ebm-papst Magatartási Kódex A felelősségtudatos és törvénytisztelő magatartás alapelvei
Tartalomjegyzék ebm-papst group of companies ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG Bachmühle 2 74673 Mulfingen Germany Phone +49 7938 81-0 Fax +49 7938 81-110 info1@de.ebmpapst.com 4 Vállalatvezetés: A vállalatvezetés alapelvei 6 A törvényeket betartjuk. 8 A megvesztegetést és a korrupciót elítéljük. 10 Az adózási jogszabályokat betartjuk. 12 A tisztességes verseny hívei vagyunk. 14 A határon átmenő kereskedelem előírásait betartjuk. 16 Tiszteljük az anyagi tulajdont. 18 A szellemi tulajdont védjük és tiszteletben tartjuk. 20 A személyes adatokat gondosan kezeljük. 22 Az üzleti folyamatokat pontosan, időveszteség nélkül dokumentáljuk. 24 Védjük az embert és a környezetet. 26 Támogatjuk az ebm-papst érdekeit. 28 Mások kultúráját és nézeteit tiszteletben tartjuk. 30 Kommunikáció előtt egyeztetünk. 32 Utószó 34 Kapcsolattartó személy 2013. októberi adatok 3
Vállalatvezetés: A vállalatvezetés alapelvei Tisztelt Munkatársak! Az ebm-papst egy különleges vállalat, és ez főként azoknak az alapértékeknek köszönhető, amelyeket több, mint 50 éve ápolunk. Vállalati kultúránk fontos része, hogy tevékenységünket nem csak jogi normákhoz igazítjuk, hanem ezen felül az etikai normák betartásának is elkötelezettjei vagyunk. Környezetünket és embertársainkat tiszteljük és becsüljük. Az alábbi kódex minden dolgozónk számára kötelező, és segít Önnek abban, hogy szabályainkat betartsa és értékeinket magáévá tegye. Ezen felül az ebm-papst az Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC ) által megfogalmazott magatartási kódexet is teljesíti. Ez a Magatartási kódex olyan normákat állít fel, amelyek az elektronikai ipar beszerzési láncában biztos munkafeltételeket, a munkaerő tisztelet- és méltóságteljes kezelését, valamint környezettudatos és etikai szempontból elfogadható üzleti folyamatokat tesznek lehetővé. Ha kérdése van, vagy bizonytalan, hogyan viselkedjen a konkrét helyzetben, kérjük, forduljon feletteseihez. Rainer Hundsdörfer, az ebm-papst vállalatcsoport ügyvezető elnöke 5
A legfőbb irányelv A törvény tiszteletének és betartásának fontosságáról meg vagyunk győződve. Azoknak az országoknak a törvényeit, amelyekben tevékenykedünk, szigorúan betartjuk. Jogellenes cselekedetek szóba sem jöhetnek és vállalataink érdekeivel szemben állnak, mert etikai szempontból elfogadhatatlanok, hírnevünk csorbulásához vezetnek és büntető eljárást, kárpótlási igényeket, valamint a megrendelések elvesztését vonhatják maguk után. A törvényeket betartjuk. Dolgozóinknak tisztában kell lenniük azzal, hogy jogellenes cselekedet esetén ellenük büntető eljárás indulhat. A törvénytisztelő magatartás dolgozónkat is védi. Minden dolgozónk köteles tájékozódni a felelősségi körében érvényes előírásokról és azokat betartani. Kétség esetén forduljon feletteséhez. 6
A megvesztegetést és a korrupciót elítéljük. Megvesztegetés, korrupció, ajándékok, juttatások A megvesztegetés és a korrupció törvényellenes és erkölcstelen. Mindkét bűntény komoly kockázatot jelent dolgozóink és vállalatunk számára. A megvesztegetés és a korrupció a vállalat létét veszélyezteti, ezért nem megoldás, ettől még akkor is kötelező eltekinteni, ha a visszautasítás forgalomveszteséggel jár. Üzleti partnereinket nem részesítjük tisztességtelen előnyökben és ilyen előnyöket mi magunk sem veszünk igénybe. Korrupciós cselekménynek tekintjük többek között a harmadik személyek vagy közvetítők bekapcsolását, a csúszópénzek fizetését, a visszaosztásokat és az ösztönző juttatásokat. Ajándékok és egyéb juttatások osztásakor vagy elfogadásakor (étterembe vagy rendezvényekre való meghívások esetén is) visszafogjuk magunkat. Ezeket semmi esetre sem szabad úgy szervezni, hogy túllépjék az üzleti vendégszeretet, a jó erkölcs és az udvariasság határát. 9
Adók és támogatások Az egyes országok adótörvényeit magunk számára kötelezőnek tekintjük, ezért szigorúan betartjuk. Minden dolgozónknak tudnia kell, hogy adóügyi bűncselekmények esetén a vállalatnak is, de a konkrét dolgozónak is bűnügyi eljárásra kell számítania. Az adóhatóságok az adózást rendszeresen és gondosan ellenőrzik, így adóbűncselekmények esetén rendkívül magas a leleplezés kockázata. Adócsalás gyanúja esetén a vizsgálatba a bűnüldöző szervek is bekapcsolódnak. Ügyfelek és szállítók részesedése esetén az illetékes adóhatóságok ellenőrző értesítéseket kapnak. Az adózási jogszabályokat betartjuk. Egyes esetek adó- vagy támogatásjogi megítélése gyakran nagyon bonyolult. Kétség esetén a felettesek bevonása és/vagy a vállalatcsoport gazdasági, kereskedelmi igazgatóságának véleményezése szükséges. 10
A tisztességes verseny hívei vagyunk. A tisztességes verseny megóvása A verseny csak akkor működik, ha az szabad és tisztességes. Az egyeztetett versenystratégia a versenyt megnehezíti. Ezért versenytársainkkal versenystratégiánkat nem egyeztetjük. A szabad versenyt védő törvényeket betartjuk. Különös tilalom vonatkozik az árakban és az értékesítési feltételekben való megállapodásra, a piacok és a régiók felosztására, az ügyfelek átadására, valamint a kínálati, fejlesztési és termelési stratégiák egyeztetésére. Már a versenytársakkal való információcsere is megengedhetetlen, különösen, ha az (az árak, a költségek, az árrések, az értékesítési feltételek, az ügyfelek, a kínálatok, a termékfejlesztés, a gyártási kapacitások vonatkozásában) a versenymagatartás egyeztetésének alapja lehet. Ezeknek a tilalmaknak a megszegésére a kartellhatóságok következetesen reagálnak, és a vállalat létét veszélyeztető szankciókat vezethetnek be. 13
Nemzetközi kereskedelem Az ebm-papst nagy mértékben profitál a határon átmenő kereskedelemből. Ennek biztosításában és a kereskedelmi szabályok betartásában érdekeltek vagyunk. Ezért betartjuk az érvényes export- és importrendeleteket, beszerezzük a megfelelő engedélyeket és kifizetjük a megállapított vámdíjakat és adókat. Bizonytalanság esetén be kell vonni az exportok ellenőrzésével megbízott szakértőket. Ezen előírások betartását az illetékes hatóságok rendszeresen ellenőrzik. Megszegésük esetén jelentős szankciók fenyegetnek. A határon átmenő kereskedelem előírásait betartjuk. 14
Tiszteljük a harmadik személyek tulajdonjogait. Saját tulajdonunkat és más vállalatok tulajdonát felelősségteljesen kezeljük. Üzleti partnerünk integritását biztosítjuk. Tiszteljük az anyagi tulajdont. 17
A gondolat, az ötlet és a dizájn is valakinek a jogos tulajdona, így ezeket a törvény védi. Harmadik személyek szellemi tulajdonát tiszteletben tartjuk. Az ebm-papst mint nagy kutatási és fejlesztési ráfordítást igénylő technológiai vállalkozás rá van utalva saját találmányainak és vívmányainak védelmére. Ezért az üzleti titkokat nagyon óvatosan kezeljük. Biztosítani kell, hogy bizalmas információk ne juthassanak harmadik személyek kezébe. Ez természetesen azokra a bizalmas információkra is vonatkozik, amelyeket partnereinktől kapunk. Ha rendkívüli körülmények (pl. ügyfelek kényesnek minősített fejlesztési tervei vagy vállalatvásárlások) különösen bizalmas kezelést igényelnek, akkor ezt kollégáinkkal szemben is érvényesítjük. A szellemi tulajdont védjük és tiszteletben tartjuk. 18
Adatvédelem Dolgozóink és szerződéses partnereink személyes adatait bizalmasan kezeljük, és csak azokra a célokra használjuk fel, amelyekre azokat rendelkezésünkre bocsátották. A személyes adatok védelmére megalkotott törvényeket az ebm-papst cég korlátozás nélkül betartja. A személyes adatokat gondosan kezeljük. 21
Az ügyvitel dokumentálása A címzett megfelelő informálásához elengedhetetlen, hogy a külső és belső jelentések pontosak és hiánytalanok legyenek. A dokumentációban a tények ismertetésére és tárgyilagos kifejezési módra szorítkozunk. A folyamatban lévő vagy várható belső vagy hatósági vizsgálatokhoz szükséges iratokat megsemmisíteni, eltávolítani vagy módosítani tilos. Az üzleti folyamatokat pontosan, időveszteség nélkül dokumentáljuk. 22
Termékbiztonság, munkabiztonság és környezetvédelem Termékeink és szolgáltatásaink minőségére és biztonságára a legnagyobb hangsúlyt fektetjük. Termékeink minőségét a piacon figyelemmel kísérjük, és segítünk az ügyfeleknek a veszélyek megelőzésében. Védjük az embert és a környezetet. Gondoskodunk a biztonságos munkakörnyezetről. A biztonsági előírásokat szigorú betartása és hatékonyságuk ellenőrzése kötelező. A hiányosságokat azonnal fel kell tárni és el kell hárítani. A természetes erőforrásokkal takarékosan bánunk és termékeink vonatkozásában (vállalatunk GreenTech irányelvével összhangban) szintén takarékosságra törekszünk. Kerüljük a környezet károsítását. A természetvédelmi törvények betartását természetesnek és magunk számára kötelező érvényűnek tekintjük. 25
Kerüljük az érdekek ütközését A privát és az üzleti érdekeket szigorúan elválasztjuk egymástól. Üzleti melléktevékenységek csak az ebm-papst beleegyezésével végezhetők. Ilyen esetben kérdezze meg felettesét. Ez különösen érvényes az ebm-papst versenytársaival, ügyfeleivel vagy beszállítóival való együttműködésre vagy pénzügyi részesedésre. Ha közeli családtagok ilyen tevékenységet végeznek, azt a dolgozó köteles a cégnek bejelenteni. Támogatjuk az ebm-papst érdekeit. Ezen kívül tilos az ebm-papst cégnél végzett tevékenységet személyes előnyök kiaknázására használni. Tilos az üzleti partnereket megbízni magán természetű munkák vagy szolgáltatások teljesítésével. Tilos az üzleti partnert magán érdekeltség miatt előnyben részesíteni. 26
Mások kultúráját és nézeteit tiszteletben tartjuk Egy globális társadalom részét képezzük. Ebből kifolyólag más kultúrák és alapértékek megbecsülését és tiszteletét magától értetődően természetesnek és magunk számára kötelezőnek fogjuk fel. Egymással szemben igazságosan, tiszteletteljesen és nyíltan viselkedünk. A diszkriminációt elítéljük. A munkahelyen politikailag semleges magatartást tanúsítunk. 29
Kommunikáció Hivatalos nyilatkozatot az ebm-papst nevében csak erre felhatalmazott személyek tehetnek. A vállalatc-soportra vonatkozó nyilatkozatokat nyilvánosságra hozatal előtt egyeztetni kell a Vállalati Kommunikációs Osztállyal Mulfingenben. Kapcsolattartó személy: Hauke Hannig sajtószóvivő ebm-papst vállalatcsoport Tel. +49 7938 81-7105 Hauke.Hannig@de.ebmpapst.com Kommunikáció előtt egyeztetünk 30
Utószó Ez a Magatartási kódex az ebm-papst vállalatcsoport valamennyi dolgozójára nézve kötelező. A kódex tematikus vagy az adott országban érvényes szabályzatok és képzési előírások hatására pontosítható és kiegészíthető. Különös felelősség hárul vállalatunk vezetőire. Elvárjuk tőlük, hogy a jelen Magatartási Kódexben rögzített szabályok betartásában példát mutassanak. Munkatársaink első sorban hozzájuk fordulhatnak, ha a helyes magatartásra vonatkozóan kérdések merülnek fel. Az ő feladatuk, hogy felelősségi körükben biztosítsák a Magatartási Kódex betartását. A kódexszel vagy az adott szituációban helyes magatartással kapcsolatos kérdésekre a dolgozó felettese, a telephelyek és kirendeltségek vezetősége vagy a vállalatcsoport igazgatósága válaszol. A kódex megszegését nem tűrjük, az itt leírt szabályok megsértése a munkahely elvesztésével járhat, ill. büntetőjogi következményeket vonhat maga után. 33
Kapcsolattartó Megfelelőségi osztály Hans Peter Fuchs Gazdasági és Kontrolling Igazgatóság ebm-papst vállalatcsoport Bachmühle 2 74673 Mulfingen Németország A megfelelőség témakörével kapcsolatos ügyek és kérdések esetén: compliance@de.ebmpapst.com további információk: 34 www.ebmpapst.com/compliance
www.ebmpapst.com 37861-7-881 PRCO - 10/13-3.005 ebm-papst group of companies ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG Bachmühle 2 74673 Mulfingen Germany Phone +49 7938 81-0 Fax +49 7938 81-110 info1@de.ebmpapst.com