ETIKAI KÓDEX LGI VÁLLALATCSOPORT

Átírás

1 ETIKAI KÓDEX LGI VÁLLALATCSOPORT 1. oldal by LGI Logistics Group International GmbH

2 A vezetőség előszava Kedves Munkatársak! A vállalaton belüli logisztikai lebonyolítástól egy vállalategyesülésen át 2013 nyarán az ITG GmbH Internationale Spedition und Logistik átvételével Németország legnagyobb logisztikai vállalatává lettünk. A logisztikai iparág piacvezető vállalataként mára több mint 3500 munkatárssal, világszerte 45 telephelyen és 410 millió eurós éves árbevétellel az LGI felelősséget vállal a fenntartható, azaz a jövőbeli generációk szempontjából gazdaságos, ökológiailag és társadalmilag felelősségteljes működés biztosítására. Munkatársainknak otthont szeretnénk biztosítani, és velük együtt továbbvinni azt, ami idáig a mi garanciánk volt egy ígéretes jövőre nézve. Független, önálló működésű vállalatként, amely potenciálját és teljesítményét nemzetközi szinten biztosítja, társaságunk működése közben számos globálisan tevékenykedő ügyfelünk nemzetközi szabványát is kötelező érvényűnek tartjuk. Az EICC (Electronic Industry Citizenship Coalition - elismerése és megvalósítása, de növekedésünk is, és az azzal összefüggő további nemzetközi tevékenység, alkalmat adott arra, hogy a már 2008-ban lefektetett vállalati alapelveinket részben átdolgozzuk és újraformáljuk. Etikai kódexünk a jövőben is kötelező érvényű útmutató munkatársaink etikailag korrekt cselekvéséhez. Az LGI-n belül mindenhol érvényes szabályokat határoz meg, melyek biztosítják, hogy partnereink az LGI-t a jövőben is megbízható logisztikai partnernek, munkatársaink pedig vonzó és felelősségteljes munkaadónak tekintsék. Évente legalább egy alkalommal minden vezetőt felkérünk arra, hogy munkatársainkat tájékoztassa az etikai kódex tartalmáról, és az azzal összefüggő irányelvekről. Az etikai kódexet online is megtalálja, különböző nyelveken. 2. oldal

3 Örömmel tölt el bennünket, hogy közösen alkalmazzuk etikai kódexünket, hogy a szavakat tettek kövessék. Üdvözlettel: LGI Vezetősége Eckhard Busch Hans Peter Hehn Dr. Andreas Bunz Ügyvezető Pénzügyi Elnökigazgató (COO) vezérigazgató (CFO) vezérigazgató(ceo) 3. oldal by LGI Logistics Group International GmbH

4 Az LGI felelősségvállalása Csak együtt vagyunk erősek. Csapatunk részeként az egyének erősségeire koncentrálunk, és segítünk, hogy azok lehetőségként mindenki hasznára váljanak. Csapatszellem és kölcsönös bizalom jellemzi a munkahelyi légkört. Kivonat az LGI Vezetőségi Alapelveiből 4. oldal

5 TARTALOM 6 I. ÁLTALÁNOS MAGATARTÁSI SZABÁLYOK 8 1. Törvényi szabályozás 7 2. Magatartás, felelősség és kötelezettségvállalás 7 3. Tisztességes bánásmód a munkatársakkal 7 4. Összeférhetetlenség elkerülése 9 II. MAGATARTÁSI SZABÁLYOK ÜZLETI PARTNEREKKEL ÉS HARMADIK FELEKKEL SZEMBEN Korrupció és pénzmosás ellenin védelem 9 2. Versenyjog 10 III. MAGATARTÁSI SZABÁLYOK INFORMÁCIÓ ÉS CÉGTULAJDON KEZELÉSÉRE Üzleti titkok Üzemi berendezések Jelentések és feljegyzések Bennfentes ismeretek Adatvédelem 12 IV. MAGATARTÁSI SZABÁLYOK A KÖZTERHEKKEL ÉS A MUNKAVÉDELMI ELŐÍRÁSOKKAL KAPCSOLATBAN Társadalombiztosítás, törvényes adók és illetékek Vám- és exportellenőrzés Munkavédelmi előírások, fenntarthatóság és környezetvédelem 14 V. MAGATARTÁSI SZABÁLYOK VITÁS ESETBEN 15 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK oldal by LGI Logistics Group International GmbH

6 I. Általános magatartási szabályok 6. oldal

7 I. ÁLTALÁNOS MAGATARTÁSI SZABÁLYOK 1. Alapelvek és törvényi szabályozás Magától értetődik, hogy az LGI vállalatcsoport és munkatársai nem csak betartják annak az országnak a jogszabályait, ahol az LGI vállalatcsoport tevékenykedik, hanem ezen túlmenően ügyelnek az etikailag korrekt magatartás itt meghatározott alapelveire is. Ezért minden felelős vezetőnek adott esetben szakértő tanácsadók bevonásával meg kell ismernie a vonatkozó jogi keretfeltételeket és előírásokat annak biztosítására, hogy a helyi jogszabályok nem sérüljenek. 2. Magatartás, felelősség és kötelezettségvállalás Az LGI vállalatcsoport és munkatársai tevékenységét becsületesség, integritás, felelősségvállalás, őszinteség, lojalitás, valamint az embertársak és a környezet tiszteletben tartása jellemzi. Az ágazat egyik vezető vállalataként az LGI vállalatcsoport a vállalati felelősségvállalás terén is a legjobbak közé kíván tartozni, és a vállalat összes tevékenységi területén szociális és társadalmi feladatokat kíván ellátni. Az LGI elkötelezett a nemzetközi emberi jogok védelme iránt és sem a saját, sem partnerei tevékenysége során nem engedélyezi a gyermek-, kényszermunkát vagy a testi fenyítéseket. Az LGI a hatályos törvények keretein belül kiáll a véleményszabadság, a szabad költözködési jog és a vallásszabadság mellett, és minden fajta embertelen bánásmódot elítél. Minden munkatársnak ügyelnie kell az LGI vállalatcsoport társadalmi jó hírére és nyilvános megítélésére. Akár egyetlen munkatárs nem helyénvaló viselkedése befolyásolhatja az egész vállalat jó hírnevét. 3. Tisztességes bánásmód a munkatársakkal A munkatársak iránt kellő tiszteletet kell tanúsítani. Nincs helye semmiféle megkülönböztetésnek, különösen etnikai, származás, bőrszín, vallás, állampolgárság, politikai vagy szakszervezeti hovatartozás, nem, családi állapot, szexuális beállítottság, terhesség, kor vagy fogyatékosság alapján. A lelki és testi zaklatástól és megfélemlítéstől mentes munkahelyi légkör megteremtése a szakmai élet egyik alapvető követelménye, amelyet az LGI vállalatcsoportnál dolgozó valamennyi munkatárs saját céljának tekint. 7. oldal by LGI Logistics Group International GmbH

8 4. Összeférhetetlenség elkerülése Minden munkatársnak különbséget kell tennie saját érdekei és a vállalat érdekei között. A döntéshozatalt nem befolyásolhatják személyes érdekek és kapcsolatok. A lehetséges összeférhetetlenséget azonnal nyilvánosságra kell hozni. A magánjellegű, díjazásért végzett melléktevékenységeket a tevékenység, illetve a munkaviszony megkezdése előtt írásban jelezni kell a munkaadónak. A melléktevékenységek megtilthatók, amennyiben rontják a munkateljesítményt, vagy ha fennáll az összeférhetetlenség veszélye, pl. az LGI vállalatcsoport versenytársainak, szállítóinak vagy ügyfeleinek végzett tevékenység esetén. Az LGI vállalatcsoport munkatársainak tilos továbbá részesedéssel rendelkezniük versenytársak, szállítók vagy ügyfelek tőzsdén nem jegyzett vállalkozásaiban. 8. oldal

9 II. Magatartási szabályok üzleti partnerekkel és harmadik felekkel szemben 1. Korrupció és pénzmosás elleni védelem A korrupció a világon mindenütt törvényellenes cselekmény. Minden országnak vannak korrupcióellenes törvényei, amelyeket be kell tartani. Csaknem minden országban tilos nemcsak a hatóságok és hivatalos személyek, hanem a magánszektorban működi üzleti partnerek megvesztegetése is. Azokban az országokban, ahol az LGI vállalatcsoport jelen van, ezen kívül tiltják anyagi előnyök biztosítását ügyfelek részére megbízások elnyerése vagy megtartása érdekében. A pénzmosást is törvény tiltja. Az LGI vállalatcsoport egy munkatársa sem fogadhat el, várhat el, követelhet meg vagy szerezhet be bármilyen jellegű előnyt. Nem tartoznak ide a csekély értékű alkalmi ajándékok (reklámajándékok, mint toll, naptár, stb.) vagy amelyek megfelelnek az udvariasság követelményeinek. Ugyanez vonatkozik a meghívásokra. Minden más ajándékot és meghívást vissza kell utasítani, illetve kivételes esetben a mindenkori területi vezető engedélyét kell kérni. Az LGI vállalatcsoport és munkatársai alapvetően kerülik a készpénzes ügyleteket. Az LGI vállalatcsoport által végzett tevékenységek vagy beszerzések nem készpénzben kerülnek kiegyenlítésre. 2. Versenyjog A tisztességes verseny az LGI vállalatcsoport érdekeit szolgálja. A kartelljogi előírásokat és a tisztességtelen versenyre vonatkozó szabályokat ezért kötelező figyelembe venni és betartani. Ez azt jelenti, hogy tilos: Árra vagy kapacitásra, illetve a piacra vagy ügyfelekre vonatkozó megbeszéléseket folytatni akkor is, ha ezek nem kerülnek hivatalosan (pl. szerződés formájában) feljegyzésre. Helytelen vagy kétes kijelentéseket tenni és terjeszteni a versenytársakról vagy egyéb vállalkozásokról írásban, szóban vagy bármilyen más formában. Helytelen kijelentéseket tenni az LGI vállalatcsoport egy vállalatáról piaci verseny céljából (pl. reklám, stb.). Versenytilalomról vagy versenyt korlátozó kizárólagosságról szóló megállapodást kötni ügyfelekkel vagy szállítókkal. Törzsvásárlói kedvezmények alkalmazása. Kétség esetén a jogi osztály tanácsát kell kérni. 9. oldal by LGI Logistics Group International GmbH

10 III. Magatartási szabályok információ és cégtulajdon kezelésére 1. Üzleti titkok A munkatársaknak az LGI vállalatcsoport bármilyen jellegű üzleti információit és titkait bizalmasan kell kezelniük, különösen az üzletfolyamatokkal, szállítási struktúrákkal, szervezeti, szociális vagy üzemgazdasági intézkedésekkel, beszerzési és ügyféladatokkal, pl. termelési számadatokkal, termékekkel, termékfejlesztéssel, értékesítési csatornákkal kapcsolatos tényekre és információkra vonatkozóan. Ilyen tényeket és információkat az LGI vállalatcsoporton belül csak akkor szabad nyilvánosságra hozni, ha ez a munkaköri tevékenység végzéséhez szükséges. Az LGI vállalatcsoporton kívüli harmadik személyek részére történő továbbadás csak az erre kifejezetten felhatalmazott személyeknek megengedett. 2. Üzemi berendezések Az üzemi berendezéseket, pl. számítógépet, telefont vagy egyéb kommunikációs rendszereket, a munkatársak alapvetően csak üzleti célból használhatják. Az átadott üzemi berendezésekkel 10. oldal

11 gondosan kell bánni, és óvni kell őket az illetéktelen használattól. A munkaviszony megszűnésekor az átadott üzemi berendezéseket vissza kell szolgáltatni. Amennyiben az LGI vállalatcsoport valamelyik leányvállalatánál vagy országos szervezeténél az ilyen üzemi eszközök magáncélú alkalmi használata megengedett, azt az abszolút minimális szintre kell korlátozni, és nem ronthatja a munkatársak teljesítményét, illetve nem eredményezhet biztonsági kockázatot vagy többletköltségeket. Tilos az LGI vállalatcsoport kommunikációs eszközeit megkülönböztető, sértő, pornográf vagy egyéb tiltott internetes tartalomhoz való hozzáférésre vagy ilyen tartalmú üzenetek terjesztésére használni. Az LGI vállalatcsoport kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy törvénysértés vagy a kommunikációs eszközökkel való számottevő visszaélés esetén az egyéni adatforgalom, valamint az internet-hozzáférés felülvizsgálatra kerül. A kommunikációs eszközökkel való visszaélés a munkaszerződésben foglalt kötelezettségek megszegését jelenti és fegyelmi eljárást, sőt a munkaviszony felmondását vonhatja maga után. 3. Jelentések és feljegyzések A jelentéseknek és feljegyzéseknek a szabályszerű könyvvitel alapelveivel összhangban minden esetben teljesnek, helytállónak, időszerűnek és a rendszerrel összeférhetőnek kell lenniük. Ez attól függetlenül érvényes, hogy a feljegyzéseket és jelentéseket belső vagy külső használatra készítettéke. A valós adatokra vonatkozó követelmény különösen a költségelszámolásokra vonatkozik. A munkatársak által a tevékenységük gyakorlása során készített vagy beszerzett feljegyzések és jelentések az LGI vállalatcsoport tulajdonát képezik. Tilos az ilyen dokumentumokról személyes használat céljából saját másolatot készíteni. 4. Bennfentes ismeretek Tekintettel a sokrétű üzleti tevékenységre és az ügyfelek belügyeire, nem kizárt, hogy az LGI vállalatcsoport munkatársai olyan információkkal is rendelkeznek, amelyek a nyilvánosság számára nem ismertek, és amelyeket egy befektető az értékpapírok vételével és eladásával kapcsolatos döntésben fontosnak tartana. Azok a munkatársak, akik ilyen bennfentes információval rendelkeznek az LGI vállalatcsoport ügyfeleiről, az érintett ügyfelek értékpapírjait nem vehetik meg, és nem adhatják el, és az ilyen információkat harmadik fél számára tovább nem adhatják. 11. oldal by LGI Logistics Group International GmbH

12 5. Adatvédelem Az ügyfelekkel és a szállítókkal való együttműködés során, de a munkatársak közötti kommunikációban is, az elektronikus információcsere és az elektronikus üzletvitel alapvető feltétele a vállalat hatékony működésének. Az elektronikus kommunikáció azonban az előnyök mellett kockázatot is jelent a személyiségvédelem és az adatbiztonság szempontjából. Ezért a személyes vagy személyes vonatkozású adatok rögzítése, feldolgozása és felhasználása csak akkor megengedett, ha ez a jogszerű célok eléréséhez szükséges és ennek során betartják az adott országban hatályos adatvédelmi előírásokat. 12. oldal

13 IV. Magatartási szabályok a közterhekkel és a munkavédelmi előírásokkal kapcsolatban 1. Társadalombiztosítás, törvényes adók és illetékek Sok olyan országban, ahol tevékenykedünk, a társadalombiztosítás a szociális biztosítás legfontosabb intézménye. A társadalombiztosítás állami szociális ellátás, amely az életben adódó személyes kockázatokat ellentételezi. Az LGI vállalatcsoportnak biztosítási és jelentési kötelezettsége van alkalmazottait illetően. A vonatkozó előírásokat be kell tartani. Az LGI vállalatcsoport és munkatársai számára az adott ország hatályos adó- és illetékjogi előírásainak betartása kötelező. Ez kiterjed a törvényben előírt számviteli eljárások alkalmazására is. Helytelen vagy megtévesztő adatokat az üzleti könyvekben és egyéb dokumentumokban megadni tilos. Az esedékes adókat és illetékeket határidőn belül meg kell fizetni. Az anyagi előnyök után, amelyekben a munkatársak a fizetésen és a szociális juttatásokon felül részesülnek, pl. szolgálati autó, kedvezményes üzemi étkezés, jövedelemként kell adózni. Az ilyen előnyök utáni adófizetés elmulasztása adócsalásnak és társadalombiztosítási csalásnak minősülhet, és büntetőjogi következményekkel járhat. 2. Vám- és exportellenőrzés Az LGI vállalatcsoport rendszeresen nyújt szolgáltatásokat ügyfelei részére az áruk behozatala és kivitele terén. Ennek keretében az ügyfelek megbízásából vámudvarokat üzemeltetünk, vámokmányokat állítunk ki vagy dolgozunk fel, és gyakran átvállaljuk az ügyfelek kivitellel kapcsolatos jogi kötelezettségeit, Ezért feltétlenül szükséges, hogy betartsuk a vám- és exportszabályokat. Az ilyen szolgáltatásokkal megbízott munkatársaknak folyamatosan tájékozódniuk kell a mindenkori kiviteli korlátozásokról. A vámeljárásokkal és hasonlókkal kapcsolatos szolgáltatásokat illetően az érintett ügyféllel írásos megállapodást kell kötni, mely tartalmazza azok pontos meghatározását. 13. oldal by LGI Logistics Group International GmbH

14 3. Munkavédelmi előírások, fenntarthatóság és környezetvédelem A munkatársak egészségének és biztonságának a védelme, valamint a környezetvédelem az LGI vállalatcsoport érdekében áll. Figyelembe kell venni és be kell tartani az egyes országokban érvényes munkavédelmi előírásokat, különös tekintettel a munkaidőre, a sofőrök vezetési idejére vonatkozó szabályokra, biztonsági előírásokra és szabadságolási szabályozásokra. A jogsértéseket az illetékes felügyelő hatóság esetenként nagyon szigorúan bünteti. Az LGI vállalatcsoport ügyel a természetes erőforrások felelősségteljes felhasználására. Környezetbarát és fenntartható folyamatokat működtetünk, hogy a természetet óvjuk és így egészséges munkahelyi környezetet teremthessünk. Környezetkímélő és fenntartható megoldásokat kínálunk az ellátási lánchoz, amelyek alacsony szinten tartják környezetre gyakorolt hatásunkat. Minden munkatársunk azon fáradozik, hogy felelősségteljesen és környezetbarát módon járjon el. 14. oldal

15 V. Magatartási szabályok vitás esetben Minden munkatársnak kerülnie kell az olyan helyzeteket, amelyek az LGI vállalatcsoport etikai kódexével való ellentmondáshoz vezethetnek. Ha mégis a szabályoknak ellentmondó helyzet alakul ki, haladéktalanul értesíteni kell az illetékes felettest, aki támogatást nyújt a munkatársnak a további teendőkkel kapcsolatos döntésben. Minden munkatársat megkérünk arra, hogy tartson vissza másokat a kódex megsértésétől. Amennyiben arra utaló jeleket észlel, hogy valaki megszegte az etikai kódex előírásait, bármely munkatárs a feletteséhez vagy a szabályoknak való megfelelésért felelős munkatárshoz (Compliance-Officer) fordulhat anélkül, hogy ebből bármilyen hátránya származna. A kérdéseket, megjegyzéseket, és kezdeményezéseket szigorúan bizalmasan kezeljük. Indokolt esetben a vállalat meghozza a megfelelő intézkedéseket, melyek akár a munkaszerződés vagy a szállítóval vagy ügyféllel való együttműködés azonnali hatályú felmondásához is vezethetnek. Egy munkatársnak sem származhat hátránya abból, ha maradéktalanul betartja a jelen magatartási kódexben foglaltakat, még akkor sem, ha ezáltal az LGI üzleti esélyeit csökkenti. VI. Záró rendelkezések Jelen Etikai kódex az LGI vállalatcsoport munkatársai számára kötelező érvényű, jogi és etikai szabályzat csak egy részét tartalmazza. A 12 aranyszabály, valamint vezetőségi és minőségügy alapelvünk éppúgy vállalati filozófiánk alappillérei. Az LGI vállalatcsoportban érvényes munkajogi rendelkezések és előírások természetesen a jövőben is érvényben maradnak. Amennyiben jelen Etikai kódex alapján további irányelvek kerülnek meghatározásra, úgy azokat is figyelembe kell venni. Kérdés esetén kérjük, forduljon feletteséhez, a Jog&Megfelelőség osztályhoz, a személyzeti osztályhoz vagy megfelelőségi vezetőnkhöz (compliance officer). 15. oldal

16 Mi vagyunk az... LGI Logistics Group International GmbH Herrenberg Germany Telefon Fax. +49 (0) Mail. info@lgi.de Web oldal