MÁV Zrt. felsőoktatási ösztöndíj Adatkezelési tájékoztatója

Átírás

1 MÁV Zrt. felsőoktatási ösztöndíj Adatkezelési tájékoztatója Bevezetés A MÁV Zrt. (a továbbiakban: Társaság) mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat. Kötelezettséget vállal arra, hogy a Felsőoktatási Ösztöndíj pályázattal kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen Adatkezelési tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. 1. Adatkezelő: Név: MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt Cégjegyzékszám: Cg A bejegyző bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Adószám: osztondij@mav.hu Adatkezelési nyilvántartási szám: NAIH / Adatfeldolgozó: Szolgáltatói szerződés alapján: MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút Cégjegyzékszám: Cg A bejegyző bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Adószám: helpdesk@mav-szk.hu Adattárolás helye: 1012 Budapest, Krisztina krt. 37/A. Az Adatfeldolgozó a 4. pont szerinti adatokat az ott megjelölt ideig dolgozza fel, ennek támogatásaként az Adatkezelővel megkötött szolgáltatási szerződés alapján teljes körű informatikai szolgáltatást nyújt, amely magában foglalja kommunikációs alkalmazások üzemeltetését. 3. Az adatkezelés célja, jogalapja Adatkezelés célja: felsőoktatási ösztöndíj pályázatra jelentkezők nyilvántartása, a benyújtott jelentkezések elbírálása, a meghirdetett ösztöndíjra jelentkezők kiválasztási folyamat lezárását követő értesítése. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 5. (1) bekezdésének a) pontja alapján.

2 3. A kezelt adatok köre, kezelése, időtartama A jelentkezési űrlapon szereplő név, születési hely, idő, lakcím, tartózkodási hely, telefonszám, cím, felsőoktatási intézmény neve, szak, képzési forma, munkavállalási körzet, az ösztöndíj programról történő tudomásszerzés forrása, illetve a jelentkező által csatolt önéletrajzok, motivációs levél, felsőoktatási szak mintatanterve, hallgatói jogviszony igazolás, tanulmányi értesítő hiteles másolata a hallgató által teljesített tantárgyakról, illetve az ezekben esetlegesen szereplő további személyes adatok. A Jelentkező által megadott adatokat Adatkezelő toborzással, pályaorientációval foglalkozó szakemberei, felvételi döntésre jogosult munkatársai kezelik. Az adatkezelés időtartama: az adatok adatkezelőhöz történő beérkezésétől számított 12 hónap. 4. Az érintett jogai 4.1. A tájékoztatás kéréséhez való jog tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől Az adatok módosítása, törlése Jelentkező adatainak módosítását, törlését bármikor kérheti. Az adatokat ezen túlmenően Adatkezelő törli, ha - azok kezelése jogellenes, - az adatkezelés célja megszűnt, - a rögzített személyes adat hiányos vagy téves, és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható, - azt bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: Hatóság) elrendelte. Törlés esetén az adatok a rendszerből véglegesen törlésre kerülnek, azok visszaállítása utólag semmilyen módon nem lehetséges Az adatok zárolása kérheti, hogy adatait az Adatkezelő zárolja. Az adatzárolás az adat azonosító jelzéssel ellátása, további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából. A zárolás addig tart, amíg a Jelentkező által megjelölt indok szükségessé teszi. Ebben az esetben az arra feljogosított szervek (például a Hatóság vagy a bíróság) megkereséséig Adatkezelő tovább tárolja az adatokat, majd ezt követően törli.

3 4.4. Tiltakozás tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. 5. Adatbiztonság Az adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága Adatkezelő megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint betartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a 7. pontban meghatározott adatvédelmi jogszabályokban foglalt előírások érvényre juttatásához szükségesek. Jelentkező tudomásul veszi, hogy Adatkezelő az adatátviteli kapcsolat bármely hibájából, illetve működésképtelenségéből eredő kárért, illetve bármely hátrányért való felelősségét kizárja. Jelentkező tudomásul veszi, hogy az általa esetlegesen csatolt állományokat Adatkezelő felhatalmazása alapján az Adatfeldolgozó vírusellenőrzésnek és az informatikai rendszer megfelelő működésének védelme érdekében egyéb biztonsági szűréseknek veti alá. A rendszer számítástechnikai elemei a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. (1012 Budapest, Krisztina krt. 37.) szervertermében találhatók. Adatkezelő olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban számításba vehető kockázatokkal arányos védelmi szintet nyújt, továbbá az alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és oly módon üzemelteti, hogy a kezelt adat: a) az arra feljogosítottak számára hozzáférhető legyen, b) hitelessége és hitelesítése biztosított legyen, c) változatlansága igazolható legyen, d) csak az arra jogosult számára legyen hozzáférhető, a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen. 6. Jogorvoslati lehetőségek Jelentkező tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését. Jelentkező kérelmére Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg a Jelentkező személyes adatait. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos területre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az Adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben Adatkezelő költségtérítést állapít meg.

4 Adatkezelő a személyes adatokat törli, ha annak kezelése jogellenes, ha a Jelentkező kéri, ha az adatkezelés célja megszűnt, ha az adatok tárolásának meghatározott határideje lejárt, vagy ha azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. Adatkezelő a helyesbítésről és a törlésről értesíti a Jelentkezőt. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a Jelentkező jogos érdekét nem sérti. Amennyiben Jelentkező személyes adatának kezelése ellen tiltakozással él, Adatkezelő az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az Adatkezelő az adatkezelést beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Jelentkező jogainak megsértése esetén vagy amennyiben az Adatkezelő a Jelentkező tiltakozása kapcsán hozott döntésével nem ért egyet annak közlésétől számított 30 napon belül Jelentkező az Adatkezelő ellen a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely/ Postacím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Telefon: (+36-1) Telefax: (+36-1) ugyfelszolgalat@naih.hu Amennyiben az Adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakon kívül további információra van szüksége Adatkezelő az alábbi elérhetőségeken áll rendelkezésre: cím: osztondij@mav.hu Telefonszám: (1) Ha a Jelentkező személyes adatai kezelésével kapcsolatban észrevétele, kifogása van, az Adatkezelő az alábbi elérhetőségen áll rendelkezésre: cím: adatvedelem@mav.hu

5 7. Releváns jogszabályok - Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.), - a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény, - Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR) MÁV Zrt.