MAGATARTÁSI ÉS ETIKAI KÓDEX ÉRDEKÜTKÖZÉSSEL KAPCSOLATOS IRÁNYELV Magna Internatinal Inc. Ajándékzási és reprezentációs szabályzat 1
ÉRDEKÜTKÖZÉSSEL KAPCSOLATOS IRÁNYELV A Magna alkalmazttainak kötelessége, hgy a Magna érdekeinek megfelelően viselkedjenek. Személyes érdekeik nem beflyáslhatják, illetve nem is tűnhet úgy, hgy beflyáslják üzleti ügyekben hztt döntéseiket. Ez az irányelv a Magna Internatinal Inc. vállalatra, minden termelő csprtjára, sztályára, közös üzleti vállalkzására, valamint más műveletben részt vevő alkalmazttjára (együttesen Magna ) vnatkzik az egész világn. Az irányelv tvábbá minden, a Magna nevében eljáró személyre vnatkzik, beleértve az alkalmazttakat, tisztviselőket, igazgatókat, tanácsadókat és ügynököket. Mi az az érdekütközés? Az érdekütközés kifejezés értelme nagyn tág. Általában lyan helyzetre vnatkzik, amelyben Ön képes a Magna érdekében üzleti döntést hzni vagy a döntést beflyáslni annak ellenére, hgy az Ön személyes érdekei vagy az Önnel kapcslatban álló felek érdekei eltérnek a Magna üzleti érdekeitől. Az irányelvben a kapcslatban álló fél kifejezés azkra a személyekre értendő, akik Önnel rkni kapcslatban vagy más lyan személyes kapcslatban állnak, amely kapcslat beflyáslhatja vagy úgy tűnhet, hgy beflyáslja üzleti döntését. Az érdekütközések elkerülése és felfedése Kerülnie kell az lyan helyzeteket, amelyek miatt érdekütközésbe kerül a Magnával, illetve amelyekről másk ésszerűen úgy vélhetik, hgy érdekütközés áll fent. Ha érdekütközésbe kerül a Magnával, vagy úgy gndlja, hgy nagy valószínűséggel érdekütközés léphet fel, ezt a lehető leghamarabb fel kell fednie, és előzetes írásbeli engedélyt kell kérnie. Az érdekütközés felfedésének és az előzetes írásbeli engedély kérésének flyamatát az Eljárás érdekütközés esetén függelékben részletesen ismertetjük. Érdekütközés a leggyakrabban az alábbi helyzetekben lép fel: Személyes munkahelyi kapcslatk Érdekütközés áll fent, ha Ön az Önnel kapcslatban álló személy vezetője. Ön nem lehet az Önnel kapcslatban álló személy közvetlen felettese. Közvetett módn akkr lehet az Önnel kapcslatban álló személy felettese, ha ezt a kapcslatt az Eljárás érdekütközés esetén részben leírtak szerint bejelentette, és erre előzetes írásbeli engedélyt kaptt. (A vezetés vagy felettes fgalm meghatárzását lvassa el az A függelékben.) Példa: a feleség felügyeli azt a részleget, ahl a férje dlgzik. Saját érdekű ügyletek Érdekütközés áll fent, ha elfgad vagy támgat egy lyan üzleti kapcslatt, amely a Magna, és Ön vagy egy lyan vállalat között áll fent, amelyben Önnek jelentős érdekeltsége van. (A jelentős érdekeltség fgalm meghatárzását lvassa el az A függelékben.) Akkr is érdekütközés áll fent, ha személyes hasznért cserébe elfgad vagy támgat egy harmadik féllel kötött szerződést vagy harmadik féllel való üzleti kapcslatt. Példa: az ügyvezető igazgatóhelyettes szerződést köt egy beszállítóval, ahl ő a társtulajdns. Kapcslatban álló felekkel végzett tranzakciók Érdekütközés áll fent, ha lyan pzícióban van, ahl elfgadhat vagy támgathat egy lyan üzleti kapcslatt, amely a Magna és egy Önnel kapcslatban álló fél vagy lyan vállalat között áll fent, amelyben az Ön tudmása szerint egy Önnel kapcslatban álló félnek jelentős érdekeltsége van. Akkr is érdekütközés áll Magna Internatinal Inc. Érdekütközéssel kapcslats irányelv 2
fent, ha egy Önnel kapcslatban álló fél személyes hasznáért cserébe engedélyez vagy támgat egy harmadik féllel kötött szerződést vagy harmadik féllel való üzleti kapcslatt. Példa: a beszerzési igazgató azért vásárl egy biznys kereskedőtől, mert a kereskedő cserébe felveszi a testvérét a cégéhez. Külső pzíciók A Magna fő megfelelőségi igazgatója által kivételesen engedélyezett eseteken kívül a Magna alkalmazttainak tils fizetett vagy fizetés nélküli pzíciót vállalniuk a Magna ügyfeleinél, versenytársainál vagy beszállítóinál. Az Eljárás érdekütközés esetén függelékben leírtaknak megfelelően fel kell fednie és előzetes írásbeli engedélyt kell kérnie, ha külső pzíciót is betölt, vagy bármilyen lyan vállalkzásban érdekelt beleértve a saját vállalatát is, ami miatt a teljes munkaidőnél kevesebb időt és figyelmet frdít a Magnánál végzett munkájára. Példa: egy mérnök a Magnánál vállalt munkaideje jelentős részét a saját tanácsadó vállalatának fejlesztésével tölti. A vállalati lehetőségek és frrásk kihasználása Érdekütközés áll fent, ha akár a saját, akár egy Önnel kapcslatban álló fél érdekében lyan lehetőségeket használ ki, amelyek a Magna tulajdnának vagy infrmációinak használatából, illetve az Ön Magnánál betöltött pzíciójából adódnak. Szintén érdekütközésnek minősül, ha a Magna tulajdnát, infrmációit vagy a Magnánál betöltött pzícióját személyes vagy egy az Önnel kapcslatban álló fél előnyére használja fel (ebbe nem tartznak bele az alkalmazttaknak járó előnyök és juttatásk, valamint a Magna ajándékzási és reprezentációs szabályzatában meghatárztt ajándékk és szórakztatás). Ilyen körülmények esetén az Eljárás érdekütközés esetén függelékben leírtak szerint fel kell fednie az érdekütközést, és előzetes írásbeli engedélyt kell kérnie. Példa: az ügyvezető igazgató saját részlege kávézójában tart egy családi összejövetelt. Közzététel Ha úgy gndlja, tényleges vagy esetleges érdekütközés állhat fent, a lehető leghamarabb jelentse aggályát az Eljárás érdekütközés esetén függelékben leírt módn. A körülményektől függően előfrdulhat, hgy a Magna engedélyezi az érdekütközésre kt adó tranzakciót vagy kapcslatt, amennyiben azt állapítja meg, hgy az engedély a Magna érdekeit szlgálja. Előfrdulhat, hgy egy ilyen engedélyhez megfelelő lépéseket kell tennie az érdekütközésben nem érintett munkatársak felügyelete alatt, hgy ellenintézkedéseket tegyenek az érdekütközés vagy elfgultság észlelésekr, és biztsítsák, hgy az adtt ügylet a Magna érdekeit szlgálja. A szabályk megsértése A Magna nem tűri a megfelelőségi szabályk megsértését. Bármely szabálysértést súlys ügyként kezelünk, és fegyelmi eljárással szankcinálunk, ami akár a munkaviszny megszüntetése is lehet. Ha észreveszi vagy azt gyanítja, hgy bárki megsérti a Magna Magatartási és Etikai Kódexét vagy a jelen irányelvet, jelentenie kell aggályát (i) a felettesének; (ii) a csprt, a reginális vagy vállalati jgtanácssnak; (iii) a Magna megfelelőségi igazgatójának vagy (iv) a Magna Megfelelő Üzletvitel Vnalán. A megtrlásellenes irányelvnek megfelelően a Magna megvédi a Magna Magatartási és Etikai Kódex vagy a jelen irányelv megsértésére irányuló aggdalmukat jóhiszeműen bejelentő alkalmazttait a megtrlástól, azaz nem kell félniük a büntetéstől, elbcsátástól, lefkzástól, felfüggesztéstől vagy diszkriminációtól. Haszns javaslatk MINDIG... Gndlja át, hgy van-e valamilyen személyes érdeke, ami az üzleti döntéseit vagy a másknak adtt üzleti tanácsait beflyáslja. Ha kétségei vannak, frduljn feletteséhez, a csprt, a reginális vagy a vállalati jgtanácsshz vagy a Magna megfelelőségi igazgatójáhz. Mérlegelje, hgyan fgadnák döntését, ha később egy újság címlapján írnának róla. Ha a közvélemény azt gndlhatná, hgy személyes indíttatása beflyáslta a döntést, valószínűleg érdekütközés áll fent. A lehető leghamarabb fedje fel az lyan helyzeteket, ahl saját érdekei összeférhetetlenek lehetnek a Magna érdekeivel, és kérjen előzetes írásbeli engedélyt. Jelentse a jelen irányelv és a Magatartási és Etikai Kódex vélt megsértését.
SOHA... Ne vállaljn másdállást a Magna beszállítóinál, ügyfeleinél vagy versenytársainál a Magna fő megfelelőségi igazgatójának előzetes írásbeli engedélye nélkül. Ilyen engedélyt csak krlátzttan, kivételes körülmények között adnak. Ne kössön megállapdást a Magna nevében és ne is tanácslja másnak ezt lyan vállalattal, amelyben Önnek vagy egy Önnel kapcslatban álló félnek érdekeltsége van, anélkül, hgy ezt az érdekeltséget felfedné, és az Eljárás érdekütközés esetén függelékben leírtaknak megfelelően előzetes írásbeli engedélyt szerezne ehhez. Ne vegyen fel Önnel kapcslatban álló feleket anélkül, hgy a kapcslatukat felfedné, és a fglalkztatáshz az Eljárás érdekütközés esetén függelékben leírtaknak megfelelően előzetes írásbeli engedélyt szerezne, és másknak se tanácslja ezt. Ne vállaljn lyan külső pzíciót, amely a Magnánál töltendő munkaidejéből jelentős részt és figyelmet elvesz. Ne használja ki személyes előnyére azkat az üzleti lehetőségeket, amelyek a Magnánál betöltött pzíciója révén adódnak anélkül, hgy az érdekütközést felfedné, és ehhez az Eljárás érdekütközés esetén függelékben leírtaknak megfelelően előzetes írásbeli engedélyt szerezne. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: Tvábbi infrmációért vagy tanácsért frduljn a csprt vagy reginális jgtanácsshz, a Magna megfelelőségi igazgatójáhz vagy a Magna fő megfelelőségi igazgatójáhz. Effective: Nvember 1, 2016 Next Review: Nvember 1, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance
A FÜGGELÉK: DEFINÍCIÓK: Vezetőség: a felettes és vezetőség fgalmak krlátzás nélkül vnatkznak másk munkába vételére, felügyeletére, jelentéstételi kötelezettséggel járó munkavezető/beszttt kapcslatra, valamint arra a jgkörre, hgy valaki jelentős mértékben képes beflyáslni másk fizetésének vagy munkateljesítményének értékelését. Jelentős érdekeltség: egy adtt személy jelentős érdekeltsége a vállalatban, (i) ha közvetlenül vagy közvetetten a vállalat részvényeinek, tőkéjének vagy egyéb részesedésének legalább tíz százalékával (10%) rendelkezik; (ii) ha saját nettó vagynának legalább tíz százalékát (10%) a vállalatba fekteti; (iii) ha vezető pzícióban van a vállalatnál; vagy (iv) ha a Magnával fenntarttt üzleti kapcslatból közvetlen előnye származna.