1 Beszámoló a Magyar Kolping Szövetség Grundtvig Egész Életen át Tartó Tanulási Programja keretében szervezett Csapatépítı Programról Mottó: Egyedül minden nehéz, együtt semmi sem lehetetlen. (Széchenyi)
2 Kiindulási helyzet A Magyar Kolping Szövetség része volt az Egész Életen át Tartó Tanulási Programnak. A projekt ideje alatt a Nemzetközi Kolping Szövetséghez tartozó szervezetek képviselıi, önkéntesei utaztak tapasztalatcserére a programban résztvevı hét országba. Magyarországon, Alsópáhokon megrendezett találkozó témája a csapatépítés volt. Elsıdleges célunk a csapatépítési módszerek átadása, elsajátítása volt. A program idıpontja: 2012 május 10-12 között volt Létszám 26 fı Program kezdés: 2012 május 10 délután Program befejezés: 2012 május 12. Résztvevık: Németország, Olaszország, Lengyelország, Csehország, Románia, Magyarország A program nyelvei: angol+német Helyszín: Alsópáhok, Kolping hotel A program általános célkitőzései voltak: Maradandó élményt nyújtani Európa különbözı országaiból érkezı résztvevıknek, erısíteni a személyes kapcsolatokat, élményt kapni egy igazán hatékonyan mőködı csapatról. Ismereteket szerezni a csapat kialakulásának dinamikájáról a sikeres csapatokban felismerhetı szerepekrıl Gyakorolni azokat a kommunikációs technikákat, amelyeket a nemzetközi csapatok problémamegoldásokban alkalmazhatnak a kreativitás, és hatékony együttmőködés érdekében. Magyarország történelmében jelentıséggel bíró, az összefogás által elért kiemelkedı események bemutatás a csapatépítés jelentıségének kiemelésével. Program lebonyolításának módszerei voltak rövid elméleti háttér közvetlen élményt nyújtó játékok, gyakorlatok - reflexiók interaktív plenáris megbeszélések
3 konkrét viselkedési változást segítı szituációs gyakorlatok best practices szakmai tapasztalatcsere A program idıbeosztását a tudományos megfigyelések és az ember biológiai ritmusának figyelembevételével lett kialakítva. Reggel 9 órakor kezdtünk, kb. 1,5-2 órás blokkokkal, 3 perces szünetekkel. Az ebédidıre 1,5-2 órát kaptak a résztvevık. Ebben a ritmusban a programok délután 6-7 óra között fejezıdtek be. Tréningtematika részletezése: Elsı nap délután: Aláírás győjtés: A résztevık 10 állítást tartalmazó feladatlapot kaptak. Az állításokhoz (Példa: İ fızött közülünk a legnagyobb társaság számára. ) meg kell találni azt/azokat, akik jogosan írhatják alá az adott állítást. A játék végén megkerestük, hogy ki győjtötte a legtöbb aláírást, illetve, hogy kinek vannak a legpontosabb aláírásai. A TEAM Kiscsoportok kialakítása: Minden résztvevı kapott egy puzzle darabot. A Darabok különbözı színő betők részeit tartalmazták. A feladat volt, megtalálni az azonos színő puzzle darabbal rendelkezı csapattársainkat, és összerakni a puzzle-t. Az eredményt egy nagy táblára felragasztjuk. Öt közös és öt eltérı jellemzı győjtése kiscsoportokban. : kb. 1 óra A kiscsoportok eredményeinek bemutatása, egyben a kiscsoportok közösen megfogalmazott programra vonatkozó elvárásainak összegyőjtése. Tanulságok megfogalmazása: minden csapat közös és egyéni adottságokat, értékeket képviselı egyedekbıl áll. Tisztelet és értéktudat kialakítása a mássággal szemben. Próbáljuk ki magunkat, mint csapat: szabadtéri gyakorlat: kb. 1 óra A csapat kap két 20 méteres hegymászó kötelet, amelybıl bekötött szemmel egy négyzetet és egy egyenlı szárú háromszöget kell alkotniuk, amely benne van a négyzetben mindezt bekötött szemmel kell végrehajtani. Pozitív visszajelzés a délután élményeirıl egymásnak: kb. 15 perc Mindenki kap a hátára egy A4-es lapot, amelyre a többiek felírják azokat a dolgokat, amelyeket a nap során észrevettek és értékeltek egymásban. 15 perc elteltével megosztjuk egymással, hogy ki, milyen visszajelzéseket kapott. Második nap:
4 Délelıtt: Jó reggelt: Reggeli torna a szabadban. Kb. Fél óra Egyszerő chi-kung gyakorlatok Mi a csapat és mi a csoport? Rövid megbeszélés, a csapat értékének megfogalmazására. Próbáljuk ki magunkat: Építsünk hidat! Termi csapatépítı feladat. Kiscsoportokban papírból kell legalább fél méter hosszú teherbíró hidat építeni a megadott eszközökkel, versenyben. Mitıl lesz csapat a csoportból? Kb. Fél óra Csoportdinamikai alapismeretek. A csapat formálódásától, a kiváló teljesítményt nyújtó csapatok megteremtéséig vezetı lélektani folyamatok megismerése. Interaktív megbeszélés. A sikeres csapathoz szükséges szerepek: Belbin teszt A teszt kitöltésével, és a szerepek megismerésével jó eszközt kaptak a résztvevı arra, hogy hogyan kezeljék azokat a közösségeket, amelyeknek hatékonyan kell a közösen kialakított célok érdekében tevékenykedniük. Emellett fontos ismereteket szereztek saját magukra vonatkozóan is, hogy mi az a hozzáadott érték, amelyet személyesen ık tudnak egy csapatnak adni. Második nap: Délután: Csapatépítı szabadtéri gyakorlatok: A Kánya szigetre látogatott a nemzetközi csoport, itt csapatokat kellett alkotni. Minden csapat kapott egy fényképet ami a sziget egy pontján készült, meg kellett keresni a helyszínt, fényképet készíteni a csapat tagokkal. Kipróbáltuk magunkat, mint csapat: A csapatok kaptak két- két 20 méteres hegymászó kötelet, amelybıl bekötött szemmel egy négyzetet és egy egyenlı szárú háromszöget kell alkotniuk, amely benne van a négyzetben mindezt bekötött szemmel kell végrehajtani. Végül két csapatban midaroni rudakból kellett megformálni egy tökéletes kört, akkorát, amekkorát a csoport balesetmentesen meg tud valósítani. A visszafelé úton, megálltunk Zalaváron, a Makovecz Kápolnánál és a Bencés kolostor romjainál (rövid ideig itt élt és dolgozott Ciril és Metod). A résztvevık itt kis elıadásokat hallgattak a magyar történelemrıl és a magyar építészetrıl. A nap összefoglalása, lezárása, a János pincében volt, ahol borkóstoló keretében ismerkedett a csapat a környékbeli borokkal és a szılıtermesztés rejtelmeivel. Itt értékeltük a délután csapatmunkát, és néztük meg a megtalált helyszíneken készült csoportképeket is. Harmadik nap:
5 Délelıtt: Jó reggelt! Reggeli torna a szabadban. Mi volt számomra az elmúlt két napban fontos? Gondolatokat győjtögettünk, megfogalmazott értékeket rögzítettük Teremtsünk még több értéket a Nemzeti Kolping Szövetségekben! Próbáljuk ki csapatunkat! o Mi volt számomra a legnagyobb siker szövetségünk munkájában az elmúlt fél évben? 3 fıs csoportokban megbeszélés, siker sztorik győjtögetése, majd nagycsoportos megosztása. o Milyennek álmodom meg szövetségünk jövıjét? Mit tudnék még elképzelni, ami még jobbá, hatékonyabbá tenné munkánkat? Ötletek, álmok győjtése ugyancsak a három fıs kiscsoportokban, majd nagycsoportos megbeszélés o Milyen erıforrásaink vannak az álmok megvalósításához? Kiscsoportos tervezés, az álmok realitás tartalmának végiggondolása. o Lépés a megvalósítás felé: Mi az, amit ahogy hazamentünk, azonnal el tudunk kezdeni megvalósítani? Személyes elkötelezettség, vállalások megbeszélése. A délelıtt összefoglalása, az appeciative inquiry mint csoportos facilitációs módszer megismerése. A délelıtt munkáját ennek a módszernek az alkalmazásával végeztük, a program végén a módszer lépéseit és elınyeit elméletben is ismertetjük. A módszer a pozitív pszichológiai kutatások eredménye, és világszerte sikeresen alkalmazzák csapatok teremtı erejének megsokszorozására. A program összefoglalása és lezárása után egy tanmesével tért haza mindenki. Visszajelzések: A nemzetközi visszajelzések alapján a két éves nemzetközi program legjobban sikerült programja a mienk volt. Igazolásképpen a Nemzetközi Közgyőlésen és több nemzetközi programon visszaköszöntek a nálunk tanított ismerkedési játékok, és a megismert csapatépítı, közösségszervezı módszerek.
A programon készült fényképek: 6
7