Compliance. TRUMPF magatartási kódex

Átírás

1 Compliance TRUMPF magatartási kódex

2 Kedves Munkatársak! A TRUMPF nem csak a termékek és a gyártási folyamatok terén törekszik a kiválóságra, hanem a viselkedéskultúra terén is. Ennek alapját azok az értékek képezik, amelyeket vállalati irányelveinkben már hosszabb ideje rögzítettünk. Ezek legutóbb 2008-ban kerültek kiegészítésre. A TRUMPF minden egyes munkatársának magatartása jelentősen befolyásolja vállalatunk hírnevét. Mint a TRUMPF vezetői ezért úgy határoztunk, hogy jelen magatartási kódexben összefoglaljuk azokat az alapvető szabályokat, amelyek betartását az egész világon minden munkatársunktól elvárjuk, az etikailag kifogástalan üzletmenet érdekében. Ennek során a tisztességes üzletember példaképe vezérel minket. Ezen példaképből kiindulva írja elő a kódex a konkrét magatartási mintákat. Másik célja, hogy alapvető fogékonyságot alakítson ki a problémás magatartásmódokkal szemben. Döntő jelentőségű mindenekelőtt, hogy a jogot és a törvényeket betartsuk, illetve, hogy a TRUMPF érdekei ne indokolatlanul ne sérüljenek. Elvárjuk, hogy minden munkatársunk jelen kódexnek és a TRUMPF értékrendszerének megfelelően járjon el, és tudatában legyen vállalatunk hírnevével kapcsolatos felelősségének. Ezen hírnév értéke számunkra felbecsülhetetlen szeptemberében Nicola Leibinger-Kammüller

3 01 Alapvetés 02 A tisztességes verseny megőrzése A törvényeket betartjuk. A tisztességes verseny elveit valljuk. Betartjuk azon országok törvényeit, amelyekben tevékenykedünk. Ez megfelel alapvető értékeinknek, és a büntetésektől függetlenül érvényesülnek. A jogellenes cselekvés nem áll vállalatunk érdekében, mivel etikátlan és jelentős hírnévromláshoz vezet, illetve büntetőeljárást, kártérítési követeléseket és megbízások elvesztését vonhatja maga után. Nem egyeztetünk versenytársainkkal a verseny során tanúsított magatartásunkról és betartjuk a verseny védelmére alkotott törvények előírásait. Tilalom alá esnek különösen az árakról és feltételekről szóló megállapodások, a piacok és régiók felosztása, ügyfelek szétosztása, valamint az ajánlati, fejlesztési és gyártási stratégiák egyeztetése. Nem csak a kifejezett megállapodások esnek tilalom alá, de az összehangolt magatartásformák formák is. A jogellenesen cselekvő munkatársaknak tisztában kell lenniük azzal, hogy a büntetőeljárás őket személyesen is érinti. A törvényszerű magatartás ezért a munkatársak saját érdeke is. Ez mindenek előtt olyan országokban igaz, amelyekben a büntetőeljárások nem mindig felelnek meg a jogállami alapelveknek. Minden munkatárs köteles a saját felelősségi területét érintő hatályos előírásokról tájékozódni és azokat betartani. Kétség esetén a vállalat által megjelölt specialistákhoz (ha vannak ilyenek: pl. jog, adóügy, export), a vezetéshez vagy a kereskedelmi vezetőhöz kell fordulni. Már a versenytársakkal való puszta információcsere, amely ilyen összehangolt magatartásformák alapját képezheti (különösen az árakra, költségekre, árrésekre, feltételekre, ügyfelekre, ajánlatokra, termékfejlesztésre, gyártási kapacitásokra vonatkozóan), is tiltott. Ezen tilalmak megszegése esetén a versenyhatóságok konzekvensen járnak el és mindezek olyan szankciókhoz vezethetnek, amelyek a vállalat puszta létét veszélyeztetnék.

4 03 Vesztegetés, ajándékok és egyéb figyelmességek 04 Adók és támogatások Elutasítjuk a vesztegetést. A vesztegetés etikátlan, törvényellenes és jelentős kockázatokat rejt magában munkatársaink és vállalatunk számára. A vesztegetés ezért a TRUMPF érdekeivel ellentétes és mindenképp elkerülendő. Üzleti partnereink számára nem kínálunk tisztességtelen előnyöket és ilyeneket nem is fogadunk el. Az ajándékok és egyéb figyelmességek elfogadása vagy átadása (pl. étkezésekre vagy rendezvényekre való meghívások) tekintetében mértéktartóak vagyunk. Ezek semmiképpen nem lehetnek olyanok, hogy elfogadásukat titkolni kellene, vagy címzettjüket erkölcsileg lekötelezné. Kétséges esetekben kérjük, egyeztessen felettesével. Ennek kapcsán rendkívül szigorú módon kell eljárni a tisztviselőkkel szemben. Ezzel kapcsolatban világszerte rendkívül szigorúak a törvényi előírások. Nem követünk el adócsalást, nem csalunk a támogatásokkal és nem segédkezünk ezek megvalósításában sem. Minden munkatárs tudatában kell, hogy legyen annak, hogy az adózással kapcsolatos jogszabálysértések felderítésének kockázata az adóhivatalok rendszeres és alapos ellenőrzései miatt rendkívül magas. A gyanús események hamar a bűnüldözési szervek bevonásához vezetnek. Ügyfelek vagy beszállítók közreműködése esetén az ellenőrzésről szóló jelentések eljutnak a rájuk illetékes adóhivatalokhoz és ez fordítva is fennáll. Az adott tényállások adójogi és (állami) támogatásokkal kapcsolatos megítélése gyakran nehézkes. Kétség esetén a vállalat által megjelölt specialistákhoz, adott esetben a központi adóügyi osztályhoz, vagy a kereskedelmi vezetőhöz kell fordulni. Jutalékok és díjazások, amelyekben a kereskedők, közvetítők vagy tanácsadók részesülnek, csak írásos megállapodás alapján, engedélyezett és valóban teljesített szolgáltatásokért fizethetők, és arányban kell állniuk a nyújtott szolgáltatásokkal.

5 05 Nemzetközi kereskedelem 06 Termékbiztonság, munkabiztonság és környezetvédelem Betartjuk a határokon átnyúló kereskedelemre vonatkozó előírásokat. Kerüljük az ember és a környezet veszélyeztetését. Ez mindenek előtt a meglévő import- és exportkorlátozásokra, továbbá a szükséges engedélyek beszerzésére, és a megállapított vámok és adók megfizetésére vonatkozik. Tisztázatlan kérdések esetén az adott társaság vámügyi-, illetve export-megbízottjához, vagy a vámügyi és külgazdasági osztályhoz kell fordulni. Ezen rendelkezések betartását a hatóságok rendszeresen ellenőrzik. Megsértésük esetén jelentős szankciókra kell számítani. Termékeink és szolgáltatásaink minőségével és biztonságával szemben a legmagasabb fokú elvárásokat támasztjuk. Termékeink piaci teljesítőképességét felügyelet alatt tartjuk és segítséget nyújtunk ügyfeleinknek a veszélyek elkerülésében. Gondoskodunk a biztonságos munkakörnyezetről. A biztonsági előírásokat szigorúan betartjuk és folyamatosan ellenőrizzük azok hatékonyságát. A visszásságokat haladéktalanul kimutatjuk és elhárítjuk. Ennek során a vezető beosztású munkatársakat külön felelősség terheli. A természeti forrásokkal takarékosan bánunk és erre törekszünk termékeinkkel kapcsolatban is. Kerüljük a környezetkárosítást. A környezetvédelmi tárgyú törvények betartása számunkra magától értetődik.

6 07 Érdekellentétek kerülése 08 Céges tulajdon és üzleti titkok A TRUMPF érdekeit képviseljük és kerülünk mindent, ami ezen érdekeket sértené. Az üzleti melléktevékenységek folytatásához a TRUMPF előzetes beleegyezését kell kérni. Ez különösen vonatkozik a TRUMPF versenytársai, ügyfelei és beszállítói számára folytatott melléktevékenységekre vagy az ezekben fennálló pénzügyi részesedésekre. Ha közeli családtagok töltenek be ilyen szerepeket, vagy rendelkeznek ilyen részesedéssel, úgy azt jelezni kell a felettesnek, az illetékes személyzeti részlegnek vagy a kereskedelmi vezetőnek. Az üzleti és magánérdeket szigorúan elválasztjuk és a TRUMPF vállalatnál folytatott tevékenységet nem használjuk fel magáncélú előnyök szerzése céljából. Kerülni kell az üzleti partnerek magáncélra történő megbízását. Az üzleti partnerek magánérdekek miatt nem részesíthetők előnyben. A TRUMPF szellemi és anyagi tulajdonát védjük. A céges eszközökkel gondosan bánunk, azokat céljaiknak megfelelően használjuk. A céges eszközöket ide értve a számítógépeket, laptopokat, vezetékes és mobiltelefonokat nem használjuk magáncélra, kivéve, ha az kifejezetten engedélyezett. A TRUMPF vagyonával felelősségteljesen bánunk. A szükségtelen költségeket kerüljük. Az üzleti döntéseket az esélyek és kockázatok kereskedelmileg érthető elemzése alapján hozzuk meg. Ennek során mindenképpen ügyelünk üzleti partnereink feddhetetlenségére is. Technológiai vállalatként, amely jelentős ráfordításokkal rendelkezik a kutatásfejlesztés területén, a TRUMPF számára különösen fontos találmányainak és szakismereteinek védelme. Az üzleti titkokat ezért különös gondossággal kezeljük. Biztosítjuk, hogy a bizalmas információk nem jutnak illetéktelen harmadik személyek birtokába. Ez azokra a bizalmas információkra is vonatkozik, amelyeket üzleti partnereinktől kapunk. Amennyiben rendhagyó körülmények miatt (pl. az ügyfelek fejlesztési terveivel kapcsolatos érzékeny információk vagy vállalatfelvásárlások esetén) rendkívüli bizalmasság kerül előírásra, úgy azt kollégáinkkal szemben is fenntartjuk.

7 09 Adatvédelem 10 Az üzleti folyamatok dokumentációja A személyes adatokkal felelősségteljesen bánunk. A jelentős üzleti folyamatokat érthetően és gyorsan dokumentáljuk. Munkatársaink és szerződéses partnereink személyes adatait kifejezetten csak olyan célra használjuk fel, amely célra azokat átadták számunkra és ezeket adatokat bizalmasan kezeljük. A személyes adatok védelméről szóló törvényi előírásokat szigorúan betartjuk. A belső és külső beszámolók helyeseknek és teljeseknek kell lenniük, hogy azok címzettje megfelelő képet kaphasson a leírtakról. Ennek során tartjuk magunkat a tények ismertetéséhez és a szakszerű kifejezésmódhoz. Elhamarkodott következtetések levonása kerülendő. Az olyan dokumentumok, amelyek folyamatban lévő vagy várható belső kutatásokhoz vagy hivatali vizsgálatokhoz szükségesek, nem semmisíthetőek meg, nem távolíthatók el és nem módosíthatók.

8 Alkalmazási terület, megvalósítás és fenntarthatóság Elérhetőség Jelen magatartási kódex a TRUMPF vállalatcsoport minden munkatársára kötelező az egész világon. Ahol ésszerűnek látszik, ott a jelen magatartási kódexet téma- és országspecifikus szabályzatokkal és képzésekkel kell konkretizálni és kiegészíteni. Vezető beosztású munkatársaink ennek során különös felelősséggel bírnak. Ezúton felhívjuk őket, hogy a jelen kódexben leírt magatartási szabályzatot és a TRUMPF értékeit példásan gyakorolják a mindennapokban és legyenek első számú kapcsolattartói a munkatársaknak a helyes magatartásra vonatkozó kérdésekkel kapcsolatban. Az Ön feladata, hogy saját felelősségi területén biztosítsa a kódexben foglaltak betartását. A kódexben foglaltak megsértése tilos és fegyelmi intézkedéseket von maga után. A kódex megsértésére utaló jel esetén vizsgálatot indítunk. A kódexszel vagy a helyes magatartással kapcsolatos kérdéseket adott esetben az illetékes felettes, az adott felettes, a kereskedelmi vezető vagy a jogi osztály válaszolja meg. Ezen túlmenően két hivatalos csatornán lehet bejelenteni a compliance-eseteket, és lehet kérdéseket feltenni a compliance-témákkal kapcsolatban: 1. Compliance elektronikus levélcím A compliance elektronikus levélcímén leadott bejelentések a chief compliance officier munkatársunkhoz kerülnek. compliance@de.trumpf.com A fenti elektronikus levélcímen megtett, megalapozott bejelentések esetén a bejelentő kilétét bizalmasan kezeljük. 2. Külső bejelentő rendszer Ezen túlmenően olyan külső bejelentő-rendszer is használható, ami műszaki eszközökkel védi a névtelenséget.

9 Compliance-témákkal kapcsolatos kapcsolattartója a jogi részlegen Jegyzetek Peter Bokelmann chief compliance officer peter.bokelmann@de.trumpf.com Telefon: +49 (0) Sabine Winnik sabine.winnik@de.trumpf.com Telefon: +49 (0)

10 Jegyzetek

11 TRUMPF GmbH + Co. KG