Projekt Tervezés 2006 1
A projekt koncepció A projekt fogalma: Szabványosított dokumentum, amely tartalmazza a fejlesztés modelljét, a modellt támogató elméleti feltételezéseket. Konkrét célok Időpont és időtartam Meghatározott hely Meghatározott költségek, erőforrások Egymáshoz kapcsolódó akciók Azonosítható, felelős aktorok (szereplők) 2
A projektben megválaszolandó fő kérdések Kik? Kik végzik az előkészítést és a kivitelezést? Kinek az előnyére? Kik a célcsoportok? Ki a kezdeményező? Minek az érdekében? Célkitűzések Mivel? Az inputok Kinek az eszközeivel? Mikor? Hol? 3
A projekt mint cselekvési modell Egy adott szituációban, feltételrendszerben változtatásokkal egy új szituáció létrehozására Ismerjük az eredeti szituációt Ismerjük a változtatás eszközeit Képesek vagyunk a változtatás véghezvitelére Ismerjük a változtatásra ható körülményeket hard és soft projekt 4
A projekt életszakaszai, ciklusai Követő elemzés Projekt meghatározás Utóértékelés Projekt előkészítés Működtetés Projekt tervezés Befejezés Projekt előértékelés Ellenőrzés, monitoring Projekt szelekció 5 Kivitelezés, működtetés Projekt szervezés
A projekt ciklus A projekt azonosítás, meghatározás A helyzetértékelés, problémák és célkitűzések Probléma azonosítás Konfliktusok, célkitűzések 6
A projekt ciklus Projekt formulázás, előkészítés Adatgyűjtés, adatelemzés Elemzési területek Természeti környezet Emberi környezet Intézményi környezet 7
A projekt ciklus A felhasználható módszerek Adatok másodlagos elemzése Adatbázisok elemzése Megfigyelés Interjúk Esettanulmányok Élettörténetek Közösségi önvizsgálatok Team munka (sondeo módszer) RRA (rapid rural appraisal) PRA Participated rural appraisal) survey 8
Projekt tervezési módszerek Tervezési stílusok Hard projektek Teoretikus Top down Blueprint Soft projektek Résztvevő Bottom up pragmatikus 9
A cél orientált projekt tervezés - OOPP Közös elemzés Célcsoportok, intézmények Problémaelemzés Probléma-fa Célanalízis Célfa Alternatívák megoldások 10
SWOT elemzés Belső tényezők Külső tényezők Pozitív tényezők Erősségek Lehetőségek Negatív tényezők Gyengeségek Veszélyek 11
SWOT elemzés Lehetőség Veszély Erősség Offenzív stratégia Váltás orientált stratégia Gyengeség Diverzív stratégia Defenzív stratégia 12
13
Projekt tervezési eszközök Probléma fa Ok probléma Ok probléma Ok probléma Kulcsprobléma Következmény probléma Következmény probléma Következmény probléma 14
15
16
17
Projekt tervezési eszközök - célfa Általános célkitűzés Munkanélküliség csökkentése Speciális célkitűzések Új álláshelyek, vállalkozásfejlesztés Közmunkák szervezése Munkaerő képzés Eredmények Infrastruktúra fejlesztés Település marketing Az oktatási rendszer átalakítása Tanműhelyek kialakítása Tevékenységek 1 2 3 4 5 6 7 8 18
19
20
21
A logikai keretmátrix A logframe 22
23
A projekt logikai kerete a logframe A logikai keret funkciója: A projekt elemei közötti logikai összefüggések megvilágítása A tervezési eszközök összefoglaló táblázata A logframe olvasása a projekt tervezés és értékelés során alulról történik 24
A logframe és az értékelés A logframe a projekt értékelés és monitoring legfontosabb alapja A logframe a következő kérdésekre válaszol: Mi történik a projektben? Mi lesz az eredmény? Hogyan lesz látható a siker? Mik lehetnek a kockázatok? A többszintű logframe 25
26
27
28
29
30
31
32
33
Projekt indikátor rendszer Az input (bemeneti) indikátor A felhasználásra kerülő erőforrások Az output (kimeneti) indikátor Az erőforrások használatával szinte automatikusan várható kimenetek A tevékenységekhez kapcsolódnak Fizikai, vagy monetáris egységeket mérnek 34
Projekt indikátor rendszer Eredmény indikátor A projekt által generált közvetlen és azonnali hatás Változások, amelyek kihatnak a közvetlen célcsoportok viselkedésére, helyzetére Hatás indikátor A projekt környezetében érzékelhető tágabb változások Speciális hatások a célcsoportra Globális hatások a tágabb társadalomra 35
Az indikátorok kiválasztásának szempontjai Relevancia Illeszkedés a célkitűzésekhez Számszerűsíthetőség Megbízhatóság Világos meghatározás Hozzáférhetőség 36
Az indikátorok paraméterei Mennyiség Adott idő alatt elérendő érték (mennyit?) Minőség Adott idő alatt megszülető kimenet minősége (mennyire jól?) Célcsoport Az eredmény használói, a hatás haszonélvezői (kiknek?) Lokáció Az a terület, ahol a kimenet és a hatás megjelenik (hol?) Idő Időpontok, amikor az eredménynek, hatásnak meg kell jelennie (mikorra?) 37
Az indikátorok természete Az indikátor megfogalmazásának útja DEFINIÁLJUK AZ INDIKÁTORT: Új kézműves termékek jelennek meg a helyi piacon ADJUNK HOZZÁ MENNYISÉGI ÉRTÉKET: Kilenc család előállítja az új kukoricacsuhé termékeket, 300 készletet havonta ADJUNK HOZZÁ MINŐSÉGI ÉRTÉKET: Az előállított kukoricacsuhé termékek új és magas minőséget jelentenek. Megfelelnek a szükséges elvárásoknak, szabályoknak. KÖSSÜK IDŐHÖZ: az első termék készletek megjelennek 2002. május hónapban és a termelés felfutása az adott jelzett szinten 2002 szeptemberében várható. 38
A projekt költségei A költségek típusai Financiális és nem financiális költségek Tőke és működési költségek 39
A projekt költségei A költségek becslése Költség haszon elemzés megtérülési ráta Elsődleges költségek Externáliák Kapcsolódó költségek Elsődleges haszon Másodlagos haszon Nem materiális haszon A költséghatékonysági elemzés Becsléseken alapul Más projektekhez hasonlít 40
A projekt szervezete Szervezet és menedzsment Időleges Önfeláldozó Sokszínű A kedvezményezettek szervezése a fogadókészség biztosítása 41
Az ex ante értékelés Gazdasági értékelés Pénzügyi értékelés Technikai értékelés Intézményi értékelés 42
Ex ante értékelés követő értékelés 43 Fenntarthatóság Technikai A technika elfogadása, az adott körülmények közötti működtetésének lehetőségei Pénzügyi és gazdasági a finanszírozás módja a támogatás megszűnése után: a tevékenység révén megtermelt bevételek, költségvetési források, nem költségvetési támogatások, stb. Intézményi Ökológiai a természeti környezetre gyakorolt semleges vagy jótékony hatás a folytatáshoz szükséges szervezeti formák kialakulása, megszilárdulása Társadalmi az egyes társadalmi csoportok közötti távolságok csökkentése, hátrányos helyzetű társadalmi rétegek, csoportok életkörülményeinek javítása, a helyi demokrácia tökéletesedése, a nemek közötti egyenlőség jobb érvényesülése, stb. Jogi Politikai
Ex post értékelés A projekt működése és a célkitűzések megvalósítása Tapasztalatok, tanulságok 44
A projekttervezés küldetésnyilatkozata Adj halat az embereknek, és aznap ehetnek. Tanítsd meg őket halat fogni, s életük végéig ehetnek. De azért bizonyosodj meg róla, hogy van hal a tóban, erősítsd meg az embereket, hogy van joguk a tóban élő halak kifogásához, s bizonyosodj meg arról is, hogy tényleg kifogták-e a halat 45