP" mezőben található a konfigurációs oldalon. Ha a [DHCP] engedélyezve van, a manuálisan konfigurált IPv4-címeket nem használja a rendszer. A beállítások megadása az IPv6-cím automatikus beszerzésére Az IPv6-cím automatikus beszerzéséhez a készülék által DHCP-szerver szükséges a hálózaton. 1. Kapcsolja be a készüléket. 45

48 1. Kezdeti lépések 2. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Hálózati beállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [IPv6 konfiguráció] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [IPv6] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Active] opció megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Aktív] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Active] opció megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 11. Ha felszólítást kap a készülék újraindítására, kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. 12. Nyomtassa ki a konfigurációs oldalt a beállítás ellenőrzésére. Az IPv6-cím beállítása az "IPv6 konfiguráció" mezőben található a konfigurációs oldalon. A készülék IPv6-címének manuális hozzárendelése A készülékhez hozzárendelt IPv6-címet nem használhatja más eszköz ugyanazon a hálózaton. 1. Kapcsolja be a készüléket. 46

49 Hálózati beállítások konfigurálása 2. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Hálózati beállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [IPv6 konfiguráció] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [IPv6] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Active] opció megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Aktív] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Inactive] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Kézi konfig. cím] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 11. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Kézi konfig. cím] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. A számgombokkal írja be az IPv6-címet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 13. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Előtag hossza] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 14. Írja be az előtag hosszát a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. 15. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Átjáró cím] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 16. A számgombok segítségével adja meg az átjáró címet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 47

50 1. Kezdeti lépések 17. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 18. Ha felszólítást kap a készülék újraindítására, kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. 19. Nyomtassa ki a konfigurációs oldalt a beállítás ellenőrzésére. Az IPv6-cím beállítása az "IPv6 konfiguráció" mezőben található a konfigurációs oldalon. Nyomtató megosztása hálózaton Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell beállítani a készüléket Windows hálózati környezetben. A hálózati nyomtató beállításai konfigurálhatók olyan módon, hogy lehetővé tegyék a hálózati ügyfelek készülékhasználatát. A nyomtató tulajdonságainak módosításához jogosultsággal kell rendelkeznie a Nyomtatókezeléshez. Jelentkezzen be a Rendszergazdák csoport tagjaként. A következő eljárás a Windows 7 operációs rendszeren alapszik. Ha más rendszert használ, az eljárás enyhén eltérő lehet. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. Ha Windows 8 vagy Windows Server 2012 renszert futtató számítógépet használ, kattintson a [Keresés] lehetőségre a gombsávon, majd kattintson a [Kezelőpanel] lehetőségre Amikor a [Vezérlőpult] ablak megjelenik, kattintson az [Eszközök és nyomtatók megtekintése] elemre. 2. Kattintson a jobb egérgombbal a megfelelő nyomtató ikonjára, majd kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] lehetőségre. Megnyílik a nyomtató tulajdonságainak beállítására szolgáló párbeszédpanel. 3. A [Megosztás] lapon kattintson a [Nyomtató megosztása] lehetőségre. A nyomtató különböző Windows verziójú felhasználókkal történő megosztásához folytassa ezt az eljárást. Ugorjon a 8. lépésre, ha alternatív illesztőprogramot telepített a [Nyomtató megosztása] kiválasztásakor a nyomtató-illesztőprogram telepítése alatt. 4. Kattintson a [További meghajtók...] gombra. 5. Válassza azt a Windows-verziót, amely alatt meg kívánja osztani a nyomtatót, majd kattintson az [OK] gombra. 6. Kattintson a [Tallózás...] gombra és válassza ki az illesztőprogram fájlt, majd kattintson a [Megnyitás] gombra. 7. Kattintson az [OK] gombra. 48

51 Hálózati beállítások konfigurálása 8. A [Speciális] lapon kattintson a [Nyomtató alapértelmezései...] gombra. Adja meg a nyomtatómeghajtó alapértelmezett beállításait, amelyeket a kliens számítógépek használnak, majd kattintson az [OK] gombra. 9. Kattintson az [Alkalmaz] gombra. 10. Kattintson az [OK] gombra. Vezeték nélküli LAN beállítása A szakasz azt ismerteti, hogyan adhatók meg a vezeték nélküli LAN beállításai manuálisan a kezelőpanelen. A WPS használatával történő egyszerű beállításról (Wi-Fi védett beállítás) a Wi-Fi beállítási útmutatójában olvashat. Ha a [Wi-Fi] beállítás értéke [Inaktív], a [Beállításvarázsló] nem használható. Először állítsa be az [Aktív] értéket a [Wi-Fi] beállításnál. A [Wi-Fi] beállítás módosításakor újra kell indítani a készüléket. Ellenőrizze, hogy az útválasztó, az elérési pont vagy a vezeték nélküli LAN eszköze be van kapcsolva. Előzetesen ellenőrizze a hitelesítési módot, az útválasztó, az elérési pont és a vezeték nélküli LAN eszköze (SSID/IBSS) nevét. Előbb konfigurálja a vezeték nélküli LAN beállításait, majd telepítse az illesztőprogramot. Az illesztőprogram telepítésével kapcsolatos részleteket lásd az Illesztőprogam telepítési útmutatójában. Infrastruktúra mód A vezeték nélküli LAN-hoz vagy hozzáférési ponthoz való manuális csatlakozáshoz kövesse az alábbi eljárást. 1. Kapcsolja be a készüléket. 2. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Hálózati beállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy [ ] gomb segítségével válassza ki a [Wi-Fi konfigurálása] lehetőséget, majd kattintson az [OK] gombra. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki az [Telepítő varázsló] beállítást, majd nyomja meg az [[OK]] gombot. 49

52 1. Kezdeti lépések 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki az [Infrastruktúra] lenetőséget, majd nyomja meg a [Követk.] gombot. 8. A [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki a célállomás SSID azonosítóját, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. Ha nem találja a célállomás SSID azonosítóját, ellenőrizze, hogy a készülék be van kapcsolva. Az SSID beírásakor válassza az [SSID megadása] lehetőséget, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. Ekkor megjelenik az SSID bevitelére szolgáló képernyő. Írja be az SSID-t a számbillentyűkkel, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a hitelesítési eljárás kiválasztásához, majd nyomja meg [Tovább] gombot. Az útválasztó vagy a hozzáférési pont által használt módot adja meg. Ha a [WPA2-PSK] vagy [Vegyes WPA2/WPA] értéket választottal lépjen tovább a 11. lépésre. 10. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a titkosítási módszer kiválasztásához, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. Az útválasztó vagy a hozzáférési pont által használt módot adja meg. 11. A számgombokkal írja be a titkosítási kulcsot, majd nyomja meg a [Csatl.] gombot. Ha a [Megosztott kulcs] vagy [Nyitott rendszer] értéket választotta a 9. lépésben, meg kell adnia az azonosítót. Az azonosító a titkosítási kulcs azonosítására szolgál. Négy titkosítási kulcs regisztrálható (1-4 azonosítójú). A [ ] vagy [ ] gombbal váltson a titkosítási kulcs és az azonosító beállítása között. 12. Nyomja meg az [Igen] gombot. A hálózathoz való csatlakozás követően a Wi-Fi képernyő megjelenik. 13. A [ ] vagy [ ] gomb segítségével válassza ki a [Wi-Fi állapot] lehetőséget, majd kattintson az [OK] gombra. Amikor megjelenik a "Csatlakoztatva" üzenet, a csatlakozás létrejött. Ha a "Szétkapcsolt" üzenet jelenik meg, a csatlakozás nem jött létre. Kezdje el újra az elejétől. Ad hoc mód Ebben a szakaszban arról olvashat, hogy hogyan kapcsolódhat közvetlenül vezeték nélküli LAN-nal rendelkező eszközökhöz, például a társ-társ hálózaton levő számítógépekhez. Ha nincs elérhető DHCP-kiszolgáló, Ad Hoc hálózatban minden eszközhöz manuálisan kell IPcímet rendelni a TCP/IP protokollhoz. Az Ad Hoc üzemmód csak a Nyitott rendszert és a WEP titkosítást támogatja. A WPA2-PSK vagy Vegyes WPA2/WPA módú hitelesítési módszer nem támogatott. 50

53 Hálózati beállítások konfigurálása 1. Kapcsolja be a készüléket. 2. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Hálózati beállítások] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy [ ] gomb segítségével válassza ki a [Wi-Fi konfigurálása] lehetőséget, majd kattintson az [OK] gombra. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki az [Telepítő varázsló] beállítást, majd nyomja meg az [[OK]] gombot. 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki az [Ad-Hoc] lehetőséget, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. 8. A [ ] vagy a [ ] gombbal válasszon kommunikációs csatornát, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. Olyan csatornát válasszon, amely megfelel ahhoz az eszközhöz, amelyhez csatlakozni kíván. 9. A [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki a céleszköz nevét (IBSS), majd nyomja meg a [Tovább] gombot. Ha nem találja az eszközt, ellenőrizze, hogy az be van kapcsolva. Az eszköz nevének megadásakor válassza az [SSID megadása] lehetőséget, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. Ekkor megjelenik az SSID bevitelére szolgáló képernyő. A számgombokkal írja be az eszköz nevét, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. 10. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a hitelesítési eljárás kiválasztásához, majd nyomja meg [Tovább] gombot. 11. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a titkosítási módszer kiválasztásához, majd nyomja meg a [Tovább] gombot. 12. A számgombokkal írja be a titkosítási kulcsot és az azonosítót, majd nyomja meg a [Csatl.] gombot. Az azonosítóra a titkosítási kulcs azonosításához van szükség. Négy titkosítási kulcs regisztrálható (1-4 azonosítójú). 13. Nyomja meg az [Igen] gombot. A hálózathoz való csatlakozás követően a Wi-Fi képernyő megjelenik. 14. A [ ] vagy [ ] gomb segítségével válassza ki a [Wi-Fi állapot] lehetőséget, majd kattintson az [OK] gombra. Amikor megjelenik a "Csatlakoztatva" üzenet, a csatlakozás létrejött. Ha a "Szétkapcsolt" üzenet jelenik meg, a csatlakozás nem jött létre. Kezdje el újra az elejétől. 51

54 1. Kezdeti lépések A készülék funkcióinak korlátozása felhasználó szerint Konfigurálhatja a beállításokat, hogy felhasználói kódot kérjen, ha valaki megpróbálja használni a készülék bizonyos funkcióit. A beállítás engedélyezéséhez előbb konfigurálnia kell a készülék beállításait a Web Image Monitoron keresztül. Ez a funkció csak a 2. típusú modellen érhető el. A hitelesítést igénylő feladatok nyomtatásához csak PCL nyomtató-illesztőprogramot használhat. Ilyen feladatok nyomtatása a PostScript 3 nyomtató-illesztőprogramból nem lehetséges. A Web Image Monitor használatának részletes ismertetését lásd: 243. o. "A Web Image Monitor használata". Felhasználói korlátozások beállításainak engedélyezése Ez a rész leírja, hogyan konfigurálja a beállításokat, hogy csak jogosult felhasználók használhassák a készülék bizonyos funkcióit. A Web Image Monitor segítségével engedélyezheti valamennyi vagy néhány alábbi funkció korlátozását, majd regisztrálhatja azokat a felhasználókat, akik használhatják ezeket a funkciókat. Másolás (színes és fekete-fehér) Színes másolás Faxok küldése Szkennelés be/ftp-re/mappába Szkennelés USB-re PictBridge nyomtatás Nyomtatás (színes és fekete-fehér) Színes nyomtatás Faxok küldése LAN-Fax-on keresztül Megadhatja azokat a funkciókat, amelyek az egyes felhasználók számára csak hitelesítéssel érhetők el. Legfeljebb 30 felhasználó regisztrálható. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson az [Elérhető funkciók korlátozása] gombra. 52

55 A készülék funkcióinak korlátozása felhasználó szerint 3. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 4. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 5. Az "Elérhető funkciók" alatt válassza ki a [Korlátoz] lehetőséget a korlátozni kívánt funkcióknál, majd kattintson az [Alkalmaz] gombra. Válassza ki a [Nem korlátoz] lehetőséget a korlátozni nem kívánt funkcióknál. A felhasználói korlátozás beállítás engedélyezve lesz a kiválasztott funkciónál. Folytassa a következő lépésekkel a felhasználók regisztrálásához. 6. Kattintson az [Elérh. funkciók felhasználónként] lehetőségre. Megjelenik az eddig regisztrált felhasználók listája. 7. Válasszon ki egy felhasználó elemet, majd kattintson a [Módosít] gombra. A következő ablak jelenik meg. 53

56 1. Kezdeti lépések 8. Adjon meg egy egyedi felhasználónevet a [Felhasználónév] mezőbe (legfeljebb 16 alfanumerikus karakterből állhat). 9. Adjon meg egy egyedi felhasználói kódot a [Felhasználói kód] mezőbe (ez legfeljebb 8 számjegy lehet). A felhasználói kód segítségével hitelesíti a rendszer a felhasználókat, amikor korlátozott funkciót próbálnak használni. 10. Válassza ki azokat a funkciókat, melyeket elérhetővé akar tenni a felhasználó számára hitelesítés után. A nem kiválasztott funkciók az ezzel a felhasználói kóddal hitelesített felhasználók számára nem lesznek elérhetők. 11. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 12. Zárja be a webböngészőt. A felhasználói elem regisztrálásához meg kell adnia a felhasználói nevet és felhasználói kódot is. Biztosítsa, hogy különböző felhasználók ne rendelkezzenek ugyanazzal a felhasználói névvel vagy felhasználói kóddal. Felhasználói bejegyzések módosítása Ez a szakasz leírja, hogyan módosíthatja a felhasználókat. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson az [Elérhető funkciók korlátozása] gombra. 3. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 4. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 5. Kattintson az [Elérh. funkciók felhasználónként] lehetőségre. Megjelenik az eddig regisztrált felhasználók listája. 6. Válassza ki a módosítandó elemet, majd kattintson a [Módosít] gombot. 7. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. 8. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 9. Zárja be a webböngészőt. Felhasználók törlése A következő rész a felhasználók törlését ismerteti. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 54

57 A készülék funkcióinak korlátozása felhasználó szerint 2. Kattintson az [Elérhető funkciók korlátozása] gombra. 3. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 4. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 5. Kattintson az [Elérh. funkciók felhasználónként] lehetőségre. Megjelenik az eddig regisztrált felhasználók listája. 6. Válassza ki a törölni kívánt elemet, majd kattintson a [Töröl] gombra. 7. Erősítse meg, hogy a kiválasztott elemet kívánja törölni. 8. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 9. Zárja be a webböngészőt. 55

58 1. Kezdeti lépések A készülékfunkciók korlátozásakor A korlátozott funkciókat csak hitelesített felhasználók használhatják. A korlátozott funkciótól függően a felhasználók hitelesítése a készülék vezérlőpultján vagy a nyomtató-/lan-fax meghajtón keresztül történik. Ez a funkció csak a 2. típusú modellen érhető el. A hitelesítést igénylő feladatok nyomtatásához csak PCL nyomtató-illesztőprogramot használhat. Ilyen feladatok nyomtatása a PostScript 3 nyomtató-illesztőprogramból nem lehetséges. Az ezen részben bemutatott eljárás példaként a Windows 7 operációs rendszert használja. A lenti táblázat a korlátozható funkciókat mutatja, valamint azt, hogy a felhasználók hogyan hitelesíthetők, hogy használhassák a funkciókat. Korlátozott funkció Másolás (színes és feketefehér) Színes másolás Faxok küldése Szkennelés be/ftpre/mappába Szkennelés USB-re PictBridge nyomtatás Nyomtatás (színes és feketefehér) Színes nyomtatás Faxok küldése LAN-Fax-on keresztül Hitelesítési módszer A készülék kéri a felhasználói kódot, amikor a felhasználó megnyomja a [FF indítás] vagy [Színes indítás] gombot. A felhasználónak a vezérlőpanelen keresztül meg kell adnia az érvényes felhasználói kódot. Digitális fényképezőgép készülékhez történő csatlakoztatásakor a készülék felhasználói kódot kér. A felhasználónak a vezérlőpanelen keresztül meg kell adnia az érvényes felhasználói kódot. A felhasználónak érvényes felhasználói kódot kell megadnia a nyomtató- vagy LAN-Fax meghajtón, mielőtt végrehajtaná a nyomtatási parancsot. Hitelesítés a vezérlőpanel segítségével 1. Ha a készülék kéri a felhasználói kódot, írja be azt a számgombok segítségével. Ha háromszor rosszul adja meg a felhasználói kódot, a készülék sípol és visszautasítja további hitelesítési kísérleteket. 56

59 A készülékfunkciók korlátozásakor 2. Nyomja meg az [OK] gombot. Hitelesítés nyomtató- vagy LAN-Fax meghajtó segítségével 1. Nyissa meg a számítógépén a nyomtatni kívánt fájlt. 2. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 3. A [Nyomtató] (nyomtató kiválasztása) területen válassza ki a készülék nevét, és kattintson a [Beállítások] gombra. 4. Kattintson az [Érvényes hozzáférés] fülre (PCL nyomtatómeghajtó) vagy jelölje be a [Felhasználói kód] jelölőnégyzetet. (LAN-Fax meghajtó) 5. Adja meg az 1-8 számjegyű felhasználói kódot, majd kattintson az [OK] gombra. 6. Hajtsa végre a nyomtatási parancsot. Rossz felhasználói kód megadása esetén a munka automatikusan törlésre kerül (hibaüzenet nélkül). 57

60 58 1. Kezdeti lépések

61 2. A papír behelyezése Támogatott papír 1. adagoló Típus Méret Súly Kapacitás Vékony papír A g/m Normál papír B5 JIS (16-43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Közepesen vastag papír Vastag papír 1, 2 Újrafeldolgozott papír Színes papír Előnyomott papír Előlyukasztott papír Letterhead (Fejléces papír) Bankjegypapír Cardstock (Névjegykártyapapír) Címkepapír Boríték A5 B6 JIS A6 Legal (8 1 / 2 14 hüvelyk) Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk) Fél Letter (5 1 / / 2 hüvelyk) Executive (7 1 / / 2 hüvelyk) 8 13 hüvelyk 8 1 / 2 13 hüvelyk Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk) 16K ( mm) Com 10 (4 1 / / 2 hüvelyk) Monarch (3 7 / / 2 hüvelyk) C5 Env ( mm) C6 Env ( mm) DL Env ( mm) Egyéni méret: mm széles, mm hosszú (3,54-8,50 hüvelyk széles, 5,83-14,0 hüvelyk hosszú) 59

62 2. A papír behelyezése 2. adagoló (opcionális) Típus Méret Súly Kapacitás Vékony papír A g/m Normál papír Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk) (16-28 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Közepesen vastag papír Vastag papír 1 Újrafeldolgozott papír Színes papír Előnyomott papír Előlyukasztott papír Letterhead (Fejléces papír) 60

63 Támogatott papír Kézi adagoló Típus Méret Súly Kapacitás Vékony papír A g/m 2 1 Normál papír B5 JIS (16-43 lb.) Közepesen vastag papír Vastag papír 1, 2 Újrafeldolgozott papír Színes papír Előlyukasztott papír Letterhead (Fejléces papír) Bankjegypapír Cardstock (Névjegykártyapapír) Címkepapír Boríték A5 B6 JIS A6 Legal (8 1 / 2 14 hüvelyk) Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk) Fél Letter (5 1 / / 2 hüvelyk) Executive (7 1 / / 2 hüvelyk) / 2 13 Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk) 16K (195 mm 267 mm) Com 10 (4 1 / / 2 hüvelyk) Monarch (3 7 / / 2 hüvelyk) C5 Env ( mm) C6 Env ( mm) DL Env ( mm) Egyéni méret: mm széles, mm hosszú (3,54-8,50 hüvelyk széles, 5,83-14,0 hüvelyk hosszú) Nem lehet Legal méretű papírra nyomtatni a következő esetekben: PCL nyomtatómeghajtó Ha a [Gradation:] beállításai a [Print Quality] fülön [Fine] PostScript 3 nyomtatómeghajtó Ha a [Nyomtatási minőség] beállítása a [Printer Features] menüben a [Legjobb minőség] 61

64 2. A papír behelyezése Papírtípusok specifikációi A következő táblázatok ismertetik az ezzel a készülékkel használható papírtípusokat. A papírtípusoktól függően eltart egy ideig, amíg megszárad a festék. A további használat előtt győződjön meg arról, hogy a kinyomtatott oldalak teljesen megszáradtak. Ellenkező esetben a festék elkenődhet. A nyomtatási minőség csak az ajánlott papír használata esetén garantálható. Az ajánlott papírok tekintetében kérjen tanácsot az értékesítési vagy szervizképviselőtől. Közepesen vastag papír Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret g/m 2 (20-24 font) Bármelyik papíradagolóval használható. A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) Vastag papír 1 Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések g/m 2 (24-28 font) Leírás Bármelyik papíradagolóval használható. Nincs A percenként nyomtatható lapok száma körülbelül fele a közepesen vastag papír számának. Vastag papír 2 Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló g/m 2 (28-43 font) 1. adagoló és kézi adagoló Leírás 62

65 Támogatott papír Elem Leírás Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések Nincs A percenként nyomtatható lapok száma körülbelül fele a közepesen vastag papír számának. Vékony papír Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret g/m2 (16-17 lb.) Leírás Bármelyik papíradagolóval használható. A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) Normál papír Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret g/m2 (18-20 lb.) Leírás Bármelyik papíradagolóval használható. A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) Újrafeldolgozott papír Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret g/m 2 (20-24 font) Leírás Bármelyik papíradagolóval használható. A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) 63

66 2. A papír behelyezése Elem Megjegyzések Leírás Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. Színes papír Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések g/m 2 (20-24 font) Leírás Bármelyik papíradagolóval használható. A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. Előnyomott papír Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések g/m 2 (20-24 font) 1, adagoló és 2. adagoló Leírás A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13 hüvelyk, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. Előlyukasztott papír Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló g/m 2 (20-24 font) Leírás Bármelyik papíradagolóval használható. 64

67 Támogatott papír Elem Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések Leírás A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thin Paper], a [Plain Paper], a [Thick Paper 1] vagy a [Thick Paper 2] beállítást. Letterhead (Fejléces papír) Elem Leírás Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések g/m 2 (20-24 font) Bármelyik papíradagolóval használható. A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 inches), Letter (8 1 / 2 11 hüvelyk), Executive (7 1 / / 2 hüvelyk), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), 16K (195 mm 267 mm) Olyan papírra, amelynek vastagsága kívül esik a megadott tartományon, nem lehet nyomtatni. Bankjegypapír Elem Papírvastagság Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések g/m 2 (28-43 font) 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Leírás Az egy perc alatt nyomtatható lapok száma körülbelül fele a közepesen vastag papír számának. Ha a papírvastagság kívül esik a megadott tartományon, válassza a [Thick Paper 1] beállítást. Cardstock (Névjegykártyapapír) Elem Leírás Papírvastagság g/m 2 (28-43 font) 65

68 2. A papír behelyezése Elem Leírás Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Az egy perc alatt nyomtatható lapok száma körülbelül fele a közepesen vastag papír számának. 160 g/m 2 -nél vastagabb papírra nem lehet nyomtatni. Címkepapír Elem Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret Megjegyzések 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Leírás A percenként nyomtatható lapok száma körülbelül fele a közepesen vastag papír számának. Kerülje olyan címkepapír használatát, amelynél a ragasztó láthatóvá vált. A ragasztó ráragadhat a készülék belső alkatrészeire, ami papírelakadási problémákat okozhat, illetve a nyomtatási minőség romlását vagy a nyomtatópatron dobegységének idő előtt elhasználódását okozhatja. Boríték Elem Leírás Támogatott papíradagoló Kétoldalas támogatott méret 1. adagoló és kézi adagoló Nincs Megjegyzések Kerülje az öntapadós borítékok használatát. Ezek a készülék meghibásodását okozhatják. A percenként nyomtatható borítékok száma körülbelül fele a közepesen vastag papír számának. A papírt csak az adagolón lévő két jel közül a lentebb lévőig lehet tölteni. 66

69 Támogatott papír Ha a nyomtatott borítékok gyűrötten jönnek ki, adagolja be a borítékokat fordítva. Továbbá, konfigurálja a nyomtató meghajtóját úgy, hogy a nyomtatási képet 180 fokkal elfordítja. A tájolás módosításainak részleteit lásd a nyomtató-illesztőprogram súgójában. A környezeti tényezők csökkenthetik a nyomtatás minőségét mind támogatott, mind a nem támogatott borítékok esetében. Ha a borítékok nyomtatás után erősen behajlottak, lapítsa ki azokat úgy, hogy a gyűrődés ellenében hátra felé hajtja. Nyomtatás után a borítékok gyakran gyűröttek a hosszabbik élük mentén és a festék gyakran hagy nyomot a nem nyomtatott oldalukon. A nyomtatott kép is homályos lehet. Amikor nagy, fekete területeket nyomtat, csíkozódás fordulhat elő, ami a borítékok átfedésének a következménye. Ahhoz, hogy helyesen meghatározza az olyan boríték hosszúságát, amely lebegő szélei nyitottak a rövidebb éle mentén, vegye figyelembe a nyitott lebegőket a mérésnél. CER112 Pörgesse át a borítékokat, majd igazítsa meg őket az éleik mentén, mielőtt betölti őket. DAC573 A borítékok átpörgetése során bizonyosodjon meg arról, hogy nem ragadtak össze. Amennyiben azok összeragadtak, válassza szét őket. A borítékok átpörgetése során bizonyosodjon meg arról, hogy a borítékok szárnyai nem ragadtak össze. Amennyiben azok összeragadtak, válassza szét őket. A borítékok betöltése előtt lapítsa ki azokat úgy, ahogy az alábbi ábra mutatja, mivel a borítékok a hajtások miatt kissé megemelkednek, és így magasabbak lehetnek a jelzésnél. 67

70 2. A papír behelyezése 5 mm (0,2 col) 0 mm (0 col) Ha a hajtás erős, lapítsa ki a borítékot az ujjaival, ahogy az alábbi ábra mutatja. DAC574 DAC575 Lehet, hogy nem fog tudni kétoldalas nyomtatást végezni 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 hüvelyk), or 16K (195 mm 267 mm) méretű papírra a következő esetekben: PCL nyomtatómeghajtó Ha a [Gradation:] beállításai a [Print Quality] fülön [Fine] PostScript 3 nyomtatómeghajtó Ha a [Nyomtatási minőség] beállítása a [Printer Features] menüben a [Legjobb minőség] 68

71 Nem ajánlott papírtípusok Nem ajánlott papírtípusok Ne használja az alábbi papírtípusokat: Tintasugaras nyomtatókhoz gyártott papír Hullámos, gyűrött vagy szamárfüles papír Hullámos vagy megcsavarodott papír Szakadt papír Gyűrött papír Nedves papír Koszos vagy sérült papír Sztatikus töltést leadó, túl száraz papír Olyan papír, amelyre már nyomtattak, kivéve az előnyomott, fejléces papírt. A meghibásodások akkor a leggyakoribbak, ha nem lézernyomtatón nyomtatott papírt használ (pl.: szürkeárnyalatos és színes másolók, tintasugaras nyomtatók, stb.) Speciális papírok, úgy mint a hőpapír vagy indigó A határértéknél nehezebb vagy könnyebb papír Ablakos, lyukas, perforált, kivágott vagy dombornyomásos papír Olyan öntapadó címke, amin a ragasztóréteg vagy a hordozópapír kilátszik Összekapcsolt vagy összetűzött papír Papír betöltésekor ügyeljen arra, hogy ne érintse meg a papír felületét. Ha a papír megfelelő a készülékhez, de annak tárolási módja rossz, akkor is romolhat a nyomtatási minőség, elakadások jelentkezhetnek, illetve a nyomtató meghibásodhat. 69

72 2. A papír behelyezése Nyomtatási terület Az alábbi ábra a papír azon területét mutatják be, ahová a készülék tud nyomtatni. Papír DAC Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) Boríték DAC Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Körülbelül 10 mm (0,4 hüvelyk) 4. Körülbelül 15 mm (0,6 hüvelyk) 70

73 Nyomtatási terület A szegély nélküli nyomtatás nem támogatott. A nyomtatási terület nagyban függhet a papír méretétől, a nyomtatónyelvtől és a nyomtatóvezérlő beállításaitól. A jobb borítéknyomtatás érdekében ajánlatos a jobb oldali, bal oldali, felső, valamint alsó nyomtatási margókat legalább 15 mm (0,6 hüvelyk) értékre beállítani. Másoló funkció DAC Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 3 mm (0,1 hüvelyk) A nyomtatási terület a papír méretétől függően eltérő lehet. 71

74 2. A papír behelyezése Fax funkció DAC Nyomtatási terület 2. Adagolási irány 3. Kb. 4,2 mm (0,2 hüvelyk) 4. Kb. 2 mm (0,08 hüvelyk) A nyomtatási terület a papír méretétől függően eltérő lehet. 72

75 Papír betöltése Papír betöltése Papír betöltése az 1. és 2. adagolóba Az alábbiak bemutatják, hogyan helyezhet papírt a standard adagolóba (1. adagolóba). Ugyanez az eljárás vonatkozik a 2. adagoló papírral való feltöltésére. Mielőtt borítéktól eltérő papírra nyomtatna, bizonyosodjon meg arról, hogy felhúzta a karokat a készülék hátoldalán, a hátsó fedél alatt. A gyűrött papír elakadhat. Betöltés előtt simítsa ki a papírt. Miután betöltötte a papírt az adagolóba, adja meg a papírtípust és a papírméretet a kezelőpanel használatával a nyomtatási problémák elkerülése érdekében. Ez a készülék nem érzékeli automatikusan a papír méretét. 1. Óvatosan, mindkét kézzel húzza ki az adagolót. DAC070 A tálcát sima felületre helyezze. 2. Kattanásig nyomja le a fémlemezt. DAC050 73

76 2. A papír behelyezése 3. Nyomja be az oldalsó papírterelőn lévő kapcsot, majd csúsztassa be a terelőt a papírméret eléréséhez. DAC051 Egyéni méretű papír betöltésekor a papírterelőt állítsa egy kicsit szélesebbre, mint az aktuálisan használt papír mérete. 4. Nyomja be a hátsó papírterelőt és igazítsa a papír méretéhez. DAC053 Egyéni méretű papír betöltésekor a papírterelőt állítsa egy kicsit szélesebbre, mint az aktuálisan használt papír mérete. 5. Helyezze be az új papírlapokat, nyomtatandó oldalukkal lefelé. Ügyeljen rá, hogy a papírköteg magassága ne érjen túl a papíradagoló felső határjelzésén. A 2. adagoló felső határa eltér az ábrázolt jeltől. DAC052 74

77 Papír betöltése Csúsztassa a terelőket befelé, amíg azok elérik a papír oldalait. Bizonyosodjon meg arról, hogy a papírköteg magassága nem nagyobb az oldalsó terelők magasságánál. A 2. adagoló használata esetén győződjön meg róla, hogy a papírköteg nem magasabb, mint az adagolóban található felső határjelzés. DAC Ellenőrizze, hogy ne legyen hézag a papír és a papírvezető között (a két oldalsó és a hátsó papírvezető között). 7. Óvatosan, egyenes vonalban nyomja be az adagolót a készülékbe. DAC058 A papírelakadások elkerülése végett bizonyosodjon meg arról, hogy a tálca megfelelően van behelyezve. A felső határ eltérő a papír típusátől függően (vékony papír vagy vastag papír). Nézze meg az adagoló belsejében lévő címkét a felső határ ellenőrzéséhez. A papíradagoló elülső jobb oldalán lévő papírtöltöttség jelző az mutatja, hogy körülbelül mennyi papír van még az adagolóban. 1. adagoló hosszabbítása papírbetöltéshez Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan tölthet be A4-nél (297 mm) hosszabb papírt a készülékbe. 75

78 2. A papír behelyezése 1. Egy érme segítségével távolítsa el a hátsó fedelet. DAC Óvatosan, mindkét kézzel fogva húzza ki az adagolót. A tálcát sima felületre helyezze. 3. Kattanásig nyomja le a fémlemezt. DAC Csípje össze a hosszabbítót a "PUSH" által jelzett irányban, majd húzza ki kattanásig. DAC055 A hosszabbítás elvégzése után bizonyosodjon meg arról, hogy az hosszabbítón és a tálcán lévő nyilak egymáshoz igazodnak. 76

79 Papír betöltése DAC Kövesse a 3-7. lépést a "Papír betöltése az 1. és 2. adagolóba" részben. A hosszabbító visszahelyezéséhez lehet, hogy határozott mozdulattal kell az benyomnia. Papír betöltése a kézi adagolóba Mielőtt borítéktól eltérő papírra nyomtatna, bizonyosodjon meg arról, hogy felhúzta a karokat a készülék hátoldalán, a hátsó fedél alatt. A papírt nyomtatási oldallal lefelé, a rövidebb oldali adagolás irányában töltse be. Ne töltsön be papírt, miközben a készülék nyomtat. A gyűrött papír elakadhat. Betöltés előtt simítsa ki a papírt. Kétoldalas nyomtatás nem lehetséges. Az 1. és a 2. adagoló nem áll rendelkezlésre, ha papír van betöltve a kézi adagolóba. A kézi adagolóba nem tölthet be papírt, ha a készülék Energiatakarékos módban van. 1. Illessze a papír felső szélét a készülékbe. DAC067 77

80 2. A papír behelyezése 2. Igazítsa a papírvezetőket az adott papírmérethez. DAC Tartsa mindkét kezével a papírt, és illessze be óvatosan ütközésig. DAC065 Borítékok betöltése Mielőtt borítékra nyomtatna, bizonyosodjon meg róla, hogy leengedte a nyomtató hátsó részén, a hátsó fedél alatt található karokat. Ellenkező esetben a kiadott borítékok gyűröttek lehetnek. A nyomtatás után pedig emelje vissza a karokat eredeti helyzetükbe. Kerülje az öntapadós borítékok használatát. Ezek a készülék meghibásodását okozhatják. Betöltés előtt győződjön meg róla, hogy a borítékokban ne legyen levegő. Egyszerre csak egyfajta méretű és típusú borítékot helyezzen be a nyomtatóba. A borítékok betöltése előtt simítsa ki egy ceruzával vagy egy vonalzóval a borítékok felső szélét (vagyis azt, amelyiknél fogva betölti őket a készülékbe). Egyes típusú borítékok elakadhatnak, meggyűrődhetnek, vagy rossz minőségben lehet rájuk nyomtatni. A borítékokra történő nyomtatás minősége egyenetlen lehet, ha a boríték egyes részei különböző vastagságúak. A nyomtatási minőség ellenőrzéséhez előzőleg nyomtasson egy vagy két borítékra. Forró és párás környezetben a boríték gyűrötten vagy rossz nyomtatási minőséggel jöhet ki. 78

81 Papír betöltése A fixáló egység karjainak leengedése 1. Húzza ki az elülső fedél nyitókarját, majd óvatosan engedje le az elülső fedelet Engedje le a fixáló egység karjait. DAC Két kézzel óvatosan nyomja felfele az elülső fedelet, amíg be nem záródik. DAC340 DAC062 További részletekért a boríték betöltéséről tekintse meg: 73. o. "Papír betöltése az 1. és 2. adagolóba" és 77. o. "Papír betöltése a kézi adagolóba". Ne feledje, hogy nem tölthet borítékot a 2. adagolóba. 79

82 2. A papír behelyezése Ügyeljen arra, hogy a borítékokat úgy töltse be, hogy boríték füle jobbra legyen. Ha ezt nem teszi meg, a borítékok meggyűrődnek. Ha a kinyomtatott borítékok gyűrötten jönnek ki, töltse be a borítékokat az ellenkező irányban, majd a nyomtatás előtt forgassa el a nyomtatott objektumot 180 fokkal a nyomtatómeghajtóban. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. Az 1. adagoló használatakor Ha a boríték füle a rövidebb oldalon van, helyezze a borítékot a füllel rendelkező oldallal az adagoló nyílásába. Ha a boríték füle a hosszú oldalon van, helyezze a boríték füllel rendelkező oldalát jobb oldalra. DAC576 A kézi adagoló használatakor Ha a boríték füle a rövidebb oldalon van, helyezze a borítékot a füllel rendelkező oldalával az adagoló elülső részébe. Ha a boríték füle a hosszú oldalon van, helyezze a boríték füllel rendelkező oldalát jobb oldalra. DAC473 Papírtípus és papírméret megadása a vezérlőpulton. Ez a rész a papír méretének és típusának vezérlőpulton keresztül történő megadását ismerteti. 80

83 Papír betöltése A papírtípus és -méret a nyomtatóvezérlő használatával is megadható. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. A kézi adagolóból történő nyomtatáshoz a [Kézi ad. prior.] pontban a papíradagoló-beállítások alatt kiválaszthatja a nyomtató-illesztőprogram beállításai vagy [1. adagoló prioritás] vezérlőpultbeállítások szerinti nyomtatást. A [Kézi ad. prior.] és [1. adagoló prioritás] részleteiről lásd: 225. o. "Papíradagoló beállításai". Ha engedélyezve van az [Automatikus folytatás] a rendszerbeállítások alatt, a nyomtatás papírtípus/-méret hibája esetén ideiglenesen leáll. A nyomtatás automatikusan újraindul körülbelül 10 másodperc után a vezérlőpulton végzett beállításoknak megfelelően. Azonban, ha a vezérlőpulton megadott papírméret és az adagolóba töltött papírméret, vagy a nyomtatási feladathoz megadott papírméret nem egyezik, a nyomtatás újraindulásakor papírelakadást okozhat. Az [Automatikus folytatás] részletes ismertetését lásd itt: 219. o. "Rendszerbeállítások". A papírtípus megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg a papírtípust. 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot [Adagoló beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt papírtípus kiválasztásához, majd nyomja meg az [ OK] gombot. 5. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 81

84 2. A papír behelyezése A normál papírméret megadása Ez a rész azt ismerteti, hogyan állíthatja be a szabványos méretű papírt. 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot [Adagoló beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], [ ],[ ], vagy [ ] a kívánt papírméret kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Egyéni papírméret megadása Ez a rész azt ismerteti, hogyan állíthatja be az egyéni papírméretet. Amikor nyomtatást végez, bizonyosodjon meg arról, hogy a nyomtatómeghajtóban meghatározott papírméret egyezik a vezérlőpulton meghatározott papírmérettel. Ha a papírméretek nem egyeznek, egy hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn. A hiba figyelmen kívül hagyásáról és a nem egyező mérető papírra nyomtatásról a következő helyen olvashat: 91. o. "Papírbeállítási hiba esetén". A 2. adagolóba nem tölthető be egyéni méretű papír. 82

85 Papír betöltése 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot [Adagoló beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt adagoló papírméret-beállításának kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], [ ], [ ], vagy [ ] gombot az [Egyéni méret] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [mm] vagy [hüv.] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. A számgombok segítségével adja meg a szélességet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 7. A számgombok segítségével adja meg a hosszt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 8. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 83

86 2. A papír behelyezése Az eredetik behelyezése Ez a fejezet ismerteti a behelyezhető eredeti dokumentumok típusait és a behelyezés módjait. Az eredeti dokumentumokról Ez a fejezet ismerteti a behelyezhető eredeti dokumentumok típusait, valamint az eredeti dokumentumok beolvasásra nem kerülő részeit. Eredeti dokumentumok javasolt méretei Ez a rész az eredeti dokumentum javasolt méreteit ismerteti. Üveglap Legfeljebb 216 mm (8,5 hüvelyk) széles, legfeljebb 297 mm (11,7 hüvelyk) hosszú ADF (automatikus eredeti behúzó) Papírméret: mm (5 1 / / 2 hüvelyk) széles, mm (5 1 / 2-14 hüvelyk) hosszú Papírsúly: g/m 2 (13,8-28,0 font) Az üveglapra egyszerre csak egy lap eredeti dokumentumot helyezhet. Az automatikus dokumentumadagolóba legfeljebb 35 eredeti példány helyezhető egyszerre (80 g/m 2, 20 font súlyú papír esetén). Az automatikus dokumentumadagoló által nem támogatott eredeti dokumentumtípusok ADF-be történő behelyezés esetén az alábbi eredeti-típusok sérülhetnek vagy elakadhatnak, vagy a nyomatokon szürke vagy fekete vonalak keletkezhetnek: Az ajánlottnál nagyobb vagy nehezebb eredeti dokumentumok Tűzött vagy összekapcsolt eredetik Perforált vagy szakadt eredetik Hullámos, gyűrött vagy behajlott eredetik Ragasztott eredetik Bármilyen bevonattal rendelkező eredetik, mint például hőérzékeny faxpapír, műnyomó papír, alumínium fólia, indigós papír vagy konduktív papír Perforált csíkkal rendelkező eredetik 84

87 Az eredetik behelyezése Eredeti dokumentumok füllel, jelzőcímkével vagy más kinyúló részekkel Ragadós eredetik, mint például az átlátszó papír Vékony, nagyon hajlékony eredetik Vastag eredetik, például képeslapok Bekötött eredetik, például könyvek Átlátszó eredetik, például írásvetítő-fólia vagy átlátszó papír Festéktől vagy hibajavítótól nedves eredetik Nem szkennelhető képterület Még akkor is számítani kell néhány milliméter lemaradásra az eredetik négy oldalán, ha az eredetik behelyezése az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra helyesen történik. DAC579 Margók üveglap használata esetén Másoló módban Szkenner módban Fax módban Teteje 4 mm (0,2 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 1 mm (0,05 hüvelyk) Jobb oldal 3 mm (0,1 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 1 mm (0,05 hüvelyk) Bal oldal 3 mm (0,1 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 1 mm (0,05 hüvelyk) Alja 4 mm (0,2 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 2 mm (0,08 hüvelyk) Margók ADF használatakor Másoló módban Szkenner módban Fax módban Teteje 4 mm (0,2 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 85

88 2. A papír behelyezése Másoló módban Szkenner módban Fax módban Jobb oldal 3 mm (0,1 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 1 mm (0,05 hüvelyk) (Letter, Legal) 0 mm (0 hüvelyk) (egyéb méretek) Bal oldal 3 mm (0,1 hüvelyk) 0 mm (0 hüvelyk) 1 mm (0,05 hüvelyk) (Letter, Legal) 0 mm (0 hüvelyk) (egyéb méretek) Alja 4 mm (0,2 hüvelyk) 2 mm (0,08 hüvelyk) 2 mm (0,08 hüvelyk) Az eredetik behelyezése Ez a rész ismerteti az eredeti dokumentumok elhelyezését az expozíciós üveglapra és az automatikus adagolóba (ADF). Ne helyezze be az eredetiket, amíg a korrekciós folyadék és a festék teljesen meg nem száradt. Ezzel az üveglap foltossá válhat és a másolatokon foltok jelenhetnek meg. Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Eredeti dokumentumok elhelyezése az expozíciós üveglapon 1. Emelje fel az eredetik automatikus adagolóját (ADF). Vigyázzon, hogy ne az automata lapadagolót fogja meg a lapadagoló felemelésekor. Ha így tesz, a tálca megsérülhet. 86

89 Az eredetik behelyezése 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Igazítsa az eredetit a bal hátsó sarokhoz. DAC Engedje lejjebb az automatikus lapadagolót. Fogja le az ADF-et kezeivel, amikor vastag, behajtott vagy behajlított eredetiket használ és az ADF nem engedhető le teljesen. Eredeti példányok automatikus dokumentumadagolóba helyezése Az ADF segítségével egyszerre több oldalt is szkennelhet. Az ADF-be ne helyezzen egyszerre különböző méretű eredetiket. Simítsa ki a gyűrött eredetiket az automata lapadagolóba helyezés előtt. Az eredeti dokumentumokat pörgesse át, mielőtt behelyezi az automatikus eredeti behúzóba, így a készülék nem húz be több lapot egyszerre. Az eredetiket ne helyezze be ferdén. 1. Nyissa fel az automatikus adagoló bemeneti adagolójának fedelét, és állítsa be a vezetőléceket az eredeti példány méretének megfelelően. DAC538 87

90 2. A papír behelyezése 2. Helyezze az egyenletes kötegbe rendezett eredetiket nyomtatott oldallal felfelé az automatikus dokumentumadagolóba. Az utolsó oldalnak alul kell lennie. DAC019 Amikor A4/Letter méretnél hosszabb eredetiket helyez be, húzza ki az ADF adagolójának hosszabbítóit. 88

91 3. Dokumentumok kinyomtatása Alapműveletek Ez a fejezet az alapvető nyomtatási eljárást ismerteti. 1. A dokumentum alkalmazásában nyissa meg a [Nyomtatási beállítások] párbeszédablakot. Az egyes elemek beállításáért kattintson a [Súgó]ra. A konfigurációs adatok megjelenítéséhez az információs ikonokra is kattinthat. 2. Szükség szerint konfigurálja a nyomtatási beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra. Ekkor a Nyomtató tulajdonságai párbeszédpanel bezárul. 3. Kattintson az [OK]-ra. Papírelakadás esetén a nyomtatás az aktuális oldal kinyomtatását követően leáll. Az elakadt papír eltávolítása után a nyomtatás automatikusan újraindul az elakadt oldaltól. Az elakadt papír eltávolításával kapcsolatos részleteket illetően lásd: 309. o. "Nyomtatási elakadás eltávolítása". Borítékokra történő nyomtatás után ellenőrizze, hogy a borítékra történő nyomtatást elősegítő karokat vissza felhúzta-e azok eredeti helyére. A borítékokra történő nyomtatást elősegítő karokkal kapcsolatosan lásd: 78. o. "Borítékok betöltése". Nyomtatási munka törlése Lehetősége van a nyomtatási munka törlésére a készülék vezérlőpultjáról vagy a számítógépről, a munka állapotától függően. 89

92 3. Dokumentumok kinyomtatása Nyomtatási munka törlése a nyomtatás megkezdése előtt Windows 1. Kattintson duplán a nyomtató ikonra a számítógép feladattálcáján. 2. Válassza ki a törölni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Mégse] gombra a [Dokumentum] menüben. Mac OS X 1. Az Apple menüben válassza ki a [System Preferences] pontot. 2. Kattintson a [Nyomtat & Fax] vagy [Nyomtat & Szkennel] lehetőségre. 3. Kattintson duplán a készülékre a "Printers" pontban. 4. Válassza ki a visszavonni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Delete] gombra. Ha egy már feldolgozásra került nyomtatási munkát töröl, a nyomtatás még néhány oldalon keresztül folytatódhat, mielőtt a munka törlésre kerülne. A nagy nyomtatási munka törlése egy kis időbe telhet. Nyomtatási munka törlése nyomtatás közben 1. Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. DAC517 90

93 Papírbeállítási hiba esetén Papírbeállítási hiba esetén A készülék az alábbi esetekben küld hibajelzést: A papírméret vagy papírtípus nem egyezik a nyomtatási munka beállításaival, miközben a [Bemeneti adagoló] beállítás értéke [Automatikus adagolóválasztás]. A hibák kétféleképpen javíthatók ki: Nyomtatás folytatása a nem egyező papírral Használja a lapdobás funkciót a hiba figyelmen kívül hagyásához és a nyomtatás folytatásához nem egyező papírra. Nyomtatási munka törlése Törölje a nyomtatást. Nyomtatás folytatása nem egyező papír használatával Ha a papír túl kicsi a nyomtatási munkához, a kinyomtatott kép hiányos lesz. 1. Nyomja meg a [Lapdobás] gombot, mialatt a hibaüzenet a képernyőn van. Nyomtatási munka törlése 1. Megjelenített hibaüzenetnél nyomja meg a [Mun.tör.] gombot. 91

94 3. Dokumentumok kinyomtatása Bizalmas dokumentumok nyomtatása A Bizalmas nyomtatás funkcióval jelszóval védheti a nyomtatási feladatokat. Ez azt jelenti, hogy a munka csak akkor kerül nyomtatásra, miután megadta a vezérlőpanel segítségével a jelszót. Ez a funkció megakadályozza, hogy jogosulatlan felhasználók érzékeny dokumentumokat láthassanak a készüléken. Ez a funkció csak a 2. típusú modellen érhető el. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha PCL nyomtatómeghajtót használ, és Windows operációs rendszert futtató számítógépről nyomtat. Az ezen részben bemutatott eljárás példaként a Windows 7 operációs rendszert használja. Bizalmi nyomtatási fájl tárolása Ez a rész leírja, hogyan tárolhat Bizalmas nyomtatási fájlt a készülékben a nyomtatómeghajtó segítségével. 1. Nyissa meg a számítógépén a nyomtatni kívánt fájlt. 2. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 3. A [Nyomtató] (nyomtató kiválasztása) területen válassza ki a készülék nevét, és kattintson a [Beállítások] gombra. 4. Kattintson a [Telepítő] (beállítás) fülre, majd válassza a [Bizalmas nyomtatás] lehetőséget. Megjelenik a [Jelszó:] és [User ID:] szövegdoboz. A [User ID:] szövegdoboz tartalmazza a számítógépfiók bejelentkezési felhasználónevét vagy az előző Bizalmas nyomtatási munkánál használt Felhasználói kódot. 5. Írja be a jelszót (4-8 számjegyet tartalmaz) és Felhasználói azonosítót (1-9 alfanumerikus karaktert tartalmaz), majd nyomja meg az [OK] gombot. A felhasználói kód az Ön Bizalmas nyomtatási fájljának azonosítására szolgál a készülék vezérlőpanelén. 6. Hajtsa végre a nyomtatási parancsot. A nyomtatási munka a készüléken Bizalmas nyomtatási fájlként kerül tárolásra. A fájlt a jelszó vezérlőpanellel történő megadásával nyomtathatja ki. A Bizalmas nyomtatási fájl a nyomtatást követően vagy a készülék kikapcsolásakor automatikusan törlődik a készülék memóriájából. 92

95 Bizalmas dokumentumok nyomtatása A készülék egyszerre legfeljebb 5 munkát vagy 5 MB-nyi Bizalmas nyomtatási adatot képes tárolni. Noha a készülék nem tud további Bizalmas nyomtatási fájlt tárolni, az új Bizalmas nyomtatási fájlt a [Bizalmas nyomtatás] alatt megadott ideig tartja meg a fájlt, mielőtt törölné a munkát. Ezen időn belül kinyomtathatja vagy törölheti az új Bizalmas nyomtatási fájlt. A létező Bizalmas nyomtatási fájlt úgy is kinyomtathatja vagy törölheti, hogy az új Bizalmas nyomtatási fájl tárolásra kerül a készüléken. Ha töröl egy Bizalmas nyomtatási feladatot a készülék automatikusan naplózza a törlést. Ezzel a naplóval beazonosíthatja, melyik Bizalmas nyomtatási munkákat törölte. Bizalmas fájl nyomtatása Ha a készüléken Bizalmas nyomtatási fájl került tárolásra, a készülék vezérlőpultján megjelenik a Bizalmas nyomt. munka Nyom.: Felh.i eszközök üzenet, amikor a készülék másoló módban van. Bizalmas nyomt. munka Vegyes Kéto/Komb Nyom.: Felh.i eszközök 1 A4 Vegyes [100 ] 1 Kéto/Komb A Bizalmas nyomtatási fájl feloldásához és nyomtatásához kövesse az alábbi eljárást. 1. Amikor megjelenik a Bizalmas nyomtatás üzenet, nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. 2. A [ ] [ ] gomb segítségével válassza ki a nyomtatandó fájlt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Bizalmas nyomt. munka Azonosítsa a Bizalmas nyomtatási fájlt annak időbélyegzőjének és felhasználói azonosítójának ellenőrzésével. 3. Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 93

96 3. Dokumentumok kinyomtatása 4. A számgombok segítségével adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készülék kinyomtatja a Bizalmas nyomtatási fájlt. A készülékbeállítások módosításának menüjébe való belépéshez nyomja meg a [Szkenner] vagy a [Fax] gombot, majd nyomja meg a [Felh.i eszközök] gombot. Bizalmas nyomtatási fájl nyomtatásához nyomja meg a [Másolás] gombot a másoló módba való visszatéréshez. Nem nyomtathat Bizalmas nyomtatással egy fájlt, mialatt a készülék nyomtat. A készülék sípol egyet, ha mégis megpróbálja. Miközben a vezérlőpanel segítségével írja be a jelszót, a készülék nem tud feldolgozni más nyomtatási munkákat. A Bizalmas nyomtatási fájl a nyomtatást követően vagy a készülék kikapcsolásakor automatikusan törlődik a készülék memóriájából. Bizalmas nyomtatási fájl törlése Ha a készüléken Bizalmas nyomtatási fájl került tárolásra, a készülék vezérlőpultján megjelenik a Bizalmas nyomt. munka Nyom.: Felh.i eszközök üzenet, amikor a készülék másoló módban van. Bizalmas nyomt. munka Vegyes Kéto/Komb Nyom.: Felh.i eszközök 1 A4 Vegyes [100 ] 1 Kéto/Komb A Bizalmas nyomtatási fájl törléséhez használja az alábbi eljárást. A Bizalmas nyomtatási fájl törléséhez nem kell megadnia a jelszót. 1. Amikor megjelenik a Bizalmas nyomtatás üzenet, nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. 94

97 Bizalmas dokumentumok nyomtatása 2. A [ ] vagy [ ] gomb segítségével válassza ki a törölni kívánt fájlt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Bizalmas nyomt. munka Azonosítsa a Bizalmas nyomtatási fájlt annak időbélyegzőjének és felhasználói azonosítójának ellenőrzésével. 3. Nyomja meg a [Törlés] gombot. A Bizalmas nyomtatási fájl törlésre kerül. Ha bizalmas nyomtatási fájlok/naplófájlok maradtak a készülékben, a kijelző visszatér a bizalmas nyomtatási fájlok/naplófájlok listájához. Ha nem maradtak, a kijelző a kezdő képernyőre vált. A készülékbeállítások módosításának menüjébe való belépéshez nyomja meg a [Szkenner] vagy a [Fax] gombot, majd nyomja meg a [Felh.i eszközök] gombot. A Bizalmas nyomtatási fájl törléséhez nyomja meg a [Másolás] gombot a másoló módba való visszatéréshez. A bizalmas nyomtatási fájlok törlésének ellenőrzése Ha töröl egy Bizalmas nyomtatási feladatot a készülék automatikusan naplózza a törlést. Ha a készülék törlési naplófájlt hozott létre, a vezérlőpult kijelzőjén megjelenik a Bizalmas ny. törölve Nyom.: Felh.i eszközök üzenet, amikor a készülék másoló módban van. Bizalmas ny. törölve Vegyes Kéto/Komb Nyom.: Felh.i eszközök 1 A4 Vegyes [100 ] 1 Kéto/Komb Az alábbi eljárás segítségével ellenőrizheti, melyik bizalmas nyomtatási fájl munkákat törölte. 1. Amikor megjelenik a Bizalmas nyomtatás üzenet, nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. 95

98 3. Dokumentumok kinyomtatása 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a "!" jellel kezdődő fájl kereséséhez. A "!" jel azt jelöli, hogy a munka törölve lett. Bizalmas nyomt. munka Azonosítsa a Bizalmas nyomtatási fájlt annak időbélyegzőjének és felhasználói azonosítójának ellenőrzésével. A naplófájl-bejegyzés törléséhez végezze el az alábbi lépéseket. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [Törlés] gombot. A naplófájl törlésre kerül. Ha bizalmas nyomtatási naplófájlok/fájlok maradtak a készülékben, a kijelző visszatér a bizalmas nyomtatási naplófájlok/fájlok listájához. Ha nem maradtak, a kijelző a kezdő képernyőre vált. A készülékbeállítások módosításának menüjébe való belépéshez nyomja meg a [Szkenner] vagy a [Fax] gombot, majd nyomja meg a [Felh.i eszközök] gombot. A Bizalmas nyomtatási munka naplójának ellenőrzéséhez nyomja meg a [Másolás] gombot a másoló módba való visszatéréshez. A készülék az utolsó 10 törölt munka naplófájlját menti el. Ha törli a bizalmas nyomtatási fájlt, miközben a készülék naplófájlja tele van, a legrégebbi naplófájl automatikusan törlésre kerül. Ha valamennyi naplóelemet törölt, a Bizalmas ny. törölve Nyom.: Felh.i eszközök üzenet eltűnik. A naplófájl a készülék kikapcsolásakor törlődik. 96

99 Közvetlen nyomtatás digitális fényképezőgépről (PictBridge) Közvetlen nyomtatás digitális fényképezőgépről (PictBridge) Mi az a PictBridge? USB-kábellel csatlakoztathat PictBridge-kompatibilis digitális fényképezőgépet a nyomtatóhoz. Ez lehetővé teszi a fényképek nyomtatását közvetlenül a digitális fényképezőgép működtetésével. Ellenőrizze, hogy a digitális fényképezőgép PictBridge-kompatibilis-e. Egy nyomtatási tranzakcióban legfeljebb 999 képet küldhet a digitális fényképezőgépről a nyomtatónak. Ha kísérletet tesz több kép elküldésére, akkor hibaüzenetet küld a nyomtató a fényképezőgépnek, és a nyomtatás meghiúsul. Mivel a nyomtatás feltételeit a digitális fényképezőgép határozza meg, a megadható paraméterek a digitális fényképezőgéptől függenek. Részleteket a digitális fényképezőgéphez mellékelt kézikönyvekben olvashat. Ez a funkció kompatibilis az USB 2,0 szabvánnyal. PictBridge nyomtatás PictBridge nyomtatás elindítására a készüléken használja az alábbi eljárást. Magas felbontású kép nyomtatása során előfordulhat memóriatúlcsordulási hiba. Ebben az esetben csökkentse az adatok méretét, majd próbálja újra a műveletet. Ne távolítsa el az USB kábelt az adatok küldésének ideje alatt. Ha így tesz, a nyomtatás nem fog megvalósulni. 1. Győződjön meg arról, hogy a készülék és a digitális fényképezőgép be van kapcsolva. 97

100 3. Dokumentumok kinyomtatása 2. Nyissa fel az USB flash lemezport fedelét, csatlakoztassa az USB-kábelt, majd csatlakoztassa a kábel másik végét digitális fényképezőgépéhez. 1 2 DAC030 Amikor a készülék felismeri a digitális fényképezőgépet mint PictBridge eszközt, előbb a "PictBridge kapcsolód...", majd a "Kész" üzenet jelenik meg a készülék vezérlőpanelén. 3. A digitális fényképezőgépen válassza ki a nyomtatni kívánt képeket, illetve határozza meg a nyomtatás feltételeit. 4. A nyomtató fogadja a megadott adatokat a digitális fényképezőgépről, és megkezdi a nyomtatást. Néhány digitális fényképezőgép esetében a PictBridge működéshez kézzel kell megadni a beállításokat. Részletekért olvassa el a digitális fényképezőgép kézikönyvét. Egyes digitális fényképezőgépek esetében kézzel kell működtetni a kapcsolót a PictBridge használatához. Részletekért olvassa el a digitális fényképezőgép kézikönyvét. Némelyik digitális fényképezőgépet ki kell kapcsolni a nyomtatóhoz való csatlakoztatáskor. Részletekért olvassa el a digitális fényképezőgép kézikönyvét. Mi mindenre alkalmas ez a készülék? A PictBridge opció segítségével a készülék az alábbi funkciókat tudja elvégezni. Ezekhez a funkciókhoz az alábbi beállítások állnak rendelkezésre: Egyetlen kép nyomtatása Kiválasztott kép nyomtatása Összes kép nyomtatása Index nyomtatása Másolat Papírméret N-felfelé elrendezés 98

101 Közvetlen nyomtatás digitális fényképezőgépről (PictBridge) A beállítási paraméterek és neveik a digitális fényképezőgéptől függően eltérőek lehetnek. Részleteket a digitális fényképezőgéphez mellékelt kézikönyvekben olvashat. Kilépés a PictBridge-ből A PictBridge módból való kilépéshez kövesse az alábbi lépéseket. Ne távolítsa el az USB kábelt a készülékhez történő adatküldés ideje alatt. Ha így tesz, a nyomtatás nem fog megvalósulni. 1. Ellenőrizze a "Kész" üzenet megjelenését a kijelzőn. 2. Kapcsolja le az USB kábelt a készülékről. Használat után zárja le az USB flash lemezport fedelét. Amikor nem működik a PictBridge nyomtatás Ez a szakasz a PictBridge-nyomtatás során felmerülő problémák valószínű okait és lehetséges megoldásaikat tárgyalja. Probléma Ok Megoldás A PictBridge nem áll rendelkezésre. Az USB kapcsolattal vagy a PictBridge beállításaival van gond. Kövesse az alábbi eljárást a kapcsolat és a beállítások ellenőrzése céljából: 1. Távolítsa el, majd ismét csatlakoztassa az USB kábelt. 2. Ellenőrizze, hogy a PictBridge beállítások engedélyezve vannak-e. 3. Húzza ki az USB-kábelt, és kapcsolja ki a készüléket. Kapcsolja be a készüléket újra. Amikor a készülék teljesen befejezte az újraindítást, csatlakoztassa újra az USB-kábelt. 99

102 3. Dokumentumok kinyomtatása Probléma Ok Megoldás Ha kettő vagy több digitális fényképezőgép van csatlakoztatva, a második és további fényképezőgépek nem kerülnek felismerésre. Nem lehet nyomtatni. Nem lehet nyomtatni. Nem lehet nyomtatni. Több digitális fényképezőgépet csatlakoztatott egyidejűleg. A megadott nyomatszám meghaladja az egyidejűleg nyomtatható maximális számot. A megadott típusú papír nincs betöltve. A készülék nem támogatja a megadott papírméretet. Csak egy digitális fényképezőgépet csatlakoztasson. Ne csatlakoztasson több kamerát. Az egyszerre kinyomtatható mennyiség meadható maximuma 999. Módosítsa a mennyiséget, ami 999 vagy kevesebb legyen, és próbálkozzon ismét a nyomtatással. A megadott típusú papír nincs betöltve. Amennyiben a megadott mérettől eltérő papírt kell használnia, folytassa a nyomtatást hibás papírmérettel vagy törölje a nyomtatási munkát. A részleteket lásd: 91. o. "Papírbeállítási hiba esetén". Válasszon olyan papírméretet, amely kinyomtatható a készülékkel. 100

103 Különböző nyomtatási funkciók használata Különböző nyomtatási funkciók használata Ez a rész leírja a nyomtatómeghajtóval konfigurálható különböző nyomtatási funkciókat, hogy a nyomatok a célnak megfelelőek legyenek. Nyomtatási minőség funkciók Beállíthatja a nyomtatási minőséget és a színtónust, hogy a nyomtatási adatoknak megfelelő legyen. A nyomtatási minőségi beállítások közül néhány konfigurálását lentebb ismertetjük. Színes dokumentumok nyomtatása fekete-fehérben A fekete-fehér nyomtatásnál használt fekete eltér a színes nyomtatásnál használt feketétől. Nyomtatási adatok elosztása CMYK sémába és csak a kijelölt szín nyomtatása Általában mind a négy szín (CMYK) színes nyomtatáshoz használt. Ha nem szeretne használni bizonyos színeket, letilthatja az adott színek használatát és csak a többi szín segítségével nyomtat. Festéktakarékos nyomtatás (Economy Color nyomtatás) Választhatja az alacsonyabb festékhasználattal járó nyomtatást. A használt festékmennyiség az objektumtól (szöveg, sor vagy kép) függő. Képnyomtatási mód módosítása Választhat a nyomtatás minősége és a nyomtatás sebessége közötti prioritás közül. Képek nyomtatásakor minél magasabb a kép felbontása, annál hosszabb ideig tart annak nyomtatása. Simítási minta módosítása A simítási (színközelítési) minta a kép színeinek vagy árnyalatainak szimulációjára használt pontminta. Ha a minta módosul, a kép tulajdonságai ugyancsak módosulnak. Kiválaszthatja a nyomtatandó képnek megfelelő mintát. Színprofilozási minta módosítása Kiválaszthat egy színprofilozási mintát, hogy beállítsa a színek tónusát a számítógép képernyőjén megjelentett színeknek megfelelően. Mivel a számítógép képernyőjének színei három RGB színből állnak össze, míg a nyomtatási színek négy CMYK színből tevődnek össze, a színeket a nyomtatási folyamat alatt konvertálni kell. Ezért a képek a nyomtatott papíron eltérőek lehetnek a számítógép képernyőjén megjelenő képektől, ha a beállítást nem végzik el. Szürkeárnyalatos képek nyomtatása feketével vagy CMYK színekkel Választhatja a kép fekete vagy szürke részeinek nyomtatását csak fekete festékkel az összes CMYK festék használata felyett. A CMYK színekkel nyomtatott feketével összehasonlítva ez laposabb és tisztább feketét eredményez. 101

104 3. Dokumentumok kinyomtatása ICM (Image Color Matching - Képszínillesztés) használata Használhatja a Windows ICM funkciót a számítógép képernyőjén megjelenő színek lehető leghűbb reprodukciójára a nyomtatott papíron. A funkció használatához a színprofilt hozzá kell adnia a számítógéphez. A színprofilt az ICM mappában találja a szállított nyomtató-illesztőprogram CD-ROM-on. A színprofil hozzáadásával kapcsolatos információkért keressen rá a "színprofil" kifejezésre a Windows Súgóban, majd tekintse meg a megfelelő témát. Néhánynak a fentebb leírt funkciók közül a nyomtatómeghajtótól vagy az operációs rendszertől függően nem kell rendelkezésre állnia. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. Nyomtatási kimeneti funkciók A célnak megfelelően meghatározhatja a nyomtatott kimenetek formáját. Ez a rész gyorsan ismertet néhány meghatározható beállítást. Dokumentumok több példányban való nyomtatása Lehetősége van egy eredeti dokumentumkötegből több példányt is kinyomtatni. A kiadott nyomatok kötegekbe rendezése Lehetősége van többoldalas dokumentumok példányonkénti nyomtatására (1. o., 2. o., 1. o., 2. o.,...). Ha ezt a funkciót nem használja több példány nyomtatásakor, a nyomatok oldalanként kerülnek kötegelésre (1. o., 1. o., 2. o., 2. o.,...). Ez a funkció hasznos pl. bemutató anyagok készítésekor. Tájolás módosítása vagy a kép forgatása Lehetősége vagy módosítani a kép tájolását állóra vagy fekvőre. A képe 180 fokkal is elforgathatja. Használja a forgatást, hogy a képet ne fejjel lefelé nyomtassa ki előre meghatározott formájú papírra történő nyomtatáskor (pl. fejléces papír). Több oldal nyomtatása egy lapra Lehetősége van több oldal nyomtatására egyetlen papírlapra. Amikor ezt a funkciót használja, a rendszer automatikusan kiválasztja a megfelelő kicsinyítési arányt a papírméretnek és az egy lapra nyomtatni kívánt oldalak számának megfelelően. Nyomtatás a papír mindkét oldalára (kétoldalas nyomtatás) A lap mindkét oldalára nyomtathat. Dokumentum kicsinyítése vagy nagyítása A dokumentumokat 25 és 400% között a kívánt arányban kicsinyítheti vagy nagyíthatja 1%-os léptékben. Lehetősége van a dokumentumok automatikus kicsinyítésére vagy nagyítására is, hogy azok illeszkedjenek a megadott papírmérethez. Ez a funkció hasznos pl. weboldalak nyomtatásakor. 102

105 Különböző nyomtatási funkciók használata Ha a [Nagy méretű papír eng.] lehetőség van kiválasztva, az A3/11 17/B4/8K dokumentumok eloszthatók a készülék által támogatott méretre, így azokat ki lehet nyomtatni. Nem nyomtat üres oldalakra Ha a nyomtatási munka üres oldalakat tartalmaz, megakadályozhatja azok kinyomtatását. Tartsa szem előtt, hogy ez a beállítás magasabb prioritású, mint az [Üres old. nyomt.] beállítás a vezérlőpult nyomtatófunkció beállításai alatt. Nyomtatás fedőlappal A nyomtatási munkához fedőlapot is hozzáadhat. Kiválaszthatja, hogy a fedőlapot üresen hagyja, vagy a dokumentum első oldalát a fedőlapra nyomtatja. Ha a fedőlapot kétoldalas munkába szúrja be, a hátoldalára is nyomtathat. A fedőlap papírtípusa lehet azonos, de el is térhet a többi oldal papírjától. Nyomtatás egyéni méretű papírra Egyéni papírméret megadása után lehetősége van nem standard méretű papírra való nyomtatásra. Egyéni papírméret esetén válassza a [Dokumentum mérete:] lista [Egyéni papírméret] elemét, majd a papírméret megadásához kattintson a párbeszédpanel alsó részén található [Egyéni papírméret...] gombra. Szöveg ráhelyezése nyomatokra (vízjel) A nyomatokra vízjel jellegű szöveget is ráhelyezhet. Különböző előre definiált vízjelek állak rendelkezésre. Létrehozhat azonban saját vízjeleket is. Néhánynak a fentebb leírt funkciók közül a nyomtatómeghajtótól vagy az operációs rendszertől függően nem kell rendelkezésre állnia. Részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját. 103

106 Dokumentumok kinyomtatása

107 4. Eredetik másolása Másoló mód képernyő Ez a rész információkkal szolgál a képernyőről, amikor a készülék másoló módban van. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a képernyőn a szkenner vagy fax képernyő látható, nyomja meg a [Copy] (Másoló) gombot a vezérlőpulton a másoló képernyőre történő váltáshoz. DAC505 A képernyő készenléti módban Kész Vegyes Kéto/Komb DAC Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Az aktuális adagolót, másolási arány és szkennelés beállításokat jeleníti meg. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. 4. Másolási mennyiség Az aktuális másolási mennyiséget jeleníti meg. A másolási mennyiséget a számgombok segítségével módosíthatja. Az indítási mód meghatározható a [Funkcióprioritás] beállításban az [Admin. eszközök]-ben. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 105

108 4. Eredetik másolása Alapműveletek Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. 1. Nyomja meg a [Copy] (Másolás) gombot. DAC Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti elhelyezését illetően lásd: 84. o. "Az eredetik behelyezése". Ha szükséges, konfigurálja a speciális fénymásolási beállításokat. 3. Több másolat készítéséhez a számgombok segítségével írja be a másolatok számát. 4. Nyomja meg a [B&W Start] (F-F indítás) gombot vagy a [Color Start] (Színes indítás) gombot. DAC519 Fekete-fehér fénymásolatok készítéséhez nyomja meg a [FF indítás] gombot. Színes fénymásolatok készítéséhez nyomja meg a [Color Start] (Színes indítás) gombot. A maximális másolatszám

109 Alapműveletek Az aktuális munka papíradagolójának módosításához nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot. Ha a 2. adagoló telepítve van, kiválaszthatja a papíradagoló automatikus módosítását a papír méretétől (A4 vagy Letter) függően. A másolatok kinyomtatásához használni kívánt papíradagolót kiválaszthatja a [Papír kiválasztása] részben a másolás-beállítások alatt. Ha beállítja a készüléket az 1. és 2. adagoló közötti automatikus váltásra az ebben a beállításban megadott papírméretnek megfelelően, a [Papíradagoló prioritás] részben, az adagolóbeállítások alatt megadhatja azt is, melyik adagolót használja a készülék elsőként. [Papír kiválasztása], lásd: 203. o. "Másoló funkciók beállításai". [Papíradagoló prioritás], lásd: 225. o. "Papíradagoló beállításai". Amikor több másolatot készít többoldalas dokumentumból, a [Szortírozás] beállításban a másolási beállítások alatt választhat, hogy a nyomtató az oldalakat összerendezett készletenként vagy oldalanként összerakott kötegenként dobja ki. A [Szortírozás] funkció nem használható a kézi adagolóval. A [Szortírozás]ról lásd: 203. o. "Másoló funkciók beállításai". Papírelakadás esetén a nyomtatás az aktuális oldal kinyomtatását követően leáll. Az elakadt papír eltávolítása után a nyomtatás automatikusan újraindul az elakadt oldaltól. Ha az automatikus eredeti behúzóban elakadás történik, a másolás azonnal leáll. Ilyen esetben kezdje újra az eredetik másolását az elakadt oldaltól. Az elakadt papír eltávolításának irányáról a következő helyen olvashat: 309. o. "Papírelakadások megszüntetése". Másolás törlése Eredeti szkennelése közben Ha másolást töröl, miközben a készülék az eredetit szkenneli, a másolás azonnal befejeződik és nem lesz kiadott másolat. Ha az eredetiket az automatikus dokumentumadagolóba helyezik, a szkennelés azonnal leáll és minden eredeti kiadásra kerül. Nyomtatás közben Ha a másolást nyomtatás közben törli, a fénymásolási folyamat az aktuális oldal kinyomtatása után áll le. A másolás törléséhez kövesse az alábbi eljárást. 107

110 4. Eredetik másolása 1. Nyomja meg a [Copy] (Másolás) gombot. DAC Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. DAC

111 Nagyított és kicsinyített másolatok készítése Nagyított és kicsinyített másolatok készítése A méretarányt kétféleképpen állíthatja be: előre beállított arány használatával vagy egyéni arány manuális megadásával. Előre beállított arány DAC578 (főleg Európa és Ázsia) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400% (főleg Észak-Amerika) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400% Egyéni arány CES % 1%-os léptékben. 109

112 4. Eredetik másolása Kicsinyítés/Nagyítás megadása 1. Nyomja meg a [Reduce/Enlarge] (Kicsinyítés/Nagyítás) gombot. DAC Nyomja meg a [Kicsiny.], [Nagyít] vagy [K/N] gombot. A [Kicsiny.] vagy a [Nagyít] beállításnál a [ ], a [ ], a [ ] vagy a [ ] gombbal jelölje ki a kívánt arányt. A [K/N] opciónál a számgombok segítségével adja meg a kívánt méretarányt. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Kicsinyítés/Nagyítás] beállítását, hogy mindig meghatározott méretarányú fénymásolatokat készíthessen. A részleteket lásd: 203. o. "Másoló funkciók beállításai". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 110

113 Egyoldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással Egyoldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással A szakasz azt ismerteti, hogyan kombinálható és nyomtatható egy vagy két oldalra több (kettő vagy négy) oldal. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az eredeti dokumentum az automatikus dokumentumadagolóban van, nem az üveglapon. A kombinált másolás funkció használatához a másolatok nyomtatásához A4, Letter vagy Legal papírméretet kell használni. A kétoldalas másoláshoz a nyomtatáshoz használt papír A4, B5 JIS, Legal, Letter, Executive, 8" 13", 8 1 / 2 13, Folio vagy 16K méretű kell legyen. A kétoldalas másoláshoz szükséges papír az 1. vagy 2. adagolóból adagolható, de nem adagolható a kézi adagolóból. A kétoldalas másoláshoz használt papírtípus lehet vékony, sima, vastag, újrahasznosított, színes, előnyomott és előlyukasztott. A következő másolási módok állnak rendelkezésre. Az eredeti dokumentumoknak és a kívánt eredménynek megfelelően válassza ki a másolási módot. Kombinált másolat egy oldalra Ezzel az üzemmóddal egy két- vagy négyoldalas eredeti példányt kombinálhat és a papír egyik oldalára nyomtathat. 2 1o.er.->2o.kom. 1 1o-ra 111

114 4. Eredetik másolása Eredeti Másolat Fekvő Álló HU CMF o.er.->4o.kom. 1 1o-ra Eredeti Másolat Balról jobbra Fentről lefelé Fekvő Álló Balról jobbra Fentről lefelé Kombinált másolat mindkét oldalra HU CMF251 Ebben az üzemmódban egy többoldalas eredeti példányt kombinálhat és a papír két oldalára nyomtathat. 4 1o.er.->2o.kom. 1 2o-ra 112

115 Egyoldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással Eredeti Másolat Egyirányban Álló Egyirányban CMF o.er.->4o.kom.1 2o-ra Eredeti Másolat Balról jobbra, Egyirányban 6 5 Balról jobbra, Fentről lefelé 8 7 Álló 8 7 Fentről lefelé, Egyirányban Fentről lefelé, Fentről lefelé HU CMF

116 4. Eredetik másolása Eredeti Másolat Balról jobbra, Egyirányban 6 5 Balról jobbra, Fentről lefelé Fekvő Fentről lefelé, Egyirányban Fentről lefelé, Fentről lefelé HU CMF257 2-oldalas másolás: 2old. ered->2old. másolat Ebben az üzemmódban egyoldalas nyomatokat nyomtathat kombinálás nélkül a papír két oldalára. Eredeti Másolat Egyirányban Fentről lefelé Fekvő Álló Egyirányban Fentről lefelé HU CMF261 Kombinált és kétoldalas nyomtatás használatának beállítása 1. Nyomja meg a [Kéto/Komb] gombot. 114

117 Egyoldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt másolási mód kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. A [ ] vagy [ ] gombbal adja meg a papír tájolását és az oldalak sorrendjét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A képernyőn megjelenik a kiválasztott másolási mód. A készülék alapértelmezett [Kétold./Komb.] beállítása módosítható úgy, hogy a fénymásolatok mindig kombinált módban készüljenek. A részleteket lásd: 203. o. "Másoló funkciók beállításai". A kombinált és 2-oldalas másolás beállítása automatikusan letiltja az [Ig.irat más.] beállítást. Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 115

118 4. Eredetik másolása 2-oldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással (Kézi 2-oldalas másolás) A szakasz a kétoldalas eredetikről készült kétoldalas másolatok készítését és a két eredeti egyetlen lapra másolását, vagy négy eredeti oldalanként két oldallal egyetlen lapra másolását ismerteti. DAC602 DAC603 DAC603 [2 1o.er.->2o.kom. 1 1o-ra], [2 1o.er.->4o.kom. 1 1o-ra], [2old. ered->2old. másolat], [2 2o.er.- >2o.kom. 1 2o-ra], vagy [4 2o.er.->4 komb.1 2o.-ra] elérhető az automatikus lapadagolóval történő másolásra, de nem használható az expozíciós üveglap. Másolja a lap elülső és hátulsó oldalát ugyanazon színmóddal. Ha más móddal próbálja meg a másolást, riasztás fog megszólalni. A kézi kétoldalas másoláshoz a következő hat típus áll rendelkezésre. 2 1o.er.->2o.kom. 1 1o-ra Egy kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2 1o.er.->4o.kom. 1 1o-ra Két kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 116

119 2-oldalas eredetik másolása 2-oldalas és kombinált nyomtatással (Kézi 2-oldalas másolás) 2old. ered->2old. másolat Kétoldalas másolatot készít kétoldalas eredetikről. 2 2o.er.->2o.kom. 1 2o-ra Egy kétoldalas eredeti mindkét oldalát egy lap egyetlen oldalára másolja és egy másik kétoldalas eredeti mindkét oldalát a lap másik oldalára. 4 2o.er.->4 komb.1 2o.-ra Négy kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. Kézi 2 old. beolv. módja Ezzel az üzemmóddal az expozíciós üveglap használatával készíthet kétoldalas másolatokat. Kétoldalas másolás kézi végrehajtása az automatikus dokumentumadagolóval Bizonyosodjon meg arról, hogy ugyanannyi oldal kerüljön kinyomtatásra minden lap első és hátsó oldalára. Ellenkező esetben a feladat törlődni fog. 1. Nyomja meg a [Kéto/Komb] gombot. 2. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt másolási mód kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. A [ ] vagy [ ] gombbal adja meg a papír tájolását és az oldalak sorrendjét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Helyezze az összes kétoldalas eredetit az automatikus dokumentumadagolóval, elülső felükkel felfelé. 5. Nyomja meg a [B&W Start] (F-F indítás) gombot vagy a [Color Start] (Színes indítás) gombot. 6. Az összes eredeti kiadása után helyezze azokat ismét az automatikus dokumentumadagolóba, elülső oldalukkal lefelé. 7. Nyomja meg ismét az [FF indítás] gombot vagy a [Színes indítás] gombot. Mindkét oldalnál ugyanazt a módot (színes vagy fekete-fehér) használja. Az összes oldal beszkennelését követően elindul a másolás. Az eredetik behelyezését követően, nyomja meg a [FF indítás] vagy a [Színes indítás] gombot a [Rendszer autom. alaphely. időz.] beállításban megadott időn belül. Ellenkező esetben a feladat törlődni fog. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Ha a memória megtelik az eredetik szkennelése alatt, a feladat törlésre kerül. 117

120 4. Eredetik másolása Kétoldalas másolás kézi végrehajtása az üveglap segítségével. Haa páratlan számú oldalakat nyomtatja a [Kézi 2-oldalas szkennelés módban], az utolsó oldalt nem fogja tudni kinyomtatni. Ebben az esetben nyomtassa ki az utolsó oldalt a [Kéto/Komb] beállítást [Ki] értékre állítva. 1. Nyomja meg a [Kéto/Komb] gombot. 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Kézi kétoldalasz szkennelés] lehetőség kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Helyezze az eredetit elülső oldalával lefelé a készülék hátuljához képest fel az üveglapra. Helyezze be egyenként az eredetiket. 4. Nyomja meg a [B&W Start] (F-F indítás) gombot vagy a [Color Start] (Színes indítás) gombot. 5. Miután megjelenik a "Tegye be a hátoldalát és Start" üzenet a kijelzőn, helyezze ismét az expozíciós üveglapra, hátulsó oldalával lefelé. 6. Nyomja meg ismét az [FF indítás] gombot vagy a [Színes indítás] gombot. Mindkét oldalnál ugyanazt a módot (színes vagy fekete-fehér) használja. Az eredetik behelyezését követően, nyomja meg a [FF indítás] vagy a [Színes indítás] gombot a [Rendszer autom. alaphely. időz.] beállításban megadott időn belül. Ellenkező esetben a feladat törlődni fog. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". A funkció nem érhető el a Szortírozás funkcióval. 118

121 Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Ez a rész elmagyarázza, hogyan tud másolatot készíteni személyi igazolványának vagy más kisméretű dokumentumának mindkét oldaláról a papírlap ugyanazon oldalára. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha az eredetit az üveglapra helyezi, nem az automatikus dokumentumadagolóba. Ezen funkció használatához a másolatok nyomtatásához használt papír méretét A4-re vagy Letterre kell beállítani. Nyomtatási papírméret Szkennelési papírméret A4 Letter A5 ( mm) Half Letter ( mm) Elülső Elülső Hátsó Hátsó HU CES165 Személyigazolvány másolása 1. Nyomja meg a [ID Card Copy] (Igazolvány másolás) gombot. DAC

122 4. Eredetik másolása Ahhoz, hogy engedélyezze az Igazolványmásolást az [ID Card Copy] (Igazolvány másolás) gombbal az aktuális feladathoz, a rendszergazdai beállítások alatt a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítást [Igazolványmásolás mód]ra kell állítani. Ha az Igazolványmásolás mód nem jelenik meg annak ellenére sem, hogy megnyomta az [IDd Card Copy] gombot, állítsa a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítását [Igazolványmásolás mód]ra, majd nyomja meg ismét az [IDd Card Copy] (Igazolvány másolás) gombot. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 2. Helyezze az eredetit elülső oldalával lefelé a készülék hátuljához képest fel az üveglapra. Helyezze az eredetit az A5/Letter szkennelési terület közepére. Vissza DAC Nyomja meg a [B&W Start] (F-F indítás) gombot vagy a [Color Start] (Színes indítás) gombot. A kijelzőn megjelenik egy üzenet, amely arra kéri Önt, hogy helyezze az eredetit az üveglapra hátuljával lefelé. 4. Helyezze az eredetit hátoldalával lefelé a készülék hátuljához képest fel az üveglapra és nyomja meg ismét a [B&W Start] (FF indítás), vagy a [Color Start] Színes indítás gombot. Mindkét oldalnál ugyanazt a módot (színes vagy fekete-fehér) használja. Az eredetik behelyezése után nyomja meg a [B&W Start] (FF indítás), vagy a [Color Start] (Színes indítás) gombot a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időn belül. Ellenkező esetben a feladat törlődni fog. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". A készülék kicsinyítési vagy nagyítási arányának beállításától függetlenül a személyigazolvány másolása mindig 100%-os aránynál történik. Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 120

123 Személyigazolvány mindkét oldalának másolása a papír ugyanazon oldalára Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 121

124 4. Eredetik másolása Szkennelési beállítások megadása Ez a rész ismerteti, hogyan állítsa be a kép fényerősségét és a szkennelési minőséget az aktuális munkánál. A képfényerősség beállítása Öt képfényerősségi szint választható. Minél magasabb a fényerősségi szint, annál sötétebb a nyomat. 1. Nyomja meg a [Density] (Fényerősség) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a kívánt fényerősségi szint kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását, hogy mindig megadott szintű fényerősségű másolatokat készítsen. A részleteket lásd: 203. o. "Másoló funkciók beállításai". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. A dokumentum típusának kiválasztása az eredetinek megfelelően Három dokumentumtípus közül választhat: 122

125 Szkennelési beállítások megadása Vegyes Szöveg Válassza ezt az opciót, ha az eredeti szöveget és fényképeket vagy képeket is tartalmaz. Válassza ezt az opciót, ha az eredeti csak szöveget tartalmaz és nem tartalmaz fényképeket vagy képeket. Fénykép Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti csak fényképeket vagy képeket tartalmaz. Használja ezt a módot az alábbi típusú eredetiknél: Fényképek Kizárólag vagy többnyire fényképekből vagy képekből álló oldalak, például folyóiratok. Az eredeti típusának meghatározása 1. Nyomja meg a [Image Quality] (Képminőség) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt dokumentumtípus kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Módosíthatja a készülék eredeti [Eredeti típusa] beállítást, hogy mindig a megadott dokumentumtípussal készítsen másolatokat. A részleteket lásd: 203. o. "Másoló funkciók beállításai". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. 123

126 4. Eredetik másolása Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 124

127 5. Eredetik szkennelése Szkenner mód képernyő Ez a részt információkat nyújt a képernyőről szkenner módban. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a képernyőn a másoló vagy fax képernyő látható, nyomja meg a [Scanner] gombot a vezérlőpulton a szkenner képernyőre történő váltáshoz. DAC507 A képernyő készenléti módban Kész Célá. megad. 300 x 300dpi 1o/Többo 8 1/2 x 11 Szkn.mér DAC Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Megjeleníti az aktuális szkennelési módot és szkennelési beállításokat. Amikor az "Célá. megad." van megjelenítve: A szkennelés be, szkennelés FTP-re vagy szkennelés mappába funkciók használhatók. Amikor a "Beolv.ad.USB-re ment" jelenik meg: USB flash memóriát helyeztek a készülékbe és a Szkennelés USB-re funkció használható. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. 125

128 5. Eredetik szkennelése A készülék alapértelmezett funkciója bekapcsoláskor megadható a [Funkcióprioritás] beállításban az [Admin. eszközök]-ben. A [Funkcióprioritás] beállításról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 126

129 Szkennelés célállomásainak regisztrálása Szkennelés célállomásainak regisztrálása Ez a szakasz azt ismerteti, hogyan regisztrálhatja a szkennelési célállomásokat a Címjegyzékben. Ahhoz, hogy címre (Szkennelés be), FTP szerverre (Szkennelés FTP-re) vagy hálózaton lévő számítógép megosztott mappájába (Szkennelés mappába) küldje a szkennelt fájlokat, először regisztrálnia kell a célállomást a Címjegyzékben a Web Image Monitor segítségével. A Címjegyzék adatai megsérülhetnek vagy váratlanul elveszhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Bizonyosodjon meg arról, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot a Címjegyzékről. A hálózati környezettől függően előfordulhat, hogy a Szkennelés FTP-re és a Szkennelés mappába funkciókhoz helyes felhasználónevet és jelszót kell megadni a célállomás információinál. Ilyen esetekben a célállomások regisztrálását követően a célállomásokra küldött tesztdokumentumokkal ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a felhasználónevet és jelszót, a [Csatlakozás tesztelése] lehetőségre kattintva. A Címjegyzék legfeljebb 100 bejegyzést tartalmazhat, beleértve a 20 Közvetlenhívó bejegyzést is. A Közvetlenhívó bejegyzésként regisztrált célállomásokat a megfelelő funkciógomb megnyomásával lehet kiválasztani. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki az [ cím], [FTP] vagy [Mappa] lehetőséget. 4. Szükség esetén regisztrálja az információkat. A célállomás típusától függ, hogy milyen információkat kell regisztrálnia. További részleteket lásd az alábbi táblázatokban. 5. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 6. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 7. Zárja be a webböngészőt. 127

130 5. Eredetik szkennelése Szkennelés be funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Név Célállomás címe Értesítés címe Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. Célállomás címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Tárgy Szükséges tárgya. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Küldő neve Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) Opcionális Szükséges Szükséges Az küldőjének neve. Az itt megadott név "Feladó" vagy hasonló mezőben jelenik meg a fogadó fél alkalmazásában. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. 128

131 Szkennelés célállomásainak regisztrálása Elem Beállítás Leírás Szkennelési méret Felbontás Fényerősség Opcionális Opcionális Opcionális Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: , , , , vagy dpi. Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. Ezekkel a gombokkal lépésenként növelheti vagy csökkentheti a kép fényerősségét, maximum 5 fokozatban. Szkennelés FTP-re funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Név Host neve vagy IP cím Opcionális Szükséges Szükséges Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. Az FTP szerver neve vagy IP címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. 129

132 5. Eredetik szkennelése Elem Beállítás Leírás Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) FTP felhasználói név FTP jelszó Könyvtár Értesítés címe Szkennelési méret Felbontás Fényerősség Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. Felhasználónév az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. Jelszó az FTP szerverre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. Az FTP szerver könyvtár neve, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Az cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: , , , , vagy dpi. Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. Ezekkel a gombokkal lépésenként növelheti vagy csökkentheti a kép fényerősségét, maximum 5 fokozatban. Csatlakozás tesztelése - A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott FTP szerver létezését. 130

133 Szkennelés célállomásainak regisztrálása Szkennelés mappába funkció beállításai Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma Név Munkaállomás neve Domain Belépési név Belépési jelszó Könyvtár Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Opcionális Válassza ki, ha a célállomás Közvetlenhívó bejegyzésként van beállítva. Célállomás neve. A szkennelés célállomásának kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 16 karaktert tartalmazhat. A könyvtár elérési útvonala, ahol a szkennelt fájlok tárolódnak. IP-címből vagy a célállomási számítógép nevéből (maximum 64 karaktert tartalmazhat) és a megosztott mappa nevéből (legfeljebb 32 karakter lehet) áll. Ha a célállomás számítógép Active Directory domain tagja, adja meg azt a domain nevet. Legfeljebb 15 karaktert tartalmazhat. Felhasználónév a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. Jelszó a célállomás számítógépre való bejelentkezéshez. Legfeljebb 32 karaktert tartalmazhat. A megosztott mappán belüli könyvtár a szkennelt fájlok tárolására. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. 131

134 5. Eredetik szkennelése Elem Beállítás Leírás Értesítés címe Fájlformátum (színes/ szürkeárnyalatos) Fájlformátum (fekete-fehér) Szkennelési méret Felbontás Fényerősség Opcionális Szükséges Szükséges Opcionális Opcionális Opcionális Az cím, ahová az értesítést küldi a készülék az átvitelt követően. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. A szkennelt fájl formátuma színes szkennelés esetén. PDF vagy JPEG választható. A PDF támogatja a többoldalas dokumentumot, a JPEG viszont nem. A szkennelt fájl formátuma fekete-fehér szkennelés esetén. PDF vagy TIFF választható. Mindkét formátum támogatja a többoldalas dokumentumot. Válassza ki az eredeti szkennelési méretét a következők közül: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal vagy egyéni méret. Ha az egyéni méretet választja, válassza ki a [mm] vagy [hüvelyk] mértékegységet és adja meg a szélességet és a hosszt. Válasszon a következő szkennelési felbontások közül: , , , , vagy dpi. Adja meg a kép fényerősségét a jobb vagy bal gombbal való kattintással. Ezekkel a gombokkal lépésenként növelheti vagy csökkentheti a kép fényerősségét, maximum 5 fokozatban. Csatlakozás tesztelése - A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott megosztott mappa létezését. Ahhoz, hogy a fájlokat ben küldje megfelelően konfigurálni kell az SMTP és DNS beállításokat. Az SMTP és DNS beállításokat illetően lásd: 268. o. "DNS lap" és 270. o. "SMTP lap". Ha a Szkennelés be funkciót használja, válassza ki az Ön földrajzi helyének megfelelő időzónát, hogy az t helyes átviteli dátummal és idővel küldhesse el. Az időzóna beállításával kapcsolatosan lásd: 270. o. "SMTP lap". Ahhoz, hogy a fájlokat FTP szerverre vagy számítógépre küldje, megfelelően konfigurálni kell a felhasználónevet, jelszót és könyvtárat. 132

135 Szkennelés célállomásainak regisztrálása A DNS szervert használó hálózaton adja meg a számítógép nevét a [Munkaállomás neve] helyen, valamint azt a domaint, amelyikhez a számítógép tartozik a [Domain] helyen. Ebben az esetben konfigurálja a DNS-sel kapcsolatos beállításokat is a Web Image Monitor segítségével. A Szkennelés mappába funkció célállomásán az alábbi operációs rendszerek valamelyikének kell futnia: Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012, vagy Mac OS X A szkennelési célállomásokat nem lehet a vezérlőpanelről regisztrálni. A szkennelés célállomásainak módosítása Ez a rész leírja, hogyan módosíthatja a regisztrált célállomások információit. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. Kattintson az [ cím], [FTP] vagy [Mappa] fülre. 4. Válassza ki a módosítandó elemet, majd kattintson a [Módosít] gombot. 5. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. Törölhet Közvetlenhívó-hozzárendelést az Egyérintéses gombról a [Közvetlenhívó célállomása] oldalon. Ehhez válassza ki a kívánt tételt, kattintson a [Töröl], majd pedig újra az [Alkalmaz] gombra a megerősítési oldalon. A készülék értesíti Önt, hogy a módosítani kívánt célállomás továbbító célállomásként van-e beállítva a fogadott faxok számára. A faxtovábbítási beállításokat illetően lásd: 256. o. "Fax lap". Szkennelés célállomásainak törlése Ez a rész leírja, hogyan törölheti a regisztrált célállomásokat. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Szkennelés célállomása] gombra. 3. Kattintson az [ cím], [FTP] vagy [Mappa] fülre. 4. Válassza ki a törölni kívánt elemet, majd kattintson a [Töröl] gombra. 5. Erősítse meg, hogy a kiválasztott elemet kívánja törölni. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 133

136 5. Eredetik szkennelése 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. A készülék értesíti Önt, hogy a törölni kívánt célállomás továbbító célállomásként van-e beállítva a fogadott faxok számára. Ha ennek ellenére törli a célállomást, konfigurálja újra a faxtovábbítási beállítást. A faxtovábbítási beállításokat illetően lásd: 256. o. "Fax lap". 134

137 Alapműveletek Alapműveletek A szkennelés a kezelőpanel használatával lehetővé teszi a szkennelt fájlok küldését ben (Szkennelés be), a hálózatban vagy FTP-szerveren lévő számítógép megosztott mappájába (Szkennelés mappába), vagy USB memóriára (Szkennelés USB-re). A Szkennelés be, Szkennelés FTP-re és Szkennelés mappába funkcióhoz hálózati kapcsolat szükséges. Nem szükséges a hálózati kapcsolat Szkennelés USB-re funkciónál; a szkennelt fájlokat közvetlenül a készülék elülső részébe behelyezett USB memóriaeszközre küldheti. Szkennelés be/ftp-re/mappába Ez a rész bemutatja a szkennelt fájlok ben, FTP szerverre vagy számítógépre küldésének alapvető működését. A szkennelt fájl a megadott célállomástól függően ben, FTP szerverre vagy számítógépre lesz küldve. Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. A Szkennelés be, Szkennelés FTP-re vagy Szkennelés mappába funkció használata előtt regisztrálnia kell a célállomást a Címjegyzékben a Web Image Monitor segítségével. A részleteket lásd: 127. o. "Szkennelés célállomásainak regisztrálása". Ha USB flash memóriaeszköz van csatlakoztatva a készülékhez, a vezérlőpanelről csak a Szkennelés USB-re funkció használata lehetséges. Győződjön meg róla, hogy nincs USB flash memóriaeszköz csatlakoztatva a készülékhez. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredeti elhelyezését illetően lásd: 84. o. "Az eredetik behelyezése". 2. Nyomja meg a [Scanner] (Szkenner) gombot. DAC

138 5. Eredetik szkennelése 3. Nyomja meg a [Address Book] (Címjegyzék) gombot. Egy másik megoldás, hogy megnyomja a [ID Card Copy] (igazolvány másolása) gombot, ha az adminisztrátori beállítások között található [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítás értéke [Szkenner céláll. kiv.]. Nyomja meg a gombot, hogy a szkenner célállomás kiválasztása menübe lépjen. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a Címjegyzék görgetéséhez, majd nyomja meg az [ OK] gombot. 5. Keresse meg a kívánt célállomást a [ ] vagy a [ ] gombok segítségével görgetve a Címjegyzéket, majd nyomja meg az [OK] gombot. Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállításokról a következő helyen olvashat: 142. o. "Szkennelési beállítások megadása". 6. Nyomja meg a [B&W Start] (Fekete-fehér indítás) gombot vagy a [Color Start] (Színes indítás) gombot. DAC519 A fekete-fehér szkenneléshez nyomja meg a [B&W Start] (Fekete-fehér indítás) gombot. A színes szkenneléshez nyomja meg a [Color Start] (Színes indítás) gombot. A készülék beállításaitól függően az üveglapról történő szkenneléskor a következő képernyőt láthatja a kijelzőn. Elind. köv. beolvasását? Igen Nem Ha látja ezt a képernyőn, folytassa a következő lépéssel. 7. Ha több eredeti dokumentumot szeretne szkennelni, helyezze a következőt az üveglapra, majd nyomja meg az [Igen] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 136

139 Alapműveletek 8. Miután minden eredeti dokumentumot beszkennelt, nyomja meg a [Nem] gombot a szkennelt fájl küldéséhez. A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Scanner], majd a [Clear/Stop] (Törlés/Leállítás) gombot. A szkennelt fájlokat a készülék elveti. A célállomást a gyorsgombok, [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás) gomb segítségével is megadhatja. A részleteket lásd: 137. o. "Szkennelés célállomásának megadása az Egyérintéses gombok vagy [Szünet/Újrahívás] gomb segítségével". Ha a [Folyamatos beolvasás] beállítás a szkenner beállításai alatt engedélyezve van, az eredetiket egyetlen szkennelési folyamaton belül ismételten az üveglapra helyezheti. A [Folyamatos beolvasás] részleteit illetően lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Ha a [Egyoldalas/Többoldalas] a szkenner beállításai alatt [Többoldalas]ra van állítva, több oldal szkennelésével hozhat létre az összes oldalt tartalmazó PDF vagy TIFF fájlt. Azonban, ha a fájlformátum JPEG, egyoldalas fájl lesz az eredmény minden egyes beszkennelt oldalnál. A részleteket lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Ha a papír elakadt az automatikus lapadagolóban, a szkennelési munka elvetésre kerül. Távolítsa el az elakadt papírt és újra szkennelje be az összes eredeti dokumentumot. Az elakadt papír automatikus adagolóból történő eltávolításáról a következő helyen olvashat: 316. o. "Szkennelési elakadások eltávolítása". Szkennelés célállomásának megadása az Egyérintéses gombok vagy [Szünet/ Újrahívás] gomb segítségével Ez a rész a célállomások megadásának módját mutatja be a következő gombok használatával. Gyorsgombok Használja ezeket a Közvetlenhívó elemekként regisztrált célállomások meghatározására. [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás) gomb Nyomja meg ezt az utoljára használt célállomás az aktuális munka célállomásává megadásához. A gyorsgombok használata Nyomja meg azt a gyorsgombot, amelyhez a Közvetlenhívót regisztrálta. Nyomja meg a [Shift] gombot a gyorsgombok közötti váltáshoz a Közvetlenhívó elemeknél 1-10 és között. 137

140 5. Eredetik szkennelése DAC516 A [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás) gomb használata. Nyomja meg a [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás)gombot az utoljára használt célállomás kiválasztásához. DAC515 Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja a szkennelési beállításokat. A szkennelési beállításokról a következő helyen olvashat: 142. o. "Szkennelési beállítások megadása". A [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás)nem érvényes a készülék bekapcsolását követő első szkennelési munkára. Közvetlenhívóként nem regisztrált célállomások kiválasztásához használja a [Address Book] (CímjegyzékÖ gombot. Célállomások [Address Book] (Címjegyzék) gombbal történő megadásáról a következő helyen olvashat: 135. o. "Szkennelés be/ftp-re/mappába". Megnyomhatja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot a célállomás törléséhez. A Szkennelés USB-re alapműveletei Ez a rész bemutatja a szkennelt fájlok USB flash memóriaeszközre küldésének alapvető működését. 138

141 Alapműveletek Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. Ez a készülék nem támogatja a külső USB hub-hoz csatlakoztatott USB flash memória használatát. Csatlakoztassa az USB flash memóriát közvetlenül az USB flash memória portjába a készülék bal felső sarkánál. Bizonyos USB memóriaeszköz típusok nem használhatóak. Válassza a Szkennelés USB-re lehetőséget, és előbb adja meg az [Aaktív] beállítást a [Beolv.ad.USB-re ment] beállítás alatt. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 1. Helyezze az USB flash memóriaeszközt az USB csatlakozóba. 1 2 DAC Nyomja meg a [Scanner] (Szkenner) gombot. DAC507 A "Betöltés..." üzenet jelenik meg a kijelzőn. Várjon, amíg a kijelző átvált a "Beolv.ad.USB-re ment" üzenetre (ennek időtartama az USB flash memóriaeszköztől függ). 3. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Ha szükséges, konfigurálja a speciális szkennelési beállításokat. A részleteket lásd: 122. o. "Szkennelési beállítások megadása". 139

142 5. Eredetik szkennelése 4. Nyomja meg a [B&W Start] (Fekete-fehér indítás) gombot vagy a [Color Start] (Színes indítás) gombot. DAC519 A fekete-fehér szkenneléshez nyomja meg a [B&W Start] (Fekete-fehér indítás) gombot. A színes szkenneléshez nyomja meg a [Color Start] (Színes indítás) gombot. A készülék beállításától függően a kijelzőn a következő képernyőt fogja látni. Féltónusú fekete-fehér szkennelési módban: Fájlformátum kiválasztása: Színes vagy szürkeárnyalatú fekete-fehér szkennelési módban: Fájlformátum kiválasztása: 5. Nyomja meg a választásának megfelelő gombot a kívánt fájl formátum szerint. A készülék beállításaitól függően az üveglapról történő szkenneléskor a következő képernyőt láthatja a kijelzőn. Elind. köv. beolvasását? Igen Nem Ha látja ezt a képernyőn, folytassa a következő lépéssel. Ha nem kap, lépjen tovább a 8. lépésre. 140

143 Alapműveletek 6. Ha több eredeti dokumentumot szeretne szkennelni, helyezze a következőt az üveglapra, majd nyomja meg az [Igen] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 7. Miután minden eredeti dokumentumot beszkennelt, nyomja meg a [Nem] gombot a szkennelt fájl küldéséhez. 8. Ellenőrizze, hogy a kijelzőn a "Kész" jelenik meg. A szkennelt fájl az USB flash memóriaeszköz gyökérkönyvtárában lesz létrehozva. 9. Távolítsa el az USB flash memóriaeszközt a készülékből. Használat után zárja le az USB flash lemezport fedelét. A szkennelés törléséhez nyomja meg a [Scanner], majd a [Clear/Stop] (Törlés/Leállítás) gombot. A szkennelt fájlokat a készülék elveti. Konfigurálhatja a készüléket fekete-fehér szkennelésre féltónusos vagy szürkeárnyalatos módban a [F-F szkennelési mód] beállítás módosításával a szkenner tulajdonságai alatt. A [FF szkennelési mód] részleteiért lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Ha a [Folyamatos beolvasás] beállítás a szkenner beállításai alatt engedélyezve van, az eredetiket egyetlen szkennelési folyamaton belül ismételten az üveglapra helyezheti. A [Folyamatos beolvasás] részleteit illetően lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Ha a [Egyoldalas/Többoldalas] a szkenner beállításai alatt [Többoldalas]ra van állítva, több oldal szkennelésével hozhat létre az összes oldalt tartalmazó PDF vagy TIFF fájlt. Azonban, ha a fájlformátum JPEG, egyoldalas fájl lesz az eredmény minden egyes beszkennelt oldalnál. Az [Egyoldalas/Többoldalas] funkció további részleteiért lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Ha a papír elakad az automatikus papíradagolóban, a szkennelési munka függő állapotba kerül. Az aktuális munka folytatásához távolítsa el az elakadt papírt és szkennelje be újra az eredetiket az elakadt oldaltól. Az automatikus dokumentumadagolóban elakadt papír eltávolításával kapcsolatos részleteket illetően lásd: 316. o. "Szkennelési elakadások eltávolítása". 141

144 5. Eredetik szkennelése Szkennelési beállítások megadása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a szkennelési méretet, a kép fényerősségét és felbontását az aktuális munkánál. Amikor meg van adva szkennelési célállomás Amikor megadja a szkennelési célállomást, a készülék szkennelési beállításai automatikusan módosulnak az adott célállomásnál a Címjegyzékben regisztrált információktól függően. Szükség esetén a vezérlőpulton módosíthatja az aktuális munka szkennelési beállításait. A készülék megtartja az előre beállított szkennelési beállításokat az aktuális célállomásnál, amíg a készülék vissza nem tér készenléti állapotba. Az aktuális célállomás előre beállított szkennelés beállításainak módosítása nem módosítja a Címjegyzékben regisztrált információkat. Ha az utoljára használt célállomást adja meg, az előre beállított szkennelési beállítások újra érvénybe lépnek, akkor is, ha módosította a beállításokat az előző munkánál. Szkennelési méret megadása az eredeti méretnek megfelelően Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg a szkennelési méretet az aktuális eredeti méretének megfelelően. 1. Nyomja meg a [Reduce/Enlarge] (Kicsinyítés/Nagyítás) vagy a [Scn Size] (szkennelési méret) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az eredeti méretének kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha [Egyéni méret]től eltérő lehetőséget választott, nem kell elvégeznie az eljárás hátralévő lépéseit. 3. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [mm] vagy [hüv.] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 142

145 Szkennelési beállítások megadása 4. A számgombok segítségével adja meg a szélességet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. 5. A számgombok segítségével adja meg a hosszt, majd nyomja meg az [OK] gombot. Tizedespont beírásához nyomja meg a [ ] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Szkennelési méret] beállítását, hogy mindig megadott szkennelési méretű eredetiket készítsen. A részleteket lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál A kép fényerősségének beállítása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét az aktuális munkánál. Öt képfényerősségi szint választható. Minél magasabb a fényerősségi szint, annál sötétebb a szkennelt kép. 1. Nyomja meg a [Density] (Fényerősség) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a kívánt fényerősségi szint kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 143

146 5. Eredetik szkennelése Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását mindig a megadott szintű fényerősségű szkennelés érdekében. A részleteket lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. Felbontás megadása Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg az aktuális munka szkennelési felbontását. Hat szkennelési beállítás közül választhat. Minél nagyobb a felbontás, annál magasabb a minőség, de nagyobb a fájlméret. 1. Nyomja meg a [Image Quality] (Képminőség) gombot. DAC Nyomja meg a [ ], [ ], [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt felbontás kiválasztásához, majd nyomja meg az [ OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Felbontás] beállítását, hogy mindig megadott szintű felbontású másolatokat készítsen. A részleteket lásd: 208. o. "Szkennerfunkció beállítások". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A részleteket lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 144

147 Szkennelési beállítások megadása Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 145

148 5. Eredetik szkennelése Szkennelés számítógépről Ha ha hálózaton vagy USB-kapcsolaton keresztül csatlakozó számítógépről szkennel (TWAIN- és WIA-szkennelés), akkor a számítógépéről működtetheti a készüléket, és közvetlenül a számítógépre szkennelheti az eredeti dokumentumokat. A TWAIN szkennelés alapműveletei Ez a rész bemutatja a TWAIN szkennelés alapvető működését. A TWAIN szkennelés akkor lehetséges, ha a számítógépén TWAIN-kompatibilis alkalmazás fut. TWAIN szkenner használata Ez a rész ismerteti az előkészületeket és a beállításokat a TWAIN szkenner használatához. A TWAIN szkenner használatához telepítenie kell a mellékelt CD-n található TWAIN-vezérlőt. A TWAIN szkenner használatához TWAIN-kompatibilis alkalmazást kell telepítenie. A készülék TWAIN szkennerként történő használatához előbb tegye a következőt: Telepítse a TWAIN meghajtót. Telepítsen egy TWAIN kompatibilis alkalmazást. TWAIN szkennelés A TWAIN szkennelés akkor lehetséges, ha a számítógépén TWAIN-kompatibilis alkalmazás fut. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 2. Nyissa meg a készülék tulajdonságainak párbeszédablakát TWAIN kompatibilis alkalmazás segítségével. 3. Szükség szerint konfigurálja a szkennelési beállításokat és kattintson a [Szkennelés] gombra. 146

149 Szkennelés számítógépről A TWAIN párbeszédablakban konfigurálható beállítások DAC Szkenner: Válassza ki a használni kívánt szkennert. A kiválasztott szkenner lesz az alapértelmezett szkenner. A [Frissítés] gombra kattintva felfedezheti az USB-n vagy hálózaton keresztül kapcsolódó valamennyi elérhető szkennert. 2. Eredeti: Válassza a [Fényes] lehetőséget az üveglapról, vagy az [Autom. dokumentum adagoló] lehetőséget az ADFből történő szkenneléshez. 3. Eredeti típus Az eredetinek megfelelően válassza ki a beállítást a lentebb listázott opciók közül, vagy válassza az [Egyéni...] lehetőséget saját szkennelési beállítások konfigurálására. A szkennelési konfigurációt megjelenítő részen üzemmódra, felbontásra és méretre vonatkozó beállításai az eredeti dokumentum itt megadott típusának megfelelően módosul. Üveglap használata esetén: [Módosítható szöveg(ocr)] [Fax, fájl, másolás] [Fekete-fehér fotó] [Színes dok. - gyorsabb] [Színes dok. jobb minőség] [Egyéni...] ADF használatakor: [ADF-gyorsabb] [ADF-jobb] 147

150 5. Eredetik szkennelése 4. Mód: [ADF - Szürke] [Egyéni...] Választhat a színes, szürkeárnyalatos és fekete-fehér közül. 5. Felbontás: Válassza ki a felbontást a listáról. Ha a [Felhasználói beáll.]-t választja, írja be a felbontási értéket közvetlen a szerkesztési mezőbe. Tartsa szem előtt, hogy a növekvő felbontással növekszik a fájlméret és a szkennelési idő is. A választható felbontások az eredetitől függően változnak. 6. Méret: Üveglap használata esetén: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, dpi, Felhasználói beáll. ADF használatakor: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Felhasználói beáll. Válassza ki a szkennelési méretet. Ha a [Felhasználói beáll.]-t választja, a szkennelési méretet közvetlen a szerkesztési mezőbe írja be. A szkennelési méretet az előnézeti területen is módosíthatja az egér segítségével. Mértékegységnek a [cm], a [hüvelyk] vagy a [pixel] lehetőséget választhatja. A választható felbontások az eredetitől függően változnak. A vonatkozó részleteket a TWAIN Súgóban találja. 7. Szkenner munka: (üveglap használatakor) Legfeljebb 10, korábban használt szkennelési területet jelenít meg. Egy szkennelési feladat eltávolításához válassza ki a feladat számát, majd kattintson az [Eltávolít] gombra. Az [AutoKivágás] kiválasztásával a szkenner automatikusan felismeri az eredeti méretét. Ha a szkennelendő adatmennyiség nagyobb, mint a memória kapacitása, egy hibaüzenet jelenik meg és a szkennelés törlődik. Ilyen esetben adjon meg egy alacsonyabb felbontást, és ismételje meg az eredeti szkennelését. A WIA szkennelés alapműveletei 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 2. Kattintson a [Start] menü [Eszközök és nyomtatók] elemére. 3. Kattintson a jobb gombbal a használni kívánt nyomtatómodellre, majd a [Szkennelés indítása] elemre kattintva nyissa meg a szkennelési beállítások megadására szolgáló párbeszédpanelt. 4. A párbeszédpanelen adja meg a szkennelési beállításokat, és kattintson a [Szkennelés] gombra. 5. Kattintson az [Importálás] gombra. 148

151 6. Fax küldése és fogadása Fax mód képernyő Ez a rész a fax módban lévő képernyő elemeit ismerteti. Alapértelmezettként a kijelző a készülék bekapcsolásakor látható másoló képernyőt mutatja. Ha a másoló vagy szkenner képernyő jelenik meg a kijelzőn, nyomja meg a [Facsimile] (Fax) gombot a vezérlőpulton a fax képernyőre történő váltáshoz. DAC506 A képernyő készenléti módban Kész Standard Normál Vét fájl Fájltörl 4 DAC Jelenlegi állapot vagy üzenetek Megjeleníti az aktuális állapotot vagy az üzeneteket. 2. Aktuális beállítások Az aktuális fényerősség és felbontás beállításokat jeleníti meg. 3. Választógomb elemek Megjeleníti a megfelelő gombok megnyomásával használható funkciókat. 4. Aktuális dátum és idő Az aktuális dátumot és időt jeleníti meg. A készülék alapértelmezett funkciója bekapcsoláskor megadható a [Funkcióprioritás] beállításban az [Admin. eszközök]-ben. A [Funkcióprioritás] beállításról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 149

152 6. Fax küldése és fogadása A dátum és idő kijelzési formátuma megadható a [Dátum/Idő beállítása] részben az [Admin. eszközök]-ben. A dátum és idő beállításáról a következő helyen olvashat: 151. o. "Dátum és idő beállítása". Ha a kezdeti faxképernyőn villog a Riasztásjelző (Alert) gomb, nyomja meg a [Másolás] gombot, és tekintse meg a megjelenő üzenetet. 150

153 Dátum és idő beállítása Dátum és idő beállítása 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza az [Admin. eszk.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Dátum/Idő beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Dátum beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal adja meg a megfelelő dátumformátumot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A dátum és idő megjelenítési formátumáról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 7. Írja be az aktuális dátumot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A mezők között a [ ] vagy a [ ] gombbal mozoghat. 8. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki az [Idő beállítása] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a megfelelő időformátumot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 10. Írja be az aktuális időt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a [12 órás formátum] lehetőséget választotta, a [ ] vagy a [ ] gombbal választhatja ki a [De.] vagy a [Du.] beállítást. A mezők között a [ ] vagy a [ ] gombbal mozoghat. 11. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 151

154 6. Fax küldése és fogadása Az [Admin. eszközök] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]- ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] lehetőségről a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 152

155 Karakterek bevitele Karakterek bevitele Karakterek beírásához a következőképp használja a gombokat: Szám beírásához Nyomjon meg egy számgombot. Karakter törléséhez Nyomja meg a [ ] gombot. Faxszám beírásához Szám beírásához Használja a számgombokat. Számoktól eltérő karakterek beírásához Név beírásához " ": Nyomja meg a [ ] gombot. " ": Nyomja meg a [ ] gombot. Szünet: Nyomja meg a [Szünet/Újrahívás] gombot. A képernyőn megjelenik egy "P". Szóköz: Nyomja meg a [ ] gombot. A számgombok segítségével betűk, számok és szimbólumok írhatók be. Ha két olyan karaktert szeretne beírni egymást követően, amelyek ugyanazt a számgombot használják, akkor a második karakter beírása előtt a [ ] gombbal mozgassa a kurzort. Számgomb Gombnyomások száma œ ~ \ DAC442 A beírható karakterek a konfigurált beállítástól függenek. 153

156 6. Fax küldése és fogadása Ha a beírt szám az adott beállításnál túl nagy vagy túl kicsi, a rendszer nem fogadja el. Az [OK] gomb megnyomásával a készülék az adott beállításnál alkalmazható minimális vagy maximális értékre csökkenti vagy növeli az értéket. 154

157 Fax célállomások regisztrálása Fax célállomások regisztrálása Ez a rész leírja, hogyan regisztrálhat fax célállomásokat a Címjegyzékben a vezérlőpult vagy a Web Image Monitor segítségével. A Címjegyzék lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen adjon meg fax célállomásokat. A Címjegyzék adatai megsérülhetnek vagy váratlanul elveszhetnek. Az ilyen adatveszteségből származó károkért a gyártó nem vállal felelősséget. Bizonyosodjon meg arról, hogy rendszeresen készít biztonsági másolatot a Címjegyzékről. A biztonsági másolatok létrehozásáról további részletekért lásd: 281. o. "Beállítások bizt. ment. lap". A Címjegyzék legfeljebb 220 bejegyzést tartalmazhat (20 Közvetlenhívó bejegyzést és 200 Rövidhívó bejegyzést). Közvetlenhívó bejegyzések A Közvetlenhívó bejegyzésként regisztrált célállomásokat a megfelelő funkciógomb megnyomásával lehet kiválasztani. Rövidhívó bejegyzések A rövidhívó jegyzékébe regisztrált célállomások kiválaszthatók a Címjegyzékből. Nyomja meg az [Address Book] (Címjegyzék) gombot, majd válassza ki a kívánt bejegyzést a [ ] vagy [ ] gomb segítségével. Faxcélállomások használata a kezelőpanel használatával 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Címjegyzék] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 155

158 6. Fax küldése és fogadása 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] key to select [Közv.hívó céláll. ] or [Fax rövidhívó céláll. ], majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Szám:] beállítást, majd a számbillentyűkkel írja be a kívánt Közvetlenhívó számot (1-20) vagy Rövidhívó számot (1-200). Ha a bemeneti számon már regisztrálva van célállomás, megjelenik az adott célállomás faxszáma és faxneve. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Faxszám] beállítást, majd írja be a faxszámot (legfeljebb 40 karakter lehet). 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Név] beállítást, majd írja be a faxnevet (legfeljebb 20 karakter lehet). A karakterek beviteléről a következő helyen olvashat bővebben: 153. o. "Karakterek bevitele". 8. Erősítse meg a beállítást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Egy másik megoldás, hogy megnyomja az [ ID Card Copy] gombot, amikor az adminisztrátori beállítások között a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítás értéke [Címjegyzék faxhoz]. Nyomja meg a gombot, hogy átváltson a [Címjegyzék] menüre. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, szünet, " ", " " és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a faxátvitel beállításai alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállításról a következő helyen olvashat: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A [PBX hívószáma] beállításról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Használja a Web Image Monitort az Internet Fax célállomás ( cím) regisztrálásához. Internet Fax célállomás regisztrálásával kapcsolatos részletekért lásd: 155. o. "Fax célállomások regisztrálása". A [Címjegyzék] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]-ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] lehetőségről a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 156

159 Fax célállomások regisztrálása Faxcélállomások módosítása vagy törlése 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az [Címjegyzék] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A [Címjegyzék] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]-ban adható meg. A [ Bizalmas nyomtatás]sal kapcsolatosan lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] key to select [Közv.hívó céláll. ] or [Fax rövidhívó céláll. ], majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Szám:] beállítást, majd a számbillentyűkkel írja be a kívánt Közvetlenhívó számot (1-20) vagy Rövidhívó számot (1-200). Megjelenik az adott számnál regisztrált faxszám és faxnév. 6. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Faxszám] beállítást, majd módosítsa a faxszámot (legfeljebb 40 számjegy lehet). A faxszám törléséhez a szám törlődéséig tartsa lenyomva a [ ] gombot. 7. A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza ki a [Név] beállítást, majd módosítsa a faxnevet (legfeljebb 20 karakter lehet). A karakterek beírását illetően lásd: 153. o. "Karakterek bevitele". A faxnév törléséhez a név törlődéséig tartsa lenyomva a [ ] gombot. 8. Erősítse meg a beállítást, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 157

160 6. Fax küldése és fogadása Faxcélállomások regisztrálása a Web Image Monitor használatával 1. Indítsa el a Webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Fax rövidhívó célállomása] lehetőségre. 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki a [Fax] lehetőséget. 4. Válassza ki a [Közvetlenhívó száma] vagy a [Rövidhívó száma] lehetőséget, majd válassza ki a regisztrációs számot a listából. 5. Szükség esetén regisztrálja az információkat. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. Fax célállomás beállítások Elem Beállítás Leírás Közvetlenhívó száma / Rövidhívó száma Név Faxszám Szükséges Opcionális Szükséges Válassza ki a számot, amelyhez Közvetlenhívó vagy Rövidhívó célállomást szeretne regisztrálni. Célállomás neve. Fax célállomás kiválasztásakor az itt megadott név fog megjelenni a képernyőn. Legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat. A célállomás faxszáma. Legfeljebb 40 karaktert tartalmazhat. Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A [PBX hívószáma] beállításról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 158

161 Fax célállomások regisztrálása Elem Beállítás Leírás cím Opcionális Internet Fax célállomás címe. Legfeljebb 64 karaktert tartalmazhat. Ez a beállítás csak a 2. típusú modellnél jelenik meg. A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, "P" (szünet), " ", " ", "-" és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a faxátvitel beállításai alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállításról a következő helyen olvashat: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". A Web Image Monitor részleteiről a következő helyen olvashat: 243. o. "A Web Image Monitor használata". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. Faxcélállomások módosítása 1. Indítsa el a Webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Közvetlenhívó célállomása] vagy a [Fax rövidhívó célállomása] lehetőségre. A Rövidhívó bejegyzésének módosításakor ugorjon a 4. lépésre. 3. Kattintson a [Fax közvetlenhívó célállomása] gombra. 4. Válassza ki a módosítandó elemet, majd kattintson a [Módosít] gombot. A bejegyzés törléséhez kattintson a [Töröl] elemre. 5. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. A bejegyzés törléséhez erősítse meg a kijelölt bejegyzést. 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [Alkalmaz] pontra. 8. Zárja be a webböngészőt. Téves célállomásra történő küldés megelőzése Ha meg kívánja akadályozni, hogy dokumentumok rossz célállomásra kerüljenek kiküldésre, beállíthatja a készüléket, hogy kétszer kérje a felhasználóktól a célállomást, illetve átvitel előtt jelenítse meg a megadott célállomást. 159

162 6. Fax küldése és fogadása A faxszám ismételt megadása a célállomás megerősítéséhez Írja be újból a faxszámot a célállomás megerősítéséhez. Ha a megerősített faxszám nem egyezik az első faxszámmal, a készülék letiltja az átvitelt. Ez a funkció megakadályozza, hogy a felhasználó véletlenül rossz célállomásra küldjön faxot. Ez a funkció csak az adminisztrátori jelszó megadása után érhető el. 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC A [ ] vagy a [ ] gombbal válassza az [Admin. eszk.] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Ha jelszó megadását kéri a készülék, adja meg azt a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxszám-megerősítés] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat az [Be] vagy a [Ki] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Az [Admin. eszközök] menübe való belépéshez szükséges jelszó az [Admin. eszközök zárolása]- ban adható meg. Az [Admin. eszközök zárolása] lehetőségről a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 160

163 Fax küldése Fax küldése Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzetteket, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Átviteli mód kiválasztása Kétféle átviteli mód használható: memóriaátvitel és azonnali átvitel. Memória átvitel Ebben a módban a készülék több eredetit szkennel be a memóriába, majd egyszerre küldi el azokat. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával akarja vinni. Ebben a módban több célállomásra küldhet faxot. Engedélyezheti az [Aut. újrahívás] beállítást a faxátvitel beállítások alatt, hogy automatikusan újrahívja a célállomást, ha a vonal foglalt vagy hiba fordul elő az átvitel során. Az előre beállított újrahívási próbálkozok száma kettő vagy három, ez függ az [Ország] beállítástól az [Admin. eszközök]-ben. A részleteket lásd: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Azonnali átvitel Ebben a módban a készülék beszkenneli az eredetit és elküldi azt anélkül, hogy a memóriájában tárlná. Ez akkor kényelmes, amikor gyorsan szeretné elküldeni az eredeti dokumentumot. Ebben a módban csak egy célállomást adhat meg. 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax), majd a [ ] vagy a [ ] gombot. DAC520 Egy másik megoldás, hogy megnyomja az [Igazolványmásolás]] gombot, amikor az adminisztrátori beállítások között a [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállítás értéke [Fax azonnali átv.]. Nyomja meg a gombot, hogy a [Azonnali átvitel] menübe lépjen. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". 161

164 6. Fax küldése és fogadása 2. Nyomja meg a [ ]vagy [ ] gombot az [Azonnali átvitel] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ]vagy [ ] gombokat a [Ki], [Be] vagy [Csak a köv. fax] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. Memóriaátvitelhez válassza a [Ki] lehetőséget. Azonnali átvitelhez válassza a [Be] vagy [Csak a köv. fax] lehetőséget. 4. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Internetfax átvitel Faxokat Interneten keresztül is küldhet. Amikor faxokat küld Internetfax célállomásokra, a készülék átkonvertálja a szkennelt képeket TIFF-F formátumú fájlokká és mellékletekként küldi el azokat. Az interneten keresztül történő kommunikáció biztonságának szintje alacsony. Javasoljuk, hogy a bizalmas kommunikációhoz használja a telefonhálózatot. A hálózat leterheltsége miatt előfordulhat, hogy az internetfax toávbbítása késik. Használjon telefonvonalat, ha a faxot időben kézbesítenie kell. Ez a funkció csak a 2. típusú modellen érhető el. A készülék által támogatott Internetfax funkció megfelel az ITU-T ajánlás T.37 szabványnak (Egyszerű mód). Az Internetfax funkció használatához megfelelően konfigurálnia kell a hálózati beállításokat. A hálózati beállítosok részleteit tekintse meg itt: 265. o. "Hálózati beállítások konfigurálása". Az Internetfax átvitelnél a megkezdés előtt eltelhet egy kis idő. A készüléknek átvitel előtt szüksége van egy kis időre, hogy a memóriában található adatokat átkonvertálja. Az környezet feltételeitől függően lehet, hogy nem fog tudni nagy képeket faxolni. A "Fénykép" felbontás nem áll rendelkezésre Internetfaxoknál. A faxok "Részletes" felbontásban kerülnek elküldésre, ha a "Fénykép" felbontást adta meg. Ha a fájlokat számítógépre fogadja, a dokumentumok megtekintéséhez telepítenie kell a megfelelő nézegető alkalmazást. 162

165 Fax küldése Faxküldési alapműveletek Amennyiben az ADF-be és az üveglapra is eredetiket helyez el, az ADF-ben elhelyezett eredeti előnyt élvez az üveglapra helyezettel szemben. 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. DAC Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. Az eredetik elhelyezését illetően lásd: 84. o. "Az eredetik behelyezése". 3. Írja be a faxszámot (legfeljebb 40 karakter) a számgombok segítségével, vagy adja meg a célállomást a funkciógombok vagy Rövidhívó funkció segítségével. A karakterek beírását illetően lásd: 153. o. "Karakterek bevitele". A célállomások Egyérintéses gombokkal vagy a Rövidhívó funkcióval való megadásáról a következő részben olvashat: 167. o. "Fax célállomás megadása". Ha a készülék PBX-en keresztül csatlakozik a telefonhálózatra, győződjön meg róla, hogy a faxszám előtt megadja a [PBX hívószáma] lehetőségnél megadott fővonal hívószámot. A [PBX hívószáma] beállításról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Internet Fax célállomás megadásához használja a funkciógombokat vagy a Rövidhívó funkciót. 163

166 6. Fax küldése és fogadása 4. Nyomja meg a [B&W Start] (Fekete-fehér indítás) gombot. DAC518 A készülék beállításaitól függően azt az utasítást kaphatja, hogy adja meg újra a faxszámot, ha manuálisan írta be a faxszámot. Ebben az esetben adja meg újra a számot 60 másodpercen belül. Ha a faxszámok nem egyeznek, lépjen vissza a 3. lépésre. A [faxszámok megerősítését] illetően lásd: see 159. o. "Téves célállomásra történő küldés megelőzése". Ha memóriaátvitel módban használja az üveglapot, azt az utasítást kaphatja, hogy helyezzen el másik eredeti dokumentumot. Ebben az esetben lépjen tovább a következő lépésre. 5. Ha több eredeti dokumentumot szeretne beolvasni, nyomja meg az [Igen] gombot 60 másodpercen belül, helyezze el a következő eredeti dokumentumot az üveglapon, majd nyomja meg az [OK] gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. Ha nem nyomja meg az [Igen] gombot 60 másodpercen belül, a készülék tárcsázni kezdi a célállomást. 6. Miután minden eredetit beolvasott, nyomja meg a [Nem] gombot a fax küldésének elindításához. A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, szünet, " ", " " és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a faxátvitel beállításai alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállításról a következő helyen olvashat: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. Faxküldéshez több célállomást is megadhat. Faxok Körfax funkcióval történő küldéséről a következő helyen olvashat: 167. o. "Fax célállomás megadása". Ha a [Faxszám megerősítése] beállítása [Be], a készülék csak akkor kéri kétszer a faxszám bevitelét, ha a célállomást kézzel tárcsázza. A gyorsgombokkal, a Rövidhívás funkcióval vagy a [Pause/Redial] (Szünet/Újrahívás) gombbal megadott célállomásoknál nincs szükség 164

167 Fax küldése megerősítésre. A [Faxszám megerősítése] részleteiért lásd: 159. o. "Téves célállomásra történő küldés megelőzése". Memóriaátvitel módban engedélyezheti az [Aut. újrahívás] beállítást a faxátvitel beállítások alatt, hogy automatikusan újrahívja a célállomást, ha a vonal foglalt vagy hiba fordul elő az átvitel során. Az automatikus újrahívási funkcióról a következő helyen olvashat: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Memóriaátvitel módban az eredetik szkennelése során a készülék memóriája megtelhet. Ilyen esetben a képernyőn megjelenő üzenet megkéri, hogy törölje az átvitelt vagy csak a sikeresen beszkennelt oldalakat küldje el. Ha Internetfax célállomást ad meg Azonnali átvitel módban, a mód ideiglenesen Memóriaátvitelre vált át. Ha a papír elakad az ADF-ben, az elakadt oldal nem lett helyesen beszkennelve. Ha a készülék Azonnali továbbítás módban van, küldje újra a faxot az elakadt oldaltól. Memóriaátviteli módban szkennelje be újra az összes eredetit. Az automatikus adagolóban elakadt papír eltávolításáról a következő helyen olvashat: 316. o. "Szkennelési elakadások eltávolítása". A készülék legfeljebb 5 el nem küldött faxmunkát tud tárolni. Átvitel törlése Ez a rész a faxátvitel visszavonásának módját mutatja be. Átvitel törlése az eredeti példány beolvasása előtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a [Feketefehér indítás] gombot. 1. Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. DAC

168 6. Fax küldése és fogadása Átvitel törlése az eredeti példány beolvasása közben Ezzel a művelettel törölheti a küldést vagy szkennelést a szkennelés közben. 1. Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. DAC517 Átvitel törlése az eredeti példány beolvasása közben (miközben az átvitel zajlik) Az eredeti példány szkennelése után küldött fájlt az alábbi módon törölheti. 1. Nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot, miközben az "Átvitel... " üzenet látható a kijelzőn. DAC517 Ha az átvitelt a fájl küldése közben állítja le, akkor az átvitel a leállítás befejezésekor leáll. A faxdokumentum egyes oldalai viszont esetleg továbbítódhatnak és megjelenhetnek a hívott fél készülékén. Ha az átvitel befejeződik az eljárás feldolgozása előtt, az átvitel nem fog törlődni. Ne feledje, hogy az átvitel időtartama rövid, ha internetfax, átvitel vagy mappa átvitel történik Ha a faxküldést sugárzás alatt törli, csak az aktuális célállomásnak szánt fax küldése törlődik. A fax a következő célállomásoknak rendesen elküldésre kerül. Faxok Körfax funkcióval történő küldéséről a következő helyen olvashat: 167. o. "Fax célállomás megadása". 166

169 Fax küldése Átvitel törlése az eredeti szkennelését követően (az átvitel indítása előtt) A memóriában tárolt fájl átvitel előtti törlése az alábbi módon történik. Használja a következő eljárást a memóriában tárolt fájl törléséhez (pl. automatikus újratárcsázás), mielőtt az átvitel elindul. 1. Győződjön meg róla, hogy a kijelzőn a faxbeállítások kezdőképernyője látható. A kezdőképernyő részleteit illetően lásd: 149. o. "Fax mód képernyő". 2. Nyomja meg a [Fájl törlése] gombot. Kész Standard Normál Vét fájl Fájltörl 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Kiválasztott fájl törlése] vagy az [Összes fájl törlése] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Kiválasztott fájl törlése] Egy faxmunka törléséhez válassza ki a kívánt munkát, majd válassza az [Igen]-t. A [Nem] kiválasztásával kilép a menüfa előző szintjére a faxmunka törlése nélkül. [Összes fájl törlése] A faxmunkák törléséhez válassza az [Igen]-t. A [Nem] kiválasztásával kilép a menüfa előző szintjére a faxmunka törlése nélkül. 4. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Nem tekintheti meg azokat a fájlokat, amelyek küldése folyamatban van. Ha egy körfax feladatot ad meg, minden olyan célállomás törlődni fog, amire még nem történt meg a küldés. Fax célállomás megadása A célállomás fax számát a számbillentyűk használatával történő megadása mellett az alábbi funkciókkal is megadhatja: Gyorsgombok Rövidhívó Adás funkció Újrahívás funkció 167

170 6. Fax küldése és fogadása Ha meg kívánja akadályozni, hogy dokumentumok rossz célállomásra kerüljenek kiküldésre, beállíthatja a készüléket, hogy kétszer kérje a felhasználóktól a célállomást, illetve átvitel előtt jelenítse meg a megadott célállomást. A részleteket lásd: 159. o. "Téves célállomásra történő küldés megelőzése". Célállomás megadása az Egyérintéses gombok segítségével 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. 2. Nyomja meg azt a gyorsgombot, amelyhez a Közvetlenhívót regisztrálta. DAC506 A Közvetlenhívás elemeinek regisztrálásáról a következő helyen olvashat: 155. o. "Fax célállomások regisztrálása". Nyomja meg a [Shift] gombot, ha szeretné használni a Közvetlenhívás sz. elemeit, mielőtt megnyomná a gyorsgombot. DAC516 A regisztrált neveket és faxszámokat jelentés kinyomtatásával ellenőrizheti. A Közvetlenhívás lista nyomtatásáról a következő helyen olvashat: 228. o. "Nyomtatási listák/jelentések". 168

171 Fax küldése Célállomás megadása Rövidhívás segítségével 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. DAC Nyomja meg a [Address Book] (Címjegyzék) gombot. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. DAC513 Ha egy konkrét elemet szeretne megkeresni annak regisztrációs száma vagy neve zerint, alkalmazza a következő eljárást: Keresés regisztrációs szám szerint Nyomja meg ismét a [Címjegyzék] gombot, és a számgombok segítségével írja be a számot. Keresés név alapján A számgombok segítségével írja be a név első néhány betűjét. Minden egyes bevitt karakterrel a kijelző módosul és listázza az egyező nevet. 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt Rövidhívó elem kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. A Rövidhívó elemek regisztrálásáról a következő helyen olvashat: 155. o. "Fax célállomások regisztrálása". A Címjegyzék csak a Rövidhívó tételeket mutatja. Használja a gyorsgombokat a Gyorshívó célállomások megadásához. 169

172 6. Fax küldése és fogadása A regisztrált neveket és faxszámokat jelentés kinyomtatásával ellenőrizheti. A Rövidhívó lista nyomtatásáról a következő helyen olvashat: 228. o. "Nyomtatási listák/jelentések". Célállomás magadása a Körfax funkció segítségével Egyidejűleg több (akár 100) célállomásra is küldhet faxot. A faxok azok megadási sorrendjében kerülnek küldésre a célállomásokra. 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. DAC Adjon hozzá célállomást az alábbi módszerek egyikével: Közvetlenhívó célállomás hozzáadásához nyomja meg a megfelelő gyorsgombot. Rövidhívó célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Címjegyzék] gombot, válassza ki a célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot. Manuálisan megadott célállomás hozzáadásához erősítse meg, hogy a [Számgomb] meg lett nyomva, majd írja be a célállomás faxszámát a számgombok segítségével. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. A [Lista] gomb megnyomásával megtekintheti az eddig hozzáadott célállomások listáját. További célállomások hozzáadásához menjen vissza a 2. lépéshez. Miközben több célállomást ad meg, megnyomhatja a [Törlés/Stop] gombot csak az utolsóként megadott célállomás törléséhez. Ha az Azonnali átvitel módban ad meg több célállomást, a mód ideiglenesen átvált Memóriaátvitel módra. Ha a célállomások között normál célállomás és Internetfax célállomás is szerepel, a fax előbb az Internetfax célállomásra kerül elküldésre (Csak a 2-es típus esetében). Sugárzás közben a [Törlés/Stop] gomb megnyomásával csak az aktuális célállomás faxát törli. 170

173 Fax küldése Célállomás megadása az Előhívás funkció segítségével Megadhatja az utoljára használt célállomást az aktuális munka célállomásaként. Ha ugyanarra a célállomásra küld ismételten, ezen funkció használatával időt takaríthat meg, mivel nem kell újra megadnia a célállomást. 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. DAC Nyomja meg a [Szünet/Újrahívás] gombot. DAC515 A faxküldés megszakításához nyomja meg a [Törlés/Stop] gombot. Hasznos küldési funkciók A Kihangosított tárcsázás funkció segítségével még a fax küldése előtt egyszerűen ellenőrizheti a másik fél készülékének állapotát. Ha másik telefont is használ, egy hívással beszélgethet és küldhet faxot. Ez a funkció csak az Azonnali átvitel módban áll rendelkezésre. Ez a funkció nem érhető el Internet fax esetén. 171

174 6. Fax küldése és fogadása Fax küldése Kihangosított tárcsázás segítségével A kihangosított tárcsázás lehetővé teszi a célállomás állapotának olyan módon történő ellenőrzését, hogy a tárcsahangot a belső hangszóróból hallja. Ez a funkció akkor hasznos, amikor meg szeretne bizonyosodni arról, hogy a faxot megkapták. A Kihangosított tárcsázás funkció nem használható, ha a [Faxszám megerősítése] az adminisztrátori beállítások alatt engedélyezve van. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 2. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. DAC Nyomja meg az [Kihangosított tárcs.] gombot. DAC514 A képernyőn megjelenik a "Kihangosított tárcsázás" felirat. 4. A számgombok segítségével adja meg a célállomást. 172

175 Fax küldése 5. Ha meghall egy magas hangot, nyomja meg a [FF indítás] gombot. DAC Nyomja meg az [Átvitel], majd pedig a [FF indítás] gombot. Az átviteli mód kiválasztásával kapcsolatban lásd: 161. o. "Átviteli mód kiválasztása". A [Faxszám megerősítése] részleteiért lásd: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Fax küldése a beszélgetést követően A külső telefon lehetővé teszi a fax küldését a beszélgetés befejezését követően anélkül, hogy megszakadjon a kapcsolatot és újrahívná a célállomást. Ez a funkció akkor hasznos, amikor meg szeretne bizonyosodni arról, hogy a faxot megkapták. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus adagolóba. 2. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. DAC Emelje fel a külső telefon kagylóját. 4. A külső telefon segítségével adja meg a célállomást. 5. Amikor a másik fél válaszol, kérje meg, hogy nyomja meg a faxindítás gombot. 173

176 6. Fax küldése és fogadása 6. Ha meghall egy magas hangot, nyomja meg a [FF indítás] gombot. DAC Nyomja meg az [Átvitel], majd pedig a [FF indítás] gombot. 8. Tegye le a kagylót. Szkennelési beállítások megadása A képfényerősség beállítása Ez a rész leírja, hogyan állítsa be a kép fényerősségét az aktuális munkánál. Három képfényerősségi szint választható. Minél sötétebb a fényerősségi szint, annál sötétebb a nyomat. 1. Nyomja meg a [Density] (Fényerősség) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt fényerősségszint kiválasztásához, majd nyomja meg az [ OK] gombot. Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Fényerősség] beállítását mindig a megadott szintű fényerősségű szkennelés érdekében. A [Fényerősség] beállításról a következő helyen olvashat: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". 174

177 Fax küldése Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A [Rsz. aut. alaph.időz.] beállításról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. Felbontás megadása Ez a rész leírja, hogyan adhatja meg az aktuális munka szkennelési felbontását. Három felbontás beállítás közül választhat. Normál Részletes Fénykép Válassza ezt, ha az eredeti nyomtatott vagy gépelt dokumentum normál méretű karakterekkel. Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti kis betűméretű dokumentum. Válassza ezt a lehetőséget, ha az eredeti képeket (például fényképeket vagy árnyékolt rajzokat) tartalmaz. 1. Nyomja meg a [Image Quality] (Képminőség) gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a kívánt felbontás-beállítás kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 175

178 6. Fax küldése és fogadása Módosíthatja a készülék alapértelmezett [Felbontás] beállítását, hogy mindig megadott szintű felbontású másolatokat készítsen. A [Felbontás] beállításról a következő helyen olvashat: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Az ideiglenes munkabeállítások az alábbi esetekben törlődnek: Amikor nincs fogadott bemenet a [Rsz. aut. alaph.időz.]-ben megadott időszakban, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. A [Rsz. aut. alaph.időz.] beállításról a következő helyen olvashat: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Amikor megnyomja a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot, miközben a kezdő képernyő van megjelenítve. Amikor megváltoztatja a készülék módját. Amikor kikapcsolja a készüléket. Amikor megváltozik a készülék alapértelmezett értéke ugyanazon beállításnál. 176

179 A Fax funkció használata a számítógépről (LAN-Fax) A Fax funkció használata a számítógépről (LAN-Fax) Ez a rész leírja, hogyan használhatja a készülék fax funkcióját a számítógépről. Lehetősége van elküldeni dokumentumokat a számítógépről egy másik faxkészülékre a dokumentum nyomtatása nélkül. Ezt a funkciót a Windows XP/Vista/7/8, valamint a Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 támogatja. A Mac OS X nem támogatja ezt a funkciót. A számítógépről történő faxküldés alapműveletei Ez a rész bemutatja a számítógépről történő faxküldés alapvető működését. A célállomást kiválaszthatja a LAN-Fax Címjegyzékből vagy manuálisan beírhatja a faxszámot. Egyszerre legfeljebb 100 célállomásnak küldhet faxot. Az ezen részben bemutatott eljárás példaként a Windows 7 operációs rendszert használja. A fax küldése előtt a készülék eltárolja a memóriájában az összes faxadatot. Ha a készülék memóriája az adatok tárolás közben megtelik, a faxátvitel törlésre kerül. Ilyen esetben csökkentse a felbontást vagy az oldalak számát és próbálja újra. 1. Nyissa meg az elküldendő fájlt. 2. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 3. Válassza ki a LAN-Fax meghajtót nyomtatómnak, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 4. Adjon meg egy célállomást. Célállomás LAN-Fax Címjegyzékből történő megadása: Válasszon egy célállomást a [Felh.lista:] elemei közül, majd kattintson a [Hozzáadás a listához] elemre. További célállomások felvételéhez ismételje ezt a lépést. Faxszám közvetlen beírásához: Kattintson a [Célállomás megadása] fülre, írja be a faxszámot (legfeljebb 40 számjegy) a [Faxszám:] mezőbe, majd kattintson a [Hozzáadás a listához] elemre. További célállomások felvételéhez ismételje ezt a lépést. 177

180 6. Fax küldése és fogadása 5. Előlap csatolásához kattintson az [Előlap szerkesztése] elemre a [Célállomás megadása] lapon, majd jelölje be az [Előlap csatolása] jelölőnégyzetet. Szükség szerint szerkessze az előlapot, majd kattintson az [OK] gombra. A fax előlap szerkesztésével kapcsolatosan lásd: 183. o. "Faxelőlap szerkesztése". 6. Kattintson a [Küldés] gombra. A részletek a LAN-Fax illesztőprogramjának súgójában olvashatók. A faxszám a következőket tartalmazhatja: 0-9, "P" (szünet), " ", " ", "-" és szóköz. Szükség esetén rakjon szünetet a faxszámba. A készülék rövid szünetet tart, mielőtt tárcsázná a szünet után következő számokat. A [Szünet ideje] beállításban a faxátvitel beállításai alatt megadhatja a szünet hosszát. A [Szünet ideje] beállításról a következő helyen olvashat: 210. o. "Faxátviteli funkciók beállításai". Tónus szolgáltatások használatához a tárcsázott vonalon írjon a faxszámba egy " " jelet. A " " a tárcsahangot ideiglenesen impulzusról hangra váltja. A bevitt célállomás törléséhez válassza ki a célállomást a [Célállomáslista:]-ban és kattintson a [Törli a listából] lehetőségre. A LAN-Fax Címjegyzék [Célállomás megadása] fülén regisztrálhatja a beírt faxszámot. A [Mentés a címjegyzékbe] lehetőségre kattintva megnyitja a célállomás-regisztrálási párbeszédablakot. A [Nézet:] listából kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt célállomáscsoportokat. [Mind]: Megjeleníti az összes célállomást. [Csoport]: Csak a csoportokat jeleníti meg. [Felhasználó]: Csak az egyéni célállomásokat jeleníti meg. Ha a LAN-Fax-on keresztüli faxküldés korlátozva van, a fax elküldése előtt be kell írnia a felhasználói kódot a LAN-Fax meghajtó tulajdonságainál. A felhasználói kód megadásával kapcsolatosan lásd: 56. o. "A készülékfunkciók korlátozásakor". Fax törlése Lehetősége van a faxküldés törlésére a készülék vezérlőpultjáról vagy a számítógépről, a munka állapotától függően. Törlés, miközben a készülék faxot fogad a számítógépről Ha a készülék több számítógép között van megosztva, ügyeljen arra, nehogy egy másik felhasználó faxát törölje. 1. Kattintson duplán a nyomtató ikonra a számítógép feladatsávján. 2. Válassza ki a törölni kívánt nyomtatási feladatot, majd kattintson a [Mégse] gombra a [Dokumentum] menüben. 178

181 A Fax funkció használata a számítógépről (LAN-Fax) Törlés faxküldés közben Törölje a faxot a vezérlőpult segítségével. 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. DAC Nyomja meg a [Clear/Stop] (törlés/leállítás) gombot. DAC517 Átviteli beállítások konfigurálása Ez a rész leírja, hogyan konfigurálhatja az átviteli beállításokat a LAN-Fax meghajtó tulajdonságainál. A tulajdonságokat minden alkalmazásnál külön kell beállítani. 1. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 2. Adja meg a LAN-Fax illesztőprogramot nyomtatóként, majd kattintson a [Tulajdonságok] (vagy hasonló) gombra. Megjelenik a LAN-Fax meghajtótulajdonságok párbeszédablak. 3. Kattintson a [Beállítás] fülre. 4. Szükség szerint módosítsa a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra. A beállítások részleteiről a LAN-Fax illesztőprogram súgójában olvashat. 179

182 6. Fax küldése és fogadása A LAN-Fax Címjegyzék konfigurálása Ez a rész a LAN-Fax Címjegyzéket ismerteti. Konfigurálja a LAN-Fax Címjegyzéket a számítógépen. A LAN-Fax Címjegyzék lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen adjon meg LAN-Fax célállomásokat. A LAN-Fax Címjegyzék legfeljebb 1000 elemet tartalmazhat, beleértve az egyéni célállomásokat és célállomás-csoportokat is. A számítógép egyes felhasználói fiókjaihoz tartozó LAN-Fax Címjegyzékeket is konfigurálhat. A LAN-Fax Címjegyzéket szükség szerint importálhatja és exportálhatja. A LAN-Fax Címjegyzék megnyitása 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. Kattintson a jobb egérgombbal a LAN-Fax illesztőprogram ikonjára, majd kattintson a [Nyomtatási beállítások] lehetőségre. 3. Kattintson a [Címjegyzék] fülre. Célállomások regisztrálása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, és kattinton a [Felhasználó hozzáadása] gombra. 2. Adja meg a célállomás információit. Be kll írnia a kapcsolat nevét és a faxszámot. 3. Kattintson az [OK]-ra. Célállomások módosítása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, válassza ki a módosítani kívánt célállomást a [Felh.lista:] elemei közül, majd kattintson a [Szerkesztés] gombra. 2. Szükség szerint módosítsa az információkat és kattintson az [OK] gombra. Kattintson a [Mentés új felhasz.ként] lehetőségre, ha új célállomást szeretne regisztrálni hasonló információkkal. Ez akkor hasznos, amikor hasonló információkat tartalmazó célállomás-sorozatot szeretne regisztrálni. A párbeszédablak bezárásához az eredeti célállomás módosítása nélkül kattintson a [Mégsem] gombra. Csoportok regisztrálása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, és kattintson a [Csoport h.ad] gombra. 180

183 A Fax funkció használata a számítógépről (LAN-Fax) 2. Írja be a csoport nevét a [Csoportnév] mezőbe. 3. A [Felh.lista:]-ból válassza ki a csoportba bevenni kívánt célállomást és kattintson a [h.ad] gombra. 4. Kattintson az [OK] gombra. A csoport legalább egy célállomást kell, hogy tartalmazzon. A csoport nevét kötelező megadni. Nem lehet megadni két azonos nevű csoportot. Több csoport is tartalmazhat egyetlen célállomást. Csoportok módosítása 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, a [Felh.lista:] elemei közül válassza ki a módosítani kívánt csoportot, majd kattintson a [Szerkesztés] gombra. 2. Célállomás hozzáadásához a csoporthoz a [Felh.lista:]-ból válassza ki a hozzáadni kívánt célállomást és kattintson a [h.ad] gombra. 3. Egy célállomás törléséhez a csoportból válassza ki a törölni kívánt célállomást a [Csop.taglista:]-ból, majd kattintson a [Törli a listából] gombra. 4. Kattintson az [OK]-ra. Ha azonos név már létezik a LAN-Fax címjegyzékében, megjelenik egy üzenet. Kattintson az [OK] gombra, majd regisztrálja egy másik néven. Egyes célállomások vagy csoportok törlése 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket, a [Felh.lista:]-ból válassza ki a törölni kívánt célállomást, majd kattintson a [Töröl] gombra. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 2. Kattintson az [Igen] gombra. A célállomás automatikusan törlésre kerül a csoportból, ha törli a LAN-Fax Címjegyzékből. Ha a csoport utolsó célállomását törli, egy üzenet jelenik meg, hogy erősítse meg a törlést. A csoport törléséhez kattintson az [OK] gombra. A csoport törlésével a célállomás nem törlődik a LAN-Fax Címjegyzékből. 181

184 6. Fax küldése és fogadása LAN-Fax Címjegyzékadatok exportálása/importálása Az alábbi eljárást a Windows 7 rendszer példáján ismertetjük. Ha más operációs rendszert használ, az eljárás kis mértékben eltérhet LAN-Fax Címjegyzékadatok exportálása A LAN-Fax Címjegyzékadatokat exportálhatja CSV formátumú fájlba. A LAN-Fax Címjegyzékadatok exportálásához kövesse az alábbi eljárást. 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket és kattintson az [Exportál] gombra. 2. Navigáljon el a LAN-Fax Címjegyzékadatok mentési helyére, adjon meg egy fájlnevet és kattintson a [Mentés] gombra. LAN-Fax Címjegyzékadatok importálása A LAN-Fax Címjegyzékadatokat importálhatja CSV formátumú fájlból. A címjegyzékadatokat importálhatja más alkalmazásokból, ha azok CSV formátumú fájlba vannak elmentve. A LAN-Fax Címjegyzékadatok importálásához kövesse az alábbi eljárást. A címjegyzékadatok más alkalmazásokból történő importálásához ki kell választania az importálandó elemeket. 1. Nyissa meg a LAN-Fax Címjegyzéket és kattintson az [Importál] gombra. 2. Válasza ki a címjegyzékadatokat tartalmazó fájlt és kattintson a [Megnyit] lehetőségre. Megjelenik egy párbeszédablak az importálandó elemek kiválasztásához. 3. Minden mezőnél válassza ki a megfelelő elemet a listából. Válassza az [*üres*] lehetőséget azoknál a mezőknél, melyeknél nincs importálandó adat. Tartsa szem előtt, hogy az [*üres*] lehetőség nem választható a [Név:] és a [Fax] beállításnál. 4. Kattintson az [OK]-ra. A beállítások részleteiről a LAN-Fax illesztőprogram súgójában olvashat. A CSV fájlok Unicode kódolással kerülnek exportálásra. A LAN-Fax Címjegyzékadatok Unicode vagy ASCII karakterkódolású CSV fájlokból importálhatók. A csoportadatok nem exportálhatók és nem importálhatók. A LAN-Fax Címjegyzékben legfeljebb 1000 célállomást regisztrálhat. Ha ezt a korlátot importálás közben túllépi, a hátralévő célállomások nem kerülnek importálásra. 182

185 A Fax funkció használata a számítógépről (LAN-Fax) Faxelőlap szerkesztése 1. Kattintson a [Nyomtatás...]sorra a [Fájl] menüben! 2. Válassza ki a LAN-Fax meghajtót nyomtatómnak, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 3. Kattintson a [Célállomás megadása] fülre, majd pedig az [Előlap szerkesztése] opcióra. 4. Szükség szerint módosítsa a beállításokat, majd kattintson a [Nyomtatás] gombra. A beállítások részleteiről a LAN-Fax illesztőprogram súgójában olvashat. 183

186 6. Fax küldése és fogadása Fax fogadása Amikor fontos faxot fogad, azt javasoljuk, hogy erősítse meg a fogadott fax tartalmát a küldővel. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxokat fogadni. Kiegészítő külső telefon szükséges, ha a készüléket telefonként szeretné használni. A faxok nyomtatására csak A4, Letter vagy Legal méretű papír használható. Fogadási mód kiválasztása A vételi módok a következők: Ha a készüléket csak faxkészülékként használja Ha nincs külső telefon vagy üzenetrögzítő készülék csatlakoztatva, válassza a következő módot: Csak fax mód (automatikus fogadás) Ebben a módban a készülék csak faxkészülékként használható és automatikusan fogadja a faxokat. Ha a készüléket külső eszközzel használja Ha külső telefon vagy üzenetrögzítő van csatlakoztatva, válassza ki a következő módok egyikét: FAX/TEL manuális mód (manuális fogadás) Ebben a módban a hívásokat külső telefonnal kell fogadnia. Ha a hívás faxhívás, a fax fogadását manuálisan kell elindítania. Csak fax mód (automatikus fogadás) Ebben a módban a készülék automatikusan fogadja az összes bejövő hívást faxfogadás módban. FAX/TEL automatikus mód (automatikus fogadás) Ebben a módban fogadhatja a hívásokat külső telefonokkal és automatikusan fogadhat faxokat. FAX/TAD mód (automatikus fogadás) Ebben a módban a készüléket külső telefon üzenetrögzítőjével használhatja. 184

187 Fax fogadása 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a [Vételi mód kapcsoló] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ], [ ], [ ] vagy [ ] gombokat a kívánt vételi mód kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Fax fogadása FAX/TEL manuális módban 1. Vegye fel a külső telefon kézibeszélőjét, és fogadja a hívást. Ekkor egy normál telefonhívás kezdődik. 2. Ha faxhangot hall vagy nem hall semmit, nyomja meg a [Fax] gombot, majd nyomja meg a [Fekete-fehér indítás] gombot. 3. Nyomja meg a [Vétel] gombot. 4. Nyomja meg a [B&W Start] (Fekete-fehér indítás) gombot. A "Fogadás..." üzenet jelenik meg a kijelzőn. 5. Tegye le a kagylót. Fax fogadása Csak fax módban Ha a vételi mód Csak fax módra van beállítva, a készülék automatikusan fogadja az összes bejövő hívást fax vételi módban. 185

188 6. Fax küldése és fogadása A [Csörgések száma] beállításban a [Faxbeállítások] alatt megadhatja, hányszor csörögjön a készülék, mielőtt fogadná a hívást. A [Csörgések száma] beállításról a következő helyen olvashat: 212. o. "Faxfunkciók beállítása". Ha a hívást külső telefonon keresztül fogadja, miközben a készülék kicseng, normál telefonhívást indít. Ha faxhangot hall vagy nem hall semmit, fogadja a faxot manuálisan. A faxok manuális fogadásáról a következő helyen olvashat: 185. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". Fax fogadása FAX/TEL Automatikus módban Ha a vételi mód FAX/TEL automatikus módra van állítva, a készülék automatikusan fogadja a faxokat, ha a bejövő hívás faxhang, és kicseng, ha hanghívást fogad. 1. Ha bejövő hívás van, a készülék öt másodpercig megpróbálja észlelni a faxhangot. Ha faxhangot észlel, a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxot. 2. Ha nem észlel faxhangot, a készülék elkezd kicsengeni, és továbbra is megpróbál faxhangot észlelni a Vét. mód auto. átvált. idő pontban a Faxbeállítások lehetőségnél meghatározott időtartamig. Ha faxhangot észlel, vagy nem veszi fel a kézibeszélőt, a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxot. Normál telefonhívás elindításához vegye fel a kézibeszélőt, nyomja meg a [Facsimile] (Fax) gombot, majd nyomja meg a [Clear/Stop] (Törlés/Stop) gombot. Ha faxhangot hall vagy nem hall semmit, fogadja a faxot manuálisan. A fax manuális fogadásával kapcsolatosan lásd: 185. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". Ha felveszi a kézibeszélőt, de a [Vét. mód auto. átvált. idő] pontban meghatározott időtartam lejár, mielőtt a normál telefonhívás elkezdődne, a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxot. Részletekért a [Vét. mód auto. átvált. idő]vel kapcsolatosan lásd: 212. o. "Faxfunkciók beállítása". Miután felvette a kézibeszélőt, hogy fogadjon egy hívást, feltétlenül nyomja meg a [Fax] gombot a fax mód aktiválásához, mielőtt megnyomná a [Törlés/Stop] gombot. Ha a készülék nem fax módban van, a [Törlés/Stop] gomb megnyomásával nem indíthat normál telefonhívást. Fax fogadása FAX/TAD módban Ha a vételi mód FAX/TAD módra van állítva, a külső hívásfogadó eszköz fogadja és rögzíti az üzeneteket, ha a készülék telefonhívásokat fogad. Ha a bejövő hívás faxhang, a készülék automatikusan fogadja a faxot. 186

189 Fax fogadása 1. Ha bejövő hívás érkezik, a külső telefon válaszolja meg a hívást. Ha a külső hívásfogadó eszköz nem válaszol, a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxot. Ha a hívást külső telefonon keresztül fogadja, miközben a készülék kicseng, normál telefonhívást indít. A készülék fax hívóhangjának megszólalása után várjon, amíg a "Fogadás... " üzenet megjelenik a kijelzőn. A készülék elindítja a faxfogadást. Ha nem jelenik meg a "Fogadás... " üzenet, a fogadást manuálisan végezze el. A faxok manuális fogadásáról a következő helyen olvashat: 185. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". 2. Ha a külső hívásfogadó eszköz válaszol, a készülék 30 másodpercig figyeli a vonalat, hogy csend van-e (csend figyelés). Ha faxhang van, vagy nincs semmilyen hang, a készülék automatikusan elkezdi fogadni a faxot. Ha hangot észlel, normál telefonhívás kezdődik. A külső hívásfogadó eszköz üzeneteket rögzít. Manuálisan fogadhat faxot csendérzékeléskor. A faxok manuális fogadásáról a következő helyen olvashat: 185. o. "Fax fogadása FAX/TEL manuális módban". A Csendérzékelés nem múlik el 30 másodpercen keresztül akkor sem, ha a külső telefon üzenetrögzítő eszköze kihangosított tárcsázásba vált, amíg meg nem nyomja a [Törlés/Stop] gombot és bontja a hívást. Internetfax fogadása Beállíthatja a készüléket, hogy rendszeresen ellenőrizze az eket (Internetfaxokat) és automatikusan fogadja azokat, vagy ellenőrizheti és fogadhatja őket manuálisan. Adja meg a készülék címét Internetfaxok fogadása céljából a Felhasználói azonosító részben a Web Image Monitor POP3 beállításai alatt. Ez a készülék lehet, hogy nem lesz képes HTML formátumú eket fogadni. Ez a funkció csak a 2. típusú modellen érhető el. Automatikus fogadás Ha az [Automatikus POP] a Web Image Monitor Internetfax beállításai alatt engedélyezve van, a készülék rendszeresen csatlakozik a POP3 kiszolgálóhoz, ahogy azt a [POP intervallum (perc)] pontban adta meg, hogy ellenőrizze az új eket. Ha vannak, a készülék letölti azokat. Manuális fogadás Ha az [Automatikus POP] le van tiltva, használja a vezérlőpultot a POP3 kiszolgálóhoz való manuális kapcsolódáshoz és ellenőrizze az új eket. 187

190 6. Fax küldése és fogadása Fax fogadása a vezérlőpult segítségével. 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat a [Kézi POP] lehetőség kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A megerősítő képernyőn nyomja meg az [Igen] gombot. A készülék ellenőrzi az új eket és letölti azokat, ha vannak. Fax forgadása a Web Image Monitor segítségével 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Hálózati beállítások] lehetőségre. 3. Kattintson a [Internet fax] fülre. 4. Válasszas az "Automatikus POP" lehetőség [Aktív] vagy [Inaktív] beállítását. [Aktív]: Automatikus fogadás [Inaktív]: Kézi fogadás 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. Zárja be a webböngészőt. A Web Image Monitor részleteiről a következő helyen olvashat: 243. o. "A Web Image Monitor használata". Ha az fogadás sikertelen és a [Hibaértesítés ben] lehetőség a Web Image Monitor Internetfax beállításai alatt engedélyezve van, a rendszer hibaértesítés t küld az eredeti 188

191 Fax fogadása küldőnek. A Web Image Monitor beállításokkal kapcsolatos tudnivalókat lásd itt: 272. o. "Internetfax lap". Ha a [Hibaértesítés ben] le van tiltva vagy a hibaértesítés küldése sikertelen volt, a készülék kinyomtat egy hibajelentést. Faxok továbbítása vagy tárolása a memóriában Annak érdekében, hogy jogosulatlan felhasználók ne láthassák a privát tartalmú faxokat, beállíthatja a készüléket, hogy az a fogadott faxokat egy előre megadott célállomásra továbbítsa vagy tárolja el a memóriában azok kinyomtatása nélkül. Ez a funkció csak a 2. típusú modellen érhető el. Az alábbi táblázat ismerteti, mi történik a sikeres vagy sikertelen továbbítás után a készülék konfigurálásától függően. Utánküldés [Továbbított fájl nyomtat.] [Továbbított fájl nyomtat.] Eredmények Sikeres Ki Nem alkalmazható A készülék törli a faxot a memóriából. Sikeres Be Be A készülék kinyomtatja a faxot és törli azt a memóriából. Sikeres Be Ki A készülék eltárolja a faxot a memóriában későbbi manuális nyomtatás céljából. Hiba Ki Nem alkalmazható A készülék kinyomtat egy továbbítási hibajelentést és törli a faxot a memóriából. Hiba Be Be A készülék kinyomtat egy továbbítási hibajelentést, kinyomtatja a faxot és törli azt a memóriából. Hiba Be Ki A készülék kinyomtat egy továbbítási hibajelentést és eltárolja a faxot a memóriában későbbi manuális nyomtatás céljából. Ha a készülék készülékhiba (üres papíradagoló vagy elakadt papír) miatt nem tudja kinyomtatni a faxot, a fax a memóriában marad és a Fogadott fax jelzőfény villogni fog. A hátralévő oldalak kinyomtatása a probléma megoldását követően indul. 189

192 6. Fax küldése és fogadása A továbbítási kísérletek száma és a próbálkozási időintervallum a Web Image Monitor segítségével adható meg. A továbbító célállomással, továbbítási próbálkozásokkal és időintervallum beállításokkal kapcsolatosan lásd: 256. o. "Fax lap". Továbbítási beállítások A fogadott fájlok továbbítási feltételeinek megadásához a készüléket az alábbiak szerint konfigurálja: 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Be] választásához, majd nyomja meg az [[OK]] gombot. Az küldési értesítések küldéséhez a faxküldést követően lépjen a 6. lépéshez. Ha nem kíván értesítéseket küldeni, folytassa a 8. lépéssel. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Ért. a továbbítás áll.-ról] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Active] opció megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Aktív]: értesítés küldése továbbítás után. Az értesítés célállomása attól függ, hogyan van konfigurálva a továbbítás célállomása. [Inaktív]: Az értesítés nem lesz elküldve. 8. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 190

193 Fax fogadása Továbbítási feltételek konfigurálása 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. DAC Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Továbbított fájl nyomtatása] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat az [Be] vagy a [Ki] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Be]: Faxok tárolása a memóriában nyomtatás céljából. [Ki]: Faxok törlése a memóriából. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Fogadott fájl nyomtatása] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat az [Be] vagy a [Ki] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Be]: Fogadott fájlok automatikus nyomtatása és törlése a memóriából. [Ki]: Fogadott fájlok tárolása a memóriában későbbi manuális nyomtatás céljából. A memóriában tárolt fogadott faxok manuális nyomtatásával kapcsolatosan lásd: 193. o. "Memóriában tárolt faxok nyomtatása". Ha az [Be] lehetőséget választja, folytassa a következő lépéssel. Ha az [Ki] lehetőséget választja, folytassa a 9. lépéssel. 8. Adja meg a kezdési és befejezési időt, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készülék kinyomtatja a fogadott faxokat és törli a memóriából a megadott időn belül. 9. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. 191

194 6. Fax küldése és fogadása A továbbítási célállomás megadása a Web Image Monitor segítségével. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Rendszerbeállítások] gombra. 3. Kattintson a [Fax] fülre. 4. Továbbítási célállomás megadása a [Továbbítási célállomás] segítségével. [ cím]: Írja be a célállomás címét. [Szkennelés célállomása]: Válassza ki a célállomást továbbítási célállomásnak. 5. Kattintson az [OK]-ra. 6. Zárja be a webböngészőt. A Web Image Monitor használatának részletes ismertetését lásd: 243. o. "A Web Image Monitor használata". Tárolási feltételek konfigurálása A fogadott faxok tárolási körülményeinek megadásához a készüléket a következőképpen konfigurálja: 1. Nyomja meg a [User Tools] (Felhasználói eszközök) gombot. 2. Nyomja meg a [ ], vagy a [ ] gombot a [Faxbeállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat a [Vételi beállítások] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. A [ ] vagy [ ] gombbal válassza ki a [Nyomtatás] lehetőséget, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot a [Fogadott fájl nyomtatása] opció kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ ][ ] gombokat az [Be] vagy a [Ki] kiválasztásához, majd nyomja meg az [OK] gombot. [Be]: Fogadott fájlok automatikus nyomtatása és törlése a memóriából. [Ki]: Fogadott fájlok tárolása a memóriában későbbi manuális nyomtatás céljából. A memóriában tárolt fogadott faxok manuális nyomtatásával kapcsolatosan lásd: 193. o. "Memóriában tárolt faxok nyomtatása". Ha az [Be] lehetőséget választja, folytassa a következő lépéssel. Ha az [Ki] lehetőséget választja, folytassa a 9. lépéssel. 8. Adja meg a kezdési és befejezési időt. A készülék kinyomtatja a fogadott faxokat, és a megadott időn belül törli azokat a memóriából. 192

195 Fax fogadása 9. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot a kezdő képernyőhöz való visszatéréshez. Esetleg megnyomhatja az [Igazolványmásolás] gombot, ha a [Gyorsgomb a funkciókhoz] az adminisztrátori beállítások alatt [Fax aut.nyomt. beáll.] beállításon van. Nyomja meg a gombot, hogy a [Fogadott fájl nyomtatása] menübe lépjen. A [Gyorsgomb a funkciókhoz] beállításról a következő helyen olvashat bővebben: 238. o. "Adminisztrátori beállítások". Ha a fax sikeresen kinyomtatásra kerül, törlődik a memóriából. Ha a készülék készülékhiba (üres papíradagoló vagy elakadt papír) miatt nem tudja kinyomtatni a faxot, a fax a memóriában marad és a Fogadott fax jelzőfény villogni fog. A hátralévő oldalak kinyomtatása a probléma megoldását követően indul. Memóriában tárolt faxok nyomtatása Ez a rész leírja, hogyan nyomtathatja ki a készülék memóriájában tárolt fogadott faxokat. Ha a Fogadott fax jelzőlámpa ég, a készülék memóriájában eltárolt fax található. A fax kinyomtatásához kövesse a lenti eljárást. 1. Nyomja meg a [Facsimile] (Fax)gombot. 2. Nyomja meg a [Fogadott fájl] gombot. DAC Nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot az [Be] opció megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [ OK] gombot. A készülék kinyomtatja az eltárolt faxot és törli azt a memóriából. A [Be] kiválasztásával itt engedélyezi a [Fogadott fájl nyomtatása] opciót a faxbeállítások alatt. Ha nem szeretné automatikusan kinyomtatni a következő faxokat, állítsa vissza [Ki] értékre. A részleteket lásd: 212. o. "Faxfunkciók beállítása". Ha a 2. adagoló telepítve van, a [Papíradagoló kiválasztása] pontban a faxbeállítások alatt kiválaszthatja, melyik adagolóból szeretné adagolni a papírt. Ha ennél a beállításnál beállítja a 193

196 6. Fax küldése és fogadása készüléket az 1. és 2. adagoló közötti automatikus váltásra, a [Papíradagoló prioritás] részben az adagoló papírbeállításai alatt megadhatja azt is, melyik adagolót használja a készülék elsőként. A [Papíradagoló választása] témakörben lásd: 212. o. "Faxfunkciók beállítása", a [Papíradagoló prioritása] témakörben lásd: 225. o. "Papíradagoló beállításai". Ha a Fogadott fájl jelzőfény villog, fogadott fájl van a készülék memóriájában, amelyet nem lehetett kinyomtatni készülékhiba (üres papíradagoló vagy elakadt papír) miatt. A nyomtatás a probléma megoldását követően indul. Faxok fogadása vagy elutasítása speciális küldőktől Beállíthatja a készüléket, hogy csak regisztrált Speciális küldőktől fogadjon (vagy utasítson el) faxokat. Ezzel kiküszöbölheti a kéretlen dokumentumokat (például faxszemét) és faxpapírt takarít meg. A funkció használatához előbb regisztrálnia kell a Speciális küldőket a Web Image Monitor segítségével, majd ki kell választania, hogy ezektől elfogadja vagy elutasítja a bejövő faxokat. Ez a funkció nem érhető el Internet fax esetén. Speciális küldők regisztrálása A következő rész a Speciális küldők regisztrálását ismerteti. Maximum 30 speciális küldő rögzíthető. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Spec. küldő] gombra. 194

197 Fax fogadása 3. A [Célállomás típusa] listából válassza ki a [Spec. küldő] lehetőséget. 4. Válassza ki a Speciális küldő számát a listából (1-től 30-ig). 5. Írja be a Speciális küldő faxszámát (legfeljebb 20 karakter). 6. Szükség esetén adja meg az adminisztrátori jelszót. 7. Kattintson az [OK]-ra. 8. Zárja be a webböngészőt. A faxszám 0 és 9 közötti számot tartalmazhat, jelet és szóközt. Bejövő faxok korlátozása Ez a rész leírja, hogyan állíthatja be a készüléket, hogy csak a beprogramozott Speciális küldőktől kapjon (vagy utasítson el) faxokat. 1. Indítsa el a webböngészőt, majd érje el a készüléket annak IP-címének megadásával. 2. Kattintson a [Rendszerbeállítások] gombra. 3. Kattintson a [Fax] fülre. 4. [Jogosított vétel]hez kattintson az [Aktív] gombra. 195