Magatartási kódex. SCA Magatartási kódex 1

Magatartási kódex SCA Magatartási kódex 1

Vezérigazgatói üzenet Kedves Munkatársaim! A higiéniai és erdészeti ter- vállalata vagyunk, ezért üz- ségteljesen, a ránk vonatkozó nünk. A Magatartási kódex ehhez nyújt gyakorlati segítsé- ben segít mindannyiunknak a lában, a becsületes magatartásban, valamint abban, hogy másokra tekintettel legyünk. 2008-ban aláírtuk az ENSZ Globális Megállapodást, és az emberi jogok tiszteletben tartásáért, a társadalmi fele- a Globális Megállapodást, a - ügyi Szervezet (ILO) alapokmányát, valamint a nemzet- OECD-irányelveket. Az SCA vek szerint végzi üzleti tevékenységét, és a jelen Magatar- Ön az SCA alkalmazottja, tani a Magatartási kódexet. Ha dex utasításait betartja, azzal hozzájárulhat jó hírnevünk fenntartásához, hogy büszkén lehessünk az SCA dolgozói, és cégünk a beruházók és partnerek számára is vonzó legyen. Jan Johansson elnök vezérigazgató 2 SCA Magatartási kódex

Tartalom: 04 Bevezető 06 A feltételezett szabálytalanság bejelentése 08 A Magatartási kódex alappillérei 08 Üzleti szabályzat 14 Munkavédelem 16 Alkalmazottakkal szembeni magatartás 18 Emberi jogok 20 Környezetvédelem 22 Közösség A magatartási kódex kezelése Jóváhagyás A Kódexet az SCA igazgatótanácsa hagyja jóvá. Felügyelet Az SCA a Kódex betartásának felügyelete céljából az egyes üzemeket, telephelye- tart abban a néhány üzemben, telephelyen, választanak ki. Minden felülvizsgálat után - - évenként jelentést kell benyújtania a Kódex tóinak évente írásbeli jelentést kell készíte- betartásáról. SCA Magatartási kódex 3

Bevezető Miért szükséges a Magatartási kódex? A Magatartási kódex arról ad képet, hogy milyen cég az SCA, és milyenek a munkamódszereink. Igyekszünk mindent elkövetni, hogy a cég részvényesei számára hasznot hozzunk, és olyan kapcsolat alakuljon ki az alkalmazottak- vállalást és a Kiválóságot. A Magatartási kódex arról szól, hogyan döntések, valamint a Kódex segít, hogy napi selkedhessünk, vagyis mindig jól döntsünk. A A Kódex nem tud minden lehetséges helyzetre, minden vonatkozó törvényre és vállalati - - ják, és nem térnek ki minden esetre. Ha nem - egység jogi osztályán dolgozó kollégához, il- Kinek kell betartania a Kódexet? A Kódex világszerte az SCA összes alkalmazottjára vonatkozik. Az SCA minden alkalma- - cselekedeteikkel példát kell mutatniuk a sza- példát mutatni, valamint az etikai kérdéseket jelenteni kívánó alkalmazottak rendelkezésére állni. - - - 4 SCA Magatartási kódex

Magatartási kódex Munkavédelem Környezetvédelem Alapértékek Alkalmazottakkal szembeni magatartás Felelősségvállalás Tisztelet Kiválóság Közösség Üzleti szabályzat Emberi jogok Kódex átvétele és betartása. Az ennél kisebb tulajdoni hányadú vállalkozások számára ajánljuk a Kódex vagy legalább az abban megadott szabályok átvételét és betartását. - hoz hasonló szabályok szerint dolgozzanak - Ez azokra a vállalkozásokra is igaz, amelyek- A be nem tartás következményei A Magatartási kódex megsértését minden esetben szigorúan kell venni, fegyelmi eljárást kell - - SCA Magatartási kódex 5

A feltételezett szabálytalanság bejelentése Ha olyan magatartást tapasztal, amely Ön szerint nem elfogadható vagy megsérti a Kódexet, akkor azonnal köteles a problémát bejelenteni. Azzal, hogy bejelentést tesz, védi saját munkatársait, valamint az SCA cég és az SCA márkanév becsületét és jó hírnevét. Az SCA minden egyes bejelentést komolyan Minden bejelentést titkosan kezelünk. Azokról csak az SCA szabályzatában megadott személyeket tájékoztatjuk, akik a panasz kivizsgálását és a szükséges intézkedést elvégzik, kivéve akkor, ha a közzétételt törvény teszi Az SCA szabályai tiltják, hogy a jogos bejelen- alkalmazzanak. A bejelentés módja megoldani a problémákat. Ha viszont bármely okból kellemetlennek érzi, hogy a közvetlen - kollégákhoz is fordulhat: szervezet Osztálya: code-of-conduct@sca.com ban van ilyen Ha a helyi törvények ezt nem tiltják, akkor tehet névtelen bejelentést is, viszont ha bemutatkozik, azzal sokat segít abban, hogy a tájékoztathassák. A feltételezett szabálytalanság bejelentésének módjáról az SCA intranet hálózatán (Essentials) tájékozódhat: http://intranet.sca.se/codeofconduct. Mi történik a bejelentés után? A Magatartási kódex feltételezett megsértésének bejelentése után az alábbi intézkedésekre számíthat: módon kezelik és vizsgálják - 6 SCA Magatartási kódex

határozzák meg az eredményét - Nem tűrünk semmilyen megtorlást - - - SCA Magatartási kódex 7

A Magatartási kódex alappillérei 1. Üzleti szabályzat A felelős üzleti tevékenység szabályai - - - - MINDIG: MINDIG: - SOHA: - SOHA: SOHA: Korrekt üzleti verseny - - - - Az SCA tisztességes kapcsolatokra törekszik minden üzleti tevékenységében. MINDIG: SOHA: - 8 SCA Magatartási kódex

SOHA: Ne kerüljön olyan kapcsolatba egy versenytárssal, hogy az szabálytalan egyezkedés látszatát keltse. Ne feledje: körülmények szerint mindig máshogy kell osztályát. Ajándékok és szórakoztatás akkor szabad felajánlani és elfogadni, ha azok képezik. SOHA: Ne ajánljon fel ajándékot, étkeztetést tot kelthet, hogy ezért valamilyen viszon- SOHA: Összeférhetetlenség - összeférhetetlenség akkor jön létre, ha az alkalmazottat a saját érdekei, a személyes kapcsola- gének ellátásában. MINDIG: zást, részvényszerzést vagy más tevékenységet, - SCA Magatartási kódex 9

Üzleti szabályzat MINDIG: Jelentsen felettesének minden meglé- SOHA: - SOHA: - - Adatbiztonság - MINDIG: - - SOHA: SOHA: Személyesadat-védelem - MINDIG: - SOHA: - Vállalati tulajdon - - MINDIG: MINDIG: SOHA: Bennfentes kereskedés 10 SCA Magatartási kódex

SCA Magatartási kódex 11

Üzleti szabályzat értesülések, amelyek jó eséllyel hatással lesznek az SCA részvényárfolyamára. Aki bennfentes értesülések birtokában van, az nem vásárolhat és nem adhat el SCA-részvényeket. Emellett félnek, például barátoknak, családtagoknak sem azt ajánlva nekik, hogy vásároljanak SCArészvényeket, sem más módon. SOHA: Ne vásároljon vagy adjon el SCArészvényeket, ha olyan értesülés birtokába kerül, amelyet még nem tettek közzé, és a vál- vásárlásról vagy eladásról szól. : megszegése árt az SCA jó hírének, és egyéni Pénzmosás Az SCA igyekszik világszerte mindent elkövetni a pénzmosás elleni törvények betartására. - mazó összeget legálisként tüntet fel. MINDIG: intézkedéseket üzleti partnereink feddhetetlenségének megállapítására, hogy csak legá- együtt. MINDIG: Figyeljen fel az olyan pénzátutalá- országba irányul a tranzakció. MINDIG: Tegyen fel kérdéseket, ha gyanús tevékenységet észlel. Vonja be a probléma megoldásába az SCA pénzügyi vagy jogi csoportját. Marketing A termékeket és szolgáltatásokat a valóság- - és informatív módon reklámozza és címkézze fel. Marketingtevékenységünk közben tiszteletben tartjuk a gyermekek kiemelt védelmét, és nem veszünk részt olyan gyermekeket alkalma- gyermekek jogaira vagy jólétére károsak. MINDIG: Feltétlenül tanulmányozza és tartsa be marketingszabályokat. MINDIG: Ügyeljen arra, hogy a gyermekeknek kek érzékenységét, és feleljenek meg a helyi normáknak és törvényeknek. SOHA: Ne tegyen közzé és ne hagyjon jóvá az SCA termékeivel vagy azok paramétereivel kapcsolatos hamis állításokat és adatokat. Hivatkozások: Számviteli irányelvek Összeférhetetlenségi szabályzat Vesztegetés- és korrupcióellenes szabályzat Adatvédelmi szabályzat Egyéni adatvédelmi kötelezettségek Bennfentességi szabályzat Személyesadat-védelmi szabályzat Alvállalkozókkal szembeni magatartás etikai szabályzata Alkalmazottak szociális kérdésekkel és korrupcióval kapcsolatos meghallgatása és oktatása 12 SCA Magatartási kódex

A Magatartási kódex alappillérei 2. Munkavédelem Az SCA számára a munkavédelem elsődleges. Egészséges munkakörnyezet Az SCA mindent igyekszik elkövetni azért, hogy alkalmazottai, alvállalkozói és beszállítói biztonságos és egészséges munkakörnyezetben dolgozzanak. Célunk a munkahelyi balesetek számának nullára csökkentése, valamint a munkavédelem állandó javítása. A veszélyes Minden alkalmazott köteles ismerni és betartani a munkakörére vonatkozó munkavédelmi szabályokat. Az alkalmazott köteles elhárítani vagy jelenteni a veszélyeket, valamint köteles a baleseteket és munkahelyi meg- gondoskodni arról, hogy az alkalmazottak és MINDIG: esetleges szabálytalanságokat és veszélyeket. MINDIG: Mondja el saját ötleteit a munkakörnyezet javítására. MINDIG: mi oktatásokon. SOHA: Termékminőség és termékbiztonság tos termékekkel és szolgáltatásokkal világ- mékbiztonsági és címkézési törvényeknek és szabályoknak. MINDIG: Úgy készítse, tesztelje és csomagol- gyártási gyakorlatnak és az SCA-szabályoknak Hivatkozások: Munkavédelem 14 SCA Magatartási kódex

A Magatartási kódex alappillérei 3. Alkalmazottakkal szembeni magatartás Őszinte párbeszéd - - - - MINDIG: MINDIG: Sokszínűség és egyenlő bánásmód - - MINDIG: - MINDIG: SOHA: - Zaklatás - - Az SCA minden alkalmazottját korrekt módon, méltóságukat tiszteletben tartva kezeli. MINDIG: - MINDIG: Egyesülési szabadság - - 16 SCA Magatartási kódex

- MINDIG: - SOHA: Fizetés és juttatások - Hivatkozások: Alkalmazottfelvételi szabályzat Kompenzációs szabályzat Iparági partnerekkel szembeni magatartási szabályzat Utaztatási szabályzat SCA Magatartási kódex 17

A Magatartási kódex alappillérei 4. Emberi jogok Az emberi jogok tiszteletben tartása lyek minden egyes embert megilletnek. Az - - - - - - Az SCA támogatja az alapvető emberi jogok ügyét, és ugyanezt várja el üzleti partnereitől. Gyermekmunka - - MINDIG: - Kényszermunka - MINDIG: - - Hivatkozások: Emberi jogok egyetemes nyilatkozata 18 SCA Magatartási kódex

A Magatartási kódex alappillérei 5. Környezetvédelem Az SCA igyekszik mindent elkövetni a környezetvédelemért. Az SCA üzleti modelljének szerves része a környezet tiszteletben tartása és védelme. Tevékenyen igyekszünk: - - - - környezetvédelmi paramétereinket. - - - - nak ellátásakor minden környezetvédelmi szempontokat. MINDIG: - - MINDIG: Ossza meg a környezetre kedve- MINDIG: Ismerje és tartsa be az SCA - szer követelményeit. MINDIG: - rendelkezéseit. Hivatkozások: Környezetvédelmi szabályzat 20 SCA Magatartási kódex

A Magatartási kódex alappillérei 6. Közösség Közösséggel szembeni magatartás - - MINDIG: MINDIG: - - SOHA: Tájékoztatás MINDIG: - - MINDIG: - SOHA: Politikai tevékenység - Az SCA működési területein a közösség megbízható tagja kíván lenni. MINDIG: - SOHA: - - SOHA: - - Hivatkozások: Kommunikációs szabályzat Közösséggel szembeni magatartási és szponzorációs útmutató Befektetőkkel szembeni magatartási szabályzat 22 SCA Magatartási kódex