ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Átírás

1 1 / 7 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ Tisztelt Ügyfelünk! A természetes személyeknek a kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban: GDPR), valamint az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) rendelkezései az alábbiak szerint tájékoztatjuk Önt a VERITAN Kft.-nél folyó kezeléséről, valamint a jelen Tájékoztatóban szereplő alábbi garanciákat alkalmazzuk a kezelése során. Kérjük, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót olvassa el figyelmesen! Amennyiben a Tájékoztatóval vagy a kezelésével kapcsolatosan bármilyen kérdése, észrevétele lenne, kérjük forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. 1. Adatkezelő Az adatkezelő megnevezése: Az adatkezelő rövid neve: VERITAN Kft. Az adatkezelő címe: 1043 Budapest, Lórántffy Zs. u. 15/b. Az adatkezelő elérhetőségei: info@veritan.hu honlap:

2 2 / 7 2. A kezelt köre 2.1. A kezelt köre ajánlatadás és szerződéskötés során Kapcsolattartás (az ajánlat szakmai és pénzügyi feltételeinek egyetetése) Az Info tv. 5. (1) bek. a, pontja, bekezdés a) pontja Hozzájárulás visszavonásáig 2.2. A kezelt köre tanúsítás és felülvizsgálatok során Szakmai kapcsolattartás - a tanúsítások Az Info tv. 5. (1) bek. a, pontja, Hozzájárulás visszavonásáig lebonyolítása érdekében szükséges személyes, telefonos vagy es kapcsolattartás bekezdés a) pontja Tanúsítási bizonyítékok összegyűjtése - a tanúsítások során a tanúsítás tárgyára vonatkozó A tanúsítás befejezését követő 10 év 1 1 Az akkreditálási és kijelölési jogszabályok, szabványok előírják a tanúsítási dokumentumok meghatározott idejű megőrzését. Ez a 13/2003. (X.3.) IHM rendelet 13, (1) 10 év, az akkreditáló hatóság által az akkreditálási eljárásban jóváhagyott VERITAN Kft. belső szabályzatok szintén 10 év.

3 3 / A kezelt köre laboratóriumi vizsgálatok során Szakmai kapcsolattartás - a laborvizsgálatok Az Info tv. 5. (1) bek. a, pontja, Hozzájárulás visszavonásáig lebonyolítása érdekében szükséges személyes, telefonos vagy es kapcsolattartás bekezdés a) pontja Vizsgálati bizonyítékok összegyűjtése - a laborvizsgálatok során a vizsgálat tárgyára vonatkozó, a vizsgálatot kérőnek vissza nem adott A vizsgálatok befejezését követő 10 év A kezelt köre szerződés megszűnése után Marketing célú kapcsolattartás 3 év 2 Az akkreditálási és kijelölési jogszabályok, szabványok előírják a tanúsítási dokumentumok meghatározott idejű megőrzését. Amennyiben a vizsgálatok végén a bizonyítékok nem kerülnek vissza a vizsgálatot kérőhöz, akkor az akkreditáló hatóság által az akkreditálási eljárásban jóváhagyott VERITAN Kft. belső szabályzatok 10 év.

4 4 / 7 Tanúsítási bizonyítékok Szerződés lejártát követő megőrzése - a 8 év 3 tanúsítások során összegyűjtött, a tanúsítás tárgyára vonatkozó Vizsgálati bizonyítékok A szerződés lejártát megőrzése - a követően információs laborvizsgálatok során a rendszer esetébe 7 év, vizsgálat tárgyára szoftver esetében 9 év 4 vonatkozó, a vizsgálatot kérőnek vissza nem adott 3. Adatvédelmi incidensek bejelentése Az adatvédelmi incidenseket az alábbi módon lehet bejelenteni: info@veritan.hu web: Kapcsolat/Panaszkezelés 3 Egy tanúsítási ciklus jellemzően 3 év, így a szerződés lejártát követően a tanúsítási dokumentumokat a szerződés lejárta esetén is tovább kell őrizni. 4 Egy vizsgálati ciklus jellemzően 3 év információs rendszer esetén, 1 év szoftver esetén, így vizsgálatot kérőnek vissza nem adott vizsgálati dokumentumokat a szerződés lejárta esetén is tovább kell őrizni.

5 5 / 7 4. Az adatokat megismerhetők köre Az adatok megismerésére, kezelésére, feldolgozására a VERITAN Kft. tanúsításokban, illetve laborvizsgálatokban résztvevő munkatársai jogosultak. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy adatainak kezelése papír alapon és elektronikus formában is történhet. 5. Adattovábbítás A VERITAN Kft. a birtokába került, és áltata kezelt adatokat más szervezetnek, személynek a 4. pontban szereplőkön kívül nem továbbítja. 6. Integritás, bizalmas jelleg Tájékoztatjuk, hogy személyes adatait bizalmasan kezeljük, harmadik személynek az Ön tájékoztatása és beleegyezése nélkül, továbbá jogszabályi felhatalmazás hiányában azokat nem adjuk át. A VERITAN Kft. az adatbiztonsági követelmények betartása érdekében megfelelő szervezési és technikai intézkedésekkel biztosítja az előírásoknak megfelelő és átlátható adatkezelést. A bevezett intézkedésekkel és az általunk alkalmazott tanúsított információbiztonsági rendszerekkel gondoskodunk az Ön személyes adatainak védelméről és biztonságáról, különösen a jogosulatlan hozzáférés és kezelés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés (elvesztés) és sérülés (károsodás) ellen. 7. Az Önt megillető jogok Ön bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, védelméről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, pontosítását, azok törlését, korlátozását és gyakorolhatja mindazon jogát, amelyekre a jogszabályok Önt feljogosítják A tájékoztatás kéréshez való jog Az érintett személy a fent megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet a VERITAN Kft-től arról, hogy milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt,

6 6 / 7 milyen forrásból, mennyi ideig kezeli, valamint arról hogy a VERITAN Kft. kinek, mikor, milyen jogszabály, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait A helyesbítés kéréshez való jog Az érintett személy írásban kérheti, hogy a VERITAN Kft. módosítsa valamely személyes adatát. A VERITAN Kft. a kérelmet legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és ennek tényéről az érintett személy által megadott elérhetőségre értesítést küld A törléshez való jog Az érintett személy írásban kérheti a VERITAN Kft.-től a személyes adatainak a törlését. A törlési kérelmet a VERITAN Kft. csak abban az esetben utasítja vissza, ha a további tárolására jogszabály kötelezi. Ha nincs ilyen kötelezettség, akkor a VERITAN Kft. a kérelmet legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és ennek tényéről az érintett személy által megadott elérhetőségre értesítést küld A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog Az érintett személy írásban kérheti, hogy a személyes adatait a VERITAN Kft. zárolja az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával. A zárolás addig tart, amíg az érintett személy által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok zárolását A tiltakozáshoz való jog Az érintett személy írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a VERITAN Kft. a személyes a jelen Tájékoztatóban közzétett célokon kívül más célokra továbbítaná, felhasználná.

7 7 / Jogorvoslat Az adatkezeléssel kapcsolatosan Ön jogorvoslattal élhet, amennyiben az Ön megítélése szerint a VERITAN Kft. az adatait jogosulatlanul, nem megfelelően és nem jelen Tájékoztatóban leírt célokra kezeli. A jogorvoslat keretében az adatkezelés kapcsán a VERITAN Kft.-hez fordulhat panasszal, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó kezelése megsérti az adatvédelemre irányadó jogi szabályozást, továbbá bírósághoz is fordulhat. Felügyeleti Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósága H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Tel: Fax: ugyfelszolgalat@naih.hu